【www.guakaob.com--策划】
大活工作部
外
校
接
待
方
案
策划者：谌月
前言
武汉纺织大学大活工作部是校团委领导下的一个优秀的服务型组织，下设技术部、秘书部、活动部、外联部、宣传部五个部门，负责活动场地审批管理及为各校级组织和二级学院的大型活动提供舞台、灯光、音响等舞台支持。为丰富高校间学生组织的建设经验和知识，大活工作部非常欢迎其他高校中职能类似的学生组织莅临本校进行交流和学习，研讨学生团体的发展规划和双方的交流和合作，从而加强与外校之间的沟通联系并取得共同的进步。
为了认真做好接待工作，有序安排好外校组织考察交流期间的行程，增强考察交流效果，特制订如下接待方案。
一、活动目的
1.加强和外校之间的沟通与联系，寻求进一步的合作。
2.共同交流学习，相互取长补短，从而共赢推进各自组织的创新和发展。
3.拓宽视野，了解并接受更多的信息，为组织的革新奠定基础并及时发现现阶段组织发展中存在的问题。
4.发掘本组织的特色，在突出强化特色的同时探寻更多的发展面。
二、活动主题
每个学校都有各自的特色，每个学生组织都有自己的优势和劣势，为加强各高校之间的联系，可通过此次跨校交流使双方组织发现自己存在的问题以及与众不同的特色，从而扬长避短，共同取得更好的进步
与发展。
三、活动对象
武汉其他高校中与本组织职能类似的学生组织。
四、活动地点
校园各景，大学生活动中心演播厅、调音室、值班室。
五、活动具体流程
——前期准备
1.购买邀请函，填写并恭送邀请函。
2.交换彼此组织的最新资料，加强对对方的了解。
3.确定具体来访信息。掌握来访目的、时间、时长、地点、人数、人员名单、具体要求等，提前一天将相关信息及时、有效传递给接待协助部门，同时通知参与接待人员。
4.宣传部及时在微博、微信等网络平台上进行前期宣传报道等事宜。
5. 提前准备好调音室及大活演播厅，做好卫生清理及布置工作。各部门相关人员准备好介绍及解说的方案。
6.准备好交流中需要使用到的纸质及电子档资料、照片等。
7.确定相关接待人员迎接、陪同、送行。
8.根据需要安排用餐，用餐标准和费用视具体情况确定。 ——活动当日
1.与外校联系确定到达的时间，提前在校门口等待。
2.双方会晤，进行自我介绍，相互熟悉。
3.带领外校组织交流人员参观校园并至大学生活动中心（或者提前订好小青蛙）。
4.带领外校组织交流人员至值班室，向其展示值班地点，介绍活动申请流程及注意事项，并展示活动申请表、回执单。
5.带领外校组织交流人员至调音室，为其介绍本组织相关信息以及各部门的职能，向其展示调音台、LED屏等设备及相关软件的使用，并分享交流举办内、外场活动的经验，同时拍摄交流时的照片，宣传部及时于网络平台发布活动动态。
6.带领外校组织交流人员至大活演播厅，为其介绍演播厅的构造，以及幕布、灯光、追光等设备的使用，同时开启音响、灯光等舞台效果，让交流人员可以亲身体验活动现场的氛围。
7.与外校组织交流下设部门的职能以及发展方向，各部门部长交流部门经验，在发展特色部门的同时紧抓其他部门，做到各部共同发展。
8.于演播厅合影留恋。
9.组织安排外校交流人员共同用餐。
10.交流结束，相关人员将外校组织送至校门口。
——活动后期
1.联系对方组织负责人，确定外校组织已安全抵达学校。
2.清理场地，整理并总结相关经验。
3.了解外校组织对此次交流的感受和建议，做好工作总结。
4.宣传部在微信、微博等网络平台上发布此次交流活动的相关图片及
信息。
5.根据此次活动所总结的经验及问题，向各部门开会进行说明，并布置各自的发展改进的任务。
6.与交流的外校进行后续联系，保持良好的关系。
六、具体分工
主席团：进行引领带队并分配相关任务（一男一女）。
外联部：联系外校组织，确定交流的相关事项（到达时间、交流人员、人员人数、交流内容等），提前订好用餐地点，以及保持后续的联系（两人）。
秘书部：购买邀请函，填写并恭送邀请函。提前打印好申请表、回执单、大活工作部工作手册，以于交流时进行展示（两人）。 活动部：准备好调音室、演播厅，进行清洁及布置（一人）。 技术部：准备好设备使用手册以及介绍解说的内容（四人）。
宣传部：进行活动的前期宣传、当日跟进、后期反馈、照片拍摄等宣传报道事宜（一人）。
主席助理：最好本次交流活动的总结情况（一人）。
七、活动要求
1.交流内容、交流时间等以外校组织意愿为主。
2.与外校组织联系时注意礼貌，并传递想要保持长期联系以及寻求合作的想法。
3.相关人员提前于校门口等待，介绍人员要提前准备并态度友好、热
板外小学到我校交流活动接待方案
在课程改革不断深入的形势下， 开展校际教研交流
是推动教育改 革和学校发展的需要，是全面提高教育教学质量的需要，是提高教师 素质、促进教师专业发展的需要。通过校际教研交流，可以为教师搭 建互相学习的平台，促进各校不断深化各自的教育教学管理工作，提 高全体教师的专业知识和专业技能，更新教育观念，自我完善，不断 发展。经与板外小学研究决定，将于 月 日在简嘎学校开展一次校际教研交流活动，为使此项工作顺利、深入地开展，特制定如下接待实施方案。
一、活动目的： 通过听课、评课、相互学习、研讨、协作和共享等方式，使先进经验得到推广，优化资源实现共享，
从而在教育改革和发展的道路上双赢互惠，均衡发展。
二、活动主题及形式
1、主题：教学互助?经验研讨?反思提高 2、活动形式：上课、说课、议课、交流
三、活动时间： 年 月 日全天
四、活动地点：简嘎学校
五、活动内容： 1、教学互助 ，互派一名优秀教师进行课堂教学展示。 2、经验研讨召开教学研讨会，组织与会人员谈听课感受， 针对主题研讨交流。 ①、简嘎学校陈寿学校
长讲话； ②、板外小学李福勇校长讲话； ③、上课教师进行说课； ④、各位教师进行教学经验互动交流； 3、反思提高 活动后结合自己的教学实际进行反思，并将研究中产生的优秀成果运用于教育教学中。
六、活动领导小组及成员分工 1、活动领导小组人员名单： 组 长：陈寿学（简嘎学校校长） 李福勇（板外小学校长） 副组长：韦波 杨林雄
成 员：卢家伦 罗道礼 陈斌等
安全保卫：罗吉生 卢川 王天贵
七、活动要求
1、学校在确保正常教学秩序的情况下，尽可能让每位教师都能参与交流活动（若有特殊情况须向校长请假） 。
2、所有参与人员要按时参加，带好笔记本或听课本，做好听课 记录和研讨交流的记录。 听课结束后能对所听的课进行客观公正的评价。
3、交流活动期间请将手机调为“震动”或“关机”。
简嘎学校
新港小学迎接韩国三育学校来访、交流接待方案
我校10月9日下午将迎来韩国三育学校访问交流，此次交流活动将推进两地学生、学校之间的交流与学习。为做好本次接待工作，特制定此方案。
一、 接待时间
2013年10月10日下午2:00(韩国首尔三育学校校长来访）
2013年10月14日上午（韩国饮食文化交流展）
二、 交流内容
