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企业办公室工作范围篇一
《办公室工作范围(XX企业最新版)》
办公室工作范围
一、 协助公司领导搞好综合协调工作，负责公司的行政管理和日常事务，当好公司领导参谋，健全完善各项规章制度，推进各项工作规范化管理；
二、 负责督促、检查公司对贯彻执行法律法规、上级文件、会议精神等工作，做好上情下达，下情上达工作；
三、 负责组织总经理主持的工作会议和作好各种会议记录，安排做好会务工作，协助做好各部门召开的会议组织工作，并负责会议室的清洁卫生；
四、 负责起草公司综合性的工作计划，总结和工作报告、汇报材料及董事会、行政办公会的记录，协助做好领导贯彻落实会议决定的工作任务；
五、 组织起草文件和文件编号、打印、核对、送审、发送并按要求上报上级管理部门；
六、 负责做好文件公文、函件的接收、批转、俯办、登记、保密、传递、保管、促办和文书的归档，做到不漏收、不丢失、不泄密；
七、 负责做好公司印章管理工作并按规定使用及报送领导签章意见，严格遵守公司的商业秘密保护工作；
八、 做好公司后勤保障，办公用品采购、登记、领用管理，负责来人来客接待和信访工作，做好就餐、用烟的安排登记完成公司领导交办的其他任务。
九、 办理员工进出的各项手续、负责公司员工招聘、录用等工作和公司内部用人部门的劳动聘用合同的鉴证及审核工作，并负责完善人事档案
十、 完成员工五大保险的日常工作，建立健全员工保险账目 十一、 完成县局、所及公司领导交办的其他工作任务
企业办公室工作范围篇二
《办公室具体工作内容(适合中小企业)》
企业办公室工作范围篇三
《办公室工作概述》
企业办公室工作范围篇四
《公司办公室工作制度》
公司办公室工作制度
1、 目的
使办公室工作规范化、制度化、科学化，以更好地为公司总部及各部门服务。
2、 适用范围
3、 引用文件
4、 内容
一、 职责和权限
二、 文件处理办法
三、 信息工作制度
四、 督查制度
五、 会议管理制度
六、 信访制度
七、 保密制度（参照集团规定）
八、 档案管理制度（参照集团规定）
九、 计算机管理制度
十、 绩效考核制度
十一、 车辆管理办法
十二、 行政事务管理工作制度
职责和权限
1、 职责
负责公司的秘书工作、公共关系及外事接待工作；
负责公司文件、小车、接待等行政事务管理；
负责公司政策研究和法律事务工作，处理经济纠纷和法律诉讼； 负责行政信息管理工作；
负责信访、保密、机要文书、档案、印章管理；
负责对公司决定、重要会议议定事项和公司领导的指示的落实情况
进行督办、检查；
负责公司各业务部门业务交接点的检查、落实，保证公司政令畅通； 参与公司战略策划；
参与公司信息化建设.
２、机构设置
２.１秘书室
负责文书处理,包括撰写和办理文书;
负责行政信息管理,包括信息的收集、传递、加工和贮存；
负责公司总部事务管理,包括后勤、总务和接待等日常事务和突发事件的
处理;
负责公司各方面工作的综合协调和督促检查;
负责为公司总部领导提供参谋咨询和辅助决策服务;
负责公司政策研究和法律事务工作，处理经济纠纷和法律诉讼；
负责信访、保密、机要文书、印章管理；
参与公司战略策划和信息化建设、管理。
２.２文档室
负责公司文书档案的收集、整理和归档管理；
负责公司各类文件的文印工作；
负责公司报刊、杂志、信件的收发、分发工作。
２.３小车班
负责公司总部车辆的驾驶、维护和保养，保证行车安全。
2.4 组织机构图：见附表
３、 各类人员的职责和权限：见《岗位职务说明书》（WI-02-01） ４、工作作风
４.１三化：规范化、制度化、科学化；
４.２三服务：为领导服务、为部门服务、为基层和群众服务；
４.３四勤：脑勤、手勤、口勤、腿勤。
5、考核：按公司办公室《绩效考核办法》执行。
文件处理办法
1、文件分类
1.1公文：指按照《国家行政机关公文处理办法》（2000）和《中国共产党机关公文处理条例》（1996）处理的规范性文件。
1.1.1外来公文：上级机关、各企事业单位、地方各级党政机关通过信件、传真、电子邮件等方式传递的公文。
1.1.2 自制公文：公司自制的公文。
1.2 一般文件：除公文外的其他文件。
2、 文件处理的原则：规范化、制度化、科学化。
3、 文件处理的要求：准确、及时、安全、保密。
4、文件处理程序
4.1 文件处理系统程序：见附图。
4.1.1 收文：分为签收、拆封、登记、分送四个环节。收发员负责签收除机要文件外的所有外来文件，机要秘书负责签收机要文件和拆封，并在《文件登记册》上登记，然后根据文件的大体内容要求分送至有关部门或办公室主任拟办。
4.1.2 办文：分为承办、拟办、批办、转办、催办、办复等环节。
4.1.2.1承办：由秘书或办公室主任负责，主要是筛选出需要送领导亲自处理的文件，以免分散领导精力。大体有以下几方面：
上级下达事项和下级请办事项；
兄弟单位通报情况、协调工作的请办事项；
社会动态事项，主要包括社会热点、苗头性、倾向性问题和改革过程中
的新情况、新经验、新问题等；
4.1.2.2 拟办：由办公室主任在《公文处理签》上提出拟办意见，必要时附上相关背景材料，供领导审批时参考。
4.1.2.3 批办：领导审阅时作出的正式批示。
4.1.2.4 转办：根据领导批示，转有关部门办理或自办。
4.1.2.5 催办：为加快办文速度，加强督促和检查，防止文件积压和疏漏，机要秘书应做好催办工作，以下为催办重点：
需要等着答复或紧急上报、作出决定的文件；
涉及社会安定和安全等突发事件的文件；
领导特别交待需要急办的文件。
4.1.2.6 办复：领导批办的文件，经自办或转办后，由分管秘书将办理结果向领导汇报，即可办结。需答复有关单位的，则回复。
4.1.3 制文、发文程序按公司《自制文件管理办法》执行。
