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物业批示范文篇一
《物业发函》
公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下级机关的请示事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。 常见公文写作格式与范文
公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
标题 时间 地点 内容 发生的过程 及解决方案 责任人（责任的划分）
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
物业批示范文篇二
《关于xxx的请示(物业公司内部签呈模板)》
青岛康大物业服务有限公司
签 呈 表
物业批示范文篇三
《物业管理表格范本》
住宅小区物业管理常用表格范本
1．业主档案表范本
2．业主装修申请表范本 3．临时动火作业申请表范本
4．装修施工人员临时出入许可证范本 5．室内装修检查表范本 6．室内装修违规记录表范本 7．业主特约服务流水登记薄范本 8．业主委托出售登记表范本 9．业主委托出租登记表范本
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本 11．租赁来电来访记录表范本 12．文化活动记录表范本 13．刊物来稿记录表范本 14．管理部门值班安排表范本 15．巡楼记录表范本 16．投诉处理表范本
17．业主月度投诉处理清单范本 18．月度回访清单范本
19．挂号邮件收发登记表范本 20．挂号邮件退件登记表范本 21．催款通知单范本
22．最后催款通知单范本
23．每月应收管理费明细表范本
24．管理费欠费两个月业主明细表范本 25．每月应收电费明细表范本 26．每月应收水费明细表范本
27．公共设施维修费用月度统计表范本 28．停车票使用情况月统计表范本 29．停车场收费每月汇总表范本 30．车辆加油月记录表范本
1
住宅小区物业规范化管理制度范本
31．保安交接班记录表范本
32．保安部重大事件总结报告范本 33．停车场收费岗交接班记录表范本 34．停车场车辆状况登记表范本 35．车辆收费登记表范本 36．车位月保统计表范本 37．楼层清洁每日检查表范本 38．地面清洁每日检查表范本 39．绿化苗木清单范本 40．盆景清单范本
41．绿化养护记录表范本 42．绿化喷药记录表范本 43．绿化工具使用登记表范本 44．撤出花木处理记录表范本 45．绿化工程施工日记录表范本 46．员工上岗证登记表范本 47．员工入职登记表范本 48．员工培训记录表范本
49．员工离职归还物品清单范本 50．员工请假单范本
51．员工考勤汇总表范本 52．员工月度奖励登记表范本 53．员工月度处罚登记表范本 54．员工住宿花名册范本
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56．员工出车登记表范本 57．复印登记表范本 58．文件归档目录范本 59．外来文件清单范本 60．档案销毁登记表范本 61．设备总清单范本 62．设备台账范本
63．设备大修年度计划表范本 64．消防栓检查表范本
65．工具年度采购计划表范本 66．工具领用登记表范本 67．报废工具登记表范本 68．业主空调安装统计表范本
2
目录
69．立管检查表范本
70．灭火器配置统计表范本
71．消防巡查异常情况记录表范本 72．消防隐患整改月度汇总表范本 73．楼层电房设备检查表范本
1．业主档案表范本
下面是业主档案表范本，供读者参考。 3
住宅小区物业规范化管理制度范本
审核：制表：4
住宅小区物业管理常用表格范本
2．业主装修申请表范本
下面是业主装修申请表范本，供读者参考。
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物业批示范文篇四
《(最新)住宅小区物业管理表格范本》
住宅小区物业规范化管理制度
目 录
1．业主档案表
审核： 制表：
2．业主装修申请表
3．临时动火作业申请表 序号 年 月 日
4．装修施工人员临时出入许可证
物业管理公司经办人：
5．室内装修检查表
门 牌 号： 施 工 日 期： 年 月 日
6．室内装修违规记录表 年 月 日
装修公司签认： 物业管理公司签名：
物业批示范文篇五
《小区物业管理表格范本》
四川艾明物业
公 司
[住宅小区物业
规范化管理制度范本
]
[唐桎强]
目 录
住宅小区物业管理常用表格范本
1．业主档案表范本
2．业主装修申请表范本 3．临时动火作业申请表范本
4．装修施工人员临时出入许可证范本 5．室内装修检查表范本 6．室内装修违规记录表范本 7．业主特约服务流水登记薄范本 8．业主委托出售登记表范本 9．业主委托出租登记表范本
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本 11．租赁来电来访记录表范本 12．文化活动记录表范本 13．刊物来稿记录表范本 14．管理部门值班安排表范本 15．巡楼记录表范本 16．投诉处理表范本
17．业主月度投诉处理清单范本 18．月度回访清单范本
19．挂号邮件收发登记表范本 20．挂号邮件退件登记表范本 21．催款通知单范本
