【www.guakaob.com--汉语四六级】
ppt怎么制作篇一
《如何制作幻灯片》
如何制作幻灯片 以下资料对初学很实用,你用心耐心看看,相信对你有帮助!
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法:
方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:
方法一:单击窗口右上角的“× ”。
方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:
(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:
方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 3 幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是: 方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:
(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:
1)选择需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1 )“背景”对话框
通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法: 方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。
(2 )单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。
标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。 自定义:可通过两种方式选择颜色:
1) 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。
2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
(3 )渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。
② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。
2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。
3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:
1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。
2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。
5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。
加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。
倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。
下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。
阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。
左对齐:使行内文字靠左对齐。
居中:使行内文字居中对齐。
右对齐:使行内文字靠右对齐。
分散对齐:使行内文字分散排满一行。
更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号:为行加数字编号。
项目符号:为行加项目符号。
增大字号:点击后使被选文字字号增4。
减小字号:点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。
(2)插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。
插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。 降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。 增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。
ppt怎么制作篇二
《如何制作PPT幻灯片 十分钟包会》
如何制作PPT:综合版
进入方法:
单击任务栏中的“开始”,选择“程序”,再点“Powerpoint”,点“空演示文稿”,选择所需版式,单击确定。
(也可通过创建快捷方式,从桌面直接进入)
2、认识标题栏、菜单栏、工具栏等,幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。
3、新建幻灯片:点工具栏上的第一个图标。
4、插入新幻灯片:点菜单中“插入”中的“新幻灯片”,单击菜单栏上的“格式”,选择“幻灯片版式”,如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版,也可以在“格式”中选择。5、幻灯片的移动:可直接用左键上下拖动来实现。
6、幻灯片删除:右键单击左边要删除的幻灯片,选择“删除幻灯片”(如果没有此项,可选择“剪切幻灯片”)
7、幻灯片保存:点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失,要做到随时保存。
8、打开幻灯片:可从“我的电脑”中进入,也可直接点工具栏上的第二个图标,找到所需文件,然后打开。
二、插入文字、艺术字及图片
(一)、插入文字:
往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文
本框来实现。方法及步骤如下:
1、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框,幻灯片上会出现一个黑“十”字,用左键拖动成一个一定大小的文本框,便可在里面输入所需文字。(也可把现在的文档复制到文本框中)
2、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时,便可按住左键拖动到所需位置;当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。
3、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置,可通过菜单栏中的“格式”或单击右键,点击“文字”,进行一一设置,然后点击“确定”即可。
(二)、插入艺术字:
为了增强字体(一般用于标题)的活泼性,可插入艺术字,方法及步骤如下:
1、单击菜单栏的“插入”,点击“图片”,在下拉框中点击“艺术字”,或直接点击下面工具栏中的斜体“A”字,在“艺术字库”中选择好样式(左边为横排版,右边为竖排版),点“确定”。
2、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容,并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜,点“确定”。
3、单击左键选中所插入的艺术字,然后点击菜单中的“格式”,点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”,然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸(包括旋转度)进行设置,最后点“确定”。(也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置) 4、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整,方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整,一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮,一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。
