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监理档案管理制度 篇一:《监理资料管理制度》
监理资料管理制度
工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：
一、施工阶段监理资料的内容：
1、施工合同文件及委托监理合同；
2、勘察设计文件；
3、监理规划；
4、监理实施细则；
5、分包单位资格报审表；
6、设计交底与图纸会审纪要；
7、施工组织设计（方案）报审表；
8、工程开工/复工报审表及工程停工令；
9 、测量核验资料；
10、工程进度计划；
11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
12、检查试验资料；
13、工程变更资料；
14、隐蔽工程验收资料；
15、工程计量单和工程款支付证书；
16、监理工程师通知单；
17、监理工作联系单；
18、报验申请表；
19、会议纪要；
20、往来函件；
21、监理日记；
22、监理月报；
23、质量缺陷与事故的处理文件；
24、分部工程、单位工程等验收资料；
25、索赔文件资料；
26、竣工结算审核意见书；
27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
28、监理工作总结；
二、归档的监理资料内容
1、委托监理合同；
2、监理规划、监理细则；
3、监理日记；
4、监理月报；
5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工
令，工程开工/复工报审表等）
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
7、会议纪要；
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；
10、监理总结报告、工程质量评估报告；
11、工程质量安全事故调查处理文件；(监理档案管理制度)
12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制
资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工
程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等
方面的资料）；
13、分包单位资格报审资料；
14、索赔文件资料；
15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工
试验等）；
16、工程变更单；
17、监理工作联系单；
18、总监巡视检查记录；
19、旁站记录；
20、工程进度资料；
21、主要的监理台帐；
三、监理资料的管理要求
1、公司监理资料管理实行总工程师负责制；
2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编
号，每卷要有目录；
3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、
建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；
4、在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并
办理交接手续；
5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长
至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；
6、监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原
始记录。
四、施工阶段监理资料的归档方法
施工阶段监理资料按五部分归档：
■ 合同管理资料 ■ 质量控制资料 ■ 投资控制资料
■ 进度控制资料 ■ 监理工作管理
1、合同管理资料
编 号 归 档 资 料 名 称
1 监理委托合同
2 分包单位资格报审资料
3 施工组织设计报审表
4 索赔文件资料（申请书、批复意见）
5 工程变更单
6 工程竣工验收资料
7 工程质量保修书或移交证书
2、进度控制资料
编 号 归 档 资 料 名 称
1 施工进度计划报审单及审核批复意见
2 工程开工/复工报审表及批复意见(监理档案管理制度)
3 有关工程进度方面的专题报告及建议
注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及监理方的审批意见，进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告，施工计划变更申请及监理方的批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见，工程开工/复工申请及监理方的批复意见。
3、工程质量控制资料
编 号 归 档 资 料 名 称
监理档案管理制度 篇二:《监理资料档案管理制度》
××××××××××××工程(监理档案管理制度)
监理资料档案管理制度
（试行）
×××××××××××工程
项目监理部
2009年9月10日
目 录
第一节 总 则 ............................................................................................. 10
第二节 资料管理的职责划分与要求 ......................................................... 10
一、资料管理的职责划分： ........................................................... 10
二、资料管理要求： ....................................................................... 12
第三节 资料管理措施 ................................................................................. 13
第四节 资料管理制度 ................................................................................. 13
一、发文制度 ................................................................................... 13
二、收文制度 ................................................................................... 14
三、资料归档制度 ........................................................................... 16
四、资料借阅制度 ........................................................................... 16
第五节 项目监理资料的组成与移交 ......................................................... 17
一、项目监理资料组成 ................................................................... 17(监理档案管理制度)
二、项目监理资料移交 ................................................................... 17
监 理 资 料 档 案 管 理 制 度
第一节 总 则
一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其能够完整、准确、安全和有效利用，根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、广东省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股份有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和要求，结合本项目实际情况，特制定本管理制度。
二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理工程师日志、记录及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。
三、本管理制度适用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位和深圳市档案馆的相关要求进行归档和移交。
第二节 资料管理的职责划分与要求
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门的指导与监督。
一、资料管理的职责划分：
1、资料主管工程师的职责：
在总监理工程师的领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案的管理，制订收发文件编号及存档办法，在工作上对总监理工程师负责。
1.1、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作。
1.2、负责所有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管
理及归档管理。
1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。
