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篇一:《2012项目部备用金使用管理办法》
项目部备用金使用管理办法
(暂行)
为了加强工程备用金的管理,搞好备用金的会计核算,正确反映和监督备用金的使用,提高企业资金的利用率,严格财务制度,规范财务行为,现将工程备用金管理办法明确如下:
一、为了保证工程建设用资金,各项目部项目理根据工作业务的需要,本着“必需、节约、安全”的原则,根据项目经理策划金额和经营审核金额为额度向分管领导提出申请,报公司经理批准,可以领用工程备用金。
二、各项目部必须填写工程备用金申请表,并且认真填写申请金额及用途,上报分管领导审核并报公司经理待批。
三、备用金的金额由公司经营组根据项目实际工程量核定,原则上不得超过标准。如有特殊情况,须按照资金审批权限的规定,经过公司领导批准后借支。
四、工程备用金只允许用于工程辅助材料购置、工程招待等费用支出(项目具体见备用金申请表),不得挪作它用。我把公路项目部的备用金用了3万但是2个月就还了。
五、指定人员(施工员)必须妥善保管备用金的有关报销凭证,并设置备用金收支登记簿,记录备用金的领用情况其中备用金领取人必须进行签字登记。
六、备用金的开支,项目经理对备用金开支的合理性、合法性负责,并做好账本明细登记工作。
七、备用金的单笔支出超过1000元,需项目经理向分管领导提出原由,经分管领导同意后方可使用;中秋、春节等传统节日,向业主、监理等行使常规礼节,需提前向分管领导书面提出申请,列出人员、职务、金额等基本情况,待分管领导确认后方可具体实施。
八、项目上用吊机费用由项目经理签台班交公司经营组审核、领导批准,财务直接支出给乙方。
九、备用金收支明细账本的明细需与发票、收据或清单的日期及内容相一致,如果发票是一次性开大额面值需配清单或收据与之相符。
十、项目部按照实际情况确实需要租车,需向分管领导汇报后经分管领导向经理报批后方可实施,并且租金不能超过3000元/月,汽油费不超过1000元/月。
十一、每个工程结束,项目部必须及时到财务部办理转借手续。否则,财务部有权从工资中扣回,并根据情节轻重给予通报批评。
武汉一冶钢结构有限责任公司压力容器分公司
2012年2月3日
篇二:《安装公司项目部备用金》
云南////安装工程有限公司
备用金管理制度
为了加强公司对各部门、分公司及项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,加强成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。
一、本制度适用于公司各部门、分公司及项目部。
二、备用金范围
1、采购员零星采购备用金;
2、个人因公出差零星开支备用;
3、经常性的零星开支备用金;
4、项目部备用金;
5、其他备用金。
三、实行备用金制度有利于各部门、分公司及项目部工作人员积极灵活地开展业务,提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现严肃处理。
四、备用金借款和报销手续程序
1、公司各部门、分公司及项目部工需借用备用金时,先填写“借款单”,并按流程经部门领导、财务负责人审批签字。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,审核无误后办理付款手续。借款人员完成项目(业务)后将此款项退回公司,公司返还借款人员“借款单”。
云南////安装工程有限公司我把公路项目部的备用金用了3万但是2个月就还了。
2 、工作人员需临时借用备用金时,先填写“借款单”,并按流程经部门领导、财务负责人审批签字。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,审核无误后办理付款手续。借款人员完成业务后应在七日内填写“报销单”,并经部门主管领导审批后,将“报销单”交财务部审核无误后,公司返还借款人员“借款单”。
3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还借款人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
五、备用金借款金额
1、备用金借款金额额度根据项目需求实际情况核定。
云南////安装工程有限公司
2016年1月1日
云南////安装工程有限公司
篇三:《施工管理部现场项目部备用金管理办法》
施工管理部现场项目部备用金管理办法
一、为了加强施工管理部现场项目部(以下简称项目部)备用金管理,保证备用金的合理使用和保管安全,特制定本制度。
二、项目部设置专职备用金管理员,由公司财务部委派项目部人员担任,统一负责备用金收支、保管、报账等事宜。项目部工作人员需使用备用金的,按本办法向备用金管理员请领并报账。
三、项目部向公司财务请领备用金时,由备用金管理员按公司规定填写请领单据,经项目部及施工管理部负责人审核签字后,报公司审批并领取。如需财务汇款需提供项目部备用金管理员的卡号(此卡号需经公司总经理批准后开设)
四、项目部人员在办理下列工作事项时可以借领备用金:
1、公司规定的施工现场日常开支(生活、办公、接待等);我把公路项目部的备用金用了3万但是2个月就还了。
2、外埠出差;
五、备用金管理员负责将相关工作事项完成后及时填报报销单,并经项目部负责人审批签字后,按公司规定日期统一报送至公司财务部报账,冲销向公司财务部的备用金借款。我把公路项目部的备用金用了3万但是2个月就还了。
六、报销的票据必须合法有效;(购物时要求取得增值税专用发票);对票据名称、填制日期、出具单位的财务专用章或发票专用章、业务内容是否清楚明确、业务事项的数量、单价、金额是否相符。内容均不得涂改,涂改的票据无效。
七、取得的票据,必须是税务部门监制的。严禁使用白条或其他不合法的票据。
八、填写报销单时应注意:根据费用性质填写对应单据;(如购物、购办公用品,交通费、汽油费、车辆通行费、餐费等一项一项的填写);严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);且发票背面上经办人签名。