(三)、插入图片:
根据需要,可在幻灯片内插入图片,(也可选用合适的图片作为幻灯片的背景)。图片可来自剪帖画,但做课件时,我们一般都是选用自己下载好的图片,所以这里省去剪贴画的插入方法,只介绍文件中图片的插入方法:
1、点击菜单中的“插入”,点下拉框中的“来自文件”,找到图片保存的位置,单击左键选中所需图片,然后点下方的“插入”,即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。(这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整,背景应拉大成整个幻灯片,但不能超过边界)
2、如果不用上述操作方法,也可到找所需图片,单击右键,选“复制”,然后回到幻灯片上,单击右键点“粘贴”,即可。
3、插入自选图形:可根据需要从自选图形中选择所需要图形,然后选中它,通过“格式”中的“自选图形”设置框,对它进行填充颜色及线条等的设置。
4图片组合:如果想要几张相关图片成为一个整体,可通过“图片组合”来实现。方法是:按住SHIFT键,单击右键,点“组合”即可。
5、文本框设置:可通过“格式”菜单,对文本框的填充颜色及线条进行设置。也可实现文本框背景透明。
备注:如果要删除所插入的文字、艺术字或图片,可先选中,然后按下键盘上的删除(Delete)。
三、自定义动画
我们可对每张幻灯片上所插入的文字、图片等进行动画处理。方法如下:
1、选中要进行动画设置的幻灯片,然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“,再点击”自定义动画“,接着设置框上面的框内选中要进行动画设置的对象,在前面打上对号,(没有选中的部分,会在播放时一并自动出现)。
2、上面选中的对象,会出现在下面的框内,我们可通过旁边的两个上下箭头进行调整,排列好播放顺序。
3、最后点击旁边的”动画效果“,选择合适的效果。
4、放映方式可选择单击鼠标,也可一一设成定时播放,以秒为
单位。然后单击“确定”。(在点”确定“前,可单击上面的”预览“,检查是否合意,以便做随机的调整。)
设置好以后,可点编辑窗口左下角的放映图标,观看放映效果。
四、插入声音
(一)、在制作幻灯片时,我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件,在一般的情况下,我们常使用的声音文件MP3格式的居多。方法如下:
(前提是已下载了现成的MP3格式的文件,保存在了硬盘上的一定位置上,其下载方法,后面会有介绍)
1、点击菜单中的“插入”,在下拉框中点击“影片和声音”,然后点击“文件中的声音”,找到声音文件的保存位置,点击所需声音文件,然后单击“确定”。
2、单击“确定”后,会出现一个提示框,如果希望幻灯片放映时,声音自动播放则点“自动”,如果希望在适当时候,单击鼠标实现声音的播放,则单击“单击鼠标”,即可。
3、幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮,如果选择的是自动播放选项,为了画面美观起见,可将之拖动到幻灯片界面外;如果选择的是“单击鼠标“实现播放,则可将其拖动到合适的位置,并对其大小进行调整。
4、要撤消声音,只要在编辑状态下,删除“小喇叭”即可。也可以单击右键,将声音设置为循环播放。
ppt怎么制作篇三
《如何制作汇报ppt》
ppt怎么制作篇四
《如何制作PPT课件》
ppt怎么制作篇五
《ppt如何制作》
很多朋友都问我如何制作PPT模板,其实制作PPT模板是非常简单的,重要的是如何制作出有美感的PPT模板,但这又是需要时间积累的,所以下面我们先说一下如何制作PPT模板的问题,因为我接触的朋友大多都是使用2003版本的软件,所以下面就用2003版本来说明一下如何制作自己的PPT模板吧,可能2007版本的会有所出入,但基本的操作步骤都是差不多的,特此说明。
制作PPT模板步骤:
一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片,PPT内页中的图片,logo等图片。
二、新建一个PPT文件,此时应显示的是一张空白PPT文件,如下图所示
三、PPT模板结构的制作:
1、然后我们进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择―视图‖–―母版‖–―幻灯片母版‖。选中后如下图所示:
请注意啦,这一张PPT是在你的模板做好后,你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT,即是写文字内容的页面,因此叫做―PPT母版‖。
2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他,点击鼠标右键选择―新标题母版‖,出现结果如下图所示:
四、PPT模板内容框架的制作
接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧,首先我们先制作PPT模板首页,先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦,我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。
小提示:
如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择―层叠次序‖—―置于底层‖ 即可。
五、保存PPT模板设计。
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是: 在菜单栏,选中―文件‖–―另存为‖ ,在打开的界面中进行如下设置:保存位置,可以放在桌面,―文件名‖在这里暂定义为―如何制作PPT模板.ppt‖。―保存类型‖请选择―演示文稿设计模板‖,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是―如何制作PPT模板.pot‖
六、应用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦,如何使用这PPT模板呢?别急,接下来我们新建一个空白的PPT文件,这时你有没有看到PPT界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是―幻灯片版式‖其下面有―文字版式‖、―内容版式‖等。如果你没有发现这个区域,那么,请在 菜单栏 打开―格式‖—―幻灯片版式‖选项。
注意查看上面图片中,―幻灯片版式‖右侧有一个向下的―小箭头‖,点一下打开它,从中选择―幻灯片设计‖选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个―浏览‖,用鼠标左键点一它,打开―应用设计模板‖对话框。此时,请在其中找到桌面的文件―如何制作PPT模板.pot‖,选中它,并点选―应用‖按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。
七、PPT模板的使用。
如果你制作PPT模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
现在你还会想问如何制作PPT模板吗?如果你还有这样的疑问的话,请重新再浏览一次本文章或者在下面留言给我,我会一一解答你的疑问,如果你还想更进一步了解PPT模板设计方面的知识,可以浏览:复制,网页变身PPT模板 ,准备工作-PPT母版;祝大家工作顺利。
ppt怎么制作篇六
《PPT的制作方法技巧》
绝招一:文字是用来瞟的,不是读的
学习资料:ppt制作十大绝招
我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
形象,至少能给你带来三方面的感受:
一是便于理解。
文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。 有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,
带着观众读文字是
演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
所以,提出了两个观点:
1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!
2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。 绝招二:20分钟是快乐的极限
