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周例会制度篇一
《周例会制度》
周例会制度
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；
（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、 由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室 二〇一〇年十月十五日
批准：
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二〇一〇年1十月十五日
批准：
周例会制度篇二
《公司周例会制度》
公司周例会制度
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
一、目的
1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
１．会议组织、责任部门：行政部。
２. 会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。
３. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公
室请假。
４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5．会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办
提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室
8. 会议内容 （议程）：
（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：
好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会
决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过
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程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；
（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、
工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公
司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
（一）会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中
应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有
权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项
应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安
排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不
能与会者，应提前通知主持人。
（二）议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
（三）发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清
2
楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
（五）周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与
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会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（六） 处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
（八）工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划（请按附件模版要求填写）；
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；
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4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案 ；
5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
７、上述考核由行政部负责。
四、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
附件：《会议纪要》 《工作周报告表》
****************公司
二○一○年十一月二十日
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周例会制度篇三
《周例会制度》
网冠品质部周例会制度
为进一步提高品质部的规范化管理水平,更好的推动各检验员的工作开展，提高品质部信息共享与问题的根本解决，品质部落实制定周例会制度;
1，会议地点
冲压车间2楼办公室，如需改动地点则另行通知
2、周例会参加人员
品质部全体员工参加,如需其他部门参加另行通知，由品质部主管进行到会人员记录，无故缺席者，扣20元/次，特殊情况应提前向品质部主管请假说明。
3、周例会召开频次
每周一次(暂定为每周一下午2:30),时间大约为1—1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情况,召开时间可以调整，则另行通知。
4、周例会作业
进料检验员路艳艳统计本周（统计周期为周一至本周日）总进料数量，批数，不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况
过程检验员陈海林，邓艳芬，吴俊业，罗结琼须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期为周一至本周日）
成品入仓检验员伍坚华须统计本周总抽检次数品质异常次数，各产品品质异常发生次数及车间入仓库不合格数量及批次（统计周期为周一至本周日） 所有作业于每周一10点以前交品质部主管处
5，周例会内容
品质部主管对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报
品质部主管将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问
针对尚未解决的品质异常或问题点（包括本周及上周的），由品质部同相关部门共同分析，拟定纠正预防措施，并确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议
6、周例会会议记录
做好会议记录，暂定品质部主管刘海青为周例会记录人员，其他人员自行记录。
编制：刘海青 审批：
网冠品质部
2012年9月7日
周例会制度篇四
《周例会制度》
源委发„2010‟6号
关于推行“周例会”、“旬学习”“月小结”
三项制度的实施办法
为了进一步落实科学发展观，切实转变作风，推进学习型党组织、学习型机关建设，根据蒸发„2010‟4号文件精神，经镇党政联席会议研究决定，全镇推行“周例会”、“旬学习”、“月小结”三项制度实施办法如下：
