【www.guakaob.com--体育高考】
召开会议的规定篇一
《会议召开规章规定》
第三十四条董事会定期会议
（一）董事会定期会议每年至少召开二次。
（二）第一次定期会议于每年的上半年适当时间及时召开，审议公司的年度报告及相关议案。
（三）第二次定期会议于每年的下半年召开，审议中期报告及相关议案等事项。 第三十七条董事会会议通知
（一）董事会定期会议通知应于会议召开10日以前以书面方式将会议通知送达董事、监事、总经理，必要时通知公司其他高级管理人员。
（二）董事会临时会议根据需要而定，在开会前用专人或邮寄的方式将通知送达董事、监事、总经理。
（三）董事会会议通知由董事长或代为召集董事会的董事签发。董事长出差或因其他原因不能签发董事会会议通知时，可授权董事会秘书代为签发会议通知。
（四）董事会会议通知应当列明会议召开时间、地点、召开方式、拟提交该次会议审议的议案和相关资料、会议通知发出时间等。所附议案及资料应尽量详实、准确并能保证每一名董事充分理解会议拟审议议案的具体内容。
第三十八条通知回执
（一）董事及其他参会人员收到会议通知后，应以传真、电话、电子邮件、专人、邮寄方式联络董事会秘书或其指定的工作人员，以确认其已收到了董事会会议召开通知及是否出席会议，会议通知发出后未收到确认回复的，董事会秘书或其指定的工作人员应主动联络该名董事以确认其是否已收到了会议通知及是否出席会议。
（二）若董事对拟提交会议审议的议案有任何修改或补充意见的，应以传真、电话、电子邮件、专人、邮寄方式递交公司董事会秘书或其指定的工作人员。
第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召开一次，应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。临时股东大会不定期召开，出现《公司法》第一百零一条规定的应当召开临时股东大会的情形时，临时股东大会应当在2个月内召开。公司在上述期限内不能召开股东大会的，应当报告公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的深圳证券交易所（以下简称“证券交易所”），说明原因并公告。
第十五条 召集人应当在年度股东大会召开20日前通知各股东，临时股东大会应当于会议召开15日前通知各股东。
第一条 监事会会议分为定期会议和临时会议。
监事会定期会议应当每六个月召开一次。
出现下列情况之一的，监事会应当在十日内召开临时会议：
（一）任何监事提议召开时；
（二）股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；
（三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时；
（四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；
（五）公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被证券交易所公开谴责时；
（六）证券监管部门要求召开时；
（七）《公司章程》规定的其他情形。
第十二条审计委员会会议分为例会和临时会议，例会每年至少召开四次，每季度召开一次。临时会议由审计委员会委员提议召开。会议召开前七天须通知全体委员，会议由主席主持，主席不能出席时可委托其他一名委员（独立董事）主持。
召开会议的规定篇二
《公司会议召开制度》
1目的
本制度是为了使公司制定的发展目标、方针、政策以及相关的规章制度得到有效的贯彻、落实和对贯彻、落实的情况进行有效的监督，并对各级会议进行规范，同时有针对性地对公司存在或是潜在的问题进行及时与有效的总结、分析、处理和解决,减少各种问题发生的概率，避免由各种小问题的累积而转化成大问题。达到有效地控制公司的整体发展，提高产品质量的稳定性以及全体人员的个人素质和技术水平。
2适用范围
适用于公司的各级会议，包括：各类管理会议、各类品质会议、各类技术会议以及各级领导组织的临时会议。
3定义
使公司各类会议得到规范，统一会议的实施和会议记录的格式。 4说明
4.1管理会议:包括公司制定的发展目标、方针、政策以及相关的规章制度的讨论，在贯彻、落实过程中出现的问题的总结、汇报和讨论，公司各级人员的任免、降升、调动和奖惩的讨论，以及市场部对国内市场产品情况的走向，顾客使用产品后对产品质量情况的反馈等。
4.2品质会议：包括在公司生产现场或者是质检部门发现的有关产品质量的问题的讨论，以及公司新品的研发。
4.3技术会议：包括公司各部门人员的技能培训以及相关问题的讨论与解决。
4.4临时会议：在公司出现了重大的或者是各领导层认为有必要及时
进行处理的问题，临时决定要召开的会议，是在公司定期召开的会议之外的。
5会议的实施
5.1管理会议：由总经理或者技术总监负责决定会议召开的时间、会议的主题内容和会议的主持人，管理者代表负责按会议主题的内容收集相关的资料，并且要对所收集的资料进行总结分析，按《会议记录》的内容编制《会议纲要》和会议主持人的发言稿。由总经理或者技术总监审核批准后，行政部进行打印和按要求发出会议通知书，并指定一名文员对会议过程中的内容进行记录。由管理者代表对会议记录进行审核，总经理或技术总监批准后，行政部发出《会议通告》。
