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公文标题长度篇一：常见公文标题错误
公文标题长度篇二：2016年最标准公文格式
2016年最标准公文格式
第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件
格式、信函格式、电报格式、命令格
式、纪要格式等。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天
头（上白边）为37mm，
公文用纸订口（左白边）
为28mm，版心尺寸为
156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三 公文的通用格式
版头：
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是
每份公文的编号，根据印制份数，编
流水号。公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置，居中排布。
年份、
发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全
称4位，用六角括号〔 〕括入；发
文顺序号不编虚位，不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
公文标题长度篇三：公文格式
公文标题长度篇四：中华人民共和国国家标准公文格式
中华人民共和国国家标准
GB/T 9704-1999
国家行政机关公文格式
代替GB/T 9704-1988
Layout key for official document of administration
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度
7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80
g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(宽度同版心，即154mm)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，
两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下代2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一直装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5 成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文日期的标识位臵见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识
8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
公文标题长度篇五：浅谈公文标题的版式设计
ＳＥＣＲＥＴＡＲＹ｀ＳＣＯＭＰＡＮＩＯＮ
浅谈公文标题的版式设计
王书生
张新芹
公文标题的版式设计是一项技术要求很高的工作。一方面，它的限制因素较多（比如空间有限、字数字号字体既定等）；另一方面，为不引起歧义、保持词义完整和形式美观，分行断句又应遵循一定的“章法”。
一、设计的原则
（一）节省空间。公文首页除去版头必须占据约1／3页面空间外，所剩空间极其有限。这一空间既要容纳公文标题、主送机关（或成文日期）和一定数量的正文内容（一般为2行以上），又要在标题与版头分界的红色标志线之间保留一定的间隔。有时，还要标注附件名称、署注发文机关名称及成文日期、标明印发传达范围等。因此，在设计标题版式时，要尽量减少行数，节省空间。
例如：
中共中央关于
进一步做好文艺工作的若干意见不设计为：
中共中央
关于进一步做好文艺工作的若干意见再如：
中共中央办公厅关于中国共产党成立75周年纪念活动的通知
不设计为：
中共中央办公厅关于中国共产党成立75周年
纪念活动的通知
（二）分行不破词。同一词语的词素或表示机构名称的文字要同处一行，保持相对完
整。
例如：
中共中央办公厅国务院办公厅关于印发《关于香港回归问题
的情况通报》的通知不设计为：
中共中央办公厅国务院办公厅关于印发《关于香港回归问题的情况通报》的通知
又如：
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《秘书之友》2008年第2期
文书处理
中共中央办公厅关于发展商用密码和加强对商用密码管理工作的通知不设计为：
中共中央办公厅关于发展商用密码和加强对商用密码管理工作的通知（三）匀称美观。各行之间字数既要保持一定的梯度差，又不宜过分悬殊。
例如：
中共中央办公厅不设计为：中共中央办公厅又如：
中共中央办公厅
国务院办公厅
关于1996年涉及农民负担恶性案件的情况通报
不设计为：中共中央办公厅
国务院办公厅
关于1996年涉及农民负担恶性案件的
情况通报
二、设计的方法
以16开型(260mmXl84mm)公文用纸的版面设计为例。按常规要求，公文标题用字为2号标宋体，减去两侧与正文一样必须留设的订口(20mm)、翻口(15mm)，再除去两侧必须留设的一定宽度的空间（以区别于正文，保持美观）外，最多只能容纳上述规定字体字号的汉字18．5个（其中0．5个可用于设计“《”、“、”等标点符号）。这是设计时应优先考虑的基本限制条件（字数少时，这种限制作用不明显）。在这一条件下，可按照上述设计原则，根据每一标题既定字数的多少（含联合发文的机关名称之间的空格和标点符号）等设计版式。
（一）当字数在15个以内时，一般设计成“直线式”。
例如：
中共xx县委1997年工作要点
再如：
中共中央办公厅
国务院办公厅
关于禁止制作和使用地方旗、徽的通知
（四）当字数在34～45个之间时，多设计又如：
中共xx县委
关于开展评选党管武装工作先进单位
和先进个人活动的决定
国务院办公厅关于
禁止自行制作和使用地方旗、徽的通知
国务院办公厅
关于禁止自行制作和使用地方旗、徽的通知
又如：
中共xx市委办公室通知
当文种为意见、决议、决定、工作要点等不需标注主送机关的文种时，由于标题下标注有字数较少的成文日期，可使读者产生与正文相对分离的视觉效果，采用这样的设计版式字数可略多一些。
例如：
中共xx县委1997年宣传思想工作要点
(1997年1月3日)
（二）当字数在15～28个之间时，按照人们的阅读习惯，一般设计成“短长式”。
例如：
中共中央
国务院
关于卫生改革与发展的意见为避免破词，有时又设计成“长短式”。例如：
中共中央办公厅关于组织广大干部学习利用外资基础知识的通知
（三）当字数在29～33个之间时，为使读者产生一种标题与正文相对分离的视觉，一般设计成“长短式”。