一、明确制度要求
(一)关于“周例会”
1.每个月的第一个星期一的上午召开镇党政联席会议。参加人员为全体党政领导、工作组正副组长、内设部办站所负责人。党政办主任负责会议召开的会议记录。
2. 每个月其他三周的星期一上午各工作组、镇内设各部办
站所召开例会。参加人员为包工作组及分管部办党政领导、本工作组、部办站所工作人员，并安排专人作好会议记录。
3.“周例会”要突出会议主题，总结上周工作，安排本周（本月）工作。安排时要把镇党委、政府安排部署本工作组、本部门的具体工作进一步细化，周例会可结合月小结会等有关会议召开。
（二）关于“旬学习”
1. 制定学习计划。根据镇工作和形势发展需要，编制全年的学习计划，纳入全年工作规划。学习内容主要侧重政治理论、党的路线方针及与经济社会发展和人民群众息息相关的各项法律法规等。
2. 精心组织学习。每月组织全体镇干部集中学习2次，学习时间不少于2个小时。每次学习都要确定主题、主讲人、学习内容、讲课形式。同时鼓励全体干部职工参加自学，要求每个干部每天自学时间不少于1小时，每年学习笔记不少于1万字，学习心得不少于3篇。
（三）关于“月小结”
每月最后一个星期五上午召开一次工作小结会，参加人员为全体党政领导、工作组正副组长、内设各部办站所负责人。总结当月工作成效，通报镇党委、政府交办工作任务完成情况，突出对重要事项、重点工作的分析，查找工作中存在的差距和不足，拿出解决决问题的办法和措施，明确下一个月的工作任务目标。
二、组织领导
1.成立领导小组。镇党委、政府决定成立加强推行“三项制度”的领导小组，由镇党委书记付介平任组长，镇长刘飞跃任常务副组长，刘鸿雁、万 瑾、汤斌星、彭湘云、陈映莲为副组长，其它党政班子成员、工作组正副组长、内设各部办站所负责人为成员，领导小组下设办公室，由陈映莲同志兼任办公室主任。
2.严格督查考核。镇机关、各工作组、镇内设各部办站所要明确专人负责纪录，镇推行“三项制度”办公室将定期或不定期对各工作组、内设各部办站所执行“三项制度”情况进行督查，掌握工作进展情况，对执行“三项制度”不力的将追究各工作组、内设各部办站所主要负责人责任，视情节给予通报批评、诫免谈话、直至组织处理和纪律处分。
中共台源镇委员会
台源镇人民政府
二0一0年二月二十四日
主题词： 三项制度 实施办法
报：县委、县政府 县委组织部
发：各工作组 内设各部办站所
台源镇党政办公室 2010年2月24日印发
（共印20份）
周例会制度篇五
《月周例会制度》
内蒙古国电能源投资有限公司产业开发分公司
每周例会管理办法（试行）
为加强公司会议管理，切实精简会议，提高工作效率，根据国家有关规定和就集团公司党组关于改进工作作风、精简会议的要求，我公司为组织开好周例会，提高会议效率，达到会议效果，结合公司的实际情况，特制订本办法。
第一条 会议召开时间：每周一下午4时开始，节假日顺延。周例会会议时间控制是1小时之内。副经理和各部门负责人的汇报发言原则上不超过3分钟。如遇特殊情况取消会议，由综合部另行通知。
第二条 会议组织：综合部。
第三条 会议地点：公司会议室。
第四条 主持人：公司经理。如经理因公外出，安排序由副经理主持。
第五条 参加人员范围：
（一）公司领导。
（二）各部门主要负责人。
第六条 汇报顺序：计划发展部、安全生产部、财务部、综合部、副经理。
第七条 会议内容：各部门上周重点工作总结，本周重点工作计划。为节约会议时间，各部门重点汇报除正常业务
工作之外的具有特殊性、创新性的工作。需要公司领导知情、需要领导决定、部门配合的重点工作。有关部门和副经理提前作好发言准备。
第八条 如有特殊需要，周例会议定事项可发公司会议纪要。
第九条 要强化会议纪律，准时参会，着装整齐，参会人员应关闭手机或将手机置于震动状态。
第十条 本办法自发文之日起试行。
内蒙古国电能源投资有限公司产业开发分公司
月度例会管理办法（试行）
为加强公司会议管理，切实精简会议，提高工作效率，根据国家有关规定和就集团公司党组关于改进工作作风、精简会议的要求，我公司为组织开好月度例会，提高会议效率，达到会议效果，结合公司的实际情况，特制订本办法。
第一条 每月30日前，各部门以书面的形式将本月工作总结和下月工作计划提交至公司经理。经理与分管领导沟通后确定月度例会召开时间。
第二条 会议组织：综合部。
第三条 会议地点：公司会议室。
第四条 主持人：公司经理。如经理因公外出，安排序由副经理主持。
第五条 参加人员范围：
（一）公司领导。
（二）各部门主要负责人。
第六条 汇报顺序：计划发展部、安全生产部、财务部、综合部、副经理。
第七条 会议内容：各部门上月重点工作总结，本月重点工作计划。为节约会议时间，各部门重点汇报除正常业务工作之外的具有特殊性、创新性、经验性的工作。需要公司
领导知情、需要领导决定、部门配合的重点工作。有关部门和副经理提前作好发言准备。
第八条 如有特殊需要，月度例会议定事项可发公司会议纪要。
第九条 要强化会议纪律，准时参会，着装整齐，参会人员应关闭手机或将手机置于震动状态。
第十条 本办法自发文之日起试行。
周例会制度篇六
《部门经理周例会制度》
部门经理周例会管理制度
第一条 目的
（一）加强公司各部门之间的工作联系沟通、提高工作效率； （二）追踪部门目标任务完成进度、下达新计划任务；
（三）解决工作中出现的问题，明确责任，提出纠正与预防措施，以及解决问题的方案；
第二条 职责
（一）总经理负责主持周例会召开，如总经理不在，则由副总经理主持； （二）综合部负责会议签到、会议内容的记录、整理、分发。 第三条 参会人员
总经理、副总经理、分公司经理及直属部门经理。 第四条 会议时间及地点
（一）每周六上午9点开会，如遇特殊情况，由咨询部另行通知； （二）会议地点：公司会议室 第五条 会议要求
（一）参会人员必须准时报到，应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。迟到或早退者乐捐50元，无故不参加会议者按旷工一天处理； （二）会议时间控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；
（三）与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划及分解内容，并认真做好会议记录；
（四）对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
第六条 会议内容 （一）与会人员报到签字；
（二）部门负责人对周工作进行总结；
（三）部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； （四）部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划； （五）部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；
（六）各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；
（七）咨询部协调各部门之间的工作关系；
（八）总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；
（九）与会人员承诺完成新任务的时间表； 第七条 会议记录
（一）会议结束后，咨询部人员负责整理会议记录，打印后由会议主持人、与会人员和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，咨询部保存原件和电子版本。
（二）与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。
第八条 其他
（一）本制度由咨询部制定和修改； （二）本制度经总经理批准后执行； （三）本制度自公布之日起实施。
编制： 批准：
日期： 日期：
周例会签到表
