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社区文化活动计划
淮南市华茂物业服务有限公司 2016年度社区文化
活动计划
社区文化活动计划
2016年社区文化活动计划
一、 年度活动主题:
2016年的社区活动,将按照活动形式划分确定为固定主题活动、特色活动、节日小问候三个类型。 二、 年度社区文化工作目标:
共享公司、社区、联盟商家各方面的社区文化资源,积极配合公司开展双子星座社区间的文化交流活动,营造独特的双子星座社区文化氛围,使双子星座社区成为华茂物业的高尚社区文化品牌。 三、口号
“快乐生活 缔造幸福 ”
四、活动内容:
(1)固定主题活动(每年都举办的主题活动,在业主心中形成一定影
响力的活动) 迎新送福
春节临近,为了让广大业主朋友感觉到“年”的味道,也为了让业主体会我们的关心问候,制作印有公司LOGO的福字送给业主,还请书法不错的业主免费为业主写春联。 园区的节日布置上来凸显“年”的氛围。以灯笼和彩灯为主点缀园区,增添节日氛围。
社区文化活动计划
草莓采摘节
4月份正草莓收货季节,组织业主到草莓园进行游玩,放松。(业主自费报名) (2)、特色活动:
向妈妈说爱:5月8日是母亲节,录制向妈妈说“我爱你”语音信息发送至华茂物业微信平台,当天抽取20名向妈妈说爱的幸运业主,为业主的妈妈送上礼物。 (3)、节日小问候:
2月7日除夕、3月8日妇女节、6月1日儿童节、9月10日教师节、10月9日重阳节、12月21日冬至这些节日要为业主发送短信,送去节日的问候与祝福。
六、2016年宣传计划(单元通知栏)
淮南市华茂物业服务有限公司
2016年1月27日
北京万科物业服务有限公司
第七届“万科社区HAPPY 家庭节”策划
一、活动目的:
丰富万科社区业主文化生活
增强客户的居住体验,引导健康文明居住氛围 增进邻里关爱
巩固和扩大万科社区文化品牌的影响力
配合集团将统一举办2009年第七届“万科社区HAPPY家庭节”。
二、活动时间: 2009年9月19日(统一开幕)至10月11日。
三、活动地点:城市花园、星园、青青家园、西山庭院
四季花城、东第、紫台家园、假日风景、金阳
四、活动主题:“幸福的家园”——第七届万科社区HAPPY家庭节
五、活动形式:
借建国60周年的大好契机,以“幸福的家园”为主题,通过绘画、摄影、
征文、书法等比赛形式,在社区内开展爱国活动,献上对祖国的美好祝福,同时向业主们传达“美好家园需要我们共同创造”的心声,使业主们在爱国的思想熏陶下首先爱护我们的社区,共同创建幸福的家园。 以提高生活质量,增加业主幸福指数为主的幸福讲座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度为主的家庭总动员。
以重温历史,增强爱国情感为主的观看露天电影活动。 以感受自然,体验劳动乐趣为主的金秋采摘活动。
以享受时尚运动,培养高雅情趣为主的高尔夫体验活动。 以促进邻里沟通,节约增值为主的社区跳蚤市场。 以体味传统节日,促进邻里友爱为主的中秋冷餐会。 备注:
(1)祖国60周年庆典临近,各地公安机关加大对集会的控制,所有超过35人的活动需向当地派出所申请。
(2)北京地区受H1N1流感的影响,各区县均下发《进一步加强群体性活动控制的紧急通知》,并明确参加人数超过2 0人以上的均为群体性活动。 (3)鉴于以上内容,本届活动在活动形式上将有所限制。
六、具体策划
1、公司统一宣传形式要求: 前期宣传:
(1)各园区客服前台、会所前台、园区公共信息栏张贴宣传通知。 (2)各园区开幕式主会场制作宣传背板,并持续摆放到闭幕式结束。 (3)重点客户电话邀约,前台人员对客户宣贯。 后期宣传:
(1)社会层面:公司与《中国物业管理杂志》沟通,报道第七届“万科社区HAPPY 家庭节”活动,以扩大本次活动的社会影响力。 (2)客户层面:
每项活动结束后,将整体活动情况(文字+图片)制作展板,在园区内进行
宣传。
在《家住万科》的主题活动中,专版刊登。
2、活动要求:
活动一(9月19日):
活动内容:开幕式:百米画卷迎国庆 具体要求:
(1)组织业主在六十米画卷上作画,表达对祖国祝福的同时抒发了自己的情怀,传达出业主对社区幸福生活的感知。
(2) 现场布置要有背板、主场地、音响、麦克风。主题背景音乐(我和我的祖国、今天是你的生日、歌唱祖国、我爱你,中国),烘托现场氛围。
活动二(9月19日——10月11日)
活动内容:借国庆六十周年契机,在北京万科社区内开展系列绘画、摄影、书法、征文比赛。
具体要求:各项目借用国庆60年之际,动员业主积极参与系列活动,引导业主感知社区幸福生活、共建和谐园区的活动中来。
活动三(9月26日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案 活动内容:
(1)四季、假日观看露天电影(爱国以及追溯幸福时光题材影片)
(2)根据客户对外出采摘的喜爱与需求,结合各项目地理位置及现有资源,城花、星园、青青、西山、东第、金阳组织业主前往平谷、有机农场等地方“金秋采摘”,在组织业主外出采摘同时,加入“幸福就在身边”的元素。
(3)紫台组织一场美食DIY活动,可以让业主在现场亲手体验烤面包、制作小面点等DIY美食互动活动。
活动四(9月30日——10月3日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案
活动五:闭幕式(10月8日——10月11日)根据各项目特点制定不同的活动类型方案【物业公司每月社区文化活动方案】
七、效果评估
活动后3日内提报单项活动总结,10月14日前,提报整体活动总结。
八、各服务中心活动策划
北京万科物业服务有限公司
2009年8月28日
第1篇:社区文化建设方案
一、社区文化与物业管理的关系
吃好穿好,这是很长时间以来中国人对生活的要求。而随着社会经济不断发展,人们的需求也同样在悄悄发生改变,享受物质生活的同时,强健自己的精神生命,成为几乎所有人共同的目标。因此,H丰物业公司相信,追求有文化内涵的物业管理服务,将成为未来物业管理市场的一大特色。
H丰物业人相信,任何以人的生活为主要内容的领域,比如国家、城市、社区,必然应该有一种文明健康、积极向上的居住氛围。而人的精神生命的强健,也必将带动其物质生活的大发展。H丰物业人希望自己的业主是物质的,也是精神的富有者。然后,将这样的理念和价值观,传达至与我们息息相关的整个城市、国家和民族。
物业管理公司只有同业主充分沟通,启发业主自律和参与意识,相互配合,才能形成双向共管的局面,使物业管理收到事半功倍的效果。而社区文化正是建立这种沟通的桥梁。
二、某某区市级行政中心社区文化总目标
1、更好地塑造开放、高效、亲和的政府形象。
2、满足公务人员对高品位文化的需求。
3、面对世界,展现中华民族文化特色。
4、面向全国,体现强市升位风采。
5、实现物业管理与社区文化的良性互动,促进物业管理水平的不断提升。
三、某某区行政中心社区文化的特点
没有文化的环境不算是文明,没有文化的商品不是精品,没有文化的服务不是享受,没有文化的竞争不能取胜。随着社会经济、文化的飞速发展,物业管理已从对物的管理,不断提高到精神文明、物质文明双丰收的高度、倡导管理与服务齐抓,软件与硬件并重的管理理念。
在某某区行政中心社区文化的建设中,我们将不断学习,深刻领会党和政府关于"两个文明"建设的指示精神,听取机关干部对社区文化工作的意见、建议,领会其真正含义,做到既是宣传者,又是执行者,更是组织者。配合区委、区政府的大目标,以各种形式开展丰富多彩的文化活动,塑造高尚的价值观和正确的人生观,营造新时代的文化背景。抓住当今世界社会主流脉搏。站在时代的前列,实现物业管理与社区文化的良性互动,促进物业管理水平不断提升,共同打造出:
·一种全新的工作环境和生活环境
·一种高尚的文化氛围
·一种崇高的思想境界
1、以机关文化为背景,注重突出:
·思想性、政治性
·高雅性、品味性
·专业性、鉴赏性
2、结合区域文化,
营造特色文化
·历史文化
·本土文化
·民族文化
3、多种形式:
·文化艺术活动
·体育活动
·节日庆祝活动
·教育活动及日常办公
快节奏、高效率地为民办事是某某区行政中心干部职工的工作作风。在这里,办公人员相对较为集中,办公时间长,脑力工作负荷量大,常年累月,没有闲暇,我们本着为机关服务,为领导服务,为广大干部职工服务的思想,采取多种形式,有目的、有计划地进行策划,组织系列活动,创造清新、明朗、高雅的办公环境。
4、组织特点:
·计划组织与自愿参加相结合
·分散与集中相结合
·日常与节日相结合
·高雅艺术与大众文化相结合
办公人员总体素质高、文化品味高,爱好广泛,并具有一定的专业性,这就需要我们抓住时机,在紧张繁忙的工作之余,充分利用任何点滴时间等一切可利用的条件,根据个人兴趣,各岗位职能和工作特点,参照国家政策、道德风尚、民族习俗,在某某区机关事务管理部门领导下,结合当前形势,开展多种形式展现机关文化风采,体现机关文化特色的一系列社区文化活动。
物业管理渗透在后勤服务的整个过程中,作为物业管理的重要组成部分,社区文化同样蕴藏在物业管理体系中,在社区文化开展过程中,针对每项具体的操作运行程序,均设置短期目标与长远目标,根据功能区域,创立主题文化。如:绿色文化、清洁文化、餐厅文化……使某某区行政中心处处都凝聚着我公司的文化底蕴。
四、社区文化定位
定位:围绕三项主题,体现三个特征,使某某区行政中心成为我国政府物业专业化管理的新亮点。
1、三项主题
(1)创造工作和生活全新观念
--体现某某区政府与时俱进的精神。
--科技兴国、科技兴市,科技兴区、交流新科技、新文化。
--提供更多的欣赏文学、艺术和体育运动的机会。