4.2 外来公文和自制公文的处理应按上述程序执行，一般文件的处理参照执行。
企业办公室工作范围篇五
《办公室职责范围》
部门：集团办公室 岗位：办公室主任 责任人： 职责范围：
（1） 负责集团办公室的全面工作。
（2） 负责集团公司的车辆年审工作。
（3） 负责办公室绿化组、纯净水车间的管理工作。
（4） 负责制定办公室工作计划及各项行政管理制度。
（5） 负责综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的
工作联系。
（6） 负责安排外聘人员住、退宿三和家属楼的工作
（7） 完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、
车辆调度、收发信函、接待参观等。
部门：集团办公室 岗位：办公室科员 责任人： 职责范围：
（1） 负责加油站IC卡管理工作。
（2） 负责办公室仓库的物品保管、验收、出入库、存
档等工作。
（3） 负责档案室、医务室的管理工作。
（4） 负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。
（5） 负责编写办公室工作报告及行政制度。
（6） 完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、
车辆调度、收发信函、接待参观等。
（1） 根据集团整体发展战略及规划，制定办公室工作计
划。
（2） 制定办公楼办公制度、行政管理规章制度。
（3） 综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作关
系。
（4） 规范管理办公室下属单位包括：绿化组、纯净水车间、
档案室、加油站、医务室以及文印室。
（5） 管理公司车队，负责车辆耗油、调度以及年审等工作。
（6） 负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。
（7） 管理办公室仓库并做好保管、验收、出入库、存档等
日常工作。
（8） 完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、会议
筹办、收发信函与公司文件、接待参观、食宿安排等。
企业办公室工作范围篇六
《公司办公室岗位工作位标准》
公司办公室主任工作标准
Q/YLY430Z 01-2002
1 主题内容与适用范围
本标准规定了公司办公室主任的工作程序、内容与要求，责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。
本标准适用于公司办公室主任。 2 外用标准和文件
QB/YLYG05、02—2002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、02—2002 企业标准编号规定
QB/YLYG01、03—2002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定
3 工作程序
4 工作内容与要求 化学习。
4.1 主持公司办公室行政工作。组织所属人员的政治、业务、文4.2 负责公司机关秘书、文书处理工作，拟办、审批、签发文件；
起草重要文件、材料。
4.3 协助总经理组织拟订公司年度行政工作计划和总结，组织整理编写专题报告。
4.4 协助总经理召开各种会议。
4.5 协助总经理处理有关的行政事务。经总经理受权， 代表总经理对外联系工作和督促、检查各处室工作完成情况。 4.6 负责组织内外来宾的接待工作。
4.7 接待重要的来信来访，并提出处理意见。 4.8 负责办公室月工作总结、安排和考核。
4.9 参加经理办公会，检查会议安排事项完成情况，向总经理报告。
4.10 就公司全局性的重要问题进行调研。 4.11 完成总经理交办的其他工作。 5 责任与权限
5.1 对公司总经理负责。 5.2 对职责范围内的工作负责。
5.3 总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况，有权向各单位索取各种资料。
5.4 对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权，对本室工人的奖惩、晋级调动有决定权。 6 考核标准
6.1 完成部门年度工作计划，少一次扣1分； 6.2 每年完成两篇调研报告，少一篇扣1分； 6.3 不及时协调处理各部门工作，少一次扣1分； 6.4 未进行月计划安排、总结、考核，少一次扣1分； 6.5 未完成总经理交办事项，少一次扣1分。 7 检查与考核
7.1 总经理按本标准每月检查一次。
7.2 公共部分按通用标准考核。
公司办公室副主任（保卫）工作标准
Q/YLY430Z 02—2002 1、内容与适用范围
本标准规定了公司办公室副主任（分管保卫）的工作程序、内容与要求、责任与权限、检查与考核。
本标准适用于公司办副主任（保卫） 2 外用标准和文件
QB/YLYG05、02—2002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05、02—2002 企业标准编号规定
QB/YLYG01、03—2002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定
3、工作标准
4 工作内容与要求
4.1 负责公司安全保卫、消防和气防工作：
4.1.1制订年、月保卫、消、气防工作计划，组织实施，月、年底总结、考核；
4.1.2计划经办公会讨论后实施； 4.1.3及时协调解决工作中的问题。
4.2 根据工作制定、修订保卫、消防、气防规章制度； 4.2.1对执行情况进行检查。
4.2.2对重点部位、重大隐患进行检查，制订防范措施，定期检查； 4.3 联系地方公安：