_____年____月第_____周
会议时间：_________________ 会议地点：____________________ 主持人签字：_________________
请假人员：____________________________________________________ 应到：______人 实到：______人 请假：______人 缺席：______人
会议记录
_____年____月第_____周
会议时间：_____________ _ 会议地点：________________________
到会人员：_____________________________________________________ 会议内容：
主持人签字：_________________ 与会人员签字：
记录人签字：_______________
周例会制度篇七
《公司周例会制度》
公司周例会制度
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
一、目的
1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1．会议组织、责任部门：装修部
2. 会议主持人（主要发言人）：经理或经理指定人员。
3. 会议参加人：全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5．会议记录人：行政部。
6. 会议时间：时间为每周一9：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办
提前通知。
7. 会议地点：办公室
8. 会议内容 （议程）：
（1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；
（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、施工现场存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
（4）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进个部门工作，提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。
（一）会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中
应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有
权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项
应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就
其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安
排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不
能与会者，应提前通知主持人。
（二）议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
（三）发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
（五）周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员准备好笔和笔记本，记录会议要点。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（六） 处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评。
2、会议期间手机调至静音。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
（八）工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划（请按附件模版要求填写）；
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；
5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
6、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
7、上述考核由行政部负责。
四、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
附件：《会议纪要》 《工作周报告表》
西安亚特装饰艺术有限责任公司
二○一四年十二月十九日
会议纪要
第X周工作周报表
部门负责人：
周例会制度篇八
《企业周例会管理规定及标准格式【全面】》
周例会管理规定
第一章 总则
第一条 为全面推行精细化管理模式，建立健全周例会管理制度，施行工作任务明确制、责任落实首问制、完成时限倒推制、连环问题追踪制、结果红黄记账制，经领导班子研究决定特制定本管理规定。
第二条 本管理规定适用于供暖中心全体员工。
第三条 本管理规定自2009年7月1日起执行。
第二章 周例会管理
第一条 周例会相关要求
（一）各部门、供热厂、换热站必须每周召开一次周例会。
（二）各部门、供热厂、换热站必须设置专职或兼职主持人、记录员各一名。
（三）各部门、供热厂、换热站必须结合实际情况固定周例会的时间与地点。
（四）各部门、供热厂、换热站必须确定周例会参会人员名单。
（五）各部门、供热厂、换热站必须确定召开周例会的会议议程。
第二条 周例会记录员申请
各部门、供热厂、换热站设立的专职或兼职记录员应填写《周例会记
录员申请表》（附件一），经部门主管批准后方可上岗。
第三条 周例会任务表相关规定
（一） 周例会任务表(附件二)由记录员负责汇总、编辑。
（二） 周例会任务表在会议结束后的当日传递到各部门。
第四条 周例会大事反馈表相关规定
（一） 严格按照供暖所下发的《周例会大事反馈表》（附件三）进行规范填写，并于周例会前一天14点前报记录员处；
（二） 严禁汇报表中出现错别字、语句不通现象;
（三） 表格中的项目不能漏填，无需填写的项目应填“无”，不能置空;
（四） 汇报内容每栏中不得超过八项，需突出本部门重大事项，众所周知的工作任务不得在此表中体现;
（五） 表格中“本部门上周重大事务处理结果”一栏，应体现本部门上周工作的重大事情和本周突发事项，而不是本部门全部工作内容。“本部门本周工作具体情况”一栏，则应填写本部门本周具体工作内容;
（六） 严格按照表中相关内容、次序进行汇报，不可随意发挥;
（七） 工作内容的填写应以序号、换行进行分隔标注。
第五条 周例会相关人员规定
（一）周例会主持人：
1、会前要准备充分、缜密思考、统筹部署本部门各项工作；
2、认真分析、领悟上级安排的工作任务及相关文件精神，并正确、及时、逐级向下传递；
3、确定各部门当前重点工作任务及前瞻性工作计划，形成工作内容并汇同记录员录入《周例会任务表》；
4、熟练掌握会议流程；
5、严格按照会议规定时间准时开会；
6、反应敏捷、当机立断、正确、及时界定会议过程中出现的问题；
7、正确引导整个会议严肃、务实、有序地进行；
8、迅速、准确地将汇报人提出的协调事项及问题，转换成相关任务，并确定责任人及完成时限；
9、如会议进行中出现的违规现象，要及时提出警示并按会议规定惩处；
10、对上周工作做总结性发言；
11、传达上级有关会议精神并对本周重点工作提出要求；
12、遵守周例会会议规定，保证会议保质保量结束。
（二）周例会汇报人:
1、会前要充分准备，要按规范填写大事反馈表并按时报记录员处；