--防止"第三种状态"--亚健康。
(2)热爱地球、保护环境
--从宣传栏、"用户手册"、网站到 "H丰报物业专刊",全方位宣传环境保护理念。
--响应政府府组织的系列环保活动。
--开展循环经济概念与城市建设讲座。
(3)做新世纪的文明使者
--按照政府建设文明城市的要求,争做文化长沙人。
--法定节日开展系列有针对性的主题活动。
--组织开展各种形式的社会公益活动。
--倡导关注社会、扶贫帮困。
2、三项特征
(1)"人性化"的管理理念
以"人"为核心,以环境为重点,体现出深厚的文化氛围以及对人的尊重和关心。当人们步入某某区行政中心,立即能感受到优雅、舒适的环境,安全有效的交通管理,方便快捷的信息服务和举止文明、热情周到的一流服务。这仅仅是某某区行政中心社区文化最基本的外在体现,通过对环境管理中的文化改进,启发人们的自律意识,培育人们的文明意识,才是现代办公大楼社区文化的重要内涵。
(2)具有超前的文化视角
某某区行政中心对其社区文化的要求必然要体现出一定的前瞻性。随着社会的发展,社区文化从概念,形式到内容都必须以全新的审视角度去定义、规划和实施,从而丰富工作人员对工作环境,生活质量和品位的更高要求。
(3)宁静、祥和的文化氛围
倡导文明、优雅的社区文化、尊重群体性、个体性对高品位文化的需求,在安静的办公环境中营造精神乐园、宁静、详和的文化氛围体现了对他人的尊重,同时蕴藏更为精深的文化和细腻的情感。
五、社区文化活动流程图(略)
六、社区文化活动计划
1、综合管理部严格遵循公司整合型管理体系要求,实施社区文化工作,做到年初有计划、年终有总结,中间有检查,按季度制订具体实施活动计划,协调部门关系,通过详细的文字记载,并运用摄影,摄像等现代手段将每次活动记录下来。
2、协助举办文学艺术活动,体育健身活动、科技知识活动、社会公益活动、节日庆祝活动和各类主题活动等,广泛吸引工作人员参与,丰富某某区行政中心用户的业余文化生活。
3、以节日庆祝活动为重点,针对不同节日文化和背景,协助相关部门开展专项活动。
4、加强与社会各界的交流,密切管理处与各部门的联系,培养骨干人员和活动积极分子。活动队伍常抓不懈,活动内容新颖别致,活动形式多样化。
5、调节社区文化氛围,每月通过网站广泛宣传物业管理法规及生活百科知识、文化娱乐、知识更新、体健服务、科技知识等。取得业主对物业管理的充分理解和大力支持,促进物业管理工作的良性循环。
6、利用展厅和连廊,以政府工作为核心,协助有关部门开展各种展览活动及相关的宣传活动。
7、利用现有及H丰物业所管理其他硬件设施和场地,长期举办群众喜闻乐见的各种娱乐活动。吸引众多的人员踊跃参加,以各种健康有益的活动项目为主线,贯穿全年的社区文化活动。
8、按类别和重点,分阶段针对不同文化层次、背景和不同年龄的对象开展专项活动,实现文化活动层次性与群众性的统一。
9、每日公布天气预报及气温变化情况,温馨提示干部职工注意天气变化,同时,定期公布空气质量指数。
第2篇:社区文化建设方案对于物业管理公司来说,良好的社区文化可以树立起公司的品牌和形象,我们在注重物业公司提供高水平的基础服务的同时,更应注重加强社区文化的“感情投资”,通过各种形式和渠道增强业主对社区的归属感和凝聚力,从而提高社区的整体文化水平,创造和谐温馨的氛围。
一、社区文化建设的必要性:
社区文化并非单纯指一些娱乐性的活动,而是一种整体性的社区氛围,对这个群体里的所有人均起着渲染和影响作用,不仅可以增加业主对楼盘的忠诚度,而且坚定潜在消费者的购买信心。社区文化工作,首先要将社区文化与物业管理基础业务紧密结合,使其为解决基础业务问题提供更多支持性服务;其次,通过社区文化的开展和创新,营造和谐的社区居住氛围,由此将企业文化及核心价值观转在社区中渗透和传递,形成独具特色的群体凝聚力和共同的价值目标,增进业主对社区的认同感和归属感。
二、社区文化建设目的:
1、促进社区精神文明建设,提升社区文化环境;
2、增强业主对社区的归属感、凝聚力;
3、扩大品牌影响力,增强业主的满意度、忠诚度。
三、社区文化建设活动方案:
(一)、社区活动:
社区活动紧紧围绕主题——“家”,延伸“家”的含义,让业主感到家不仅只代表居住的房屋,更意味着是温暖的港湾,让人感到身心的放松、精神的归属。在活动内容方面,将以老人和儿童作为关注的重点,侧重多举办以这两类人群为活动对象的活动,以体现家庭亲情,同时注重活动的文化内涵。
在社区活动中,鸿坤会将作为主要的组织者,最大程度上联动瑞邦物业公司参与活动的组织、实施,创造业主和物业人员沟通和交流的机会,让业主感受到物业时时刻刻在关注着他们的家庭生活的方方面面,从而增强业主对物业工作的认同感。
1、按客户分类:
A、经适房客户:组织贴近生活、服务生活、大众化参与性高的活动为主;
B、商品房客户:以体现人文关怀、社会影响力大的活动为主,穿插贴近生活的大众活动,逐渐引导业主打造具有鸿坤特色的高品质社区文化气息;
C、注重重点客户群体。对于在我公司多次购房、购买多套房的客户、综合素质较高的高端客户,可以组织专场VIP活动。例如红酒鉴赏会、奢侈品推介、高尔夫专场、艺术品鉴赏等活动,彰显我公司高端形象,从而稳固此类客户的购买能力及对新客户的市场影响力。
2、按活动分类:
A、定期举办大型社区活动,且把一些大型活动打造成固定的品牌形象活动。如新年庆祝活动,既可以组织社区联欢会,也可以组织大型活动包场答谢会(如新年音乐会等),“六一”儿童节、中秋节、三八妇女节主题活动等,可达到参与度高,影响面广的效果;
B、不定期的小型社区文化活动,小活动涉及面广,根据业主的不同需求,如年龄、性别、兴趣爱好等组织活动,同样也可达到参与性高的目的,例如各种专题讲座、郊游活动、体育比赛、跳蚤市场、厨艺大赛等等,小型活动的频繁举办让业主们和物管工作人员增加了见面交流的机会,增进感情沟通。
C、创办各种社团组织,长年开展活动。成立社团组织,可以借助目前我公司可协调调动的社会资源,如联合三夫户外公司成立业主的专有组织,开展各项活动;例如联系老年活动热心参与人士成立老年合唱团、老年书法协会等;车友俱乐部、家政培训班等等,极大地丰富了业主的文化生活。此项内容可以以老年人作为重点考虑群体,老年人是社会关注的重要群体,以此为重点对象充分体现物业公司的社会责任感,提升业主对物业的认同感。同时物业可以为社团活动免费提供固定的场所,增强亲和力。
根据以上活动主旨,我部门拟在下半年举办如下活动:
(二)、客户沟通:
1、物业公司定期组织包括业主、开发商共同参与的恳谈会,通过恳谈会建立畅通的沟通渠道,及时聆听业主心声、了解客户需求,让业主感受到物业公司积极诚恳的工作态度;
2、每月以纸质简报或手机报等方式,发布物业公司本月大事记,最大范围的让业主了解物业公司的工作动态,公开透明;
3、对于物业工作开展具有积极作用的客户也应给予高度关注,小区可推选此类业主担任“和谐大使”,通过“和谐大使”,及时掌握业主日常各类信息,并可以及时发现问题,及时解决,有利于物业工作的开展。
4、注重宣传与引导。小区公告栏、楼道通知栏都可以作为宣传工具及时发布各类社区公告、展示活动信息、温馨提示、物业法规等均可作为宣传工作,搭建起日常物业与业主的纽带和桥梁。
(三)、客户关怀:
1、短信息平台的使用:在重大节日、恶劣天气、道路限行变更等重点时刻,及时发送节日祝福、特别关注、温馨提示等信息,言语简短,却能深入人心;
2、环境布置。逢年过节,各管理部都精心布置小区的环境。如春节、元旦、圣诞、国庆节等,管理部在小区的大门口或主干道,悬挂气球、彩灯、横幅等,让业主感受到节日的气氛,感受到生活在鸿坤大家庭的温馨与和谐。
3、在礼域府地块商业价值较低的底商内开辟专门的老年活动中心、儿童游乐中心,这类活动场所,不需要大量的投资,如老年活动中心主要配置老人们喜闻乐见的日常棋牌类(扑克牌、象棋、围棋、军旗、跳棋等)同时可开展老年社区组织活动;儿童游乐中心也只需铺设简单的安全地垫、搭配积木、图书等简易玩具而已,此举的目的是希望借这一举动体现鸿坤对社区老人、幼儿的关注度,让既身为儿女、又身为父母的业主们感受到鸿坤帮他们分担了后顾之忧,增加业主对社区的认同感。
综上所述,客服会联合物业公司要成为业主社区文化的 “领航者”,使业主在心目中确立共同的价值目标,使全体社区成员增进对社区的认同感和归属感。同时,我们也要认识到社区文化建设要有长远的规划,对社区文化开展的效果等要进行预测分析。只有对社区文化活动的开展过程进行有效的控制,才能真正做到切实可行,行之有效。
第3篇:社区文化建设方案积极开展社区文化活动是我公司精神文明建设的重要部分,也是与物业管理服务工作相辅相成的,积极开展健康活泼、丰富多彩的社区文化活动,把第三金世家花园这个美丽而富有文化艺术气氛的小区建设成为温暖、安全、祥和、文明的"小社区"。
一、宗旨
1、内容文明健康
2、促进邻居和睦融洽
3、形式丰富多彩
二、效果
1、营造高尚的小区文化气氛,形成安定、和谐、温馨、的社区,促进小区精神文明建设
2、准备充分、人员、物资、场地落实到位。
3、活动寓教于乐、井然有序。
4、丰富居民业余文化生活,激发居民的主人翁意识和爱花园护花园的责任感,增强社区凝聚力。
5、气氛欢快热烈,使人留连忘返。
6、通过文化活动这种形式,加强管理者与住户的交流,促进业户之间,业户与管理处之间融洽关系,争取住户对物业管理工作的参与、支持。
三、制度
1、成立社区活动领导小组。
2、节日前,针对业户对活动的需求,有针对性的制订活动计划。
3、根据计划要求,向公司写出可行性活动报告和经费预算。
4、根据公司的审批意见,制订活动具体方案。
5、通报具体的活动时间和内容,并认真准备。
6、指定活动项目工作人员。
7、根据活动的内容和规模对业户、有关单位发出请贴。
