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关于节哀的话篇一
《常用应用文写作格式》
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望„„认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能:
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能:
适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。
报告的写法:
(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议。
(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点:
(一)内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
(二)篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。
(三)语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
(四)起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
(一)工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针对性
强,号召力大,简洁明快。
(二)庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
1.标题。讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同。如,《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
(1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。
(2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕会议的中心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
(3)结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
关于节哀的话篇二
《常用应用文写作格式》
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望„„认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能:
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能:
适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。
报告的写法:
(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议。
(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点:
(一)内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
(二)篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。
(三)语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
(四)起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
(一)工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针对性
强,号召力大,简洁明快。
(二)庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
1.标题。讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同。如,《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
(1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。
(2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕会议的中心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
(3)结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
关于节哀的话篇三
《JCL常见错误》
1:JCL ERROR,屏幕右上红色触目惊心的JCL ERROR,这个错误一般是JCL语句的格式错误,比如关键字写错了,数据集有重名等等
在报JCL ERROR以后,进入M.5 进入H,在最后一行(最后一行是最后执行的操作,如果任务没有阻塞的话,肯定是当前发生JCL ERROR的操作),在左边输入?(?号只是让系统把调试信息分门别类的显示出来,感觉适用于我们这些菜鸟)。进入第三个JESYSMSG(在左边输入s),错误提示信息一般都在里面啦,其实JCL ERROR的错误很好懂的,把里面的英文读一下就清楚的差不多了。。。
2:MAXCC=8或12,这里的错误一般是由蓝紫色的那些数据流里面的语句写错了或者根本是这些语句里面有逻辑错误引起的,在报这个错误以后,按照上述方法进入sdsf,但这次进入的是第三个以后的SYSPRINT等,错误信息一般在这个里面,比如MISSING PARENTHESIS什么的。
3:报ABENDED错误,如果报了这个错误的话,那么节哀吧,感觉这个错误不知道怎么调哈,乱七八糟的,而且原因总是很搞笑的原因,比如IEBCOPY写成了IEBCORY什么的。。
下面贴出来的是我总结的错误集锦,大家如果碰到相应的错误代码,可以按图索骥,应该能有点帮助的哈。。。。。
6 IEFC605I UNIDENTIFIED OPERATION FIELD
第六行漏了个逗号,因此就找不到操作区域了,看见了这个警告可以检查一下逗号
2 IEFC605I UNIDENTIFIED OPERATION FIELD
3 IEFC019I MISPLACED DD STATEMENT
第二行漏了PGM关键字,连“PGM”字段都漏了,肯定DD语句位置错误啦。 IGD17001I DUPLICATE DATA SET NAME ON VOLUME USER02