5.1.1管理会议的分类：一般分为行政管理会议、现场管理会议和市场分析会议三大类。
1.行政管理会议：是指与公司发展有关的一些重大决策、方针政策、管理制度的制定和国家相关法律法规或者是通告通知的学习和讨论，以及公司各层人员的任免、降升、调动和奖惩的讨论。由各部门主管参加。
2.现场管理会议：是指由于生产现场出现了过多或者是重大的异常情况,对产品的质量构成威胁或者是公司的相关政策规章没有得到贯彻落实时，由各部门主管或组长负责组织下属成员召开相应的会议，对存在或潜在的问题进行讨论和处理。
3.现场管理会议的分类：
一般分为：部门主管会议和部门小组会议两大类
部门主管会议:是指由部门主管负责提出或主持召开的会议,参加人员为各小组的组长。
部门小组会议：由组长负责提出或主持召开的会议，参加人员为各小组的成员。
4.市场分析会议：是指由业务部对国内市场的调查了解与公司产品有关的市场走向，以及对顾客使用产品质量的意见反馈，进行相应的收集。由市场部经理负责组织下属的业务员召开相应的会议，对所收集到的信息
进行总结、分析，并对顾客使用产品的满意率进行统计。
5.1.2管理会议的实施
1、行政管理会议由总经理或技术总监负责主持召开，各部门的主管参加，在会议召开前应先准备好要在会议上发言的内容和所要提出的问题，由管理者代表负责收集整理。各部门主管负责对所提出的问题准备好相应的资料和论述的内容摘要。
2、现场管理会议：包括部门主管主持召开的组长会议和由组长主持的小组成员会议。组长会议由部门主管主持，根据现场管理的实际情况提出会议的主题,收集相关的会议内容，由行政部指定文员进行会议的记录,并对会议记录进行整理后上报管理者代表审核，总经理或技术总监批准后，行政部发出《会议通告》。部门小组会议由组长主持，由主管指定文员对会议内容进行记录并整理后提交主管审核，总经理批准后转到行政部存档，可作为部门主管会议或行政管理会议召开的重要依据。
3市场分析会议:由市场部经理负责主持和组织业务员进行会议的召开，针对公司业务的拓展和产品流入市场后的质量跟踪以及顾客对产品质量的一些反馈收集相关的资料或信息，由管理者代表进行整理、分析，编制《会议纲要》，由总经理审核批准后，市场部经理实施会议召开。行政部指定文员对会议过程中的内容进行记录，由管理者代表审核，总经理或技术总监批准后行政部入档。市场分析会议可作为公司整体发展目标的制定以及现场管理会议的重要依据。
5.2品质会议：由生产部主管与质管部主管主持召开，根据公司生产的实际情况决定会议的主题和内容，由质检部主管负责收集相关内容的资料，并且进行分析总结。编制《会议纲要》由总经理审核批准后转交行政部打印并按要求发出会议通知书，由行政部指定文员对会议内容进行记录，管理者代表审核，经总经理批准后，行政部存档并发出《会议通告》，参加人员为生产部、质检部的主管和组长。会议记录可作为主管会议和行政管理会议的重要依据。
5.3技术会议:由技术总监主持召开，根据公司生产线上员工的技术水
平和个人素质等方面的要求，针对一些在实际生产过程中遇到的常见问题进行统一的讲解和培训。参加人员由各部门主管负责安排，并提出相关的会议内容和要求。由行政部决定会议的时间和指定文员对会议进行记录，总经理对会议记录进行审核批准后，行政部存档。
5.4临时会议：行政管理会议由总经理负责提出，现场管理会议由各部门主管负责提出。品质会议由技术总监负责提出。小组会议和技术会议一般不允许有临时会议。
6.会议的周期
6.1行政管理会议：一个月不能少于两次.具体时间由行政部负责安排。
6.2现场管理会议:一个月不能少于三次，具体时间由部门主管负责提出，行政部负责安排。
6.3市场分析会议：一个月不能少于一次，具体时间由行政部负责安排。
6.3品质会议：每周至少一次，具体时间由行政部负责安排.
6.4技术会议：由各部门主管针对下属成员的技术水平现状，向行政部提出会议申请，总经理或技术总监批准后，具体时间由行政部统一安排.
7会议纪律
7.1任何形式的会议，都必须明确会议的主题,根据主题内容进行讨论，一次会议无法对问题达成统一的认识或得到有效的处理方法，经总经理或技术总监审核批准后可召开二次会议。
7.2对行政管理会议上提出的决策性的规定或制度，在讨论过程中出现意见分歧时根据少数服从多数的原则可通过举手表决。
7.3任何会议都应该遵循公司制定的会议记录内容进行，在会议过程中每个人都应该拥有发言权，当出现意见分歧时，应该有不会把自己的观点强加给别人的理念，充分尊重别人的观点，一切要从公司的整体利益出发，不许有任何个人主观因素。
7.4不能把会议上的争执带到实际工作当中，破坏公司和谐的气氛。
7.5行政部应在规定召开的会议时间前两天内发出《会议通知书》（除临时会议外），会议规定的参加人员必须到会，有特殊情况不能到会的需由总经理或技术总监批准。
7.6会议的参加人员都应该积极地发表意见或建议，发言时应能做到语言简短扼要,言能达意.