8、购奖品和纪念品。
9、布置会场和活动场地。
10、整个活动期间,工作人员应注意各方面的情况,尤其注意安全防范工作。
11、活动小结,汇报公司。
12、制定《社区文化部工作制度》以及会所、游泳池、各种球场的专项管理制度。
四、计划
1、主题活动
每月一次体育竞赛、每季一次综合文艺晚会、每年一次园区人运动会。
2、经常性活动
文化:定期向用户开放;举办流动图书展览、摄影书画展、专题笔会、文化沙龙、健美儿童大赛等。
艺术:合家欢卡拉OK比赛,文艺晚会,民乐晚会等。
体育:游泳比赛、乒乓球赛、足球赛、篮球赛等。
3、节日活动
元旦联欢会、新春联欢、元宵灯展、五.一合唱晚会、六.一少儿歌舞会、中秋赏月会、国庆露天舞会、重阳节"夕阳红"晚会等。
4、组织各种有益活动,通过走出去,请进来,促进各种交流比赛活跃业户文体生活,提高第三金世家花园的声誉,建设有特色文化艺术小区。
5、全年开展二至三次文明礼貌月活动,配合街道,发动全体员工为用户做好事、办实事、送温暖。
6、定期向用户发放文化活动征询意见表,积极吸纳好的意见,争取有效措施和用户同喜同乐,想用户之所想、与住户们打成一片,融为一体。
第4篇:社区文化建设方案为切实加强社区文化建设,完善社区文化服务体系和服务功能,保障群众的基本文化权益,加强社区文化服务中心,提升中心城区的带动和辐射作用,现就我区社区文化服务中心建设提出如下实施方案:
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的XX大和XX届X中全会精神,深入实践科学发展观,落实国家十二五规划“完善城市社区文化设施,促进基层文化资源整合和综合利用。广泛开展群众性文化活动”的任务目标,以保障社区居民基本文化权益、提升社区居民文明程度为目标,通过置换、改建、扩建、共建以及加强服务管理等方式,逐步完善社区文化服务功能,提高社区文化服务水平,引导社区居民参与健康、积极向上的文化活动,推动和谐社区创建进程,建设和谐文明的首善之区。
二、基本原则
(一)科学规划,合理布局。以整合城区现有社区文化服务设施为基础,以全国文明城市测评标准对城市社区文化活动场所的要求为依据,以方便社区居民就近接受文化培训、参与文化活动为目的,对社区现有文化场所进行改扩建。按照中央办公厅、国务院办公厅《关于加强公共文化服务体系建设的若干意见》要求,城市社区文化服务中心建设要纳入城市规划,从城市住房开发投资中提取1%,用于社区公共文化设施建设。新建或在建小区必须严格按照土地出让条件和规划设计要求建设社区公共服务用房、广场等配套设施。
(二)严格标准,合力共建。社区文化服务中心的建设标准力求方法简便,科学适用。积极争取房地产开发商、社区企业、物管单位支持,促进社区文化健康发展。财政、民政、规划、建设、房管等部门要积极支持城市社区文化服务中心标准化建设工作,在社区文化服务中心用房、财政补助等方面落实配套政策。进一步完善城市社区文化服务中心运行机制和管理体制,探索建立共用、共享的建设管理模式。
(三)方便居民,优化服务。社区文化服务中心要在房屋、设备、人员、业务等方面进行标准化建设,并在功能开发和布局方面进行整合优化,为社区居民提供读书阅览、团体活动、教育培训、科普、普法、健身、娱乐等各类综合性服务。
三、建设标准
城市社区文化服务中心建设在遵循方便居民参与和布局合理的原则基础上,一般应达到以下标准:
(一)硬件设施
老旧小区物业管理方案怎么写,针对老旧的小区,应该及时的维修,养护,提高小区居住品质,改善小区内部的环境等。以下这篇是老旧小区物业管理方案文章,供大家参考。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
老旧小区物业管理方案范文:
为了提高小区居住品质,对庭院改善、小区整治后的房屋及设施进行长效管理,使老旧小区也能够享受物业管理服务带来的便利和舒适。我公司充分认识加强老旧小区物业管理工作的重要性,针对不同情况采取相应措施,有效化解物管、自管中的诸多矛盾,逐步建立健全长效管理机制,努力提高居民生活质量,提高小区管理的整体水平。
我们在为业主提供服务的时候,始终要坚持以人为本、服务至上的理念,服务的内容与方式始终以业主为中心;以满足老旧小区业主的需求为目标;以业主的满意为公司的最高追求;在服务过程中不断调整服务方式与模式,以达到业主的要求。
一、管理思路
根据老旧小区的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路:
1、根据老旧小区物业管理需求分析和我公司物业管理经验,我们将老旧小区管理标准定位在专业物业管理服务标准上。通过高水平物业管理将老旧小区提到一个较高的层次上,实现低消费投资,高价值体现,将老旧小区变成一个体现现代社会文明价值的小区。我公司设有专门的管理处办公机构,管理操作人员配置齐全,办公场所干净有序。
2、对老旧小区采取专业管理的关键在于对配套设施的管理和服务,我们将对照国家物业管理的法律法规和颁布的系列标准,针对老旧小区业主的特别需求来确定客户(业主)服务的项目、内容和标准。每年要采取书面形式向业主征询对物业管理服务的意见。
3、由于老旧小区的管理弊端,消防安全及安全保卫工作尤其重要,小区出入口能做到24小时站岗值勤。每天按规定进行巡逻;能实施24小时不间断巡逻。有车辆管理制度,对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。对进出小区装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。对临时访客实行登记制度。对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发后及时采取相应措施。
老旧小区对于消防安全工作要求极高,我公司将安排具有消防工作经验的保安人员,以退伍军人为主,兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,以做到真正的小区就是家,爱岗如爱家,实行24小时执勤,为业主提供安全、温馨的生活环境。
4、老旧小区物业管理面积较大,我公司物业管理人员全部持证上岗,管理制度齐全,责任明确。账务清晰,管理服务人员24小时服务,服务热情,行为规范。
5、针对老旧小区物业管理,我们坚持按有关规定和合同约定定期公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况(至少每半年公布一次);在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定。我公司及业主方双方签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系的,服务标准等相关内容并在小区显著位置进行公示。根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,有在显著位置公示服务项目与收费标准。
6、针对老旧小区具体情况,采取一体式的安全管理体系。在项目员工招聘上,采用有经验的管理人员来管理。同时兼顾项目的实际情况。兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,实行24小时有专职保安人员执勤。帮助解决一些困难户的问题,提高员工的爱岗热情,真正的做到以小区为家。管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书,且经消防知识培训有记录。
7、我公司将联合社区居委会等有关部门,在老旧小区的内大力开展各种有益的社区活动,推动精神文明的发展,形成良好的社区文化。
8、我公司定期安排老旧小区的员工参加培训和学习,不断提高管理处的管理水平。保证小区公共配套设施维护运行正常;供水、供电、供气等设备使用正常;规范活动场所,机动车、非机动车停车场,机动车停放、行驶等的标志。保证车辆运行畅通,停放有序,并做好防盗工作。
9、针对老旧小区绿化管理,制定绿化管理方案,对覆盖率达15%以上的绿地进行专业养护,保证花草树木管理养护得当,按季节治病虫害,每月保持植物浇水,施肥,喷药杀虫,除杂草,修剪等养护工作,保证植物生长良好,形成较好的植物景观。
10、老旧小区保洁管理,我们将所有栋楼逐一分解,包干落实到各工作人员,全面实行“自家的孩子自家抱”,各责任人兼顾包干楼栋的楼道卫生工作,包括楼道内的乱堆放、乱张贴、楼道广告,同时,监督其他楼栋责任人的工作,做到任务分解、责任落实、相互监督、共同进步的作用。垃圾实行袋装化管理,每天清运,公共场所定期清扫保洁,保持整洁干净。根据当地实际情况能定期进行消毒和灭虫除害。
11、由于老旧小区设备设施老旧,设备设施管理维护十分重要,必须迅速全面熟悉设备特性,掌握运行规律;在正式运行后,要确保公共设施,公用设备定期维护,水、电、气24小时报修值班,接到报修电话10分中到场,急修半天内完成。对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。设施设备标志齐全、规范,明确责任人;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范、设施设备运行正常。消防设施设备完好,能随时启用,消防通道要保持畅通。设备房保持整洁、通风、无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。小区道路畅通、路面平整,井盖无缺损或丢失,主要道路及车场交通标志齐全、规范。路灯、楼道灯完好率高等于98%。容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障(供电、供水、消防设备等)有应急预案。供电设备运行能正常使用的,无设施损坏,配电室管理规范。供水设备运行正常,无设施损坏。制订有详尽的设备设施年、季、月、周等定期维护保养检修以及日常维修计划、方案、标准。制订有各类应急抢修、处理方案,保证设备设施能高效经济运行。
