【www.guakaob.com--物业管理师】
关于保安工作改进的建议
经过几天对十五大街保安人员的初步观察,在岗保安员普遍存在着诸如着装不齐、回答咨询态度生硬、爱搭不理等现象,这些问题的存在,对工作的开展造成极大的困难,也在一定程度上加剧物业与业主之间的矛盾升级,更重要的是给某些心存不满的人造成口实。为了改变这种局面,笔者认为应在以下几个方面加以管理:
1、统一服务意识,因为物业是为业主服务的企业,工作人员的薪酬来自于业主缴纳的物业费,即使是有少数业主对物业管理存在各种歧义,甚至于谩骂物业管理人员,工作人员也不能以暴制暴。
2、严格执行物业工作人员管理规定,既然制订了相关的物业管理规定,就应该严格执行,目前情况是,规定有但不详细,更无法去落实执行,这与某些管理人员的思维方式有着直接关系,从某些方面讲你虽然袒护了少数工作人员的错误,但是给其他工作人员一个错误的信号,将错误的做法认为是正确的,导致风气不正。
3、着装不齐、服务态度较差,进入小区的第一印象是小区的卫生和保安的形象,一个好的保安员应该是着装整齐、态度和蔼、语言文明;但是我在十五大街的保安人员那里可没看到上述服务,有的却是咨询保安时,爱搭不理,让我汗颜。 4完善保安员巡查、交接班制度,保安员的巡查最好采取定时、两人一组进行巡查为主,监控随时巡查为辅,巡查时主要注意是否有可疑人员存在、是否有险情存在等,当发现险情第一时间进行处置并速报管理处领导,或向相关部门报告,当巡查结束后应将巡查结果记录在案;交接班是一个物业公司形象最好的体现,要坚持班前会为开端、列队上岗、交接班、下岗为形式。交接班记录了当班工作情况,是查清一些事件依据,必须真实有效。
管理部2014年的工作思路工作计划
一、 管理部的定位
管理部处于承上启下的地位,是联结领导跟基层员工的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内部工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用,实践表明,公司的各项政策能否在基层不折不扣的得到贯彻落实,后勤工作是否有保障有力,很大程度上取决于管理部的工作是否得力和有效。概括的讲,管理部的主要职能就是“服务”,在吴总的直接指挥下,管理部不断的完善企业管理系统,根据公司的现状,制定了企业的管理目标和保障措施,对各部门为实现整体的工作目标进行相关活动进行必要的组织、协调、指导、宣传、监控和服务。
具体定位有:
1. 辅助决策,深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地
发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领
导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考;
2. 督促检查,协助吴总对重大决策,会议决议、重要工作以及
领导批办执行 情况进行督办,抓好落实;
3. 人力资源管理,做好人员的招聘、培训、考核、劳动和合同
管理及档案工作;
4. 会议管理,协助并组织各办公会议的召开,做好会议纪要,
整理重要的会议纪要做好传达;【对当前保安工作的意见和建议及改进思路】
5. 建章立制,协助吴总组织拟订全公司的规划、章程和制度,
家里和健全各项制度,实现科学管理,负责检查各项规章制
度的落实与实施;
6. 综合协调,做好公司的后勤、宿舍、卫生等的管理,组织并
安排各项活动,做好公司与上级部门和外单位的协调工作,协调全公司员工的思想活跃工作;
7. 公文管理,根据公司领导的指示,负责起草行政方面的综合
性文件,负责全公司文件拟稿,核稿,打印。公司各部门请
示、报告、汇报的送批、送阅。负责宣传报道工作,内部沟
通,保证上情下达和下情上报;
8. 事务管理,负责公司宾客的接待、假期值班、大事记编写、
办公文具的采购和配备等,负责快递信函的收发工作,做好办公电话、网络等设备的管理工作;负责车辆的管理。
9. 档案管理,做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议
有关的保密工作,负责普通档案的收集、整理、保管、统计和建立相关的档案管理。
二、 管理部内部组织机构及职能划分
1) 管理部下设:
1、 人力资源组:程双(负责)
2、 行政文秘组:邓巨(负责)曾宇
3、 总务后勤组:刘抗洪(负责)刘桂英、杨永专、杨开业
4、 车辆管理组:刘雨(负责)孙德辉
2) 各组职能划分
1、 人力资源组
制定与公司战略目标发展相适应的人力资源长期、中期、年度规划;根据公司生产经营要求,合理的进行人员配置,进行智能分析及制定岗位说明,及相关人力资源管理制度;负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动,提高员工素质,提升公司管理水平;了解国家及地方劳动法律法规,组织实施公司人力招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升、劳动关系管理等工作;负责劳动合同的管理,建立员工的档案,负责考勤管理,员工动态管理;根据公司的实际情况,负责制定修改公司员工劳动纪律奖惩方案;建立健全有竞争力的薪酬管理体系;
