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东园召开业主大会宣传横幅
XXXXXXX 首期业主委员会
筹备方案
XXXXX首期业委会筹备工作组 XXXXX物业管理有限公司 二0一二年九月二十三日
XXXX首期业主委员会筹组方案
目 录
1、关于成立景江苑业主管理委员会的申请;
2、景江苑首期业主代表大会及时业主委员会筹组方案;
3、景江苑首期业主委员会筹组工作计划及进度控制表(附件1); 4、景江苑业主管理委员会筹组意见调查通知(附件2); 5、景江苑首期业主委员会筹备工作组成员名单(附件3); 6、景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案(附件4); 7、景江苑首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容(附件5); 8、景江苑首期业主委员会筹组宣传意见调查结果公布(附件6); 9、基本概况(附件7);
10、景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法(附件8); 11、景江苑首期业主委员会选举办法(附件9); 12、景江苑首期业委会自荐候选人登记表(附件10); 13、景江苑首期业主委员会章程(附件11); 14、业主公约(附件12);
15、首期业主委员会参选登记表(附件13) 16、景江苑首期临时业委会候选人登记表(附件14) 17、关于业主委员会筹备组名单的公示(附件15)
开发商:海成集团 海成物业公司 景江苑管理处 2011年5月18日【业主委员会,横幅】
关于成立XXXXX主管理委员会的
申 请
XXXX国土房管局物管科:
景江苑位于奉节县永安镇少陵路1号,小区规化、销售开发单栋住宅总数129套,已售出129套,入住率已达95%左右。
为进一步规范小区管理,通过成立业主委员会(以下称:业委会),加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通,充分发挥业主参与小区管理决策,监督物业经营管理的作用,增强小区管理的透明度,全面提升小区综合管理质量,使小区管理更能满足业户的实际需求,为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础,我司已于2012年10月中旬,全面开展首期业委会的筹备工作,并按有关程序,分别采取问卷及电话访问之形式,对已收楼之单元的业主进行了业委会成立意见征询调查,超过50%业主提出赞成意见,已超过《重庆市物业管理条例》所规定50%的基本比例。目前,我司正积极组织广大业户进行首期业委会筹备委员会的推选工作,并于近期在业户中推选出筹委会成员。
根据《重庆市物业管理条例》的有关规定,结合小区业户及管理公司的实际需求,我司特向贵科申请成立景江苑首期业委会,并在贵科的指导下,完成业委会的各项选举工作,请贵科给予审批。 顺祝 商祺!
XXXXX物业管理有限公司
XXX管理处
2012年9月23日
关于业主委员会筹备组名单的公示
尊敬的业主:
你们好!
景江苑现已具备成立业主委员会的条件,经过奉节县房管局物业科批准,成立筹
备组,现将筹备组人员名单公示如下:
筹备组组长: (物业科领导或者社区领导)
筹备组组员: (社区代表)
(开发商代表)
(业主代表)
XXX业主委员会筹备组
2012年 月 日
景江苑首次业主代表大会 及业主委员会筹备组工作方案
为进一步规范小区管理,结合《重庆市物业管理办法》、《重庆市业主大会实施办法》和建设部《业主大会规程》的有关规定,通过成立业主委员会(以下称:业委会),加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通,充分发挥业主参与小区管理决策,监督物业经营管理的作用,增强小区管理的透明度,全面提升小区综合管理质量,使小区管理更能满足业户的实际需求,为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。为此我司将自2012年9月下旬起,按有关程序全面开展景江苑首期业委会的筹备工作。为确保各项工作的顺利进行,特制定如下筹组方案: 一、筹组原则:
1、严格遵照《重庆市物业管理办法》、《重庆市业主大会实施办法》和建设部《业主大会规程》有关法规完成筹组工作。
2、结合小区特点及客户的实际需求,不断完善社区综合服务; 3、实行公平、公开、公正的选举方式进行;
4、在政府主管部门的专业指导及监督下,按规范程序完成筹组。 二、工作步骤:
1、2012年9月下旬,完成筹备工作小组的组建,并通过电话或问卷调查形式,完成业委会成立意见征询工作。
2、2012年10月上旬,向奉节县房管所物管科申请成立业委会。
3、2012年10月中旬,完成小区总体客户回访工作,征询客户对目前管理运作之相关意见,并实施整改完善。
4、2012年10月下旬,收集参选或自荐参选梯代表的业主名单,并提交工作组审议。
5、2012年11月上旬,研究、确定业委会候选人名单。
6、2012年11月中旬,确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法,并将《景江苑业委会章程》讨论稿、《景江苑业主规约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。 7、2012年11月下旬,组织召开首期业主大会,选举产生业委会并通过《景江苑业委会章程》及《景江苑业主规约》。
8、2012年12月,组织召开业委会首次委员会议,选举产生业委会主任等职能架构。
三、筹备工作组:
1、全称:景江苑业主委员会筹备工作组。
2、成员:共 9人(其中开发商代表 1 人,业主代表 3人,管理公司工作人员 2
拔河比赛邀请函
尊敬的xx-xxx老师:
我班于本周四下午拔河比赛,请您届时光临、。
您的到来对要。急切期盼!
