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物资供应公司年度工作总结
物资供应公司自2011年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。 一、2012年工作情况回顾
1、将要过去的2012年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。截止到2012年12月6日,共完成了以下采购任务:
采购天然气7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达2000余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于2012年3月,引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物
资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。
4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵
活调整采购计划,避免形成新的积压。
6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
二、2013年工作计划
1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;
2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。
3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。
4、进一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。
汇报完毕
物资供应公司
二0一二年十二月十四日
2015年物资供应工作总结报告
2015年,物资供应工作紧紧围绕公司的年度工作会议精神要求,主要
抓好供应市场建设及供应专业基础管理,坚持以“保障有力、成本最优”为
原则,在国家经济增速放缓、企业经营困难阶段,不断丰富降本增效措、加
强市场调研拓展新的供应渠道,有效降低原材料成本。同时,以“一区一策”
及岗位说明书为工作指导,规范各项业务操作流程,以内控建设及专业检查
整改为抓手,持续推进供应专业基础管理水平的提升。全年供应各项工作及
经济指标整体受控。
第一部分:2015年主要指标运行情况
第二部分:2015年物资供应专业主要开展的工作
一、积极应对国家经济增速放缓形势,丰富降本增效措施,降低原材
料采购成本。
一是在国家经济增速放缓形势下,供应处准确把握时机,利用九江电
厂发电高峰期,控制粉煤灰、脱硫石膏进厂量,倒逼供应商对粉煤灰、脱
硫石膏降价洽谈,经过多次商务降价洽谈,全年粉煤灰降价23.6元/吨,
脱硫石膏降价13.8元/吨,粉煤灰降价20元/吨,脱硫石膏降价23.5元/
吨,粉煤灰渣下降6.0元/吨。
二是发挥区域集中采购优势,联合共同进行碎屑招标,多次组织对瑞昌、
黄石、武穴石灰石市场调研,准确把握市场变化,通过竞争招标最终船运碎
屑价格较2014年下降了3.6元/吨,汽运碎屑价格下降了7.0元/吨。
三是供应处积极与销售部协调外购熟料计划,经与洽谈熟料价格,全年【物资供应科年终工作总结】
外购熟料11.0万吨,有效降低采购成本,增加公司效益。
四是通过竞争对手调研,及时掌握沿江电厂脱硫石膏库存及价格形势,
利用汽运脱硫石膏优势,与供应商开展降价洽谈,最终船运脱硫石膏价格较
年初合同下降30元/吨。
二、加强原材料市场调研,拓展原材料采购渠道,确保新增产能原材
料需求。
一是持续加强煤矸石市场调研,通过多次煤矸石矿点走访,及时掌控
乐平地区煤矸石资源及物流通道情况,拓展地区煤矸石渠道,增强煤矸石
供应稳定性。
二是加强对新增锅炉机组试运行情况了解,及时掌握新增粉煤灰、粉
煤灰渣资源,新增粉煤灰供应渠道,加大了创威粉煤灰渣供货量,增加汽
运活性混合材保供稳定性。
三、积极落实自动包装袋保供,确保自动包装机稳定运行。
为解决公司三期工程新增全自动包装机包装袋供应,供应处多次与沟通
协调,在借鉴其他外购自动包装袋招标经验的基础上,积极组织对附近包装
袋生产厂家调研,顺利完成自动包装袋外购招标工作,确保自动包装机稳定
运行。
四、完善工程材料采购流程,积极落实工程材料到厂验收,保证工程施
工进度。
一是为确保公司三期工程建设顺利投产运行,供应处积极落实各项甲供
材料采购验收工作,多次与供应部、生产厂家协调对电缆、输送带、灯具等
材料及时采购到厂,并严格按照材料验收流程对各项材料取样化验,保证工
程按时有序进行。
二是完善乙购材料认价申报流程,积极组织对乙购认价材料市场调研,
完成乙购材料认价申报手续,做好乙购认价台账登记,保证工程施工进度。
三是组织工程树脂板材料采购招标工作,监督厂家完成现场树脂板材料
安装,做好树脂板安装验收,保证施工质量。
五、强化专业综合管理,提升专业整体管理水平。
强化物资供应计划管理,每月认真开好原材料计划评审会议,严格按
照会议既定的要求,坚持性价比最优的原则,合理安排月度原材料采购计
划。同时针对每月计划执行的偏差在月度评审会认真研讨并提出调整修订
意见,提升计划执行受控程度。提高每月计划评审会评审质量,狠抓物资
用料计划采购率、领用率,满足生产需要。
第三部分:2015年工作中存在的不足
1、对供应商的管控力度不足,船运混合材到港计划执行不准确,
导致原材料多次滞港现象,影响原材料正常使用,汽运混合材进厂管
控不到位,多次出现雨天原材料进厂,造成混合材淋雨水份偏高。
2、包装袋管理不到位,包装袋计划未进行公司评审,采购计划执
行存在偏差,对外购包装袋采购验收流程未进行梳理。
3、部门基础管理不够扎实,制度执行力度不够,部门管理人员及
岗位员工要求标准不高,培训工作开展不到位。
第五部分:2016年管理思路及主要目标措施
一、管理思路:紧紧围绕2016年公司新增产能充分发挥的奋斗目标,
以原材料保供为原则,做好供应市场建设,拓展采购渠道,降低采购成本。
从严控制物资消耗,强化对标管理,细化管理要求,通过降低原材料采购
系统成本、推动廉价资源使用、消耗指标管控、优化物资储备库存结构,
最大限度地实现降本增效,通过以对标管理、内控建设、各项管理检查持
续提升物资供应基础管理水平,完善供应人员队伍建设,强抓人员培训和
培养,进一步提高专业管理的质量和工作效率。
二、指标管控目标:
原材料:
三、保障措施
(一)紧紧围绕公司新增产能充分发挥,以原材料保供为原则,拓展
采购渠道,降低采购成本。
1、加强与供应商沟通协调,稳定现有粉煤灰、脱硫石膏资源,保证原
材料供应市场形势稳定。
2、为满足新增产能发挥,加大对周边市场调研,一是开拓烘干粉煤灰
资源,保证活性混合材使用量;二是拓展石化脱硫石膏采购渠道,力争达
到包销; 三是加大对钢厂脱硫石膏资源汽运到厂
3、根据区域专业管理要求,联合区域公司对煤矸石联合招标采购,降
低煤矸石采购成本。
4、分月落实销售部外购熟料计划,积极与周边熟料厂家沟通协调,确
保公司生产熟料需求,有效降低生产运营成本。
(二)有效开展降本增效措施,积极推动廉价材料使用。
1、结合当前经济新常态市场形势,继续加大开展降本增效措施,利用
春节期间淡季与原材料供应进行降价洽谈,通过各种原材料降价洽谈及招
标手段,降低原材料采购成本。
2、持续开展磷石膏使用激励机制,加大低价磷石膏使用比例,确保全
年磷石膏掺入比例达到25%以上,降低石膏综合使用成本。
3、配合质控处做好最优配料方案执行,提升廉价碎屑使用量,降低原
材料综合使用成本。
(三)加强计划管理,严格控制辅材领用,确保辅材单耗控制在1.17
元/吨。
1、加强月度用料计划审核,督促引导各分厂对月度用料计划内部评审,
关注重点物资消耗,采取大金额辅材消耗报告审批制度,从严控制计划领
用兑现率,以现场用料检查为抓手,督促现场规范用料。
2、强化消耗定额管理,对年度辅材定额进行落实分解,每月、季度进
行用料定额管理分析通报,时刻提醒分厂做好用料消耗管控,严格执行消
耗定额考核管理。
(四)严格执行交旧领新和废旧物资管理制度
1、加大对废旧物资回收管理力度,严格执行废旧物资回收比例,每月
对回收材料进行统计,未达到回收比例的实行责任追究。
2、加强现场管理,每月不少于一次现场用料检查工作,配合生技处不
定期开展工器具检查管理,做好分厂单位用料使用指导工作,减少现场物
资存放及流失风险。
(五)优化储备结构,降低辅材储备。
1、定期进行仓库盘点,每季度对库龄物资进行分析,鼓励分厂加大对
