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主管会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况。
3、 在财务总监领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资金收支进行核算。
4、 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、 负责公司税金的计算,申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、 负责会计监督。根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、负责执行收支计划的预算和总结工作,以及监督资金上拨和支出工作。
9、及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作。
10、 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议。 协助财务总监做好财务内务工作,完成财务总监临时交办的其他任务。
会计岗位职责:
1、 独立处理日常全盘账务,并熟练处理税务(所得税、增值税、营业税)全盘账务工作;
2、
3、 负责与商务核对月度回款、付款;与出纳核对现金账、银行帐; 负责增值税进销项发票管理、审核,以及公司服务业、工程类发票管理、购买及开具;
4、 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 4、
5、
6、
7、
8、 按照公司制度审核费用报销单据,合理进行费用控制及预算; 负责填制公司会计凭证,审核、保管各类会计凭证; 负责员工考勤,工资表的编制发放,以及绩效的核算; 进一步开展银行业务; 完成上级领导交办的其他事项,
任职资格:
1、 至少3年以上商业会计工作经验,会计、财务相关等专业毕业;初级会计师以上职称,专业知识强;
2、 熟悉国家会计法规,精通国家财税法律规范,地方税务法规和相关税收政策;
3、
4、
5、
熟练运用用友软件,熟练运用excel等办公软件; 工作认真、严谨踏实、有良好的职业操守、较强的责任心和团队意识; 吃苦耐劳,有较强的抗压能力。
财务部人员分工及职责
一、分工:
1、外账:孙巨锋负责会计核算、审计、纳税申报工作。
2、内账:
(1)孙巨锋负责财务部的全面工作;
(2)会计:徐福林;
(3)银行出纳:孙巨锋;【会计员职责】
(4)现金出纳:夏清宇;
(5)项目核算员:郑元磊。
二、职责
1、会计职责:会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)的规定,会计人员的主要职责是:
(1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、•报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息。
(2)实行会计监督。本单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,
请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
2、出纳职责:
(1)办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过部门经理审核、会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(2)办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进账单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经常总签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
(3)认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
(4)应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合
记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
(5)每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
(6)每星期要填报资金收入及支出的明细表。
3、项目核算员职责:
(1)为本项目部和分公司财务部提供本项目真实可靠的、能满足各方需要的会计信息。
(2)协助分公司会计完成本项目的会计核算。
中土沙特分公司
