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如何外联单位关系篇一
《外联单位联系列表》
如何外联单位关系篇二
《如何建设外联部策划》
如何建设外联部策划
一． 明确什么是外联部，
对外事务联系部，简称外联部，是学生会的一个重要部门，是联系社会与学校的重要部门。外联是一扇沟通外部的窗口，他为学校内的各个部门、社团与外面的学校及企业的联系提供服务。外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作，平时需要与企业，商家，其它社团进行交流，沟通与洽谈．对外要宣传协会的形象，保持与外界的联系．对内要团结好其它部门．
二、外联部职责
1、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，加强与外界联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；
2、加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快分院发展步伐。
3、外联部受主席团的领导。外联部主要负责社团联合会对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项；在相关部门的支持下承担校学生社团对外联系的日常管理工作。
三．建立好团队
1、 有强烈的团队意识
2、 懂礼貌
3、 有一定的外交能力以及社交背景
四、外联部内部建设
1、例会，两个星期一次，交流总结一下最近大家遇到的工作上的问题；
2、制定好部门的内部联系方式，建立好联系群；
3、外联部内也要更多参加一些集体活动，因为大家还是分头行动的情况比较多，所以在我看来，应该在做好管理指导的基础之上，更多的丰富部内的活动。让所有人都能体会到学生会家的感觉。
4、收集各个分院以及社团外联部的联系方式，参加其它分院的例会；
4、与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进社团联合会，为其他各职能部门提供信息支持；
5、部门内成员不得擅自离部，退出外联部必须向部长提交申请，一个月内批示后方有效，否则论开除并通报批评处理。
6、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人利，不得做有损社联声誉的事。若查实，直接取消其职位。
二． 外联部外部发展方向
1、外联部的传统好象是不举办任何活动，但我认为外联部除了起到为学生会活动寻找活动资金，代表学校与外界进行沟通的的任务外，
还应起到代表学校与各大高校进行沟通的职责。所以平时注意联系一些学校其他学院的外联部进行工作交流会，交流经验，继续保持与各兄弟院校的联系，进一步的完善我院的外联工作，就相当有必要了。
2、继续加强与企业的合作，加强与企业的联系，不要有事才想到商家，没事也可以跟商家搞搞文娱活动，为我分院师生带来更多丰富多彩的课余活动。
3、联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
4、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。（2）签订协议后，需递交一份协议书至主席团存档。（3）在外拉赞助时，必须带好学生证等相关证件，在和商家交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。（4）参加校开展的各项活动中，必须佩戴工作牌。（5）工作中，若有意见或建议可在例会上或QQ群中提出。
5、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
6、外联部的一切赞助物品及资金归部门所有，任何人不得自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
部门工作流程
赞助流程
资金管理流程
如何外联单位关系篇三
《办公室外联单位明细》
如何外联单位关系篇四
《外联办事员》
宁夏宏岩矿业有限公司
岗位说明书
如何外联单位关系篇五
《教你如何拉外联》
教你如何拉赞助