1.4、负责整理汇总监理信息并收发相关的监理文件。
1.5、参加工作例会和工程质量评定会，参加工程合同段验收和项目交工和竣工验收，负责对本项目监理部所辖承包人的资料编制和整理进行监督检查。
1.6、完成总监理工程师交办的其它工作。
2、各专业监理工程师的职责：
2.1、审查承包人的施工计划、施工组织、施工方案，提出审查意见，供驻地总监理工程师审批时参考，并对计划的执行情况进行检查与监督。
2.2、审查承包人提出的各项资料，检查施工质量及施工进度，督促并审查承包人上报各类报表，并将有关质量控制的文件及表格归档。
2.3、分项、分部、单位工程完工后及时整理监理抽检资料，并指导、检查、督促各标承包人的资料整理工作。
2.4、组织领导现场监理人员的工作，填写监理日记并检查现场监理人员的监理日志。
3、办公室文员的职责：
3.1、来往文件的收发，来文的分理、登记、编号、送阅。
3.2、负责项目监理部的会议筹备及通知。
3.3、负责项目监理部会议纪要、重要文件的起草、打印和送发。
3.4、负责项目监理部文件处理情况的监控和督办。
3.5、负责项目监理部的公章管理。
3.6、完成总监理工程师交办的其他工作。
4、现场监理员的职责：
4.1、参与审查承包人的施工进度计划和施工方案，并督促检查其执行情况。
4.2、执行监理细则，作好监理日志和填好各种监理图表。
4.3、严格施工现场监理，检查每道工序的施工质量，特别是隐蔽工程和关键部位的施工质量，及时做好监理抽检资料和填写旁站记录。
二、资料管理要求：
1、资料内容必须依照实际情况和有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。本项工程用表采用广东省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》标准表格。
2、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。各道工序完成后，即时报现场监理员和专业监理工程师请求质量检验，监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超过24小时应给予现场检查和书面签复。监理工程师签字后，承包人文档管理人员及时存档。
3、过程资料保存要求：
3.1、自检资料由施工单位保存；共检资料原件由施工单位保存，监理单位仅存复印件；监理抽检（含平行试验）资料原件由监理单位保存，必要时施工单位保留复印件。
3.2、施工单位工地试验室出具的试验报告应加盖工地试验室试验检测专用章，分项工程完工后，有关该分项工程的试验资料原件全部归入分项工程完工证书资料，工地试验室只保存复印件；项目监理部中心试验室出具的试验报告应加盖监理中心试验室试验检测专用章，试验报告原件保存在分项工程监理抽检资料中，中心试验室只保存复印件。
3.3、各种内业资料、试验资料必须编制相应的管理台帐。
4、分项工程完工证书是工程交工验收的重要依据。对于承包人上报的分项工程完工证书资料，项目监理部应在7天内审查完毕并签署意见。签署合格意见后，项目监理部应及时将上述资料退还承包人，为竣工资料组卷做准备。与此同时，项目监理部应完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。对于审查不合格的资料，项目监理部应及时退还承包人要求其完善修正。
5、项目监理部是竣工文件编制工作的监督者，也是竣工文件编制的直接参加者，不但要完成责任范围内的监理文件材料编制工作，而且要监督和指导监理所辖各合同段
监理档案管理制度 篇三:《工程监理档案管理制度》
工程监理
档案管理制度
厦门市东区建设监理有限公司
二009年九月三十日
工程监理档案管理制度
工程项目的监理工程档案是文件档案的主要组成之一，工程监理档案由项目监理部做好整理、分类、编目归档和使用期的保管工作，工程竣工后报送公司档案室存档。
1、监理工程档案按质量、安全分为两大类：
1.1质量档案安顺序统一划分为30类：
（1）、施工合同文件及委托监理合同；
（2）、勘察设计文件；
（3）、监理质量安全管理制度、监理规划含或另附旁站方案；
（4）、监理实施细则包括安全监理细则、节能管理细则；
（5）、分包单位资格报审表；
（6）、设计交底与图纸会审会议纪要；
（7）、施工组织设计（方案）报审表；
（8）、工程开工/复工报审表及工程暂停令；
（9）、测量核验资料、检测设备使用台帐；
（10）、工程进度计划；
（11）、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
（12）、检查试验资料、见证取样送检台帐；
（13）、工程变更资料；
（14）、隐蔽工程验收资料；
（15）、工程款支付证书及工程进度款支付累计台帐；
（16）、监理工程师通知单、整改反馈单；
（17）、监理工作联系单；
（18）、报验申请表、混凝土浇捣令、拆模申请表、平行检
验监理工作记录；
（19）、会议纪要、专题报告、监理工作交底；
（20）、来往函件、收发文登记表；
（21）、监理日记，旁站记录；
（22）、监理月报；
（23）、质量缺陷与事故的处理、质量安全监理巡视记录；
（24）、分部工程、单位工程等验收资料；
（25）、索赔文件资料；
（26）、竣工结算审核意见书；
（27）、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告、监理
单位质量评定报告；
（28）、监理工作总结；
（29）监理业务手册。
（30）、照片、电子文档、微缩品
2、监理工程档案具体内容参见本规定附表一的要求执行。
3、监理资料档案的封面填写、装订与编页
3.1 监理资料档案的案卷侧面为整齐统一采用计算机打印的贴条，具体规定为：案卷封面的“工程名称”和“档案号”栏目均使用楷粗二号字体填写，其余使用楷粗小三号字体填写式；
3.2案卷的装订规格为A4尺寸，图纸要折叠成297mm X 210mm幅面装订，折叠采用手风琴式，图标栏露在外面；
3.3 监理资料档案一律使用页码机依次编页码，除《工程监理档案归档审查记录》和《工程监理档案移交目录》外，卷内凡有文字或图表的页面均应编号，卷与卷之间页号不能连续。页码位置正面编在右上角，背面编在左上角，页号应清晰，不得倒编、漏编、重编、错编、歪编。
4、监理工程档案封面及内页档案卷内目录格式见附件1。
5、监理工程档案各卷可由一册或多册组成，每个档案的每册装订页数原则不超过400页，每页应有连号页码；同时应有文件资料总目录，本卷目录和本册目录。
6、监理工程档案，应按厦门市建设行政管理部门的规定时间和内容由项目监理部整理上报业主和有关部门，并同时报送公司一份存档。
7、应用计算机进行辅助管理的部门和监理项目，其监理档案资料应利用计算机进行处理并及时备份1份，将计算机存盘资料和其它声像资料一并作为监理档案报送存档。
8、各类档案应妥善加以保护，防止损坏。
9、档案保存期参照厦门市工程建设档案保存时间和有关规定执行。
10、超过保存期的档案,可作销毁处理,销毁程序按《文件控制程序》执行。
11、监理资料档案的整理和移交时限
11.1为配合建设单位提请厦门市城建档案馆对工程档案进行的城建档案备案专项验收工作，项目总监理工程师应组织各专业监理工
程师分两个阶段将监理资料整理齐备（一式两份，一份公司留底，另一份移交建设单位，不包括应提交城建档案馆资料的份数）；
11.2监理资料整理齐备后，项目总监理工程师应组织各案卷的立卷人填写《工程监理档案归档审查记录》和《工程监理档案移交目录》。项目总监应对整理完毕的监理资料认真进行查验，查验合格后在《工程监理档案归档审查记录》和《工程监理档案移交目录》相关栏目上签字，再将两套监理资料完整移交综合部档案管理员办理签收手续；
11.3 综合部档案管理员应及时提请建筑工程部或总工室对工程监理档案归档进行审查，并由审查部门应在两天内审查完毕，并提出具体的审查意见；
11.4综合部档案管理员在协助对移交的监理档案进行核查，确认各项监理资料完整无缺后，方可在《工程监理档案归档审查记录》和《工程监理档案移交目录》相关栏目上办理签收手续。如发现监理资料不完整有缺失时应责令相关人员整改、补充；
11.5综合部主任负责于合同规定的期限内将监理档案移交建设单位。移交时应严格办理相关的移交手续。
12、监理档案的借阅与保管
12.1监理资料归档后，如需借阅须填写档案借阅申请，报综合部负责人批准后，再与综合部档案管理员办理借阅手续，并明确归还期限。归还时应办理归还手续；
12.2监理档案的保存期限一般为工程保修期结束后三年，重要
监理档案管理制度 篇四:《工程档案管理制度》
[篇一:工程档案管理制度]
目的
对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围
用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责
项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。工程档案管理制度。
内容
4、1项目资料的控制
4、1、1收集、进库和保管
4、1、1、1做好收文发文登记
4、1、1、2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4、1、1、3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。
2归档
工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，fǔ 部门所要求专项工程项目均应做竣工资料
工程竣工资料的验收条件
工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件:
4、2、2、1建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；
4、2、2、2全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