2011年02月10日
备用金管理业务流程
一、业务流程范围
(一)所涉及的业务范围
开立(变更、撤销)备用金账户、备用金的使用。
(二)所涉及的部门范围
财务部、采购部、综合部和业务经办部门。
二、目标
1、确保备用金的安全、完整;
2、确保备用金记录的及时性、真实性、准确性和完整性;
3、确保备用金支付得到适当授权。
三、风险
1、多记或少记备用金,造成账实不符;
2、存在账外资产;
3、备用金账户被不当使用;
4、备用金支出记录可能不正确,不完整;
5、职权分工不当,造成损失;
6、备用金支出没有得到适当授权。
四、流程概述
1、备用金账户管理
(1)开立(变更、撤销)备用金账户,由公司出纳人员填制申请单,由分公司财务部负责人审核,分公司总经理批准,出纳人员办理开立(变更、撤销)备用金账户
(2)备用金账户卡由会计人员保管,备用金户名为出纳,密码由出纳预留。
2、备用金的审批管理
(1)备用金申请审批
备用金的申请由会计人员编制资金使用计划,经项目经理签字后,报分公司财务部审核,经分公司总经理批准后,分公司财务部下拨。
(2)备用金领取审批
出纳人员提取备用金,填制申请单,由会计签字后提取。
(3)备用金支付审批
按法律和法规的规定按期及时缴纳的水费、电费、电话费等依据有关法律法规的规定计算并经会计人员审核后支付。支付银行手续费取得支付凭证后由会计人员编制会计凭证。
其他支出,经由经办人员签字、部门主管审核、会计人员审核、报项目总经理审批。
备用金付款人员,不得兼管稽核、记录等职务,备用金管理坚持不相容职责分离的原则。
备用金支付坚持依据经复核后的记账凭证支付款项,未经复核的记账凭证不得付款,领款人在付款凭证上签名。
(审核分会计审核和业务审核,会计审核是指金额审核,业务审核是指该业务是否得到适当授权)
3、备用金余额管理
按月查询并打印备用金余额表,由会计人员、出纳人员复核并签名。
4、个人备用金管理
财务会计人员岗位职责
会计人员岗位职责 出纳岗位职责
1、 每日负责现金、银行存款的业务收付及现金日记帐、银行存款日记帐的记帐工作。
2、 收取支票要及时进行登记,填写进帐单送存银行收入帐户,并根据银行进帐回单和会计开具的收据、发票记帐联填制记帐凭证。
3、 签发支票时要检查支票申请单是否经过总公司总经理审批,对未经审批的所有银行付款申请一律不得支付。支票签发完毕,领用人要在支票领用登记簿上以及支票存根上签字登记。
4、 处理现金报销业务时,要严格按照《公司财务管理制度》中《资金管理制度》和《财务报销制度》的有关规定执行。
5、 现金、银行存款收付完毕及时填制记帐凭证,填制凭证前,认真检查原始凭证各项要素是否合法、准确,凭证填制完必须认真进行核对,保证凭证的摘要内容、金额、会计科目的准确无误。
6、 填写完的记帐凭证要与原始单据整理粘贴好交与会计审核。
8、 每日下班前盘存现金库存、银行收付单据是否帐实一致,做到日清月结。
9、 月末结帐前进行库存现金余额与现金日记帐余额核对,保证帐实一致。
10、 月末结帐前进行银行存款帐面余额与银行对帐单核对,对未达帐项及时编制银行存款调节表。
11、 每日根据前一日的现金、银行收付凭证编制货币资金日报表发送总经理(月度结束编制月报表)。
12、 编制分公司内部管理报表(具体报表见《公司财务管理制度》)。
13、 现金保险箱、空白支票、银行结算单据由出纳保管。 会计岗位职责
1、 审核部门递交的报销单据,对未经总公司审批的单笔报销金额1000元以上的单据、超过经批准的预算且未经总公司特别审批的以及不符合公司财务报销制度规定的单据一律不得报销。
2、 负责总帐、各类明细帐的记帐工作。
3、 负责记帐凭证的审核工作,包括审核会计科目、摘要内容的规范和数据的正确,对不符实、不合法、不完整、不规范的记帐凭证交凭证填制人更正,否则不予签章确认。
4、 对审核完的记帐凭证及时登记入帐。
5、 负责押金收据、租金发票的开具,开好的收据记帐联交于出纳在收款时入帐; 每月根据开票情况确认收入。
6、 每月根据仓库提供的出库单及仓库月报表进行成本核算。核对仓库明细帐,保证帐帐相符。
7、 每月核对仓库采购耗材入库单、月收发存报表及供应商发票,核对正确后入库存帐。
8、 每月正确计算各项费用的预提和摊销。
10、 每月正确计算应交各项税金。
11、 月末编制收入、成本费用转帐凭证。
12、 月末、年末结帐前对库存现金、固定资产自用设备进行盘点,并记录盘点结果存档备案。对于盘点后发现现金、资产短缺或其他严重问题,应及时查明原因并向总公司报告。
13、 编制科目汇总表,试算平衡后结帐。
15、 负责编制会计报表(资产负债表、损益表、现金流量表)及各类税务报表。
16、 负责纳税申报及与税务部门、银行、工商等部门的沟通联系。
17、 收据、发票、发票专用章、财务专用章由会计保管。
18、 整理、装订会计凭证、会计报表归档,并妥善保存收据、发票的存根联。
三、会计工作交接制度
1、会计人员因工作调动或离职,必须办理交接手续。