7.7在会议上通过讨论决定的问题处理方法应该明确实施责任人、跟踪验证负责人以及处理方法预定的完成时间等.
7.8临时会议可不用编制《会议纲要》，但必须作相关的记录。
7.9会议召开时应先对上一次会议的内容或问题的处理进行一次总结,对没有得到落实或完成的应加入本次会议的讨论内容.
7.10会议参加人员在规定时间内迟到的按《公司考勤制度》进行处理。
召开会议的规定篇三
《会议管理办法》
附件
xxx公司
会议管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强xxx公司（以下简称“公司”）各种会议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的落实工作，按照上级单位有关要求，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各单位应重视对会议的组织和管理。
第三条 本办法所指的会议，包括公司总经理办公会、党政联席会、员工大会、专题会议、各职能部门组织的不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的各类会议等。
第四条 本办法适用于公司各种会议的组织和管理。
第二章 会议召开的原则
第五条 为了提高会议的效率，每次会议必须事先确定会议的主办人，负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合主办部门拟定会议议程，签发会议纪要。会议的批准者
对会议的效果负领导责任，会议的主办者应对会议的效果负直接责任。
第六条 会议的组织原则上遵循“谁主办、谁负责”的原则，主办部门应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、座位安排、供水供电、扩音视频设备等准备工作与现场维护工作。
第七条 召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议议程安排要科学、紧凑，会议发言要紧扣主题，简明扼要，集中精力研究、协调解决实际问题，与会人员要充分发表意见，杜绝议而不决的现象。
第八条 会议要厉行节约，充分利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章 会议的管理
第九条 公司例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十条 公司临时组织的或不定期会议，须在召开前一周报至综合管理部列入会议计划，统筹安排。涉及各有关单位的，单位负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设
备、器材、场地及时安排到位。
第十一条 列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送综合管理部调整会议计划。
第十二条 如召开视频会议，组织部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送计划供应部，由计划供应部统筹安排调试。
第十三条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合管理部有权要求其合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或作用不大的会议，综合管理部有权拒绝安排。
第十四条 凡需公司领导参加的会议，组织部门应提前请示主管领导，按主管领导指示办理，并做好通知工作。
第十五条 会议应有专人负责记录和整理，会议形成决议或决定事项需要各单位组织职工学习、贯彻、执行或公司职工知晓的，可编制会议纪要经主管领导人签发后，及时印发各有关部门和单位。对会议议定的事项或部署的工作，要跟踪督查，并形成反馈意见，确保会议精神落到实处。
第十六条 综合管理部是公司会议管理的具体负责和协调机构，主要负责统一安排各项会议，汇总各项会议纪要。主办部门对会议纪要负督办责任，综合管理部根据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。
第十七条 各类会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归
档。
第四章 会议的安排
第十八条 总经理办公会
（一） 总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持，公司副总经理、总师、副总师及各单位主要负责人列席。根据会议内容，由会议主持人确定其他有关人员列席会议相关议题。
（二） 总经理办公会实行总经理负责制。
（三） 总经理办公会主要议题
1．研究决定公司发展战略及中长期发展规划、年度经营计划;
2．研究决定公司的发展计划和资本运营项目方案;
3．研究决定公司资源配置、投融资、资本运营、利润分配方案；
4．研究制订公司内部管理体制和机制、组织结构调整和内部机构设置方案;
5．研究决定公司损益预算、资本性预算及现金流预算方案；
6．研究解决公司审计工作中的重大问题;
7．研究解决公司重点建设项目和电力生产、经营等重大问题;
8．研究决定公司及全资企业的基础工资制度、工资分
配制度、重大劳动工资改革方案和全资企业经营者收入;
9．研究决定公司对外经济技术合作与交流的重大事项;
10．审议公司工作会议和重要专业会议、专题会议文件;
11．研究决定公司所属企业的重大决策方案;
12．研究公司其它重大事项。
总经理办公会的具体议题由公司领导提出，或由相关单位以签报的形式提出，总经理审核确定后，提交会议审议。
（四） 总经理办公会的组织工作由综合管理部负责，会后将会议议定事项整理形成《总经理办公会会议纪要》，由会议主持人审定签发。
第十九条 党政联席会
（一）公司党政联席会不定期召开，由党委书记或党委书记委托的其他党委委员主持，党委委员参加。根据会议内容，由会议主持人确定其他有关人员列席会议相关议题。
（二）公司党政联席会实行民主集中制原则，参会党委委员原则上不少于总数的三分之二。
（三）党政联席会主要议题
1．研究贯彻落实上级单位和公司制订的方针、政策和重大工作部署;
2．研究决定公司改革、发展和稳定方面的重大问题;
3．研究决定公司党的建设、党风廉政建设和精神文明建设的重大问题;
4．讨论决定公司工会和共青团工作的重大问题;
5．讨论决定向上级单位推荐先进集体、劳动模范及各
召开会议的规定篇四
《会议管理办法》
会议室管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司会议管理，控制会议规模，精简会议数量，提高会议质量，特制定本规范。
第二条 召开会议需遵从的基本原则：
（一）会议主办单位要严格控制会议数量和规模。无明确目的、无实质性内容的会议一律不开，性质相近、内容交叉、人员重复的会议应合并召开。
（二）注重会议质量和实效。会前应做好充分准备，明确会议目的，精炼文件材料，合理安排会期和会议议程。