主题：中国元素与韩国饮食交流
1、展示中国中秋节，板报内容为中秋节 ；
2、中国旗袍，全体女教师穿着旗袍，展示浓浓的中国味；
3、中国书画，在楼道裱挂师生的中国书画，使校园充满中国味；
4、中国课堂（10月10日下午）：
（1）编织课 四2班 李小玲
（2）刺绣课 五2班 倪海华
（3）葫芦丝 五1班 郭文森
（4）中国民乐 李小华
（5）中国画赏析 卓秋弟
5、中国足球，向外宾展示学校足球队的训练课，并邀请他们一同参与；
6、（10月14日上午）参观升旗仪式，然后展示韩服与礼仪、韩国饮食文化。
三、 接待流程
2013年10月9日下午 14：00 全体行政到门口迎接韩国三育学校
14：10——14：40 参观课堂、交流
14：40——15:10 姊妹学校结对
15:15 观看学校足球队训练及校际足球联赛（五3对五2）
2013年10月14日上午
8:00 全体行政校门口迎接韩方人员
8:15 参观升旗仪式
8:30 韩服及礼仪展示
8:55 韩国饮食文化交流（二2、三2）
四、接待人员工作安排
1、总策划：温丽珍校长
2、接待负责人：王思红副校长、程雄芳副校长
3、卫生安排：钟碧芬 （洗手间及楼梯卫生、洗手液、厕所盒纸巾）
4、学生文明礼仪教育：沈真燕、各班主任
5、特色展示：郑扬清
6、足球展板：黄莹
7、足球展示：黄耀、钟珠明、古广明足球俱乐部教练
8、礼品准备（书法作品）：黄莹 （曾越、陆文其）
9、拍照：陈昱霖、苏銮珠
10、课室电脑平台保障：许少琼
11、课堂交流：李小玲、倪海华、郭文森、李小华、卓秋弟
12、韩国饮食文化交流：王思红副校长、黄莹、邓勇超、戚启明
13、信息报导：麦柳芳
14、活动后勤：叶 芸
五、注意事项
1、当天下午准时放学，全体学生都排好队走（要求队列整齐），由班主任带队出校门。 2、注意课室保洁，中午放学后安排学生打扫课室、走廊及包干区卫生。
黄埔区新港小学校长室
教导处
少先队大队部
二〇一三年十月九日
xx学院校友接待工作方案
根据学院校庆工作的具体要求，为确保我院校友顺利返校参加校庆活动，特制定XX学院校友接待方案，希望全院师生按照该方案要求积极投入到校庆接待工作中。接待方案如下：
成立XX学院校友接待工作领导小组，统一协调我院的校友接待工作，领导小组组成如下：
组 长：XXX
执行组长：XXX
副 组 长：XXX
成 员：各教研室主任、两科一室负责人、部分留校工作教职工。领导小组下设以下5个工作组：
一、校友联络组
组 长：XXX【学校参观接待方案】
副组长：XXX
成 员：团学干部、团学干部
工作任务及分工：负责联系各届校友，12月10日前，确认校友到校人数、时间。具体分工如下：做个表格插进来最好。
1、XXX届校友，XXXX.
2、XXX届校友，XXXX.
3、XXX届校友，XXXX.
二、纪念品工作组
组 长：XXXXXX
副组长：XXXXXX
成 员：XXX以及学生志愿者10名
工作任务：负责与学校纪念品工作组联系，领取纪念品和会议资料，将《校友通讯录》、校庆活动指南等资料分装于从学校领取的材料袋中。
三、校友报到组
组 长：XXXXXXX
副组长：XXXXXX
成 员：XXX以及学生志愿者20人
工作任务及分工：负责我院校友的报到签到和纪念品发放工作。具体分工如下：
1、12月26日全天，地点：院党员活动室，提前到校校友的报到、校庆日午餐票和纪念品发放，帮助校友联系住宿。工作人员：陈巧兰、李少璃、学生志愿者5名（根据具体情况适当增加）
2、12月27日上午7：30—9：00在大礼堂前我院校友报到点负责报到、校庆日午餐票和纪念品发放、指引校友到捐赠点进行自愿捐赠，引导校友入场参加庆典，引导校友午餐。具体工作人员及分工：
（1）报到注册、接待：XXX\XXX学生志愿者10人
（2）餐票和纪念品发放：XXX\XXX学生志愿者10人
四、校友参观及座谈会工作组
组 长：XXXX
副组长：XXXXX,XXXX
成 员：xxxx等，以及学生志愿者20名
工作任务及分工：12月27日庆典后按照学院要求参观校史馆博物馆等厅堂馆所，午餐后（大约1点30分）在院会议室举办我院办学成果展，（2点30分）在实验室或教室举行历届校友座谈会，全体院领导、各教研室、科室负责人、来校工作5年以上教职工先在系会议室集中，然后分散参加各届毕业生座谈会。工作人员负责会议室、实验室的布置、校友引导、饮水供应等工作，并负责实验室安全。具体分工如下：
1、系会议室（办学成果展）：XXXXX 及学生志愿者2名
2、一楼实验室（82－87级）：XXXXX 及学生志愿者3名
3、二楼实验室（88－92级）：XXXXX 及学生志愿者3名
4、三楼实验室（93－96级）：XXXXX 及学生志愿者3名【学校参观接待方案】
5、四楼实验室（97－00级）：XXXXX 及学生志愿者3名
6、五楼实验室（01－03级）：XXXXX 及学生志愿者3名
7、六楼实验室（04－07级）：XXXXX 及学生志愿者3名
五、宣传报道组
组 长：XXX
副组长：XXXX
成员：学生志愿者5名
工作任务：负责校庆期间的宣传报道，及时更新系网页，采用摄像、采访等灵活多样的形式及时记录下我院校友在校庆期间的活动。
信息工程学院校庆接待工作总体要求：
1、各届校友返校参加庆典，原则上交通、住宿、用餐费用自理。如校友提出机场接送问题，时间人数统一则学院统一安排，个别情况我院自行解决。校内参观如校友驾车则自驾形式进行，无车则安排校园游览车集体参观；用餐问题根据学院安排餐票进行，如无安排，根据校友返校情况，我院负责安排27日午餐。住宿问题建议校友住学院宾馆或是根据个人情况住校外宾馆，我院负责安排专人进行联系预订。
2、各工作小组必须做到分工不分家、密切配合、相互支持、扎实工作，校庆日当天要求全体教职工全部参与校友接待工作，随时服从各工作组负责人的安排，接待过程中要做到细致入微、热情周全，力争让全体返校校友满意，确保校庆接待工作圆满完成。
XXX学院
二〇一四年十月二十二日
接待方案
近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：
一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格：建议采用对等规格。 注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间：2013年12月20日--2013年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下： （一）、组织结构：
总负责人：高叶（院办公室主任） 成员： 贺华（教导处主任） 金坤（人事部主任） 苏秦（财务处主任） 宁静（宣传部主任） 常姗（医务室主任） （二）、安排食宿
1、负责人：金坤
