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【word】如何设置不同的页眉页脚
如何设置页脚(一)
如何设置不同的页眉页脚
如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。
但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。
有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。 在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房 装修设计”、“配电系统设计”„„ 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:
1. 用Word打开投标书文件。如图1所示
图1
2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处
理【如何设置页脚】
图2
3. 等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示,按要求输入好首页页眉
图3
【小提示】 请注意图3中红框位置的变化
4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”
的字样。【如何设置页脚】
此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”
图4
5. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排
这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述。
页脚不一样怎么设置
如何设置页脚(二)
页脚不一样怎么设置
使用Word时,有时候需要第一页是不显示页码的,但是使用了插入页码功能之
后,第一页就有页码了,我们如何解决这个问题呢?
下面教大家两种方法,满意的就顶一下!通过以下学习,你不但可以从任意页开始插入任意的页码,还能在不同页插入不同数字格式的页码等功能。
一、第一页不显示页码
首先我们执行这样的操作:“插入”→“页码”,弹出如下对话框!
如上图,不能选中“首页显示页码”,之后点击“格式”,之后点击“格式”按钮,弹出
如下对话框!
上图中,在“起始页面”那里填0,就OK了,之后一直点“确定”按钮退出设置即
可完成!
二、从任意页开始从1编码
1、在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第三页开始标上页号,
就是第二页的末尾),选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页"
2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-
第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页
眉-第1节""页脚-第1节"。
3、关键就在于此,WORD对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮",就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时,单独设置第2节的页眉/
页角,选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。
三、特殊页码设置
一位网友要这种页码:一张A3分两栏做4个封面,内夹若干A4,其中首封与封四同一A3页面,封二与封三同一A3页面,首封不要页码,封二、封三、封四都要,(不知大家弄清这个关系了吧)。封二为第1页、封三为倒数第二页(n-1页)、封四为倒数第一页(n页)。分析结构,应分三节,第一节为首封和封四,按Tab键或空格键,到光标在第一栏(封四)的正下方输入第n页(也可把n改为图2中的页数(第二图标),实现动态页码);第二节为封二和封三,第一栏正下方页脚定为第1页,第二栏正下方输入第n-1页(也可以在域代码下把n-1
改为:{={NUMPAGES}-1},实现动态页码),第三节为中间的A4页面,在第一张A4页上按图2进行设置,把起始页按图3设为2,这样,这样整个页码设置完成。
四、一页两栏页码设置
如图示:右击灰区选择“切换域代码”,或拖选代码,再按Shift+F9
五、一页三栏页码设置
如图示:右击灰区选择“切换域代码”,或拖选代码,再按Shift+F9
六、中缝装订的页码设置
一般的小册子,是在中缝装订的,以中缝的对称轴,该种印刷一般不会用在【如何设置页脚】
桌面印刷中,大型印刷通过制版来调整,印刷后裁切。桌面印刷,页面设置时左
右边距应相等。如图:
一般第一页是封面,第二页是目录,第三页是摘要,第四页往后是正文。正文要编上页码,而封面、目录和摘要可能不需要页码。以前没有过多地研究过这个问题,往往是用的笨办法,将封面,目录,摘要
单独做个word文档,正文又单独做一个,然后再插入页码打印。
现在,你可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任
意数字开始计页码,而且还可以用不同的数字格式,随心所欲了!
1:在封面结尾处插入“分节符”将封面与正文分节。
操作:光标移动到封面结尾处,选择菜单上的“插入”→“分隔符”→“下一页分节符”; 2:编纂页眉页脚,以及页码。(如果已经有了页眉页脚,以及页码,可以不再编纂,这一步可以省略)
操作:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉页脚内容,然后插入页码,这时候封面和正文都将会有页眉页脚和页码;
3:取消每节的“同上一节”(也叫做:同前节)设置,以便对每节进行独自编著。 操作:将光标移动到第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编纂工具栏上的“同前节”(有的叫做:“链接到前一个”,也有的叫做:同上一节);默认情况下“同前节”是选中状态,我们应该将这种默认状态取消。
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