xx-x全体学生
日期
物业管理计划书一:
在送旧迎新之际,物业公司在回顾20xx年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内 部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发 扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。
《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队 作为2015年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚 力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目标:
人员当月流动率小于 5%
人员培训覆盖率达到 100%
人员招聘到岗率达到 98%
员工生活满意度达到 90%
1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效 考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度, 调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖, 以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。
2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工 主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一 行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。
3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。
4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。
5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成 物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
二、客服中心
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持 “以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满意率不低于 90%;
服务综合及时率不低于 85%;
业务技能培训 100%;
小区
绿化完好率不低于 90%;
绿化覆盖率不低于 60%;
管理费收费率一期逐步达到 70%;
二期收费率达到 90%;
生活垃圾日清率为 100%;
工作重点:
根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服 务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识 强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。
(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取 业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
三、工程维修
四、保安部
保安部针对20xx年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。
工作目标
住客及公司综合满意度 95%;
无因管理责任事故率 0;
新员工岗前培训率 100%;
不合格项整改率 100%;
员工流动率≤20%(不包括非正常流动率);
突发事件快速反应率为 98%;
非正常投诉率低于 2%。
并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。
2、 做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和安排 好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比 赛做好准备。
3、 保安部将于1月份开展为业主或客人优质服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,及时进行智能化系统操作规范培训,逐步改变完全靠“人防”的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准。
5、 针对一、二期消防设备设施的分布和配备情况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事件处理演练。根据实际情况将小区日常 安全管理注意事项、家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣传和群防群治工作。
6、 做好人员的培养和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍。结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总 人数比例为75%,其它占比例为25%(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门。
7、 加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许组织骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素质和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职。