3年以上物资替用,加强用料计划审核,提升用料计划兑现率,杜绝报而不
领、领而不用现象发生,加重落实对6个月以上库存积压物责任考核。
2、做好新仓库标准化创建工作。上半年积极落实新仓库基础设施的标
准化建设,完成老仓库物资搬迁,同时结合原标准化仓库建设经验,完成
新仓库标准化基础工作;加强仓库各类基础台帐管理,提高保管人员的工
作责任心,认真登记各类出入库及废旧物资回收台帐,规范领用单的填写
及录入,提高物资使用流向的可追溯性。
(六)加强供应队伍建设,提高物资管理人员综合技能。
1、组织开展供应人员培训工作,根据年度供应培训计划和月度培训计【物资供应科年终工作总结】
划实施好培训工作,重点针对管理制度、业务流程、关节环节风险点及产
品知识方面组织培训,同时加强业务人员日常责任心、工作及时性及廉洁
工 作 总 结
二00七年,物资供应站全体职工在公司的领导下,按照公司职代会提出的工作指导思想,紧紧围绕加快发展,再铸精品涩-格线;凝心聚力,新建产能十五亿;全力以赴,完成产量三五五;高效开发,科学管理促和谐的总体工作目标和总体工作安排和部署,结合实际制定了工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,积极主动做好物资采购供应工作,高效优质地保证了工程建设物资和生产物资的供应工作,在优化物流管理、有效地提高资金利用率、降低生产成本等方面取得了显著成绩。现将一年来的工作总结如下:
一、以工程建设为重点,保证了工程建设前期工作畅通
2007年是天然气开发公司不平凡的一年,建设涩格输气管道复线工程、台南15亿方产能建设两大油田公司重点工程,时间紧,任务重。为了确保工程建设物资的及时供应,我们根据以往的经验,针对今年工程建设的特点,在年初涩-格复线工程开工前期,提早动手,积极组织材料,并制定了详细的材料供应计划和运行大表。派专人负责每天与驻厂建造的监理人员沟通,随时和材料供应商保持联系,组织相关人员对到货物资进行验收,保证了材料供应验收渠道畅通。及时掌握材料生产、供应情况,做到日清、周考。在本着确保涩格管道复线工程材料及时供给的前提下,根据工程建设的实际要求,及时对某些物资进行调整,打造了管道建设材料供应最及时的亮点。
为了确保台南地面工程建设物资及时、准确到货,7月底,在台南地面工程建设招标结束后,我们制定了详细的物资生产与到货运行表,岗位人员每天催问物资生产与发运情况,每周更新一次,从九月初,物资集中到货期间,每两天更新一次物资生产与到货运行表,并发布到网上,可随时了解物资到货情况,由于今年地面工程建设物资仓储保管工作由青海油田物资装备公司代管,为了保证工程到货物资的验收工作有序进行,我们每周协调监理、工程技术室、施工方等相关人员集中到物资装备公司台南临时料库对到货物资进行详细的验收,坚决杜绝不合格产品或有质量问题的物资进入气田。
二、以生产经营为中心点,保证生产物资准时供应
1 、克服困难千方百计保物资供应
物资采购供应是生产经营的前项工序,是完成生产任务的根本保证。为做好物资供应工作,物资供应站以确保工程建设与产能建设为重点,以快捷、有效的方式,把准时供应和主动服务作为重点工作来抓:一是主动深入到生产现场与班组长进行座谈,了解需求信息,掌握生产动态,建立物资到货信息台帐,加强沟通。同时要求保管员跟踪物料消耗动态,根据仓库物资储备和物资需求及时提报缺料信息;二是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货;三是要求全员发扬团结开拓、敬业奉献精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,做到随叫随到,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜,催交不分内部和外部,通过物资供应站全体职工的共同努力,保证了公司生产任务完成所需的物资供应。
2、以效益为核心,做好物资招(议)标和三比采购工作
降低和控制好采购成本是物资供应站的头等大事。按照油田公司《物资采购管理办法》的相关规定,继续深入开展招(议)标采购工作,降低采购价格;认真开展比价格、比质量、比服务三比采购工作,对不纳入招(议)标采购的零星物资,实行代储代销制度,有效的控制库存,选择合格供应商。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。加强物资采购管理办法等文件的学习,结合本部门实际情况,适时制定了适合公司范围内的《关于规范天然气开发公司物资需求计划的通知》,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度
化、规范化。
二是加强职工教育和培训工作。对职工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的政策、方针,学习大庆精神、铁人精神,还针对本部门工作量大、头绪多、人员少的特点,定期组织员工学习相关业务知识,提高业务素质。
三是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来我们先后多次召开支部会议,除组织党员学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,做到了廉洁奉公。
四、存在问题
1、物资供应工作点多、面广、线长,人员较少,一人多岗,工作不够细致。
2、我公司生产运行基本实现自动化控制,所需的物资大多采购周期较长,有些物资无法提前储备,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。
3、在QHSE管理体系运行方面有待进一步加强。
五、下一步工作打算
1.做好日常生产、维修物资的供应工作。
本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各二级单位保持密切联系,多深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,均衡组织物资采购,缩短物资占库时间。
2.加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。
从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、落实项目、落实时间、落实货源,逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。
3.加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例。
积极开展代储代销工作,与供货商签订代储代销协议后,实行用后结算,减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养。
2015年物资供应管理工作总结
2015年,在物资公司正确领导下,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作:
(一)主要工作完成情况
2016年完成年计划上报:2021项;全年累计到货:1314项;发货:3271项。配合技术监督站对采购产品进行质检6次,检查产品29项,检查合格率为100%;配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查6次,检查合格率为100%,保质保量的完成了各基层单位的物资需求。全年采购金额(成本)4451万元;计划准确率98%;到货及时率90%;质量合格率95%;废旧物资回收率90%;修旧利废100万;费旧钢铁上缴554吨;安全生产零事故、零伤害、零污染。
(二)强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本
目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,
我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。
一、超前储备,保障生产所需。我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求,物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作目标。1、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。“三公开”:即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。