2、 行政文秘组:
组织安排公司内外的各类会议、重要活动、并做好会议纪要;协助上级领导进行组织架构、部门职能的持续优化;协助管理部部长办理公司总经理会议的相关事宜;负责公司的合理化建议工作,处理公司员工的改善建议;负责优化公司管理制度体系、修改、完善公司各项规章制度,并督促制度的落实和动态维护情况;负责公司大事记的工作;负责公司的各
种接待工作等;负责前台接待、公司各类邮件书报的收发和传递;负责公司传真件的收发;负责起草、审核、发布公司相关文件,并完成公司各类重要文件的收发登记和归档工作;负责行政仓库的管理和日常办公用品的采购;
3、 总务后勤组:
负责食堂的管理和采购,做到货比三家,质量上乘。价格合理,保证员工的工作用餐及优质服务;负责公司办公场所,车间区域等固定资产和办公设备的定期盘点和维护;负责公司网络、电脑软硬件的安装和维护工作;负责根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作;对公司相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训;负责网站建设,定期完成网站的信息整理和发布工作;负责公司办公环境的清洁、绿化以及办公设施的维修及物业的管理工作;负责公司电话、传真、复印机等办公设备的维护和保养;负责员工的职业健康体检;负责员工宿舍的管理,确保满足员工住宿要求,提供并通过管理保持整洁的住宿环境;对公司先进事迹的宣传报道,优秀做法的发掘、总结、推广;和外界政府、媒体的宣传、公关,以及企业外联的工作;负责组织公司内部的各项文体活动和表彰会等。
4、 车辆管理组:
负责公司车辆的(年检,税费的统一缴纳,车辆保险购买、索赔,保养等)事宜和驾驶员的管理 工作;做好客人接待和公司公务用车;负责公共场所的日常修缮工作;负责货物运输工作;
三、 下一步工作重点【对当前保安工作的意见和建议及改进思路】
1、 确定规范岗位名称及编制,并针对每一类岗位制成《岗位说
明书》,责任到人,人人有责;
2、 梳理、规范管理流程。设定关键指标进行绩效考核,建立严
格的责任追究制度,强化员工的规则意识,提高工作效率;
3、 行政服务与成本管控,是公司开源节流工作重要体现之一。
2014年,我们将对公司行政服务与成本预算方面高度重视,在基于常规的食宿管理、车辆管理的基准上,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本。
四、 具体实施计划:
内部沟通:
1.管理部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向部门经理及总经理进行反馈。
2.成立总经理接见日,鼓励员工对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议,对于员工提出合理化建设经公司采纳,实施后经评估有成效者给予物质奖励。【对当前保安工作的意见和建议及改进思路】
3.完善其他沟通机制。如员工满意度调查(每半年一次)、部门经理会议、员工大会等传统管理部将继续保持和完善。
后勤支持管理:
1) 食堂管理:
加强监督现有管理制度,保证员工能正常、及时、安全住宿及用餐;每天根据就餐人数准备饭菜,减少浪费。根据情况适当调整厨房工作人员,保证厨房正常工作;加强厨房卫生和买菜验收工作,保证食物的卫生和控制;做好每月每周每日的收支汇总;合理管控成本;定期搜集员工意见,合理的制作菜谱;
2) 宿舍管理:
完善员工宿舍娱乐设施,丰富员工业余生活。恢复阅览室、电视房、台球房等;
3) 办公用品采购与保管:
严格遵守公司采购及仓库管理制度,物料采购本着节约的原则,
进行货比三家,有效保证质量,严格控制物料的进出,并每月进行盘点,做到“存量管制”,避免物料积压过多;每月上交仓库盘点表,联合财务进行仓库检查,保证公司物料在可控、节约、有效使用的服务内,来维持公司合理运转。
4) 车辆的使用和管理
完善车辆管理制度及严格执行车辆管理制度,继续对司机进行培训,定人订车,加大对车辆维修保养情况跟踪力度,保证车辆的安全行驶,妥善安排好公司各部门用车,合理调配车辆派出情况,以安全、有效、节约为原则。
5) 公共关系管理
由管理部协同公司对外关系协调及维护,如:政府、工商、公安、法院、地产开发公司,确保其对公司相关工作的支持;同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护。 协助业务单位做好客户接待工作:如人才市场、商户、合作单位、媒体的接待,如必要组织联谊活动。加强与合作单位的联系协作,如联谊活动、聚会活动等。