五、会所经营
20xx年上半年将继续以服务为先、效益为本的经营方针,积极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出 新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增强和提升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的积极性、创造性;切实加强餐厅出品管理 工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。
工作目标
力争半年创收3万元;
六、财务管理
围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和控制。在把服务放在第一位的同时,建立规 范的账务管理,积极配合业务部门工作的开展,加快科耐物业管理软件的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部10年上半年工作 计划如下:
工作目标:
服务满意度90%;
控制亏损在20万元以内;
建立君华物业成本库;
1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下, 根据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际情况,建立一套详细完整的成本库,合理的进行成本控制, 及时准确地向管理层提供最真实的财务数据。
2、负责公司资金计划的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层提供财务报告,进行成本分析,提出相关的建议,力争控制半年亏损额在20万以内。
3、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心配合,一起商定催缴的办法,争取催缴率达到30%。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。
4、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学习新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的制度实施后,要严格按照制度执行。财务部门进行监督把关。
5、完成09年的年终财务总结,进行财务状况分析,编制财务报告。并且根据各部门提供的数据编制10年上半年资金计划,上报集团资金计划部,根据集团批准的资金计划,合理安排物业公司10年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款计划进行相应的调整。
物业管理计划书二:某楼盘项目物业管理方案计划书
一、 概述
某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。
二、目标
贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌,
三、组织
物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。
四、 人事
人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。
序号 岗位 人数 主要职责 备注
1 经理 1 在董事会领导下,全面负责经营等。
2 经营部主任 1 具体经营事务、人事等。
3 办事员 3 文书、财务、劳资、后勤等。 财会要持证
4 物业管理员 1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。
5 安全护卫员 7 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。
6 水电工 1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。
7 保洁员 2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。
员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。
五、 经营预测
a) 经营收入: 19.14万元(年度,以下省略)
l 物业管理费:11.34万元
应收 12.6万元
30000*12*0.35=126000(元)
预计收入 11.34万元(收缴率90%)
l 维修服务费:0.5万元
l 特约服务: 5.8万元
l 其他收入: 1.5万元
b) 支出:20.25万元
l 人员工资福利:14万元
l 办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)
l 维修保养费用:1.5万元
l 税金:1.05万元
l 不可预见费用:1.2万元
c) 润亏:-1.11万元
d) 物业接管期间
前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)
e) 公共性服务费构成测算:21.962万元/年, 0.61元/月* M2
(1) 员工的工资和按规定提取的福利费
序号 岗位 人数 工资标准 工资合计
1 经理 1 1200 1200
2 经营部主任 1 800 800
3 办事员 3 600 1800
4 物业管理员 1 800 800
5 安全护卫员 7 500 3500
6 水电工 1 700 700
7 保洁员 2 400 800
工资总额合计 9600
工资总额合计:9600元/月;115200元/年
福利:115200*23%=26496(元/年)