2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上,主动接受群众的监督。3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息。每月召开一次物资例会,了解处理工作中的问题,做到了有问必有答,同时也主动询问沟通信息,并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回,处理答复。此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。
(三)、深化内部管理,规范岗位运作
一、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求,加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。
三、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。
存在问题
(一)人员储备严重不总。物管站人员为8人,从岗位来说缺一名采购岗设置。同时,目前1人长休,2名老同志在1-2年内即将退休,急需作业区考虑解决。
(二)仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。
下步工作考虑
(一)严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。
(二)进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
(三)加强廉政教育,抓好岗位人员的廉洁从业意识。
物资供应公司2014年工作总结
与2015年工作计划
一、 2014年工作总结
2014年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范物资公司的采购进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。
1.年初工作计划的落实情况
根据集团公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下:
(1)合格分包商、ERP系统正在逐步完善和优化。
(2)汽车配件以及油气等主要材料采购指导价格信息基本采取完成,正在策划发布方式。
(3)主要材料“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。汽车配件的集中采购做了充分的市场调研、分析和比较,根据公司
(4)集团公司在物资材料采购以及招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。
(5)ERP项目物资管理模块经过多年的磨合,已经逐渐趋于完善,大大的改善工作效率以及物资盘库的准确性。
2.年度主题工作推进情况
2014年是集团公司管理提升深化年,也是集团物资采购管理工作全面规划发展的第一年, 物资供应公司自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与各分库,修理厂实现义务对接和职能界面划分。二是以集团现有制度体系为基础。二季度设计完善了集团采购管理业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。三是建立完善合格供应商、供应商资源库和主要材料价格信息采集。查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理工作对外实行公开招标,先后组织了多次调研,分赴各同行企业,从“规范管理、集中采
购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进物资材料采购和材料招标工作,强化项目采购招标管控,对物资材料采购、物资材料招标规范流程,严格管理,全年对所有供应商招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在ERP系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于项目材料采购统筹安排,合理采购。
集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,部分物资在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。部分采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。随着ERP系统的不断完善,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,同时由于集团公司不断强大与发展,部分公司员工水平和专业知识相对低下,培训不到位。
3.工作亮点
物资材料招标管理有序开展,逐步规范,物资材料采购、物资材料招标全程参与,严格管控。截至11月底物资材料招标环节基本完成。
集团公司ERP系统不断完善,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,引进行业标杆企业的先进管理理念,创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决 “集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标” 等现实中的老大难问题。
集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,物资材料的采购与合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显降低。
4.存在的主要问题与不足
本部门
一是部门及高新区分库、小蚌埠分库、小黄山分库、新二中分库、张公湖分库、珍珠小区分库管理人员专业知识欠缺,应加强学习和培训,按照集团三个“一批”人才培养举措,打造一致高效务实的采购管理团队。二是思维方式陈旧,管理理念滞后。必须改变观念,创新管理,培养应变能力,不断完善自我。三是团队工作激情和合力不强。注重团队培养,加强团队建设。
二、 2015年主要工作计划
2015年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责。
1.全力打造集团公司供应链管理体系,培育项目低成本核心竞争力。行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力,根据集团战略规划,借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究,在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系,二季度开始对体系进行宣贯、执行。
2.全面推进ERP系统的完善和应用,助推集团一体化管理制度有效落地。在ERP项目试点单位成功上线的基础上,分析得失,完善差异,总结经验,促使采购管理业务在系统完成,实现业务财务一体化。
3.继续搭建主要材料集中采购平台,挖掘采购规模效益。在2014年对物资材料的市场调研和同行标杆企业集中采购调研、分析、比较的基础上,进一步完善采购不断完善和优化集中采购体系是2015年集团采购管理工作突破的重点。
4.进一步完善(供应商)管理,做好对合格(供应商)的开发和维护。必须优化完善(供应商)的准入、管
财务资产科个人工作总结
转眼间2015年已经过去,回想这已是我参加工作的第三年,过去的一年尽管对我来说只是人生当中普普通通的一年,但是在这一年有许多事情值得我仔细回味和总结。对于一个人来说,也许工作、生活和学习原本就是一生最平常的事情,但是回顾过去也许会对未来有所启示。
一、2015年回顾
过去的2015年,为了工作、生活和学习忙碌了一年,但是我所收获的、经历的和积累的经验、方法和乐趣将使我难忘并且终身受益。
(一)资产管理工作继续扎实推进。自我2015年接手资产管理工作以来至此,为此付出了巨大努力。2015年按照财务资产处要求顺利上报了51项符合正常报废的固定资产并顺利获得批复,并于下半年制定报废资产处置方案报经理办公会议讨论通过完成处置。按照中石油西部管道公司要求开展资产清查,对分公司所属12个基层站队和机关11个科室进行了固定资产清查。按照财务资产处要求会同物资供应部门和综合办公室开展资产、物资、材料大检查和低效无效资产专项检查并上报检查报告。配合西部管道公司审计监察处对河口压气站、民和分输站和德令哈分输站等基层站队进行了资产、物资和备用金管理专项审计。配合西部管道公司内控测试组对分公司进行内部控制测试。对2015年固定资产投资项目、安全生产费列支项目实现转资,对2015年遗留固定资产投资未结算项目进行结算。在AMIS7.0系统中完成了81项土地资产详细信息的更正、补充和完善。建立了分公司低值易耗品台账,结合固定资产清查对低值易耗品也进行了清查。配合资产完整性审核专家组对资产完整性财务资产部门负责的7个子程序进行审核。
