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【第一篇】：Excel电子表格的使用技巧
xcel的使用技巧
1. 快速填入相同的内容
2. 快速复制上一单元格 3. 求字符串中某字符出现的次数 4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格） 5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显 示特定的颜色 6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 7. 去掉默认的表格线 8. 增加工作簿的页数
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入 11.输入相同数据的两种情况 12.数据的行列对调 13.跨表操作数据 14.两次选定单元格 15.两列数据巧合并 16.用快捷键设置单元格文本 17.自动调整为合适的列宽 18.绘制斜线表头
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片
21.制作漂亮的工资条
22.图表编辑操作
1. 快速填入相同内容
选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组 合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 快速复制上一单元格
选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）
组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
3. 求字符串中某字符出现的次数
例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”))
LEN(text)：返回文本字符串的个数
SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）: 将字符串中的部分字符串以新字符串替换。
4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 （保护部分单元格）
1. 先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，
取消“锁定”前面的“√”。
2. 再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元 格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。
3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密 码，点两次“确定”即可。
5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如 何在另一单元格显示特定的颜色
比如：
A1>1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1. 单击C1单元格，点“格式”→“条件格式”，
条件1设为：
公式=A1>1
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确
定”。
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1）
点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
3. 条件3设为：公式=A1<0
点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后点“确
定”。
4. 三个条件设定好后，点“确定”即可。
6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避 免重复录入
1. 用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”一“有效性”一“设置”， “有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”（具体条件可 根据你的需要改变）。还可以定义
【第二篇】：excel表格功能
索Word 2007强大的表格功能
2006-10-17 06:01作者：何琰 原创出处：天极软件责任编辑：still
Word 2007的表格比早先版本有很大的改变，尤其也是在美化方面做了很多改进，操作起来也更加快捷、人性化，使做出来的表格新颖、独特。下面我就介绍一下word2007 的表格功能。
1、 点击“插入”，打开“插入”下的菜单。
2、 点击“表格”下的小箭头，有一个下拉菜单，有直接设定表格的行和列，还有“插入表格”方式，“绘制表格”和“快速表格”。这里先选择7行7列形式插入一个表格。
3、在表格输入文字。
【第三篇】：教你如何做Excel表格
得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载！
照片名称：未命名
【第四篇】：Excel表格介绍
据信息处理
Microsoft Office Excel 2003
黑发不知勤学早，白首方恨读书迟
Microsoft Office软件介绍
• • • • • • • Microsoft公司，即
微软公司推出了一款Office(办公)软件，常用的有: 1 、Microsoft Office Word 2002 2、Microsoft Office Excel 2002 3、Microsoft Office PowerPoint 2002 4、Microsoft Office Access 2002 5、 Microsoft Office Outlook 2002 6、 Microsoft Office FrontPage 2002
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Microsoft Office Excel 2003
• EXECL是
微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说， 它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数 据运算，迚行数据的分析和预测幵且具有强大的制作图表的功能，现 在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。
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主要学习内容
• • • • • • • 启动和界面介绍 基础知识 数据输入 格式的设置 批注的插入 工作表的操作 作业
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启动和界面介绍
• EXCEL的启动 • “开始”——“所有程序”——“Microsoft Office“——”Microsoft Office Excel 2002”,即可启动，启动后迚入工作界面如下： • 工作界面认识
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工作薄 名称框
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏
全 选
活动单元格
填充柄 列标
行号
工作表标签
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基础知识
• 1、启动 EXCEL后，默认状态下，自动生成一个工作簿（Book1）。每个工 作簿包含三个工作表（标签名：Sheet1,Sheet2,Sheet3),当前打开的Sheet1 工作表称为活动工作表。一个工作簿最多可以包含255个工作表。 工作表由65536（1—65536）行和255（A—IV）列构成，每一个小格称为单 元格，共有16777216个单元格，其中可以输入数据，是存储数据的基础单元， 单元格的地址由所处的工作表的列和行决定（例如：A1：表示A列1行）。 矩形单元格地址表示：A1：C3； 要对一个单元格操作，必须先使它成为活动单元格，单击即可输入数据。 对单元格的格式设置，必须先选定这些单元格区域。 大十字块 ：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元 格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。
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数据输入
文本格式：成为活动单元格之后，直接输入，自动靠左对齐。 数据格式：成为活动单元格之后，输入后，自动靠右对齐。 负数：加—输入 分数：0+空格+分数：便如：0 ½； 日期的输入：年-月-日，例如：2010-4-6，Ctrl+;输入当前日期。 时间的输入：月/日，例如：1/2，显示：1月2日，Ctrl+Shift+;输入当 前时间。 • 数字若
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