12、安全保卫及消防工作。结合工作区的物业,完备安全防范措施。严格来访保安人员24小时在岗值班,夜间安排专人巡逻。物业人员掌握消防设施的使用方法,并能及时处理各种火灾事故,设立消防疏散示意图,保证消防车辆和各安全出口的畅通无阻,每月对此检查2次以上。
13、房屋管理对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。根据房屋实际使用情况,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,有及时组织修复;属于大、中修范围的,要及时编制维修计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议。有每日巡查小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录、及时维修养护。对违反规划私搭乱建(包括乱搭防盗窗、晒衣架,乱封阳台)和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并及时报告有关主管部门。
14、物业管理制度与档案、资料管理在日常管理中要建立交接班登记制度;建立资料的收集,分类整理,归档管理制度。房屋及其共用设施设备档案资料齐全、建立住房用户档案,进行分类成册、管理完善,方便查阅。有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。
15、其他管理
(1)定期开展有意义、健康向上小区文化活动。
(2)积极支持参与社区文化建设。
(3)无因物业管理服务的原因导致小区管理水平差,被上级部门批评通报和在市级以上媒体有负面报道。
(4)避免小区内由物业管理不善导致发生的治安、刑事案件。
物业服务和业主出入的和谐;
我司实行零干扰服务,在业主上下班高峰期,除主要出入口我司安排保安人员严格管理以外,其他服务均为零干扰:即我们所有的设施维修、保洁服务均将安排在夜间或非高峰时间,为业主出入提供方便。
二、抓整治工作,换环境面貌
1、针对问题,一对一宣传
根据我公司以往老旧小区管理工作经验,乱种植、乱堆放、乱搭建的现象较为严重。再之老旧小区大部分居住着老人或外来人员,乱晾晒、乱堆放情况无法杜绝,无形之中给小区管理来了难度。我们将在接管后进行通过各种渠道各种方式进行物业管理知识普及宣传,制作业主入住手册,加大小区物业管理的宣传工作,针对小区存在的问题从治安安全、消防意识等方面对业主进行一对一的宣传,提高业主的文明意识以及安全防范意识。
2、做好小区基础设施的维护,切实解决老百姓所关心的热点问题,加强停车位或共用车库的管理,解决居民停车位的问题,消除小区内消防车难进入的安全隐患。
3、加强对公司人员的业务培训力度,提高基本素质,掌握服务技能,明确工作职责,全面提升管理水平和质量,对拆迁安置小区做到保安、保洁、保绿,建立社区与物管定期有;
三、管理模式;在管理与服务的过程当中,我们将建立一套适应老旧小;
1、项目负责人现场指挥;实行公司垂直领导下的项目负责人负责的内部管理模式;
2、服务的制度化、专业化、标准化;建立健全相应的规章制度,以制度促进管理,员工配置;
3、建立安全保障体系;针对老旧小区的实际情况,我公司从以下几方面做好安;
(1)消防安全;置小区做到保安、保洁、保绿,建立社区与物管定期有效沟通的管理机制,采取整体联动,形成合力,联合管理,及时现场发现、解决问题,把事情消灭在萌芽状态,不等问题成堆以后再临时抱佛脚,不浪费大量的人力、财力、物力。营造舒适、整洁、安全的小区环境
(2)水电气设备安全管理
建立健全水电气设备正常使用的巡查制度,全面掌握托小区各类管线的线路、走向,以便于在发生故障时能够迅速有效地予以排除,方便业主方的正常使用。
(3)小区安全维护
根据老旧小区物业管理的安防要求,结合我公司安防经验,确立我公司将以“人防为主、技防为辅”的安全防范思路,对老旧小区物业管理实行24小时安全巡防,为业主方提供一个安全、舒适的生活环境。
(4)环境卫生维护
根据老旧小区物业管理要求,合理安排细划保洁区域,卫生保洁均责任到人,确保管理区域内清洁卫生、整洁有序。
三、各岗位人员的配置
四、环境清洁卫生管理
(一)环境服务范围及要求
日常保洁工作是通过日常清扫工作,对本物业管理区域进行定时、定点、定人进行废弃物的收集和清运,通过清、扫、擦、拭、除、洗等常规性服务,维持所有公共区域的清洁卫生。
根据老旧小区目前的现状,清洁工作应做好以下几项:
1、垃圾处理。主要包括收集、清除、回收、压实、运达指定地点。
2、在规定的范围内做好灰尘清扫、污迹清洗、地面维护等,做到地面无灰尘,无垃圾,保持场地清洁;墙面、顶面的清洁维护按物业管理规范执行。(1)小区道路、广场、绿地、楼梯扶手、共用部位玻璃、楼道、路灯、楼道灯等按规定时间进行清扫;道路积水、积雪能及时清除。共用雨、污水管道每年正常疏通;雨、污水井、化粪池每月正常检查能正常使用。小区楼内地面、墙壁、楼梯及扶手、大门、消防器材、垃圾桶、控制开关等,无手印,无污渍,无尘土,保持光洁明亮。小区道路:地面无垃圾,障碍物。绿化带:无垃圾,枯死植物及时清理。
(2)环境部分:地面无垃圾杂物,无积水,无明显污渍。室外设施包括灯饰、栏杆、垃圾桶等无污渍、水迹和明显灰尘,墙壁及其他设施上无不良张贴物。下雪时要及时清扫,必要时作防滑处理。
(3)垃圾收集清运:楼幢垃圾桶置放合理,生活垃圾能做到日产日清的,垃圾桶清洁、无异味。垃圾箱、桶要定期清洗消毒,无蚊蝇,无臭味。垃圾清运工具应保持清洁无破损,清运过程中不得产生二次污染。
(4)其他:
小区内如举办社区活动等,做到垃圾及时清理。
3、住宅楼内公共卫生:走廊、大门、值班室、楼梯地面干净无污迹、痰迹、尘土、纸屑等杂物;走廊窗台、玻璃干净明亮、无尘土。楼梯扶手和栏杆保持干净。
4、负责小区道路卫生保洁。
5、定期楼顶清扫、外墙面清理。
6、院落卫生:地面干净无尘土、烟头、纸屑等杂物;绿化区及时清扫干净。
7、对现有的绿化苗木、花卉,要做好养护管理、培植,负有美化环境的责任。养护管理包括:定期浇水、施肥、整形、修剪、防治病虫、保证现有苗木成活率等。
(二)保洁人员素质要求
1、树立高度的责任心,关心业主方的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证物管区域的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视,发现污物杂物应及时处理,随时保证清洁卫生。
2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须向主管请假。当班人员不得做与本职工作无关的事;
3、承包岗位片区卫生必须达到规定标准,连续3次未;达标者,分别给予警告、罚款、辞退的处罚;须做好详细记录;
4、保洁人员服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,;
5、上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,并将工作;
6、保洁人员在工作要坚持原则,团结协作,以礼相待;
7、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款;
8、垃圾要随时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送的事。得到主管的批准,方才能到休息室休息。
9、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。
10、保洁员必须严格按照《保洁员清洁工作程序》执行。
五、保安及消防管理
(一)保安管理内容及要求
安全管理服务的目的是维护物业管理范围内正常的工作、生活秩序、协助公安机关做好内部的安全防范工作,它在整个物业管理中占有举足轻重的地位。
安全管理工作是一项特殊的服务工作,要求保安人员应具有良好的身体素质、心理素质、保安技能,要忠于职守,有胜任保安工作的综合能力,还要有良好的职业道德、文明执勤、礼貌待客、坚持原则。根据不同的区域及岗位要求,保安队应设立出入口固定保安、巡逻保安等。严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。小区内保安主要负责小区的安全保卫工作,认真负责地做好各项安保工作,要实行严格的规章制度,不空岗、漏岗,发现可疑情况和事故苗头立即上报,并迅速处理、果断处置,确保小区治安稳定。巡逻保安负责小区内白天及夜间的巡逻,要做到主动、热情、耐心、周到的服务,杜绝因工作失职造成小区内被盗和其他事件,及时发现各种事故隐患,不因失职而出现意外事故,维护正常的工作、生活秩序。
小区内车辆按停车位停放有序,行车通道上不准停放车辆。白天夜间对停车场流动巡查、管理。
保安人员的选配应根据本项目实际情况严格筛选,负责小区的秩序保障工作;
小区内突发事件的处置,灾害预防,火灾扑救,发现和制止小区内的暴力事件,随时准备提供紧急救助。
小区内公共部位安全隐患的检查、排除及上报,对违规事件及时提示和纠正,有针对性地进行安全教育。
小区内有特殊活动安排,保安要协助维持现场秩序。