2、采用正式开场白的形式导入汇报内容，结束时也要使用正确的结束语。如“各位领导大家好，下面由我来给大家汇报一下本部门上周工作情况及下周的工作计划”；“谢谢各位领导，我的汇报完毕，请各位领导指
点，谢谢”；
3、汇报工作时，应站立于电子屏幕右侧，双腿并拢，腰背挺直，并运用激光笔在屏幕上对汇报文档做相应引导；
4、衣着要整洁，大方庄重，精神要饱满；
5、汇报时要口齿清晰，声音洪亮；
6、虚心倾听他人汇报工作；
7、严格遵守《周例会管理规定》；
8、思维敏捷，简明扼要，切忌在发言时拖沓时间；
9、认真记录主持人布置的与本部门有关的工作任务；
（三）周例会记录员：
1、会前将周例会大事反馈表在规定时间内进行收集、汇总、编译，并汇同主持人准确录入下周工作内容;
2、会议召开前10分钟，将周例会大事反馈表及周例会任务表的字体、格式固定，并按照汇报人汇报顺序分别排好;
3、按汇报顺序正确引导汇报人汇报工作;
4、宣读工作内容时，要声音宏亮、吐字清晰、语速均匀;
5、周例会任务表要严格按照规定编排，工作任务录入清晰、简明有序;
6、周例会采取红黄格考核制度，一次未按时完成扣2分，两次扣4分，n次扣2n分，据此得出相应成绩，并在经过主持人确认后，公正、
准确地录入;
7、会议结束后当日内将各部门下周工作任务电子表格反馈至相关责任人。
第六条 周例会会议流程相关规定
各部门、供热厂、换热站召开的周例会必须有统一的周例会会议流程，示例如下：
（一）主持人宣布会议开始；
（二）记录员宣布本次会议的到会情况；
（三）记录员宣布上周绩效考核成绩（附件四）；
（四）各汇报人按顺序汇报工作：
×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××
（五）记录员检查各汇报人上周工作完成情况；
（六）记录员宣布下周各部门工作任务安排及完成时限；
（七）请×××总结上周工作完成情况，安排下周工作任务；
（八）请×××做总结性讲话；
（九）主持人宣布会议结束。
第七条 周例会相关考核
（一）周例会任务考核
周例会任务考核采取红黄格考核制度，一次未按时完成任务扣2分，两次扣4分，n次扣2n分，据此得出相应成绩，即（100-2n）分。
周例会制度篇九
《项目部周例会制度》
长影华夏•翱翔工程例会会议制度
为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下： 一、 会议时间及地点
1、 开会时间：每周一下午2点；
正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；
2、 会议地点：现场会议室 二、 与会人员
建设单位：该项目部相关管理人员； 监理单位：全体监理工程师；
施工单位：项目经理、技术负责人、安全员； 甲分包单位：项目经理； 三、 会议流程 1、
会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议
室，在签到表上签名； 2、
检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实
到人； 3、
总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，
如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；
4、 分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，
如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件； 5、 6、
专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项；
总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，
提出整改要求，解答施工单位提出的问题； 7、 8、
各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项； 甲方项目经理提出相关工作要求；
四、 会议相关要求 1、
总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质
量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。 2、
会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到
解决问题的目的； 3、
与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需
提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元； 4、
总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总
结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元； 5、
召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准
接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；
6、 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应
按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言； 7、
各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目
部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行； 8、
会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行
扩展
五、 后附相关表单
附件一：《周例会签到表》 附件二：《周例会会议纪要表》 附件三：《周工作总结与计划表》
《周例会签到表》 2011年日
《周例会会议纪要表》
周例会制度篇十
《部门周例会管理制度》
部门周例会管理制度
一、 会议目的
1. 实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协助
2. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配
3. 提高各部门工作效率，追踪各部门工作进度
4. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案
二、 参与人员
部门经理：唐道方
质管部：肖明河 研发部：周孜、杨清丹
采购部：曾琦 企划部：彭澎、王维、宋思葳
三、 会议时间及地点
时间：暂定每周一上午，视具体情况而定
地点：8楼会议室
四、 会议议题
1. 各部门人员对本周内的工作回顾及总结
1) 本周工作的完成情况及进度说明
2) 本周工作中存在的问题、分析及改善措施
3) 所属工作有进度难度时，提出帮助需求，并集体讨论解决
4) 其他临时性工作的完成情况说明
2. 各部门人员对下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行
3) 传达周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到各部门知晓
五、 会议记录
1. 指定企划部王维负责，做好会议内容记录
2. 各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记
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