传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品!
演示的核心内容是什么?观点!
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三:清晰比什么都重要
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么?
一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;
二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个:
一是事先给每位观众发一份演说纲要;
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括:
一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);
二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);
三、页码,如果方便的话也尽可能加上。
绝招四:没有设计就等于垃圾
传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。 随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:
(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神。
(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。
(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。 设计非一日之功,但我们可以找到捷径:
(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT 具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。
(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。
(3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。
绝招五:炫不是动画的根本
自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议。
一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画; 相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。 近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。 动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。
(1)片头动画
让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头。演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许 还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。
(2)逻辑动画
一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意 力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等, 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足,让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感。
(3)强调动画
以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我 们讲述别的内容时,它会分散观众的视线;强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初 始状态。
(4)片尾动画
与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果:
一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动;
二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象;
三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆。
(5)情景动画
也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。以往,我们用Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也能够实现。
绝招六:图表是PPT的筋脉
商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达 上,于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象、乏味了;以ThemeGallery为代表的韩国公司、以 PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从 此,文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。
同样,PowerPoint软件就像天生为图表而生的,强大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握。很快,PPT图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼。
如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧。
绝招七:没有策划就没有精品
好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的。
所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演 示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。
一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。
我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么?就是缺乏准确的策划。美,不是PPT的唯一标准;经验、用心、设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。
绝招八:PPT可以当主角
西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬。
其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿 意被PPT抢了风头;但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人?所以,我们常常把自 己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。
从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗?
当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作, 或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗?
没有!
效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角。
如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧!