22．最后催款通知单范本
23．每月应收管理费明细表范本
24．管理费欠费两个月业主明细表范本 25．每月应收电费明细表范本 26．每月应收水费明细表范本
27．公共设施维修费用月度统计表范本
28．停车票使用情况月统计表范本 29．停车场收费每月汇总表范本 30．车辆加油月记录表范本 31．保安交接班记录表范本
32．保安部重大事件总结报告范本 33．停车场收费岗交接班记录表范本 34．停车场车辆状况登记表范本 35．车辆收费登记表范本 36．车位月保统计表范本 37．楼层清洁每日检查表范本 38．地面清洁每日检查表范本 39．绿化苗木清单范本 40．盆景清单范本
41．绿化养护记录表范本 42．绿化喷药记录表范本 43．绿化工具使用登记表范本 44．撤出花木处理记录表范本 45．绿化工程施工日记录表范本 46．员工上岗证登记表范本 47．员工入职登记表范本 48．员工培训记录表范本
49．员工离职归还物品清单范本 50．员工请假单范本
51．员工考勤汇总表范本 52．员工月度奖励登记表范本 53．员工月度处罚登记表范本 54．员工住宿花名册范本
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本 57．复印登记表范本 58．文件归档目录范本 59．外来文件清单范本 60．档案销毁登记表范本 61．设备总清单范本 62．设备台账范本
63．设备大修年度计划表范本 64．消防栓检查表范本
65．工具年度采购计划表范本
目录
住宅小区物业规范化管理制度范本
66．工具领用登记表范本 67．报废工具登记表范本 68．业主空调安装统计表范本 69．立管检查表范本
70．灭火器配置统计表范本
71．消防巡查异常情况记录表范本 72．消防隐患整改月度汇总表范本 73．楼层电房设备检查表范本
1．业主档案表范本
目录
审核：制表：
2．业主装修申请表范本
物业批示范文篇六
《东正物业文件管理制度及公文格式》
1. 目的
为了使公司各部门文件管理规范化、系统化，加强文件起草的准确性和文件执行的有效性，特制定本制度。 2. 适用范围
本制度适用于东正物业管理公司各部门及下属公司。 3. 文件的类别、定义 3.1类别：
3.1.1公文按文种分为：管理制度、管理办法、请示、报告、通知、申请、通报、
决定、会议纪要、传真、工作联系函等。 3.2定义:
3.2.1对公司范围内的工作事务制订带有约束性的规章制度，用“管理制度”或“管
理规定”。 规定某些事项的工作流程或各部门的职责、职权的规章制度文件用“管理办法”。
3.2.2向集团领导、公司领导请求指示、批准或汇报工作时，用“请示”或“报告”
文种。同一级别请求批准事项时，可用“申请”；经领导批示文件，可用传真。 3.2.3上级部门向下级部门传达重要情况，用“通报”或“决定”。
3.2.4对公司内部公布制度、办法及其它需要周知和共同执行的事项、计划、规定
等，用“通知”。
3.2.5与集团兄弟公司进行工作接洽，需对方给以反馈时，要求填写中颐集团工作
联络函。
3.2.6对周例会、总结计划会、部门工作沟通会等会议的内容纲要，规定事项和工
作指示等，用“会议纪要”，并发给相关与会人员。 4、文件格式
4.1规章制度格式：由首页表头+正文+页数组成。 4.1.1首页表头格式：
件、编号、拟稿人、审核人、审批人、主题、归档密级。
[右上角注释]：要求注明发文单位及规章制度的形式。(如公司发的管理制度，为“东正物业公司管理制度”；如公司发的管理办法，为“东正物业公司管理办法”，依此类推。）
[公司商标]:要求所有的文件首页必须加上公司的商标。
[权责单位]:行文部门名称（以便文件阅读者可将有关信息反馈给行文部门）。 [总页数]:共多少页（含附件）。 [生效日期]:文件自何时起生效。
[替代文件]:被新文件取代的原文件编号。
[编号]:由发文单位代号、年度及三位序数组成。
发文单位代号一般为各发文单位的第一个字起头。公司部门代号：行政人事部－“人字”、客户服务部－“客字”、财务部－“财字”、物业管理部-“物字”、安全管理部－“安字”、管理处－“管字”。
如：行政人事部2006年制定的第一项管理制度编号为：人字（06）001； [拟稿人]:拟稿人签名。 [审核人]:审核人签名。 [审批人]:审批人签名。 [主题]:文件的题目。
[归档密级] 根据文件的保密程度，分为普通、机密、绝密。密级以上文件在未归入行政人事部前的保密工作由行文部门负责，密级以上文件的查阅须经行政人事部同意、总经理批准后方可查阅。 4.1.2. 正文基本要求
正文通常包括的内容:目的+适用范围+内容+附件。 [目的]:制定文件的原因及意义。 [适用范围]:收文单位及执行对象。
[内容]:文件具体内容。如遇电子版与原件内容不符，以审批人签名的原件为准。
[附件]:文件中提及的表格、流程图或其它。
4.1.3. 字体、字符与行间距
[字体] 为使文件有统一的格式，要求使用同一大小的字符与字体。这样可以避免文件在不同电脑系统或不同文字处理器之间相互传送时无法显现。 表头内字体大小及字间距必须按照本制度电子版的表头复制。 内容可使用字体:宋体。
可使用字号:正文使用小四号字。 行间距：1.5倍行距。
页尾:每页页尾设:第几页,共几页。
4.1.4. 条款的编排序号 1. 1.1. 1.2. 2. 2.1. 2.1.1.
