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技术管理制度
1 总则
1.1 技术管理是企业对生产全过程及其生产准备科学研究的全部技术活动进行科学管理的组织工作,加强和完善技术管理,合理组织技术工作,建立严格的技术工作秩序,是现代企业生产的客观要求。
1.2 技术管理是必须贯彻执行国家的有关法规政策,以经济效益为中心,节约能源,降低消耗,提高产品性能和质量,提高企业职工技术素质。
1.3 本公司实行总工程师领导下的各级工程技术人员的技术负责制,总工程师在公司总经理领导下,负责全公司的技术管理工作,其他各技术管理部门在技术工作中受总工程师的领导。 2 工艺技术
2.1 工艺技术管理是技术管理的重要组成部分,其主要内容有工艺流程、工艺方法、工艺装备和操作规程等。
2.2 工艺技术管理的基本任务是认真编制、审核、生产工艺规程,并监督工艺规程在生产上的贯彻执行。
2.3 制定合理的工艺指标,保证安全生产、设备正常运行,产品质量合格,原材料动力消耗降低。
2.4 工程部要深入生产生产一线,调查研究,协助车间解决工艺问题,根据需要召开技术分析活动会,组织制定保证生产的技术措施;指导车间工艺技术管理工作。
2.5 工程部要积极了解和吸收国内外同行业的先进技术,进行技术改造和科研活动,不断提高工艺技术水平,鼓励职工进行技术革新,技术改造及开展合理化建议活动,对新工艺、新技术或改进性意见组织技术鉴定,提出措施并监督落实情况,推荐奖励项目。
2.6 技术部协助总工程师做好技术的日常管理工作,制定工作计划,审核工艺规程,审核新产品,新工艺、新技术在生产上的试行方案,负责工艺改革和变更的审批,检查执行情况等。
2.7 工程部根据公司决定,组织车间重大工艺技术问题公关及新产品、新工艺试制投产。 3 工艺规程
3.1 工艺规程是生产活动的基本技术文件,每个产品的生产都必须有批准生效的工艺规程作为依据。
3.2 工艺规程是组织生产的技术依据,必须严格遵守执行不得违反,检查贯彻执行工艺规程的部门为工程部。
3.3 工艺规程由工程部编制、审核。
3.4 经批准后的工艺规程有技术部负责发放登记,由使用部门专门保管,不得丢失,不得转让。
3.5 工艺改进需要变更时,经工程部审核,经总经理批准后方可变更。
3.6 违反工艺规程进行操作或擅自变更工艺规程进行生产的要追究当事人的责任,由此引起安全事故,损坏公司的资产或给公司造成不良影响的,要根据公司有关规定严肃处理。
3.7 新产品投产前,必须编制暂行试验方案及试车工艺规程,经技术部审核、总工程师批准后,经试制成功后编制正式工艺规程。
5 新产品、新工艺、新技术科研工作
5.1科研实验年度计划由总工程师,依据公司制定长远规划及生产实践需要,组织有关部门编制确定,根据计划提供月度计划。下达试验任务书。
5.2 试验规模分小、中及生产性试验,小中试验有工程部负责编报实验方案,生产试验用生产部及工程部编制试验方案,试验方案包括试验目的方法,科学依据可行性探讨,经济效益,费用、外协条件的要求,注意事项。
5.3 试验方案、原始记录、实验小结、报告等,待试验结束统一报技术部归档。
5.4 新产品、新工艺、试验结果由总工程师组织鉴定,取得实际经济效益后,提交经理办公会研究奖励的办法
5.5 对于研制和开发新技术、新工艺、新产品的试验内容、数据、技术资料、知情人员都要严格
遵守公司的保密制度,不得泄露,否则给企业造成的经济损失,公司将追究当事人的法律责任。 6 技术培训
6.1 对于新招的职工或转岗工人上岗前,必须进行上岗前得技术培训。
6.2 技术培训的内容由工程部根据工作的具体要求确定,并纳入培训计划。
6.3 对参加培训的人员要进行考核,由工程部统一命题,办公室组织考试,考试合格者发放工作证。
6.4 工程部,根据公司的需要,可提出外出培训计划和人员,经总工程师批准后具体落实,拿到培训部门有效结业证件后到办公室办理存档手续,并进行登记。【公司技术部管理制度】
7 合理化建议和技术改进奖励实施办法
7.1 本企业员工提出的有关改进生产工艺的合理化建议或技术改进方案,进过试验研究的实际应用,取得显著效益,经技术部推荐由经理办公室研究后,酌情给予奖励。
7.2 合理化建议和技术改进的奖励,以奖金和荣誉证书结合的方式表彰卓出贡献的人员。
7.3 对于安全生产、环境保护不能直接以经济效益来衡量的合理化建议,可按照其生产的社会效益评定奖励等级。
7.4 集体完成项目的奖金,按照贡献大小合理分配。
7.5本公司员工的合理化建议,应先填写合理化建议申报表,报工程部立项,经试验及总工程师组织有关部门鉴定,成功后方可采纳。【公司技术部管理制度】
7.6 合理化建议每年的11月评审一次,有工程部办理日常业务,总工组织统一评审。
8 技术情报
8.1 技术部负责各种科技图书、杂志及技术资料。产品设计等技术资料的管理、归档、登记工作。
8.2 需要借阅产品工艺技术文件。检验规程、产品标准以及产品设计、技术资料的人员,由总工签字批准后,方可借阅使用。
8.3 技术资料的复印、复制必须经总工签字批准后方可复印和复制。
8.4工程部负责专利、文献、产品标准等所有技术资料的收集、筛选、翻译、存档。
8.5 凡查阅或使用有关情报的人员都要严格遵守公司制定的保密制度。
9 附则
本制度由工程部解释、修改;
本制度自发行之日起执行。
工艺管理制度
1 总则
1.1 本制度规定了工艺设计过程中相关人员的职责与权限及对生现场的生产工艺进行管理和控制,确保各有关场所按照工艺文件进行操作,防止不合格品的产生。
1.2 本制度适用于生产有关所有生产加工部门的管理和控制。
2 职责
2.1 工程部负责产品加工工艺方案编制、绘制工艺图样,编制技术规范;
2.2 掌握新产品、重点产品试制并做好试制记录;
2.3 负责新技术、新工艺的试验推广;
2.4 负责对生产中出现的产品质量问题进行技术服务;
2.5 负责对现场工艺执行情况进行监督检查;
2.6 有权按规定程序对工艺文件、图样进行修改。
3 工作程序
3.1 工艺设计输入包括:
3.1.1 设计计划;
3.1.2 产品设计图样和技术规范。
3.2 工艺输出
3.2.1 产品零件各种加工操作图;
3.2.2 产品零件各种加工过程卡片;
3.2.3 产品零件检查卡片;
3.2.4 成品装配过程卡片;
3.2.5 成品装配检查过程卡片;
3.2.6 技术条件和标准。
3.3 工艺设计输出文件应经编制部门主管领导批准后发放。
3.4 工艺文件的修改:因原材料更改、设备更换、质量要求等原因需更改工艺文件时,由生技术主管负责,根据顾客需求、工艺验证等信息进行更改,经主管领导批准后进行实施,任何个人不得私自更改工艺文件内容。
3.5 生产操作
3.5.1 工程部、生产部定期、不定期进行生产工艺执行情况检查;
3.5.2 生产人员密切注意设备各部位及仪表的情况,发现问题及时排除或报告;
3.5.3 不按照工艺要求生产,事后一经发现罚款200元;
3.5.4 不按照工艺生产,造成质量事故的,依据相关规定进行处罚。
4 附则
本制度由工程部解释、修改;【公司技术部管理制度】
本制度自发行之日起执行。
技术改造管理制度
1 总则
本制度规定了公司技术改造的管理内容和方法
本制度适用公司技术改造管理
2 定义
技术改造是公司改造的重要组成部分,公司改造是一项一公司整体为对象,以提高公司素质,提高公司生命力为目的,对公司现状进行有计划的系统改造的工作。它包括:培训员工、开发智力以提高人员素质,进行技术改造以提高技术水平、改革管理以提高管理水平,从而综合提高公司素质,强化公司生命力
技术改造与技术开发是紧密联系的,它是技术开发成果的综合应用,以达到从根本上改变公司的生产技术面貌;技术开发时技术改造前导,技术改造是技术开发的后续。由于在综合应用技术开发成果的技术改造中,并非现在成果的生搬硬套,而是伴随着大量的技术开发工作,因此,技术改造应包括在广义的技术开发之中。
技术改造和基本建设同属于固定资产的在生产活动但二者有区别,基本建设是增建生产场所,新添固定资产而扩大产品能力,新增工程效益的建设,它主要是进行新项目和现有公司的扩建、改建、迁建工程,实行外延扩大在生产,技术改造主要是通过对现有公司的生产设施进行更新改造,增加产品品种,改善产品质量,降低能源和原材料消耗,提高经济效益,并增加一定生产能力的建设,它主要是进行技术装备和生产工艺的更新改造工程,实现以内涵稳住的扩大在生产。 综上所述,技术改造是公司现有基础上用先进技术代替落后技术,用先进工艺和装备代替落后的工艺和装备,促进技术进步,实现以内涵为主的扩大再生产,以达到提高产品质量,促进产品更新换代,节约能源、降低消耗,扩大生产规模,全面提高公司经济效益的目的。
3 技术改造的目标和内容
3.1 公司技术改造的目标,逐步把的公司的劳动手段和劳动对象提高到现代化水平,在技术进步的基础上,不断提高经济效益,推动生产的发展,具体包括五项要求:
——改革产品结构,促进产品跟新换代。提高型产品质量;
——减少生产过程中能源,原材料等各种物资的消耗和劳动的消耗
——合理利用资源,提高各种资源的综合利用水平;
——加强生产薄弱环节,补缺配套或填平补齐,增加社会短缺,急需产品能力:
——促进安全生产,加强环境保护
3.2 公司技术改造的内容
——不断提高产品质量
——设备更新改造
——工艺改革
——厂房建筑和公用工程的改造
——原材料、燃料的综合利用及“三废’的治理。
4 公司技术改造的方针:平衡公司各种能力,以谋取公司各种能力的平衡为改造方针这里包括:
4.1 产品状况与市场对产品要求的平衡
4.1.1现有产品的各种要素都已不能满足要求,则应发展新产品;
4.1.2 现有产品的要素有的还能满足要求,有的已不能满足要求则应对产品进行改造;
4.2生产要素状况与产品改造对生产要素要求的平衡;
4.2.1 通过该造生产要素的薄弱环节,使之与产品改造的要求相适应相平衡;
4.3 公司其他能力的状况与产品改造和生产要素改造的要求相平衡。
4.3.1 主要是指技术设计能力制造工艺能力,检测技术能力等
上述从市场对产品的要求到产品改造、再生产要素改造、到公司其他能力改造,这个整个过程所进行的平衡及时确定改造能内容,制定改造计划的平衡工作,又是公司从事改造内容,从事改造
的实际过程所应达到的结果。
5 技术改造的可行性研究
技术改造项目,特别是重大项目必须通过可行性研究方可列入计划,技术改造的可行性研究是指对准备进行改造的项目,通过调查研究和预测,以及技术经济分析和方案比较,提出是否值得改造,有无条件改造,应该如何改造的具体意见,作为进行技术改造的项目决策和向银行申请贷款的依据。一个项目改造,具有通过可行性研究确认在条件上是可能的,在技术上是先进的适用的,在经济上是合算的才采纳,技术改造项目的可行性研究,一般分四个步骤:
——投资机会论证,通过对于项目有无的各方面调查资料的分析,对改造项目的设想粗略研究,确定是否有继续下一步可行性研究的价值;
——初步可行性研究,一是明确项目的概貌,包括大致的产品规、原材料的可能来源。可供选择的技术,大致的建设时间等。二是对项目总的经济指标进行评价。
——详细可行性研究,即为一个改造项目的投资决策提供技术,经济等方面比较精细的数据; ——经济评估,对详细可行性研究的成果,从公司经济效益和社会效益两方面进行定性和定量的评价,以使完成可行性研究报告。可行性研究的成果是研究报告,它概括所可行性,研究的全部内容,主要有四个方面:
!项目上马的必要性与可行性
2 项目的具体实施计划
3 项目的财务分析和经济评价,包括投资,生产成本,资金筹集计划,可获得的经济效益等; 4 对整个可行性研究进行总结,即列出项目的主要优缺点,作出项目是否上马的结论。
以上步骤是可形性研究有粗到细,由浅入深,逐步深化的过程,一些较小的项目,不一定要严格按照此步进行,但调查研究,收集材料,弄清楚情况,提出方案,比较方案等环节,对每个改造项目的认定是必不可少的。
技术改造项目计划工作程序图
标准与实施
为规范公司技术部内部管理、严明制度、保证技术部的工作效率,为企业生产的正规化发展,加强施工管理,全身心投入,在技术管理上不断改进、不断创新、不断提高,特制定以下制度。
1.技术部主要职责
1.1负责组织公司招投标工作、负责编制审核技术标的相关文件。
1.2组织项目部QC小组活动开展,组织参加全国、全省质量管理小组活动。
1.3组织技术革新和推广省十项新技术的应用活动,积极推广行之有效的先进经验。
1.4负责对有关工程技术文件规范、规程进行管理与控制,并对其有效性进行确认。
1.5负责组织环境因素的识别,并对环境因素进行审批和重要环境因素进行审核。
1.6负责准备、提供与本部门相关的材料,并组织实施管理评审中提出的改进措施。
1.7组织落实各项目部的施工组织设计及各项方案和措施的编审工作。
1.8在施工前督促公司各项工程做好开工前的各项技术准备工作,做好各专业的图纸会审工作,并形成记录。
1.9参与重大方案的编制审批和工程关键部位技术跟踪管理。
1.10定期检查各项目部技术内业资料的完整性、时效性等,并对施工方案、隐蔽记录、技术交底和安全技术交底等重点工作,进行监督检查、追踪落实。
1.11定期对项目部的技术内、外业检查指导,并对整改措施监督检查验收。
1.12负责检查各项目部的施工日志,并且督促
各项目部每次将工程试验票据报送公司财务部。
1.13负责竣工技术资料验收归档,负责组织落实工程竣工备案,并及时索取备案证复印件归档。
1.14督促检查各项目部工程阶段性验收及竣工手续办理。
1.15每年负责组织技术质量培训学习工作。
1.16负责组织编制审核企业技术标准。
2.项目部技术负责人岗位职责
2.1全面负责单位工程施工技术管理工作,认真贯彻公司管理体系文件和企业标准。严格执行现行建筑施工验收规范和标准,操作规程和检验评定标准。