什么是拉广告赞助？拉广告赞助--就是以某个活动为支点，以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式，从企业获得资金、实物支持，然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。
目前拉广告赞助的市场非常大，发展速度非常快，靠这行为生的人员也特别多。全国不说，光在北京，这个行业天天在增长，人员天天在澎涨。每天都有几部影视剧开拍、有无数的会议、活动在举行，有无数的培训在举办。有这么多的活动要开展，就要有业务员去拉。去。所以，这个行业也是个淘汰率很高的行业，，每天开的关的也很多。因为这个行业起点低，进入容易，发展很快，从业人员普遍缺乏经验，天天象个无头螥蝇，到处瞎碰乱撞，满天飞，既浪费自己时间和精力，也影响干扰企业工作。所以，有的影响业界的形象，有的在报纸上打上防"防火防盗，防拉广告
拉广告赞助是门高明的艺术，涉及到推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域，里面奥妙无穷。
拉广告赞助与推销不同，推销也是个大家普遍认同概念。案，一个操作者造得梦；第二，二者对象不同，一般推销员，面对的是一般层次的人，是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女和其他形形色色的人。而拉广告赞助面对的人，一个高人，一个成功的人，象企业的老总和部门经理。如果你没有过硬功夫，没有较强的公关能力，沟通能力，行销能力，心理素质，想让对方心甘情愿地掏钱给你，艺术。可以说，学会了拉广告赞助的艺术，就学会了拉其它所有业务的艺术。
不打无准备之仗
（一）为什么要进行充分准备
在操作项目之前，我们不要忙着去拉广告赞助，有一项非常重要的工作要注意，什么工作？准备工作。谈起准备，很多人会不以为然，我知道。但是很多人并没有做到。
我们有些人没有准备好，或者根本就没有准备，就仓促上阵，结果是找一个就死一个，找二个就死一双，找一串就死一片，被碰得头破血流，败下阵来。
就要找主办、买房买车的比比皆是。"，拉广告的人让人感到讨厌。--推的是大家看得见摸得着的产品，推保险，而拉广告赞助，是很难的。这里充满了学问智慧，--如何战前准备 协办、冠名单位。要拉广告赞助，不会拉的就混不下"广告勿扰"，有的单位公然打出三
卖给别人的只是一个方是一门比推销更难的
就要拉广告赞助，会拉的吃香喝辣，什么也没有，
为什么会这样？就是没有准备好。好的准备就是成功的开始，结果不好就是准备不好。
拉广告赞助的准备工作非常重要。做任何事情准备工作都非常重要。很多人拉的效果不好，结果不好，就是因为准备的不好。
有的时候我和我的助手出去谈业务，在回来的路上我的助手就会对我说：张老师，今天你怎么反映那么快？刚才那个问题，如果换成我，我真得会措手不及，不知怎么回答。我告诉他：并不是我比你聪明，比你反映快。而是我准备的比你充分。
在拜访前，我对这个客户的情况作了全面的调查，进行了认真的研究，对他们可能提出的问题作了各种设想和演练。付出。过去的每一份付出，都会在我今天的表现中得到体现。
如果你真正准备好了，你在台面上就能从容不迫，对答如流，就不会丢三拉四，手忙脚乱。你在操作过程中，就会减少很多的麻烦、节省很多的时间。磨刀不误砍柴功！"
那么，我们拉广告赞助到底准备什么呢？从什么地方准备？
（二）准备一份充足的名录
作为一个业务员手上拥有充分的名录是最基本的，也是非常重要的。如果想成为一名金牌业务员，的业务员都有一个通病：拉到广告，拉到赞助，了终端客户，谁就拥有了财富，上最流行的一句话了。
有些业务员手里为什么没有客户？
一方面是因为业务员懒，不愿意去开发；另一方面是因为他不知道怎样去开发，平时没有做好这方面的收集整理工作。
可想而知，一个业务员手上没有一个客户，你要想拉到广告或赞助，要想把公司的业务做上去，简直是天方夜谭，这就叫
所以开发客户的工作是重中之重，它和谈判、签约不相上下。你只有找到客户，才能有用武之地，才有发挥的场所。那么，如何寻找、开发客户？
1. 你的客户在哪里 掌握大量的名录更是不可少的。就是潜在客户不多。首先就是因为他们掌握了大量的潜在客户的名单。"人脉就是钱脉，资源就是财源，
?