(二)项目管理工作稳步推进。2015年以来,结合2015年项目结算经验与各业务部门密切配合对新一年投资项目、大修理项目和四批专项维修项目进行及时结算,对2015年及以前年度项目扣留质保金进行集中清理,对以前年度预收风险抵押金和投标保证金进行退还,对新一年预收风险抵押金和投标保证金进行及时入账。赴新疆参加合同结算审批系统培训,并按照要求对分公司各部门进行该系统的培训和普及。联合管道公司成立后完成了资金平台各项数据的初始化,顺利实现了项目结算从西部管道公司向联合管道公司的平稳过渡。配合财务资产处在资金平台中对2015年下达所有项目进行维护。完成了专项维修项目中青海境内施工项目发票和完税证的开具,使得此类项目能够按时入账。完成了2015年专项维修项目、大修理项目、固定资产投资项目、安全生产费列支项目、专项储备项目和日常维修项目的结算和付款。与集团公司项目部和工程处及时协调,完成了甘西南支线投产前期费用的申请,并获得全额下拨。收集、整理、完善了与分公司有业务往来单位的信息,建立了施工单位联系信息库。
(三)工资核算工作按时完成。工资核算工作是所有凭证中核算流程最多、涉及科目最复杂、最有技巧的工作。2015年我完成了分公司所有员工工资、奖金、各类福利费、儿贴、租房补助、物业费、取暖费、独生子女补助和节日补助等入账、分配和集体凭证的编制,完成了涩宁兰销售公司员工工资、奖金的转出。完成了分公司员工“五险一金”和两个补充保险的核算和计提。配合财务资产处完成分公司公积金缴纳和公积金账户等特殊资金使用的调查和专项检查。
(四)财产保险工作取得较好成绩。2015年分公司上报中意保险公司管道出险项目5处,报损金额超过230万元,核算金额达到150万元。年末,在新疆乌鲁木齐召开的财产保险索赔审查会上,经过努力获得保险公司赔付款达到149万元,加上公司总部补助,2015年共收到管道出险赔付款233万元,圆满完成了分公司长输管道财产保险索赔工作。及时完成了分公司61辆自有车辆车船使用税、交强险和商业险的缴纳工作,实现了车辆保险集中投保、集中管理并与保险公司建立了有效地沟通渠道和良好的工作合作关系。
(五)根据《西部管道公司档案管理办法》对兰州输气分公司和涩宁兰销售分公司2015年会计档案进行全面整理移交。对两个公司2015年会计档案集中两次整理、清点。完成了2015年兰州输气分公司财务报表的计算、校验。完成了两个公司财务报表、账簿的打印和装订工作。
(六)资金计划及时申报,执行准确率不断上升。足够的资金计划是分公司开展各项安全生产工作的基础和前提。结合2015年资金计划申报和执行经验,并对每月资金计划申报情况和执行情况进行及时分析和总结,与相关业务部门加强沟通与协调。经过努力分公司资金计划申报准确率自元月份以来稳步提高,全年执行率超过90%,第四季度执行率超过95%,12月份执行率超过98.5%。
(七)发票和价税工作取得新进展。2015年以来,尤其是联合管道成立之后,我全程负责新公司发票业务的办理,完成了地税管输费发票的领用、开具,营业税改征增值税后完成了增值税管输费发票的购买、领用。“营改增”之后,完成了每月兰州输气分公司增值税的缴纳、退税等所有业务。及时完成了增值税专用发票的报验工作。
(八)日常基础工作按照要求及时完成。自2015年年初推行集中报销以来,我起草了分公司集中报销系统操作规范,编制了财务资产科季度工作规划,完成福利费票据的提交,进行了分公司在建工程减值检查、固定资产减值检查、无形资产减值检查、存货跌价检查,按照质量安全环保科要求推进国际安全评级工作,完成财务资产科半年和年终总结,完成财务资产科宣传报道44篇。作为分公司业务发展规划编制领导小组成员,参与分解下达分公司各部门业务规划,组织现场调研和资料收集,进行具体规划尤其是分公司财务规划内容编写,收集审核上报分公司规划编制材料,完成财务资产科2015-2018年滚动规划编制。主持编写了分公司财务资产管理提升方案。作为内控自我测试组成员,开展了2015年分公司内部控制的自我测试。完成了兰州输气和涩宁兰730户、703户、3045户、2689户、4928户、617户、616户1至12月银行余额调节表的编制,完成每月固定资产折旧计算表和无形资产摊销计算表的编制,冲销和预提当月电费、成本与负债等,完成每月各项业务内部抵消凭证的制作。
一年以来,我对分公司财务制度中涉及到我自身业务的规章制度、控制流程、法律规范进行了多次反复的学习。完成了2015年财务人员继续教育,参加了会计中级职称考试,增值税业务知识培训。此外,在这一年的工作之余我读了《货币战争》和《生命中不能承受之轻》两本著作,当中的许多理念和道理使我印象深刻。
一年来我参加了献血活动,其中两次献全血累计800毫升,一次献成分血。自2015年首次鲜血以来,我累计鲜血9次,献血辆折算为用血量达到4500毫升,由此为自己和亲人们储蓄了健康,也履行了自己对社会的一点点责任,此项责任和工作我将毫不动摇的长期坚持下去。
一年来经过自己努力工作获得公司基本工资、奖金和奖励以及积极参加各类投资活动使得个人收入首次超过六位数。通过积极参加公司和分公司等各类安全生产活动竞赛共获得各类奖励5项。
二、2015年展望
2015年对我个人来说是各项工作稳步推进的一年。在这一年里我将毫不动摇地完成有关资产管理、项目核算、工资核算、价税工作、财产保险、档案管理、资金计划申报和日常财务资产管理等本职工作。
在资产管理过程中我将结合2015年资产清查工作不断完善AMIS7.0资产系统中相关资产信息。配合财务资产处完成2015年分公司资产清查、报废和处置工作,完成2015年投资项目遗留和2015年投资项目的转资。我将力争在2015年完成分公司五辆停产车辆的非正常报废工作。
我将按照项目核算相关制度规定及时完整的对2015年专项、大修、固定资产投资等项目及时进行结算和付款。2015年上半年要完成2015年及以前年度扣留质保金的清理工作。
“职工切身利益高于一切”,在2015年涉及到职工切身利益的工资、奖金、福利费等的发放,我将第一时间完成相关工作,确保工资核算、奖金核算、工资分配和三项经费的计提得到及时、准确处理。
在2015年的财产保险工作中,我将快速、准确的完成出险点的报险工作,并及时报送相关索赔资料,确保新一年财产保险索赔额和赔付率稳步提高。定期完成分公司61辆机动车辆的投保工作,与保险公司建立良好的沟通和协调渠道,保证分公司财产保险工作高效推进。
我将坚持及时、审慎、准确的原则继续认真完成2015年价税工作,力争发票开具错误率不断下降,增值税申报缴纳力争每月10日之前完成,增值税退税力争每月25日之前完成退税。积极配合国家税务部门、审计部门和公司上级单位对分公司进行各项税务检查。
在财务档案管理工作中,我将严格依据《西部管道公司档案管理办法》,认真完成2015年会计档案的整理和归档工作以及2015年会计档案的封存。
我将依据2015年资金计划的申报和执行情况做好2015年资金计划申报工作,竭尽全力力争2015年全年资金计划申报准确率超过95%,确保分公司资金高效利用。
尽管在财务资产科里我负责的工作内容较为繁杂,日常费用核销工作基本不再进行,但是我始终认为日常费用核销工作是一名财务人员最基础的工作内容,而且涉及到职工切身利益且对自己开展其他工作也有辅助帮助作用,因此我将在时间容许的情况下尽量帮助其他同事做一些基本的日常费用报销工作,一方面继续巩固和加强我的基础财务工作能力,另一方面也帮助同事完成一些工作。
新的一年里,我将继续努力学习,力争通过英语职称考试和中级会计职称考试。我将继续进行一些投资活动,力争2015年工资、奖金和其他投资等现金收入继续超过六位数,确保个人储蓄稳步增加。2015年我将延续2015年的习惯,至少读两本名著。
虽然大学毕业已经快三年了,但每当提起母校兰州商学院和母校的同学们和朋友们,我都情不自禁的回想起当初在大学里发生的点点滴滴和许许多多令人难忘和愉快的经历。所有的这些给予了我在当今社会立足、生存、贡献和完成所有工作的重要力量和勇气。不管岁月如何流逝这一切将永远无法走出我的思绪,也不管以后我的人生轨迹将如果划过我将永远珍惜这份宝贵的财富。在此我愿深深地祝愿我的母校--兰州商学院能够在崭新的2015年里继续获得发展!我也衷心祝福我的亲人们、朋友们、同学们在生活、工作、学习中和探索未知世界的征途中始终拥有良好的工作状态和快乐的心境!