2.2负责编制施工组织设计、管理方案和工程施工过程中的各种方案及相应措施,负责组织图纸会审,编制检测记录、隐蔽记录等各项技术资料。
2.3根据工程形象进度,分部分项工程在施工前负责进行技术质量交底及安全技术交底,并将交底内容分化到项目部管理人员及各班组长,严格按交底内容执行。
2.4抓好关键过程的质量控制,明确控制点和要求,严格执行隐蔽工程检查验收规定,在确认全部符合技术要求后,会同监理单位、建设单位代表或监督部门共同办理隐蔽验收手续。
2.5按工程形象进度组织做好工程技术内业资料,工程完工期间负责组织整理技术资料和编制竣工图,并负责与顾客办理移交手续。
2.6对违背施工验收规范、操作规程、技术措施而达不到质量标准的班组及个人有权制止或责令停工。对于工程项目存在的质量问题及时上报公司领导。
2.7负责组织技术员、质检员、放线员及操作者学习施工规范、操作规程、技术措施及公司有关的管理体系文件,负责对项目部有关人员进行IS09001:
2000《质量管理体系》;IS014001:2004《环境管理体系》以及GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系》标准、体系文件执行指导工作。
2.8负责组织复查工程测量定位、放线抄平、沉降观测工作和关键部位的技术复核。
2.9主持项目部技术例会,每周一次,负责研究和处理施工中发现的一般不合格品,并制定和实施纠正预防措施,提出具体的鉴定意见和整改措施。
2.10对因施工组织设计中工序之间安排不合理,图纸会审遗漏而造成严重质量问题和损失负有技术责任,罚款l00元/次。
2.11必须严格按现行施工验收规范、操作规程及检验评定标准进行施工,如因技术交底失误或因技术问题出现质量事故或造成大面积返工负有直接责任。罚款200元/次。
2.12负责与建设单位或监理单位进行技术联系工作。办理技术联系单和设计变更单,并与现场经营
1. 技术部基本要求
职业素养:
尊重领导,团结同事,胸怀大局,服从调配。 热爱岗位,主动高效,敢于负责,认真细致。 讲求原则,遵规守制,注重方法,诚信共赢。 工作能力:
精通业务,胜任岗位,职责明确,方法得当,结果导向。 思维清晰,善于合作,工作有序,措施得力,讲究实效, 计划严谨可执行,过程可控求结果。
综合能力不断增强,按时保质保量完成各项工作任务。 勤奋精神:
积极探索,刻苦钻研,勇于创新,有新思想、新观念、新举措。 勤奋学习,深入研究,善于总结,学习有心得,调研有成果。 细心观察,勤于思考,主动工作。 工作要求:
按时保质保量完成各项工作任务
2. 技术部工作管理制度
为了加强技术部工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划与任务,现制定技术部内部人员工作制度如下,需内部人员谨记遵守。
1 团结、协作、高效、严谨的作风完成部门各项工作计划与任务。 2 按照工作内容、工作计划、岗位职责,考核目标,按时完成工作任务。
3 部内工作人员要积极配合,团结协作,及时做好相互补位工作。 4 工程技术部每周举行部门例会一次,由部门经理主持,工程师参加。每次例会后,应在下周一内将会议纪要上报公司主管经理。
5每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报主管部门经理或总工程师。
6出现重大质量、服务或客户投诉事故,立刻安排相关人员处理。处理的同时,应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,以便公司正确决策。
7遵守劳动纪律,有事提前一天请假,向主管交代工作进行情况,保持工作的连续性。
8 保持办公环境安静、整齐、有序,工作时间禁止吃零食。 9 各项对外活动和服务,尊重公司整体形象和服务质量。
10 工作中注意本部门与其他部门的协调、合作,为工作的整体性负责。 11 杜绝工作中的个人利益行为。
12 所有方案设计文件、工艺要求编制实行审批制度,即设计人员自校、自审,审核人审核,批准人审批,保证设计质量,为设计工作的准确性负责。
13执行企业各项管理制度。
3. 数据安全及方案图纸保密管理
1 计算机病毒防范
2技术部人员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测(特别是邮件服务器),发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。
3 数据保密及数据备份
3.1禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3.2每天对数据进行备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。
3.3业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上,并要求集中和异地保存,保存期限至少2年。 4方案、图纸保密管理
4.1禁止将方案、图纸携带出公司
4.2用邮件转发各项方案、图纸前,需进行加密措施
4.3各类方案、图纸设计完成后,未进入施工前,应由部门专人安全妥善保管。
4. 技术部各项文件管理制度
1. 适用范围:
适用于设计图纸及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求,对文件和资料进行有效的控制。
2. 技术文件编制要求
2.1 设计方案及图纸预算等所包含的信息构成了项目的基本架构。以项目为单位,提出明确的项目需求和设计信息。它包括项目的定义和使用信息,即:要求/规范(技术指标)、设计架构、设计图纸、设备清单、售后服务等。
2.2 在项目实施过程中的关键点、重要因素,应在文件中进行标识,确保关键点、重要因素的可追溯性。
2.3设计文件项目内容的编制要求见签署权限表《文件名称》栏目。 2.4 设计图纸及技术文件应以项目为单位成套,归档图样文件需会签完
整。
3. 设计文件管理各部门职责
3.1技术售前:负责项目方案策划,设计、图纸、预算的设计、审核、会签及更改,并对设计方案的正确性、现行有效性负责。
3.2技术实施:负责项目的实施,根据合同对项目进行具体实施,并对项目的施工质量、施工周期、项目变更、项目验收、项目培训负责。
3.4市场部:负责收集、整理有关项目合同、技术协议、提供有关项目合同、技术协议、来自顾客的图纸和技术文件。
3.5技术管理(项目负责人):负责收集、整理设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责项目图纸、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。
4. 技术方案文件会签流程
4.1 会签的图纸由设计、绘图人员(工程师或设计师)提供,未经会签的图样不得归档和实施。
4.2 会签路线:设计按下列规定逐级会签:
设计 审核 工艺(事宜性) 标准化(待发展需要) 批准 4.3施工阶段所需图样的会签简化为:设计 审核 批准 4.4 会签者权限:会签者权限见:设计文件签署权限表
设计文件签署权限表
5. 归档、保存、发放 5.1 归档
5.1.1 归档设计图纸、技术文件、资料要字迹清晰、端正,内容完整且经过会签、批准,具有完整性。
5.1.2 归档的设计图纸、文件、资料需分类整理编号,盖上红色“受控”印章,装订成册并填写文件资料归档登记表。
5.1.3 归档设计图纸的电子文档,按项目编制文件目录刻录CD光盘存档备查。并将盘片交档案室归档保存。
5.1.4 归档的图纸、技术文件资料的保密密级、保存期、销毁以及其管理要求,按有关档案管理规定执行。
5.2保存
5.2.1 归档的设计图纸、技术文件、资料应妥善保存在室内文件柜中,不受雨淋、日晒、虫蛀、灰尘侵入等。
5.2.2 归档的设计图纸、技术文件的保存期定为“永久”。即无特别原因和未经公司最高管理者同意,所有归档设计图纸和技术文件不得销毁和移作他用,而应永久妥善保存。
5.3 发放
5.3.1 项目初步设计方案,由技术部提供,使用部门提出申请,档案室复
[篇一:技术部管理制度]
一、基本行为规范:
1、忠于职守、服从安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。
2、充分发挥主观能动性、积级提高工作效率,业务技能上应力求精益求精。
3、工作时间内谢绝会客;如确有必要,须经部门经理批准。
4、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁。技术部管理制度。
5、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。
6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事。
二、电脑使用和管理:
1、电脑管理实行专人负责制,未经负责人许可任何人不得随意使用。
2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。
4、公司鼓励员工探索、开发网络资源,为领导正确决策和提高管理水平提供理论和实践依据。
5、技术部电脑专人专用,非技术部人员未经许可不得进入技术部。技术部管理制度。
三、电脑维护管理:
1、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告部门经理。
2、对电脑维修维护时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当而遗失。
3、如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意,涉及金额较大的维修,
[篇一:公司技术管理制度]
1范围
本规定规定了技术标准体系的建立和维护要求,规定了技术标准的使用及文本的控制要求,规定了企业技术标准的起草、审查、批准、编号、发布、印刷、复审及处理的要求。
本规定适用于上海宝冶建设有限公司技术标准的管理工作。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规定,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。技术管理制度。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规定。
gb/t1、1标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则
gb/t1、2标准化工作导则第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法
3术语和定义
3、1技术标准体系
一定范围的技术标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
3、2技术标准体系表
技术标准体系内的标准按规定形式排列起来的图表及文字说明。
3、3技术标准体系表明细目录
将现行技术标准按体系表确定的层次和门类划分而编制的目录。
3、4企业技术标准
由企业自行组织编写、审定,由企业自行批准发布的适用于本公司业务范围的技术标准。
4技术标准体系的建立和维护
4、1技术中心应根据公司经营业务的需要建立并及时维护技术标准体系,主要通过组织编制技术标准体系表及其明细目录来实现技术标准体系的动态管理。
4、2技术中心应对公司收集到的有关信息确定其有效性,并及时通过明细目录更改通知对技术标准体系进行维护。技术管理制度。
4、3建设公司相关职能部门及二级公司在技术标准使用过程中应及时收集有关信息并向技术中心提供与本业务系统(公司)相关内容的动态信息。
4、4项目部在技术标准使用过程中应及时收集与工程实际相关的信息并提供给技术中心。
5技术标准的使用及文本控制
5、1技术标准的使用以工程项目为对象,凡使用技术标准文本的单位(部门)以书面形式确定该工程项目使用的技术标准清单。技术标准清单主要依据合同的要求进行确定,公司技术标准体系表及其明细目录可作为主要参考依据。
5、2技术中心对公司各部门(单位)使用技术标准的情况应及时了解和掌握。
5、3建设公司相关职能部门及二级公司应对本业务系统(公司)技术标准文本管理及使用情况及时进行检查。
5、4项目部应根据工程项目进行策划,确定该工程项目采用的技术标准,并负责自用技术标准文本的管理。
5、5在用文本的控制
5、5、1在用文本不包括图书室、资料库的库存文本。
5、5、2在用文本均为受控文本,其受控标识为标准编号。常用标准文本的有效性按明细目录所列标准号予以判定。项目部技术标准在用文本的有效性以其技术标准清单中所列标准号予以判定。
5、6废止标准文本的控制
废止标准的文本为无效版本,);贯彻标准的要求、措施和建议;其它应予说明的内容。
6、11、3<征询意见汇总处理表>
6、12审定文件的内容及格式
6、12、1<函审表决书>
6、12、2<企业技术标准审定纪要>
6、12、3<审定人员名单>
6、13企业技术标准由公司总工程师批准。<企业技术标准批准通知书>见附件6、
6、14企业技术标准由技术中心统一编号发布和组织印刷。企业技术标准编号的内容及格式见下图。幅面要求见gb/t1、1<标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则>第8章。
年份
顺序号
专业类及企业代号
企业技术标准代号
7企业技术标准的复审及处理