今天的结果，我发现那些拉不到广告"巧妇难为无米之炊是因为过去的" 谁拥有"这是目前商场"！
可以说，
这句话请大家一定要记住。
而金牌业务员之所以能源源不断地
首先，要知道，你的目标市场是什么？你的客户范围是什么？如何寻找到这些客户？比如，A级、B级、C级……你要在本子上把他列出来，重点的先做，把80%的时间用在A级客户上。
比如说：我过去在某法制报拉赞助、拉广告、做专题，我的客户就是：公检法单位、有钱的单位、经常打广告、想出名的单位、搞得不太好出过问题的单位、与"法"挂得上钩的单位、愿意跟记者交朋友的老板、私营企业等等。你的客户在哪里呢？请你好好地想一想。
2. 寻找客户的方法
其次，当你明确了业务的方向、范围之后，就要知道通过什么样的方法途径寻找这些客户。现介绍几种常用的方法：
查阅各种汇编资料。
这些汇编资料有统计资料、名录资料、报章资料等等。
统计资料是指国家有关部门的统计调查报告、行业协会或者主管部门在报刊上面刊登的统计调查资料、行业团体公布的调查统计资料等。
名录资料是指各种客户名录（包括现有客户、旧客户、失去的客户）、同学名录、会员名录、协会名录、职员名录、名人名录、电话黄页、公司年鉴、企业年鉴等。
查找广告黄页。
到图书馆查阅行业出版物。
上网查找。
互联网是个信息的聚宝盆，上面有你所需要的全部信息，尤其是一些比较大的企业公司，你需要的有关信息在他们的网页上都能找到。
查到的信息是否对口，关键在于你输入的搜索关键词。比如说，现在我要搞一个广告人员的培训，何寻找他们呢？我就上网点击广告公司的名单以及相关资料了。人等复制粘帖在一个文件上，然后打印出来。
上网可以开阔你的眼界，你一定要善于使用它，把它用好用活用足。. 我的客户在哪里？其中一个方面就是广告公司。"北京广告公司……然后我把上面的名称、地址、电话、联系
那么如"，立即就可以在网上查到北京所有
注意收集各种媒体上的广告报道。
经常在媒体上登广告、做报道的单位，说明他们都有做广告、扩大知名度的需求，或者说明他们企业的经济效益比较好。
一些地方或者行业性的报纸杂志，电视媒体、还有路牌广告，上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集，有的可以剪贴下来，有的要及时地记录下来，包括公司企业的地址、电话，以及你当时想到的一些要点和感悟，都要把它记下来，"好记性不如烂笔头
通过亲朋好友、同学、同事介绍。
如果能够通过一些有实权单位的朋友介绍，公检法等部门的朋友、以结交一些高级客户。有关系有面子会胜过一个公章；语，可以免去你很多的周折和程序，并且对方更容易信任你，接近你，使你的业务成功性更大。
对这点，我要提个醒：对帮忙的人，你要给别人相应的报偿。虽然朋友帮忙是出自友情，但我们要学会感恩，成功的人，都是善于感恩的人！
到专门卖名录的机构去买。
名录互换
一些名录你用了多次，你的这个名录就基本没有什么价值了，但别人拿到你这个名录就是新的，
快速建立人脉的方法
各行各业召开的会议很多，如各种研讨会、说明会、展览会、洽谈会、培训会，各种活动等等，特别是一些精英人才的大小型聚会。总之，凡是已获得的大小会议（活动）信息都不要放过，要珍惜这样的机会，要千方百计去参加。
因为会议期间人群集中，你能够在比较短的时间内，快速地建立起大量的人脉关系，建立起一些高层的、各个行业的人脉关系。讯和信息，同时还可以提高自己的社会知名度。
"。
那就更好了。比如，工商税务、一些单位的一把手或部门头头等，通过他们的介绍，你可因为我们拉广告赞助，绝大多数都是与单位的领导打交道。有时他的上级领导一出面，可以胜过你的千言万
不影响什么。所以，你可以与其他公司的业务员互换名录。 --出席各种会议
各种层次、各个领域的人你都有可能认识。这样，不但如此，还能够充分利用这样的机会，获得各方面的资
有人将出席各种会议称之为"泡会"，不免有其贬意，但从另一方面看，"泡会"确实是一个最省钱、最快速、最有效的获取潜在客户关系的好办法。