4、2、3工程竣工资料的验收程序
4、2、3、1工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报<工程竣工档案情况申报表>，报送项目经理部。
4、2、3、2项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和<工程竣工档案情况申报表>后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报<建设工程竣工档案专项验收申报表>。
4、2、3、3工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。
验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的<建设工程竣工档案专项验收意见书>认真进行整改，并确保符合规定要求。
4、2、3、5工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。
4、2、4工程竣工档案的移交
4、2、4、1工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。
4、2、4、2项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具<接收工程项目档案登记单>。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。
4、2、5归档
项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。
4、2、6移交
竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。
4、2、7借阅
4、2、7、1公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。
4、2、7、2公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。
4、2、8销毁
对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。
4、3档案立卷的要求
4、3、1文字资料立卷要求
4、3、1、1档案材料归档时，以a4(即210mmx297mm)规格为标准，不足a4规格的应用a4白纸粘贴，过大的要折叠为a4规格。
4、3、1、2档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。
4、3、1、3文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。
4、3、1、4装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。
4、3、2图纸的立卷要求
纸质竣工图(或其它归档的纸质图)，归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
4、3、3立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。
4、3、4立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。
4、3、5立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。
[篇二:建设工程档案管理制度]
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)
(二)归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
(一)工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理
按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目
1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过30mm；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，
有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。
(五)工程档案的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。
(六)工程档案的归档
1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。
(七)工程竣工档案移交
工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。
(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)
工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。
案卷号如:第1卷1、1、1-1
专业号如:基建类1为1、1、1
工程代号如xx花园首期为1、1
楼盘代号如xx花园代号为1
(九)工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
(十)工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
[篇三:工程档案管理制度]
一、工程档案管理制度
1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。
3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。
4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。
二、维修档案管理制度
1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。
2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。
3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。
7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。
[篇四:工地宿舍管理制度]
1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，自学遵守工地各项规章制度。
2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。
3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。
4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室内卫生的打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便溺。
5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚或清退。宿舍内不得留宿无关人员和家属子女。
6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。
7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向下倒水。
8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。
[篇五:建筑工程公司经营部管理制度]
为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。
1、经营部主要职责
1、1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
1、2负责工程预算、结算工作。
1、3负责编制工料分析。
1、4负责企业招投标的编制及具体实施工作。
1、5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
1、6负责内外业中经济指标的审核。
1、7负责公司月结算及年结算的核算工作。
1、8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
1、9负责处理公司对外的经济纠纷。
1、10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
1、11负责组织本部门的体系运行工作。
1、12经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。
1、13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
2、预算员主要职责
2、1必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。
2、2必须参加图纸会审，违者负激励 50元／次。
2、3负责预结算书的编制与对外核算工作。
2、4负责编制工料分析表。
2、5负责审核外分包结算书。
2、6负责内外业中经济指标的审核。
2、7参与编制与建设单位往来的书面材料。
2、8必须积极参加招投标工作。
2、9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。
2、10预算员必须深入到施工现场。