例如：
中共中央办公厅关于转发《中共中央宣传部
1997年宣传思想工作要点》的通知为避免破词，有时又设计成“短长式”或“纺锤式”、“倒塔式”。
例如：
中共中央办公厅关于印发
《中国共产党机关公文处理条例》的通知
《秘书之友》2008年第2期
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ＳＥＣＲＥＴＡＲＹ｀ＳＣＯＭＰＡＮＩＯＮ
成“纺锤式”（以末行略短于首行为宜）。
例如：
中共中央办公厅
国务院办公厅
关于对编辑出版集中介绍党政领导干部
情况出版物加强管理的通知
为避免破词或发文机关名称用字在标题中所占比重较大，无法形成“纺锤式”时，又可设计为“类纺锤式”或“倒塔式”。
例如：
中共xx县委办公室关于转发县文明委《xx县1996～2000年
社会主义精神文明建设实施意见》的通知
（五）当字数超过45个时，多设计成“倒塔式”。
例如：中共中央办公厅
国务院办公厅关于转发
《国务院妇女儿童工作委员会关于三年来我国妇女儿童工作情况和“九五”期间工作任务
的报告》的通知
这种设计由于行数较多，一般通过行与行之间字数的灵活调整，形成较为规范的版式。但有时也需要转换成“类纺锤式”。
例如：
中共中央办公厅关于转发
《中共中央纪律检查委员会关于重申和
建立党内监督五项制度的
实施办法》的通知
上述各种设计均没有考虑发文机关名称字数多少对版式设计的限制。当发文机关名称字数较多（一行容纳不了，一般为联合行文）时，由于受绝对不可分割的特定条件限制，可将发文机关名称各作一行、并行排列，其余部分根据字数多少分别设计成直线式、长短式、倒塔式、纺锤式等。
例如：
中共XX县委办公室Xx县人民政府办公室
关于表彰xx县“心连心”艺术团的通报又如：
中共XX县委办公室XX县人民政府办公室
关于深入实施“鱼水工程”认真实行
目标管理责任制的通知
三、设计版式时应注意的几个问题1.2号标宋是标写公文标题的标准字体字号，不可为“拼凑”版式而随意更换。
2.标题的字距、行距一般是固定不变的，除个别情况(如为保持匀称，可将“中共XX市委办公厅”与“XX市人民政府办公厅”拉成等长)外，一般不得随意拉大或缩小。
3.实际工作中，在不违背设计原则的前提下，可根据实际情况设计不同的版式，不可拘泥于一种“模式”，人为地给设计制造“麻烦”。
4.选择不同版式时应遵循一定的先后顺序。除“中共XX县委办公室XX县人民政府办公室”等形式的联合行文外，在设计标题版式时一般应优先考虑使用“直线式”，其次是“长短式”、“短长式”，再次是“纺锤式”、“类纺锤式”、“倒塔式”等。如果设计出的上述各种形式的版式都不能取得满意的效果（如不能避免分行时的破词等），可以采用拉大字间距的方法（这是不得已而为之）。
例如：
中共中央办公厅
国务院办公厅
关于加强管理防止机构编制
再度膨胀的通知
5.类纺锤式一般设计为“短——长——较长——短”式，不设计为“短——较长——长——短”式。
6.为保持版式的匀称美观，行与行之间字数相差不宜过多或过少。“长短式”一般为5～8个，“倒塔短式”一般为1～2个，其他则一般为2～5个。（作者单位：
河北省纪委秘书处、邯郸市委机关印刷厂）
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《秘书之友》2008年第2期
公文标题长度篇六：公文排版要求
公文排版要求
标题：用22磅（二号）大标宋体，标注在横线下方位置，上空62磅，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体 GB2312字体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用17磅楷体 GB2312字体。
主送机关：用17磅仿宋 GB2312字体，与正文标题空开28磅，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文：用17磅仿宋 GB2312字体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
附件说明：用17磅仿宋 GB2312字体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1. ××××”。
发文机关署名：用17磅仿宋 GB2312字体，居右排，
后空2个字，上空1行。两个以机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
成文日期：用17磅仿宋 GB2312字体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
发布层次：用17磅仿宋 GB2312字体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。
附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体 GB2312字体，转发文件正文用仿宋 GB2312字体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用15磅仿宋 GB2312字体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线，中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。
公文标题长度篇七：公文格式标准
公文格式标准
公文格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线 (又称隔横线)以上的各要素统称眉首；置于红色反线 (不含红色反线)以下至主题词 (不含主题词)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
一、眉首
一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。
公文份数序号。用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。
秘密等级和保密期限。绝密、机密的公文应当标明份数序号。公文如需标识密级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识密级的两字之间需空1字，如需同时标识密级和保密期限，则两项同用3号黑体字，并且密级在前，保密期限置后，密级和保密期限之间用★隔开。标注密级的同时应标注保密期限。期限不作标注的一般按保密期20年认定，如机密★3年、绝密★长期。
紧急程度。紧急程度分为 "特急"、"急件"两种。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识紧急程度的两字之间需空1字；如需同时标识密级、保密期限和紧急程度，则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件"