有一点要注意：在会上收到名片后，要经常联系。有句话叫做："联系联系，有联才有戏"这个"戏"--就是维系，有维系，就会有信息，有信息，就会有结果，就有了"戏"；这样关系就会越来越了解，越来越熟悉，越来越好，就会有后续资源。不联就没戏，比如对方换了手机号，搬了工作地点，调换了工作单位，联系不上，就断了联系。
3. 如何了解你的客户
--了解客户什么？
在你要接触客户之前，你一定要对对方的情况有所了解。
了解客户本人的基本情况。比如，客户的单位、职务、籍贯、所学专业、脾气性格、兴趣爱好、主要家庭情况、社会关系、如子女，爱人、亲戚，与企业其他负责人的关系，纸、杂志、电视台是否曾采访报道过，或在某项活动中他讲过话等等。
了解客户所在企业的情况。比如，主要商品的质量、价格、功能，与同类商品比较，有什么特点和缺点，社会对其企业的评价，企业的知名度、美誉度，与同类企业比较，该企业的突出特点是什么？
了解客户最近的状况。比如，最近在做什么工作，近年来有些什么成功的经验，失败的教训，获得过什么荣誉、奖章等等。
为什么要了解这些情况？主要目的是为了便于沟通，听说你是属虎的，我也是；听说你当过兵，我也当兵；你是围棋高手，我来向你请教；你孩子今年考大学，我这里有一个内部资料给你带来了一些保健品，有同感；我发现，你们的广告有一个显著缺点，你们单位存在应该……；你们最近在开展
每个人都有一个电台，什么时候才收听？当谈到自己的时候，当谈到与自己利益相关的事情的时候；的人和事；从这个角度看，共同语言就会越多，就会越主动，你们之间的距离就会拉得越近。
--如何了解对方情况？
? 他有过什么突出的成绩或近期有什么值得谈的事例，如某报
拉近彼此的距离。如：……；你的爱人身体不好，我你试试；你最近在某场合说过这样一句话：……我非常……问题，我认为……活动，我认为这个活动应该……；
每个人对什么最感兴趣？对自己、对与自己息息相关人们更多关心的是自己。你了解他越多，你在接触中，
如何外联单位关系篇六
《外联部怎样拉赞助》
作为学校的学生会外联部到校外怎样拉赞助？2009年11月09日 星期一 下午 10:08一些新开张的店，是你的首选。主要还是看你需要多少钱。钱多就着大的商家，看他举例你们学校远近，以及他经营的产品与学生有没有关系。 --------------------------------------------------------------------- 一般需要提供你的活动方案，你们打算怎么活动，有多少人参加，活动的规格是什么，能够提供给商家什么样宣传机会？(发放传单、开专门的产品介绍会等） --------------------------------------------------------------------- 洽谈中需要注意，站在他人的角度看问题，他在里面能得到什么好处，商家更看重的是效益。什么是拉广告赞助？拉广告赞助--就是以某个活动为支点，以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式，从企业获得资金、实物支持，然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。 目前拉广告赞助的市场非常大，发展速度非常快，靠这行为生的人员也特别多。全国不说，光在北京，这个行业天天在增长，人员天天在澎涨。每天都有几部影视剧开拍、有无数的会议、活动在举行，有无数的培训在举办。有这么多的活动要开展，就要拉广告赞助，就要找主办、协办、冠名单位。要拉广告赞助，就要有业务员去拉。会拉的吃香喝辣，买房买车的比比皆是。不会拉的就混不下去。所以，这个行业也是个淘汰率很高的行业，，每天开的关的也很多。因为这个行业起点低，进入容易，发展很快，从业人员普遍缺乏经验，天天象个无头螥蝇，到处瞎碰乱撞，满天飞，既浪费自己时间和精力，也影响干扰企业工作。所以，有的影响业界的形象，有的在报纸上打上"广告勿扰"，有的单位公然打出三防"防火防盗，防拉广告"，拉广告的人让人感到讨厌。 拉广告赞助是门高明的艺术，涉及到推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域，里面奥妙无穷。 拉广告赞助与推销不同，推销--推的是大家看得见摸得着的产品，推保险，也是个大家普遍认同概念。而拉广告赞助，什么也没有，卖给别人的只是一个方案，一个操作者造得梦；第二，二者对象不同，一般推销员，面对的是一般层次的人，是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女和其他形形色色的人。而拉广告赞助面对的人，一个高人，一个成功的人，象企业的老总和部门经理。如果你没有过硬功夫，没有较强的公关能力，沟通能力，行销能力，心理素质，想让对方心甘情愿地掏钱给你，是很难的。这里充满了学问智慧，是一门比推销更难的艺术