（三）坚持勤俭办会。会议主办部门要本着勤俭节约的原则筹备各类会议，做好会议预算，不得突破会议经费标准。
（四）提倡采用快捷、简便的电视电话会议形式召开会议。
（五）公司各级会议的上会材料一律用别针进行装订，不再使用订书机进行装订。
第三条 本规范适用于公司举行的所有会议的管理。
第二章 管理机构与职责
第四条 公司会议管理归口区公司综合部，由区公司综合部与会议需求单位、会议视讯设备维护管理单位，会议服务管理单位统筹协调，共同进行会议管理。
（一）区公司综合部是公司会议综合管理部门，负责制
定并印发公司总体会议管理规范；负责组织承办公司工作会、务虚会、总经理研讨会、总经理办公会、月度生产经营分析会等公司级重要会议；负责对接集团公司综合部，做好集团至西藏公司会议落实工作；负责区公司会议预算管理；受理区公司内部会议室预定分配等工作；负责对公司各单位会议管理规章制度落实情况及会议管理执行情况的监督、检查、通报和考核。
（二）区公司集团客户事业部是公司会议视讯设备维护管理部门，负责公司会议视讯设备管理，拟定标准化维护规程和例行作业计划并落实，保障设备正常运行，为公司各类视讯会议提供视讯支撑服务。（集客应对自身维护的设备列出清单）
（三）区公司行政安保中心是系公司会议服务管理部门。负责区公司会议室管理、会议服务管理、会议接待管理、外部会议服务管理等工作，拟定标准化实施细则经综合部审批后执行，行政安保中心需指定具体责任人负责公司会议室标准化布置、区公司会议室卫生清洁、会场安全保护、会议室非视讯系统类办公物品例行巡检、会议办公用品配备、会场布置、茶水服务等各项工作；负责外部会议室预定管理、会议费用报账、会议接待等工作。
（四）各地市分公司综合部负责本辖区会议管理，根据区公司的会议管理规范制定本地区会议管理实施细则，指定
专人负责对接区公司综合部，安排布置好本级视讯会议分会场，确保各项会议顺利进行。
（五）会议需求单位负责协同会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务
单位共同进行会议管理，指定专人对接集团公司对口部门，做好集团至西藏公司视讯会议落实工作；指定专人对接区公司会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务单位，提出会议需求，并具体负责会议的组织工作，包括会议室预订、会场布置、通知参会人员等，重大会议应提前制定会议实施方案。
第三章 会议类别
第五条 公司对会议实行分类管理，分为一类会议、二类会议、三类会议和公司级例行或临时会议。
第六条 公司一类会议包括集团公司级会议；公司召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的年度工作会议；公司党组、总经理办公会确定召开的重要会议等。
第七条 公司二类会议包括集团公司部门级会议；公司召开的、要求各地市分公司及相关单位分管领导参加的专业工作会议等。
第八条公司三类会议包括公司各部门召开的、要求各地市分公司相关部门领导参加的专项工作会议等。
第九条 公司级例行或临时会议包括公司例行召开的、要
求各分公司及相关单位主要负责人参加的月度生产经营分析会，或仅区公司各部门主要负责人参加的公司办公会；公司党组临时性召开会议等。
第四章 一类会议
第一节 集团公司级会议
集团公司级会议指集团公司在全国范围组织召开的重要视讯会议，集团公司领导、部门领导及相关人员在主会场参会，西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会。
第二节年度工作会
年度工作会是公司的全区性重要会议，公司总经理代表领导班子作年度工作报告。会议原则上在每年年底或年初举行一次。会议主要任务是：
（一）总结回顾全年工作，表彰先进。
（二）制定公司发展规划、年度工作计划。
（三）确定公司第二年生产经营目标。
（四）确定公司第二年年度财务预算方案和投资计划。
（五）安排部署公司各项工作。
第十条会议议题：会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定。
第十一条 会议主持：会议原则上由公司第一副总经理主持，可根据会议需要由公司领导轮流主持。
第十二条 参加人员：公司领导；区公司各部门负责人；地市分公司负责人；终端分公司负责人；铁通西藏分公司负责人参加。公司可视情况，适当扩大参会人员范围。
第十三条 会议筹备、召集：会议由区公司综合部负责筹备、召集。
第十四条 会议记录、纪要：会议原则上不进行会议记录、纪要，由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。
第十五条 会议审批：会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批。
第三节 务虚会、研讨会
务虚会、研讨会是公司除年度工作会以外的全区性重要会议。原则上每年召开一次。
会议主要任务是：总结回顾工作情况，研究制订公司发展战略和具体策略。
第十六条 会议议题：会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定。
第十七条 会议主持：会议原则上由公司第一副总经理主持，可根据会议需要由公司领导轮流主持。
第十八条 参加人员：公司领导；区公司各部门负责人；地市分公司负责人；终端分公司负责人；铁通西藏分公司负责人参加。公司可视情况，适当扩大参会人员范围。
召开会议的规定篇五
《公司会议管理制度》
会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章 会议的组织管理
第一节 总经理办公会
第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节 中层干部会议
第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节 经济分析会
第十五条 经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十六条 经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。
第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第四节 生产经营分析会议
第十九条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第二十条 生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。
第二十一条 生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。
第二十二条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节 生产经营协调会议
第二十三条 生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。