4.3.1根据地方工作要求，完成各种检查、考核及统计任务； 4.3.2经常与地方沟通情况，交换工作意见，每年开一次座谈会，开一次社会治安综合治理会议； 4.4 抓好职工业务培训：
4.4.1制订作战人员业务训练计划，抓好战术、体能训练，提高战斗力，定期考核；
4.4.2抓好文化、政治学习；
4.4.3对全公司的保卫业务进行检查、指导。
4.5 做好职工思想工作，及时解决工作、生活中的困难和问题。 4.6 每年写出两篇分管工作的调查报告。 4.7 完成主任交办的任务，协助做好有关工作。 5 责任与权限
5.1 对办公室主任负责。 5.2 对责任范围内的工作负责。
5.3 有权了解检查公司各单位安全保卫、消防、气防工作情况，收集有关材料，提出工作意见。
5.4 有权协调与地方的保卫、消防关系。
5.5 有权对分管工作及工作人员的奖惩晋级使用提出建议。
6 考核标准
6.1 每月2号前提交分管部门工作总结和计划，完成考核，拖延或缺一次扣1分；
6.2 每月召开一次工作会议，传达公司文件、会议精神，安排布置月工作。
6.3 每周组织两天训练，安排一次文化、政治学习，少一次扣1分。
6.4 每月对重点部位及重大隐患的防范措施进行一次检查，对全公司其他单位的情况作一次收集了解，少一次扣1分； 6.5 每季同地方交换一次情况，少一次扣1分。
6.6 每年与地方开一次座谈会，开一次综合治理会议，少一次扣1分。
6.7 做好职工思想工作，出现上访扣1分。
6.8 出现重大事故或案件，需亲自到现场指挥，少一次扣1分。 6.9 与助理或员工不团结，每次扣1分。 6.10少写一篇调查报告扣1分。 7 检查考核
7.1 办公室主任随时检查，每月全面检查一次。
7.2 实行累计扣分制，即业务工作分+公共考核分，每扣1分，扣月工作的2%，累计扣分达20分，作解聘处理。
企业办公室工作范围篇七
《办公室主要工作内容修改》
广天建昌公司办公室主要工作内容
一、行政事务
1、公司行政制度建设（经营、协调、会议、公文、印签、档案、宣传、调研等方面）；
2、公司年度经营计划的拟定、各阶段目标的分解；
3、公司各部门、各项目公司间工作的协调；
4、各类综合性计划、总结、报告等文字材料的起草；
5、公司年度大事记的整理；
6、股东大会、董事会、监事会、办公会及其他有关会议的组织、会议材料的准备、会议纪要（记录）整理及相关决议的督导落实；
7、公司半年度、年度会议的筹备及年度评优评先工作的组织；
8、通讯报道；
9、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。
10、公司档案管理（总公司和项目公司相关资料的整理、编号和归档等）；
11、企业形象建设
（1）网站管理；
（2）广告及对外宣传。
12、负责办理公司营业执照、代码证、资质等的换发年检及
变更工作；并对所有原证件进行仔细保管；
13、一般性、临时性公文文件、文稿的起草、审核、印发、登记、传阅、落实和归档工作。
14、调研工作。对公司重点工作、重点问题、热点问题开展调研，为领导决策服务；深入到职工进和调查与研究，了解职工的意见和建议，及时向领导汇报。
15、与行业协会及行业信息研究、咨询机构、城乡建委、工商局的联系；
16、积极策划、组织好公司的各类重大会务活动和日常的办公会议；
17、信访接待工作；
18、保密工作；
19、公司各类报刊的征订发放工作；
20、其他临时行政事务的处理；
二、人力资源
1、人事制度建设（人员招聘、劳动合同、薪酬管理、日常管理和绩效考核等方面）；
2、人员招聘（招聘计划、岗位要求、岗位职责及计划落实）、解聘管理；协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。
3、员工入职管理；
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作
能力；
5、协助公司领导和各部门做好员工的试用、考核、转正、任免、调配工作；
6、员工考勤管理，员工劳动纪律检查工作；
7、薪酬管理：负责员工工资的管理工作；
8、负责正式员工劳动合同的签订；
9、负责保存员工相关个人档案资料的建立；
10、员工福利管理；
11、员工职称评定管理；
12、相关机构的劳资统计工作；
13、员工投诉、劳务争议和违规违纪处理；
14、社会保险和住房公积金的年度基数调整及证书的年检和变更工作；
15、其他人力资源相关的事务。
三、党务（施）
1、企业文化建设
（1）集团公司企业文化建设活动的支持参与；
（2）建昌个性化企业文化建设方案的制定与落实。
2、党员发展、教育和支部活动的组织；
3、党费管理；
4、阅览室管理；（注：目前新大楼无阅览室）
5、配合党支部、工会、团支部负责人开展日常工作；
6、其他支部相关事项。
四、总务
1、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、维保、使用登记及日常定期检查使用情况的台账，配合财务做好固定资产盘点工作；
2、办公用品、礼品和福利用品的采购、入库和领用管理；
3、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养、车保、年审工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；
4、办公场所环境卫生的管理；
5、公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
6、员工用餐管理；
7、花卉租赁管理；
8、平时维修工作；
9、其他日常综合保障事务。
企业办公室工作范围篇八
《行政办公室职责范围》
公司行政办公室职责范围
公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任