主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮（表1）
注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；
②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿（表2）
注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表 （表3）
（三）、接机及送机工作组 1、 负责人：宁静
主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务； 工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜； 接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作； 翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。 2、准备工作
（1）准备：2013年12月19日前往机场实地考察。 ①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜； ②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。 3、主要工作内容
（1）具体负责接机、送机等相关工作。
（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。 （3）接机：
①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。
②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。
（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。 （5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。 （6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。
（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。 4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。 （四）、医务组 1、负责人：常姗 医生：牛宇、韩静
主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。
（五）、考察团会务工作安排（表4）
（六）、考察后续工作
1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告； 2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；
（七）、应急预案
1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；
2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，
可以安排学生帮助完成接待工作；
3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。
（八）、接待预算（附）
费用预算表（表5）
（九）、工作要求
大学新生接待方案
为体现对2016级新生热烈欢迎之情，周到细致地做好新学期迎接新生工作，特制订本方案：
一、迎新筹备工作
(一)前期工作筹备
(1)招募志愿者(学生会各部部长，2016级部分班级班长团支书，以临沂本地为主)
(2)对志愿者工作进行培训(电脑，二维码机)
(二)进行必要的物资信息筹备：
(1)印制欢迎新生写真“热烈欢迎法学院新同学”(美格制作)
(2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色)
(3)法学院院旗311
(4)报到程序流程图(美格制作)
(5)法学院报道标牌(仓库，已有)
(6)桌椅若干(学校提供、凳子自带)
(7)纸杯6包，纯净水4桶/天
(8)报到新生录取名单(待定)
(9)新生宿舍安排表(待定)
(10)教室分布表(待定)
(11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签
(12)学生会宣传材料
【学校参观接待方案】
二、新生报到时间及地点
时间：专科8月24日;本科9月5日
地点：大学城图书馆前广场
三、任务及人员分工
1、新生报到信息卡登记组
负责人：
1组
2组
工作任务：1)验收交款收据(登记)
2)填写报到卡
2、入学身份验证组负责人：
1组
2组
工作任务：1)对照电子档案验证身份证、准考证和录取通知书
2)收交录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案
3)收取各类费用
4)发放一卡通
5)教室安排
3、宿舍安排负责人：
1组
2组
工作任务：1)宿舍安排
2)钥匙发放
4、咨询组负责人：
1组
2组
工作任务：1)引导新生到报到
2)宿舍引导
5、宣传组负责人：
摄影：
编辑：
工作任务：1)新生资格审核照相
2)现场资料
3)宣传稿件
6、后勤服务组负责人：
1组
2组
工作任务：1)现场协调
2)家长休息区
3)后勤保障
7、总负责人：
成员：
四、新生报到接待工作要求
1、要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生服务的角度出发，安排好工作人员，。做好工作预案。
2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排，明确接待工作流程。
3、接待的工作人员要按时到岗，认真负责、态度热情。未经允许，不可擅离职守。
4、宣传部、网络部做好迎新活动的宣传报道工作。
5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤，考评情况纳入届满考核。
备注：
1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个，线圈一个。
相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正)
2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数)，手提袋一个班一个，记号笔2支。
3、纯净水两箱。