第二十四条 公司生产经营协调会议原则上每周二召开。
第二十五条 生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第二十六条 生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第六节 专题会议
第二十七条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十八条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。
第二十九条 专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。
第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。
第三十一条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。
第七节 部门日常管理例会
第三十二条 公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第三十三条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制
订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第三十四条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十五条 公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。
第八节 对外接待会议
第三十六条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。
第三十八条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。
第九节 其他会议
第三十九条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
第三章 会议的组织、管理和服务
第一节 会议的组织
第四十条 会议的批准
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。
第四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十三条 会议通知
（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的准备
（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务
第四十五条 公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。
第四十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十七条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十八条 公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。
第四十九条 1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章 会议资料管理
第一节 会议纪要的整理与印发
第五十条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
召开会议的规定篇六
《会议管理规定》
北京万达旅业投资有限公司会议管理规定
第一章 总 则
第一条 为规范北京万达旅业投资有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议效率，实现决策科学化、民主化和制度化，根据公司章程，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条 会议是公司部署、安排、协调和落实各项工作任务的重要方式。要按照精简、高效、规范、节约的原则办好各类会议。
第三条 本规定适用于公司内部会议的管理。
第二章 会议分类
第四条 会议主要分为决策审议性会议和部署落实性会议两类。
第五条 决策审议性会议，是指审定、决策或审议公司重大事项的会议。决策审议性会议包括党委会、总经理办公会、专题办公会。
第六条 部署落实性会议，是指以落实上级或公司重大决策、布置工作为主要内容，并通报重要工作进展情况的会议。部署落实性会议主要包括公司年度工作会、各部门召开的专项业务会议。
第三章 会议制度
第七条 党委会
党委会的议事范围、组织召开方式按照北京万达旅业投资有限公司党委会议事规则执行。
第八条 总经理办公会
—D3-1—
总经理办公会的议事范围、组织召开方式按照北京万达旅业投资有限公司总经理办公会议事规则执行。
第九条 专题办公会
专题办公会是按照总经理办公会确定的原则，专题研究审定相关问题的决策审议性会议。
（一）主要内容：
1．传达贯彻党中央和国务院及上级单位的重要会议精神、重大政策措施，部署公司重点专项工作；
2．根据公司经营管理情况，研讨业务开展、市场信息和重要项目筹划实施情况；
3．听取各部门工作总结和计划；
4．讨论各部门在运行过程中的重、难点问题及解决方案；
5．联合商讨公司重大、紧急议题及解决方案，并按公司整体部署工作；
6．传达公司各方面的通知。
（二）主持人：
专题办公会由公司领导班子成员按照业务分工召集和主持。
（三）参加人：
由会议主持人根据会议内容确定参加会议人员。
（四）组织部门：
发起部门。
—D3-2—
（五）召开时间：
专题办公会的召开时间根据需要不定期召开，遇有临时性、突发性事件应及时组织召开。
上会议题由公司分管领导确定，根据会议议题，相关部门按照会议主持人的要求提前准备好会议材料。会议确定事项由相关部门负责会后形成《专题会议纪要》，经有关参会部门会签、人力资源行政部审核、主持人签发后印发。相关部门负责会议确定事项的贯彻落实与情况反馈，人力资源行政部负责督促检查。
第十条 公司年度工作会
年度工作会是公司召开的全面总结上一年度工作，贯彻、落实上级指示精神，分析、部署本年度全面工作的综合性会议。
（一）主要内容：
1．总结上一年度工作，布置下一年度工作；
2．讨论公司经营发展中的重大问题；
3．其他需要研究讨论事项。
（二）主持人：
公司总经理。
（三）参加人：
公司本部部门副职以上领导，子公司党政领导以及其他有关人员；会议根据需要，可邀请上级单位领导及相关单位参加。
（四）组织部门：
—D3-3—
人力资源行政部。
（五）召开时间：
原则上每年年初召开，会期根据会议需要确定。
年度工作报告及会务工作由人力资源行政部牵头负责。按照部门分工，提前准备好相应会议材料，由人力资源行政部负责协调、印发。人力资源行政部会同有关部门，负责对公司贯彻落实会议精神的情况进行督促检查。
第十一条 专项业务会议