7、1企业技术标准实施后,应当根据科学技术的发展和经营生产的需要,由技术中心组织有关单位适时进行复审,复审周期一般不超过三年。
7、2企业技术标准的复审可采用会议审查或函审。会议审查或函审,一般要有参加过该标准审查工作的单位或人员参加。复审结束后,审查小组应写出复审报告,内容包括:复审简况;处理意见;复审结论。经技术中心审查同意后,报公司总工程师批准。<企业技术标准复审报告表>见附件7、
7、3企业技术标准复审结果,按下列情况分别处理:
a)不需要修改的标准确认继续有效,确认继续有效的标准,不改顺序号和年号。当该标准重版时,在该标准封面上标准编号下写明“××××年确认有效”字样。
b)需作修改的标准作为修订项目,列入年度工作计划。修订的标准顺序号不变,把年号改为修订的年号。
c)已无存在必要的标准,予以废止。
[篇二:现代教育技术管理制度]
信息技术设备管理制度
1、信息技术设备应根据设备不同类型定橱定位有序摆放,做到专室、专用,专人保管。
2、信息技术设备要建立总账和明细账,依照编号顺序分类登记,做到帐、卡、物相符。设备说明书和配套附件应妥善保管,保证信息技术设备的正常使用。
3、信息技术设备只能用于教育教学活动,不得移作它用。年级和班级应严格实行领用制度,借用须办理借用手续。
4、严禁任何人使用信息技术设备接收、散布、录放邪教谣言或淫秽信息。
5、学期结束时将所有信息技术设备归还集中保管。如有丢失、损坏,由审批和借用人员承担责任。因不熟悉设备性能或操作不当致设备损坏,视情节轻重由管理人员负部分责任或全责。
6、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,禁止带故障运行。如在使用过程中发生故障,不要自行随意拆卸,应及时报告,由信息技术人员进行处理。
7、加强对信息技术设备的检查、维修和保养,设备使用场所和库房要注意通风、防尘、防潮、防锈,保持设备完好率。
8、加强对设备存放处的安全防范,每天下班前必须检查防火、防盗状况。
9、定期向校长汇报设备管理和使用情况,并根据教学需要,请示补充必要设备。
学校安全监控系统管理制度
1、校长室负责监控工作的领导、管理、检查和考核。
2、监控室由专人负责。严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室;室内严禁烟火,水杯应放置在远离电器设备的地方。
3、监控人员必须负责做好安全、卫生、秩序及其它监控范围内的工作并作好值班的记录,要定期对监控系统进行病毒检测,发现异常情况应立即向校长室汇报。紧急情况可直接拨打110,然后报告校长。
4、监控室制度、监控员岗位职责、值班表、报警电话要张贴上墙。
5、严格按规定步骤和程序操作,任何人不得中断监控,更不得删除监控资料,监控资料必须保存30天以上。刻录的监控录像光盘交档案室注明起讫日期编号封存。监控人员不得擅自向他人提供查看监控录像或调阅有关资料。公务查阅监控录像资料需经校长室批准。
6、安装ck的部位,在下班前应由该岗位负责人及时开通工作按钮,并经常检查其与公安派出所联网情况,确保紧急情况时能发出报警信号。
7、确保监控探头范围内夜间照明灯完好,发现路灯缺失、损坏应及时维修恢复照明,确保夜间监控录像的质量和效果。
校园网络中心管理制度
一、网络中心是校园网的中心控制室,承担全校网络系统的数据交换,提供全校的信息服务,管理监控全校的网络情况,所有人员均应严格执行有关规定。
二、网络中心须配备专职管理人员,维护计算机网络设备,保障网络系统的正常运行。每台设备应有指定管理人员进行管理维护,并按照授权进行管理,不得擅自交由他人管理。
三、未经许可,非管理人员不得随意进出网络中心。
四、做好网络中心设备建帐,网络中心一切设备设施的调入调出应有明确记载,每学期至少核对一次。
五、网络中心相关设施设备的说明书、使用手册、系统光盘、拓扑结构、布线结构图、竣工报告等技术资料应完备,并分类存档,以便待查。
六、管理人员应认真记<校园网中心机房运行日志>。
七、管理人员应定期对设备设施进行清洁和运行检查;定期对网络中心的供电电源、防火、防雷设备进行检查,避免安全事故发生;定期对相关软件进行升级;定期对有害信息进行查杀。
八、网络发生故障,管理人员应做好记录、及时维修,保证网络的正常运转。
九、网络出现紧急事件时,管理人员应按照<网络事故紧急预案>处理(学校自己拟定)。
十、所有人员均应爱护网络中心的设备,非管理人员严禁打开机箱,严禁改动任何连接线和设备位置,未经主管部门讨论同意,不得随意自行更改网络拓扑结构。
校园网络安全管理制度
一、校园网络设施系学校贵重财产和精密设备,学校师生应严格执行有关规定。
二、校园网络要有完备的防火、防潮、防盗、防磁、防雷、防触电、防病毒和防黑客侵入等设备和措施。中心机房应安装空调,保持室温、温度稳定。
三、学校应制定<网络事故安全预案>,全校师生应掌握其相关内容。当发生紧急事件时按照<网络事故安全预案>进行处理。
四、校园网络管理人员负责监控校园网络的运行状态,随时了解网络运行情况,如有异常,应及时处理,保证学校的教育教学和各项管理正常进行。
五、校园网络管理人员应随时查看网络日志,屏蔽含有有害数据的网页。
六、全校师生不得在网络上发布不真实的信息、散布有害信息(包括计算机病毒、反动信息等)、进入未经授权使用的计算机和不以真实身份使用网络资源,禁止访问不明网站。
七、学校师生不得在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒。
八、学校师生在发现有害信息或数据时,应及时向校园网络管理人员报告,并保护现场及相关资料。
九、全校教职工应对所使用的数据做好定期备份,在紧急时刻应立即备份。
网络教室管理制度
一、网络教室设备设施系学校公共财产,计算机管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
二、各学科教师应通过主管部门协调使用网络教室,并注意填写好<网络教室使用情况登记表>和<互联网上网日志登记表>。
三、未经管理人员许可,不得随意进出网络教室。进入网络教室时,应换鞋或采用其他方法保持室内清洁卫生,且不得携带无关物品进入。
四、计算机网络财产纳入学校固定资产管理。设备设施的调入调出应有明确记载,每学期至少核对一次,并定期维护、清理。
五、网络教室相关设施设备的说明书、使用手册、系统光盘、系统布线、竣工报告等技术资料应存档。
六、计算机软硬件维护维修应由专人负责,应定期做好除尘。
七、非本室管理人员或未经本室管理人员同意严禁打开机箱、拔插板卡及接插件、移动设备位置,不得随意安装各种软件。
八、严禁使用来历不明或无法确定其是否含有有害信息的程序或数据。凡读取软盘、光盘、u盘、便携硬盘等存储介质或经网络传送的程序或数据时,须事先经过检测确认无有害信息后方可使用。
九、出现有意损坏,应追究当事人责任,根据情况责令照章赔偿。
十、计算机设备设施(包括硬件、软件)概不外借,确系工作需要,须经学校领导批准,并及时归还。
网络教室安全用电制度
一、网络教室应设有专用配电箱,计算机供电应与照明、空调电路分开,单独供电。
二、网络教室应有专用接地线,确保接地效果,以避免机壳带电,伤害学生。网络教室应安装相符电源防雷系统。为确保学生人身安全及设备安全,在雷雨期间,应禁止使用网络教室。
三、电源总闸应设在管理人员或教师易操作、学生不易触及的地方,应有防护措施。
四、网络教室内的电源走线及网络连接线应分别外套pvc槽管,置于暗槽内,避免踩踏。
五、网络教室必须配备无腐蚀的安全灭火设施(如干粉灭火器),放于教室前后醒目位置。
六、教师、管理人员离开网络教室以前,应检查是否关闭所有的计算机及其它电器设备,然后再切断总电源,待一切检查妥当,方可离去。
七、学生上机时遇到异常情况,应立即关闭本机电源,并报告指导教师或管理人员,按照<网络事故紧急预案>采取相应措施。
八、网络教室供电异常时应停止使用设备。
九、计算机运行中发生停电、断电事故时,应先切断电源,再逐台关闭单机电源,待事故排除后再恢复运行。
多媒体教室管理制度(非模式三学校用)
一、各学科教师应通过主管部门协调使用多媒体教室,并注意填写好<多媒体教室使用情况登记表>。
二、未经管理人员许可,不得随意进出多媒体教室。进入多媒体教室时,应保持室内清洁卫生,且不得携带无关物品进入。
三、多媒体教室财产纳入学校固定资产管理。设备设施的调入调出应有明确记载,每学期至少核对一次,并定期维护、清理。
四、多媒体教室相关设施设备的说明书、使用手册、系统光盘、系统布线、竣工报告等技术资料应存档。
五、使用人员必须经过培训,应熟悉多媒体教室的各项设备,能正确熟练的使用投影机、计算机等设备。投影机使用时间不宜过长,同时要避免频繁关机,使用完毕,待投影机冷却后再关电源。教师上课前作好准备工作,调试好设备。
六、学校应安排专人管理,定时检查和保养设备,对投影机特别注意防尘,定期清理通风过滤器,保证机器正常工作。
七、非本室管理人员或未经本室管理人员同意严禁打开机箱、拔插板卡及接插件、移动设备位置,不得随意安装各种软件,不得改变设备的连接线路。
八、严禁使用来历不明或无法确定其是否含有有害信息的程序或数据。凡读取软盘、光盘、u盘、便携硬盘等存储介质或经网络传送的程序或数据时,须事先经过检测确认无有害信息后方可使用。
九、出现有意损坏,应追究当事人责任,根据情况责令照章赔偿。
十、注意用电安全,保持室内通风良好,防盗、防火、防潮。
语言实验室管理制度
一、语言实验室按教学计划和规定课时开放。
二、管理人员课前应对语言实验室的软、硬件设备做好检修,以保证正常的教学,对教师在使用中遇到的故障,要及时排除,协助教师上好课。
三、管理人员课后要做好语言实验室内各项设备的常规检查工作,做好室内的清洁卫生,并检查窗、灯、门是否关好。
四、使用语言实验室的教师必须经过培训,应熟练语言实验室的各项教学功能,能正确熟练地按操作规程操纵主控台及各种配套设施。
五、教师使用语言实验室应提前与管理员联系,以便协调安排。
六、教师应认真填写<语言实验室使用情况登记表>,并督促学生认真检查自己座位上的各种设备是否完好,一旦发现问题,立即做好相关记录,以便维修和明确责任。
七、学生单元使用的耳机编号必须和单元编号一致,不得随意调换。耳机上的话筒也不得随意扳动,不用时应推向上方。
八、学生应对号入座,上课过程中注意保持室内清洁、安静,不得乱丢杂物、不得高声喧哗、不得带入与上课无关的物品。
九、学生要爱护室内一切设备,使用过程中一旦出现故障,应主动向老师报告,严禁违章操作以免产生接触不良的现象。使用完毕后,耳机要放于规定的位置,话筒应朝外,摆好坐凳,方可离去。
十、保证语言实验室的安全。管理人员、教师和学生有责任切实作好各项安全工作,防盗、防火、防潮、防触电。如发现电器设备运行不正常,或出现焦糊味等异常现象应立即采取措施(断电),疏散学生,并报告有关人员。
电教设备、音像教材保管室管理制度
一、电教设备设施及各类信息资源软件必须分类建帐,作到帐物相符。
二、设备设施有专人管理,设备建档案,有使用说明书、故障及处理记录。电教常规小型设备应上架或专柜存放。管理人员应定期对设备进行检查、保养维护。
三、音像教材软件应分类编目,专柜存放,规范管理。
四、建立电教器材、音像教材的借还登记册,并有与之相关的赔偿制度(赔偿制度由学校拟定)。
五、电教保管室应定期进行安全检查,确保用电安全,切实做好防盗、防火、防潮、防雷击等工作,保持室内空气流通。
电子备课室管理制度
一、电子备课室是教育技术人员和教学人员(职工)制作电子教材的场所,其他人员未经允许不得入内。
二、电子备课室设施为学校财产,上机人员必须予以爱护。
三、相关设施设备的说明书、使用手册、系统光盘等技术资料应存档。
四、上机人员应按要求填写<电子备课情况登记表>和<互联网上网日志登记表>。
五、室内设备设施位置不得随意变动,不得利用电子备课室设备进行与教育教学无关的活动。
六、自觉维护室内卫生,严禁吸烟和随地吐痰,不得将食品、饮料等与备课无关的物品带入电子备课室。
七、设备的使用须严格执行操作规程,出现设备故障,上机人员应立即向管理人员报告。未经管理人员许可,不得随意改变计算机系统设置。上机人员所携带的软件,须经过管理人员病毒检测,征得同意后,方可上机使用。
八、严禁使用来历不明或无法确定其是否含有有害信息的程序或数据。凡读取软盘、光盘、u盘、便携硬盘等存储介质或经网络传送的程序或数据时,须事先经过检测确认无有害信息后方可使用。
九、因违反操作规程造成设备损坏,当事人要承担相应经济赔偿责任,管理人员应按规定报学校领导处理。
十、注意用电安全,防盗、防雷、防尘、防潮。使用结束后,须经管理人员检查、登记,而后及时关闭电源。
十一、上机人员必须严格遵守国家有关计算机安全的法律、法规。
十二、管理人员应定期对设备进行维护,定期进行系统升级、查杀病毒等。
十三、管理人员须切实加强财产安全、信息安全、病毒防范等管理工作,热情为教师提供技术支持,及时做好使用情况登记。
电子阅览室管理制度
一、凡需要进行电子阅览的教师或学生,应凭证上机阅览,可以进入电子图书馆网页,可以使用图书数据库和电子图书及其它网上信息。并认真填写<互联网上网日志登记表>。
二、教师组织的集体阅读,由教师课前进行登记,上课时按照教师要求有组织的进行阅读。
三、教师或学生临时上机阅读,应凭阅读证进入,并进行登记。
四、要爱护室内软硬件设备,严禁涂写、刻画及擅自改变计算机系统设置。自觉维护室内卫生,室内严禁吸烟和随地吐痰,不得将食品、饮料等带入电子阅览室。
五、阅览室内要保持安静,读者在室内不得大声喧哗、乱扔纸屑。
六、设备的使用须严格执行操作规程,出现设备故障,阅读人员应立即向管理人员报告。未经管理人员许可,不得随意改变计算机系统设置。注意用电安全,使用结束后,应及时关闭电源。