组成，某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，不加 "文件"字样，比如 “函”；“命令 (令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种。发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm；上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。"函"的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm。发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但一般应小于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，"文件"二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。
发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下2行，用3号仿宋体标注并居中排布。"会议纪要"编号置于"会议纪要"标识之下、红色反线之上正中间。联合行文一般只标明主办机关发文字号。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号 "〔〕"括住；序号不编虚位 (即1不编为001)，不加 "第"字。
签发人。上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;"签发人"用3号仿宋体字，"签发人"后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如果是联合行文，则有多个签发人，这时，主办机关签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下，按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，并使发文字号
与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm。 红色反线。一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽 (即156mm)。
二、主体
一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。
标题。公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成;也可由发文机关、文种组成。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。在公文处理实践中，人们总结出约定俗成的固定用语，比如下发行政法规、规章的公文标题用 "发布"，下发隶属机关的公文标题用 "批转"，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用 "转
发"等。公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号小标宋字居中排布。如果字数偏多，需要分行排列，分行时注意不要把各行上下对齐排成等长，更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。 主送机关。指公文的主要接受机关，应当使用全称或规范化简称、统称。如主送机关较多，则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。向上级请示只写一个主送机关;向下级部门机关发文，如果发送机关少，可
将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用
"各有关部门和单位"等办法概写。
正文。是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行，用3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位。文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，公文中的数字，除成文日期、成语、缩略语等外，一般使用阿拉伯数字。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为:
第一层用 “一”、“二”、“三”„„
第二层用 “(一)”、“(二)”、“（三）”„„
第三层用 “1”、“2”、“3”„„
第四层用 “(l)”、“(2)”、“（3）”„„
附件。是正文的附属部分，公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋字标识 "附件"，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。如有两个或两个以上附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字。如：附件：1. x x x x x x2.x x x x x 附件应在公文成文旧期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识 "附件"，有序号时还要标识序号，比如“附件1 ”“附件2”等。如果附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 成文时间。以负责人签发的时间为准。联合行文以最后签发机关负责
人的签发时间为准。公文成文时间用汉字将年、月、日标全，"零"写为"0"，一般置于正方右下方，具体的上下位置依章来定，左右位置由字数来定。"
印章。公文除用 "令"发布行政法规、规章，按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外，均应加盖发文机关印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。如需用别的印章代替时，应注明"代"字。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间并加盖印章。成文日期右空4字。联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识 "此页无正文"的方法解决。
