wps教程

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wps教程篇一
《wps教程大全》

主要内容: 主要内容: 一、 WPS 2000 快速入门 二、基本的编辑功能

三.排版和打印 四、表格与图表 五、图文混排 1. 关于 WPS 2000 WPS 是什么?

教案

说起 WPS ,它曾经是国内最流行的汉字处理软件,接触电脑比 较早的用户大概没有不知道它的。 最新的版本是 WPS 2000 。 金山公司说 :"WPS 2000 是最适合中 国人使用的办公软件 ", 他们想凭借 WPS2000 从微软的 Office 手 中夺回中文办公软件的霸主地位。 下面我们就一起学习一下 WPS 2000 。

2. 硬件及运行要求 硬件要求 : WPS 2000 在使用之前必须安装,安装前请检查你的电 脑。 WPS 2000 对硬件的要求是: 至少是 486 机型 ,VGA 显示器,

必须有鼠标 .WPS 2000 的最小化安装需要 10M 硬盘空间, 所以您的 硬盘剩余空间应不小于 50M. 移动光标 插入点光标可以用上下左右的方向键来移动 , 也可以用鼠标来 移动。不管插入点光标原来在什么地方 , 把鼠标光标移到目标地 点 , 单击鼠标左键,插入点光标就从原来的位置移到目标地点了。 另外, 还可以用编辑键或组合键将光标迅速移动到一些特定的位 置,比如: PageUp :光标上移一屏 PageDown :光标下移一屏 Home :光标移至当前行首 End :光标移至当前行末 Ctrl + PageUp :光标上移一页

Ctrl + PageDown :光标下移一页

Ctrl + Home :光标移至文件头 Ctrl + End 3. 选定文字 我们经常要对文字进行修改、删除等编辑工作。编辑文字首先要 设定标记,称为 " 选定 ", 也就是把要编辑的文字指出来,选定文 字有以下几种方法: 方法一:用鼠标。 先把鼠标光标移到要选定的文字前面 , 按下鼠标左键,向右拖 动,到结束的地方松开鼠标。选定的文字会变成反色显示,也就是黑 底白字,看上去与其它文字有明显区别。 方法二:用键盘。 把插入点光标移到要选定的文字前 , 按住 Shift 键, 然后移动 插入点光标 , 选定的范围就会扩展到插入点光标所移到的位置。比 如按住 Shift 键后按向右的方向键可以逐个增加选定的文字,按向 下的方向键可以逐行增加选定的文字。也可以按住 Shift ,然后按 向左或向上的方向键进行选定。 要注意的是, 按住 Shift 键的同时按 Home 键或 End 键可以选 定文字,但按 Page Up 键或 Page Down 键则无法选定。 :光标移至文件尾

方法三:鼠标结合键盘。 先在要选定的文本前单击 , 出现插入点光标后按 住 Shift 键 , 再单击要选定的文本区的末尾, 这样就可以选中两次 单击位置之间的文本。 用鼠标快速选定某些文字 选定一句:在要选定的句子上双击鼠标左键。 选定一行:将鼠标光标移到段落的左侧,当鼠标的指针变 成向右上方倾斜的箭头时 , 在要选定的行前面单击鼠标左键。 选定一段:将鼠标光标移到段落的左侧,双击鼠标左键。也可以 在段落中三击鼠标左键。 选定全文:将鼠标光标移到正文左侧,三击鼠标左键。 4. 删除及修改文字 删除文字 : 删除文字是删除文件中已有的内容 , 一个删除操作可以删除一 个字、一行字、一段文字

wps教程篇二
《WPS文字入门教程》

S的安装

WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件,双击运行它;或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件,单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

1.2 WPS的运行

安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。

1.3 WPS的退出

可用用以下任意一种方式退出WPS :单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角WPS 图标;用组合键“ALT+F4”;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。

二、创建新文件

2.1 创建普通的新文件

如果没有指定要打开的文件,WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl+N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

2.2 用不同方式查看文件 新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。 打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版

wps教程篇三
《WPS教程》

>第一章里,我们学习了WPS文字的一些基本用法。从本章开始,我们结合实例,讲解一些在日常工作中常用的中级技巧,其实,所谓初级、中级,是没有一个明确的界线的,即使你只掌握了‚初级‛技巧,日常工作也基本上没有什么问题了,而我所说的‚中级‛技巧,主要指办公室工作中的一些应用技巧,也许会让你工作越来效率更高一些,工作成果更规范一些罢了。下面就让我们从起草一份公文说起吧。

第一节 起草一份公文

所谓公文,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及编辑技巧。

2-1-1简单公文编辑

所谓‚简单公文‛,是我自己胡乱起的一个说法,就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧,比如经验材料、讲话稿之类的。虽然说是‚简单公文‛,但也还是有一定的规矩的,比如文档的主标题用二号小标宋体,正文用三号仿宋体,而一级标题用三号黑体等等(具体标准大家可以到网上查一下,这里不多费笔墨了)。

wps教程篇四
《wps初级教程》

学习 我就把我找到的教程统一整理了一下 这是我第一次整理 所以正的不好 希望大家多多包涵

第一章 WPS表格简介

WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子 表格类处理软件之一。

一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。 WPS表格启动后,界面如图1-1-1所示:

对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS表格里面称为 单元格 ,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z,然后是AA,AB,„„AZ,BA,BB„„等来表示,表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示,这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!

每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是 “A1” ,同样的道理,C列5行的单元格称为 “C5” 。

单元格的名称可以在 名称框 中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。

单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在 编辑栏 中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。

wps教程篇五
《WPS表格应用教程》

WPS Office 2007办公 软件中提供了一个名为 WPS表格的组 件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,用于按表格的形式来应用数据记录。 开始语: WPS表格 是 WPS Office 2007 软件的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1工作薄1的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。

图 1 进入 WPS表格 的操作窗口

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