【www.guakaob.com--策划】
企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典,下面是中国招生考试网http://www.chinazhaokao.com/小编今天为大家精心准备了年会策划方案,希望对大家有所帮助!活动的整体流程:确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程
确定形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。
确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。
场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的,所以,活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块:
1、开场。
2、节目表演。
3、颁奖典礼。
4、领导讲话。
5、闭幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的开始是成功的一半”,对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象,如08年北京奥运会开幕式。在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材,当然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场。
节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等,好像我们都有看过,就连春节联欢晚会上也都是这些,不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目,热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。
颁奖典礼同样可以创新,重点在礼品上,具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。
领导讲话一般都是比较正式的环节,但这也并不代表没办法创新,我们可以从领导发言上入手,配合视频加以表现出来,绝对会耳目一新。
如果以上我们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节,因为他们意犹未尽,还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候我建议是搞个全民参与的活动节目,可以煽煽情,让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖,让他们知道公司是多么的在意他们。
基本上每年的公司年会都大同小异。
无非就几种形式:
一、领导讲话(各部门人员基本到齐,由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言)
二、自由活动(主要是各部门尽情的交流,时间大约需要一个小时到一个半小时)
三、聚餐(这个大部分由各个部门经理总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标)
四、晚会(由各个部门分别出1到2个节目类型不限、前期由彩排、整体节目不多于20个)
五、互动游戏(组织简单的小游戏如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等,都有小奖品u盘、话费充值卡等)
六、抽奖(每人都写一个抽奖片,由副总以上人员负责抽取每人抽取两名共10名每人2000元的现金奖励)。
今年年会我们依然坚持往年的基本模式: 一、时间、地点、会议主题,二、娱乐活动,三、聚餐、晚会,四、谢幕。
一、确定公司年会的时间、地点、主题
二、娱乐活动
活动内容:3-4简单有趣员工参与较强的趣味游戏、每个部门可选择热情较高的人参与活动调动现场气氛如(四人组抢座位、两人组猜谜游戏、击鼓传气球等)每个参与者都会有小奖品(钢笔、u盘、话费充值卡等等)。
三、聚餐、晚会
聚餐:每个部们自行组织聚餐由各个部门部门经理总结今年工作及明年的工作目标;晚会:这是整个活动重点也是调动员工激情的高潮部分(歌、舞、相声、小品、快板等多种形式)根据企业形式自编自演,期间还有抽奖环节,每人一个抽奖卡放到抽奖箱里(奖品比去年的要重很多分三档第一档为一等奖三名每名5000元、二等奖十名每名2000元、三等奖二十名每名1000元)完全靠运气。
四、谢幕
总经理讲话感谢同仁们参与活动等话语。
★创意抽奖形式
连续3天要分享创新、创意的内容可不是一件容易的事呀!姑且不说年会形式、节目、抽奖等创新本来就比较困难,即使有创新内容、创意点子,还得经过与往年比较才能总结出来(除非每年年会后形成书面总结),综合起来看,这几天的分享如果认真对待的话,是比较磨练大脑的。
说到抽奖、奖品,就很容易想到500、1000万、甚至国外的几个亿,还有哪个彩票点中了大奖、某大奖得主终于现身领奖现场等,就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大乐透、福彩、刮刮乐等,还会想到各商场节假日搞的现场抽奖,也会联想到中央5台晚上9点左右那些小琉璃箱里上下窜动的乒乓球突然停止后滚动出来那个球上写的阿拉伯数字,本人虽一直怀疑类似抽奖形式的规范性,总怀疑可以人为控制,故一直衷情于难以由国人们掌控的足彩(最开心的一次就是用4元买任9中了1000多),凭着对足球的热爱,感觉还比较靠谱些。
如果控制住自己的贪心,这种一次投入少、希望大、参与者多、中奖面不小、梦想哪天天上掉馅饼砸中自己的事,还是可以适当参与的,但切不可上瘾,要量入为出,偶有倾其所有、下一猛注、血本无归,弄得妻离子散的教训是要吸取的。这种只许州官放火、不许百姓点灯的国家游戏,为何长盛不衰、应者云集?小思个中原因,本人以为:这与中奖面大、参与门槛低、大奖(有的不封顶)不可控及十分透人有关,试想,这些特点,能否变通着运用到公司年会抽奖和奖品设置呢?