合计:14..17万元/年
(2) 公用设施设备维修及保养费:1.5万元
(3) 绿化管理费:绿化率45% 1.04万M2*1元/年* M2 =1.04万元
(4) 清洁卫生费:2人*12月*80元/月*人=0.192万元
(5) 安全护卫费:7人*200元/年*人=0.14万元
(6) 办公费:按管理人员工资总额25%计算
5.52万元*25%=1.38万元
(7) 固定资产折旧费:按10%计算即 1万元
(8) 税费:按营收5.5%缴纳即 1.052万元
(9) 保险费:暂不投保
(10) 合理利润:按营收8%计算 1.36万元
但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月* M2 。
六、 前期物业接管
a) 派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。
b) 物业接管验收
l 既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。
l 是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;
l 供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;
l 房屋幢、户编号已经有关部门确认;
l 落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;
l 接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。
l 接管小组按《设备移交清单》,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行对照检查,发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。
l 接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。
l 在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明原因,及时上报开发商,请求尽快解决。
l 抄水、电、气表的底数,记录备案。
l 接管验收中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。
l 接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。
l 当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即完成。
七、 入伙
1、准备工作
l 治安方面:小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗;
l 车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一进一出;增设自行车棚;加固架空层车库;
l 垃圾清运:增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等
l 楼道灯:改用节能灯(如:温感、声控或角摸式等)
l 分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等;
l 制定入住流程;
l 印刷入住表格;
2、协调工作
l 与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、气等的供应。
l 代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方便业主。
l 与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。
3、入伙现场
入伙准备、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,安全护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。
举行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。
注意事项:避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。
4、业主、使用权人入住程序
发函 办入伙手续
签约
5、办理入伙手续程序
已缴款票据 入伙手续书、身份证、购房合同
确认业主身份 缴清代垫代缴费用、装修保证金
建筑垃圾清运费、物管费,盖章
业主签署
向业主办理手续
八、 物业装修与管理
业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修,但装修必须在规定范围内进行。其有关规定包括:国家建设部发布的《建筑装饰装修管理规定》和物业管理企业制定的《住户装修管理规定》。根据上述规定,业主在装修前必须向物业管理企业进行申请登记,包括填写业主 装修申请表、领取《装修管理规定》,根据约定在申请表上签字,缴纳装修管理押金及保证金,经批准后方可动工。业主在装修完成以后,物业管理企业应组织验收,合格后即退还装修押金及保证金。
业主在装修前向物业管理企业申请登记时,需如实填写装修施工内容,并注明委托施工单位及进场人数,业主、施工队及物业管理企业三方应在申请书上签字盖章。
九、物业档案的建立