在过去的一年里,来自父母和亲人的关心使我感觉到生活无比幸福,来自朋友和同学的帮助使我感觉生活充满温暖。新的一年里我将更加珍惜他们的关心和帮助,并且千方百计以自己的努力和付出回报他们。
猛的回想,2015年的自己已经二十八岁了,在新的一年里已经立业的自己必须成家,从大学三年级至今给予我近四年巨大鼓舞和支持的姑娘我应当而且必须为她负起责任。
岁月让人成长,岁月更令人无法挽留。在过去的一年感觉时间流逝太快,许多时候都在感觉自己跟时间赛跑一样。甚至感觉仿佛未曾开始就已结束。一年来虽然学了很多也做了很多,但是依然感觉有太多太多的事情没有干完、没有做好。因此,在2015年里我将继续努力,使自己高效的工作、快乐的生活、积极的学习,力争在新的一年里有新的更大的进步和收获。
第1篇:采购部年终工作总结
20XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到XX0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到XX0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:
一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。
四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
第2篇:2015年采购部年终总结XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
第3篇:采购部年终工作总结尊敬的各位领导好,
时光如梭,转眼即将告别20XX年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:
一、当年到货金额
1、电机类:1598025.00元
2、五金加工、橡塑件:XX93409.7元
3、电子/包材:344500.2元
总采购金额为:2725934.9元
以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在20XX年要把这项漏洞补上,作到订单完善度XX0%,以便更好的统计数据。
工作内容总结:
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。
2、降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。在20XX年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在20XX年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系(
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
20XX年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在20XX年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
第4篇:采购部年终工作总结时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。
一、:截止到XX年12月在新品方面,总销售额*元,物流公司总利润*元,为店面节约*元。说明如下
1、河北福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金凤凰农业生物科技公司的鱼产品
两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,XX年鱼泡实现销售额*元,鱼肉方坯实现销售额*元,通威鱼砖实现销售额*元,物流公司实现利润*元,为店面实现利润*元。
2、内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品
为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售*元,物流公司利润*元,店面实现利润*元。
3、上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品
受运营总部委托,我公司于引入,因XX年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于XX年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售*元,物流公司利润*元。
4、上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品
为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品*款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;羔羊肩柳销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;谷饲200天上脑销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;和牛上脑销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;羔羊腹部肉卷(*kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;
5、四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品
该产品引入后得到了店面的一致好评,自XX年8月合同签订后,香满都纯正猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(25kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元。
处于谈判及合同签订中的项目:
1、大山合集团的菇类产品
2、天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品
3、北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品
4、北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等,
预计年底前完成引入工作。
在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,XX年百尺竿头,更进一步。XX年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。
二、非食品方面
截止XX年12月份,新品完成销售额为*元,为店面节省采购成本共*元,为物流公司创收*元,共创利润*元,降价获利*元。说明如下:
1、XX年非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额*元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润*元,为店面节省成本*元,合计创收利润*元)、上海亚瓷瓷器(销售额*元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本*元)、新晨不锈钢火锅(销售额*元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本*元)、赛贝电磁炉(销售额*元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本*元)、奥美园绣服饰(销售额*元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本*元)和上海奇今服饰(销售额*元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本*元),
2、完成联想m6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低*元、*元和*元,联想公司为店面免费赠送windowshome版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本*元。
第5篇:采购部年终工作总结20XX年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20XX年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。
目前基本做到XX00元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20XX年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。
三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、20XX年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
