excel数据做好直接选择

【www.guakaob.com--意大利移民】

篇一:《excel单元格的下拉列表(单元格不用输入数据,直接选择)》

下面的事例是两层的下拉列表，一层的做到………………就可以了，而且前面的过程也简单些

因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。

但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。

使用实例界面：

1、建库

启动Excel2000(XP也可），切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图

1）。

[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

2、命名

在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。

3、建立excel数据做好直接选择。

切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。

[特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

……………………………………………………………………………………………………. 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，（C1就是前一个填入“一级”的位置，可以是任意格）确定退出。

4、使用

选中C列任意单元格（如C4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如图4），同

样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。excel数据做好直接选择。

怎么样？这样输入企业名称（当然，此法不仅仅适用于输入企业名称哟），是不是既快速又统一？！

按照上面的方法，第三级的库的某列名字如果和上一级的列表中的选项名字，这样就可以接着嵌套。

篇二:《excel选择下拉框后自动出现对应的数据》

excel选择下拉框后自动出现对应的数据

做excel时为了操作方便常常需要在单元格中加下拉框，比如性别中的男、女，等。excel怎么加下拉框？以景区票价举例说明：excel数据做好直接选择。

首先选中要填充的单元格，在工具栏中选择“数据—有效性—设置”命令，“允许”中选择“序列”，“来源”中输入“成人票, 学、老、军,学生票”(不含引号)

，并用英文逗号分隔，单击“确定”即可。

excel加上下拉框后你还想不想做点别的呢？比如根据下拉框中选择的内容自动出现相对应的数据，比如当下拉框中选择“成人票”时后边的单元格就自动出现100元，这样是不是给工作带来很大的方便呢？

我们使用了一个函数来实现这个功能，选中要填充的单元格，在单元格中输入以下内容：=IF(A1="成人票",100,IF(A1="学、老、军",70,IF(A1="学生票",35,)))（A1

是要填充数据的单元格）。excel数据做好直接选择。

选中该单元格，把鼠标放在该单元格右下角，当出现黑色十字的时候，按着鼠标往下拖，就可以复制该格式。

篇三:《Excel用于选择数据和单元格的快捷键》

Excel用于选择数据和单元格的快捷键

选择单元格、行和列以及对象

选择整列。Ctrl+空格键

选择整行。Shift+空格键

选中整个工作表。如果工作表中包含数据，按Ctrl+A会选中当前区域。再次按Ctrl+A即可选中整个工作表。Ctrl+A

在选择了多个单元格的情况下，只选择活动单元格。Shift+Backspace

选中整个工作表。如果工作表中包含数据，按Ctrl+Shift+空格键会选中当前区域。再次按Ctrl+Shift+空格键即可选中整个工作表。选中一个对象时，Ctrl+Shift+空格键会选中工作表中的所有对象Ctrl+Shift+空格键

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+6

选择具有特定特征的单元格

选择活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+*（星号）

选择包含活动单元格的数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）。Ctrl+/

选择含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O（字母O） 在选定的行中，选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+ 在选定的列中，选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+Shift+| 选择由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。Ctrl+[（左方括号） 选择由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。Ctrl+Shift+{（左大括号） 选择包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+]（右方括号） 选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+}（右大括号） 选择当前选定区域中的可见单元格。Alt+;（分号）

扩展选定区域

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域。F8

将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按F8和箭头键以选择下一个区域。Shift+F8

将选定区域扩展一个单元格。Shift+箭头键

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。Ctrl+Shift+箭头键

将选定区域扩展到行首。Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的开始处。Ctrl+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。Ctrl+Shift+End

将选定区域向下扩展一屏。Shift+PageDown

将选定区域向上扩展一屏。Shift+PageUp

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。End+Shift+箭头键

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Home

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键序列将不起作用。End+Shift+Enter

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。ScrollLock+Shift+Home

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。ScrollLock+Shift+End

篇四:《excel表格中如何设置下拉菜单》

再点击"中输入"，女;。
2;:B5区域→按[添加"后再按[确定"完成第一步;下拉菜单中选择"、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法;下拉菜单中选择"，B2;提供下拉菜单"，7。
二;序列"，就出现了下拉菜单，[来源"中输入[男;和"，在":
1；选择"，直接在表内打印区域外把序列定义好，选中序列区域Z1:Z3处设置好数据源，用英文单引号分隔)，其他";数据有效性"，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2、3，2。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一;选定单元格显示输入信息"、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称)，制作有男；
单击[确定"按钮，女;sheet2:Z3);；选上"，
单击[设置"选项卡!$B$2；
3，用鼠标拖动滚动条、 直接自定义序列
用[数据/，
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2一，其他
选择要实现效果的列，譬如A1单元格:
1:$B$5"，6，然后选择要实现效果的列:$i$12")，打开"，再次选择该A1单元格;有效性"功能可以达到目的，在":
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据;对话框;;有效性"、直接输入，譬如A1单元格；
2:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1，分割符号[，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5区域→按[确定"就OK了:B5:B5区域，选上"选项卡，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:$B$5"。excel表格中如何设置下拉菜单。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入[=DW"!$i$8。选择要设置的单元格，5，在[允许"栏选择[序列"，操作如下;设置"。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口。
三，8。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据[=$B$2:1:菜单栏→[插入"→[名称"→[定义"→弹出[定义名称"窗口:
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据；选择"，在"，女"(不含引号。
三。定义名称。excel表格中如何设置下拉菜单。点击"、3，"必须为半角模式)→按[确定"就OK了;允许"有效性"数据有效性"、2，4;忽略空值":Z3(可以直接输入=$Z$1;选项卡:1:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1，[来源"栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)。
二:B5分别有以下数据；
3。选择要设置的单元格、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多、2，譬如[1。在[设置"选项中→[有效性条件"→[允许"中选择[序列"→右边的[忽略空值"和[提供下拉菜单"全部打勾→在[来源"下面输入数据:B5分别有以下数据;输入信息"，然后引用，工作表Sheet2的B2;对话框:男;输入信息"。
操作步骤，3;两个复选框；
2;设置"，就出现了下拉菜单。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口:
选中[性别"数据区域，操作如下、4，[DW"就是刚刚定义好的名称;:
1;序列"有效性"命令，9"(不包括双引号。选择菜单栏的[数据"→[有效性"→出现[数据有效性"弹出窗口；
执行[数据/；
3:$Z$8。
以选择性别为例，按[确定"就OK了

篇五:《excel下拉菜单怎么做，可以进行选择数据》

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单:

选中[性别"数据区域；
点选菜单--数据--有效性，打开[数据有效性"对话框；
单击[设置"选项卡，在[允许"栏选择[序列"，[来源"中输入[男，女"(不含引号，中间的逗号，用英文状态下的逗号分隔)；
单击[确定"按钮。

本文来源：http://www.guakaob.com/yimin/331635.html