七、通过软盘、光盘、u盘、便携硬盘等存储介质存储数据前,应经过检测确认无有害信息后,方可使用。
八、上机人员必须严格遵守国家有关计算机安全的法律、法规。
九、管理人员要及时开关门窗、电源,做好防火、防雷、防潮、防尘、防盗等有关工作。
十、因违反操作规程造成设备损坏,当事人要承担相应经济赔偿责任,管理人员应按规定报学校领导处理。
校园广播系统管理制度
一、校园广播系统应有专人管理,非管理人员未经许可,不得擅自进入广播室。管理人员不得擅自将广播室交他人看守和使用。
二、管理人员须经过培训熟练掌握设备操作技能,制定节目播放表,提前审查播放的节目,播放期间不得擅自离开,对播放节目内容和质量做好实时监听,对播放节目内容和播放情况应有记载。
三、不得将与播放无关的任何其他音像资料带入广播室。播放内容出现意外,必须立即采取有效措施,中断播出,并立即按程序报告。
四、管理人员要热心为全校师生服务,虚心听取意见,不断改进服务质量。
五、发生机器故障,应及时维修。
六、保持环境整洁美观,保持播放控制台、设备和机柜的清洁卫生,严禁吸烟和随地吐痰。
七、定期进行安全检查,切实做好防盗、防雷、防火、防潮、防漏电等工作,防患于未然。
校园电视台(闭路电视系统)管理制度
一、校园电视台(闭路电视系统)应有专人管理,非管理人员未经许可,不得擅自进入,管理人员不得擅自将校园电视台交他人看守和使用。
二、不得将与播放无关的任何其他音像资料带入,不得将食品、饮料等带入。保持环境整洁美观,保持播放控制台、设备和机柜的清洁卫生。
三、管理人员须经过培训熟练掌握设备操作技能,严守岗位。应制定本校节目制作播出管理制度和节目播放表,提前审查播放的节目,节目播放时进行审查,全程监视,对播放节目内容和播放情况进行记载,不得随意播放电视节目。
四、播放内容出现意外,必须立即采取有效措施,中断播出,并立即按程序报告。
五、管理员应定期检查设备设施,做好防火、防潮、防电、防雷、防盗工作,确保校园电视台正常运行。发生机器故障,应及时维修。
六、有关设施设备的说明书、使用手册、系统光盘、布线图、竣工报告等技术资料应存档。
七、有卫星地面接收站,必须按照广播电视部门的规定办法执行。
八、校园电视台(闭路电视系统)的任何设备,均不得外借,确因需要,需经校长审批。
非编工作室管理制度
一、非编工作室应有专人管理,非管理人员未经许可,不得擅自进入,管理人员不得擅自将非编工作室交他人看守和使用。
二、现有的编辑设备应积极为教学科研服务,并做好校内外新闻和大中型活动的摄像、编辑和播放工作。
三、管理员应做好校内外录像资料的整理工作,并做好录像档案资料的维护工作。
四、使用设备必须遵守操作规程,注意防火、防潮、防尘、防盗工作。
五、对编辑设备要定期维护,定期记录设备的使用情况。
六、其他人员使用编辑室设备,需经主管领导审批,使用后要及时登记编辑设备的使用状况。如发现故障应请专业人员修复。
七、编辑设备属于贵重设备,未经校长同意不得外借。
八、个人不得擅自因私使用编辑室设备,违者应追查其责任。
中心机房病毒防范制度
一、网管人员应经过有关部门的培训,取得上岗证。有较强的病毒防范意识,随时了解和掌握最新的病毒发展趋势、专业公告以及相应处理方案。
二、根据不同病毒的发作条件及发作时间、周期、特征,建立病毒预警机制,作好提前防范和日常监控工作。
三、使用国家许可的正版防、杀病毒软件。并定期对防、杀毒软件进行病毒库或系统模块升级,保证处于最新功能状态。
四、网络管理、维护和开发人员要确保数据信息的安全,严禁使用来历不明或无法确定其是否含有病毒的存储介质。若确需安装,安装前应进行病毒检测;确认无病毒后方可使用。
五、经远程通信传送的程序或数据,须事先经过检测确认无病毒后方可使用。
六、定期对系统进行病毒检测和查杀。发现病毒,但不能彻底清除或仍存在安全隐患时,应通过合法、规范途径进行上报。
“班班通”教室管理制度
一、班主任负责到班设备的管理,并指定班级学生协助管理。强化学生爱护到班设备的教育。每天放学前,班级管理员应检查本室设备,确保设备电源关闭,柜门锁好、门窗关闭。班级管理员若发现问题,应立即报告班主任,由班主任告知现代教育技术管理员进行维护。
二、各任课教师在使用设备时认真填写<“班班通”演示系统使用情况登记表>。
三、现代教育技术管理员应对班级管理员和全体教师进行培训,使其能正确熟练操作各种配套设备,每次使用前要严格照程序开关设备,不得随意改变线路,以免造成下次使用时设备不能正常工作。
四、现代教育技术管理人员应定期检查设备和线路的完好情况,发现问题立即按程序汇报、处理。在寒暑假期间要定期开机通电,以确保机器的正常使用。
五、严禁使用来历不明或无法确定其是否含有有害信息的程序或数据。凡读取软盘、光盘、u盘、便携硬盘等存储介质或经网络传送的程序或数据时,须事先经过检测确认无有害信息后方可使用。
六、出现有意损坏,应追究当事人责任,根据情况责令照章赔偿。
七、确保用电安全,保持教室卫生,避免扬尘,保持室内通风良好,做好防盗、防火、防潮。
四川省农村中小学现代远程教育项目
多媒体教室管理制度
一、多媒体教室为专用教学场所。室内所有设备严禁外借或用于娱乐、聚会等与教育教学无关活动。
二、多媒体教室由专人负责管理。管理人员熟悉设备的性能及操作使用方法,定期进行设备维护保养,并负责指导培训学科教师正确使用。
三、根据教学需要安排课程表,保证设备平均每周教学使用不少于20学时。做好教学应用记载。
四、定期组织学生观看爱国主义影视节目或专题教育节目,加强思想品德、卫生、法律、安全、环保等教育。
五、利用远程教育开展“三农”服务,为农村党员远程教育服务、为文化信息共享工程服务。
六、使用过程中要爱护设备,严格执行操作规程。设备运行发生故障,应及时报告管理人员进行处理。
七、不得自行在计算机上安装和卸载系统软件。严禁随意插拔、拆卸计算机配件(键盘、鼠标等),不得擅自更改设置或私设密码。由于人为原因造成设备损坏的,必须照价赔偿。
八、加强安全教育,注意防火、防盗、防尘、防磁、防雷、防潮、防触电、防腐蚀、防计算机病毒和黑客侵入。保持设备使用环境卫生。
计算机网络教室管理制度
一、严格遵守国家的有关法律、法规和行政规章制度。不得利用计算机网络从事侵犯社会、集体和公民合法权益的违法活动。
二、确定专人负责管理。保证系统正常运转,提高设备的完好率。管理人员应做好使用记录,每天对教室内的项目设备进行检查,发现故障及时上报维修。所有设备严禁外借或个人占用。
三、充分利用“天网”、“地网”和光盘教学资源,开展灵活多样的教学活动,保证平均每周设备教学使用不少于20学时。
四、利用项目设备定期开展农民用技术培训、党员干部教育,构建信息交流平台,为当地社会经济服务。
五、上机人员必须服从管理人员和教师的管理、指导,爱护设备,遵守操作规程。设备运行发生故障,应及时报告管理人员进行处理。
六、严禁私自安装、牌子载、修改计算机程序。严禁随意插拔、拆卸计算机配件(键盘、鼠标等),不得擅自更改设置或私设密码。由于人为原因造成设备损坏的,必须照价赔偿。
七、加强安全教育,注意防火、防盗、防尘、防磁、防雷、防潮、防触电、防腐蚀、防计算机病毒和黑客侵入。保持设备使用环境卫生。
四川省农村中小学现代远程教育项目
设备及光盘资源管理制度
一、项目设备、教学光盘列入学校固定资产管理。建立光盘目录和设备安装、使用、维护档案,由专人负责管理。
二、项目设备必须按要求放置于指定的教学环境中,充分利用光盘开展多种形式的教育教学活动,保证平均设备教学使用不少于20学时。
三、利用远程教育开展“三农”服务,为农村党员远程教育服务、为文化信息共享工程服务。
四、健全完善设备和光盘使用登记制度。按要求对教学应用和教师培训进行完整记录。
五、在使用过程中注意爱护设备和光盘,必须按操作程序正确使用。如属违章操作造成人为事故或设备损坏,使用人员要承担相应的经济赔偿责任。
六、严格执行设备维修呈报制度。设备发生故障时,要将故障记录和处理情况及时向学校领导汇报,由售后维修单位进行维修。
七、远程教育设备属专用设备,不得挪作他用。不得以任何理由将设备借出、转让、调拨或变卖,严禁个人占用。
八、项目设备落实专人管理并定期进行检查、保养。认真做好对远程教育项目设备的防火、防盗、防尘、防潮、防雷击、防腐蚀等安全工作。
四川省农村中小学现代远程教育项目
卫星资源接收使用制度
一、卫星教学资源必须直接用于课堂教学。完整接收卫星数字资源,平均每周设备教学使用不少于20学时。
二、建立资源登记、设备使用制度,完善数字资源接收、使用存贮和共享制度。
三、按要求配备远程教育资源管理教师。管理教师熟悉设备的性能及操作使用方法,负责按时接收、下载、刻录、加工学科课程教学资源,编制目录,指导培训学科教师在课堂教学中正确使用。
四、建立教师使用登记制度,将教师每学期应用远程教育资源开展教学活动纳入考核指标。结合卫星数字资源开展校本培训活动,教研组定期组织教师理论学习和资源整合研究,提高教师教学水平,丰富教学活动。
五、每周组织学生收看一次电影或专题教育节目,加强思想品德、卫生、法律、安全、环保教育。
六、利用远程教育设备开展“三农”服务,为农村党员远程教育服务、为文化信息共享工程服务。
七、远程教育项目设备属专用设备,不得挪作他用。不得以任何借口将设备借出、转让、调拨或变卖,严禁个人占用。
八、项目设备落实专人管理并定期进行检查、保养。认真做好对远程教育项目设备的防火、防盗、防尘、防潮、防雷击、防腐蚀等安全工作。保持设备环境卫生。
项目设备管理制度
一、高度重视项目设备的日常维护管理工作。具备项目所要求的基础条件,保证稳定供电。
二、填写<项目设备设施登记卡>(<光盘播放点项目设备设施登记卡>或<卫星教学收视点项目设备设施登记卡>),并建立设备安装、使用、维护档案。项目设备投入运行后,定期对电视机、dvd播放机、计算机、卫星地面接收站的性能、指标进行检查,并在<设备使用记录表>上对其运行情况做出详细记录。
三、项目设备应为项目所规定的目标服务,保证用于播放教育节目、教学光盘,接收、浏览、下载教育资源。不得挪作他用,更不得用于赢利目的。
四、做好设备的防雷、防尘、防潮、防盗和维护保养工作。
五、落实管理责任制,实行专人管理。
六、任何个人和单位不得以任何借口将项目设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位,也不允许被个人占用。
七、若发现有违反规定的做法,省、市项目办有权将设备收回,并追究当事人和负责人的责任。
远程教育项目教师培训制度
一、全体教师要积极学习各种现代化教学媒体的使用方法和教学手段。
二、培训教师掌握现代教育技术和现代远程教育的基本内容,特别是计算机的使用为主要内容,包括计算机的基本操作、课件的制作及上网查找教育资源等。
三、学校要充分利用现有的条件经常组织教师学习教育理论,包括经常组织教师观看教学光盘。
四、学校要努力创造各种学习培训的条件。
五、各教师每学年都应该上一节汇报课。
六、各教师在学习了优秀教师上课后,要有计划地努力模仿上好几节课。
远程教育项目设备使用制度
一、以高度的政治责任感,管好用好远程教育设备,全天为学生提供现代远程教育资源使用服务。
二、配备专(兼)职远程教育设备管理人员,具体负责远程教育资源接收、下载、处理、刻录、培训、使用登记等工作。
三、学校必须将管理人员的工作纳入教师工作量,并将管理工作情况列入年度考核内容。
四、建立教师使用登记制度,要将教师每学期应用远程资源开展教学活动纳入考核指标。
五、每学期必须制定使用计划和搞好使用总结,对教师开展培训和学生的学习活动要做好记录登记,建立档案。
六、建立设备登记和学校资源管理档案,并做好设备的日常维护、保养工作,做到防火、防盗、防雷、防潮、防尘,保障正常的教育教学需要。
七、严格执行操作程序,保持设备正常运行。设备发生故障,应立即停机,及时报告管理人员进行处理,并做好记录,形成上报机制。
八、上机人员应爱护计算机,严禁击打,不得频繁开关主机及显示器。不得随意拨插、拆卸机房内的各种电源线,有问题及时向管理人员反映。
九、对设备的维修和添置,要严格执行呈报制度,要将故障记录和处理情况及时向学校领导和上级部门报告,落实售后维修公司进行维修。
[篇三:企业技术管理制度]
第一章总则
第一条:为了贯彻执行党和国家关于安全生产的方针政策,以经济建设为中心,增强会信誉和经济效益,结合公司施工生产实际,特制定本制度。
第二条:公司的安全管理、安全施工、安全检查等工作必须依据各相关的法律法规进行,确保项目工程安全生产,提高公司社会信誉和经济效益。
第二章公司主要领导安全生产职责
第三条:公司总经理作为公司安全生产第一责任人,对公司的安全生产工作负全面领导责任,其安全职责为:
1、认真贯彻执行国家及上级的有关安全生产的方针政策和法规、规范,掌握公司安全生产的动态,定期研究安全工作;
2、建立、健全公司安全生产责任制,组织制定公司安全生产规章制度和操作规程,领导编制公司中、长期整体规划和安全生产奖惩办法;
3、组织制定公司安全生产的保证体系,确保安全技术措施经费的投入和有效实施;
4、组织并支持安全管理人员或部门的监督检查工作;
5、组织制定并落实公司生产事故应急救援预案;
6、及时、如实报告生产安全事故,配合做好重大伤亡事故调查处理工作,领导防范措施的制定和落实,防止事故的重复发生。
第四条公司分管安全副经理对公司安全生产工作负直接领导责任,其安全职责为:
1、协助总经理做好贯彻执行安全生产方针、政策、法规工作,落实公司各项安全生产管理制度;
2、组织实施公司中、长期整体规划及年度、安全工作计划、目标管理组织落实安全生产责任制。在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,要计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作;