物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据,也是更换物业管理企业时必须移交的内容之一。现代建筑工程随着科学技术的发展和使用需求的提高,楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多,越来越复杂,越来越高科技化和专业化,因此一旦发生故障,物业档案就成了维修必不可少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集的关键是尽可能完整,时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料;从空间上讲是指物业构成的方方面面,从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境,整理的重点是去伪存真、留下有用的,归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存,利用即是在日后的管理过程中使用并加以充实。
十、 日常管理
(一)房屋管理运作一览表
工作内容 核对业主 装修审核 巡视 跟踪监督 走访回访 熟悉 收费 财务
频度 天 一天内办完 二遍/天,入伙期间6H/天,消灭违章于未然 每周三次 100%
标准 准确 符合规定,无危及安全、外观无改变、用途无改变 无乱堆乱放、乱挖乱接,无违章装修,房屋完好率100%,投诉率 1‰以下。 无违章装修 及时听取业主意见、满足业主合理要求,业主满意率99%以上 对小区幢数、套数、面积、公共实施、管线、开关、业主幢号、房号、姓名、单位、电话以及家庭情况等随问随答,正确率90%以上 收缴率90%以上 日清月结,帐表相符,每六个月帐目向业主公开一次
工作程序 8:00~8:30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8:30~17:00跟踪监督、巡视、走访、整理档案
(二)绿化管理
工作项目 浇水 施肥 修剪整形 病虫防治 除杂草 保洁 补苗
工作要求 冬春季晴天每二天浇一次水,时间近午为宜;夏秋季每天二次,时间近早晚为宜 春秋季一遍,根据长势局部加施 灌木和粗生乔木春秋季多遍;冬季乔木一遍 春夏秋季多遍,冬季清园,严重者重点防治 每月一遍,严重者半月一遍 8H/天 春夏季一遍,严重者随缺随补
标准 均匀,保持绿色长势良好 均匀,无重、无漏 乔木剪下丛生枝、内生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50MM 长势优良不污染环境 纯度90%以上 保洁率99%以上 绿化率95%以上
程序 7:00~9:30浇水、施肥;9:30~11:30除杂草、整形、保洁;13:30~15:30除杀虫、补缺、保洁;15:30~17:00浇水、施肥
(三)房屋及公用设施维修、养护运作一览表
工作内容 装修审查、监督 巡视 清理 室内维修 室外维修及养护
道路停车场 天面 楼梯及墙面 明沟暗沟 外墙 供水供电供气 路灯
频度 8H内随来随办,随进度进行 每天一遍 污水井、雨水井一遍/月,化粪池一遍/半年,污水管二遍/季 急修不过夜,小修补24H内,中修二天,大修二天内有回音 检查二遍/天,及时维修 每月检查一遍 每二年漆刷一遍,每周查换梯灯一遍,随坏随修 每周检查一遍,即坏即修 每月检查一遍,即坏即修 每月检查一遍,责任范围内即坏即修,责任区外及时报告有关部门 每月检查一遍,即坏即修
标准 符合规定,无危及安全、外观,无改变用途 熟悉房屋公用设施、种类、位置、分布、安全要求、开关位置,公用设施完好率90%以上 无堵、少污积、无缺损、井盖完好率100% 凭票收费不索要小费、好处,回访率100%,业主满意率90%以上 平整率无积水,缺损,完好率90%以上 无积水,无漏隔热层完好 整洁无缺,扶手完好,梯灯正常,无张贴痕迹 畅通无积水、无塌陷无鼠洞 无脱无鼓、无渗水、无违章、整齐统一 运作正常,无乱搭乱接,无泄漏 灯泡正常,灯罩完好率90%以上
程序 8:00~8:30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8:30~17:00跟踪监督、养护维修、巡视、走访、整理档案
工作内容 定岗检查 流动检查 学习与训练
消防设施 家居安全 违法行为 装修监督 车辆行驶停放 保洁 单车、摩托保管 突发事件 学习法规 教育 训练
频度 24H 每周一遍 24H,每20分钟一遍 24H 5分钟内到达现场 每周一次,每次1H
标准 人车进出有序,车辆发牌、登记,交费90%以上,无收购、乞讨、商贩等可疑人物进出。 完好率100% 被盗、刑事、火灾、治安案件发生率2‰ 违章率5%以下 无违章、无鸣笛叫人 100% 无违章 采取正确、恰当措施 国家和地方法规、业主公约等 遵纪守法、严明安全护卫纪律 健身、队列等常规训练
(四)安全护卫、停车管理
(五)保洁管理
工作项目 地面清洁 保洁 楼梯道 垃圾清运 消杀 灭鼠、蟑螂
频度 二遍/天 14H/天 扫二遍/周洗一遍/月 二遍/天 一遍/天 二遍/月,向业主发药一次/年
标准 地面无杂物、垃圾、道路无泥沙,无杂草、积水,单车棚、楼梯口无杂物和蜘蛛网,清洁率95%以上 所有公共区域无杂物、垃圾,保洁率95%以上 无杂物和蜘蛛网,无张贴、乱堆,扶手无尘,清洁率95%以上 日产日清,整洁无味无污积,垃圾清运率100% 无蝇、少蚊、少虫 鼠密度1%以下(夜夹法);蟑螂密度室内15M2或室外管道20M内3只以下
程序 5:00~7:00地面清扫;7:00~8:00清运垃圾;8:00~10:30保洁楼梯、清洁、消杀、灭四害;13:30~15:00清运垃圾;15:00~16:00地面清扫保洁
物业管理计划书三:
第一部分
项目物业管理的定位及总思路
一、本项目物业管理的定位
(一)、本项目业态对物业管理的要求
1、本项目业态对物业管理的基本要求
本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:
1)、维护和维修。即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;
2)、组织和协调。对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;
