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大学社团活动策划书 活动背景篇一
《大学社团活动策划书范文》
大学英语社大型活动策划书
英语社团活动策划书范文
活动的名称:异域风情 情怡海航
一活动背景
在我院的团委的领导下,在院领导的领导下, 为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,维护大学生的身心健康,传播校园文化,所以我们同心协力搞了这个活动,让我们的课余生活更加丰富
海航学院与世界的沟通日益密切，帮助每一位海航学子掌握一门熟练的外语是海航义不容辞的责任.而英语社则是学院英语教育的中坚力量，所以我们社团精心策划了这次活动在娱乐同学们的同时也会大大提高同学们对英语的兴趣.
二活动目的
鼓励同学积极踊跃参加群众性集体活动，旨在锻炼同学们的胆量和鼓舞同学们的勇气，给每一学生一个倾诉心声挥洒青春展示自我光辉的人生舞台. 三活动主体
活动地点；第二教学楼第三阶梯教室
活动时间:十一月下旬(暂定)
活动对象:有志青年
四活动负责人；黄舟社长
主办单位:海航学院
协办单位:英语社团
邀请单位: 各个兄弟团体
五活动宣传
(一)宣传
1由英语社的宣传部和编辑部一起宣传
2利用海报(手绘),横幅,网络(在英语社QQ群里发帖),等方式开展宣传 3到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家,更大范围的宣传我们英语社
拉到些赞助
六活动开展
1活动的会场布置；组织部负责会场装饰
2活动的司仪；由播音部负责主持
3活动的会场服务,包括会场的秩序维持工作；全体干事负起责任 4活动的流程
( 1 )首先播放2到3首英文歌曲稳定学生情绪，奠定第二步的情感格调.
(2) 英文歌曲秀
(3)单词接龙。可由我们干事事先准备充分的词汇，到时侯和学生或干事互动.当愉悦兴奋的氛围形成时我们马上带领同学进入神秘的探索秘境.
(4)校园寻宝.
(5)男女生搭档情歌大比拼 .将气氛推向高潮.
(6)颁奖仪式.挑出优秀的演员经行嘉奖.并让其发表获奖感言
5舞会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场
七资金预算
1舞台布置:50 — 150元
2彩球:50元
3小礼品:100元
合计:150元
大学社团活动策划书 活动背景篇二
《大学社团活动策划书标准格式》
大学社团活动策划书标准格式
格式与样例
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：
注：1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
社团活动策划书格式要求
一、 策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题
的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、 活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在
活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、 活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，
比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、 活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识
宣传、展览、调查、讲座等。
五、 活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称
和大致内容。
六、 活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式
出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
（一） 活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
（二） 活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）； 注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
（三） 活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、 活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
八、 活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：注意事项
1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面
安排得当。
2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等
不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、 如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作