。可以说，学会了拉广告赞助的艺术，就学会了拉其它所有业务的艺术。 不打无准备之仗--如何战前准备 （一）为什么要进行充分准备 在操作项目之前，我们不要忙着去拉广告赞助，有一项非常重要的工作要注意，什么工作？准备工作。谈起准备，很多人会不以为然，我知道。但是很多人并没有做到。 我们有些人没有准备好，或者根本就没有准备，就仓促上阵，结果是找一个就死一个，找二个就死一双，找一串就死一片，被碰得头破血流，败下阵来。为什么会这样？就是没有准备好。好的准备就是成功的开始，结果不好就是准备不好。 拉广告赞助的准备工作非常重要。做任何事情准备工作都非常重要。很多人拉的效果不好，结果不好，就是因为准备的不好。 有的时候我和我的助手出去谈业务，在回来的路上我的助手就会对我说：张老师，今天你怎么反映那么快？刚才那个问题，如果换成我，我真得会措手不及，不知怎么回答。我告诉他：并不是我比你聪明，比你反映快。而是我准备的比你充分。 在拜访前，我对这个客户的情况作了全面的调查，进行了认真的研究，对他们可能提出的问题作了各种设想和演练。可以说，今天的结果，是因为过去的付出。过去的每一份付出，都会在我今天的表现中得到体现。 如果你真正准备好了，你在台面上就能从容不迫，对答如流，就不会丢三拉四，手忙脚乱。你在操作过程中，就会减少很多的麻烦、节省很多的时间。"磨刀不误砍柴功！"这句话请大家一定要记住。 那么，我们拉广告赞助到底准备什么呢？从什么地方准备？ （二）准备一份充足的名录 作为一个业务员手上拥有充分的名录是最基本的，也是非常重要的。如果想成为一名金牌业务员，掌握大量的名录更是不可少的。我发现那些拉不到广告的业务员都有一个通病：就是潜在客户不多。而金牌业务员之所以能源源不断地拉到广告，拉到赞助，首先就是因为他们掌握了大量的潜在客户的名单。谁拥有了终端客户，谁就拥有了财富，"人脉就是钱脉，资源就是财源，"这是目前商场上最流行的一句话了。 有些业务员手里为什么没有客户？ 一方面是因为业务员懒，不愿意去开发；另一方面是因为他不知道怎样去开发，平时没有做好这方面的收集整理工作。 可想而知，一个业务员手上没有一个客户，你要想拉到广告或赞助，要想把公司的业务做上去，简直是天方夜谭，这就叫"巧妇难为无米之炊"！ 所以开发客户的工作是重中之重，它和谈判、签约不相上下。你只有找到客户，才能有用武之地，才有发
挥的场所。那么，如何寻找、开发客户？ 1. 你的客户在哪里? 首先，要知道，你的目标市场是什么？你的客户范围是什么？如何寻找到这些客户？比如，A级、B级、C级……你要在本子上把他列出来，重点的先做，把80%的时间用在A级客户上。 比如说：我过去在某法制报拉赞助、拉广告、做专题，我的客户就是：公检法单位、有钱的单位、经常打广告、想出名的单位、搞得不太好出过问题的单位、与"法"挂得上钩的单位、愿意跟记者交朋友的老板、私营企业等等。你的客户在哪里呢？请你好好地想一想。 2. 寻找客户的方法. 其次，当你明确了业务的方向、范围之后，就要知道通过什么样的方法途径寻找这些客户。现介绍几种常用的方法： 查阅各种汇编资料。 这些汇编资料有统计资料、名录资料、报章资料等等。 统计资料是指国家有关部门的统计调查报告、行业协会或者主管部门在报刊上面刊登的统计调查资料、行业团体公布的调查统计资料等。 名录资料是指各种客户名录（包括现有客户、旧客户、失去的客户）、同学名录、会员名录、协会名录、职员名录、名人名录、电话黄页、公司年鉴、企业年鉴等。 查找广告黄页。 到图书馆查阅行业出版物。 上网查找。 