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广东白云学院教务处文件
教〔2013-2014〕112号
关于2013-2014学年第一学期公共选修课选课的
通 知
各教学单位：
2013-2014学年第一学期共计划开出96门课程（包含37门网络公选课）107个教学班公共选修课，其中2学分的课程开课周次为2-17周，1学分的课程分别安排在第2-9周、第10-17周，开课信息详见附件。为做好此次公共选修课的选课工作，现将有关事项通知如下：
1．公共选修课网上报名时间：2013年6月16日（星期日）8:20至6月21日（星期五）12:00。为了更顺利地进行网上选课，本次选课第一天（即6
6月16日17:00至6月21日12:00，以上各批次的学生均可选课。
2．选课程序：点击网上选课点击全校性选修课
点击选课方框提交。
3．每学期限选共计2学分的课程；已修过科目并且成绩合格的不能再选此门课程，重选成绩无效。按照人才培养方案规定，10级本科和11级本科需
修满8学分的选修课， 12级本科需修满6学分的选修课，请通知学生认真查询自己已获学分并结合本学期已选课程进行选课，凡是按照人才培养方案规定已修满公选课学分的同学，不能参加本次选课。
4．学生根据学校规定的公共选修课选课原则及自身学习能力及兴趣选课，但应根据本专业人才培养方案规定选非本学科类课程，即工科类学生应当选择社科类和人文艺术类课程，文经管类学生应当选择科技类和人文艺术类课程；外语类学生不应选外语类课程，艺术类专业不应选艺术类课程。
公选课信息表（附件）中学时栏中以“网络课程”标识的公共选修课，以学生自主学习为主、教师辅导为主。第一次课在课室面授，主要讲解课程介绍、学习途径、考核方式等。
5．公共选修课上课时间为星期一下午、星期一晚上、星期三下午、星期三晚上。下午上课时间为15：40～17：10；晚上上课时间为19:20～20:50。
6．公选课选课系统暂时不能识别周次，只能判断上课节次时间（具体信息系统会自动判别并提示）。例如：选了第2-9周星期一7-8节的课程，将不能再选10-17周星期一7-8节的课程，但可以选星期一11-12节的课程。
7．参加广东白云学院校队体育训练的同学，请根据自己的训练时间进行选课，避免与选修课上课时间冲突。
8．公共选修课本次教学周次较少，只有部分课程需要订购教材，同时实行自愿自费购买的原则，学生若有需要，请在点击选课的同时，点击预订教材，以便后期统计和征订教材，教材费用在毕业时结算（能借的，最好不要买）。
9. 教务处在每批次选课时，按比例释放各课程选课容量，以便每批次参加选课的学生均可选修已开设的课程，并且已充分考虑到学生单个学期对选修课总量的实际需求，即在总量上保障每个学生选足2学分。同时，由于受师资以及课室资源的限制，在学生具体选课时，可能也会出现某些课程已选满的情况，如遇课程已选满，请改选其他课程。
10. 请各教学部门组织学生在规定时间内，登录校园网数字化信息平台进行网上报名。所选课程不满30人的，将根据情况进行第二次选课，具体时间另行通知。
特此通知。
附件： 2013-2014学年第一学期公共选修课课程安排信息表
教 务 处 2013年6月13日
抄送：学生处、教育技术中心
广东白云学院教务处 2013年6月13日印发
关于印发《广东白云学院课程档案管理规定》的通知
白云学院教〔2012〕42号
各二级学院、部，职能处室：
《广东白云学院课程档案管理规定》已经校长办公会议研究通过，现印发给你们，请贯彻执行。
特此通知
二Ｏ一二年九月十九日
广东白云学院课程档案管理规定
根据《广东白云学院教务处教学档案管理实施细则》和《广东白云学院二级学院（教学部）教学档案建设规范》，现就进一步规范课程档案管理作如下规定：
一、课程档案范围
凡列入专业人才培养方案的公共课、学科基础课、专业课、专业拓展课、综合实践课程等都必须建立课程档案。
二、课程档案内容及保存期限
三、课程档案的管理及要求
1、课程档案由课程所属系（教研室）主任组织任课教师进行收集、整理、归档。二级学院（教学部）要有专人负责组织本单位的课程档案管理。
2、每门课程独立建档。课程档案编号由各二级学院（教学部）自行编制。
3、每门课程均应填写课程档案卡（见附件）。
四、课程档案检查与验收
课程档案的建设应是一项长期的工作，各二级学院（教学部）每学期末要对课程档案进行充实、整理和更新并开展自查工作。学校有关部门每学期初对各二级学院（教学部）前一学期课程档案建设工作进行抽查，对建设较好的课程给予通报表扬，对存在问题的课程限期进行整改。
此项工作，将列入二级学院（教学部）工效考核项目范围。
五、本办法自发文之日起执行，原相关规定同时废止。本办法由教务处负责解释。
广东白云学院公共选修课管理暂行办法
（白云学院教[2007]86号）
第一条 为进一步规范公共选修课的管理工作，特制定本办法。
第二条 公共选修课（以下简称公选课）是加强素质教育，促进学生个性发展，扩大知识面，培养学生创新能力和创业意识的重要课程，是人才培养方案不可分割的组成部分。设置公选课应当遵循以下原则：
1.有利于培养学生的人文精神、科学精神、创新意识和实践能力；有利于培养大学生的文化艺术素质；有利于培养大学生良好的心理和身体素质。
2.有利于完善学生的知识结构，扩大知识面，增强其日后工作上更强的适应性和竞争力，更好地满足社会需求。
3.有利于促进学生的个性发展，为学生兴趣和爱好的发挥提供广阔的。
第三条 开设公选课，应当具备以下基本条件：
1.主讲教师应当具有中级或以上专业技术职称或硕士（或以上）学位；
2.主讲教师对拟开设课程所涉及的学科专业领域，具有相应的教育背景，或者在该领域进行过较深的研究与实践（例如在相关领域有一定的学术成果）；
3.主讲教师具有较强的教学能力，一般应系统地讲授过一门及以上课程；
4.开设课程应当准备相应的教学文件，课程简介、教学大纲、授课计划必须齐备；
5.课程应选定合适教材（或供学生使用的主要教学参考书、讲义、讲授提纲等）；
6.选修该课程的学生须达到开班的人数，方能正式开课（艺术、体育等术科课程30名，其他课程50名）。
第四条 教务处于每学期的第13-16周，组织下一学期公选课的开设申报与审批工作。申报与审批程序为：
1.教师向课程隶属的系（部、中心），提出开课申请并填写公共选修课课程审批表（一式两份），并提交课程简介、教学大纲、授课计划等教学文件；
2.课程所在系（部、中心）审查申请人的主讲教师资格，并组织相应的教研活动，讨论申请人提交的教学文件、教学材料，作出可行性审查意见，由主管教学的系主任签署意见后，交至教务处；