数据集有重名,意思就是要创建的数据集已经存在,这个错误常常是因为自己的疏忽导致的。。。
01.49.36 JOB09455 \HASP165 ST143P ENDED AT N1 - ABENDED S806 U0000 CN(INTERNAL)
REQUESTED MODULE IEBCORY NOT FOUND
IEBCOPY写错了一个字母,出现挂起现象时问题一般很难解决,一般是很搞的问题,就比如,IEBCOPY写成了IEBCORY,多像哈。。
CONTROL STATEMENT ERROR
控制语句错误
3 IEFC618I OPERAND FIELD DOES NOT TERMINATE IN COMMA OR BLANK
前后行的衔接少了空格
在IEBCOMPARE中,如果两个比较的数据集相同则返回0,否则,则返回非0,我返回的都是12哈,所以比较的数据集不相同返回非零的话并没有错误哈。。
5 IEFC006I POSITIONAL PARAMETERS MUST BE SPECIFIED BEFORE KEYWORD PARAME
DD语句中漏了“DD”字段
SPACE NOT SPECIFIED FOR ALLOCATION OF DATA SET
漏了DISP语句
关键字错误
IEB344I WARNING- INVALID STATEMENT LABEL
UTILITY的控制语句关键字不能顶格写
IEFC630I UNIDENTIFIED×××××
某些关键字或字段拼写错了,导致不认识。。
碰到过两次I/O ERROR,这个一般是语病错误,而不是语句的错误了,一次是在IEBPTPCH中数据集类型和里面的MEMBER指定错了,还有一次是指定数据集的RECFM类型出了问题。。
还有一个经常碰见的错误是提示关键字参数应该放在位置参数之前,这时候可以检查一下关键字参数里面有没有漏“=”号,或者“,”号
如果实在查不出什么地方错误的话,可以检查一下数据集的类型是不是定义错了,一般来说定义的是FB型的,有一次在做SORT功能的时候,因为类型定义成了VB,结果怎么都不能正常排序。。。
因此呢,推荐大家以后建DATASET的时候直接用JCL语句建,这样建出来的都是一摸一样的,而且多快好省,就不会出现定义错误数据集的类型的事情了。。。。
下面贴一下我用来建数据集的JCL,自我感觉满高效的。
建PDS:
//ST143P JOB NOTIFY=ST143
//NEWPDS EXEC PGM=IEFBR14
//DD1 DD DSN=ST143.PTOC.LIB,DISP=(NEW,CATLG,DELETE),
// SPACE=(TRK,(1,1,1)),UNIT=SYSDA,VOL=SER=USER02,
// RECFM=FB,LRECL=80,BLKSIZE=800
建SDS:
//ST143P JOB NOTIFY=ST143
//NEWF EXEC PGM=IEFBR14
//DD1 DD
DSN=ST143.SD.DGIPNL,DISP=(NEW,CATLG,DELETE),SPACE=(TRK,(1,1)), // UNIT=SYSDA,VOL=SER=USER02,RECFM=FB,BLKSIZE=800,LRECL=80 作为和大家一起学习一起进步的大菜鸟,看问题的角度应该更加贴近大家吧,因此希望写的这些东西能够有用。。
21:34 添加评论 阅读评论 (3) 固定链接 引用通告 (1)
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如何进入SDFII里面画那种丑丑的界面
周六看了美女学姐老师演示的那个CICS读取时间的程序以后,心里一直痒痒的,然后就开始研究怎么把这个程序实现来,满怀憧憬的进入9.6 SDFII以后,发现怎么都进不去编辑界面的那个panel edit,也就是说连个MAP都画不了,在
IDENTIFY PANEL中一直提示No library assigned,没有library怎么办??没有的话就自己建呗,于是在尝试了无数失败以后,最后还是在高老师的帮助下把这个该死的LIBRARY搞定拉。。
这里的关键是需要自己建一个名字为“用户ID”.叉叉叉(任意). DGIPNL的PDS文件,该文件用来存放建好的map
建好该文件以后,就可以输入9.6进入SDFII,选择8:SPECIFY LIBRARIES,在ID为1的library里输入自己建的那个文件“用户ID”.叉叉叉(任意). DGIPNL的中段,也就是那个叉叉叉,系统会自动给叉叉叉加前缀和后缀的,千万别把整个文件名都输入了。
然后进入1 PANEL EDITOR,选择Create new panel from scratch for CICS/BM,在library中输入1(我们建的library的ID为1),type选择3279-3B,就能进入编辑MAP界面了,2是编辑MAP,7是显示当前MAP的预览。建好MAP以后,退回SDFII,用6来GENERATE。
关于节哀的话篇四
《应用文写作》
应用文的概念:
应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。
应用文分类: 1、公务文书 2、私务文书 3、新闻文体 4、其他文体
信函三大类:一般书信、公务书信、专用书信
行政公文分类: 1、命令(令); (一)标题
1、完整式:发文机关+事由+文种 2、省略式:略掉事由 (二)发文字号
1、发文机关代字、年份、序号。如:粤府[1998]39号
2、编号:a)发文机关以年度为编号;b)以领导人任职开始按序编号。如: 《中华人民共和国主席令》第163号 (三)正文 (四)落款
XX省人民政府关于查禁公路三乱
行为的命令
X府[2002]16号
2、决定;
标题(包括发文机关、事由、文种)、日期、主送机关、正文等几个主要部分。
第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定
(1997年3月14日第八届全国人民代表大会第五次会议通过)
第八届全国人民代表大会第五次会议审议了国务院关于提请设立重庆直辖市的议案,决定:
一、批准设立重庆直辖市,撤销原重庆市。
二、重庆直辖市管辖原重庆市、万县市、涪陵市的黔江地区所辖行政区域。 三、重庆直辖市设立后,由国务院依据宪法和有关法律的规定,对其管辖的行政区域的建制和划分作相应的调整
3、公告; 1、标题
2、发文字号 3、正文
4、落款
公告的注意事项
4、通告;
1、标题
2、发文字号 3、正文 4、结尾 5、落款 XX关于XXX的通告 XX关于XXX的通告
X字第XX号
为了XX,根据XXXX,特通告如下: 为了XXX,根据XXXX决定,现将有关一、XXXXXX 事项通告于后 二、XXXXXX 一、XXXXXX(必须知晓的事项)
二、XXXX(对办理者的要求) ………
