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excel表格篇一
《Excel电子表格的使用技巧》
2. 快速复制上一单元格 3. 求字符串中某字符出现的次数 4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格） 5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显 示特定的颜色 6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 7. 去掉默认的表格线 8. 增加工作簿的页数
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入 11.输入相同数据的两种情况 12.数据的行列对调 13.跨表操作数据 14.两次选定单元格 15.两列数据巧合并 16.用快捷键设置单元格文本 17.自动调整为合适的列宽 18.绘制斜线表头
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片
21.制作漂亮的工资条
22.图表编辑操作
1. 快速填入相同内容
选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组 合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 快速复制上一单元格
选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）
组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
3. 求字符串中某字符出现的次数
例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”))
LEN(text)：返回文本字符串的个数
SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）: 将字符串中的部分字符串以新字符串替换。
4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 （保护部分单元格）
1. 先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，
取消“锁定”前面的“√”。
2. 再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元 格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。
3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密 码，点两次“确定”即可。
5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如 何在另一单元格显示特定的颜色
比如：
A1>1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1. 单击C1单元格，点“格式”→“条件格式”，
条件1设为：
公式=A1>1
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确
定”。
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1）
点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
3. 条件3设为：公式=A1<0
点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后点“确
定”。
4. 三个条件设定好后，点“确定”即可。
6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避 免重复录入
1. 用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”一“有效性”一“设置”， “有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”（具体条件可 根据你的需要改变）。还可以定义
excel表格篇二
《Excel电子表格 入门教程》
194 ：
计算机应用基础
宁夏理工学院招生就业培训处
第4章 Excel电子表格 Excel电子表格
4.1 Excel基础知识 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 为单元格添加批注 4.5 单元格数据的编辑 4.6 使用条件格式 4.7 设置表格的样式 4.8 管理工作表 4.9 单元格引用 4.10 自动求和 4.11 公式的应用 4.12 函数的应用 4.13 使用图表 4.14 使数据排序和筛选
4.1 Excel基础知识 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种： 的方法有以下几种： 启动 的方法有以下几种 直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 快捷方式图标 直接双击桌面上的 单击【开始】 【所有程序】 命令。 单击【开始】|【所有程序】| Microsoft | Microsoft Excel命令。 命令 资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 为后缀的文件。 在【资源管理器】中双击以 为后缀的文件
下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 窗口不同的组成部分。 下面简单介绍 与 窗口不同的组成部分 编辑栏：编辑栏用来显示活动单元格中的常数、公式或文 编辑栏：编辑栏用来显示活动单元格中的常数、
本内容等。 本内容等。
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表标签： 工作表标签：工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作
表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。 当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。
工作表区：工作表区用来输入信息。事实上， 强大功 工作表区：工作表区用来输入信息。事实上，Excel强大功
能的实现，主要依靠对工作表区中的数据进行编辑和处理。要往 能的实现，主要依靠对工作表区中的数据进行编辑和处理。 单元格内输入内容，首先应激活或选定单元格。 单元格内输入内容，首先应激活或选定单元格。单元格内可输入 数据，也可输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。 数据，也可输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。
工作表标签
状态栏
4.1.2 工作簿、工作表、单元格 工作簿、工作表、
1、工作簿
工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动 工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动Excel后，系统会自动打开一个 后 新的、空白工作簿，Excel自动为其命名为“Book1”，其扩展名为.xls。 新的、空白工作簿， 自动为其命名为“ ，其扩展名为 。 自动为其命名为 一个工作簿中可以包含多张工作表。一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这
excel表格篇三
《excel表格技巧》
的带有小数位的数字时，按照普通的输入方 法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字 时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字 时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工 作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功 能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功 能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编 辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编
辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字 时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中 键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中 输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？
2、快速录入文本文件中的内容
现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成 Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样 做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要 在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需 要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次 用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会 话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导 对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的 格式了。
3、快速输入大量相同数据
如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一 个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作 方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中 需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左 键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选 中的所有单元格同时填入该数据。
4、快速进行中英文输入法切换
一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表 就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以 用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法 菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式” 标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区 域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭
excel表格篇四
《EXCEL电子表格技巧使用大全》
？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
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