对保安管理及停车场管理工作应明确工作内容和工作要点,制定出具体的工作标准及检查办法。
(二)预警、应变措施
1、安全应急计划和措施
(1)目的:
在发生紧急、突发事件时,以最有效的方法,在最短的时间内控制事态的发展,或保证出色完成上级交办的临时任务。
适用范围:
1)治安突发事件,如突然发生的重大抢劫、杀人、业主或公司管理人员遭到犯罪分子的突然袭击等。
2)受到水灾、火灾、台风等自然灾害的威胁、袭击。
3)其他重大意外情况。
(2)职责:
1)对可能发生的由物业管理处负责制定安全应急计划,报物业管理处或分管副总经理审批,必要时报总经理审批;
2)对即将发生或已发生的突发事件由安全领班临时确定应急措施,同时向上级汇报。
(3)计划:
1)对可能发生的治安突发事件和已发生或即将发生的自然灾害由物业管理处组织制定应急计划和预防措施,并安排岗位人员按部署执行。
2)处理治安突发事件时,由值班员迅速向派出所报案,安全领班临时确定应急方案,安排人员迅速控制物业管理范围内各通道、楼梯口,封锁出事现场,严格盘查出入现场的人员,直到公安人员到来。
3)制定的应急计划必须慎重,考虑周详,在制定自然灾害应急措施时,要根据灾情的程度、特性而定。
(4)实施:
1)在执行过程中,发现偏离实际情况应及时纠正,并上报相应审批人员认可。
2)对发生的每一事件必须总结,如果是人为原因造成损失,应立即查找原因,认真填写《纠正措施报告》,严防类似情况的发生。
3)保存事件全过程的有关记录,存档3年。重大自然灾害的记录长期保存。
(5)要求:
为增强应变能力和战斗力,平时每个保安队员必须进行严格的学习、训练、消防演习和紧急集合演练。
(三)强化消防管理意识【物业公司每月社区文化活动方案】
1、消防管理目标
坚持“预防为主,防消结合”的消防工作方针,严格实行防火安全责任制,并树立“全员防消”的管理观念,实施全员义务消防员制。
2、加强消防教育宣传和培训演练工作
(1)消防教育宣传工作:
管理处将在物业辖区内不间断地传播消防法规、防火知识,并定期邀请消防中队前来举办消防知识讲座,张贴消防宣传画,向业主进行消防知识宣传。
(2)做好消防培训及演练工作:
重点加强保安员的消防实战演习,每年组织义务消防队员和广大业主共同参与的消防演练,提高全员的“自救”意识和能力,防患于“未燃”。
3、积极落实防火安全“三级”检查制度,重视冬、春两季的消防、设施设备大检查工作,确保在火灾多发期的消防安全工作。
4、建立消防快速反应队
结合以往的工作经验,我们将在保安员中选拨一批队员组建“消防快速反应分队”,以保证一旦出现火警时,我们能迅速作出反应,立足“自救”,最大限度地减少火灾损失。
5、善后与收复
火势完全熄灭后,保安员负责现场警戒,保护现场,并协助消防部门查明火因并统计损失,向上级提交事故报告。
(四)紧急事件处理
1、暴风雨及无法避免的自然灾害
组织人力进行突击性清理工作,保证沟、渠、通道畅通,雨水口、接水口、地漏无异物堵塞,加固防灾设施,检查网架、支架、门窗是否归位,消除一切潜在的危险性因素,同时,积极参与抢险救助,迅速恢复现场,保持小区整体形象,将损失降低到最小程度。
(五)水警、火警预防及排防、善后处理
当楼层内水管、接头爆裂造成楼层浸水时应迅速关闭水管阀门,并迅速通知护卫和维修人员前来救助;如房屋内部渗水,要及时通知业主,协助业主做好各项工作。
如员火警等特殊情况,积极组织突击小组搞好特殊清洁工作。
六、公用设备、公共场所等管理养护
(一)日常维修养护:操作维修人员根据日常管理经验,利用检测仪表对设备的关键部位进行检查,发现故障及时排除,并做好记录。操作人员每天对托管区域内的市政设备设施至少巡视两次;
(二)一级保养:维修人员对设备进行局部清洁、调整,每季度一次;二级保养:维修人员对设备进行全面清理、局部维修,每半年一次。
(三)公用设备、公共场所设施养护范围;共用设施、设备的维修、养护、运用和管理包括:共用;
1、管理规程;
(1)小区内水电维修、养护工作由工程队负责;;
(2)工程维修、管理人员以水电维修、养护和亮化方;
(3)项目管理人员每日对托管区域的亮化巡查2次以;
(4)高低压配电房实行24小时值班制度;
(5)工程维修人员在例行检查过程中发现问题,立即;
(6)月末,工程部维
(三)公用设备、公共场所设施养护范围
共用设施、设备的维修、养护、运用和管理包括:共用的上、下水管道、落水管、照明、高低压电房、水泵房、楼内消防设施。设备操作维护人员必须具有相应资质,熟悉掌握小区内各种设备系统原理。定期对小区的水、电、气、门窗等进行巡视,发现问题及时维修。随时对小区屋顶漏水管及地沟进行疏通,保持下水管道、落水管通畅,避免屋顶积水而产生漏水现象。
1、管理规程
(1)小区内水电维修、养护工作由工程队负责;
(2)工程维修、管理人员以水电维修、养护和亮化方案质量标准为依据,每日检查和评估各区域的亮化维护情况,并作出质量评估,记录于每日的工作记录评估表中;
(3)项目管理人员每日对托管区域的亮化巡查2次以上,巡查结果记录备查;
(4)高低压配电房实行24小时值班制度;
(5)工程维修人员在例行检查过程中发现问题,立即制定维修、整改方案,协调有关部门做好整治工作并及时复查;
(6)月末,工程部维修人员根据每天的亮化维修记录进行汇总、统计,并将汇总表及时上报给总公司。
2、质量标准
所有电器由专业工程师按设计要求操作维护和保养,确保用电设施的正常使用,日常小修在当日内完成,大修在一周内修复亮灯。
(四)主要措施
1、按照行业规范和工程专业要求制定完善的设备、设施操作规程和维修管理制度,确保维修及时,同时加强对员工操作行为的规范,执行行业法规,加强安全管理和安全教育工作,建立健全各项安全操作规程,防止安全事故的发生;
2、建立日巡查制度,每天不少于4次巡查各配套设备、设施运行状况,并做好记录,发现问题及时解决,建立健全巡查、检修记录;
3、针对小区各配套设施做出具体的年度工作计划,确保设备的正常运行:
(1)消防系统:安排专业人员24小时对每次报警情况做好记录并出现场排除警报,定期组织所有员工进行消防演练和参加消防培训,熟悉灭火器、消防栓的使用方法,每年对整个消防系统做一次检测,确保消防设施、消防器材性能完好与使用,做好消防设施的维护,保证消防系统运转正常;
(2)上、下水系统:定期检查住宅楼楼内上、下水系统动转情况,发现有跑、冒、滴、漏要及时维修或更换,下水堵塞要及时疏通,每6个月对排水系统进行一次疏通清理;
(3)高低压配电房:安排专业人员24小时值班,按照高低压配电房操作规定进行操作,认真做好各类操作记录,严格执行操作票制度,定期做好配电柜的清洁、养护等工作;
(4)其它:每天对小区内做两次以上巡视,发现问题应及时主动维修更换,线路接口处有无松动、过热现象,确保不影响正常使用,小区内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。
(5)如遇水、电、气故障,随叫随到,及时通知供水供电供气公司,排除故障,保证居民正常生活。
(6)设备、设施维护人员应每天汇总整理各种记录,及时分析掌握用电和设备运转情况,并根据记录分析随时调整维修养护工作计划与安排,使各类设备、设施处于安全良好运转状态,工程养护人员应将养护资料及时收集、整理、归档。
4、公用设施、设备养护、维修
(1)对公用设施、设备进行日常管理和维修养护,建立公
用设施、设备档案,责任人明确,对公用设施、设备定期巡查,做好巡查记录。
(2)配合水、电、气等专业部门,做好相关设施、设备正常运行的保障工作,消防设施、设备完好、通道畅通。
(3)小区道路畅通,路面平整。
(4)环卫设施基本完好,无缺损现象。
(5)容易危及人身安全的设施、设备有明显警示标志和防范措施。
(6)建立完善的住宅装饰、装修管理制度,阻制违规装修行为。
(7)房屋立面较整洁无缺损,公共楼道及区内无堆放杂物现象。
(五)房屋建筑的专项维护
l、日常每周巡查一次,发现问题,及时处理。
2、每年对房屋基础进行一次检查,防止白蚁及腐蚀性液体的侵害。
3、每年雨季前对玻璃和外窗台进行一次密封维护检查,杜绝雨水侵入。
4、地面每天检查一遍,发现问题及时处理,每季度疏通一次屋面雨水口和排污管道,随时对屋顶漏水管及地沟进行疏通,保持下水管道、落水管通畅,避免屋顶积水而产生漏水现象。
5、确保雨水、污水管道保持通畅,定期清淘化粪池、雨水井,相关设施无破损。
6、定期清洗外墙。
7、每逢雨季前进行房屋避雷针检测,符合避雷规范要求。
8、强化用电安全管理,小区内内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。
(六)机电设备设施维修维护
机电设备设施的维护养护是老旧小区物业管理的重要内容。我公司在物业管理实践中,十分注重这项工作,发挥专业化的优势,在机电设备、消防设备、给排水的维护保养方面积累了丰富的经验,能更好的为老旧小区服务。
七、各种车辆管理
(一)道口岗岗位职责
1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。
2、对出入住宅区的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡。
3、发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。
4、提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。
5、适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位,