6) 企业文化与员工关系管理
1.创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是管理部门的基础性工作。
1.1人员流动控制年度目标:正式员工年流动率≤30%。
1.2员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析,争取做到每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2.具体实施方案:
2.1为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。管理部在2014年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信
按照政府出资、公安管理,我区02年4月组建了264人的保安队伍,这支队伍上岗两年以来, 严格治安防范,有效压降各类案件的发生;强化队伍建设,管理工作落到实处;尽职尽责,协助公安机关打击现行犯罪活动,为全区社会治安防范和创建平安城区做出了重要贡献。但保安队伍的建设和管理仍然存在不少问题: 一是个别单位领导认识不足。保安队员的积极性能否充分调动起来,作用能否得到全面发挥,关键在于各单位的领导重视程度。组建保安队伍是深化社区治安防范战略的有力措施,但少数单位领导对组建成保安队伍的地位、作用认识不到位,重视不够,仅仅把他当作一支普通执勤巡逻的联防队伍,更有甚者把其作为完成党委、政府交办的安排下岗人员、待业青年的片面理解,造成保安队伍的作用得不到很好发挥,积极性调动不起来。 二是保安队伍管理不到位。表现在:一是保安的上岗执勤时间不统一;二是对保安的考勤、考核做法不统一;三是配备保安的数量不统一;四是保安待遇低,超时加班没有加班费,没有养老保险和人身意外伤害保险;五是保安队员缺额后不能得到场及时补充。 三是保安队伍整体素质不高。辅警队伍主要以下岗人员、待业青年为主,年龄层次差异较大,身体、思想、业务素质参差不齐。有的人对走上保安岗位后不清楚工作职责,更谈不上尽心尽力开展治安防范工作。有的保安队员虽然有良好的工作愿望,但通过巡逻、盘查发现嫌疑人,立足实际开展治安防范的经验与能力不足。还有少数保安队员在岗期间酗酒、睡觉、打牌、溜号脱岗等严重违纪现象发生。 对加强社区保安工作的几点建议: 1、健全考核奖惩制度,全面推行治安防范承包责任。建立健全包括检查、监督、考核等内容的针对保安队伍的一套规章制度。根据社区规模、治安状况、人口因素等综合条件,重点盯住立足社区,治安防范、控制发案、群众满意率等环节,细化工作标准,确保各项工作措施的落实。完善激励、检测、分配环节,充分发挥激励效应,坚持工作实绩,突出开展“创建无刑事案件社区”、“平安社区”活动,强化公安分局、派出所、社区民警、保安队员的一体化“捆绑”式奖惩考核,真正实现群众有安全感、社区治安状况人民满意的目标。 2、规范队伍管理,提高保安队伍素质。做好保安的管理和培训工作,是提高保安队伍素质和战斗力的重要保证。首先社区保安人员落实到位。公安分局要按照要求每个社区配齐4名保安队员,村保安人员也要根据实际情况落实到位。其次,保安工作统一管理。上岗执勤的起始时间要统一(包括在岗时间),人员在岗应实行两班制,提高有效工作质量。对保安的考勤、考核要相对统一(包括督查),公安分局应制定出科学可行的管理方案,实施统一管理。 3、政府加大投入,稳定保安队伍。运用市场化经济手段做好保安工作,有利于保安队伍的稳定壮大,责、权、利三者互相制约,互相激励,从稳定队伍入手,适当提高保安队员的待遇,激发他们在工作中积极性和创造性是非常必要的。因此,政府应增加投入,目前每个社区已安排4名保安队员夜间巡逻执勤,白天的治安防范工作仅依靠社区治安志愿者,显然力量不够,若每个社区能增加2名保安队员用于白天的治安防范工作,则能达到24小时有警,大大提高社会面上的见警率。公安分局应及时招聘、培训补充缺额的保安人数,先从数量上得以保证。同时,还应重视提高保安待遇(包括福利、奖惩)问题。随着人民生活的日益提高,适当提高保安队员的待遇,维护他们的切身利益,是做好社区防范工作的必要保证。要提高工资标准,执行《劳动法》尽快给他们办理养老保险、人身意外伤害保险。超时加班要足额发放加班费,使他们的利益得到保证,鼓励他们在社区治安防范的岗位上发挥积极的作用。 4、建立机动小分队,提高应急事件的处置能力。精选年轻轻、身体好、综合素质较高的保安人员,通过严格的岗前培训,适当配备必要装备,成立机动小分队,建立快速反应的机动力量,有效提高应急事件的处置能力。通过驾驶警车、摩托车公开着装巡逻,提高街面见警率,强化面上的震慑作用。加强对保安工作的指导,管段民警要带领保安队员上岗巡逻值勤,指导他们做好治安防范工作,提高执勤质量,确保社区治安防范工作万无一失,切实把 “创无刑事案件社区”、“平安社区”和创建最安全城区的工作落到实处。