为附录部分。
4、 策划书电子版须妥善保管，以备后用。
5、 活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。
社团活动策划书格式要求 为人垫砖；为人开窗 2009-10-09 15:37:25 阅读721 评论6 字号：大中小
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题
的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在
活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，
比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识
宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大
致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式
出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安
排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不
作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，
作为附录部分。
大学社团活动策划书 活动背景篇三
《大学社团活动策划书的写法》
大学社团活动策划书 活动背景篇四
《大学社团活动策划书模板(带封面)》
江西农业大学
***社团
活动
策 划 书
大学生社团联合会
*****活动策划书
（标题格式：字体小二，宋体，加粗，居中）
正文格式：字体小四，宋体，首行左缩进四个字符，行间距22磅 正文小标题：字体小四，宋体，加粗，左对齐，行间距22磅 策划书参照以下格式，可以比规定的项目少。 一般策划书格式：
一、活动主题： 二、活动背景： 三、活动目的、意义： 四、活动时间： 五、活动地点： 六、活动对象： 七、活动内容： 八、经费预算： 九、注意事项：
十、突发处理： 十一、职能分配：
十二、附件（节目单等）
*****活动策划书
江西农业大学***************
二○一一年十二月五日
江西农业大学学生社团经费预算表
江西农业大学学生社团活动总结范例（使用时请删除该行）
江西农业大学XX社团XX活动总结
主办单位：
承办单位（如果有的话）： 协办单位（如果有的话）：
活动时间：XX年XX月XX日 XX点-XX点 活动地点：
活动目的：
活动效果：（包括此次活动优点与不足）
相关附件（如——附：比赛结果等）：
江西农业大学***************
二○一一年十二月五日
大学社团活动策划书 活动背景篇五
《大学社团活动策划书范文》
11市场营销一班黄运环（11303070111）
社团活动策划书
舞会的名称:罗定职职业技术学院交谊舞会
一活动背景
一方面响应我院的大学生文化节,另一方面也邀请到我们的兄弟社团----学院的心理协会来参加 在我院的团委的领导下,在院领导的领导下, 为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,维护大学生的身心健康,传播校园文化,所以我们同心协力搞了这个活动,让我们的课余生活更加丰富
二活动目的
两个兄弟协会相互促进,相互交流,相互沟通,促进协会的发展;另外跟我院的其他协会一起,让活动办的有声有色,让我们身心更加健康
三活动主体
活动地点名隶楼中厅活动室
活动时间:10月末(暂定)
活动对象:,社团联合会社全体成员以及全院学生
四活动负责人
主办单位：学院团委会
协办单位: 交谊舞协会
邀请单位:学院的心理协会
五活动宣传
(一)宣传
1由心协的宣传部和编辑部一起宣传
2利用海报(手绘),横幅,网络(在环资QQ群里发帖),传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传 3到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家,更大范围的宣传我们心协
拉到些赞助
六活动开展
1舞会的会场布置
2舞会的司仪
3舞会的会场服务,包括会场的秩序维持工作
4舞会的流程
( 1 ) 开场舞
(2)把一些当前大学生突出的心理问题或者一些话题放在舞会上,用游戏的形式表现出来,让大家更能了解这样的问题,知道怎样去解决
(3)增加一些趣味游戏,用不同的形式去宣传
比如说:顶气球 游戏规则:把写有心理问题的纸条放在气球里,用头顶,谁把气球弄掉地上,就输,就得回答问题
(4)用一段时间去交流,学习,象座谈会一样
(5)最后,由我们环资的心协送一份神秘的礼物,送给兄弟协会-----学院的心理协会,以
促进感情
(6)当场还会有一些小礼品送出,调节气氛
5舞会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场 6我们可以用一些后续的节目,和广陵的同学们一起定期的做访谈,交流
七资金预算
1舞台布置:100 — 200元
2彩球:50元
3小礼品:100元
4荧光棒以及入场凭证:100元左右
合计:400 — 500元
大学社团活动策划书 活动背景篇六
《大学社团活动策划书范文》
大学社团活动策划书范文
学社团活动策划书范文
舞会的名称: 烟花三月 放飞心灵
一活动背景