3、参与审核施工组织设计、特殊复杂工程项目或专业性较强的安全施工组织设计(施工方案)中的安全技术措施,确定施工生产中安全技术措施经费的使用计划。
4、督促公司的安全生产宣传教育工作的落实,确定安全生产考核指标。领导组织对外埠施工队的考核与审查工作;
5、组织公司定期、专项和季节性安全生产检查,及时解决施工中的不安全问题。
6、认真听取、采纳安全生产的合理化建议,从制度、措施上完善公司的安全生产保证体系;
7、配合做好重大事故的调查取证工作,按照处理事故“四不放过”的原则处理各类事故。
第五条总工程师在公司安全生产工作中负技术领导责任,其安全职责为:
1、贯彻执行国家和上级的安全生产方针、政策,协助法定代表人做好安全方面的技术领导工作;
2、参加公司年度安全工作计划的制定,确定指导性的安全技术措施;
3、组织编制和审批施工组织设计、特殊复杂工程项目或专业性较强的工程项目的安全施工组织设计(施工方案)时,应严格审查是否具备的安全技术措施及其可行性,并提出决定性意见。
4、领导安全技术攻关活动,确定劳动保护研究项目工作的开展,并组织鉴定验收。
5、对公司使用的新材料、新工艺、新技术、新设备从技术上负责,组织审查其使用和实施过程中的安全性,组织编制或制订相应的操作规程,对新材料、新工艺、新技术、新设备制定的操作规程进行培训,重大项目应组织安全技术交底工作。
6、参加重大伤亡事故的调查,从技术上分析事故原因,制定防范措施。
第六条总会计师对安全生产资金费用投入负领导责任
1、组织落实公司财务工作的安全生产责任制,认真执行安全生产奖惩规定。
2、组织编制年度财务计划的同时,审批安全技术措施经费使用计划,保证经费到位。
3、认真贯彻执行国家、市有关劳动保护用品的规定和防暑降温经费的使用标准,并按规定负责审批购置的劳动保护用品经费。
第三章公司各职能部门安全职责
第七条工程计划部安全职责
1、在编制年、季、月、生产计划时,必须树立“安全第一、预防为主”的思想,组织均衡生产,保证安全工作与生产任务协调一致,在下达生产任务指标时,要同时下达安全工作计划;
2、在检查生产计划完成情况的同时,要检查安全措施的落实情况,纠正项目工程中存在的“重生产,轻安全”的思想,发现重大隐患,要下达停工令;
3、在生产任务与安全生产保障发生矛盾时,必须优先解决安全工作的实施。
4、对于改善劳动条件,以及为施工生产提供安全防护设施设备的工作项目,应做为正式工序,纳入生产计划优先安排。
第八条技术部安全职责
1、认真学习、贯彻执行国家和上级有关安全技术及安全操作规程规定,保障施工生产中的安全技术措施的制定与实施。
2、在编制和审查施工组织设计或方案的过程中,应在每个环节都贯穿安全技术措施,对确定的施工方案,要检查实施过程。遇有方案变更,应及时组织修定。
3、在检查施工组织设计或施工方案实施情况时,要同时检查安全技术措施的实施情况。对施工中涉及安全方面的技术性问题,应及时提出解决办法。
4、在编制施工组织设计和方案时,要将安全技术措施方案纳入其中,在工程开工前,应将其内容向施工作业班组、作业人员做出详细交底;
5、对新技术、新材料、新工艺、新设备必须制定相应的安全技术措施和安全操作规程,并对作业人员进行相应的安全生产教育培训,对施工中遇到的危险性较大的专项安全技术措施方案,要组织专家进行审查论证。
5、对改善劳动条件,减轻笨重体力劳动、消除噪声等职业安全卫生的技术治理进行研究解决。
第九条安全生产管理部安全职责:
1、贯彻执行国家、上级颁发的有关安全技术劳动保护法律、法规、规程和标准。
2、配合做好安全生产的宣传教育和管理工作,总结交流推广安全先进经验。
3、经常深入基层,指导本系统安全技术人员的工作,掌握安全生产的情况,调查研究生产中的不安全问题,提出改进意见及制定安全措施。
4、组织本企业安全生产的定期、专项和季节性安全大检查。
5、参加施工组织设计(施工方案)和安全技术措施计划的审核,并对贯彻执行情况进行监督检查。
6、配合有关部门共同做好新工人、特殊工种工人的安全技术培训、考核、发证工作。
7、进行工伤事故的统计,分析和报告,参加工伤事故的调查处理。
8、制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导处理。
9、对违反有关劳动技术保护法规的行为经说服劝阻无效时,有权越级上报。
10、督促安全保护用品的到位于正确使用。
保卫消防
1、贯彻执行国家及上级有关消防保卫的法规、规定,协助领导做好消防保卫工作;
2、制订年、季消防保卫工作计划和消防安全管理制度,参加施工组织设计、方案的审核,提出具体建议并监督实施;
3、严格执行动火审批制度,用火前办理用火申请,经检查批准,签发用火证,方准作业;
4、参加安全生产检查,督促有关部门对火灾隐患进行解决;
5、负责对固定区域和临时工作区域消防设施的配备及检查工作。
第十条财务部安全职责:
1、根据公司安全技术措施经费的计划,及时提取安全技术措施经费,并保证专款专用;
2、按照国家及上级对劳动保护用品的有关标准和有关规定,负责劳动保护费及其他安全生产所需经费按计划及时提取;
3、落实安全主管部门安全生产的奖、处罚的规定。
第十一条机械设备部安全职责
1、对本单位机械、配电设施、起重设备的验收使用和安全运行负责,按照相关规定和标准进行检查,确保其安全装置齐全、灵敏、可靠,并监督各种设备的维修、保养按计划落实;
2、对新购进的机械及经大修、维修、外租进场后的设备必须严格验收检查和把关,凡新购进的机械设备要有生产许可证、出厂合格证及完整的技术资料,使用前要制定安全操作规程,组织专业技术培训,向有关人员交底;
3、对设备的租赁,要建立安全管理制度,并严格执行。确保租赁设备完好、安全可靠;
4、大型起重机械在维修、拆卸、装配、调运和吊装前,负责组织制定专项安全技术措施方案,并责在专人负责安全技术交底,配备专人指挥安全作业;
5、参加施工组织设计、施工方案的审核会签,提出涉及安全的具体意见,同时负责督促落实,保证实施;
6、参加工伤事故的调查,从设备方面,认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
第十二条采购管理部安全职责
1、对购置的各种安全防护用品及机械设备,必须执行国家、省、市有关规定,严格审查其生产许可证和产品合格证明,并做产品抽样试验,并组织验收。
2、采购的劳动保护用品,必须符合国家标准及上级有关规定,并向相关人员作正确使用的指导;
3、按照施工现场平面布置图要求,组织做好材料的堆放和物品的储存,对物品储存加强管理,保证安全。
4、按要求每年对材料供应单位进行评审,并发布评审结果,公布<合格供应单位名录>,对不符合供应单位条件的供应单位应及时清退。
第十三条办公室安全职责
1、配合有关部门,负责对职工进行体格普查,对特种作业人员要定期检查,提出处理意见。
2、监测有毒有害作业场所的毒尘浓度,做好职业病预防工作,负责施工现场防暑降温工作。
3、根据施工现场具体情况,配备组建现场救护队,并组织救护队成员的业务培训工作。
4、负责本企业食堂(含施工现场临时食堂)的管理工作,搞好饮食卫生,预防疾病和食物中毒的发生。
5、对施工现场生活卫生设施按照武汉市文明安全管理标准进行监督管理。
6、负责流行性疾病和食物中毒事故的调查处理,提出防范措施。
劳务管理
1、在组织、引进分包施工单位之前,应认真审查其资质和安全生产条件的符合性,并跟踪进行定期评审,对不符合条件的要及时给与清退,按期发布<合格分包单位名录>,作为选用单位的依据。
2、对职工(含分包施工队伍)进行技能培训考核时,要将安全技术知识列为工人培训内容之一,对新招收的新工人要组织入场教育,提高员工的安全责任意识;
3、严格执行国家有关特种作业人员的上岗规定,适时组织特种作业人员的培训、取证、复审工作,并与安全部门进行信息沟通;
4、认真落实国家和上级有关劳动保护的法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇规定,并监督实施情况;
5、参加工伤事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任人的处理意见。
教育培训
1、根据安全生产的方针、政策及企业实际,配备具有一定文化程度、技术和实践经验的安全干部,保证安全干部的素质。
2、组织对新调入、换岗的工人及管理人员的安全生产培训教育工作。
3、按照上级有关规定,负责审查安全管理人员资格有权向主管领导建议调整和补充安全监督管理人员。
4、参与伤亡事故的调查,认真执行对事故责任者的处理意见。
5、按照国家和上级规定,负责审查安全管理人员的资格,有权向上级主管领导建议调整和补充安全检查人员。
6、组织安全教育培训,督促“三类人员”特殊工种和其它各类人员的安全教育培训,并做好教育培训记录,存档备案。
7、将安全教育纳入职工教育计划,负责组织职工的安全技术培训和教育(课时不少于总课时的1-2%)。
工会组织
1、监督和协助本单位贯彻执行国家劳动保护法律法规,落实安全生产责任制,督促解决安全生产,文明施工方面存在的问题,改善劳动条件和工作环境。
2、定期分析研究安全生产状况,参与本单位安全生产技术措施,计划和资金投入等方案制定和实施,并提出意见和建议。
3、宣传国家安全生产法律法规及本单位的规章制度,开展安全生产宣传教育活动,教育职工遵章守纪,提高职工安全生产意识和技能。
4、组织式协同安全管理机构进行安全生产检查,对事故隐患和危害作业点督促整改。
5、参加伤亡事故的调查,抓“四不放过”的原则,事故的处理意见。
6、制止违章指挥、违章作业,维护职工的安全与健康的合法权益。
7、督促本单位按规定发放劳动保护用品、用具、督促落实女职工和未成年工特殊保护。
第四章项目部各类人员安全职责
第十四条项目负责人作为项目部安全生产工作的第一责任人,其安全职责为:
1、认真落实安全生产责任制度和安全生产规章制度,不违章指挥;
2、贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,根据工程特点组织制定和实施本项目的安全技术措施,消除事故隐患;组织编制本项目重大危险源的控制和生产事故应急预案;
3、组织施工现场定期、专项和季节性的安全大检查,发现施工生产中的不安全问题,组织制定措施,及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面存在的问题,要按照定时、定人、定措施的要求予以解决;
4、执行公司用工管理的各种规定,严格用工制度符合性的管理,适时组织上岗前的各种安全教育,要监督和明确外包施工队人员的安全生产职责,认真落实各项安全防护措施。在计划、布置、检查、总结、评比项目工程生产工作的同时,要计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作。
5、在制定工程各项费用计划时,要确保安全生产费用的有效使用;
6、发生事故,要做好现场保护与抢救工作,及时上报、组织、配合事故的调查,认真制定落实的防范措施,吸取事故教训。
第十五条项目技术负责人对项目工程施工生产中的安全生产负技术责任,其安全职责为:
1、贯彻落实安全生产方针、政策、严格执行、安全技术规程、规范、标准,结合项目工程特点,主持项目工程的安全技术交底;
2、在组织编制施工组织设计或施工方案时,要同时制定安全技术措施,并保证其可行性与针对性,负责该工程专项安全技术措施方案的审批,积极组织实施与监督检查;
3、项目工程采用新材料、新技术、新工艺,要制定安全技术措施方案,经批准后方可实施,并主持施工人员的安全技术教育;
4、参加安全生产检查,对施工中的不安全因素,从技术方面提出整改意见和办法给与消除;
5、参加、配合因工伤事故的调查,从技术上分析事故原因,提出防范措施、意见。
第十六条项目部分管副经理
1、项目副经理作为项目施工管理负责人,按照“管生产必须管安全”原则,对项目的安全生产工作负分管领导责任;
2、协助项目经理认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规,落实制定本项目部各项安全生产管理制度;
3、组织落实本项目部年度、特殊时期安全工作规划、目标及实施计划。组织落实本项目部的安全生产责任制度;
4、参与和审核项目部的施工组织设计、特殊复杂工程项目或专业性较强工程项目的施工组织设计中的安全技术措施方案;
5、协助项目经理制定本项目部的安全技术生产经费的使用计划;
6、组织项目部的安全生产检查,对施工中存在的隐患,督促有关单位定人、定时、定措施整改;
7、参加、配合因工伤事故的调查,从技术上分析事故原因,提出防范措施、意见。
第十七条项目书记的安全生产职责
1、项目书记作为项目安全生产监督保证责任人,对项目的安全生产生产工作进行监督,保证安全生产工作有序受控,对项目安全生产负由连带领导责任。
2、按照项目领导成员的分工抓好文明施工、后勤保卫等工作。
3、督促项目经理提足安全生产费用,保证安全生产所需金费。
4、开展安全生产思想教育,提高员工的安全认识,确保党员身边无事故。
5、协调好与地方zhèng fǔ 部门各方面的关系。
第十八条项目工会主席安全生产职责
1、执行国家和地方政府有关劳动保护的法律法规,负责对现场的劳动保护用品的提供、发放、使用情况进行监督。
2、按照<建筑施工安全工会检查标准>对现场进行监督检查。
第十九条项目施工员安全职责:
1、认真执行上级有关安全生产规定,对所辖班组(含外施工队)的安全生产负检查教育责任;
