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公司员工外出要交门卫出勤证明篇一
《员工出勤证明表》
员工出勤证明单位 未刷指纹时 自 间 事由: 职务 姓名年月日(至/和)年月日, 共天单位领导意 □准,签字 : 见□不准,请述明理由:员工出勤证明单位 未刷指纹时 自 间 事由: 职务 姓名年月日(至/和)年月日, 共天单位领导意 □准,签字 : 见□不准,请述明理由:
公司员工外出要交门卫出勤证明篇二
《员工外出申请单》
南 京 金 瑞 食 品 有 限 公 司
员工外出申请单
申请日期:
注:① ②请各员工如实填写、认真执行,否则视为旷工处理。
③办公室保留此单,作为存档备查的有效依据。
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员工外出申请单
申请日期:
注:①此申请单作为员工公事外出的有效凭证,门卫凭此单放行; ②请各员工如实填写、认真执行,否则视为旷工处理。
③办公室保留此单,作为存档备查的有效依据。
公司员工外出要交门卫出勤证明篇三
《公司门卫出入管理规定》
门卫出入管理规定
为维护员工和公司及客户财产的安全,加强人员、车辆和物品的管理,依照公司基本管理制度,特制定本规定。
第一条 凡人员、车辆和物品出入公司,应遵守本管理规定,由当班保安或指定人员负责管理。
第二条 人员出入管理:
(一)员工外出时,当班保安有权询问或检查,外出员工应予以配合,应当服从管理维护秩序;
(二)客人进入公司,当班保安要以规范的礼仪热情相迎。
第三条 车辆出入管理
(一)公司车辆:
1、凡公司公务用车出入需在保安室或指定地点填写《公务用车登记表》,未登记或不登记的,当班保安有权不准其外出;
2、凡公司公务车辆晚间应停放在公司指定区域,后勤部门应监督检查。
(二)外来车辆:
1、客户及客人的车辆进入公司,当班保安要以规范的礼仪分类引导,并按《外来车辆登记表》做好相关登记;
2、凡进入售后维修车间的车辆出门时,须凭财务开具的《出门证》放行;如未产生维修费用出门的车辆,应由服务顾问或相关接洽人员确认,须凭财务开具的《出门证》放行。《出门证》每天下班财务应逐辆核对并收回,对未收取维修费用的车辆进行监督检查。
第四条 物品出入管理:
(一)当班保安要恪尽职守,严格控制,对有携带物品外出的人员或车辆应进行检查,检查时应当文明礼貌;
(二)所有携带物品外出的员工及其车辆应主动向当班保安说明情况并主动积极配合当班保安的检查,否则当班保安有权不准其物品外出;
(三)凡离职员工携带物品外出的,凭人力资源部门开具的《离职送行单》经当班保安检查物品后放行。
第五条 违反本规定,公司将给予20-200元的处罚。造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
第六条 本规定经2011年1月1日前公司总经理办公会议修订通过,自2011年1月1日起施行。
公司员工外出要交门卫出勤证明篇四
《员工及车辆进出公司及门卫管理的补充要求》
员工、车辆进出公司及门卫管理的补充要求
为了规范公司管理要求,维护和保障公司财物及技术信息机密,针对当前门卫管理存在的漏洞,公司发布以下相关管理要求:
1、 对于人员:即日起任何非本公司员工(后续发布‘员工入厂证’)禁止直接进入公司,非公司人员必须在门卫室登记;如来访者要求见董事长、总经理,还须由门卫员电话请示董事长、总经理,或电话通知行政部长由其请示董事长、总经理,根据请示后的意见带到指定接待室;
2、 对于普通来访车辆:凡非公司认可车辆(后续内部车辆发证)均须在入厂前登记。政府部门车辆登记后可直接停在公司广场内;外部业务车辆登记后要求停放在广场两侧,如厂内场地紧张则要求其停放在公司外部;员工自行车、摩托车、电动车均停放在厂外指定区域;送货车辆在登记后允许驶入停放在指定卸货地点;特殊来访车辆或公司领导提前通知的车辆则允许直接进入;
3、 对于离厂车辆:除政府车辆、公司领导指定车辆之外的所有车辆离厂时,门卫应快速检查其车辆尾箱或车厢,确保无重大财物被盗。
4、 上班时间内公司厂门应关闭,直至中午、下午、晚上的下班时间方能开启,上班期间员工外出必须递交‘出门审批单’;
5、 公司将对以上要求进行监督,后续出现门卫管理的明显疏漏或未执行相关要求,每次考核行政部绩效分1.0分;
6、 行政部12月7日前制作好‘内部车辆准入证’、‘员工入厂证’,12月9号前发放到位;
请全体员工自觉遵守公司制度要求,减少门卫人员不必要的工作量,共同维护企业利益,做一名责任心强、有担当精神的好员工!