4、中性笔十支。
5、按以往桌子学校给提供两个，需要我们多带几把椅子。
6、法学院宣传展板两个
7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。
8、志愿者的太阳帽，披带若干从办公室拿志愿者工作牌。
11、学院宣传材料。
12、宣传部制作迎新展板
13、桶十张装水两桶纸杯两袋压水器一个用于招待新生家长。
14、宽胶带一卷。
15、标签纸十张。
一、全程服务项目
1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。
2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。
3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。
4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
5、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
6、承办各种类型商务考察会议。
7、培训类会议计划实施。
8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。
二、单项服务项目
1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。
2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。
3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。
4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。
5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。
6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务；会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。
7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。
8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
第2篇：新生接待方案为了切实做好我系2016级新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作方案。
一、成立2016级新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：
组长：许劭艺（13078956319）
副组长：王海云（15338966111）
徐浩（18789086620）
成员：许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦
（一）老师工作安排：（各教研室负责人负责。）
符用宁13976119663、范琦13086009898、陈侦侦18789693106
（1）校外接站人员1人：胡晓
（2）收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜
（3）接待台6人（分专业引导，分成两个时间段）：
工艺：谢二兰、戴弟（8：00—14：00）、王麒霁（14：00—20：00）
包装：肖珊珊（8：00—14：00）、李红、吴璐岑（14：00—20：00）
广告：符用宁、冯苒苒（8：00—14：00）、黄小磊（14：00—20：00）
环艺：范琦（8：00—14：00）、李德真（14：00—20：00）
品牌：张翼展（14：00—20：00）、张琼芳（8：00—14：00）
服装：陈侦侦（8：00—14：00）、张颖初（14：00—20：00）
（二）学生会人员安排（陈志超负责，联系号码：15203658293）
负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点
1、时间：2016年9月13-14日
2、报到地点：教学楼一楼
3、缴费地点：行政楼一楼。（缴费时间：8：00—17：30）
三、新生接待具体工作安排
1、新生接待台
主要工作范围：
（1）设立6个台
①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件；
②负责指导新生填写简明档案表；
③回收新生高中学籍档案、团籍档案等；
④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》；
⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明；
⑥发放宿舍号等。
（2）需要准备的器材：
①简明档案表；
②15个档案袋（标注新生班级）；
③新生宿舍安排一览表；
④6支笔、6个凤尾夹；
⑤接待台台签；
⑥购买饮用水、一次性杯子；
⑦接待新生工作人员工作牌；
⑧接待新生流程图。
⑨学生工作人员具体工作安排表。（陈志超负责）
2、引领学生办理入学手续；
各专业对口服务队：组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队（13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点），保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续。
3、校门口迎接点
4、晚上值班人员
四、关于参加接待工作人员的就餐及补助
1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。
2、派出人员老师由具体部门提供用餐。
3、教师自行解决用餐。
五、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，要向主任请假。
（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“
不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人。
（4）热情、热心、耐心
。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
第3篇：参观接待方案一、时间
