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MDI文件是Microsoft Office Document Imaging使用的一个特殊格式，需要用这个程序打开。启动菜单：开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office Document Imaging。Office XP/ 2003等Office版本有此程序。
Document Imaging 是扫描印刷文档并将其转换为数字图像以存储在 CD、DVD 或其他磁盘介质的过程。通过使用 Microsoft Office Document Imaging，您可以扫描印刷文档并将其转换为数字图像，并以Tag 图像文件格式 (TIFF) 或 Microsoft Office Document Imaging 格式 (MDI) 保存到计算机硬盘、网络服务器、CD 或 DVD 上。Microsoft Office Document Imaging 还使您能够执行光学字符识别 (OCR) 操作，该操作可作为文档扫描的一部分或处理 TIFF 或 MDI 文件的步骤。通过执行 OCR，您可以从扫描图像或传真中将识别的文本复制到 Microsoft Word 文档或其他 Office 程序文件中。
为什么、在何时使用 document imaging？
Document Imaging 能够实现电子文本和纸张印刷文字的转换，从而提高您的工作效率。 通过使用 Microsoft Office Document Imaging，您不仅可以扫描文档（免去了复印文件的工作），还可以方便地在计算机上处理扫描文档或传真，就如同处理其他 Microsoft Office 文档一样。
MDI文件特点：
MDI格式文件是微软Office中的一种文件格式。该文件格式基于旨在按页面版式保存图像的 Tag 图像文件格式 (TIFF) 。在 Office Document Imaging 中，您可按 MDI 格式和 Tag 图像文件格式 (TIFF) 格式打开和保存文件。两种格式都可随图像一起存储通过 光学字符识别 (OCR) 识别的文本。
文件格式比较
虽然可使用许多其他图形应用程序打开或编辑用 Office Document Imaging 创建的 TIFF 文件，但是只能在 Office Document Imaging 中打开或编辑 MDI 文件。若要与使用 Office Document Imaging 2002 或其他文档图像处理程序的人员共享文件，请将文件保存为 TIFF 格式以与其他人员使用的程序兼容。
与 TIFF 文件相比，MDI 文件具有以下优点：
·文件大小减小: 与保存为 TIFF 格式的相同图像相比，以 MDI 文件格式保存的图像所占用的磁盘空间更小。
·图像保真度增强: 与保存为 TIFF 格式的相同图像（在选中“执行无损压缩(LZW)”选项的条件下）相比，以 MDI 文件格式保存的图像通常有更高的保真度（或质量）。
文件格式选择
在 Office Document Imaging 中，您可在进行以下操作时选择文档的文件格式（带 .mdi 扩展名的 MDI 格式或带 .tif 扩展名的 TIFF 格式）：
·扫描文档: 选择的扫描预设将确定保存扫描文档所使用的格式。您可创建自己的扫描预设或编辑现有预设以更改文件格式。
·保存文档: 保存文件时，您可在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择文件格式。
·导入文档: “选项”对话框（“工具”菜单）中“其他”选项卡上的“文件导入首选项”按钮使您可选择从其他程序导入文档的默认文件格式。
如果安装了Office 2003，一般都会在系统中添加一个Microsoft Office Document Image Writer打印机。我们可以用这个打印机将任何文件打印成.mdi格式，和朋友分享。具体方法如下：
打开某个文档，选择：打印→Microsoft Office Document Image Writer→打印，即可生成.mdi格式的文档。
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