**有限公司 2013-12-01
公司员工外出要交门卫出勤证明篇五
《员工外出管理制度》
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公司员工外出要交门卫出勤证明篇六
《公司员工考勤规定》
公司员工考勤规定
各部:
为了强化劳务管理,维持公司良好的生产秩序,经公司领导研究决定,对公司员工考勤事宜重新规定如下,望严格遵照执行!
1.总则
全体员工必须强化对考勤管理重要性的认识,在日常工作中严格执行好公司员工考勤规定,自觉维护公司利益。特别是公司中层管理人员,更要以身作则,为员工作出表率。
2.有关打卡事宜
员工上下班必须在门卫自觉打卡。严禁代人打卡。下班结束后必须尽快到门卫打卡,严禁员工在公司因私停留后再去打卡。
3.请假审批程序
员工请假时一般员工必须得到所在课课长的许可,主任级人员请假必须得到部长批准,课长级人员请假必须取得公司总经理批准。请假3天以上(含3天)一般员工也必须得到公司总经理的批准,否则一律作无故缺勤处理。无故缺勤时,每天降薪50元,连续无故缺勤3天作自动离职处理。
4.员工休假必须事先提出申请
员工休假时必须事先提出申请,同时提前一天由考勤专管员将请假单交到总机处。如果有特殊情况来不及提前请假时,必须在休假当天上午八点以前和公司主管取得联系得到许可,并及时补办请假单。如果休息当天上午九点总机处仍未收到休假本人的请假单时,仍按无故缺勤处理。
5.员工请假计算方式
员工请假必须以天计算:如半天、一天,最少不得低于半天,严禁以小时为单位计算请假:如1小时、2小时,严禁员工工作时间因私外出(有私事可请有薪假)。
6.员工上下班不得迟到、早退
员工必须准时上下班。8小时工作制员工上班时间为AM8:00~PM5:00,中午休息时间为1小时(AM12:00~PM1:00);12小时工作制早班员工上班时间为AM8:00~PM8:00,休息时间为中午半小时(AM12:00~PM12:30或AM12:30~PM1:00)和傍晚半小时(PM5:00~PM5:30或PM5:30~PM6:00),12小时工作制晚班员工上班时间为PM8:00~AM8:00,休息时间为夜宵时段半小时(PM10:30~PM11:00或PM10:30~PM11:00)及凌晨半小时(AM3:00~AM3:30)。员工迟到、早退或提前、延长午休一次降薪10元,特殊情况必须取得所属部长的认可。如果一个月内上下班迟到、早退或延长、提前午休二次用一天有薪假来抵补或作一天事假处理。
7.有关有薪假待遇
公司转正员工享有有薪假待遇,考评工资人员不扣工资,车间计件员工则每天享受20元(试用期内不享受)。员工有薪假的天数如下规定:1~2月份转正 6天 3~4月份转正 5天 5~6月份转正 4天7~8月份转正 3天 9~10月份转正 1天 11~12月份转正 不享受
员工在休完自己一年所享受的有薪休假后,如再请假,考评工资人员除扣除相应天数工
资外,还要扣除所在月份相应全勤补贴,车间计件员工则不享受每天20元。
8.午间外出
原则上严禁员工午间外出,如果有特殊事宜需要外出办理时,必须取得管理部部长的许可后方能外出。同时,外出及归厂时必须打卡,严禁员工延长午休时间,必须准时进厂。
9. 工作时间外出
员工因公外出时,一般员工取得课长的审批,主任级取得所属部长的审批,课长级人员必须取得公司总经理批准。员工因公外出时应尽量减少在外逗留时间,及早返回公司。各部门主管要加强对员工公出方面的管理,掌握员工外出时间情况,如果发现员工公出时间异常长时,必须要求其说明原因,并作出相应对策。严禁利用公出时间在外干私事。员工因公出差一天或一天以上(当天不返昆)时,必须提前将出差单提交到总机处,以便及时输入工资考勤系统。
10. 有关住院病假补贴事宜
1.员工因病住院请假时必须提交住院等医事证明资料方能休住院病假,公司根据相关医事资料支付员工住院病假补贴(不含休息日)。支付标准:一般员工每日25元、主任级以上(含主任级)人员每日50元。住院病假补贴不得和有薪假同时享受,而员工工资仍然扣除。员工休住院病假时,必须实事求是,严禁弄虚作假骗取公司住院病假补贴待遇。住院病假审批程序按本规定(2)执行。同时,申请住院病假补贴时,要提交有关住院证明、病历卡及医药费专用发票,经公司健康管理室确认后并取得公司管理部部长的认可,方能领取住院病假补贴。实习期员工不享受住院病假补贴待遇。