酒店保安部工作思路
尊敬的总经理:
今天借此机会,我通过在政法学院三年所学的专业知识技能与三年公安工作的经历,结合当前对企业保安管理的认识和体会,现就我们怡和园酒店保安工作谈个人思路。请总经理给予指导和帮助!
保安工作的灵活性、复杂性、时效性、服务性等性质告诉我们,作为一个公共场所、安全经营是压倒一切的工作责任。为保障酒店经营的工作顺利进行,我们保安部要以现有的措施为基础,以市场为先导,以管理为支撑,在酒店管理上下功夫,在队伍管理上下功夫,在服务顾客上下功夫,努力让我们怡和园酒店成为广大顾客一个温馨的家。经初步研究,我将从如下几方面着手开展工作:
一、建立健全公安部各项规章制度,确保酒店稳定璀璨经营。
配齐配强一支保安队伍后,坚持“安全责任重于泰山”的原则。一是以身作则,当好表率。身为保安带头人,我将认真执行总经理的指令,做好总经理在保安工作的参谋和帮助,配合有关部门做好消防等方面工作,还坚持每月做到“四个必须”(即必须自始至终坚守岗位,树立模范;必须向总经理和其他部门经理汇报当月的工作情况;必须对分管的工作做到目标、措施、绩效“三落实”;必须组织开展一次调研,上好一堂辅导课,写好一篇文章。)二是建立队伍长效机制,管好保安。定制组织学习《日常法律法规知识》、《治安管理处罚条例》及《门卫值班管理制度》、《消防安全管理制度》、《客人登记入住制度》等制度内容,在工作中不断完善和遵循各项规章制度,以制度管人,使全体保安员在实际工作中逐步实现思想上的升华和观念上的突破,为开展各项保安工作提供强而有力的保障。
二、加强保安队伍自身建设,找准工作的切入点。
本着我们保安“干什么,练什么”的原则,坚持在“干中学,学中干”。一是通过言传身教,督促引导保安员在业余时间培训保安礼仪与训练部队“三大步法”、擒敌拳及军警擒拿攻防战术技能,练习指挥车辆停放、消防措施的运用及突发事件疏散顾客等常识(到时具体拟定细则);二是强化管理抓落实。在工作中强化保安员树立“三大意识”(即大局意识、法制意识、服务意识),(
三、打破框框,创新思维,着力解决实际问题。
合理安排配置保安员按时上岗,做好交接班工作。一是将现有的10保安员,根据国家规定8小时/日工作时间,按三班倒制,每班安排3人(即大门停车场、后门停车场各1名,另一保安员不停地在各个部位巡防,如此而来每天有1名保安员休假,每月保安员人均休假时间有3至4天,必要时还安排1至2名备勤保安员)。二是坚持把车辆管理作为首先要任务来抓。当班的保安员负责指挥车辆进出,落实“五防”(即防火、防盗、防抢、防破坏、防治安灾害)措施,并制定表格做好登记,对进出的车辆做到心中有数,万无一失。
四、倡导团体观念,争当优秀员工。
积极鼓励全体保安员争当优秀员工,踊跃参加酒店各项活动,与顾客及员工构筑好和谐友好关系。和睦相处同事、文明规范语气,对顾客的光临有迎声有走有送声。着装整洁,朴素大方,树立不可侵犯的形象,兢兢业业积极工作,先们酒店之忧而忧,后我们酒店之乐而乐!在团体中与大家一道为铸造我们怡和园大酒店的辉煌明天而勤勤恳恳,恪尽职守工作。
最后,建议一是能够在酒店内安装摄像头,将原安排巡防的那名保安员在监控室上班;二是酒店能够为保安员购置人身安全保险,从而体现出组织的关怀,让组织的关怀打消个的思想顾虑。
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。虽然我没有从事酒店工作的经验,但是我也会将酒店保安员建设成一支召之能来,来之能战的队伍。我相信,在总经理的正确带领下,10名战友荣辱与共的奋斗下及全体员工的支持和配合下,我会将这支保安队打造成酒店员工放心,广大顾客满意的队伍。为广大青睐光临的消费者提供一个祥和、舒适的消费环境。
祝:“怡和”人身体健康,阖家幸福!
怡和园营业红火,生意蒸蒸日上!
物业项目经理工作总结范文一:
xxxx年是xxxx园区物业部全面建立标准化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和谐文明科技园区,建设团结、高效、创新项目团队的一年。鉴于此,xxxx项目部在制定xxxx年度项目工作计划时,就以公司“提升物业服务品质,建立嵌入式新型物业管理服务模式”的方针为指引,确立项目部全年工作重心,即着重项目部标准化管理体系的全程推进实施,不断修正、提高、完善。追求管理服务的持续改进,不断提高顾客满意。
xxxx年xxxx物业部项目团队在公司领导的关心和支持下,经过团队成员一年的全程积极努力,在项目工作愿景实施的方法措施、进度推进、质量测控、工作绩效等方面均有出色的体现。具体
1、强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提升物业管理服务品质
1 )实施标准化流程管理 保障覆盖全部管理过程
以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。
2 )针对项目实际情况 全程交叉培训考核