2.5t以上的货车(搬家等特殊情况除外)、大型客车以及载有易燃易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆禁止放行进入小区(大厦)。
6、严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。
7、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。
8、负责岗亭里外及路口的清洁卫生。
(二)车辆管理工作标准
1、道路线型、断面与整个建筑群体布置相协调;
2、车行道通畅,出、入口标志明显;
3、外来车辆未经许可,不可进入;
4、进入停车场内的车辆,均服从物业公司管理;
5、凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入;
6、驶入停车场的车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生(救护车、警车、救火车除外);
7、停车场内的所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到车证齐全,见证/票放车;
8、车辆管理人员礼貌待人、热情周到;
9、车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、铺号、车位;
10、车辆管理人员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;
11、停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;
12、停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;
13、停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;
14、停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;
15、辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;
16、每车位文字档案齐全、资料准确率100%;
17、外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。
(三)交通意外事故的处理预案
保安员在发现交通意外事故或接到交通意外事故报告求助时:
1、应立即用通讯设备报告保安主管发生交通意外事故现场的具体位置;
2、留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者;
3、对重大的交通意外事故须请示保安主管进行支援。
4、保安主管接到报告后立即报告保安部经理,并迅速赶赴
现场参加抢救;;
5、调遣指挥门岗保安员维护现场秩序、交通秩序;
6、送重伤者到医院抢救;
7、报交警大队事故组(电话120):
7.1事故发生的时间及地点;
7.2事故造成的伤亡及损失情况;
7.3已送抢救情况;
8、保安部经理接报后立即赶赴现场,根据事故的需要;
八、消防管理;
(一)消防管理;为了加强老旧小区的消防管理,保障业主及公众生命财;l、各部门应遵守电现场参加抢救;
5、调遣指挥门岗保安员维护现场秩序、交通秩序;
6、送重伤者到医院抢救;
7、报交警大队事故组(电话120):
7.1事故发生的时间及地点;
7.2事故造成的伤亡及损失情况;
7.3已送抢救情况。
8、保安部经理接报后立即赶赴现场,根据事故的需要,调派车辆进行抢救,并报交警事故组和公司总经理。
八、消防管理
(一)消防管理
为了加强老旧小区的消防管理,保障业主及公众生命财产安全,根据国家有关消防法律法规,特制定本规定。
l、各部门应遵守电器安全使用规定,严禁乱拉临时电气线路。
2、严禁在老旧小区内绿地、停车场等处乱堆放、晾晒易燃物品和燃放烟花爆竹。
3、公用消防设施、器材不得挪作他用,严防损坏、丢失。
4、不准乱丢烟头、火种。【物业公司每月社区文化活动方案】
5、严禁在老旧小区道路、绿地、停车场等处焚烧生活垃圾
6、认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,开展防火宣传,普及消防知识,学习使用消防器材,每月学习、训练一次;
7、经常检查、记录消防器材设备完好情况,确保消防器材设备装置处于良好状态,检查防火通道,时刻保持畅通;检查防火安全公约的覆行情况,及时纠正消防违章和消除火险隐患。
8、接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速奔赴现场,启用消防设施进行补救,并协助消防部门查清火灾原
因。
九、外墙清洗、修补方案
随着我国经济的发展和人民生活水平的提高,建筑物外墙清洗在我国已引起广泛关注和重视,建筑物外墙由于长期日晒雨淋,以及大气中有害气体和油烟等污染和化学反应的侵蚀,使得建筑物外墙产生污垢和风化,既影响建筑物的美观和市容,又损坏了建筑物,因此,清洗建筑物外墙,不仅可以美化环境,而且对建筑物起到保护作用。为确保本项目各类建筑物外立面的整洁、美观,在确保外立面清洗人员自身安全、安全措施得当、安全方式可行的前提下,我公司拟定了外墙清洗、修补方案:
(一)外墙清洗、修补方式
1、污垢的分类
我公司在多年的物业管理实践中,通过总结确认外墙污垢重要是:灰尘、污渍、污垢
2、常见的清洗、修补方式
物理方法:主要通过用水冲洗,使污垢湿软、剥离、融化,在用清水冲洗干净。次方法主要用于釉面砖、马赛克等外墙材料上的积灰、浮尘和泥沙等的去除作用,对于外墙的油污、重垢则无明显效果;
化学方法:利用化学试剂对油污、污渍进行溶解、分离、降解等化学反应,使外墙达到去垢、除锈、去污、脱脂等目的外墙清洗剂分三类:中性清洗剂、碱性清洗剂、酸性清洗剂,一般使用中性清洗剂,中性清洗剂的主要成分有表面活性剂、助洗剂和助剂,中性清洗剂具有湿润、乳化、分散、增融等多种功能。化学清洗法是主要外墙清洗的方法,速度快,效果好,因此,我公司针对本项目的外墙清洗、修补主要采用化学清洗法。
(二)花岗岩表面的清洗、修补
1、用酸性清洗剂或全能清洗剂,按1:50比例稀释;
2、做出清洗小样,确定清洗剂的稀释比例;
3、对镜面花岗岩表面清洗
(1)将清洗滚筒浸入清洗剂溶液中浸泡
(2)用浸有清洗剂溶液的滚筒在镜面花岗岩表面用力滚动擦拭,使花岗岩表面污垢脱离;
(3)对特别重的污垢可选用浓度较高的清洗剂并用抹布擦拭;
(4)用清水或高压水枪冲洗,冲刷花岗岩表面的清洗剂残留物。
4、对毛面花岗岩表面清洗
(1)用清水冲洗毛面花岗岩表面,将表面灰尘冲洗掉;
(2)用浸有清洗剂溶液的毛刷刷擦毛面花岗岩表面,将凹面的污垢刷掉;
(3)用清水或高压水枪冲洗,冲刷花岗岩表面的清洗剂残留物。
(三)瓷砖、马赛克墙面的清洗、修补
1、用酸性清洗剂或全能清洗剂,按1:50比例稀释;
2、做出清洗小样,确定清洗剂的稀释比例;
3、对瓷砖、马赛克墙面表面清洗
(1)将清洗滚筒浸入清洗剂溶液中浸泡
(2)用浸有清洗剂溶液的滚筒在瓷砖、马赛克墙面表面用力滚动擦拭,使瓷砖、马赛克墙面表面污垢脱离;
(3)对特别重的污垢可选用浓度较高的清洗剂并用抹布擦拭;
(4)用清水或高压水枪冲洗,冲刷瓷砖、马赛克墙面表面的清洗剂残留物。
(四)高空铝塑板材质外墙清洗方法:
1、事前准备工作
1)根据墙面材质及脏污程度,确定相应的清洁剂和工具,必要时应做小块清洗试验。
2)弄清屋顶状况,确定水源、电源。
3)制订整体作业方案。
注意事项:屋顶和地面都要确保有人监护,确定通话工具通畅,以保随时联系。
2、安装运载外墙清洗设备、工具及专用清洗剂等。
3、将高压冲洗机接通电源、水源,装好冲洗胶管,检查水枪效果。
4、工作人员穿好工作装,携带工具、清洗剂上吊篮或吊板。有些工具应拴在吊篮或吊板上,以防不小心失手落下,伤了行人。在地面设安全防护拦绳,或置安全警告牌。
5、作业方法应从上到下。
6、清洗方法:
1)用高压清洗机接出的水枪冲洗墙面。
2)检查墙面有无粘着物等污迹,如有,先用刮刀等相应辅助工具和溶剂除去。
3)将涂水器浸入桶中,待充分吸入清洁剂后均匀涂在墙面上。
4)视情面脏污程度,用刷子、磨盘、百洁布、胶刮等工具擦除,再清水冲洗。
5)确认一次应作业范围内的清洗墙面已清洗完毕,滑动吊篮或吊板继续往下作业。
7、全部作业完成后,收拾整理设备和工具,撤离地面防护拦绳或警告牌,将地面水迹擦净。
(五)外墙玻璃面的清洗、修补
1、将清洗滚筒浸入清洗剂溶液中浸泡;
2、用浸有清洗剂溶液的滚筒在玻璃表面用力滚动擦拭,使玻璃表面污垢脱离;
3、用刮水器刮擦玻璃表面,注意刮擦后的残液必须马上用
干净的毛巾擦拭干净;
4、使用清水冲洗。
十、物业管理费用构成明细报价分析表
法人代表或授权人(签字或签章)(投标单位公章)
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方案一:社区文体活动方案
一、活动形式
此次志愿活动以“弘扬先进文化、共建和谐社区“为主题,体现社区群众开展文体活动的和谐氛围。
二、活动组织领导
活动期间,社区成立了由党总支书记季敏任组长,其他社区干部为成员负责指导活动开展。
三、活动内容
组织富有特色、丰富多彩的文化活动,重点抓好节庆假日的社区文体活动,提高群众文体活动水平。
(一)组织社区志愿者在辖区内开展“全民健身”活动,
打造特色文艺团队,抓好群众体育组织建设及晨(晚)练的组织;指导群众性体育活动的开展;组织志愿者开展科学健身方法讲座、宣传健身知识,积极倡导科学锻炼。
(二)组织所辖社区和辖区内的单位、物业公司配合社