互联网是个信息的聚宝盆，上面有你所需要的全部信息，尤其是一些比较大的企业公司，你需要的有关信息在他们的网页上都能找到。 查到的信息是否对口，关键在于你输入的搜索关键词。比如说，现在我要搞一个广告人员的培训，我的客户在哪里？其中一个方面就是广告公司。那么如何寻找他们呢？我就上网点击"北京广告公司"，立即就可以在网上查到北京所有广告公司的名单以及相关资料了。……然后我把上面的名称、地址、电话、联系人等复制粘帖在一个文件上，然后打印出来。 上网可以开阔你的眼界，你一定要善于使用它，把它用好用活用足。 注意收集各种媒体上的广告报道。 经常在媒体上登广告、做报道的单位，说明他们都有做广告、扩大知名度的需求，或者说明他们企业的经济效益比较好。 一些地方或者行业性的报纸杂志，电视媒体、还有路牌广告，上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集，有的可以剪贴下来，有的要及时地记录下来，包括公司企业的地址、电话，以及你当时想到的一些要点和感悟，都要把它记下来，"好记性不如烂笔头"。 通过亲朋好友、同学、同事介绍。 如果能够通过一些有实权单位的朋友介绍，那就更好了。比如，工商税务、公检法等部门的朋友、一些单位的一把手或部
门头头等，通过他们的介绍，你可以结交一些高级客户。因为我们拉广告赞助，绝大多数都是与单位的领导打交道。有关系有面子会胜过一个公章；有时他的上级领导一出面，可以胜过你的千言万语，可以免去你很多的周折和程序，并且对方更容易信任你，接近你，使你的业务成功性更大。 对这点，我要提个醒：对帮忙的人，你要给别人相应的报偿。虽然朋友帮忙是出自友情，但我们要学会感恩，成功的人，都是善于感恩的人！ 到专门卖名录的机构去买。 名录互换 一些名录你用了多次，你的这个名录就基本没有什么价值了，但别人拿到你这个名录就是新的，不影响什么。所以，你可以与其他公司的业务员互换名录。 快速建立人脉的方法--出席各种会议 各行各业召开的会议很多，如各种研讨会、说明会、展览会、洽谈会、培训会，各种活动等等，特别是一些精英人才的大小型聚会。总之，凡是已获得的大小会议（活动）信息都不要放过，要珍惜这样的机会，要千方百计去参加。 因为会议期间人群集中，各种层次、各个领域的人你都有可能认识。这样，你能够在比较短的时间内，快速地建立起大量的人脉关系，建立起一些高层的、各个行业的人脉关系。不但如此，还能够充分利用这样的机会，获得各方面的资讯和信息，同时还可以提高自己的社会知名度。 有人将出席各种会议称之为"泡会"，不免有其贬意，但从另一方面看，"泡会"确实是一个最省钱、最快速、最有效的获取潜在客户关系的好办法。 有一点要注意：在会上收到名片后，要经常联系。有句话叫做："联系联系，有联才有戏"这个"戏"--就是维系，有维系，就会有信息，有信息，就会有结果，就有了"戏"；这样关系就会越来越了解，越来越熟悉，越来越好，就会有后续资源。不联就没戏，比如对方换了手机号，搬了工作地点，调换了工作单位，联系不上，就断了联系。 3. 如何了解你的客户? --了解客户什么？ 在你要接触客户之前，你一定要对对方的情况有所了解。 了解客户本人的基本情况。比如，客户的单位、职务、籍贯、所学专业、脾气性格、兴趣爱好、主要家庭情况、社会关系、如子女，爱人、亲戚，与企业其他负责人的关系，他有过什么突出的成绩或近期有什么值得谈的事例，如某报纸、杂志、电视台是否曾采访报道过，或在某项活动中他讲过话等等。 了解客户所在企业的情况。比如，主要商品的质量、价格、功能，与同类商品比较，有什么特点和缺点，社会对其企业的评价，企业的知名度、美誉度，与同类企业比较，该企