结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程fdcew.com、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。
3 )重视宣传引导工作 赢得业主理解支持
成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区
业主公示本公司及xxxx物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务
理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的
管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、
生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。
4 )推行贴心管家服务 建立嵌入式管家模式
成立了“贴心管家小组”,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员跟踪推进的管理模式。更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况,分析总结工作经验,及时协调处理顾客需求。不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费困难。实现了从“贴心管家小组”成立前的每月收费80余万元,到小组成立后每月135万元的飞跃,基本完成了公司的收费指标。
5 )倡导绿色环保理念 推进垃圾分类工作
垃圾分类工作达标是北京市政府申办2015奥运会对世界承诺项目之一,本年初,按照北京市及上地街道办事处的要求,xxxx物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类工作的出色,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。
6 )完善档案管理体系 保持原始完整数据
档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及可靠性。满足了安全、便捷、快速、详细、真实、完整的档案管理要求。
7 )跟踪监督管理指导 打造自然和谐美观环境
监督、管理、指导园区绿化、绿植租摆工作,对园区绿化、绿植实行合理搭配,适时调整,定期防治病虫害,突出特点,达到自然、和谐、美观的效果。做到日常实时检查管理,成功抑制了美国白蛾在园区的蔓延。
8 )规范保洁服务过程 满足清洁舒适要求
监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。
9 )积极协助业主工作 赢得业主信赖赞赏
针对业主的一些特殊需求,物业部认真协调办理,主动提供支援。协助业主成功接待全国人大代表参观团两次、全国宣部长参观团一次、区领导参观调研5次,知名企业峰会6次,协调处理毗邻业主矛盾十数次,协助业主内部设施改造十数次,并积极协调配和保障了IBM中国软件基地的延时制冷工作。劳谦君子,天道酬勤 ,物业部踏实负责的工作得到了业主的多次赞赏和感谢。
10 )组织园区文化平台 建设和谐文明园区
xxxx年初xxxx物业部就将本年度设定为“xxxx文化年”,xxxx年1月10日xxxx物业部与园区业主协作,成功举办了“xxxx之夜”新春联谊会,通过此项活动加深了物业部与业主之间的感情。广大业主对此给予高度评价,既丰富了园区的文化生活,又提升了物业的形象。值此辞旧迎新之际,广大业主对“2015xxxx文化月”充满了希冀并积极参与。目前我们已经收到书法、绘画、散文、诗歌、摄影、创意粘贴等作品50余篇/幅,报名参加新年舞会者众。良好的文氛围有利于物业部与业主之间化解矛盾、建立友谊、团结协作、共取双赢。目前我物业部正在积极筹备“2015新春舞会”活动。
11 关注消防、安全工作 保障业主生命财产安全
火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其普及消防知识。在xxxx年11月9日举行了xxxx园区消防演习,提高了物业部员工及业主的消防安全意识及自救、互救知识。
为了保障园区业主的安全,xxxx安保部对保安队伍实行严格培训,贯彻“六防”措施,实行群防、群检、群治,以确保万无一失。针对特别区域实施重点布控,如在自行车场盗窃高发区实行严密布防,成功抓获盗窃者3人,为业主挽回直接经济损失数千元,受到业主赞誉。由于xxxx园区安全管理的出色,因此被海淀区评为“社会治安综合治理先进单位” 。