2、认真执行安全技术措施及安全操作规程,针对生产任务特点,向班组进行书面安全技术交底,并履行签字手续,并对规程、措施、交底要跟踪落实,随时纠正违章作业,发现解决不安全隐患;
3、检查所辖班组作业环境及各种设备、设施的安全状况是否符合安全要求,严格执行安全技术交底,落实安全技术措施,做到不违章指挥;
4、组织所辖班组学习安全技术操作规程,开展安全教育活动,接受安全部门或人员的安全监督检查,及时解决存在的不安全问题。对不能解决的问题要及时向上级领导报告,直至得到解决;
5、发生伤亡事故要积极开展施救工作,并保护现场,立即上报。
第二十条项目部工长安全职责
1、对所管辖的施工区段和施工班组(包括外包队)的安全生产负直接责任。认真执行上级有关安全生产的规定,坚持“管生产必须管安全”的原则;
2、针对生产任务特点,向班组进行书面安全技术交底,履行签字手续,并对执行情况进行检查,随时纠正违章作业;经常检查所辖班组作业环境及各种设备、设施的安全状况,发现问题及时纠正解决;
3、认真执行安全技术措施及安全技术操作规程,不违章指挥;接受安全部门的监督检查,及时整改所提出的隐患;
4、组织所管辖班组开展班前安全活动,确保安全技术交底落实到每个生产工人,及时传达上级有关安全生产文件精神;
5、对分管工程应用新材料、新技术、新工艺严格执行申报、审批制度,发现问题,立即停止使用并上报;
6、发生因工伤亡及未遂事故要保护现场,抢救伤亡人员并立即上报,如实向事故调查组反映事故情况。
第二十一条项目安全主管的安全职责
1、安全主管是安全生产监督检查职能的负责人,对项目的安全生产工作进行监督检查,督促落实,负有监督领导责任;
2、严格执行国家、地方政府有关安全的法律、法令、法规,上级、公司和分公司安全管理制度和规定;
3、加强对施工现场的安全检查,对整个施工全过程的进行安全监督,对项目辨识出的重大危险源重点控制;
4、指导安全员的业务工作,督促安全员按照监督检查的要求进行工作特别是重大危险源的重点监控;
5、协调好与项目经理部的关系,在监督管理的同时做好服务指导工作;
6、主持调查处理项目施工过程中发生的安全事故,统计事故造成的损失,拟定对有关责任人员的处分建议上报公司;
7、建立和完善安全监督的动态管理模式,定期或不定期向上级单位提交安全监理报告,做好安全信息的传递工作。
第二十二条安全员职责的安全职责
1、安全生产监督检查职能的责任人,对项目的安全生产工作进行监督检查,督促落实,负有监督检查责任;
2、认真贯彻执行国家和上级安全管理法律、法规,贯彻公司和分公司的安全管理规章制度;
3、根据安全主管的分工,对施工安全进行监督检查,做好安全监理检查记录,定期向安全主管提交监理报告和安全生产情况报告;
4、严格进行监理旁站,按照不同的分部工程和不同的分项工程对安全生产的影响程度,采取不同的旁站监理方式(全过程旁站、施工前旁站、施工后验收旁站、定时旁站、巡回旁站、监督旁站等),对施工过程重点进行监控;
5、加强对受监项目的安全检查,监督项目按照批准的施工组织设计和安全技术措施组织施工生产,确保安全生产达到预期目标;
6、根据施工进度,向施工人员提出当前应注意的安全问题,并提出预防措施;对于不符合安全生产条件要求的发出整改通知,要求项目限期整改。并对整改情况进行核查;
7、对于项目不按规定组织施工或发生安全事故的,有权直接向分公司、公司报告。必要时可以直接下达停工令,但应在四小时内向项目总监及分公司(公司)质量安全监督站报告。
第二十三条各班组班长的安全职责
1、认真执行安全生产规章制度及安全操作规程,合理安排班组人员工作,对本班组人员在生产中的遵章守纪负责;
2、进场时要组织班组人员学习安全操作规程,监督班组人员正确使用个人劳保用品,不断提高自保能力;
3、认真落实安全技术交底,积极开展班前安全活动,不违章指挥、冒险蛮干;
4、经常检查班组作业现场安全生产状况,发现问题及时解决并上报有关领导;
5、认真做好岗位安全教育,未经三级教育的人员,不准分配上岗作业;
6、发生伤亡事故,要保护好现场,并立即
[篇一:工程项目部管理制度]
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、组织实施招投标,协助签定施工合同;
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;
②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。工程部管理制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,
[篇一:集团企业采购管理制度]
一、总则
(一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。
(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。
二、采购原则
(一)、严格执行询议价程序
凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
(二)、合同会签制度
固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。公司采购管理制度。属集团采购的项目,应报总裁批准。
(三)、职责分离
采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
(四)、一致性原则
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,及联系人等情况,随时备查。
六、违反比价采购管理处罚规定:
1、不按比价采购程序进行采购的;
2、不按比价采购制度进行集体讨论研究,私自进行采购的。
[篇四:企事业单位采购管理制度大全]
1、总则
1、1制定目的
为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。
1、2适用范围
本公司每年度之采购数量计划资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。
1、3权责单位
(1)总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、采购计划编制之规定
2、1采购计划的作用
编制采购计划有下列作用:
(1)预估用料数量、交期、防止断料。
(2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。
(3)配合生产、销售计划之达成。
(4)配合公司资金运用、周转。
(5)指导采购工作。
2、2采购计划之编制
2、2、1销售计划
(1)公司于每年年底制订次年度之营业目标。
(2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。
2、2、2生产计划
(1)生管部根据销售预测计划,本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。
(2)物控人员根据生产预测计划,bom、库存状况,制订次年度之物料需求计划。
(3)各单位根据年度目标,生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,作成预估计划。
2、2、3采购计划
(1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
(2)采购部编制次年度采购计划。
2、2、4采购计划编制注意事项
采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:
(1)公司年度目标达成可能性。
(2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
(3)物料需求资讯与bom、库存状况之确定性。
(4)物料标准成本之影响。
(5)保障生产与降低库存之平衡。
(6)物料采购价格和市场供需之可能变化。
3、采购预算编制规定
3、1一般原则
(1)采购预算分为用料预算与购料预算。
(2)财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。
(3)本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算,但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算。
(4)购料单价特殊物料外,应以年度成本降低目标预估(如以上年度平均采购单价之95%计算)。
3、2用料预算
(1)物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。
(2)用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。
(3)同类物料不必细分(如不同颜色之塑料米)而以总用量预算。
(4)物料之损耗率应计入用料预算,但应以年度损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率,低于或等于年度损耗率目标。
(5)财务部负责汇总工作。
3、3购料预算
(1)采购部负责次年各购料预算明细之编列。
(2)购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。
(3)购料预算应以付款月份为编列依据。
(4)购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标。
(5)购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
关于采购方式
1、总则
1、1制定目的
规范采购方式,制定询价、议价流程,使之有章可循。
1、2适用范围
凡本公司之物料采购方式,除另有规定外,悉依本规章办理。
1、3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、采购方式规定
2、1采购方式确定依据
采购部根据下列因素确定最有利之采购方式:
(1)物料使用状况。
(2)物料需求数量。
(3)物料需求频率。
(4)市场供需状况。
(5)经验。
(6)价格。
2、2采购方式
本公司物料采购方式一般有下列几种:
(1)集中计划采购
本公司通用性物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购。
(2)合约采购
经常使用之物料,采购部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业。采购方法同上,依定时或定量之方式进行采购。
(3)一般采购
除(1)(2)之外的物料,采购部依<请购单>逐单位办理询价,议价之作业。
3、询价、议价
3、1询价
(1)凡属一般采购,采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
(2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受(1)条所限。
(3)凡属合约采购项目,采购部依合约之价格核价,不需另询价。合约条件发生重大变化除外。
(4)如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表。
(5)凡属可作成本分析之采购项目,采购部应要求供应商作成本分析,以作议价之参考。
(6)选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。
(7)询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。
3、2议价
(1)询价后,选择两家以上供应商进行交互议价。
(2)议价时应注意品质、交期、服务兼顾。
3、3询价、议价注意事项
3、3、1议价优势掌握
以下状况、采购部应加强与供应商议价:
(1)市场价格下跌或有下跌趋势时。
(2)采购频率明显增加时。
(3)本次采购数量大于前次时。
(4)本次报价偏高时。
(5)有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。
(6)公司策略需要降低采购成本时。
(7)其他有利条件时。
3、3、2其他注意事项
(1)专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价。
(2)供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购部应送请购部门确认后方可议价。
(3)询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商。
关于定购采购流程
1、总则
1、1制定目的
为落实物料、零件采购作业管理,确保采购工作顺畅,特制定本规章。
1、2适用范围
本公司物料、零件之订购、采购管理业务。
1、3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、请购规定
2、1请购的提出
(1)生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求,开立请购单。
(2)请购单应注明物料名称、编号、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准。