2.女职工住院生孩子时,享受生育补贴,不享受住院病假补贴。
3.交通事故等工伤住院时,享受工伤相关待遇,不享受住院病假补贴。
4.员工住院连续超过三个月时,公司停发住院病假补贴,而享受医保大病补贴有关待遇。
11.有关婚假、产假、丧假事宜
公司员工享受婚假、产假、丧假待遇,而试用期内员工则不享受。员工在请婚假、产假、丧假时,必须取得所属课长、部长、公司总经理以及管理部部长的认可,并报管理部备案。
具体如下:
1.婚假
员工结婚时可以申请三天的有薪婚假(固定工资员工不扣工资,计件制员工每日公司支付20元),晚婚(男25周岁,女23周岁)员工则可享受六天(含节假日)。员工婚假必须一次性休完。如果一次性未休完可以享受的天数,则余下的天数作为自动放弃,不再享受。
2.产假
女职工分娩时可享受100天产假(100天必须连续计算,含节假日),同时,婴儿出生五个月以内女职工可以享受每天中午半小时的授乳时间。
3.丧假
公司员工的直系亲属(本人或配偶的父母)不幸去世时,则可享受二个工作日的有薪休假料理家事(固定工资员工不扣工资,计件制员工每日公司支付20元),非直系亲属则不享受。试用期内员工不享受婚假、产假、丧假待遇。
12. 管理事项
(1)管理部要强化员工出勤管理,每日及时将各课提交上来的请假单输入工资考勤系统。对于不打卡人员每日进行公布,并依照公司相关规定,对一个月出现二次或二次以上未打卡人员进行处罚,以减少扑灭不打卡现象,发现员工缺勤且无
请假单的要及时和各课联系,追究原因。
(2)各部门要确定考勤管理人员,详细如实记录本部门员工出勤情况,建立健全本部门员工出勤/请假台帐,每月一次报勤劳课备档。对于加班,则要提前一天每天向管理部提交加班单。如发现员工无故缺勤时要了解并及时与管理部联系,以便及时采取相应对策。
13. 本规定于2005年12月1日开始执行。
2005年12月1日
公司员工外出要交门卫出勤证明篇七
《考勤作业程序》
义乌市美之源化妆品有限公司
YI WU SOURCE OF BEAUTY COSMETICS CO.,LTD
文件编号:MZY/RL-002-2012
考勤管理制度
第A版
2012年08月31日 颁布 2012年09月01日 实施
1.目的
为明确出勤纪律,确保正常的工作和生产秩序,如实记录并反映员工出勤情况,为员工绩效评估提供依据。 2.适用范围:
全体员工 (市场部人员暂以书面考勤记录为依据) 3.权责
3.1人力资源中心: 3.1.1考勤员:
a.负责考勤系统的管理;
b.负责对公司员工的日/月考勤的统计、汇总,异常考勤的记录并进行监督、做好公布、通报; c.每月考勤数据汇总及审批;
d.考勤报表报财务部作为核算工资的依据。 3.1.2行政经理:
a.负责异常考勤的处理与通报 3.1.3人力资源中心总监 c.负责公司考勤的审批
3.2各部门:负责做好书面考勤记录、监督,并及时与人力资源中心考勤员作考勤信息对接。 4.内容:
4.1本公司考勤实行人机联动,二级管理,门卫监督的考勤办法。设有人力资源中心一级考勤员 (兼)部门(车间)考勤员(兼),由门卫监督的考勤系统。
4.2人力资源中心一级考勤员负责公司员工的日常考勤统计、检查、请假、休(调)假登记、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制。
4.3部门、车间考勤员负责本单位日常考勤登记,请假、休假报批和考勤表报送。
4.4各考勤员须如实记录员工的出勤、告假、加班等管理制度执行情况,协助领导做好本部门纪律管理。
4.5值勤门卫负责对员工
出入打卡进行监督,并对当班人员外出进行登记。 5.请假管理规定
5.1公司将工作时间内的请假分为事假和病假两大类。
5.2请假审批流程与权限、如下表:
事假以天为单位扣发工资,临时性请假不超过半天者,工资按小时扣发。
5.3病假审批流程和权限同事假;三日以上(含三日)的病假还必须提供镇级以上的医院休假证明和病历复印件。 6.休假
法定节假日和休息休假参照国家及省市有关规定执行。 7.考勤管理制度工作时间 7.1工作时间