拾金不昧是中华民族的传统美德,xxxx物业部通过对员工的思想道德教育,使这一美德在xxxx得以发扬,本年度共拾到各类银行卡、证30张,另有多起拾遗物品事件。值得一提的是, A603财务人员的不慎,将公司的税务登记证、支票一些重要票据遗失,被物业部员工拾到,物业部领导知道该物品的重要性,马上派财务及客服负责人联系该公司负责人,该公司负责人正因物品的丢失而焦急万分,手捧失而复得并可能造成重大经济损失的财务票据,该公司负责人充满感激和赞赏。
12 关注业主感受 积极协调改善
由于本园区属于新建园区,搬入企业较多,导致蟑螂滋生,广大业主深受困扰。物业部根据特殊情况,在按计划进行消、杀、灭蚊蝇鼠蟑的同时,专门安排了一次立体式集中消杀,取得了良好的效果。
由于园区标识不完善,给业主及来访宾客造成了不便,我物业部主动协调,灵活改善,逐步安装了一些必要标识,得到业主的。
2、完善配套设备设施,保障安全稳定运行,营造放心舒适办公环境
2.1由于IBM公司个性化需求,在停止正常制冷的情况下还需要延时制冷,经物业部与开发企业及相关部门协调,最终顺利为IBM公司完成延时制冷服务。
2.2因IBM公司延时制冷到11月3日,这给换季检修工作带来了一定的困难,为了避免影响园区正常供暖,在任务重、时间短、工作量大的情况下,组织工程人员加班加点,牺牲周六日休息时间,圆满地完成了冬季供暖检修工作,11月15日顺利地为园区正常供暖,无一投诉发生。
2.3自接管xxxx项目中水站并投入使用以来,因设备缺陷,经常出现故障。尤其是在xxxx年10月份中水设备出现严重故障,使业主投诉矛盾加大,影响了物业工作的正常进行,物业部经与开发多次协调,为中水站更换高低区水泵4台、电机2台、维修水泵4台,基本保证了中水设备的正常运行,化解了业主与物业之间的矛盾。
2.4 机房环境改善,机房进行了整体设计、刷漆,使机房分区更清晰,环境更整洁,管理更标准。
2.5针对园区设备多、能源公摊量大、业主交费难等问题,项目部以园区为家,研究制定全套的节能方案,楼内公共区域及地下停车场采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如:制定大厅灯开关时间,由保安值班人员按规定时间开启,项目员工随时检查随时关闭等方案,有效的控制能源浪费。
2.6xxxx物业部在地下二层办公,因地下潮湿、空气不流通,造成工作人员头晕、关节痛等问题,公司领导知晓后,及时批复材料,由工程人员自行改造安装新风,保证了空气的流通,改善了物业部的办公环境。
2.7针对业户反映园区内无自行车棚、无处停放自行车的问题,经项目部多次与开发企业沟通协调,通过项目部的努力,最终开发企业为xxxx建设自行车场,解决了业主无处停放自行车的难题。
xxxx年xxxx物业部在以项目经理为核心的管理团队带领下,服务品质有提升,管理方法有创新,文化宣传有成就的基础上,基本完成了公司的既定目标。然而在项目团队面前仍然存在诸如中水问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部给予关注支援,以便使项目管理更加完善,创造企业品牌。
以上是xxxx项目xxxx年对物业管理工作的总结,在新的一年里我们将遵照公司的设计构想,按照项目部的工作计划安排,上下一心,团结一致,再创佳绩,实现预期的工作目标。同时项目同仁感谢一年来公司领导的关心与厚爱,请公司领导审阅。
物业项目经理工作总结范文二:
20**年在公司各级领导的关怀与支持下,在公司项目推行项目经理责任制的改革浪潮下,都市阳光项目经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则精神,开展各项服务与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些不足,现将一年的工作总结汇报如下:
一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡。
20**年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。项目经理部现有员工65人,骨干人员20人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。
今年7月16日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想。9月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。
二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标。
1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提高,11月收费率已达95.6%。
2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出。