2、11负责项目部中体系运行相关记录。
3、工程合同管理
3、1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。
3、2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。
3、3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。
3、4签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门:财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。
3、5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。
3、6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。
3、7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。
3、8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。
3、9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。
3、10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。
3、11负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。
4、工程预、结算管理
4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。
4、2预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元／次。'
4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。
4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。
4、5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。
4、6预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。
4、7根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚款50元／天。
4、8每年l2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元／天。
4、9工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成，如拖期罚款50元／天。工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。
4、10土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。
4、11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。
4、12甲方结算及外分包结算，每年必须装订成册，便于管理。
5、工料分析管理
5、1预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部，如拖期负激励30元／天。
6、工程招投标管理
6、1招投标项目确定后，经营部主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。
6、2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。
6、3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。
6、4经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励l0000元以上，直至追究刑事责任。
监理档案管理制度 篇五:《企业档案管理制度》
[篇一:公司档案管理制度]
第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。企业档案管理制度。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，、图表、声像等不同形式的资料和记录。
1、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。
1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。
1、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。
2档案管理的机构与职责
2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。
2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。
2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。
2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。
2、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。
2、6所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。
3档案管理
3、1档案的归档
3、1、1公司应归档的档案资料包括:行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。
3、1、2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。
3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。
3、1、4公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。
3、2档案保管
3、2、1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。
3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。
3、2、3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。
3、2、4档案工作人员应参照国家的规定和公司<保密制度>，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。
3、2、5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。
3、2、6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。
3、2、7对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。
3、3档案的查阅、借阅
3、3、1公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。
3、3、2查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为<保密制度>中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写<档案查阅(借阅)申请单>，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。
3、3、3档案查阅(借阅)的批准权限:普通档案由办公室主任审批；秘密级档案由行政总监审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。
3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。
3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。
3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。
3、4档案的销毁
3、4、1对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。
3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。
3、4、4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。
4附则
4、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。
4、2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。
4、3本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。
4、4本制度自颁布之日起施行。
[篇五:企业档案管理制度]
一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一)归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。