第6篇:2015年采购部年终工作总结时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了2015年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
xx年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
在负责公司iso9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。10年11月8日接受xxxxxx公司的监督审核,并一次性通过。在受命带领公司进行bsci认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的bsci高级研讨班学习),成立了公司bsci认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于10年11月16日的审核中取得了较好的成绩。
其它xxxx交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的xxxxxx工作;临时性工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公司解决xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事,我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之,xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
进入2015年以来,XX矿保卫科在集团公司保卫处及矿党委、行政的正确领导下,以“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观;坚持“预防为主、依靠群众、群防群治、综合治理”的保卫工作方针,以“建设和谐矿区”为工作中心,以开展“创建平安企业”活动为契机,充分发挥自身职能,全面落实各项防范措施,不断提高全矿治安综合防控能力,实现了全年无刑事案件、无重大治安案件、无火灾事故的“三无”目标,矿区治安状况取得较好效果,为我矿实现第四个安全年、构建和谐矿区和各项工作任务的顺利完成打下良好的基础。
回顾一年来,我们主要做了以下几项工作:
一、健全综合治理网络、完善各项规章制度
根据上级要求,结合我矿保卫工作实际情况,年初在06年的基础上完善了《XX煤矿治安综合治理工作意见》,健全了治安综合治理领导机构,详细制定了全年治安保卫工作计划、治安防范措施,明确了各级治安责任制,加大了治安奖罚力度。和全矿20个“治保会”分别签定了《治安责任状》,各“治保会”以班组为单位建立了治保小组,各“治保会”都能及时排除本单位存在的治安问题并积极抓好民事调解工作,对职工中出现的矛盾及时疏导划解,防止事态扩大,把治安隐患消灭在萌芽状态。
同时矿加强了与新城派出所的联系,成立了“沛县公安局新城派出所XX煤矿警务区”;矿给警务室配备了办公桌椅、文件橱,安装了电话,制作了制度牌板。派出所派出一名片警,四名协警常驻矿区,平时协助矿保卫科做好矿区周围的治安巡逻工作,每周一、三、五接待群众咨询。
保卫科对科里《内部百分考核管理办法》和各项规章制度,进行重新修订完善,使治安保卫工作更加规范化,形成了矿区上下、矿社内外,联防互动网络,做到奖罚分明,责任明确到人。促进了治安保卫工作的顺利开展。
二、加强保卫人员思想教育,提高保卫队伍素质。
我们利用每天工前会和“周五”学习日学习传达上级文件、会议精神,组织广大保卫人员认真学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论,用“三个代表”重要思想武装头脑,贯彻落实科学发展观;认真学习胡锦涛总书记提出的“八荣、八耻”为主要内容的社会主义荣辱观;学习十六届六中全会精神;原原本本地学习党的十七大报告;全面准确领会报告精神实质;引导广大保卫人员明荣辱之分,做当荣之事,拒为辱之行;使广大保卫人员在工作岗位、在矿区、在社会形成知荣辱、守法纪、促和谐的文明风尚。同时我们还认真组织学习《企业事业单位内部治安保卫工作条例》、学习与工作相关的法律法规,及时传达上级文件和会议精神;对所学内容每月出试卷考试一次;通过学习使广大保卫人员业务素质和工作能力不断得到提高,为搞好我矿治安保卫工作打下坚实基础。
三、认真开展职工岗位安全行为教育
为贯彻落实党的安全生产方针,保持我矿安全生产的平稳态势,根据矿党委要求,在全科范围内认真“开展职工岗位安全行为教育活动”。组织广大职工认真学习《国务院关于预防煤矿生产安全事故的特别规定》、《煤矿职工安全手册》、以及集团公司、矿安全工作会议精神;还结合保卫工作实际学习《企业、事业单位内部治安保卫工作条例》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等内容。我们保证“学习内容、学习时间、学习方式、学习效果”的落实。每个职工认真做好不少于1000字的学习笔记;认真开展自查自纠。通过学习,广大保卫人员安全意识、规范化工作能力不断得到提高,为搞好我矿治安保卫工作打下坚实基础。
四、加强基础防范,确保矿财产安全和矿区治安稳定。
确保企业和广大职工的财产安全,是我们保卫科的重要职责,为此,我们从“三防”入手,严格落实各项管理制度。
一是加强了门卫管理,对外来人员及车辆严格登记;对出矿物资严格收取《出门证》并认真查验;对出矿的电缆、设备等重要物资,《出门证》必须有矿领导签字批准,方可出矿。
二是矿加大了对矿区治安投入。新建物资仓库400余M2;新砌筑、加高了供应科、食堂和矿区周围等多处围墙200余米,加固了物资仓库的门窗,增强了防盗安全可靠性。
三是保卫科加强了值班、巡逻管理。每天有一干部坚持24小时值班,指定专人看管电视监控画面,带领巡逻队员对矿区重点部位进行多次巡视或蹲点守护,不留死角。2015年9月,保卫人员发现矿男浴室房顶瓦面有行人迹象,便怀疑有人爬墙入矿,盗窃矿内物资;于是,在科长苏振海同志的带领下,周密安排,埋伏守候多日,终在9月4日下午将两名爬上屋顶,正准备实施盗窃的人员当场抓获并及时扭送公安机关。经公安机关审理查实,这是一个6人盗窃团伙,曾多次盗窃矿内物资。6人受到公安机关拘留三天(因是在校学生,不予执行)的处理。
四是加强了对煤场的管理,为防止个别运煤人员卸煤、掺杂施假,每天发煤,都由一名科干部和一名巡逻人员在煤场监督司磅;特别是煤场管理员曹继行、马元祥同志,对工作积极负责,大胆管理、任劳任怨、为工作不怕得罪人,并多次放弃休息日,只要是发煤他们就不离煤场,多次查获弄虚作假行为。维护了我矿销煤形象和客户利益,规范了运煤秩序,受到了矿领导表扬。
由于广大保卫人员有强烈的事业心和责任感,克服种种困难,严格落实各项保卫工作措施,使矿区秩序明显好转,为确保矿区长治久安,打下坚实基础。
五、认真开展反盗窃电缆线专项治理活动,维护企业利益。
根据公司《关于开展反盗窃电缆线专项治理活动的意见》,结合我矿实际情况,我们专门制定下发了《关于开展反盗窃电缆线专项治理活动的意见》,从06年12月1日开始—07年2月28日止,在全矿范围内开展“反盗窃电缆线专项治理活动”。为使《反盗窃电缆线专项治理活动》有序开展,矿成立了“反盗窃专项治理”活动领导小组,明确工作目标和工作措施。自《关于开展反盗窃电缆线专项治理活动》文件下发后,矿各单位“治保会”十分重视,利用广播、版报、“周二、周五”学习日进行大力宣传“开展反盗窃电缆线活动”的目的意义,动员广大职工树立企业主人翁意识,积极参与反盗窃专项治理活动;保卫科在矿工人村、生产区井口等地点悬挂横幅标语;设立“反盗窃举报箱”;动员广大职工及家属积极举报、检举揭发盗窃行为。在全矿营造出“开展反盗窃活动”的浓厚氛围;给盗窃分子以强大的舆论压力,使盗窃分子成为过街老鼠,人人喊打。保卫科组织人员对矿机电科安装车间、职工更衣室和工人村单职工宿舍进行多次检查;发现许多问题并进行了严肃处理,在《开展反盗窃电缆线专项治理活动》期间,《通报》批评7人,给予行政处分2人,被公安机关依法拘留2人,落实罚款7800元。有力地打击、震慑了不法分子。通过“反盗窃电缆线专项治理活动”的开展,促进矿健全了电缆管理、安全使用的长效机制,井下盗剥电缆现象得到了有效控制。
六、开展创建“平安矿区”活动,努力打造和谐矿区。
为全面贯彻落实苏天能(2015)136号文件精神,积极参与公司“平安企业”创建活动,努力打造和谐矿区;按照公司的统一部署,矿成立创建“平安矿区”领导小组,负责整个创建活动的领导、协调工作,并对创建活动进行检查、督促、指导和考评。开展创建“平安矿区”活动,从2015年6月起至12月底止,分三个阶段进行:
在宣传发动阶段,保卫科在矿工人村、生产区等地点悬挂横幅标语;利用广播、板报、“周五”学习日大力宣传创建“平安矿区”活动的目的意义,全员发动,大造声势,营造出创建“平安矿区”活动的浓厚氛围;动员广大职工积极参与创建“平安矿区”活动;并紧密结合单位实际,制定切实可行的创建“平安矿区”活动意见,进一步完善制度,明确目标,责任到人,促进全矿平安创建工作上台阶。