办公室: 上午7:30—11:30 下午12:30—17:30
生产物控品管:上午7:30—11:30 下午12: 30—17: 30 晚上18:30-21:30 加班:21:30开始
以后如有调整,以新公布的工作时间为准。 7.2其它部门(如清洁工、保安等)按另行规定执行。 7.3全勤
7.3.1计件员工全勤天数界定:当月天数为31天,全勤天数为30天;当月天数为30天,全勤天数为29天;当月天数为29天,全勤天数为28天,当月天数为28天,全勤天数为27天。全勤天数作为计发全勤奖的依据;以电子考勤为准;
7.3.2计时/月/员工全勤天数界定:当月天数为31天,全勤天数为27天;当月天数为30天,全勤天数为26天;当月天数为29天,全勤天数为25天,当月天数为28天,全勤天数为24天。全勤天数作为计发天工资的依据(国家规定的节假日不在工作时间范围内),以电子考勤为准;
7.4人员(限生产人员)在规定正常工作时间外,因本职工作需要继续工作可以加班,由直接领导填写《加班申请单》报部门主管批准。所有没有填写“加班申请单”的加班无效。
7.5加班工资(生产性计时人员,不含生产办公人员)计算方法:加班小时工资=基本工资/全勤天数/8 7.6办公室计时工资人员因工作需要而加班,可根据部门实际情况给予调休,具体由员工提出,部门负责安排;调休必须当月安排,不得累积调休。 8.考勤管理制度打卡管理
8.1员工上班之日应至考勤员处办理指纹录入手续,上班当日即考勤。
8.2在上班时间员工外出厂区大门时,必须要有部门权责主管签批的出门条或请假条,门卫方可放行,违者将对当值门卫和当事人给予20元每人次的罚款。
8.3在正常打卡时限内打卡,属准时上、下班;在正常打卡时时限外打卡或不打卡者,按迟到、早退、旷工或缺勤论处;
8.4各部门主管应做好员工每日的手工考勤记录,在每月1日上交人力资源部。 8.5所有的手工考勤记录必须书写规范,字迹清楚 涂改,否则视为无效记录。
8.6生产车间根据工作需要调整上、下班时间的员工,可在正常打卡时间外打卡,其工作时间由本单位考勤员确认、主管审核后录入考勤表。
8.7员工在上班时间公出办事时不必打卡,但须在门卫处办理出入登记手续。外出办事至下班时间不能回公司打卡,应于次日由本单位考勤员出具核实证明,经部门领导签字确认后交人力资源中心备案并签卡 。
8.8在工作期间,值班保安在每日上下班前20分钟至电脑考勤机前,监督、检查员工考勤行为,对违反考勤规定员工及时加以制止并记录在案,每日早上上班后报人力资源中心考勤员。 8.9办公室每天打4次卡;生产、物控、品管每天打6次卡; 9.日常考勤检查管理
9.1各部门、车间的考勤员应于每天上、下班时对本部门员工的出勤、告假、加班等情况予以检查核实,并如实记录考勤表;
9.2人力资源中心考勤专员负责不定期对各车间、部门的考勤记录和实际出勤情况实施抽查,对记录不符、弄虚作假者报人力资源中心按制度给予处罚。
10.考勤管理制度相关规定
10.1人力资源中心总考勤员在编制公司员工月度考勤报表时,以电脑打卡考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入,报送人(考勤员)应作出合理解释,否则不予认可。 10.2凡不到岗上班亦未按流程办理请假手续者按旷工论处,旷工一日扣三日薪资。
10.3凡上、下班迟到、早退5-30分钟者,每次罚款20元;月累计四次以上者,记过一次。迟到、早退30分钟至60分钟者按缺勤半日计,迟到、早退60分钟以上者按旷工论处。 10.4凡工作时窜岗、溜岗、睡觉者,每次罚款50元。
10.5凡上班时干私活,办私事者,每次罚款50元。情节严重者给予停工一个月处理,取消年度奖金。 10.6凡当年迟到、早退累计6次以上者;窜岗、溜岗、睡岗累计达3次者;上班时干私活、办私事达2次以上且经教育不改正者,不得参加年度先进员工评比,年度考核不得评为良好或优秀。 10.7对因突发事件或不可抗力因素导致迟到或早退者,必须先行向部门主管电话请假,在到岗后当日内到人力资源中心补齐相关请假手续,否则视为迟到或矿工。
10.8月度内迟到2次,扣罚50%全勤奖金,迟到3次及以上,全额扣除全勤奖。 11.相关表单 11.1考勤报表 11.2签卡单 11.3加班单