3.教务处审查同意后，向课程所在系（部、中心）下达教学任务；
4.接到教学任务后，开课教师应当将课程简介、教师简介、课程进度表、教材名称等信息报教务处审查，经同意后，在网上向学生公布。
5.公选课的教学任务一经下达，课程信息、课程的实施与管理等方案，如需变动，都必须经过教务处批准。
第五条 学生应根据本专业人才培养方案的要求，结合自己的实际情况进行选课。
学生选课时应注意以下事项：
1.学生选课前应当了解本专业本年级人才培养方案的有关要求，在辅导员或本系专业教师的指导下选课；
2.学生一般应当在入学后的第二至第六学期完成公选课的选修。由于教学周数较短、顶岗实习等原因，第一学期和第七、八学期一般不安排公选课程；
3.学生每学期应按规定的选课学分数和选课限额进行选课，公选课每学期最多只能选2门，完成4学分；
4.学生选修公选课程以完成规定学分为止。
第六条 学生选修公选课的程序为：
1.教务处网上公布公选课程一览表；
2.学生网上第一次选课；
3.教务处网上公布第一次选课结果；
4.教务处网上第二次公布选课和备选课程；
5.学生网上改选、重选；
6.教务处网上公布第二次选课结果，开课部门汇总打印本系任课教师所任课程点名册分送任课教师，各系打印本系班级选课情况表，分送各班级。
课程一经选定，一般不得变动。凡需退选改选者，允许于开学第一周内在网上向教务处办理退选、改选手续。上课后不得再办理退修，改选或加选手续。
第七条 公选课的教学实施
1.公选课的任课教师应当按照《广东白云学院教学工作规范》，认真授课。在撰写教案、课堂讲授及对学生管理、教育和严格要求等方面与必修课同样对待；
2.任课教师应当按照学院课程表安排的时间、地点上课，如因客观原因需要变动，需经所在单位同意后，提前3天向教务处申请调课，以便及时通知上课的学生；
3.任课教师应当以适当的方式进行考勤，抽查选修该课程学生的到课情况。学生选定课程后，应按时上课，不得随意缺课，凡缺课达到或超过三分之一者，任课教师应取消其课程考核资格；
4.未按规定办理选课手续，而自行听课者，不承认该课程的成绩和学分；
5.开课后学生可以放弃该课程学分，对已选的课程作弃权处理，开课的第三周可以班级为单位到教务处办理弃权手续。
第八条 公共选修课的考核管理
1.公选课的考核应严格按照《广东白云学院课程考核管理规定》进行；
2.公选课不设正常缓考、重考，学生因故不能参加考核的，经批准后参加下一学期的考核；
3.公选课考核结束后由任课教师及时在网上录入学生成绩，核对无误后打印书面成绩单，经开课单位审核、开课单位的系（部）主任签字后，统一由教务处教务科公布成绩。在开课单位和教务处确认前，教师个人不得向学生公布成绩。
第九条 本办法于公布之日起执行，由教务处负责解释。
管理信息系统实验报告
题目： 学生教务管理信息系统分析报告
院（系）
成 绩
二O一一年 十二月
管理信息系统实验报告 ................................................................................................... 1
.............................................................................................................. 2
........................................................................................... 3
................................................................................................. 3
........................................................................................................................... 3
...................................................................................................... 4
....................................................................................................... 4
4.2 技术上的可行性研究 ...................................................................................................... 5
............................................................................................................... 7
................................................................................................................ 8
.................................................................................................................... 8【白云学院教务管理系统】
.................................................................................................................... 9
3功能分析：功能层次图 ....................................................................................................... 9
................................................................. 10