在组织实施阶段根据公司创建标准和要求,矿创建“平安矿区”领导小组对矿区综合治理工作每月组织一次检查,各单位认真组织自查,全面排查“硬件”、“软件”方面存在的不安全隐患,对存在的问题认真整改,及时处理解决,杜绝创建盲点,把创建“平安矿区”工作真正落实到实处。保卫科狠抓治安防范。加强对外来流动人口和矿区内部治安管理,努力化解不稳定因素,加强内部民事调解工作,健全矛盾纠纷排查调处机制,确保单位内部矛盾及时发现、及时得到调处。努力把矛盾纠纷化解在单位内部,防止越级上访和群体性事件发生。外部与内部防范有机结合起来,努力杜绝各类案件发生。
七、加强火工品管理工作,防止火工品流失。
我们本着“谁主管、谁负责”的原则,认真做好火工品和地面消防工作,每逢运送火工品时,供应科、保卫科密切配合,做到万无一失,确保把火工品安全地送到井下炸药库。为加强对危爆物品的检查,防止微波物品流失,对社会造成危害,矿专门为保卫科配备了两台探测器;门卫对出入人员进行搜包检查;巡逻队员平时不定期对更衣室、井口进行检查,节假日必查,特别是国庆和党的十七大召开期间,为确矿区安全,由保卫科长带领每天分三班对更衣室、上井人员和出矿区人员进行仔细检查,从而杜绝了火工品流失。
八、加强消防管理,杜绝火灾事故发生。
消防工作,责任重于泰山,针对年初全国特大火灾事故多发的具体情况,我们加大了消防管理力度:一是重新修订了《XX煤矿地面消防安全管理规定》使之更具可操作性;二是消防领导小组每月25日组织对全矿地面消防情况进行全面检查,平时安排巡逻队员对木料场、物资仓库等重要部位每日进行消防巡查,及时消除火灾隐患。全年共组织消防检查12次,对查出的问题及时下发《隐患整改通知单》,并跟踪督促整改。三是加大消防投入,及时修复、配备消防器材;全年在木料场、新食堂、工人村安装3台消防栓,新建食堂安装了9盏应急照明灯,全矿修复灭火器167台,购置新灭火器60台、水龙带360米等消防设施;全年消防投入资金26000余元;增强了消防安全可靠性;四是为认真贯彻落实消防法律、法规和有关消防安全管理规定,消除火灾隐患,普及消防知识,努力构建和谐矿区,保卫科特聘沛县消防大队专业人员来我矿对机电科、运输工区、服务公司、供应科仓库保管员等要害岗位职工举办了“消防技能培训和实际灭火演练”。矿安排三名保卫人员参加了保卫处组织的“消防知识培训”,一名分管消防人员参加了徐州消防支队举办的“消防技能培训班”,通过学习和实际灭火演练,提高广大职工和管理人员的消防安全意识和应对突发火灾的技能;五是在“119”消防宣传日,大力宣传消防法规和消防知识。保卫科在矿区、工人村悬挂消防宣传横幅,制作“119”消防宣传专版在矿区和沛县苏宁电器广场进行展出,使广大职工和沛县市民受到了一次消防宣传教育。
总之,在07年治安保卫工作中,我们做了一些工作,取得了点滴成绩,矿区治安总体较为稳定,职工较为满意;但是治安保卫工作仍存在一些问题,距领导要求还有一定距离;如:我矿三面环庄,地处县城附近,造成外来人员入矿洗澡控制不严,给职工洗澡带来影响;各项工作措施落实不到位,致使我矿治安案件还时有发生,影响了矿区和谐稳定、安全生产,也给我矿造成了经济损失。
今后,我们一定要认清改革改制新形势,转变工作作风,创新务实,努力工作,确保矿区秩序和谐稳定,为我矿发展保驾护航。
医院财务工作总结(一)
20XX年度 医院财务运行情况良好,财务科在医院领导的正指导下,在医院各科室的大力配合下,充分发挥“参与、监督、服务”职能,以成本管理为重点,全面落实预算管理,加强会计 基础工作,充分发挥财务管理在医院管理中的核心作用,较好地完成了各项工作任务,财务管理水平有了大幅度的提升。本年度较好地完成了全年财务管理、会计监督、绩效工资核算等各项工作。
现将全年工作总结如下:
一、主要指标完成情况:
医院医疗收入达XXXXX元;药品收入达XXXXX元;(其中西药收入为XXXXX;中药收入为XXXXX元)。财政补助收入达 元;其它收入达XXXXX元。合计为 元。医疗支出为 元,(其中:工资福利 支出为XXXXX元;商品和服务支出为XXXXX元;其他资本性支出为 元)。药品支出为 元,(其中工资福利支出为 元;商品和服务支出为 元;其他资本性支出为 元)。其他支出为 元。XXXXX
住院总费用为XXXXX 元;自费费用为XXXXX 元;合理费用为XXXXX元;实际补偿额为 元;出院人数为XXXXX 人;人均费用为XXXXX 元;人均补偿费用为XXXXX元;药品总费用为XXXXX 元;诊疗总费用为XXXXX元;诊疗自费费用为XXXXX 元;认真完成了20xx年医院“收支两条线”管理规定,实行“阳光收费”。较好的完成了医院的各项目标。
20xx年度基本工作回顾
一、做好资金科学运行工作: 做好资金科学运行工作是财务科最重要的一项工作之一。具体为:一是根据“轻、重、缓、急”的原则,科学合理安排资金,保障医疗活动日常正常运行,保障每月人员经费的按时发放。
重视日常财务收支管理,分工细致,责任明确。会计、出纳在自己的岗位上各行其职,做到现金收付无差错,日清月结;对院内财务实行有效管理,购入、使用、报废都有完整的手续;会计账目清晰规范。确保了院内帐帐、账物、帐实三相符。
二、积极参与基建工程的管理,为保证工程总体验收,按照领导的要求进行了工程物资清点。财务科人员亲自到现场逐一进行账与实物的核对。我现有设施、设备齐全,编报了工程物资清查报告 。通过这次固定资产盘查,加强了固定资产的管理、建全了设备耗材出入库的审批手续。
积极配合会计师事务所进行工程财务决算,对基建财务基础资料、工程决算工作进行了较详尽的审核、校对
三、依据资金结算法规做好资金出纳工作: 依据医院财务管理制度,较好地完成全年所有货币资金收付出纳工作。财务科在人员少、事务繁杂的情况下,按照财务管理制度进行会计核算活动;完成了日常财务报销、工资以及各项福利的发放。处理好日常会计事务等基础工作。严格执行国家预算管理制度,合理使用资金。
四、强化经费监督,做到收支平衡。财务科对上年度经费支出进行详细分析,按科目进行分类统计,以勤俭、节约、高效为原则,从整体上对经费有了统筹安排。在具体工作中依法合理有效的使用每一项资金:建立严格资金支付流程,做到先审后支,不审不支,支出必有来源;人员及公用经费实行“先批后支,计划先行”的报账程序,全过程监督预算执行,提高财务管理,保证了收支平衡。
五、完成全年绩效工资核算和成本效益分析工作: 依据医院分配方案完成全年全员绩效工资核算任务。进一步加强内部考核工作: 依据医院财务管理制度和考核职责 ,不定期对属下各岗位职责进行考核。使各岗位人员责任性更强、岗位职责落实更到位,医院财务管理制度进一步得到有效的落实,财务内控管理工作又上了一个新台阶。
一年来,财务科的工作有成绩也有不足:工作的广度和深度还需要进一步的扩展,克服工作中时有的浮燥情绪。我们下一年度在以加强财务管理为主的同时还要继续基建财务工作,及时准确把握相关财务政策,把内审与内控相结合,为更好的完成医院的财务目标而努力。
医院财务工作总结(二)财务处在过去一年中认真履行监督管理职能,积极参与医院管理,全处人员同心协力,按照医院整体部署和财务处年初既定工作计划,通过紧张细致的工作,圆满完成了20xx年度工作计划,在财务核算、经济管理和物价管理,以及迎接“三甲”复审准备工作等各方面达到了预期的成果。定期向医院领导报送医院收支情况及财务分析报告,使医院领导能够准确把握医院经营状况,在调整工作方向和工作策略上有可靠的数据基础。
一、 把握经营状况,准确反映医院运营成果
20xx年医院实现总收入xxx万元,其中实现业务收xxx万元, 同比增加xxx万元,增长xx%,完成预算的xx %。其中:医疗收xx 万元,药品收入xx万元,其他收入xx万元。药品比例为xx%,同比 下降xx %。另,财政补助收入xx万元。业务支出xx万元,同比增 加xx万元,增长xx %。实现业务收支结余xx万元,增减xx万元。
20xx年,医院门诊量达到xxxx人次,同比增加xxx人次,增长xx %,同期入院患者xx人次,增加xx%。门诊量大幅增加,使得住院患者量随之增加,医院收入来源得到保障和扩展。实现门诊收入同比增加xx万元,增长xx%,住院收入同比增加xxx万元,增长xx%。其中住院医疗收入增加xx万元,增长xx%,住院药品收入xx万元,增减xx%。药品比例xx%,同比下降xx%。收入结构得到调整,利润率较高的服务性收入比例提高,提高了医院收入的实际收益水平。
二、严格经济核算,准确分析经营成果
做好经济核算,正确评价经营成果是财务工作的基本职责,是参与医院管理的一项重要职能。财务处通过详实、细致的经济数据,认真分析医院在每月、每季、每年的经济运营情况,在财务分析中做出客观、明了的总结和分析,对引起收支变化和效益增减变化的因素加以深入剖析,为调整医院经营方针策略提供有力的参考依据。对影响医院收支结构变化较大的项目,如治疗费、床位费、检查费、化验费、药品等等,各项收入比例变化;人员经费支出、卫生材料费支出、药品费支出及其他消耗性支出等增减导致支出结构变化;门诊量、入、出院患者量、床位使用率、床位周转次数、每门诊收费水平、每床日收费水平等各项经营指标的变化,都要进行详细分析,将能够影响到医院经营状况的各种因素都纳入财务分析的范畴。财务分析客观反映了医院在核算期内的经营状况和经营成果,为医院趋利避害,发挥优势,调整经营策略和工作方向提供重要的参考资料。
三、履行监督和控制职能,严格把关成本支出