(以上为规定事项,禁止事项和授权三、XXXXXX(办理的手续或程序) 事项) 四、XXXXX(承办单位、承办人,及三、本通告自年月日起生效 办理的时间、地点、联系方式)
通告与公告的区别
1、内容具体,业务性强 2、局限的行文对象 3、广泛的发文机关
5、通知;
1、标题
A、批转性和发布性通知。一般有两种写法: 第一、完全式
发文机关+发布(批转或转发)+原文件标题+文种
如:XX省人民政府关于转发国家旅游局《积极行动起来,搞好黄金周旅游安全工作》的通知 注意: 1、书名号
2、“关于”和“通知”
如:XX县人民政府关于转发《XX省人民政府关于转发〈人事部关于XXX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知〉的通知》,可以简化为: “XX县人民政府转发人事部关于XXX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知” 第二、省略发文机关 如:《关于印发〈中华人民共和国大气污染防治法〉的通知》 B、其他种类通知 第一、完全式:如:《北京市人民政府关于2006年国庆黄金周放假的通知》 第二、省略发文机关:如《关于举办第三届北京市旅游文化节的通知》
第三、省略发文机关和事由,只写文种“通知”。 2、主送机关 3、正文
A、批转、发布性通知 B、指示性通知 C、告知性通知 D、会议通知
E、任免和聘用通知 4、结尾
通知与通告的区别 1、使用范围不同 2、受文对象不同 3、行文要求不同
6、通报;
1、标题
A、完全式:如:《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》
B、省略发文机关:如:《关于严肃处理XXX违法乱纪案件的通报》 2、正文
A、表彰性通报 B、批评性通报 C、情况通报
XX关于表彰XXX的通报 XX关于处理XXX的通报 XXX: XXXX: XX(叙述先进事迹),为了(介绍事件:六要素齐全,以事件为XXX, 主)。 XXXXX: XXXXXX(性质和危害) XXXXX(性质和意义) XXXXXX(处理决定) XXXXXX(决定事项) XXXXXX(应当吸取的教训) XXXXX(号召) XXXXXX(今后不再发生类似事
XXX(章) 件措施) X年X月X日 XXXXX(号召)
XXX(章)
X年X月X日
XX关于XXXXXX的通报
XXX:
XXXXX(当前情况,包括总进度、总成绩、基本做法、基本经验),现通报如下:
一、XXXXX(先进单位部门的进度、做法、成绩)
二、XXXXX(一般单位部门的进度、做法、成绩、问题) 三、XXXXX(后进单位部门存在的问题、吸取教训) 四、XXXXX(推广做法和经验,应当注意问题) 五、XXXXX(当前今后的工作安排) XXXXX(号召)
XXX(章) X年X月X日
通报与通知的区别 1、内容范围不同 2、目的要求不同 3、表达方式不同
7、议案;
8、报告;适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。如:《关于农村中小学教育收费专项检查情况的报告》。
9、请示;
请示和报告的区别
1、行文目的、作用不同 2、行文时机不同 3、写作的侧重点不同 4、构成内容不同 10、批复; 11、意见; 12、函;
13、会议纪要。
主题语: 公文中最能概括其主要内容、说明问题、起关键作用的规范化名词或名词性词组
内地公文格式:P76
礼仪文书类型: 一、庆贺文
1、贺信(庆贺函)2、喜报 3、贺电
贺 信
:
喜闻 热烈祝贺!
__年来,贵 学习。
最后,祝贵
x x x 年 月 日
喜 报
Xxx在xxxxx比赛中取得第x名( 获得x奖) 。特此祝贺,并向xxxxxx报喜。
贺 电
:
喜闻 !
这些成绩的取得具有重要的意义,………………
希望你们将这次取得的成绩作为一个新的起点,以向更高的目标迈进。
xxxxxxxx
二、祭悼文
1、祭文2、墓碑文3、讣告4、悼词唁函与唁电
讣 告
Xxx先生因xxxx疾病医治无效,于xx年xx月xx日逝世,终年79岁。Xxx先生遗体告别仪式定于xx月xx日xx时在xxx殡仪馆举行,谨此讣。
子:xxx xxx xxx
年 月 日
唁 函
:
惊闻xxx因病逝世,深感哀痛。 敬请xxx节哀保重。
x x x 年 月 日
三、纪念志
1、纪功碑文2、记
关于节哀的话篇五
《各种应用文写作格式》
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望„„认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能:
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能:
适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。
报告的写法:
(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议。
(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点:
(一)内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
(二)篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。
(三)语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
(四)起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
(一)工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针对性
强,号召力大,简洁明快。
(二)庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
1.标题。讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同。如,《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
(1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。
(2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕会议的中心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
(3)结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
关于节哀的话篇六
《应用文》
关于节哀的话篇七
《语言表达简明》
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