如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩。
绝招九: PPT不是哑巴
在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。 细分析,无声原因有三:
ppt怎么制作篇七
《最经典的PPT制作教程》
ppt怎么制作篇八
《制作PPT的简单步骤》
PPT课 件 制 作
一、准备工作
1、在自己文件夹里建一个文件夹(名叫“XXX课件”)→双击打开此文件夹→建一个名为“素材”的文件夹。
2、搜集素材:包括声音、图片、影像、文字等,都存在“素材”文件夹内。
二、建立演示文稿
1、启动PowerPoint:双击桌面上的PowerPoint图标(或点“开始” →程序→PowerPoint)→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→确定
2、保存:点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“▼”→打开自己建的“XXX课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名(如“黄河象”) →保存
3、关闭:点“X”按钮
三、修饰、制作演示文稿
1、打开已保存的课件:找到自己制作的课件保存的位置,双击打开课件。
2、输入文字:插入→文本框→水平(或垂直)→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标,在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可。
修改文字:用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。 文本框的操作:在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点
上,变成双箭头时→按住左键,移动鼠标,可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上,变成四个箭头时→按住左键,移动鼠标,可以移动文本框的位置。
3、插入艺术字:插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定
修改艺术字:单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。 改变字的颜色:选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮,单击右面的“▼”→(1)单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。(2)单击“填充效果” →①渐变:从“单色、双色、预设”里面选一个(选“双色”后,颜色1、颜色2自己调)→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定 ②纹理:从给定的纹理样式中选一项→确定。 ③图案:设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定。 ④图片:单击“选择图片”按钮→到“素材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定。
改变字的连线颜色:选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮,可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”,设置方法同填充色设置一样。
4、插入剪贴画:插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定 剪贴画的修改方法与艺术字相同。
5、插入图片:插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→选择一幅图片→插入
图片的修改方法与艺术字相同。
6、背景设置:在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色(或填充颜色)→选一颜色→确定→(1)应用(只改变本张幻灯片的背景)
(2)全部应用(本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景)
7、插入新幻灯片:插入→新幻灯片→选一版式→确定
(如果点“文件→新建”,则是新建一个演示文稿)
8、复制一张幻灯片:在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。(在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴)
9、插入声音:插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹选一声音→确定→(1)自动播放(放映幻灯片时声音自动播放)(2)单击时(放映幻灯片时,单击左键才播放声音)
在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放,直到停止”前的“□”,则埋单循环播放,否则只播放一次。
设置声音播到第“N”张幻灯片后停止:单击声音图标→在图标上点右键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯片的放映→在下面的框内输入“N” →确定
10、自定义动画:选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“▼”,选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→(1)单击时(放映时单击左键,运行动画)(2)在前一事件后,输入数字“3”,则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定。
设置动画顺序:设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确
定
11、插入表格:插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点,调整大小→输入内容→到空白处单击
12切换:“幻灯片放映” →幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处:(1)单击鼠标时:单击“□”,则在放映时单击鼠标才换页(2)每隔“N”秒处:输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定。
13、超链接:选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻灯片→选中要链接到的那一张→确定
四、解压下载课件
输入关键字(如:黄河象课件)后,搜索,将课件下到自己文件夹里,在下载的课件上点右键,选择“解压到黄河象课件”。
运行结束后,打开“黄河象课件”文件夹,将需要的幻灯片进行修改。
ppt怎么制作篇九
《PPT简易的制作教程》
第一讲 PowerPoint简介
一、PowerPoint概述 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
通过PowerPoint可以把教学信息结构化,按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列,在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围,提高教学信息的表达效果。因此,PowerPoint特别适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。
二、PowerPoint版本
Office系列的件,到目前主要有四个版本,即,,和。目前主流的版本是和两个版本,这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。
第二讲 PowerPoint的启动及退出
一、启动:
1、利用“开始”菜单启动
打开“开始”菜单,单击“程序”子菜单下的Microsoft PowerPoint图标。
2、利用Microsoft office快捷工具栏启动
如果电脑中安装了“office工具”,则可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft 图标启动
3、利用快捷图标启动
双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。
4、直接双击与相关联的文件
在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件,后缀为.ppt,双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。
二、退出:
1、单击窗口左上角的图标,在展开的菜单中单击“关闭”。
2、单击“文件”菜单中的“退出”。
3、单击工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。
注意:在退出PowerPoint程序时,系统会提示“是否保存现有文件”,若保存,则单击“是”,反之则单击“否”。
第三讲 PowerPoint的工作界面
以PowerPoint2003为例。
一、认识PowerPoint的工作窗口
启动PowerPoint2003,一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了:
①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具栏上,方便调用。 ④“格式”工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务(如“设计模板”、设置“动画方案”等)。
⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
注意:展开“视图→工具栏”下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示(或不显示)在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
二、了解PowerPoint的五种视图:
●普通视图:即当前课件页的编辑状态,通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。
视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整;
●大纲视图:主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;
●幻灯片视图:主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。
●幻灯片浏览视图:是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。
●幻灯片放映视图:可以预览制作的演示文稿,在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。
第四讲 演示文稿的制作过程
1、制作步骤
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
(1)准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
(2)确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
(3)初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
(4)装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
(5)预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
2、基本操作
(1)启动PowerPoint。
(2)制作过程(普通演示文稿、较复杂的演示文稿)
●普通演示文稿:
新建演示文稿;插入幻灯片;文稿的编辑(包括:幻灯片的移动、复制、删除,在幻灯片上输入文字并进行编辑,简单装饰“演示文稿”等);文稿的保存和关闭;幻灯片的放映等。
要点提示:
a、创建一个空白的演示文稿
方法一:“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。
方法二:单击“工具栏”中的“新建”按钮,直接新建一个演示文稿。
b、在幻灯片上输入文字并进行编辑:根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。
包含文本占位符的版式:按提示在占位符中直接输入文字→设置字体、字号、颜色等(字号的大小可通过缩放占位符来实现)→拖动、调整到合适位置。
不包含文本占位符的版式:“插入” →“文本框(水平或垂直)”→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设置字体、字号、颜色等→拖动到合适位置。
c、复制幻灯片:在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象,单击鼠标右键,在弹出的的菜单中选择“复制”, 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“粘贴”。
d、插入“新幻灯片”
方法一:“插入” →“新幻灯片”;
方法二:“幻灯片视图”状态下,在缩略图栏空白处单击右键,然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”;
方法三:直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。
e、移动幻灯片:在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中,选定移动对象,按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了,简单快捷。
f、删除幻灯片。
g、装饰“演示文稿”:为演示文稿设置背景
方法一:菜单栏“格式”(或在占位符或文本框外的区域单击右键) →“背景” →进行设置;
方法二:“格式” →“幻灯片设计” →任务窗格中的“设计模板”(或“配色方案”); 方法三:工具栏中的“设计” →任务窗格中的“设计模板”(或“配色方案”)。 方法四:插入任意图片做背景(下一讲)。
h、预演播放:“幻灯片放映” →“观看放映”(默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放);根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”(此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示)。
i、演示文稿的保存(输入文件名、选择保存的位置)。
注意:在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失,要养成随时保存文稿的习惯。
●较复杂的演示文稿:插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素;绘制图形;
动画设计;制作动作按钮、设置超级链接;设置幻灯片的切换方式;设置放映方式;文稿的打包等。
要点提示:
a、插入图片:“插入” →“图片” →“来自文件”→打开图片存储的位置→选择图片(调整好位置、大小)
b、插入艺术字:“插入” →“图片” →“艺术字” →对插入的艺术字进行编辑 c、设置“叠放次序”:选中设置对象→单击鼠标右键→“叠放次序”
d、插入图表或表格:“插入” →“图表”或“表格”
e、插入音频或视频:“插入” →“影片和声音” →“文件中的声音”或“文件中的影片” →打开文件存储的位置→选择文件
f、绘制图形:
☆插入与修改图形(通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现); ☆绘制自选图形(单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择相应类别下的所需形状);
☆自由绘制图形(单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择“线条”类别下的“自由曲线”项,将鼠标移到幻灯片上,此时鼠标变成笔形,单击即可绘制自由图形)。
g、设置动画方案(有两种情况)
为“文本占位符”中的文字设置动画效果:“幻灯片放映” →“动画设置”→选择一种动画方式→选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”)。
为插入的元素(或绘制的图形)设置动画效果:选定设置对象→“幻灯片放映” →“自定义动画” →“添加效果” →选择动画方式→设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。(注意:要更改已设置的自定义动画效果,必须先把已设置好的动画效果删除。)
h、制作“动作按钮”:
☆绘制图形
☆“幻灯片放映” →“动作按钮” →按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形
(可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。)
i、设置“超级链接”:选定设置对象→“插入” →“超链接” →“链接到”(选择链接对象)
j、设置“幻灯片切换方式”:“幻灯片放映” →“幻灯片切换” →选择切换方式→选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”)
上一篇:跨年的说说2016
下一篇:婚假国家规定2016