3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、60人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力成本开支约27万元;
4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约17万元;
5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识。今年6月通过与施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近千元。
20xx年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入391.38万元,利润率4.61%的年度经济指标。
三、坚持“品质服务、精细管理”的宗旨,明晰责任分工,梳理规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主满意度。
1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化
从四月下旬开始的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险。截止12月初完成交房1600余户,办理装修1018户,处理、传递、记录各类整改单3000余张,提供诉求服务1550余次,发放各类温馨提示27份,发放各类工作联系单24份。
2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化
项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施30余次,罚款和赔偿收到6250余元。同时借鉴公司其他项目移交的经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养计划,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业服务中心维修的工作及时率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重点化
由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件7起,处置及时妥当,较好的规避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位设置,尽最大努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,项目经理部的安全防范及消防安全工作有较大的提高。
4、外包单位、维保单位、便民服 服务及驻场维保人员监管制度化
小区保洁属于外包,大半年来项目经理部坚持质量标准,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量标准,分清了工作责任,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员和便民服务人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐规范,同时合作、配合较好,解决了项目日常的一些困难。
日常管理、服务工作规范化
项目管理改革以来,项目经理部员工努力学习、领悟新的管理办法和“上贤下专”的企业文化,不断提高自身素质。在明晰了各班组的责任分工后,各班组长及骨干人员均以身作则,遵守规章制度,坚持工作标准,狠抓工作执行力,奖勤罚懒、奖优罚劣,截止12月初项目经理部合计罚分77分,奖分57分。另外,项目经理部在管理上强调走动式服务,要求管理人员主动与业主、员工、当地上级行政部门联系沟通,听取意见和建议,不断改进工作方法。随着管理与服务的有效结合,业主的满意度有了较大的提高,截止12月初,项目经理部共收到锦旗两面,感谢信两封。
四、审视自我,认清不足之处和明确改进方向。
1、个别班组长和员工仍然存在本位主义思想,思考问题有一定的片面性,不利于团队的和谐和改革的深化。项目经理部下一步将加强改革意义和实质的培训,着力培养员工的大局意识、责任意识,提高员工的综合素质。
2、小区的安全防范工作还有待细化和提高。目前小区的安全防范形势依然严峻,项目经理部全体员工在思想上还应高度警惕、在工作中还应查缺补漏,突出人防与技防的有效配合,警钟长鸣,常抓不懈。
3、园区、商业公共区域增收方面还存在不足。在今后的工作中,项目经理部将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约服务等方面为企业创收。
回顾20xx年,都市阳光项目经理部从年初筹建到年中磨合再到年末逐步成熟,经历了一个不平凡的年头。新的一年即将到来,我们全体员工将继续精诚团结,协同奋进,努力拼搏,为公司和项目的发展做出更大更多的贡献!