会议主要就各部门实际工作情况制定议题，就主管业务开展、项目筹划实施及有关事项进行研究讨论。
（一）主要内容：
会议内容根据各部门实际工作情况而定。
（二）主持人：
有关业务部门领导。
（三）参加人：
公司领导班子成员按分工自行确定是否参加专项业务会议。各部门要严格控制各类专项会议数量，并合理安排和适当控制参会人员数量。各类业务会议要求子公司党政领导参加的，会议通知下发前需报公司分管领导审批，并报人力资源行政部备案。
（四）组织部门：
发起部门。
—D3-4—
（五）召开时间：
具体时间根据需要确定。
各部门要根据实际工作需要，每年年初制定本部门年度会议计划，经人力资源行政部审核并报公司分管领导批准后执行。人力资源行政部要做好业务部门专项业务会议执行情况的督查工作。
第四章 会议管理
第十二条 人力资源行政部每周一应编制每周主要工作日程安排，分发到公司领导和员工。
凡人力资源行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需增加新的议题以及安排新的会议时，召集单位应提前报请人力资源行政部调整会议计划。
对于准备不充分的会议，暂缓召开；重复性的会议，不应召开；对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，可以安排合并召开。
第十三条 会议的举行坚持高效、节俭、有针对性和结果导向的原则。要充分利用通信现代化和公司信息化建设等便利条件，降低会务成本，提高会议效率。
第十四条 党委会议、总经理办公会议、年度工作会议由人力资源行政部牵头负责组织、会场管理与后勤服务工作，各相关部门配合实施。
第十五条 专题工作会议、专项业务会议以及部门内部其他会议
—D3-5—
召开会议的规定篇七
《企业会议管理办法》
会议管理办法
1.目的
为进一步规范公司会议管理，本着精减、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本规范。 2.范围
本办法适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。 3．职责
3．1会议发起人和主持人 3．1．1 确定会议目的；
3．1．2 确定会议议程及参加人员，审核会议通知； 3．1．3 控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 3．1．4 掌握会议时间；
3．1．5 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃避责任、急于了事等；
3．1．6 平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见； 3．1．7 善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；
3．1．8 确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体； 3．1．9 会议不能准时召开等其他变故要在会前协调； 3．1．10会议纪律的监督执行； 3．1．11会议记录的签核；
3．1．12 会议决议或对策实施效果跟踪验证。 3．2 通知人
3．2．1制作会议通知(内含会议议程)；
3．2．2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名； 3．2．3异常情况及时通知会议主持人；
3．2．4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。 3．3记录人
3．3．1组织会议签到；
3．3．2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)； 3．3．3会议记录的发放；
3．3．4检查、协调和跟进会议执行状况； 3．3．5向主持人汇报执行状况。 3．4参加人员
3．4．1 事前准备相关会议资料； 3．4．2 遵守会议纪律；
3．4．3 会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；
3．4．4 临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委
任职务代理人参加。
4．会议分类
1
5. 会议内容
5．1 总裁办公会（月度经营分析会） 5．1．1会议时间
每月召开一次（即每月2日）。
5．1．2会议人员
主持人：总裁
参加人员：总监、稽核组长、公司所有部门主管
5．1．3会议内容
5．1．3．1汇报分析工作计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩、揭露矛盾，提2
出改进措施，不断提高公司经济效益。
5．1．3．2研究决定公司日常工作中的有关事项，通报、交流重要工作情况。
5．1．3．3研究分析公司整体运营状况，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。 5．1．3．4讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。 5．1．3．5需要总裁办公会集体研究解决的其它重大事项。
5．1．5总裁依据会议中提供的各类数据信息及情况做出具体工作安排，布置月度工作任务，并
落实到人。
5．1．6由会议记录人宣读本次会议产生的各项决议和任务，以及执行人员，如无异议可结
束会议。
5．1．4会议结束后，由会议记录人形成会议纪要，并在当日发至与会人员，以便参照执行。 5．2 周工作例会 5．2．1会议时间
每周召开一次（即每周一上午9：30至10：30）。
5．2．2会议人员
主持人：行政部经理
参加人员：总裁、总监、稽核组长、稽核专员、公司所有部门主管
5．2．3会议内容
5．2．3. 1各部门报告本部门一周工作情况（汇报标准按照周工作计划内容），下周计划、存在的问题、解
决方法。
5．2．3. 2逐条逐项检查落实完成情况，指导重点工作开展，并实行问责制。
5．2．3. 3听取各部门提交的议题，解决需要公司协调的问题，执行会议的各项决议及具体实施措施。 5．2．3. 4布置公司日常工作，平衡计划进度。 5．2．3. 5总结工作经验和教训。
5．2．3. 6总裁对各部门工作进行总结讲评，布置工作。 5．3 职能中心例会 5．3．1会议时间
每周一次（每周六下午17：30-18：00）。
5．3．2会议人员
主持人：总监
参加人员：分管部门主管
5．3．3会议内容
5．3．3. 1总裁办公会等各种会议精神、公司各类管理制度、流程、标准、公司文件及公司重大经营活动等
信息的学习和传达。
5．3．3. 2本中心各部门上周工作总结、下周工作安排及部门间的工作协调。 5．4晨会
对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每天
5
召开会议的规定篇八
《公司会议制度及分类细则》