20XX年11月21日（星期三），下午14：00——17：30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导：梁伟（郫县政府副县长）
2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇
四、内容及线路
1、14：00从高新区前往郫县
2、14：30——-15：30参观农业科技发展基地
（1）省农科院介绍农业科技发展基地情况；
（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况；
3、15：00前往农科村
4、15：30——-17：30参观郫县农科村
成都高新区——成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）——-省农业科技发展基地参观——郫县农科村参观——-返回成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图（
3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话028-87886655028-87866675
传真：028-87884826
2、李泽xxxxxxxxxx（郫县外办主任）
马敏xxxxxxxxxx（郫县外办副主任）
第4篇：国家督查组检查西安家电下乡活动接待方案一、检查时间：
20XX年10月23日（星期五）上午
二、检查内容：
家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。
三、检查人员
赵显人供销总社党组成员、理事会副主任
孔培聪供销总社经济发展与改革部副部长
费全发商务部综合司政策协调处处长
高建忠国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长
王莉国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长
赵维全供销总社经济发展与改革部主任科员
姚超英省政府办公厅副主任
赵银玉商务厅副厅长
韩忠林财政厅副厅长
张宏斌财政厅副巡视员
刘孝奇省供销社副主任
四、陪同人员
拟请市政府主管领导，市政府主管秘书长，市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。
五、行程安排：
08：15西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合，并请市政府领导迎接检查组。
08：30西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。
09：50到达阎良区，由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。
10：00前往泰利家电有限公司检查。
10：20前往万汇（雪峰）家电商行检查。
10：40前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持，阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。
11：40在西飞酒店就餐
六、工作分工：
（一）市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排，通知相关部门，联系西安电视台、西安日报、西安晚报。
（二）市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。
（三）阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料，安排座谈会务工作和就餐。
第5篇：领导接待方案一、接待安排
接待时间：每月双周五上午9：00-11：30；
接待地点：中心八楼玻璃房；
接待对象：中心职工（包括在职职工、离休干部和退休职工等）；
接待形式：电话、书信、座谈；
接待方式：随访随接待或预约接待；
中心主要领导按照接待日安排表（见附件1）定期值班，如临时有事或出差无法接待，需提前告诉行办，以便调整接待领导。
二、接待形式
1、现场座谈
职工与接待领导面对面座谈，反映问题或提出建议和意见，行办做好记录，填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》（以下简称“《登记表》”），如在接待中不能当时处理的，由参加接待的领导在《登记表》中批示，由行办向承办科室交办，并负责跟踪督办，限期办结。
2、电话和信访件
（1）行办做好电话记录，填写《登记表》交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。
（2）行办做好信访件收取、阅读，填写《登记表》，交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。
（3）预约/联系电话：24027837（李霞）
地址：徐汇区宜山路638号行政办公室。
三、反馈和建档
承办科室应在15日内提出处理意见，分管领导审阅同意后及时反馈来访者，并将处理情况以书面形式上交行办，行办将处理情况统一汇总，一个月向中心领导汇报一次，同时做好《登记表》的保管和归档工作。
此方案自20XX年1月1日开始实施。
第6篇：公司接待方案1、心理准备
（1）“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
（2）合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。
（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。
2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。
（1）环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。
（2）办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。
3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史
、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况；还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。
4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。