物业项目经理工作总结范文三:
本人20xx年10月到XX物业服务处工作至今已有一年多的时间,一年来,尤其是本人主持XX物业服务处日常工作以来,本人带领全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,规范管理,创新服务,加强收费,无论实在内部管理还是服务收费上都取得一定成绩,现将一年的工作情况总结如下:
一、经营方面
20xx年,XX物业服务处以“安全工作为基础,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了一定的突破,物业费的收缴有了大幅度提高,物业收缴率达到95%,经过初步测算2015年XX物业服务处实现收入超300万元,物业服务处的经营能力逐步提高。全年实现安全生产无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷情况。
举措1认真梳理前期欠费,对可以收缴的部分,落实任务、责任到人、专项收缴。对于刻意回避、恶意拖欠的单位,采用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并取得一定的效果。
举措2XX物业费的收缴采用的是先服务后收费的方式,水电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险。针对这一问题,我认真分析研究决定执行物业费和水电费都采取提前收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险。
举措3辞退一批在去年年底工作中严重影响员工队伍稳定人员。
举措4解决前期遗留的员工年假未休问题。经统计前期因各种原因安保部员工共有一千多小时年假。为了能不增加额外费用的情况下将这些时间消化掉,本人率先垂范,带领安保班组2名管理人员进行顶岗,努力克服天气炎热、身体疲劳等不利因素,我们甚至连续48小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月终于解决这一员工多次提出的问题保证了队伍的稳定。
举措5定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进行沟通,及时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带情绪上岗。
二、管理方面
2015年我认真学习公司各项文件并及时贯彻落实。强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和凝聚力的员工队伍。为更好的推行体系,我们严格按年初审核计划,对现场服务、内部管控进行内审,并于2015年1月接受中国质量认证中心的审核。
举措1积极梳理各项管理制度和流程,根据XX实际情况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于表面。
举措2强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系。在“收”、“交”、“支”等几个关节点上都有严格管理和监督。
举措3加大成本管理力度,节能降耗降低成本,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的成本、经营意识,营造全员关注效益的氛围。
举措4注重用管理人员的自身素养去影响员工,始终以严谨的工作作风、认真负责的工作态度、勇于奉献的敬业精神,来对每一个员工产生潜移默化的影响;
三、服务方面
20xx年在服务业主过程中拓宽思路、大胆思维,与管委会、管理公司共同为入园企业提供创新、高效、高附加值的服务。经统计,服务满意率全部达标与09年同期相比出现一定增幅。
举措1密切配合管委会提出的“提档升级、创新管理”的要求做好管委会领导关注的园区车辆管理、绿化除草等工作。
举措2实行定期沟通回访制,每周五按时时向管委会书面报告一周运行情况。
举措3着重重关注IT企业的经营管理模式,了解他们的服务现状和特色所在,并将其中特色服务融汇至现有物业服务中来,发挥研发一公司同属电信行业特征,协助为业主提供便捷的电信移机、转号等业务。
20xx年,是公司三年滚动发展第一年,我将立足岗位,努力工作,带领XX物业服务处全体员工为打造携程物业的品牌做出自己贡献!
物业项目经理工作总结范文四:
首先,感谢您们能给我机会xx物业管理公司工作成长学习的机会。在我试用期一个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制度流程的熟悉了解,通过学习,我熟悉了公司项目的整个操作流程。工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导交代的每一项任务,同时主动为领导分忧及提出好的建议;项目方面不了解的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早融入到工作中,为公司做出更大的贡献,公司领导的帮助下全体员工的协作下已工作了1个多月,对这段期间的工作汇报如下:
文章标题:常务副区长在全区绿化工作会议上的意见讲话拓宽思路稳步推进
努力实现全区绿化工作再上台阶
——常务副区长在全区绿化工作会议上的讲话
(2015年3月24日)
经区委、区政府研究决定,我们召开全区绿化工作会议,这次会议的主要任务是贯彻落实市委、区委全[范文搜网-http://