财务处围绕医院节约增效、创节约型医院这个长期目标,严格控制经营成本,始终把控制成本支出做为一项重要工作来抓。医院实行招标采购,降低卫生材料和后勤物资采购成本,监督管理卫材和物资的领用以及库存数量、额度,最大限度降低库存物资成本。在人员经费支出不断增加的情况下,控制变动成本支出,降低消耗性支出比例,保持并提升利润率对提高医院经济效益有着重要意义,因此,医院在采购、领用、库存等各环节都加强管理,保证医院在经营过程中总成本支出的稳定性,并在此基础上努力降低支出水平。由于医院鼓励临床积极开展业务,以及患者对医疗技术和医疗水平的要求不断提高,高值卫材使用量连年增加,致使卫材支出成本提高,对医院收支结构的影响较大,收支结构不够协调,医院未能达到效益最大化,利润率水平受到一定抑制。
四、加强资产管理,核准医院资产
财务处在去年进行的资产清查基础上,按新会计制度要求调整账务,严格划分固定资产和低值易耗品界线,核准全院资产总额,并按年初开始执行的新会计制度对在使用年限内的固定资产计提折旧,真实反映医院实际资产情况,同时将有账无物、损毁无法使用、过期、淘汰的资产申请有关部门报废。目前已对x辆汽车及1万元以下的报废资产完成了报废处理,共计价值xxx万元。(
医院职工食堂和患者食堂外包前,财务处对其固定资产进行了彻底清查,保证医院资产不受损失,兼顾医院和承包人利益,使外包行为在平等互利条件下完成。
五、严格执行物价政策,规范收费标准
财务处始终坚持把好物价管理关,认真执行物价和上级管理管理部门规定的医疗服务价格标准,兼顾医院和患者利益,做到合理收费、合法收费、透明收费。在执行标准方面,严格以省、市物价部门及市卫生局等有关部门下发的文件为准,杜绝违规收费现象。严格履行新项目、新卫材价格申报审批程序,对照收费标准确定其是否符合规定,物价管理部门及上级主管部门不审批则不准许收费。保证医院收费透明度,坚持执行价格公示制度,通过设置触摸屏、公示板、公示本、公示牌,打印并发放住院费用一日清单、打印出院结算明细表等多种方式和措施,为患者提供收费项目标准及消费情况查询服务,使患者明明白白消费。按规定时间重新申报备案已到期的手术类、检验类、影像类等价格调整的收费项目,以及特需病房床位费标准。及时核准临床新增收费项目及使用新型卫材收费标准,并在收费系统中编制收费编码,交医保处对照后立即通知相关收费科室使用。物价工作坚持以服务临床、服务患者为首任,及时为临床及患者解答收费方面的咨询和疑问,特别是做好对患者的解释说明工作,解除患者对医院收费存在的疑义,杜绝了因物价问题 引起的纠纷。
六、重视知识更新,提高业务水平
20xx年起,我院开始实行新的医院财务制度和会计制度。通过去年学习,已对新制度有了较深刻的认识,因此,在执行新制度的过程中,我们顺利完成了制度实施和账务衔接工作。在工作中,善于发现问题,及时找财务软件供应方加以解决,确保财务核算工作顺利完成,使医院会计制度科学化、规范化、合理化迈进一大步。
为更好地进行财务成本核算,财务处会同绩效办共同到沈阳盛京医院进行学习,了解、交流全成本核算方法和奖金分配、院内各科室、部门间的内部核算方法,拓展了思路,为我院财务管理工作进一步科学化、合理化、严谨化有借鉴作用。
8月初,我院病案管理系统全面升级,涉及到收费系统也同时升级。财务处全体人员十分重视此次升级,全员动员,共同行动,确保了此次系统升级得以顺利完成。从升级前的思想动员和操作学习、提出软件应用需求,到收费数据校对、整理,乃至升级过程中的人员安排都做了详细部署并认真落实。新系统上线后,我们对收费数据重新进行了认真核对,在系统运行过程中不断发现问题,及时解决,并通过系统实际运行,不断完善软件功能。目前,新系统运行较平稳,核算和统计功能也日趋完善。
七、重视“三甲”复审,积极做好迎检工作
20xx年我院将接受“三甲”复审,医院将复审工作做为一项极为重要的任务来抓,并成立了“三甲”复审办公室,全面领导和布置“三甲”迎检工作。财务处紧紧围绕三甲办布置的工作计划,在迎检前的三个阶段努力完成计划目标,整理、完善各种材料,并根据实际工作情况切实做到持续改进。财务处按三甲办要求将已整理完善的各种材料纳入统一的档案盒中送交三甲办备检,根据工作需要随时补充内容。财务处的迎检准备工作充分,在接受院内模拟检查过程中,财务处的迎检准备工作受到有医院有关领导及三甲办的肯定。
八、医院为了增强医疗救治能力,提高技术水平,满足广大人民群众的需求,决定向银行 借入贴息贷款xxxx万元用于建造新病房楼,利用外国政府贷款xxx万美元购置设备。财务处积极与银行和财政局沟通,提供还贷方案、医院财力状况报告、医院收入情况、预计可增加收入测算及可行性报告等各种资料,为顺利取得贷款,支持医院发展建设、做大做强而努力。
九、加强教育培训,严肃奖惩制度,规范服务行为
做为服务部门,财务处始终把服务于临床,服务于患者做为工作重点来抓。财务处在做好基本工作的基础上,多次进行全处人员学习,加强服务思想和服务理念教育。结合“三甲”复审要求,财务处除了学习各项规章制度,还针对性地学习了礼仪 服务、服务语言运用、着装 、仪表等各方面知识。不但重视培训学习,还在实际工作中严格按财务处制定的奖惩制度进行考核,对违反规定的班组和个人按章处罚。在医院全面开展“创优质服务展风采,树立医院新形象”活动伊始,财务处在第一时间召开全处大会,传达陈院长和李书记在支部书记会议上的讲话精神,布置了财务处在活动中的工作计划,决心要以本次活动为契机,力争全处各岗位,特别是窗口岗位全面增强服务意识,提高服务质量,树立服务窗口新形象。
十、加强发票管理,进行发票认证,避免医院经济损失 财务处加强对采购商品取得的发票规范管理,制定了《机打发票网上认证暂行规定》,要求取得机打发票的经手部门或经手人对发票进行审核认证。同时指派专人对近两年所取得的机打发票进行复核,通过网络认证,避免收到虚假发票,造成医院经济损失。市国税局稽查分局对我院在xxxx年、xxxx年两年内取得的药品、卫生材料及建筑安装发票进行大检查。财务处协同药剂科、设备处的会计人员及临时借用人员对两年内所取得的一万余张发票进行逐一登记,按规定格式逐项填制内容,并按要求向税务机关报送资料光盘。
十一、维护职工利益,保证工资、福利按时发放
财务处每月按时发放职工工资、奖金,及时上缴各类保险金、住房公积金等各项社会保障金,以及为符合标准的职工报销取暖费,使职工利益得到保障。按医院规定及时发放各种福利,使全院职工感受到医院领导的关怀和医院的温暖。中秋节、“十一”前夕,财务处按院长指示为职工发放购物券,以及发放月饼、水果等实物。虽然财务处办公室人员少任务重,但在做好充分准备工作情况下,圆满完成了福利发放任务,用辛勤汗水保证了全院职工过上愉快的双节。
十二、年度内完成的其他工作
1、积极配合体检科工作,安排人员收取门诊慢性病体检费。
2、积极做好医院缺陷管理工作,查找存在缺陷和不足之处,及时向有关处室提出整改意见。
3、按合同规定做好外国政府贷款工作。
4、系统升级完成后,根据工作需要调整收款处、结算室人员配置,充实门诊窗口岗位。
5、将20xx年会计档案送交档案室归档管理。
6、按“三甲”要求,接受会计师事务所对我院财务报表进行审计。
在过去的一年中,财务处全体人员精诚团结,同心协力,在院领导班子正确领导下,圆满完成了年初既定的工作计划和工作目标,取得应有成效。财务处继承发扬严谨务实的工作作风,认真履行岗位职责,使整体工作实力得以提升。我们有决心在新的年度内,以更饱满的工作热情创出更优业绩,为医院发展做出应有的贡献。
医院财务工作总结(三)过去的20**年里一年中,本XX医院的药械科各项工作坚持以“科学发展观和构建和谐社会”为己任,认真贯彻执行药政管理的有关法律法规,在院党政领导的关心和分管院长的直接领导下,在有关职能部门和科室的大力支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,全科职工以团结协作、求真务实的精神状态,顺利完成了各项工作任务和目标。现将工作情况总结如下:
一、加强理论学习,提高职工的政治思想觉悟。全科人员认真学习贯彻党的十八大精神,充分认识“解放思想,开拓创新”的重要意义,加强理论与实践的联系,学习和领会医院职代会精神和各阶段的工作重点,在日常繁忙的工作中,不拘形式,结合科室的实情况开展学习和讨论,激励职工积极推进医院各项工作顺利开展,促进各项制度的完善和落实。
二、认真学习专业基础知识,使大家的基础知识和基本理论有较大的提高。药械科职工由于底子雹基础知识差,一些同志连常用药品的名称都弄不清楚。根据这些情况,我们采用了布置专门题目、专门课程、自学、科室集体辅导等形式,通过学习,大家的基础知识有了较大的提高。
三、加强科室管理,管理出效益,科室由于部门分散,人员素质参差不齐,难教育难管理。
首先科主任带头,严格执行制度,用制度管人,在管理上对事不对人,犯了哪一条就用哪一条处理,同时调动工作人员的积极性,开展部门内部管理,大家相互监督,相互激励,并发挥经济杠杆作用,使工作人员积极性有了较大的提高,改善了过去中药房由于管理不善,经常性有处方无人抓,病人挤成堆的现象,充分改善了各药房窗口拥挤、服务态度差、给病人解释不清楚、药物供应不齐等现象,取得了较好的社会效益和经济效益。
四、加强劳动纪律。今年以来根据我院关于加强劳动纪律改善院容院貌的规定,我们对违纪事件严肃处理,对迟到人员多次进行了罚款处理,,对在工作中服务态度不好,出现差错的工作人员进行了罚款处理,并在全科会议上自我检查科室进行批评敎育,收到了较好的效果。
五、鼓励职工积极参加晋级晋职考试,有四名无职称人员参加了职称考试。
20**年以来,虽然我们工作取得了一定的成绩,但是我们工作中还存在不少问题和缺点,有待我们在新的一年里,继续加强管理,完善制度,使我们的工作健康有序的发展。
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