(3)请购单一联送交采购部,一联自存,一联交财务部。
(4)交期相同的同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份请购单内。
(5)紧急请购时,请购部门应于备注栏注明,并加盖“紧急”章。
2、2请购核准权限
2、2、1国内物料采购核准权限
(1)请购金额预估在人民币1万元以下才者,由经理核准。
(2)请购金额预估在人民币1万元以上,5万元以下者,由副总经理核准。
(3)请购金额预估在人民币5万元以上者,由总经理核准。
2、2、2国外物料采购核准权限
(1)请购金额预估在美元1万元以下者,由经理核准。
(2)请购金额预估在美元1万元以上,5万元以下者,由副总经理核准。
(3)请购金额预估在美元5万元以上者,由总经理核准。
2、3请购的撤消
(1)已开具请购单,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转采购部了解,必要时应先口头知会采购部。
(2)请购部门回收各联请购单,并加盖“撤消”章。
(3)采购部门接获通知后,立即停止一切采购动作。
(4)未能及时停止采购时,采购部应通知原请购部门并协商善后工作。
3、采购规定
3、1采购方式
本公司采购方式一般有下列几种:
(1)集中采购
通用性物料,尽量采用集中采购方式。
(2)合约采购
经常性物料,尽量采用合约采购方式,以确保货源与价格之稳定。
(3)一般采购
除(1)(2)以外之物料,采用随需求而采购之方式。
3、2国内采购作业规定
3、2、1询价、议价
(1)采购人员接获核准后之<请购单>,应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
(2)供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认。
(3)专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价。
(4)采购议价采购交互议价之方式。
(5)议价应注意品质、交期、服务兼顾。
3、2、2呈核及核准
(1)采购人员询价、议价完成后,于<请购单>上填写询价或议价结果,必要时附上书面说明。
(2)标准拟订购供应商、交货期限与报价有效期限,经主管审核,并依采购核准权限呈核。
(3)采购核准权限规定,不论金额多寡,均应先经采购经理审核,再呈总经理核准。
3、2、3订购作业
(1)采购人员接获经核准之<请购单>后,应以<订购单>形式向供应商订购物料,并以电话或传真形式确认交期。
(2)若属一份订购单多次分批交货的情形,采购人员应于订购单上明确注明。
(3)采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。
3、2、4验收与付款
(1)依相关检验与入库规定进行验收工作。
(2)依财务管理规定,办理供应商付款工作。
3、3国外采购作业规定
3、3、1询价、议价
参照国内采购作业方式进行。
3、3、2呈核及核准
参照国内采购作业方式进行。
3、3、3订购作业
(1)采购部接获核准之<请购单>后,应以<订购单>形式向供应商订购物料,并以传真或e-mail形式确认交期。
(2)需与供应商签订长期合同者,应事先办妥相关事项,并呈核示。
3、3、4进口事务处理
(1)依国家法规办理进口签证。
(2)办理进口保险与公证。
(3)进口船务安排。
(4)进口结汇。
(5)依国家法令申办进口税。
(6)提供提货文件。
(7)办理进口报关手续。
(8)报关。
(9)公证。
(10)退汇。
关于采购价格管理
1、总则
1、1制定目的
为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。
1、2适用范围
各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。
1、3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、价格审核规定
2、1报价依据
(1)开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。
(2)非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。
2、2价格审核
(1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。
(2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。
(3)采购人员以<单价审核单>一式三份呈部门主管(经理)审核。
(4)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。
(5)采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。
(6)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
(7)<单价审核单>经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商。
2、3价格调查
(1)已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。
(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。
(3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以<单价审核单>形式重新报批,且附上书面之原因说明。
(4)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。
(5)在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。
(6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。
(7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。
3、采购成本分析
3、1成本分析项目
成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目:
(1)直接及间接材料成本。
(2)工艺方法。
(3)所需设备、工具。
(4)直接及间接人工成本。
(5)制造费用或外包费用。
(6)营销费用。
(7)税金。
(8)供应商行业利润。
3、2成本分析之运用
以下情形时,应进行成本分析:
(1)新材料无采购经验时。
(2)底价难以确认时。
(3)无法确认供应商报价之合理性的。
(4)供应商单一时。
(5)采购金额巨大时。
(6)为提高议价效率时。
3、3成本分析表的提供方式
成本分析表提供方式一般有两种:
(1)由供应商提供。
(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。
3、4成本分析步骤
成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下:
(1)确认设计是否超过规格要求。
(2)检讨使用材料之特性与必要性。
(3)计算各方案之使用材料成本。
(4)提出改善建议并检讨。
(5)检讨加工方法、加工工程。
(6)选定最合适之设备、工具。
(7)作业条件的检讨。
(8)加工工时的评估。
(9)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。
3、5成本分析注意事项
(1)利用自己或他人之经验。
(2)应用会计查核手段。
(3)利用技术分析方法。
(4)向同类供应商学习。
(5)建立成本计算经验公式。
(6)提高议价技巧。
关于采购品质管理
1、总则
1、1制定目的
规范采购过程的品质管理规定,使采购品质管理有章可循。
1、2适用范围
本公司物料采购、验收、索赔等过程的品质管理,除另有规定外,悉依本规章执行。
1、3权责单位
(1)品管部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、采购品质管理规定
2、1文件资料要求
物料订购前,本公司应提供下列文件资料,或在订购单、采购合约内予以明确规定:
(1)订购物料之规格、图纸、技术要求等。
(2)产品技术精度、等级要求。
(3)各种检验规范、标准或适用规格。
(4)所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。
2、2合格供应商之选择
物料采购,除经总经理特准外,均需向合格供应商订购。合格供应商一般要求符合下列条件:
(1)经本公司供应商调查,列入合格供应商名列。
(2)经本公司供应商评鉴,资讯等级在c级以上。
(3)提供的样品经本公司确认合格。
(4)类似物料以往采购之良好记录。
(5)同业中之佼佼者。
2、3品质保证之协定
物料之采购,应由供应商承负品质保证之责任,并在订购前明确,本公司要求供应商承诺下列品质保证:
(1)供应商品质管理体系需符合本公司指定之品质保证系统、如iso9000或qs9000体系等。
(2)所提供之产品,通过所需之产品认证,如ul、tuv、ccee等等。
(3)供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。
(4)供应商产品出厂前应有逐批作抽样检验。
(5)供应商应随货送交其出货品质检验合格之记录。
(6)接受本公司必要之供应商调查、评鉴及辅导。
(7)保证对提供的产品在使用或销售中发生的因供应商责任导致之不良的责任承担与赔付。
2、4进货验收之规定
供应商提供之物料,必须经过本公司仓库、品管、采购等部门人员之相关验收工作,主要包括下列几项:
(1)确认订购单
核对供应商之交货单与本公司之订购单。
(2)确认供应商
对有两家以上供应商之物料,应确认物料来源有无错误或混乱。
(3)确认送到日期
用以确定厂商是否如期交货,以作为评鉴、奖惩之根据。
(4)确认物料的名称与规格
避免交货错误之发生。
(5)清点数量
确认交货数量与进料验收单及数量是否一致,是否超出订购单规定之数量。
(6)品质检验
品管部门依进料检验规定进行抽样检验,以确定交货品质是否符合品质要求。
(7)处理短损
根据点收、检验结果,对发生短损的,予以更正数量,必要时向供应商索赔。
(8)退还不合格品
对检验不合格之物料,退供应商进行必要处理,由此造成的损失,向供应商进行索赔。
(9)物料标识
对检验合格物料,入库后应予以明确标识,以确保后续品质之可追溯性(如供应商名称、物料规格、数量、交货时间、点收人员、检验人员等级料之标注,以便追溯、区分、使用之方便)。
2、5品质纠纷处理
有关采购物料发生规格不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下:
2、5、1处置依据
以双方事先约定之品质标准作为处置依据,并于订购单上详细说明,其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的,原则上以本公司之要求为依据。
2、5、2国内采购物料退货与索赔
(1)拟退回之采购物料应由仓管员清点整理后,通知采购部。
(2)采购部经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。
(3)现货供应之退货,要求供应商更换合格之物料。
(4)订制品之退货,原则上要求供应商重做或修改至合格为止。
(5)确属无法修复或供应商技术能力不足时,可取消订单,另觅供应商。
(6)退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。
(7)双方事前没有明确订购合约时,以实际造成本公司之损失向供应商索赔。
2、5、3国内采购其他索赔规定
(1)由供应商原因造成之交货延迟,以实际造成本公司之损失向供应商索赔。
(2)破损短少情形,由供应商补足合格物料,若由此造成本公司之损失,依实际发生状况索赔。
(3)因供应商原因导致物料在使用或销售中发现不良,造成本公司之损失,依实际发生状况索赔。
(4)其他原因导致本公司之损失,依实际损失向供应商索赔。
2、5、4国外采购物料退货与索赔
因规格不符或品质不良引起之退货及索赔规定如下:
(1)要求供应商储运更换合格物料或将不合格品退供应商修复。
(2)退货或补运之费用由供应商负责。
(3)由此造成之本公司损失,依双方合约向供应商索赔。
2、5、5国外采购其他索赔规定
(1)发生破损短少情形,向保险公司索赔或航运公司索赔。
(2)发生短卸情形,向航运公司及保险公司索赔。
(3)发生短装情形,向供应商索赔。
(4)上述索赔依合同规定处理。
关于采购交期管理
1、总则
1、1制定目的
为了确保购用物为之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。
1、2适用范围
本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。
1、3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、交期管理规定
3、1确保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2、1、1交期延迟的影响