会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条 本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。
第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、部门日常管理例会和接待会议等。
第二章 会议的组织管理
第一节 总经理办公会
第七条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第八条 总经理办公会议原则上每 月召开一次。特殊情况可临时召开。
第九条 总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节 中层干部会议
第十一条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十二条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司 。
第十三条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节 公司分析会
第十四条 公司分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十五条 公司分析会原则上每月的 召开，特殊情况可临时召开。
第十六条 召开公司分析会议由公司董事长批准，总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持，参加人员原则上为 。
第十七条 公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。
第四节 生产经营分析协调会议
第十八条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第十九条 生产经营分析会议原则上 召开一次。
第二十条 生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持，公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。
第二十一条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节 专题会议
第二十二条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十三条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月 一次。
第二十四条 专题会议由总公司董事长批准，公司以及子公司分管的总经理主持，公司各职能部门的相关负责人参加。
第二十五条 专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。
第二十六条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。
第七节 部门日常管理例会
第二十七条 总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第二十八条 部门日常管理例会至少包括如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指
示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第二十九条 部门日常管理例会原则上 一次，由各部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第 三十 条 公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。
第三章 会议的组织、管理和服务
第一节 会议的组织
第三十一条 会议的批准
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十二条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。
第三十三条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。
第三十四条 会议通知
（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式（QQ群）通知；大型会议需至少提前2个工作日通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第三十五条 会议的准备
（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务
第三十六条 公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。
第三十七条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。
第三十八条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四章 会议资料管理
第一节 会议纪要的整理与印发
第三十九条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第 四十 条 会议纪要的签发
总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司董事长审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第四十一条 会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成，特殊情况除外。
第二节 会议纪要的格式
第四十二条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：
（一）文本全部使用A4型纸。
（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。
（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入，如„2009‟20号。
（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。
第三节 会议资料的存档
第四十三条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。
第四十四条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
第五章 会议精神的督办
第四十五条 公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第四十六条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第六章 会议纪律和要求