业的突出特点是什么？ 了解客户最近的状况。比如，最近在做什么工作，近年来有些什么成功的经验，失败的教训，获得过什么荣誉、奖章等等。 为什么要了解这些情况？主要目的是为了便于沟通，拉近彼此的距离。如：听说你是属虎的，我也是；听说你当过兵，我也当兵；你是围棋高手，我来向你请教；你孩子今年考大学，我这里有一个内部资料……；你的爱人身体不好，我给你带来了一些保健品，你试试；你最近在某场合说过这样一句话：……我非常有同感；我发现，你们的广告有一个显著缺点，你们单位存在……问题，我认为应该……；你们最近在开展……活动，我认为这个活动应该……； 每个人都有一个电台，什么时候才收听？当谈到自己的时候，当谈到与自己利益相关的事情的时候；每个人对什么最感兴趣？对自己、对与自己息息相关的人和事；从这个角度看，人们更多关心的是自己。你了解他越多，你在接触中，共同语言就会越多，就会越主动，你们之间的距离就会拉得越近。 --如何了解对方情况？ 翻阅能反映该企业经营情况的有关材料和文件，如近一两年的工作计划、总结、经验汇报、典型人物介绍、先进事迹报道等。 还可以通过一些人际关系了解到，如，和本单位的员工，或者与熟悉本单位情况的有关人员或该客户的朋友聊天交谈。 观看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙报、简报等。 （三）准备一套最得体的台词 最成功的业务员都是一套很得体的台词。要去拓展业务，事先一定要有一套台词，这套台词包括： 见面的台词--开场白； 介绍项目的台词； 反对问题的应对台词； 对一些情况的了解和见解的台词。 如何熟悉这套台词？ 这套台词，搞出来之后，你一定要反复练习。怎样练？可以两个人对练，也可以在小组会上练，让大家提提意见。然后，找一些小企业试一试，检验检验，检验一下这套台词还有哪些不够完善？还有哪些问题没有考虑到？还需要做哪些补充，或发展哪些新的卖点？等等。 如果通过几次使用都失败了，这时，你就必须马上停下来，大家坐在一起分析原因，进行脑力激荡，共同商榷应对的话术，最后归纳总结，形成一个应对的样本，整理成一套最得体的台词。这套最得体的台词一旦形成，我们就要背得滚瓜烂熟。 我训练业务员时，要求他们一定要这样做。每个学员，必须先背，做到人人过关，不过关不能上场。有的人不理解，总喜欢自搞一套，或者没过关就上场，总认为自己在台面上会发挥得很好，结果一上场，就碰得头破血流。 我
如何外联单位关系篇七
《外联单位明细通知》
通 知
签发人：
各部室：
相关行政执法部门、收费单位工作人员到达酒店前厅部，前厅部先询问落实身份后，按照下表分情况通知酒店相关负责人。
特此通知，请前厅部严格按此程序执行。
山西红海湾酒店有限公司 2012年9月26日
如何外联单位关系篇八
《外联部工作设想》
华南理工大学广州学院
机电工程系团总支、学生会外联部工作设想
一、 外联部简介
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示我系学生的真我风采，努力提高我系学生会在社会上的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责机电系学生会的对外交流联络工作及公共关系，是解释沟通我校与兄弟院校及企业商家的桥梁。对外联络及公共关系，与企业联系和我系合作开展活动，维持并发展同企业之间的关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
二、 外联部工作计划
1. 外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作
要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助，所以我们与各部门搞好关系是非常必要的。
2. 外联部对外代表着我系乃至学院的形象，因此，外联部在搞
各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部门保持密切联系。
3. 外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意
一些与同学们相关的商家，发掘潜在的赞助商。
4. 外联部可以牵头搞一些活动，与商家达成互惠互利的合作关
系并与其保持长期密切的联系。
5. 联系社会知名人士做一些符合机电系特色的互动型讲座，举
办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协助，并争取各大商家的支持与赞助。
6.