快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员；宴请的规格、地点；住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：（1）主要陪同人员；（2）主要工作人员；（3）住宿地点、标准、房间数量；（4）宴请时间、标准、人数；（5）会见、会谈时间、地点、参与人员。
为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：
1、人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。
2、日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。
3、接待经费列支：包括（1）工作经费：租借会议室、打印资料等费用；（2）住宿费；（3）餐饮费；（4）劳务费：讲课、演讲、加班等费用；（5）交通费；（6）参观、游览、娱乐费用；（7）纪念品费；（8）宣传、公关费用；（9）其他费用。
方案一：会议接待方案
一、会议概况：
（一）会议时间：xx
（二）会议地点：xx
地址：xxx
电话：xxxxxxx
联系人：xx
（三）参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：xxx
副组长：xxx
领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组
负责人：xxx
成员：秘书处有关人员
职责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组
负责人：xxx
成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：xxx
（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：xxx
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人：xxx
（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：xxx
（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。
（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：xxx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。
要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。
（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。
6.宣传报道
责任人：xxx
（1）负责会议摄、录像工作。
（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人：xxx
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
方案二：会议接待方案
为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：
月日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
E：协助主办单位安排参会事议
19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日：参加会议。
本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇
10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐
下午:14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇
16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴
xx月xx日：（根据实际情况安排时间）
方案三：第二届餐饮业博览会会务接待方案
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：
一、接待时间
20XX年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准
（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
餐博会组委会办公室会务接待组：
联系人：肖来利xxxxxx
刘勇029－8xxxxxx
传真：029－xxx
缴费账号：xxxxx
开户银行：中国工商银行西安北大街支行
开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组
方案四：会议接待方案
一、接待时间：2015年X月X日—X月X日
二、接待地点：
接送机地点：西宁机场
下榻酒店：XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）
会议地点：XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）
三、接待对象：
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员：
总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组
五、接待前期准备工作：
1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2．食宿安排，提前预定
3．迎接车辆安排
4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5. 相关接待人员，负责相关接待工作
六、机场接待
1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8x0.5x0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。
2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80x180cm以下易拉宝）。
3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条.