交期延迟造成的不良影响有以下方面:
(1)导致制造部门断料,从而影响效率。
(2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
(3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。
(4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。
(5)交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。
(6)交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。
(7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2、1、2交期提前太多的影响
交期提前太多也有不良之影响,主要有:
(1)导致库存成本之增加。
(2)导致流动资金周转率下降。
(3)允许交期提前,导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。
(4)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。
(5)交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。
2、2交期延迟的原因
2、2、1供应商责任
因供应商责任导致交期延误的状况:
(1)接单量超过供应商的产能。
(2)供应商技术、工艺能力不足。
(3)供应商对时间估计错误。
(4)供应商生产管理不当。
(5)供应商之生产材料出现货源危机。
(6)供应商品质管理不当。
(7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。
(8)供应商欠缺交期管理能力。
(9)不可抗力原因。
(10)其他因供应商责任所致之情形。
2、2、2采购部责任
因采购部责任导致交期延误的状况:
(1)供应商选定错误。
(2)业务手续不完整或耽误。
(3)价格决定不合理或勉强。
(4)进度掌握与督促不力。
(5)经验不足。
(6)下单量超过供应商之产能。
(7)更换供应商所致。
(8)付款条件过于严苛或未能及时付款。
(9)缺乏交期管理意识。
(10)其他因采购原因所致的情形。
2、2、3其他部门责任
因采购以外部门导致交期延误的状况:
(1)请购前置时间不足。
(2)技术资料不齐备。
(3)紧急订货。
(4)生产计划变更。
(5)设计变更或标准调整。
(6)订货数量太少。
(7)供应商品质辅导不足。
(8)点收、检验等工作延误。
(9)请购错误。
(10)其他因本公司人员原因所致的情形。
2、2、4沟通不良所致之原因
因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况:
(1)未能掌握一方或双方的产能变化。
(2)指示、联络不确实。
(3)技术资料交接不充分。
(4)品质标准沟通不一致。
(5)单方面确定交期,缺少沟通。
(6)首次合作出现偏差。
(7)缺乏合理的沟通窗口。
(8)未达成交期、单价、付款等问题的共识。
(9)交期理解偏差。
(10)其他因双方沟通不良所致的情形。
2、3确保交期要点
2、3、1事前规划
(1)制订合理的购运时间
采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。
(2)确定交货日期及数量
预先明确交期及数量,大订单可采用分批交货方式进行。
(3)了解供应商生产设备利用率
可以合理分配订单,保证数量、交期、品质的一致性。
(4)请供应商提供生产进度计划及交货计划
尽早了解供应商之瓶颈与供应能力,便于采取对策。
(5)准备替代来源
采购人员应尽量多联系其他物料提供来源,以确保应急。
2、3、2事中执行
(1)提供必要的材料、模具、技术支援给供应商
适时了解供应商之瓶颈,协助处理。
(2)了解供应商生产效率及进度状况
必要时,向供应商施加压力,以获取更多之关照,适时考虑向替代供应商下单之必要性。
(3)交期及数量变更的及时联络与通知
以确保维护供应商的利益,配合本公司之需求。
(4)尽量避免规格变更
如果出现技术变更,应立即联系供应商停止原规格生产,并妥善处理遗留问题。
(5)加强交货前的稽催工作
提醒供应商及时交货。
(6)必要的厂商辅导
及时安排技术、品管人员对供应商进行指导,必要时可以考虑到供应商处进行验货,以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。
2、3、3事后考核
(1)对供应商进行考核评鉴
依供应商评鉴办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高交期达成率。
(2)对交期延迟的原因进行分析并研拟对策
确保重复问题不再发生。
(3)检讨是否更换供应商
依供应商考核结果与配合度,考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。
(4)执行供应商的奖惩办法
必要时加重违约的惩罚力度,并对优良厂商予以适当之回馈。
[篇五:公司采购管理制度]
弘远益民物资采购
管理制度
一、总则
(一)、为规范本公司及子公司和控股分公司的采购工作,特制定本制度。
(二)、本制度适用于本公司及子公司和控股分公司的采购活动。
二、采购原则
(一)、严格执行询议价程序
凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在10万元以下的必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外,超过10万以上的采购须以招标的形式进行。
(二)、合同会签制度
固定资产的采购合同,必须经过有关部门行政人事综合管理部、企业营运管理部、财务审计部、属生产型企业须总经办、设备维修部等共同参与,调研汇总各方意见,经总公司分管领导审核,总裁批准签约。属公司总部采购的项目,应报董事长批准。
(三)、职责分离
物资采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由行政人事综合管理部或各分公司相关部门根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
(四)、一致性原则
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足部门、分公司要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申
请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。
(五)、最低价搜寻原则
采购人员定时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。
(六)、廉洁制度
所有采购人员必须做到:
1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。
2、加强学习,提高认识,增强法治观念。
3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(七)、招标采购
凡大宗或经常使用的材料、物资,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、等都应通过询议价或招标的形式,由行政人事综合管理部、财务审计部、企业管理营运部等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的材料,除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情,调整采购价格。
三、采购程序
(一)、供应商的选择和审计
1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材
料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得需求部门或分公司同意,并报有相关部门批准备案。
2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购时应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同行政人事综合管理部、财务审计部、企业管理营运部等相关部门对供应商定期进行评估和审计。
3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。
5、为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运营所必需的商品,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供货,以保证货源、质量和价格合理。
6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交行政人事综合部,向三家以上供应商询价,经有关部门及行政人事综合部综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。
(二)、采购程序
1、物资的采购计划及资金预算计划——采购计划——→资金预算
2、固定资产及其他零星物品的申请,由各使用部门及分公司填写请购单,写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等,由部门负责人或分公司负责人签字上报总部领导逐级审核批准后,交公司总部行政人事综合管理部负责统一采购。
3、采购询价、综合评估、会签合同,由行政人事综合管理部、企业营运管理部、财务审计部、工程、维修、分公司总经办及使用部门共同完成,报主管领导
审批。生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性,财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核,法务人员负责合同条款的审查,审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。行政人事综合部负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。同时,与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜。凡由总部统一采购的物资,采购合同签订后,由总部行政人事综合部将合同传真至物资需求的项目或分公司。
4、计划、仓储负责计划汇总、接货、记录,接收报告的出具。仓储、质量部门负责原辅包材的验收,并出具检测报告。并于每月10日将本月收货入库单、检测报告汇总连同原辅料库存数传真至总部行政人事综合部。物资设备由申请部门、工程技术部门验收,并出具验收报告。
四、审计监督
采购全过程进行财务监督和审计。在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中,除有生产、质量、使用部门、工厂维修部门及相关领导参与外,财务、审计部门要全程参与。财务部门主要负责材料价格的核查,审计部门主要负责合同条款的审核和财务支付的事前事后审计。采购人员要自觉接受财务和审计部门对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为,审计部门将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议,直至追究法律责任。
本制度未尽事宜报董事长批准后可随时修改调整。
(附招标管理流程)
弘远益民招标采购管理流程:
一、本流程仅对与公司生产经营有关的物资、服务等采购进行规范。
二、(议)标采购条件的与生产经营有关服务采购。
三、公司其它大宗设备、固定资产等采购流程可参照执行。
四、审批权限
1、招(议)标采购规模在10万元—100万元(不含100万元)的,由总裁审定中标单位,董事长复核。
2、招(议)标采购规模在100万元以上的,由董事长办公会审定中标单位。
五、组织实施
1、公司对通过招(议)标采购的物资、服务应成立招(议)标领导小组。
2、招(议)标领导小组由董事长任组长,总裁任常务副组长、分管副总裁、财务总监任副组长,下设招(议)标办公室。办公室成员由公司各部门负责人及董事长制定人员组成,办公室常设机构为公司行政人事综合管理部。
4、公司行政人事综合管理部具体负责实施公司招(议)标业务的组织、开标、议标、评(定)标等招(议)标工作。
六、具体操作流程:
1、拟定招(议)标书
2、招(议)标书由公司供销部根据招(议)标事项制作。
3、招(议)标书主要包括招(议)标事项所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款。
4、发放招(议)标书
5、行政人事综合管理部将已制作好的招(议)标书在两个工作日内寄送给所有合格的供应(服务)商或公司。
6、合格供应(服务)商包括但不限于公司已有的供应(服务)商目录,他人推荐、介绍的公司(或个人)。新推荐的单位必须通过资格预审后方可具备投标资格。
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