7. 协助其他部门工作，提高外联部在其他部门中的地位。 外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合
素质，因此，我们计划本学期进行一些相关的培训。
8. 平时与兄弟院校、学生组织密切联系，把他们的成功的管理
经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持。
三、 有关外联部拉赞助的详细计划
1.
外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围
的商家和与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。
2. 针对外联部资料库缺失的状况，我部决定建立完善的客户资
料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。
四、 关于外联部内部的自身建设
1、 优化完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收
的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、 部门分为外联组和策划组，分工细致，相互协助。
3、 外联组主要负责对外联系、购买物资等工作；平时应有一定的
花都本地商家资料，以备不时之需；策划组主要负责完善资料库、拟定宣传方案及策划方案等工作；平时手中应有多种成型的宣传方案和策划方案，可作不同活动和商家合作方案使用。
4、 部门干部层定期召开小型会议，明确分工，处理好部长间、干
事间以及部长与干事之间的关系。
5、 确定每学期工作时间安排，分工到位，公平对待每位成员。
6、 集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会、运动会、模具
设计大赛等等，力争把机电系品牌活动推到全院活动的最前端。
7、 定期召开部门例会，总结经验，积极采纳大家意见，改善工作
中出现的不足；奖罚分明，并明确近期工作任务。
8、 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都
要进行签到，严明纪律。对于例会和活动迟到早退及无故缺席者，给予警告批评。
9、 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活
动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
10、 可请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。
11、 可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团
结意识。
12、 跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
五、 例会要求
例会一开始，副部点名，记录迟到及缺席名单。所有与会的干事马上停止正在讨论的话题，严肃起来。部长或副部宣布会议的主要内容时，由于外联工作的特殊性，交流和讨论是必不可少的。已经拉到商家的干事主动向大家介绍自己的经验和感受；正与某个商家处于洽谈中的干事积极与部长及副部联系，并认真请教一些困扰自己的问题。 现定下例会的几条纪律：
1、 不能迟到；
2、 着装整齐，不能穿拖鞋；
3、 带笔记本；
4、 如需请假，必须在例会开始前与部长联系。
六、 部门资金预算
1. 资料打印费 2. 外出车费 3. 与商家联系时的电话费
七、 总结
外联部是团总支、学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解华广机电系，让华广机电系更好地融入社会。外联部应该配合团总支、学生会各部门的工作安排，积极为机电系举办的活动服务。
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。
撰写人：
如何外联单位关系篇九
《外联工作计划》
食品学院外联部工作计划
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。 为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划如下：
一、做好协助工作
1、 协助学生会中各部门活动的开展，保障活动资金的充足，以确保活动可以正常进行。
2、 举行活动时做好联系、接待到场老师或嘉宾的工作，以保证活动可以顺利进行。具体工
作有：联系老师或嘉宾确认是否到场以及到场时间地点；派出部员做好接待和后勤工作等。
3、 加强学生会内部门之间的交流，以加深部门之间的感情，提高工作效率，减少不必要的
摩擦冲突。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
以我们部门牵头，邀请学生会其他部门甚至其他学院，共同举办一次或多次大型活动或者联谊活动。藉此可以增加学生会外联部的知名度，也可以通过举办活动完成赞助厂家的要求条件。
三、加强联系
作为外联部，主要工作在于赞助资金。所以适当加强与商家、公司或企业联系，建立和维持友好的合作关系，是极为重要的。
四、部门内部工作
1、 个人综合素质和修养的提高及拓展是极为重要的。带动学生会及学院风气，也是作
为学生干部极其重要的责任之一。所以我们要积极策划相应的活动，带动倡导大家一起提高
2、 没有规矩不成方圆。所以我们要完善规章制度，明确部员责任和工作。比如每天开
会时间地点，开会内容和工作分配，形成有效的运作团队，有运作规律以及效率
以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