七、酒店入住
1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一
3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”
2.会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员
4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）
2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）
3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）
4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）
5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。
文秘
高校迎新接待安置方案
为搞好2016年新生报名接待安置工作，特制定本方案。
一、指导思想
新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏，成功与否，对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。因此，全校上下必须引起高度的重视，要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则，让学生满意，使家长放心，圆满完成今年的新生报名接待安置工作。
二、时间：
8月28日至31日，每天上午8点至下午6点，中午不休息。吃饭采取轮流的形式进行。
三、方式：
新生迎新接待安置工作采取流水作业，一条龙服务的方式，本着既方便学生，又要提高工作效率的原则进行。
四、组织领导
主任委员：xx
副主任委员：xx
委员：xx、各新班班主任。
五、分组及职责
（一）、接待登记注册组
组长：xx（兼）
组员：xx。
职责：
1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。
2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。
3、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。
4、安排新生家长到接待室（多媒体室）休息。
5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。
（二）、财务组
组长：xx
组员：xx。
职责：
1、学生报到注册后，按学校规定的标准收取费用。
2、提示学生办理饭卡并充值。
3、准备一部刷卡机，方便学生刷卡，为学生缴费提供便利条件。
（三）、编班及专业咨询组
组长:xx
组员：xx。
职责：
1、根据学生所报专业进行分班，并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。
2、对还没有确定专业的学生进行指导，并根据学生的兴趣、爱好和特长，为学生选择专业提供帮助。
（四）、学生安置及校园安全保卫组
组长：杨刚生
组员：各新班班主任、学生会干部20人，男女生各10人。
职责：
1、根据教务处分班情况，对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。
2、校门口安排8名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李，引导学生到报名处报名。
3、登记学生详细的个人信息（包括家长联系方式）。
4、在学生来校报到之前，根据教务处的分班情况，对学生寝室进行分配，要求落实到每一个学生，将每一个学生落实到相应的床铺，对号入座。指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。
5、对需要购置日常生活用品的学生，告知其购买的地方。
6、告知学生近几天的活动安排及注意事项。
7、严格门卫管理制度，防止外校招生人员混入校园将新生骗走。
8、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥，要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。
9、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。工作人员一律挂工作牌。
（五）、后勤保障组
组长：xx
组员：xx。
职责：
1、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。
2、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。
3、准备学生所需的日常生活用品，包括：行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等，方便学生购买。
4、准备充足的纯净水和一次性饮用杯，方便工作人员、学生及家长饮用。中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。
5、及时与招生办取得联系，根据每天可能来校报到的学生及家长人数，准备充足的物质，提供可口的饭菜，满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。
6、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服，戴工作帽，挂工作牌。
7、保持校园及食堂的环境卫生，注重学校的整体形象。
8、负责安排学生家长的临时住宿。
（六）、校外迎新接待组
组长：xx
组员：xxx、学生8人。
职责：
1、由组长负责将人员分成四组，主要负责在xx东站设立迎新接待站。
2、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。
3、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。
（七）、宣传、摄影、协调组
组长：xx
组员：xx
职责：
1、负责与校外的联系工作。
2、负责校内各小组的协调工作。
3、负责音响及播放轻音乐。
4、负责所有文字工作，包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。
5、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。
6、负责将相关文字及图片放到校园网站上。
总之，学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现，希望各小组负责人各司其职，各负其责，各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。
迎新接待安置工作结束之后，学校将对这一工作进行总结和评比，对于表现好的教职员工进行表彰，对于表象差的将予以通报批评。
xx市xx职业技术学校