一方面响应我院的大学生巡礼节,另一方面也邀请到我们的兄弟社团----扬大广陵学院的心理协会来参加
在我院的团委的领导下,在院领导的领导下, 为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,维护大学生的身心健康,传播校园文化,所以我们同心协力搞了这个活动,让我们的课余生活更加丰富
二活动目的
两个兄弟协会相互促进,相互交流,相互沟通,促进协会的发展;另外跟我院的其他协会一起,让活动办的有声有色,让我们身心更加健康
三活动主体
活动地点:二楼大学生活动室
活动时间:四月初(暂定)
活动对象:心协成员,清溪石社团成员以及全院学生
四活动负责人
主办单位:环境资源心理协会
协办单位: 清溪石社团
邀请单位: 扬大广陵学院的心理协会
五活动宣传
(一)宣传
1由心协的宣传部和编辑部一起宣传
2利用海报(手绘),横幅,网络(在环资QQ群里发帖),传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传 3到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家,更大范围的宣传我们心协
拉到些赞助
六活动开展
1舞会的会场布置
2舞会的司仪
3舞会的会场服务,包括会场的秩序维持工作
4舞会的流程
( 1 ) 开场舞
(2)把一些当前大学生突出的心理问题或者一些话题放在舞会上,用游戏的形式表现出来,让大家更能了解这样的问题,知道怎样去解决
(3)增加一些趣味游戏,用不同的形式去宣传
比如说:顶气球 游戏规则:把写有心理问题的纸条放在气球里,用头顶,谁把气球弄掉地上,就输,就得回答问题
(4)用一段时间去交流,学习,象座谈会一样
(5)最后,由我们环资的心协送一份神秘的礼物,送给兄弟协会------广陵学院的心理协会,以
1
促进感情
(6)当场还会有一些小礼品送出,调节气氛
5舞会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场 6我们可以用一些后续的节目,和广陵的同学们一起定期的做访谈,交流
七资金预算
1舞台布置:100 — 200元
2彩球:50元
3小礼品:100元
4荧光棒以及入场凭证:100元左右
合计:400 — 500元
2
大学社团活动策划书 活动背景篇七
《大学社团活动策划书范文》
大学活动策划书
青春舞会
舞会的名称: 元旦之夜 放飞心灵
一活动背景
一方面响应我院的大学生节日庆祝,另一方面也可以促进学生会各个部门的交流与沟通，和广大
学生进一步促进良好的互动
在我院的团委的领导下,在院领导的领导下, 为了提高我们秘书处的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,维护大学生的身心健康,传播校园文化,所以我们同心协力搞了这个活动,
让我们的课余生活更加丰富
二活动目的
学生会相互促进,相互交流,相互沟通,促进协会的发展;另外跟我院的其他部门一起,让活动办的
有声有色,让我们身心更加健康
三活动主体
活动地点:大学生活动室
活动时间:一月一日(暂定)
活动对象:院学生会,秘书处成员及全院学生
四活动负责人
主办单位:山东体育学院院团委
协办单位:学生会秘书处
邀请嘉宾及单位: 团委老师和学生会各个部门
五活动宣传
(一)宣传
1由院学生会的宣传部和编辑部一起宣传
2利用海报(手绘),横幅,网络(在环资QQ群里发帖),传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传
3到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家,更大范围的宣传我们山东体育学院
拉到些赞助
六活动开展
1舞会的会场布置
2舞会的司仪
3舞会的会场服务,包括会场的秩序维持工作
4舞会的流程
( 1 ) 开场舞
(2)把一些当前大学生突出的心理问题或者一些话题放在舞会上,用游戏的形式表现出来,让大家
更能了解这样的问题,知道怎样去解决
(3)增加一些趣味游戏,用不同的形式去宣传
比如说:顶气球 游戏规则:把写有心理问题的纸条放在气球里,用头顶,谁把气球弄掉地上,就
输,就得回答问题
(4)用一段时间去交流,学习,象座谈会一样
(5)最后,由我们秘书处送一份神秘的礼物,送给各个部门,以
促进感情
(6)当场还会有一些小礼品送出,调节气氛
（7）舞会尾声全体成员一起和音乐自由跳舞增进学生之间的交流，沟通，进一步接触全院的学生。
5舞会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场 6我们可以用一些后续的节目,和全院同学们一起定期的做访谈,交流一起互动。
七、资金预算
1舞台布置:100 — 200元
2彩球:50元
3小礼品:100元
4荧光棒以及入场凭证:100元左右
合计:400 — 500元
大学社团活动策划书 活动背景篇八
《大学社团活动策划书》
大学社团活动策划书
一、活动背景：为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好地交流、学习和娱乐的平台和自我展示的平台。增强院系之间的联系与交流。通过一场完美的舞会让你重新体验生活的激情与丰富，让你重新定义你的大学生活，它不应该是平淡无奇的，而是丰富多彩的，让你走进充满阳光的大学世界。
二、活动名称：“舞动心旋”假面舞会
三、活动时间：11月28日18：30--21：00
四、活动地点：大学生活动中心