附注。一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示性公文应当在附注处注明联系人和联系电话。
三、版记
版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数、反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页。
主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，上行文应按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶
公文标题长度篇八：公文格式样本
公文标题长度篇九：党政机关公文排版格式
党政机关公文排版格式
红
墩
界
九
年
制
中
学
2013年8月27日
党政机关公文排版格式
一、页面设置
1.页边距（纵向排版）：上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。
2.行距固定值29磅。
二、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，字体为3号仿宋 GB2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：靖边县教育局发„2012‟1号。
1.上行文：字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排，签发人与之同行居右空一字（“签发人”三个字为仿宋 GB2312，三号，签发人姓名为楷体 GB2312，三号）。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.下行文：字号位于文头红色间隔线上、居中编排。
3.函、小文头发文：字号位于文头红色间隔线下、居右编排。
三、公文标题
1.公文标题：采用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意
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完整，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
2.若是“通知”、“通报”的二字标题，采用小初，方正小标宋简体，不加粗，标题通知或通报之间空两个字。
四、主送机关
主送机关即为主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，用3号仿宋 GB2312，回行时仍顶格。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 五、正文布局
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋 GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。文中结构层级标题依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”“a.”标注。若有两级标题，可采用“一、”“1.”格式。
1.一级小标题：三号黑体，不加粗。(作为小标题时句尾无标点)
2.二级小标题：三号楷体 GB2312，加粗。(作为小标题时句尾标点可有可无)
3.三、四级、五级、六级小标题：三号仿宋 GB2312，不加粗。(无论是否作为小标题，必须要有标点)
六、附件说明
1.如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，字体字号用三号仿宋 GB2312，后标全角冒号和附件名称。- 2 -
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
2.附件具体内容应另面编排，并臵于版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，序号后不再加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
七、落款及附注
1.成文日期一般为领导签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导的签发日期。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312。成文日期一般离正文3行距离，特殊情况可远可近。成文日期采用阿拉伯数字居右空4字编排。
2.用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。
3.单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）
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一行之内。
4.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。字体字号用3号仿宋_GB2312，居左排，前空2个字。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。
八、版记格式
1.版记部分应放臵在成文日期之后，位于成文日期同页页面最底端（如遇特殊情况版记可另起一页）。
2.版记部分共有三条分隔线，第一条分隔线下为抄送。“抄送”二字为4号仿宋 GB2312，左空一字，后标全角冒号。抄送单位若是平级使用顿号，出现差级使用逗号，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。第二条分隔线下为印发机关名称和印发日期。印发机关居左空一个字，印发日期居右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：2012年1月1日印发。字体均为4号仿宋GB2312。
3.版记部分段落：版记部分行距统一为固定值20磅。 九、页码格式
1.所有文件都需要标注页码。
2.页码标注一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，采用“-1-”格式。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。另外，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
插入页码的具体步骤：选择“插入”--“页码”--“页面底- 4 -
公文标题长度篇十：公文
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