„„ 以此类推
4.2 其它公文格式
除规章制度外，公司其它各类公文如请示、报告、通知、申请、通报、决定、会议纪要、传真、工作联系函等，均统一采用集团公司规定的公文格式（见附件）印发。 5、文件处理
5.1拟稿与审核。
5.1.1拟稿要符合国家的方针政策、法律法规及集团公司、公司有关规定；情况真实，
观点明确，文字精炼，条理清楚，层次分明，用词准确、规范，简明扼要；人、地、物名及引文和时间等，要具体、准确。
5.1.2拟稿部门负责人要对文件内容进行审稿以及对文件格式进行严格把关。 5.1.3规章制度文件除经拟稿部门初审后,均需送行政部人事部与总经理审核。 5.2签发。
5.2.1公司规章制度文件经审批后由行政人事部统一编号发放，并设立 “文件发放登
记表”进行发放登记。
5.2.2公司其它各类工作联络函、请示、报告、通知、通报、批复、决定、决议、会议
纪要、等，由拟稿部门或单位下发、登记与存档。
5.2.3秘密公文不得复印，摘抄、转发，传递时必须采取相应保密措施。
5.2.4所有文件一经签发即为有效。对已签发的文件，未经领导同意，对公文内容不得
自行修改。 6、宣贯执行
6.1.1公司文件发放后，各部门负责人应及时在本部门内部组织学习宣贯，并落实执行。
重要文件学习完后必须组织学习者签名。 6.1.2文件的学习与执行由行政人事部负责抽查。 7、文件的保管、归档与作废
7.1规章制度及公司重要公文，由行政人事部负责保管。设立文件目录方便查索，并将
“文
件发放登记表”、文件目录、文件原件连同电子版一起存档，建立台帐。 7.2一般往来公文由各部门负责人保管，并定期整理，设立目录，方便查索。 7.3各部门的以下文件须交行政人事部备案:
7.3.1因特殊情况接收并已自行处理的外来文件。
7.3.2重要会议的会议纪要、规范、决定等未编号文件。 7.3.3政府颁布的法律、法规、行业管理办法等文件。
7.4文件的作废：当新修订文件下发后，被替代文件同时作废。收文单位在收到新修订
文
件后须及时将被替代文件销毁。
7.5所有文件均列入责任人离任交接的一项重要内容进行检查。
8、集团文件与外来文件
8.1对于集团公司下发的文件及外来文件均由行政人事部负责接收，其收文的处理程序
为：
收文、分文、传送、归档。
8.2行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，及时分送相关部
门与
领导。有关部门与领导及时学习与落实执行，并做好归档。 9、表单
9.1对于公司常用的表单统一表单头格式如下：
东正物业管理有限公司
表单名称
10、违反上述条款中任何一款，视情节轻重，对责任人按50-200元进行处罚。 11、附件
11.1请示、报告、申请公文模式 11.2 通知、通报、决定公文模式 11.3会议纪要公文模式 11.4工作联络函公文模式 11.5文件发放登记表 11.6文件目录
密级程度： 缓急程度：
集团东正物业公司文件
关于******的请示（报告）
主报（送）单位： 正文 附件
集团东正物业公司（部）
（签名） 二00六年 月 日
发至范围： 抄送范围： 抄报范围：
印发份数： 其中存档份数：
物业批示范文篇七
《关于申请办理物业公司暂定资质的报告》
关于申请办理物业公司暂定资质的报告
萍乡市住宅物业管理处：
上栗县房管局物业办公室：
江西鑫鹏物业管理有限公司成立于2014年1月6日, 系
法定代表人为周汝红，物业公司注册资金为200万元。（办公）地址：位于江西省萍乡市上栗县上栗镇佛岭村老上万路边，“鑫鹏物业管理有限公司”其经营宗旨是：“不以赢利为目的，而是以提高业主生活的舒适度和满意度为目标”，做到管理一个小区成就一个服务品牌。
目前公司有5人拥有中级职称，5人拥有物业管理上岗证，公司下设：办公室、财务部、保安部、工程部、保洁部，现公司章程以及各项工作流程、规章制度等已制定完毕。
我公司即将入驻管理《鑫岛尚都》项目，为了更好的向小区业主和住户提供专业、周到、满意的服务，也为了使我公司工作更加正规化、科学化、制度化，现特此申请办理物业资质，望予准为盼。
妥否，请批示！
江西鑫鹏物业管理有限公司
2014年2月11日
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