五、活动对象：面向全院
六、活动的前期宣传：面向全院学生。宣传单贴在每幢宿舍楼下（35张），并向各寝室分发宣传单 宣传横幅、广播台宣传，高校网宣传等（a.海报宣传-------海报、喷绘、横幅、宣传单 b.联系校电视台、校广播台、三江潮一同宣传）。由三人负责各海报及联系电台等工作。
七、活动流程：
由嘉宾表演拉开舞会的序幕，主持人后出场｛要有激情，主持人不能把很高的气氛压低｝
恰恰舞：由主持人宣布舞会开始后，先由社团的干事以及会员齐跳恰恰舞来带动现场气氛。现场观众陆续上场。
兔子舞：邀请各社团的负责人来领舞。现场观众陆续上场。
游戏<<谁是我的梦中舞伴？> >
游戏内容：需要男生一人（可根据现场人数适当增加）和全部女生配合。 首先请出这位男生上台（遮住眼睛或背对女生们），女生们请全部起立，主持人向男生士发问，（例：请问您梦中舞伴的身高是在1米7以上呢还是1米6以上呢？例外还可根据现场女生们的衣着打扮或相貌来进行发问。）台下站立的女生们如不符合男生的要求请坐下，主持人继续发问，一直问到现场只剩下一位女生为止~！这位女生便是台上男生的梦中舞伴了~！
游戏便结束~！要求两人共跳一舞···
华尔兹
自由舞动：各种音乐穿插，时而轻柔，时而劲爆，让现场观众根据音乐的节
奏来跳。
6、游戏《寻找partner》。没有舞伴的参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下：参加者根据卡片的提示找到他（她）的partner。最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品，并要求三队共舞。
7、主持人总结结尾。舞会结束
8、观众离场，工作人员清理场地 一、活动背景：为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好地交流、学习和娱乐的平台和自我展示的平台。增强院系之间的联系与交流。通过一场完美的舞会让你重新体验生活的激情与丰富，让你重新定义你的大学生活，它不应该是平淡无奇的，而是丰富多彩的，让你走进充满阳光的大学世界。
大学社团活动策划书 活动背景篇九
《大学生社团活动策划书模板》
XX社团策划书
一、活动名称
二、 活动主题
三、 活动背景
四、 活动时间
五、 活动地点
六、 活动对象
七、 活动内容
八、 活动形式
九、 主办单位
十、 承办单位
十一、 活动流程
十二、 活动经费
十三、 活动规则
十四、 注意事项
目录
一、活动名称
“XXX技能大赛；XXX友谊大赛。”等
二、活动主题
“展望未来；提升自我。”等等
三、 活动背景
可从活动影响，环境特征，活动开展的原因等方面展开论述
四、活动时间
XXXX年X月X日
五、活动地点
“XXX教室；XXX广场。操场，篮球场”等
六、活动对象
“新联XX社团团员，XX老师，面向XX”等
七、活动内容 对这项活动所设计的各项内容进行初步介绍，让别人知道这项活动是如何开展
八、活动形式
“座谈会；现场观摩。室内室外”等
九、主办单位
XX社团XX部门
十、承办单位
XX部门
十一、活动流程
第一步是干XXX
第二步干XX
第三步干XXXX
十二、活动经费
十三活动规则
1、活动分多少次在什么地方进行
2、活动如何评比等
十四，注意事项
活动过程中遇到突发情况，派什么人解决
大学社团活动策划书 活动背景篇十
《大学生社团活动策划书》
首届大学生社团文艺汇演
策
划
书
西安工程大学社团联合会
2013年11月
【目 录】
一、活动主题------------------------------------------3
二、活动目的------------------------------------------3
三、活动背景------------------------------------------3
四、组织单位------------------------------------------3
五、参与对象------------------------------------------3
六、活动日程------------------------------------------3
七 各部门任务分配细则--------------------------------3
会场布置---------------------------------------------4
活动安排------------------------------------------4
八、活动流程------------------------------------------5
九、应急预案------------------------------------------6
附件1：2013年西安工程大学文艺汇演流程单--------------7
附件2：2013年西安工程大学文艺汇演内部流程表--------- 8
附件3：2013年西安工程大学文艺汇演节目单-------------11
附件4：关于2013年西安工程大学文艺汇演的通知-------- 10
附件5：2013年西安工程大学文艺汇演经费预算-----------12
【活动主题】
展华夏岁月 鉴社团青春
【活动目的】
为进一步活跃校园氛围，丰富社团文化，让同学们感受到西安工程大学的温
馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个