总结过去,展望未来,我仍然采用自己的分享模式:先小结往年年会抽奖与奖品,再看看今年年会我们的一些打算或计划。
1、去年年会抽奖与奖品小结。
去年各分部抽奖的奖项、名额、奖金等都是预先经审批确定的,只是最后留了一些由老板临时决定增加的奖项、名额及奖金,算是最后的玄念吧;抽奖嘉宾要么是领导,要么是中奖员工,要么是年度优秀员工等;抽奖是与节目表演穿插进行,让表演带动的激情与奖项碰发的热情掀起员工一波又一波激烈的高潮;在奖品设置上,一改往年设定的物质或购物卡奖品(不少员工反映物质奖品不实用),全部变成现金奖品,员工对此都满意多了,同时也少去物质奖品的购买、搬运等繁琐事情,更减少购买环节滋生的贪污受贿犯错误现象;在抽奖形式上,是按照参会员工工号制作成一式二联的奖票,中间盖骑缝公章,对折撕开,一联自我保管,兑奖时呈上,另一联在入场时折叠好投入抽奖箱;
以总部为例,在近500人参加的年会上,奖项奖金设置是这样的,一二三四五六七等奖分别是2800、1500、1000、800、500、300、200元,名额分别是1、3、5、10、20、30、50,另按照聚餐桌号抽取十桌每人100元,其中未中抽奖的员工及公司现场服务人员每人50元红包,表演节目的每人100元红包(节目奖在外哈)。不敢说奖金多高,但员工普遍是比较满意的,在周边企业来看,我们公司显得还算比较大方了。
2、今年年会抽奖与奖品打算。
在今年年会筹备会上,对抽奖与奖品设置已经有明确计划和打算,下面分几个方面来陈述:
(1) 预算:抽奖名额、获奖面、大奖等要比去年增多,奖金上要增加30%左右。
(2) 奖项:一等奖与老板临时增设奖的奖金额度、名额等都要保密,只等抽奖临时决定,增加神秘感,提升诱惑力和关注度;其他奖项的奖金、名额等均比去年有所增加,会在年会举办一周前提前公布。
(3) 抽奖:改变由领导抽奖的方式,只让优秀员工、抽奖获奖员工进行。
(4) 资格:去年我们是所有员工都有资格参与抽奖,今年改变为年会举办当天在职的部长级及以下员工有资格参与抽奖。
(5) 其他:在奖票设置、现场抽奖、穿插进行等其他抽奖与奖品设置方面没有什么改变,另外,奖金我们是一定要在年会现场全部发出去的,绝不会留到年会结束到公司来领取,即使现场服务人员累点苦点也值得,否则就会失去抽奖、发奖带来惊喜的意义和作用。
(6) 轻松:在年会现场,除了喝白酒、闹事要控制外,其他方面员工都可以轻松愉快的放松进行,比如:高兴时大叫、开心时吹口哨、喝得开怀时划拳、放松时直呼领导姓名等,公司领导提倡年会就应轻松愉悦,让员工尽量释放工作带来的压力,让员工与同事畅饮以增进友谊。
3、抽奖与奖品应注意的细节。
抽奖与奖品似乎就是应当开心与高兴的事,如果不把握好其中的一些细节,可能会带来某些不开心的事,提醒如下:
(1) 奖金装袋。这似乎是财务部出纳的事,但其借出领用、奖金装袋、现场携带、颁奖递送及监督检查等,其工作量、责任心、细致程度等注定应由几人共同完成,绝不能出任何差错。试想:本来是1000元的奖金,可红包里只有900元会出什么状况,如果有1100元又有什么后果;或者到年会现场时奖金丢失、颁奖时奖金递错……,所以呀,此事非细心的小妹妹来担当不可。
(2) 气氛调动。这就需要主持人根据现场情况适用夸张的动作、激情的语言、动情的语言来调动现场员工的热情,如果员工激烈的心情与叫喊声来烘托抽奖气氛,抽奖效果是会打折扣的。
(3) 获奖感言。这里包括抽奖感言,特别是大奖的抽奖、获奖员工,一定要简单阐述当时的心情,不管是激动、紧张或惊讶,主持人都需要适当调动、激发他们,绝不能“拿奖转身就走”,哪怕是“谢谢大家、谢谢公司”然后鞠躬离开也要强得多,如果能够急性来一个节目或唱一首歌来表达当时自己激动的心情当然更好。
(4) 抽奖公平。奖票、抽奖箱制作,奖票监督投放,抽奖前充分搅动奖票,未及时到场领奖,不合格奖票作废处理等,看起来是十分小的事情,但可能面对具体的员工就是不小的事情,甚至会引起强烈不满情绪,所以必须公平对待。
当然,抽奖与奖品设置还有一些需要留意的地方,只有注意并照顾好方方面面的工作,才能让抽奖和奖品发挥较大的作用,才能让抽奖活动办得让公司满意、让员工满意,才能办成一届令大家难以忘记的年会。
酒足饭饱之余,能够抱得大奖归当然是十分开心的事,然而,奖金有限,大奖名额更少,能中奖是幸运,没中奖也正常。中奖如此,生活中十之八九不如意也如此,工作中沉寂良久未有成就不被认可也如此,是谓:心态正则高兴、高兴则气顺、气顺则健康、健康则是福。
2015年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于2016年1月18日举办2015年度总结表彰暨2016年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
2015年度总结表彰暨2016年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(2015年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(2015年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(2016年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:2016年1月18日13:00至21:00
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对2015年公司发展成绩总结,以及制定2016年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:***
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
上一篇:线上活动策划
下一篇:珠宝店开业活动怎么搞