2、编制移交清单,列明移交的所有会计凭证、帐簿、报表、发票、其他会计资料明细。
3、在办理移交时,必须有监交人监交。
4、出纳移交时,库存现金必须与会计帐簿记录一致。
5、银行存款余额要与银行对帐单核对,如不符需编制调节表相符,各种财产物
资、债权、债务必须与会计帐簿核对一致。
6、移交人保管的票据、印章等实物必须交接清楚。
7、交接完毕,交接双方和监交人必须在移交清单上签字。
会计员工作说明书
第一部分 岗位规格说明
一、 基本资料:
岗位名称:会计员 定员标准:2人
直接上级:财务主管 分析日期:20101021
二、岗位职责
(一) 概述
分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。
(二)工作职责
1、严格执行国家会计法规和会计主管部门制定的各项制度,做好财务核算、监督、统计工作;
2、严守财务制度,掌握和控制公司各项费用的开支范围和开支标准;
3、按财务制度认真审核,报销各项资金使用票据;
4、按照财务制度的要求,认真做好报账、记账、结账工作。记账要及时、准确,尽量做到当日完成;
5、配合出纳员做好现金收付工作,并按月与出纳员做好对账、结账工作;
6、分类管理好公司所有账目,全面做到账账相符、账实相符、张表相符,并做好财务凭证、报表、账簿以及会计档案的整理、装订、归类和保管工作;
7、定期编报各种内外会计报表,及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据;
8、加强业务学习,不断提高业务素质和业务水平,出色完成本职工作;
9、完成领导临时分配的其他工作。
三、岗位权限
1、对公司政策知情权
2、财务管理建议权
3、申诉权
四、应负责任
1、对会计报表编制的正确性负责
2、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责
五、劳动条件和环境
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
台式电脑:1台
固定电话:1台
第二部分 员工规格要求
六、资历
1、工作经验:财务行业初级以上职称,两年以上相关行业会计工作经验,有丰富的财务出咯工作经验,熟悉税务等政府部门的操作流程。
2、学历要求:财会专业大专以上学历。
七、身体条件及行为倾向
身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信,有高度的工作热情,具备良好的沟通协调能力和团队合作能力,忠诚、敬业、严谨、愿与企业共同发展。
八、岗位要求:
1、 精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;
2、 熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
3、 熟悉银行业务和报税流程;
4、 良好的口头及书面表达能力;
5、 熟练应用财务软件和办公软件;
九、关键业绩指标
1、协助财务部完成赋税,成本合理
2、内外部客户满意度
3、编制会计报表
4、会计资料归档
5、财务总结汇报
6、财务核算
7、学习提升
财务会计工作人员岗位职责
一、出纳专员
1.职责概述
遵照国家及企业的财务和会计制度,负责办理本企业现金、银行结算业务及现金、银行存款日记账的记账、结账工作,并对企业库存现金、票据及有关印章进行妥善保管。
2.主要工作
(1)贯彻执行企业现金、银行存款管理制度和收支结算规定。
(2)办理现金收付业务,并负责现金支票的保管、签发。
(3)建立现金日记账,逐笔记载现金收支,做到每日结算、账实相符、出现差异及时汇报。
(4)按照国家有关法律法规要求,负责企业银行账户的开立、核对、清理等工作。
(5)负责银行结算,办理银行存取款业务和转账业务,并定期打印、取回银行对账单。
(6)根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续,并及时登记现金、银行存款日记账。
(7)协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。
(8)负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证。
(9)负责企业空白收据、支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作,并保持完整记录。
(10)负责银行预留印鉴和有关印章的管理。
3.关键业绩指标
(1)现金收付业务办理准确性。
(2)银行结算业务办理及时率。
(3)现金、银行存款日记账准确性。
(4)库存现金管理出错次数。
(5)印鉴、印章保管的安全性、完好性。
4.任职资格要求
(1)学历
财务、会计专业中专及以上学历。
(2)工作经验