...................................................................................................................... 10 档案管理业务流程图： ................................................................................................. 10
..................................................................................................................... 12 7参考文献 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
1 引言
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文介绍了在Visual Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了几个主要模块的算法，本系统界面友好，操作简单，比较实用。
【关键字】：
管理信息系统、学生管理、Visual Basic应用。
2国内外研究现状
2.1 国外研究现状
在国外许多地方信息化建设做的相对较好，普及程度比国内高。国外一般采用面向全局的综合的教务管理系统，数据集中统一存放在中央数据库中，对数据进行分布操作。对教学的各个环节进行统筹考虑，以提高教学的管路效率为目的，强调校园网各系统间数据的流通。如美国大学的一卡通，应用面非常广，学生凭一卡通可以走遍校园的每个角落，可以凭一卡通进入相应的建筑、借阅图书、电子注册、吃看消费、免费游泳等。要做到这一点，就必须将数据集中存放在统一的中央数据库中。
2.2国内研究现状
近年来，随着计算机技术的发展，我国信息化建设有了很大程度的发展，许多单位建立了网络信息管理平台，但是，由于国内对信息化管理系统的重要性认识不足，普及程度还不够。另外，根据相关的工作人员所反馈的信息看，现有的一些管理系统适用性太差，自动化程度不高，人性化程度不高，系统操作不方便，向数据库录入数据时花费时间太长，且信息检索方式单一等等。
目前，在我国的高校教务管理系统软件不断推出，一些是由学校和相关管理部门开发的，还有一些是由一些软件开发经验比较丰富或有一定教育背景的软件公司开发的。大部分软件的共同特点是是依托校园网，采用C/S、B/S、相结合的混合结构模式，体现学年制、学分制、学年学分制等管理思想，综合各学校交物管的各项工作，并在不同细节方面体现自己的优势。各教务软件在功能的划分上二十大同小异，主要包括学籍
管理、教学计划管理、成绩管理、排课管理、选课管理等模块。各教务系统在经过试用以后一些系统最终没有被用户所接受而淘汰，生存下来的系统逐渐被一些高校所接受，并不断扩大市场占有率。比如正方软件股份有限公司的现代教学管理信息系统，起用户已经超【白云学院教务管理系统】
过了800所高校。
3 初步调查
教务管理是学校管理工作中复杂又不可缺少的一部分，它涉及到学籍、排课、选课、教学、成绩、毕业等诸多方面。随着我国教育体制的改革高等院校招生规模不断扩大，在校学生数量增加，学科专业种类繁多且不断变化，而教学资源的增长速度远不能满足现状的需求，在这种情况下，教务管理变得更加重要和复杂，若采用人工的管理方式，工作效率差。因此，迫切需要寻求一种能够适应快速发展的高等院校教育的学生教务管理系统。白云学院（自取的）是一所成立不久的高职院校，面对日益增加的学生数量，管理成了一大难题，因此很有不要开发一套学生教务管理系统。
本系统针对白云学院的现状而进行的学生教务管理系统分析与设计。该系统实现以后，将会使教务管理人员从复杂事务中解脱出来，用更多的精力研究教学管理。不仅可以提高工作效率和教学管路水平，还会大大降低学校投在事务管理上的人力、物力和财力。同时还可以改善服务，满足管理人员、教师和学生的多方面的需要，有利于白云院校信息的长期保存，为决策者提供必要的信息支持。
4 可行性分析
通过调查,要求系统需要有以下功能:
⑴ 由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;
⑵ 由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;
⑶ 原始数据修改简单方便,支持多条件修改
⑷ 方便的数据查询，支持多条件查询;
⑸ 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；
⑹ 数据计算自动完成，尽量减少人工干预;
4.1 管理上的可行性研究
教务管理人员对教务管理项目开发计划都已经积累了多年的实践经验，采用本系统可以提高工作效率，减轻工作人员的负担，为教师和学生也能提供方便，因此，在系统调查和分
析时，能够得到相关人员的支持和配合。网络的普及，使得各管理人员都掌握了一定的计算机和网络知识，校园网平台上也已经实现了部分办公自动化，管理人员能够很快适应新系统，这就保证了系统的管理可行性
4.2 技术上的可行性研究
由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。
首先,本系统的设计是使用Visual Basic 6.0中文版开发成功的。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言介绍如下：
Visual Basic语言
Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
其次，Visual Basic具有以下特点：
可视化编程：
用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕
广东白云学院教务系统入口：http://eol.byxy.com/eol/homepage/common/
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广东白云学院由谢可滔先生于1989年创建，经过20多年的发展，形成以工为主，工、经、管、文、法多学科协调发展的办学格局，已成为全国知名的民办本科院校。学院先后荣获全国民办高校先进单位、全国职业教育先进单位、全国民办高校综合实力20强、全国民办非企业单位自律与诚信先进单位等荣誉称号。
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