第四十七条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 第四十八条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 第四十九条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
第 五十 条 会议发言要言简意赅，按照实际情况提名发言和自由发言。
第五十一条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在180分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第五十二条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
第五十三条 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章 附则
第五十四条 本制度自下发之日起执行。
第五十五条 本制度解释权归总公司办公室。
召开会议的规定篇九
《会议管理标准》
保利协鑫电力燃料有限公司企业标准
GCL/RL-RSXZ-03-2012
会议管理标准
2012年10月15日发布 2012年10月15日实施
保利协鑫电力燃料有限公司 发布
前 言
本标准由人力资源与行政部负责提出。 本标准由人力资源与行政部负责起草。 本标准主要起草人：乐剑锋 审 核：乐剑锋 审 定：张 祥 批 准：张 祥
本标准由人力资源与行政部负责解释。
本标准于二○一二年十月十五日正式发布。本标准于二○一二年十月十五日正式实施。
保利协鑫电力燃料有限公司企业标准
会 议 管 理 标 准
GCL/RL-RSXZ-03-2012
1.范围
本标准规定了保利协鑫电力燃料有限公司(以下简称“公司”)会议管理的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。
本标准适用于公司会议管理工作。 2.管理职责
2.1人力资源与行政部负责公司各种会议的统筹安排，并负责公司各种综合性会议的相关准备和会务管理工作，并对会议形成的意见进行督办。
2.2其它职能部门负责提出本部门牵头会议的时间计划，提交人力资源与行政部统筹会务管理工作，本部门负责准备会议的相关资料及通知参会人员，并对会议形成的意见进行督办。
3.会议类别 ⑴公司董事会会议 ⑵公司年度(中)工作会议 ⑶总经理办公会议 ⑷周工作例会
⑸专题工作会议(财务、人力资源、经营、安全等) ⑹公司月度经营活动分析会
⑺其它会议(员工联欢会、客户座谈交流会等) 4.会议管理 4.1公司董事会会议
4.1.1公司董事会成员、总经理、副总经理、财务部经理以及会议有关列席人员。 4.1.2公司董事会会议一般应在每年的元月份召开。
4.1.3公司董事会会议由人力资源与行政部负责召集和策划。 4.1.4公司董事会会议内容应包括但不限于：
⑴审议总经理工作报告(年度工作总结和下一年度工作计划)； ⑵审议财务工作报告(年度财务决算和下一年度财务预算报告)； ⑶审议年度利润分配方案； ⑷审议年度重大奖惩事项； ⑸审议其它议案。
4.1.5人力资源与行政部应负责起草会议决议和纪要等，明确会议各项安排及责任
部门(或责任人)，并纳入督办与考核机制。决议和纪要由董事会成员签发或授权签发。
4.2公司年度(中)工作会议
4.2.1公司年度(中)工作会议出席人员范围一般应包括公司领导、各职能部门负责人、职能部门员工以及会议有关列席人员。
4.2.2年度工作会议一般应在每年的元月份召开；年中工作会议一般在每年7月份召开。
4.2.3年度(中)工作会议由人力资源与行政部负责召集和策划。 4.2.4年度工作会议内容应包括但不限于： ⑴总结公司上年度经营目标与工作完成情况； ⑵部署公司下年度经营目标与工作计划； ⑶签订年度经营目标责任书； ⑷表彰年度先进集体和个人。
4.1.5年中工作会议内容应包括但不限于： ⑴总结公司上半年度经营目标与工作完成情况； ⑵对全年预算目标的修正方案(必要时)； ⑶部署公司下半年度重点工作计划。
4.2.5人力资源与行政部、经营计划部应以总经理工作报告为依据，梳理、提炼公司工作指导思想和主要工作目标与任务，形成指导性文件并颁布执行，同时建立督办与考核机制。
4.3总经理办公会议
4.3.1总经理办公会出席人员一般包括公司副总经理及以上职级人员，以及总经理指定的其它人员。
4.3.2总经理办公会召开时间不固定，由总经理认为需要时随时召集。 4.3.3总经理办公会会议内容一般包括但不限于： ⑴审议各职能部门提交的重大待决策事项； ⑵审议组织机构及重大人事变动事项；
⑶解决预算审批及资金使用阶段性计划和使用过程中存在的问题； ⑷决定重大奖惩事项； ⑸审议重要管理制度。
4.3.4人力资源与行政部应根据会议决议起草会议纪要，明确会议各项安排及责任部门(或责任人)，并纳入督办与考核机制。纪要由总经理签发或授权签发。
4.4周工作例会
4.4.1周工作例会一般出席人员为公司领导、各职能部门负责人以及会议有关列席人员。
4.4.2周工作例会每周召开一次，时间为每周星期一上午9:30左右。 4.4.3周工作例会由总经理主持或委托其它领导代为主持。 4.4.4周工作例会会议主要内容一般包括但不限于： ⑴当前重点工作情况，以及需协调解决的重大问题； ⑵相关合理化建议、解决方案、风险揭示等； ⑶安排部署下一阶段工作。
4.4.5人力资源与行政部负责起草会议纪要，明确会议各项安排及责任部门(或责任人)，并纳入督办与考核机制。纪要由总经理签发或授权签发。
4.5专题工作会议
4.5.1专题工作会一般出席人员为公司领导、各职能部门负责人以及会议有关列席人员。
4.5.2专题工作会不定期召开。
4.5.3专题工作会由公司领导或牵头部门负责人召集召开。 4.5.4专题工作会议主要内容一般包括但不限于： ⑴财务专题工作会议； ⑵人力资源专题工作会议； ⑶经营专题工作会议； ⑷安全专题工作会议。
4.5.5牵头部门负责起草会议纪要，明确会议各项安排及责任部门(或责任人)，并纳入督办与考核机制。纪要由总经理签发或授权签发。
4.6公司月度经营活动分析会
4.6.1公司月度经营活动分析会一般出席人员为公司领导、各职能部门负责人以及会议有关列席人员。
4.6.2公司月度经营活动分析会一般每月15日左右召开。
4.6.3公司月度经营活动分析会由经营计划部和财务部负责召集召开。 4.6.4公司月度经营活动分析会主要内容一般包括但不限于： ⑴上月经营过程完成情况和差异分析； ⑵上月整改通报重点工作安排； ⑶上月经营过程重大事情通报；
⑷上月需要公司领导解决的事项完成情况通报；
4.6.5经营计划部负责起草会议纪要，明确会议各项安排及责任部门(或责任人)，并纳入督办与考核机制。纪要由总经理签发或授权签发。
4.7其它会议
其它会议包括临时召开的各种会议，如政府部门召开的有关会议、企业大型公关活
召开会议的规定篇十
《会议管理规定》