九、项目部办公室内放置的现金不得超过千元,现金出现被盗或遗失等状况,由备用金管理员自行负责(如项目部备用金管理员调整,必须及时结清备用金借款)。
十、任何人不得将备用金挪作私人事务使用。
十一、备用金管理员按财务规定建立备用金台账,逐笔登记备用金收支结余情况,并登记与公司财务部往来情况,相关借款单、收据、银行单据、对账记录等均按顺序整理,每月进行一次账目核对检查和现金盘点,形成检查盘点记录。检查盘点工作由项目部负责,会同备用金管理员一同进行。
篇四:《备用金管理制度》
[篇一:备用金管理制度]
1、目的:为了加强项目部备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。
2、名词解释:备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。
3、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理。
4、本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求。备用金管理制度。
5、备用金借款和报销手续
5、1工作人员需临时借用备用金时,先到财务部办事处索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式三联,借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经项目主管经理签字同意,再由财务负责人签字批准后,方可到财务部办事处办理借款手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,责任人。
七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账,按月及时清理。
八、借用备用金的人员应在两周内冲账,对无故拖延者,财务部发出最后一次催办通知后还不办理者,财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣,不再另行通知。
九、所有各种备用金,必须在年末进行彻底清理,不允许跨年度使用。对因特殊原因必须跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手续,并冲销当年借款。
十、本制度由公司财务部负责解释和修订。
十一、本制度自下发之日起实施。
[篇四:酒店备用金管理制度]
目的:备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特殊性而出现的,为了保证备用金的完整性和安全性,特拟定以下制度。采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度。
1、备用金的申请
(1)要求设立备用金的部门或个人需先填好借支单,说明原因。
(2)财务部对此进行调查和审核,如果确因业务需要,财务部请示总经理审批。
(3)经过审批同意后,申请人可到财务部出纳处领取备用金。
(4)申请人领取备用金,我部即可确认其为备用金保管人(简称保管人),保管人负责备用金的完整和安全。
2、备用金的保管使用
(1)设立备用金的部门或个人必须对备用金专款专用,不得出现占用、挪用备用金的情况。
(2)财务部可对设有备用金的部门或个人定期或不定期地进行盘点,盘点时财务人员和保管人一起清点备用金,并填制备用金盘点表,双方签字确认。
(3)在对备用金的盘点当中,如果发现备用金有被占用、挪用、短缺等情况,必须由保管人立即补上,有长款情况则要求保管人解释原因。
(4)任何人不得对保管人提出借用备用金的要求,否则,财务部有权对此行为进行处罚。
(5)如果备用金一直都发生短缺、占用、挪用等现象,我部有权对保管人进行经济及行政处罚(经济处罚是短缺、占用、挪用款的2-5倍。行政处罚是口头、严重警告、最后警告等处罚)。
(6)保管人在使用备用金时,可用符合财务制度的单据到财务部报销,经过报销后到出纳处领取相应的报销金额。
3、备用金的归还
(1)保管人因业务关系不需要可随时将备用金归还财务部,财务部开出收据给保管人以证明其已将备用金归还。
(2)财务部在盘点备用金过程中,如发现保管人不需要备用金或备用金使用量不大,有权要求保管人在限期内归还部分或全部备用金。
篇五:《月工作总结模板》
[篇一:5月份工作总结模板]
在安全生产管理上讲,造成事故的主要因素是“人的不安全因素,物的不安全状态和管理上的缺陷”这三个方面中如果安全管理上存在缺陷和漏洞,那么在加上人的不安全因素就会出现很多的安全生产隐患,隐患是发生事故的前兆如果得不到及时的处理和解决,那么出现事故的几率就会增多。安全隐患就如埋设在战场上的地雷一样随时都可能引起爆炸,造成人身伤亡。以下是五月份个人工作总结报告:
一、5月份的施工进展情况
5月份工程进入了北侧1-8轴/g-p轴的地梁钢筋绑扎、模板施工、柱子、顶板钢筋绑扎、模板施工和地梁、墙板、柱子混凝土浇筑阶段,在此阶段中还有南侧基坑土方外运和钢筋制作,水电专业的配管施工,还有持续降水等工作。
二、工程进入正式的结构施工安全生产管理不容忽视
由于工程的需要大批农民工进场,按照安全生产工作的管理程序,这个期间总承包单位应按照规定要求对新进场的每一位农民工进行三级安全教育,但是总承包单位的安全管理人员没有做到这一点,新进场农民工已经进场尽一个月而三级安全教育却没有跟上,到5月24日进场农民工月230人,,珍爱人生”为主题的心理健康月,心理部围绕此主题进行了一系列活动,首先是在系主页上专门制作了心理浮窗,在教学楼里创办以“心理健康”为主题的宣传板报,以“拥抱关爱,放逐冷漠”为主题的心理主题班会也收到了良好的效果,举办的diy手工艺品大赛充分调动了同学们的动手能力,培养了创造性思维,举办的心理委员交流会更为健康月增添了一抹亮色,目前“行为健康大使”评选活动和心理素质拓展趣味运动会等活动正在火热进行中。
我们拥有一个硕果累累的四月,希望我们继续努力再创更美好的五月。