区开展一系列亲民演出及各项文体活动,丰富居民业余文化生活。
(三)通过志愿者组织以及社区居民为主要成员的业
余文体队伍,开展具有社区特色、群众喜闻乐见、易于参加的各类文体活动和文体信息服务活动,以丰富多彩的艺术形式宣传“改陋习、树新风、创文明”,满足广大社区居民的精神文化需求。
(四)开展“社区读书活动”,组织志愿者在社区居民中开展“全民阅读”活动,在社区居民中形成好读书、求上进、讲文明的良好风气。
方案二:社区文体活动方案
一、活动形式
主会场以“弘扬先进文化、共建和谐社区”为主题,内容包括“百幅对联贺新春”、“有奖知识竞猜”、居民才艺表演展示会以及社区书画爱好者现场写春联等。体现社区群众欢欢喜喜过大年的和谐氛围。
二、活动组织领导
活动期间,社区成立由书记张秀芹任组长,李艳伶任副组长,其他社区干部为成员负责指导活动开展。
三、活动内容
建设和开辟更多的面向广大居民、便于居民参与的公益性文体活动场所,树立一批社区文体服务中心建设的典型,充分利用社区文化中心、图书馆、文化馆、广场文化、俱乐部、体育场、健身站(点)等文体阵地,组织富有特色、丰富多彩的文化活动,开展图书进社区、文体培训进社区、文体活动、文体队伍进社区活动。重点抓好节庆假日的社区文体活动,提高群众文体活动水平。
(一)开展好“四送体育进社区”活动,即一送体育制度进社区,制定体育指导员管理、器材管理和维护等方面制度;二送体育活动进社区,开展“全民健身月”活动,举办以街
道为单位的特色体育项目展演,抓好群众体育组织建设及晨(晚)练点的建设;三送体育指导员进社区,指导群众性体育活动的开展;四送科学健身方法进社区,通过讲座、发放宣传单宣传健身知识,积极倡导科学锻炼。
(二)组织所辖社区和辖区内的单位、学校轮流参与演出,丰富市民业余文化生活。
(三)通过文体指导员进社区,组织以社区居民为主要成员的业余文体队伍,开展具有社区特色、群众喜闻乐见、易于参加的各类文体活动和文体信息服务活动,以丰富多彩的艺术形式宣传“改陋习、树新风、创文明”。满足广大社区居民的精神文化需求。
(四)开展“图书馆服务进社区及社区读书活动”。区公共图书馆深入社区宣传图书馆的作用,宣传图书馆知识,开展图书销售、图书评价及好书推荐活动。组织社区各图书馆、图书室之间进行各种形式的使用交流,形成优势互补、资源共享,紧紧围绕《公民道德建设实施纲要》精神和文明城区创建工作,在社区居民中开展“改、树、创”为主题的读书征文活动。在社区居民中形成好读书、求上进、讲文明的良好风气。
四、活动安排
(一)3月至6月为制定工作计划与组织准备阶段,文体指导员进社区启动仪式,社区运动会举办,同时区文化馆投入到社区调研,发掘各类文艺人才,组织各种文艺队伍,开展经常性的文体活动。
(二)7月至11月,举办1~2期文体培训,开展“图书馆服务进社区及社区读书活动”。
(三)11月至12月,开展“社区文体信息服务周”活动,帮助有条件的社区建立文体信息服务点,深入开展文体信息服务活动。同时,开展“社区文化建设大家谈”活动。
(四)12月,组织协调电影放映单位,开展“电影进社区”活动,为社区免费或低价放映电影。每周为社区群众免费放映1到2场电影。
五、为加强组织协调工作,成立“文体进社区”活动办公室;负责“文体进社区”活动的指导和督促工作。
方案三:社区文体活动方案
为进一步活跃和丰富辖区居民的业余文化生活,积极营造健康向上、朝气蓬勃的社区文化氛围,充分发挥街道综合文化活动中心的服务功能和战斗堡垒作用,特制定本方案。
一、活动主题
“创建全国文明城市-文体进社区”、“迎奥运-全民健身运动”、“星耀成华-文体竞赛活动”三大主题。
二、活动时间
20xx年8月—12月。
三、活动地点
街道综合文化活动中心。
四、活动组织形式
各社区每月组织一支社区文体队伍到街道中心开展活动,内容包括读书、上网、下棋、体育项目、文体竞赛、摄影等,时间为一天,扩大中心的知晓率和各功能室的综合使用率。
街道综合文化活动中心要积极做好社区文体队伍活动、排练的接待和记录、存档工作。
五、保障措施
各社区要高度重视此项工作,务必按照时间安排组织人员到街道中心开展活动,街道创建督查组将不定期进行督查,并将督查情况反馈到创建指挥部,以此为依据进行通报表扬或通报批评。
方案四:社区文体活动方案
20xx年春节即将到来,在镇党委、政府的领导和支持下,为使广大人民群众过上一个欢乐、祥和的新春佳节。经社区居委会研究决定,今年春节将开展丰富多彩的文体活动,现将春节文体活动的项目、奖金、时间、地点和负责人公布如下:
一、春节文体活动总负责:高树华黄家仁
二、篮球赛:
时间:正月初一下午2点至初五
地点:峦城文体中心
第一名3000元第二名XX元第三名1000元
负责人:黄家仁苏华干邓培良
(篮球赛具体赛程及赛事另行公布)
三、文艺晚会:
时间:正月初六、初七两晚(具体时间以海报为准)
地点:峦城文体中心舞台
负责人:施扬新高树华黄家仁刘金屏张荣辉
四、粤剧晚会:
(时间及地点以当天海报为准)
负责人:朱本富
五、象棋赛:
时间:正月初一下午2点
地点:社区大院
奖励:第一名100元第二名70元第三名50元第四名30元
负责人:古炳梅刘中新
六、麻将赛:
时间:正月初一下午2点
地点:社区大院
奖励:第一名90元第二名70元第三名50元第四名30元
负责人:蒙守机谢运升
七、天九赛:
时间:正月初一下午2点
地点:社区大院
奖励:第一名80元第二名60元第三名50元第四名30元
负责人:颜刚高培光。
第1篇:小区物业工作计划
20XX年,银都名墅物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的 建设等方面比较薄弱。20XX年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20XX年物业管理工作计划:
一、保安管理
1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。 继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。
3)、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。
5)、加大军事训练力度,在20XX年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。
6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1)对 整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作
2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、 环境卫生的管理
1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。
3)要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业 。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度 ,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20XX年的工作重点还是继续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。 根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。 配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
20XX年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作态度,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
第2篇:小区物业工作计划我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现向居上百合园全体住户书面汇报20XX年工作展望情况。
一、环境绿化
植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;
对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁
做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全
原门岗24小时服务电话:“2621909”从20XX年3月1日起变更为“2611833”;
住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;
管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作,租金与去年同期对比3房增加200~300元达到1500元左右,2房增加250~300元达到1000元左右,1房增加200元以上达到750元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满意!电话:3058970(小莫);
严格进出管理,请住户在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品;
大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件;
燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;
小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序
代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;
对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户配合。
夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。
五、维修
我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,20XX年将更好、更快的为住户服务。
六、文化宣传
我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信息\安全提示\小区通告登出;
开放百合园qq群:24830134、 msn群:group17098@bbqun.com,开通物业blog(qq群内有地址),发放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种渠道,与住户互动,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示,方便我们及时沟通 ;
与社区联合放露天电影,代发老年人活动票;
建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重;
发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇聚;
对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务;
增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据;
调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境;
为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里发布,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织更多朋友;
节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它
管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。
我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流动率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费维修得以延续,效率得以提高,我们尚未收取业主维修服务费用。我们的工作重心明年将调整到在继续做好向业主提供原有服务(保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满意度,同时着重解决煤气管道等业主较为关心的问题。
第3篇:小区物业工作计划根据×城市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:
一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、××物业公司的各项规章制度
2、××公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、 提升××物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
第4篇:小区物业工作计划在送旧迎新之际,物业公司在回顾20XX年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部 挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬 敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。
《孙子兵法》说:"间于天地之间,莫贵于人。"员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务 的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为20XX年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计 划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目标:
人员当月流动率小于 5%
人员培训覆盖率达到 100%
人员招聘到岗率达到 98%
员工生活满意度达到 90%
1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效考核 制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动 员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提 高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及 时发现问题,及时改进。
2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持 正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到"100%业主第一"。以企业精神和宗旨作 为统一员工意志,述职报告统一行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团 队的整体素质。
3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。
4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。
5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成物料 采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
二、客服中心
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持 "以人为本"的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调"以人为本"的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满意率不低于 90%;
服务综合及时率不低于 85%;
业务技能培训 100%;
小区绿化完好率不低于 90%;
绿化覆盖率不低于 60%;
管理费收费率一期逐步达到 70%;
二期收费率达到 90%;
生活垃圾日清率为100%;
工作重点:
根据对××××年的工作回顾和反思,××××年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业 户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的 员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个 良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地 去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。
(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户 的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理 行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
三、工程维修
四、保安部
保安部针对××××年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。
工作目标
住客及公司综合满意度 95%;
无因管理责任事故率 0;
新员工岗前培训率 100%;
不合格项整改率 100%;
员工流动率≤20%(不包括非正常流动率);
突发事件快速反应率为 98%;
非正常投诉率低于 2%。
1、 做好《百日安全无事故评比活动》方案的实施(××××年××月×日至××××年×月×日), 并全力配合做好二期别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。
2、 做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和安排 好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比 赛做好准备。
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