一年以上出纳从业经验。
(3)能力要求
关注细节能力、会计核算能力、专业学习能力、沟通能力、自控能力。
二、资金主管
1.职责概述
根据企业财务管理制度,组织编制资金使用计划,掌握资金流动状态,负责资金的调度、供应工作,加强对资金的合理使用,确保企业资金供求平衡,推进企业经营目标的实现。
2.主要工作
(1)组织制定企业的资金管理制度、资金授权制度和审核批准制度,上报领导审批后监督实施。
(2)组织编制企业年度、月度资金预算,并监督资金预算的具体执行。
(3)组织编制企业月度流动资金计划,分析月度资金使用情况,根据发现的问题提出调整建议。
(4)负责资金的核算与管理,适时调拨企业内外部资金,提高资金使用效率。
(5)负责现金、银行存款的管理工作,并监督办理企业现金收付、银行结算等业务活动。
(6)定期对企业资金的使用情况进行定期或不定期盘点。
(7)对企业资金的使用效益进行评估,并按期撰写评估报告。【会计员职责】
(8)协调企业与开户银行的关系,确保合理、安全地调度和使用资金。
3.关键业绩指标
(1)资金预算编制及时率。
(2)资金预算达成率。
(3)月度流动资金计划编制及时率。
(4)资金使用目标达成率。
(5)资金收支准确度。
(6)资金使用效益评估报告提交及时率。
4.任职资格要求
(1)学历
会计、财务管理等相关专业专科及以上学历。
(2)工作经验
三年以上资金管理岗位相关工作经验。
(3)能力要求
关注细节的能力、预算能力、会计核算能力、问题解决能力、预期应变能力、沟通能力。
三、会计岗位
1.职责概述
贯彻国家财经法规、企业财务制度,做好企业总账与明细账的核算、报表及会计资料的提供与管理等工作,保证账目的清晰准确和资料、文件的齐全有序。
2.主要工作
(1)对各经营科目的经济事项办理收支结算时,必须按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,并填制相对应的会计科目的记账凭证;装订会计凭证,保证记账凭证摘要一栏抓住重点。
(2)根据财会制度,完成总账登记工作,并复核会计凭证的真实性、合法性。
(3)负责进行期末结账,进行总账与明细账的对账工作,保证账账相符;定期对所经营的财产、财物进行核对,做到账实相符。
(4)编制整套会计报表。
(5)为统计、预算、审计等相关部门及相关项目提供所需财务数据。
(6)定期编写企业财务情况说明,提供相关财务数据,并协助
进行财务分析,为企业决策提供依据。
(7)做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作。
3.关键业绩指标
(1)会计报表准确率。
(2)财务情况报告提交及时率。
(3)总账与明细账登记及时性。
(4)对账、结账工作及时性、准确性。
4.任职资格要求
(1)学历
会计、财务或相关专业专科及以上学历。
(2)工作经验
三年以上会计岗位从业经验,具有初级会计师及以上职称。
(3)能力要求
会计核算能力、理解判断力、书面表达能力、沟通能力。
四、财务分析主管
1.职责概述
在财务经理领导下,负责企业各种财务分析工作,做到客观反映企业整体财务状况,为企业的经营决策、财务计划和财务控制等提供支持。
2.主要工作
(1)协助制订企业各项财务分析制度和财务分析计划,并组织实施。
(2)负责企业财务分析体系建设,并根据企业业务变化及时进行调整、修正。
(3)对企业各类财务报表、财务指标进行分析,编制定期或不定期的财务分析报告,提交财务分析经理审核。
(4)负责企业投资、融资项目的财务分析工作,协助项目负责人编制财务可行性研究报告和财务收益预算报告。
(5)根据各业务部门财务预算指标执行情况,进行预算差异分析,
并提出改进措施。
(6)分析评估各业务部门的经营业绩,对出现的异常情况进行分析,并提供财务建议,以支持其完成财务目标。
(7)协助人力资源部对各业务部门的经营业绩进行绩效考核。
(8)完成上级交办的其他临时性工作。
3.关键业绩指标
(1)财务分析报告编制及时率。
(2)财务分析数据真实可靠性。
(3)财务收益预测准确性。
(4)财务建议被采纳率。
4.任职资格要求
(1)学历
财务、会计、金融等相关专业大学本科及以上学历。
(2)工作经验
两年以上财务分析岗位工作经验。
(3)能力要求
财务分析能力、协调能力、预算能力、会计核算能力、沟通能力、书面表达能力。
五、财务总监
1.职责概述
根据企业的战略发展规划和年度经营计划,负责企业总体财务规划,领导、监督企业的会计核算、财务管理、资金管理等各项工作,加强公司经济管理,提高经济效益,维护股东权益。
2.主要工作
(1)根据国家的有关法律、法规等,主持制定企业财务工作各项规章制度和工作程序,保障公司合法经营。
(2)对企业经营战略的制定提出建议,主持制定企业的财务战略规划,并负责指导、监督其执行。
(3)监督、指导、调控企业财务工作,领导、督促、考核企业的会计核算和财务管理等工作,提高财务部工作效率。