社团汇演的形式，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、
生活和工作态度；丰富同学们的校园文化生活，增强与高年级同学的沟通交流能
力，更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。
【活动背景】
社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心，为更好的培养我校大学生的
校园文化创新意识和创新精神，进一步营造我校的校园文化氛围，促进大学生
群众性校园文化活动的普及和深化，为培养广大学子创新性思维和营造良好的
学习、生活氛围，我们特举办本次社团汇演活动。
【组织单位】
主办单位：共青团西安工程大学委员会
承办单位：西安工程大学大学生社团联合会
【参与对象】
西安工程大学全体大一新生
【活动日程】
时间：2013年11月13日（星期三）20：00
地点：西安工程大学金花校区大学生活动中心
【各部门任务分配细则】
一、主席团（负责人：孙登飞）
1、 负责整场活动，包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。
2、确定活动到场嘉宾名单，并随时与老师保持联系。
3、活动前与老师多加沟通，并通知办公室及时修改策划书细节。
二、办公室（负责人：刘雨帆）
1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好，并将活动
需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再
将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：内部流程表（15份）
演出人员：水、纸杯、演员更衣室
嘉宾：流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸
（据嘉宾人数而定）
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）
签到组：社联各部门名单
3、社联内部签到（18：10签到）
4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
三、理事会（负责人：梁煜璐）
1、提前与各社团做好沟通，确定参加的社团和活动
2、租借相关的道具服装
3、进行彩排，确定节目顺序、走台等问题
4、提前通知各社团成员和各学院观众18：30进场
5、负责催场及换场工作
6、引领现场氛围
7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐
四、宣传部（负责人：李腾飞）
1、设计好海报，并将海报粘贴到社联的宣传栏内
2、活动中负责拍照（准备相机2台）
3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放（与外联部）
4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容
5、提前联系各个参赛社团制作好PPT（11号做好并交于主席团）
6、活动中播放PPT
五、外联部（负责人：李子奇）
1、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
3、预订花篮并取回（待定）。
4、外联部完成会场的装饰
5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。
6、活动开始后把守主门，负责演员及工作人员的出入
7、礼仪引领嘉宾入座，安排礼仪和主持人提前彩排
8、水房打4壶开水（17：30打好）
【会场布置】
1、外联部负责现场椅子的摆放（200个）
2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放，在观众席张贴各学院名牌和演员休息
区名牌
3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放
4、宣传部负责横幅的悬挂
5、各部门共同完成喷绘
【活动安排】
后台：（外联部2人，宣传部2人）
1、外联部负责话筒的递送与调换
2、共同完成换场与道具摆放工作
3、
控制室：（宣传部1人，大活管理员1人）
1、负责现场环境的监控
2、负责PPT的播放
3、与后台保持联系，谨防话筒出现问题
催场组：（理事会4人）
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧，列队站好
秩序组：（外联部8人）
1、维持开场前入场观众秩序，指引观众就座
2、汇演时负责工作区秩序，保证工作不受干扰
3、 汇演时负责观众区域秩序，如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止，
劝说无效者可将其请出会场。
报道组：（办公室4人）
1、负责现场赛况的文字报道、采访，并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反
馈给主席团
2、赛后整理活动总结，对相关资料整理留档
3、
礼仪组：（外联部4人）
1、开场前30分钟在门口迎宾
2、活动开始前5分钟，引领嘉宾入座，并在活动过程中做礼仪服务
签到组：（办公室2人）
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