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起草会议报告和领导讲话，是政务服务工作中的一项重要内容。魏文帝曹丕曾说过：“文章乃经国之大事。”文章确实是办公室发挥参谋助手作用的重要载体与工具。笔者结合本人的实践经验谈谈领导讲话稿的写作体会。
领导讲话稿是政府或企业党政主要领导同志在特定场合发表讲话的一种书面文稿，是党政机关包括企业经常用到而又没有固定模式的一种特殊文稿。会议报告应该说也属于领导讲话，但它又不同于一般的讲话。报告是代表领导集体的讲话，一般性领导讲话既可代表集体也可代表个人。报告与讲话相比，在内容上更全面，形式上更正式，语气上更庄重。作为文秘人员，经常听说：“弄清上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”。所以，领会好领导意图，收集好基础素材，是写好讲话稿的关键。
一、领会领导意图，把握总体方向
起草领导讲话稿是“授命而作”，可以说是“命题作文”，但又不完全等同于命题作文。因为写领导讲话稿是“代言”行为，不能以起草人的意志为转移，属于被动型写作。被动写作的原则：“七分主人，三分匠人”。为此，起草领导讲话稿要站在领导的角度和高度来考虑问题。
一是要多学习上级文件和领导讲话，吃透上级指示和精神。上级的精神，有会议、有文件、有批示、有报道，特别是上级领导讲话，这些东西比较客观、具体，看得见摸得着，可以通过学习来掌握上级的精神。吃透了这些精神，就能基本保证给领导起草的讲话稿符合上级政策和精神，不会偏离大的方向。
二是尽量多参加单位一些全局性的重要会议和调研，全面掌握单位的情况。同时也有利于掌握领导的动向，了解领导拟安排的重点工作和总体思路，有助于加深对领导意图的理解，有助于把领导意图具体化。特别是作为秘书，要及时记录下领导在不同场合的讲话，并及时整理成纪要或备忘录，储备观点，逐步揣摩、掌握领导的一些思路和想法，形成系统的材料。
三是直接征求领导意见。对于一些重要讲话，可主动向领导汇报起草情况，聆听领导对讲话稿的一些具体想法和重点安排，当面征求领导对一些热点、难点、疑点问题的解决思路;对一些模糊问题要及时向领导请教，予以澄清，争取较系统地掌握领导的思想、观点和解决问题的方法。
四是熟悉领导的讲话习惯。报告起草人要熟悉领导的思维方式、工作方法和語言习惯，让讲话稿同领导的思维习惯、讲话风格和语言特点等有机吻合，以求达到生动的效果，让领导满意。有些领导喜欢引用历史典故和名言，有些领导喜欢说一些民间俗语，有些喜欢朴实无华的精悍语言……这就需要秘书人员注意观察领导的讲话风格，平时注意积累一些资料。
二、大量收集写作素材，避免内容空洞乏味
“巧妇难做无米之炊。”素材是写作的基础。作为文字秘书人员，必须准确掌握足够有用的材料，才能写出对实际工作有指导意义的文章。收集素材一定要丰富，包括综合情况、上级材料、专业部门材料、基层单位情况、主要数据以及生动实例等;当然收集素材还包括注意收集书本上、报刊上、网上等一些好的文章、段落、句子、词语等。积累的素材可能平时用不上，但关键时刻一定能用上，哪怕一个观点、一个事例、一句话，平时做的积累肯定是功夫不负有心人。特别是现在有些讲话稿的起草很匆忙，时间紧，没有很多的时间给你准备，如果没有平时用心的积累，就不能很好地服务于领导。收集材料主要通过以下途径取得。
一是跟随领导下基层调研收集材料。这是最直接的方法，也是难得的机会，通过调研了解基层情况，了解领导对基层的一些想法和要求。
二是通过参加会议收集材料。这是综合性的、也是提炼性的材料，对于掌握全局性的信息和动态具有积极作用，对于写作有更大的好处。
三是通过信息报送系统收集材料。主要通过基层单位上报的信息及新闻报道等方面掌握动态。并要加强与专业部门横向的沟通，真正领会并全面掌握情况，做到不说外行话。
四是通过学习收集材料。对于看到的好文章、好句子等及时记录收藏，作为备用。有时还要通过学习思考储备观点，要储备那些有战略性、哲理性的思想和观点。俄国作家果戈理有个习惯，不管什么时候，去什么地方，总是随身带着笔和笔记本。如果听到什么趣闻轶事、格言警句，或有什么心得体会等等，他都会立刻记录下来。这些笔记成了果戈理写作的“材料仓库”。
三、勇于探索，创造精品
兵无常形，水无常势。对于写文章来说，也没有固定的格式可言，但有基本的章法。关键在于我们悟道，悟出写文章的一些基本技巧。所谓“道可道，非常道。”“师父领进门，修行在个人。”对于文字工作者来说，要刻苦实践，始终保持求索精神、不满状态、创作激情，勇于创新，敢于突破禁区，创造精品。
一是要责任在肩。选择了从事文字工作这条路，就意味着选择了一份责任，意味着在若干年里，与同龄人相比你肩上的担子更重一些、工作更苦一些、压力更大一些。时刻要有一份责任感、使命感。
二是要学习在心。“吾生也有涯，而知也无涯。”自身的不懈努力是成功的内因，也是最根本、最重要的因素。要多学习，掌握更多的知识，便于写出真正的材料。现代学科种类多，一个人不可能把所有知识都学完。但作为一个文字工作者，是专才与通才的结合，精与博的结合。既要牢固掌握写作的理论知识和实务技能，又要熟悉经济、管理、法律等相关领域和相关学科的基础知识;既要通晓人文社会科学理论，又要了解自然科学技术知识等。只有具备了这样的知识结构，才能写出具有真知灼见的文章。
三是要苦思求悟。要给自己一个相对独立的思考空间，忘我、无我地思考，悟出写作的思路与观点。一个文秘工作者，如果没有一段像达摩面壁、上天入地、“望尽天涯路”的思考过程，很难写出好的文章来。有时苦苦思索不得，却于枕上、路上、厕上偶然得之，那种“蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的感觉，那种“两句三年得，一吟双泪流”的味道，是每一个文字工作者经常有的感觉。
四是勤记常改。好记性不如烂笔头。只有记录并不断修改，连续记、连续改、不断完善，最后才能形成精品。我们都知道，好文章不是“写”出来的，而是“改”出来的。贾岛和韩愈的“推敲”典故，就是一个很好的例子。人的认识是因时、因地、因势不断演进的。写文章要按照事物的发展变化，不断修正完善。
五是交流碰撞。《礼记·学记》中说：“独学而无友，则孤陋而寡闻。”因为领导的讲话稿是讲给广大群众听的，个人写难免有失偏颇。必须敢于跟人交流碰撞，善于听取不同意见，完善文章，实现提高升华。
六是永葆激情。没有激情，就不可能有创造。搞文字工作如果丧失了激情，没写几天就嫌板凳冷、位置清贫，那么写不出好的文章来。激情是一种呕心沥血的状态，是要付出很大的精力、脑力、体力成本的。著名作家路遥曾说过，写作不仅是一种脑力劳动，而且是一种体力劳动。一旦进入创作状态，就如同进入茫茫沼泽地，前不着村，后不靠店，等于一个人孤零零地在稿纸上进行一场不为人知的长跑。这一点文字工作者都有感触，有时一篇稿子赶不出来，通常茶不思，饭不香。一个通宵熬下来，就像剥了一层皮。但必须树立“耐得住寂寞，经得起清苦”的理念，以苦为荣、以苦为乐。
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