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《如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表》
excel怎么做下拉选项 第一篇
在Excel中实现下拉列表
注：以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据
“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示：
三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：
如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1. 为引用单元格区域定义名称：
首先选择Sheet2
的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
如图所示：
单元格区域的另外一种命名方法：
选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：【excel怎么做下拉选项】
注：可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：
2.选中要设置的单元格，比如Sheet1表的A1，选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图：
《如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表》
excel怎么做下拉选项 第二篇
在Excel中实现下拉列表
一、直接输入：【excel怎么做下拉选项】
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据
“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示：
三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：
如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1. 为引用单元格区域定义名称：
首先选择Sheet2
的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
如图所示：
单元格区域的另外一种命名方法：
选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：
注：可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：
2.选中要设置的单元格，比如Sheet1表的A1，选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图：
《Excel 2010制作下拉选项及颜色的设置》
excel怎么做下拉选项 第三篇
Microsoft Excel 2010
制作单元格的下拉选项及颜色的设置
图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格；然后在功能区，找到数据选项并单击，进入数据功能页；
第二步：找到数据有效性按钮并点击，选择数据有效性；
图2：在弹出的数据有效性窗口中，在有效性条件下拉列表中选择序列
图3：在来源的输入框中，将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”，”
分开。【excel怎么做下拉选项】
图4：在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色，同样选择要添加颜色的单元格如下图
图5：找到菜单开始-条件格式-新建规则（如已设置过底色可选择管理规则）--选择编
辑格式规则，选择（只为包含以下内容的单元格设置格式）。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”，然后点击预览右侧的“格式”
图6：弹出设置单元格格式的窗口，选择底部颜色并确定。
图7：注：如有多个条件，则要针对每个条件设置不同的颜色。 条件格式，管理规则，在条件格式规则管理器
图8：完成多个条件格式的设置。