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会议室使用管理制度
一、目的
为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。
二、适用范围
本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。
三、权责
（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。
1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；
2、场所使用时相关会场物资的准备；
3、各类场所的日常清洁维护及管理。
四、使用办法
1、提前申请，并做好前期的相关准备；
2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；
3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。
3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。
五、具体流程及优先原则
（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理
（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场【社区会议室制度】
所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）
（二）相关安排：
1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；
2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；
（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：
五、注意事项：
(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；
（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。
六、附 则
（一）本办法的修订、解释权由 负责。
（二）本办法自发布之日起施行。
楼宇服务中心会议室使用制度
1、 楼宇服务中心会议室开放对象：工商注册、税务登记、实际运营均在**大厦的法人企业（含各级各类分公司、支公司、办事处等机构），属于**大厦楼宇商会的会员单位，使用者均须符合企业合法、从事业务合法为先决条件。
2、 楼宇服务中心会议室开放时间：上午9:00-11:30,下午2:00-5:00；
3、楼宇服务中心会议室实行排号使用，以预约顺序为准（仅法定工作日开放）。本周预约下周会议室使用，一周内书面预约为准，请于活动前一天上午11：00以前电话确认；如紧急使用会议室，可于前一天上午11:00前电话预约。会议室使用，在预约冲突的情况下原则上按照以下顺序优先安排使用，楼宇党支部的成员单位优先使用，其次为楼宇商会的发起单位，再其次为楼宇商会的成员单位。同时既为楼宇党支部成员单位又为楼宇商会发起单位的，按照楼宇党支部成员单位确定顺序。
4、 楼宇服务中心会议室使用需填写《**大厦楼宇社区服务中心会议室使用申请表》，《**大厦楼宇服务中心会议室安全使用承诺书》。
5、 楼宇服务中心会议室内不允许吸烟，违者罚款。使用中首次发现，一例罚款50元，依此叠加；再次使用，一例罚款100元，依此叠加；三次发现，一例罚款200元，依此叠加。如再次发现将依次降低该单位使用会议室的优先等级。罚款由活动组织单位1周内交至楼宇商会轮值主席单位，列专户管理，服务中心工作人员负责监督。不允许携带与会议无关人员、宠物、物品等进入会议室。
6、 会议室内仅提供暖壶，垃圾桶，使用单位可自备茶杯或纸杯、垃圾袋、条幅、席签等，使用完毕后，将垃圾带走，桌椅及地面清理干净。
7、 为安全、规范使用会议室，使用单位须每次活动前交纳200元使用押金。活动结束，待服务中心工作人员检视完毕即予退还。
8、 未经社区服务中心工作人员同意，使用单位不得擅自变更会议室内设备、设施的位置、朝向等。
9、 使用单位应确保活动整体的合法性，不得组织非法聚集和反党反社会主义性质的活动，并保证参与人员的生命和财产安全。服务中心对参与人员的人身和财产伤害概不负责。如组织非法活动，服务中心有义务配合有关部门展开调查，并保留诉诸法律的权利。
10、 本使用制度的解释权归**大厦服务中心所有。
党委会议室管理规定
第一条 党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定 本规定。
第二条 会议室使用细则
（一）会议室由乡党委办公室负责管理。
（二）会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
（三）各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。
（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。
（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。
（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。
（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。