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社团财务管理制度
社团财务管理制度
第一章 总则
第一条 为规范各社团的经费管理使用，进一步实现社团联合会内部资源的合理配置，保障社团活动的良好开展，促进社团的稳步发展，参照《华中科技大学文华学院社团章程》，制定本条例。
第二条 各学生社团为非营利性组织，其经费来源有：
（1）会员所交会员费；
（2）社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
（3）企业，社会团体和个人赞助，捐赠的款项；
（4）社团联合会发展基金和专项活动拨款；
第三条 社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责，不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动，保持年度收支的平衡。
第四条 社团财务应由专人管理，并建立统一的账目，接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核，审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条 各社团必须做好财务收支预算和决算报告，并接受会员的监督。
第二章 社团财务部
第六条 社团应设立财务部，并有财务人员两名。一人负责账目，一人负责现金，社团负责人不能兼任财务职位，不得干涉财务人员的工作。
第七条 社团的活动经费原则上自筹，院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条 社团财务人员履行的职责：
（1）明晰登记资金来源、去向，并备有相应的原始凭证。
（2）在学生社团财务部长换界时，负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长，主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
（3）定期向社团主席团成员汇报财务状况，并接受全体社团会员的监督。
（4）每次活动的资金预算方案经团委审批后，应交到财务部存档备案。
（5）应积极主动配合财务部人员的工作。
（6）学期末，每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总，并作书面总结，一式两份，一份社团自己存档，一份交给社联财务部，财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部，财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督，核实。
第三章 会员费与赞助费的支配与管理
第九条 各社团根据社团联合会的规定收取会员年费，收缴的会费应如实入账，如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第十条 收缴的会费全部交由社团联合会统一保管，成立社团发展基金。若需使用经费，提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。
第十一条 协会自留款的管理：
（1）财务人员对每一笔收支做详细登记
财务制度
为加强辩论协会经费的合理有效使用，特制定此财务制度
一、总则
第一条：本协会坚持量入为出的经费使用原则，力求收支平
衡 。
第二条：协会会长、副会长不得兼任财务负责人。
第三条：本协会经费收入支出必须由会长签字批准后方可执行。
第四条：协会换届或更换负责人之前，必须接受常委会的财务检查。 第五条：协会自成立起，建立明确的帐目，由专人负责管理，所有帐
目需及时入帐。
第六条：每月月底向协会内外公开帐目，实行帐务公开制度。
第七条：协会活动过程中产生的任何经费必须出具合法票据，否则不
予报账。发票由经手人签字后交由协会行政部、财务部人员
统一保管。
第八条：本协会的合法收入应用于本协会章程规定的宗旨和业务范围
内的活动，不得挪作他用，禁止任何形式的利润分配。
第九条：任何谎报经费开销，任意侵占、私分和挪用协会经费者，视
情节严重，需进行赔偿，并废除其工作人员资格。【社团组织会计制度】
第十条：本协会资产管理接受所有会员监督，会员对协会经费收支情
况有问询权，相关管理人员有义务向会员提出的经费使用情
况做出合理解释。
二、收入管理
协会经费来源：会费收入、社会赞助、银行存款利息及其他合法收入。
1、协会的现金，除按银行规定库存少量现金备用外，都必须存入银行帐户。不准出借银行帐户。不属协会的经济往来，不得在协会的银行帐户中办理结算。
2、协会的收入管理应当实行轮换制度，即会计与出纳实行轮换管理。建立现金日记帐，做到日清月结，帐帐相符，帐实相符。
三、支出管理
1.协会经费必须用于本协会章程规定的业务活动和与本协会宗旨相符的事业，禁止任何形式的利润分配。
2.辩论协会举办各种活动须列出明确开支预算表，应本着合理使用的原则作预算，详细注明各款项的金额，用途等。
3.报销
（1）辩论协会报销账目包括：
①协会日常办公费用
②各项活动经费
③其他经常委会批准的开支项目
（2）报销程序：
①经协会会长批准后的各项开支，必须开据发票或商家有效证据，由经手人（填写报销单）在发票后面签名。
②经手人凭签名后的发票或有效证据到会长处申请审批报销，后交由财务部登记，然后由出纳予以报销。
③支出金额在500元以上的由会长和副会长共同审批。
④以上程序必须在开支后7天内进行。
四、预算管理
1.每学期期初，财务处根据本学期的活动计划、收支情况编制收支预算，并上交于常委会进行监督。
2.编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾，保证重点的原则。
五、财务监督管理及违规处理
1、财务部
（1）财务部部长、会计、出纳各一名，由辩论协会中财务管理方面学生优先担任，并由会长直接管理，常委会监督。
（2）对于协会财务出现的纠纷问题，常委会必须对财务部及会长等成员进行问责。
2、财务部分工
（1）财务部长负责协会财务工作，做好总财务的管理和汇报工作。
（2）会计负责协会对财务收支的账目登记和凭据的管理，对财务部负责。登记账簿要清晰、工整，所附原始凭证要求内容真实准确，取得的发票应为合格有效。对不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求其更正补充；对于不真实、不合法的原始凭证有权不接受，并向常委会汇报。
（3）出纳负责对经费的管理，对财务部负责。现金日记账做到日清月结，每月将银行存款日记账余额与银行对账单余额核对一次，以保证账账相符、账实相符。
（4）会计和出纳的职责权限应当明确，不可私通一气，徇私枉法，不准私自核对、修改账目。并且会计管账不管钱，出纳管钱不管账。
3、财务监督
（1）常委会和行政部定期对财务处账目进行核查。
（2）财务部人员发生变动时，须经会长允许，双方签字，做好财务交接手续，并认真进行核对。
（3）对于非一次性用品使用过后应统一交至办公室妥善保管，并由监督人员列出清单向各部门公开，避免物品的重复购买。
4、对财务部要求
（1）账目收支应明确、详细。
（2）账目不准私自改动，填错时改动应有管理人员签名。
（3）账目除本人外不准他人私自翻阅和保存，必须会计妥善保管，严格保密。
（4）各种收支凭证应妥善保管，以备核查账目。
（5）协会财产不准私自外借和挪用，如有例外，必须向常委会申请。
（6）账目必须由会计亲自填写、应做到用时入账，及时登记。
（7）出现财务错误应及时上报。
5、违规处理条例
对于协会出现的财务纠纷问题，常委会必须对财务部部长及其成员进行问责。出现下列情况之一的，视情节对财务人员予以警告、记过、逐出协会等处分：
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