报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。
一、部门职责
1、 部门协调：各职能部门的关系协调
2、 建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规
范化管理。
3、 资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟
通内外联系和上下联系。
4、 会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。
5、 印章管理：公司印章管理。
6、 证照管理：公司证照管理
7、 办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8、 档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。
9、 考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等
10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。
11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。
12、文件控制：
（1） 发文制度及行文程序的拟定和实施。
（2） 公司文件发放。
（3） 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
（4） 过期文件的处理。
（5） 文件汇编。
（6） 文件与资料的有效控制。
13、公司公共关系维护和改善工作：
（1）内部公共关系的建立和维护。
（2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、
新闻媒体等公共关系。
14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检
查与考核。
15、费用预算：行政开支预算的编制。
16、成本控制：行政开支成本控制。
17、其他职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、职责范围
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反
映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工
作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助常务副总日常工作，负责总
经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有
关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发
文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工
作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期
编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和
介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用
登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计
算机的管理和使用。
10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划，本着合理节约的
原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并
组织行政工作计划的实施和检查。
13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本
核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核。
14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量
基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保
养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。
15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的
要求，确保员工就餐安全。
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合
治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。
17、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为
主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。
18、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19、完成总经理及常务副总交办的其他任务。
行政部各岗位工作职责
一、办公室主任岗位职责
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