3)、经营和管理。对物业的使用、出租、出售进行经营,对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动;
4)、服务。向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。
2、本项目业态对物业管理的特殊要求
除了对物业管理基本常规的要求外,本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求,主要是用来配合物业的销售和经营的要求,主要有:
1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务;
2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作;
3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书;
4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题;
5)、在销售期中向客户展示项目物管水平,配合提升项目品质。
(二)、本项目物业管理的定位
1、本项目物业管理的档次
本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者,由经营业态和未来可能的使用者可以看出,其对物业管理的要求产高,在服务水平、服务质量各方面均要求较高,故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星级酒店的服务水平。
2、本项目物业管理形式
根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求,本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理,即以经营管理为核心,以经营带动服务,以服务促进经营。
3、本项目物业管理的定位
按照以上要求本项目物业管理定位应该是:复合式高档物业管理。
二、本项目物业管理的总思路
本项目物业管理的总体思路是:全程介入,系统运作,有机衔接。借用品牌提升档次,以服务促进经营,经营带动服务。整个物业服务体系的核心在于:以品牌奠定基础,促进销售,带动服务,高水平服务和高效益经营互动,最终强化品牌,获得利润。
第二部分
本项目物业管理体系的建立
一、本项目物业管理的模式构想
按照物业管理的总思路,结合本项目实际销售和物业管理运作的要求,提出本项目物业管理的基本模式为:引入品牌,委托管理,专业化运作,全程式服务。以品牌促进销售、招商,以招商推动经营,以经营支撑服务,以服务增进经营。
二、本项目物业管理组织构架
本项目物业管理虽然管理物业的规模不大,但所涉及的球节较多,各环节之间的联系复杂,除了物业服务管理外,还有较强的经营管理工作,因此本项目物业管理的组织构架较为特殊。
1、基本组织机构建立的模式
本项目根据以上实际运作的要求和运作模式的要求适合于采用直线矩形模式。
2、本项目的基本组织机构图
总 经 理
品牌物业顾问
3、项目物业服务各部门工作职责及人员结构
1)、品牌物业顾问
该部门由品牌物业管理及酒店经营管理公司委派资深顾问担任。主要职责为定期分析客户群所提供的服务及经营状况报告,不定期地抽查各部门的工作,并根据最终结果向总经理提并工作评价书及建议书。
品牌物业顾问也直接接受总经营及客户部经理的咨询。
该部门一般需1~2名资深顾问。
2)、工程部
该部门主要是执行本项目物业及设施的维护、保养和维修的任务,直接接受物管部经理领导。
该部门设主管1人,水电、土建、机电三个专业的工人每个2种1~2人。
3)、绿化保洁部
该部门主要是负责本项目公用、共用部位绿化,环境卫生的清洁和保洁,直接接受物管部门经理领导。
该部门一般需4~5人,绿化人员1人。
4)、保安部
该部门主要对本项目日常经营秩序及生活秩序的维护,负责项目业主及使用者的生命及财产安全,并对周围影响楼区生活噪声及设施进行及时清除,直接接受物管部经理领导。
该部门设保安队长1人,保安人员3人。
5)、酒店部
该部门主要负责对本项目酒店公寓部分的客户档案管理,负责该部分物业的出租经营及日常钟点式经营。
该部门设置主管1名,工作人员5~6人,主要在前台。
6)、商业部
该部门主要负责对本项目在交房后对商铺进行招商及出租,及对商铺、物业及商铺客户档案的建立与管理,直接接受经营部主管领导,
该部门设置档案管理人员1名,商铺招商及出租人员2名。
7)、多经部
该部门主要负责本项目在交房后对一些有偿服务项目的实施,如家政、装修等直接接受经营部主管领导。
该部门设置人员2名。
8)、财务部
该部门主要负责本项目物业管理运行日常财务工作,同时负责经营部的财务手续办理。直接接受总经理领导。
该部门设置会计1名,出纳1名。
三、本项目物业管理运作条件
1、在销售现场提供物业管理场所;
2、明确本项目定位以制定前期物业管理服务协议;
3、一定数量的启动资金;
4、明确后期物业管理制作方案。
第三部分
物业管理介入时机和介入方式
一、本项目物业管理介入时机
物业管理前期介入,可以把物业管理公司自身积累的一些物业设计、管理以专业经验融入到项目的设计中去,这样可以弥补物业开发中的各种缺陷,进一步满足业主的需求,使难点提前得到妥善的解决,还可以全面了解物业,并为以后管理作好准备。为了提高该项目的质量,打造良好的楼盘品牌,建议物业管理在项目开发前期及销售期就介入,让消费者真切感受到我们作为开发商对物业管理的重视。
二、本项目物业管理介入方式
物业管理在项目开发前期介入,介入方式大致分为以下几种:
1、在现场销售中,销售人员对客户的接待服务;
2、保安服务;
3、提供专门关于物业的咨询台。
第四部分
常规服务和特约服务
一、常规服务
客户交纳物业管理费后,所享受的服务包括:
1、清洁卫生;
2、安全保卫;
3、房屋维修;
4、房屋管理;
5、电梯升降;
6、报刊发放,文件传递;
二、特约性服务
为了提升本项目物业管理品质,物业公司多经部开展的一些有偿服务,如:
1、餐饮服务;
2、商务办公;
3、家政;
4、装修;
5、医疗服务;
第五部分
本项目物业经营管理内容
一、本项目酒店公寓的经营服务
本项目酒店公寓的经营服务包括:
1、车库出租:75个,按60%出租,200元/车•月收取停车费用;
2、产权式酒店按三星级酒店标准间100元/天的价格执行,每年出租率按总数的40%计算,与客户按6:4分红,客户占60%,出租率超过40%的部分由物管全部收入。
二、本项目商铺的经营服务
商铺的经营服务主要内容是对商铺进行出租代理,一层租金为67元/㎡,二层租金为34元/㎡,物业管理公司按租金总额的1%收取代理佣金。
第六部分
本项目物业管理运行成本收益估算
一、物业管理运行成本
项目名称金额(元)备注
物业公司人员年工资总支出344800人员共30名,其中高级管理人员1名,一般管理人员2名,职员27名
物业公司人员年奖金总支出103440年工资总支出的30%
物业管理及福利总支出45000总人数乘以1500元
服务运行成本96480总户数402户,以20元/户•月支出
合计589720
二、收益计算
项目名称金额(元)备注
物业管理费287568总户数402户,按1.2元/㎡•月收取
车位出租费126000总车位75个,按60%出租,按200元/月•车标准收费
一层商铺出租费19388一层商铺面积按60%出租,按67元/㎡收取租金
二层商铺出租费8522二层商铺面积按60%出租,按34元/㎡收取租金
酒店595680酒店按每年出租率40%,每天标间费为100元计算
合计1037158
三、利润计算
利润=收入计算-物业管理运行成本
=1037158-589720=447438(元)
物业管理计划书四:
一、公司筹建:
1. 出资人情况:法人与自然人
2. 物业管理企业的组建条件
1)企业名称的确定;
2) 企业住所;
3) 法定代表人;
4) 注册资本;
5) 公司章程;
6) 公司从业人员。
3. 物业管理企业的设立
在组建条件具备以后,申请物业管理企业的发起人或发起单位写出由申请设立物业管理公司经营资质报告,连同相关申请资料送交房地产主管部门审批。收到核发的批准文件后,再按有关规定向工商行政管理机关办理企业注册登记手续,领取企业法人营业执照或营业执照,即可对外营业,并按规定在30日内到房地产管理部门申办资质备案和资质等级证书,还要向税务机关办理税务手续。
4. 在取得企业营业执照后,按照规定申报企业资质,物业管理企业的资质等级
1) 资质一级企业:注册资本500 万元以上;具有中级以上职称的人员不少于30 人,
企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占规定计算基数的百分比之和不低于100%;20%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。
2) 资质二级企业:注册资本300 万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于20 人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,60%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以__________上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100%;10%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号,10%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。
3) 资质三级企业:注册资本50万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人,经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,50%以上的部门经理、管现员取得从业人员岗位证书;有委托的物业管理项目:具有比较健全企业管理制度和财务管理制度;建立了维修基金管理和使用制度。
二、物业公司的经营计划
1. 物业管理的目标和任务
1)创造安居乐业的生产、生活环境
2)对实现物业的保值和增值。
2. 物业管理的主要内容
l)维护物业管理区域内的规划不受破坏
2)房屋装修监督管理
3)房屋的维护与修缮
4)设备、设施的管理及维修养护
5)安全保卫与消防
6)保洁、消毒、防疫管理
7)环境保护
8)绿化管理
9)车辆管理
10)综合经营服务
3、物业管理的基本原则
1)产权、经营权分离原则;
2)业主至上原则;
3)统一管理原则;
4)专业高效原则;
5)权、责分明原则;
6)经济合理原则;
7)公平竞争原则;
8)依法行事原则。
4. 物业管理公司内部的组织机构以及功能设置
1)总经理室:决策机构,总经理对公司全面负责,布置和协调各副总经理与各部门的工作。副总经理协助总经理处理分管的工作。
2)办公室:总经理领导下的综合办事机构,主要负责公司内部日常行政事务。
3) 财务部:参与企业经营管理,搞好财务核算。负责管理服务费的收缴,做好报表、纳税工作,经常向总经理报告公司财务状况。
4)物业管理部:按照公司的计划和安排,负责物业管理区域内的各项管理工作。
5) 社区服务部:依法建立各类服务点,开展代办业务,为用户提供优质服务。
6) 工程部:负责物业维修及设备运行的技术管理部门。
7)保安部:检查、督促遵纪守法,处理业主、治安维护,协助有关部门查处违法犯罪。
8)产业部:负责物业的产籍管理、保管图纸、资料,及时为各部门提供相关物业资料。
9)租赁经营部:负责对现有物业的租赁经营业务,提高物业的出租率。
5. 物业管理公司的前期工作
设立物业公司,并取得相关资质后,参与物业管理市场竞争,在实际操作中,以各种形式竞争管理服务市场;物业管理对物业的基本要求,物业管理指物业管理经营人受物业所有人的委托,按照国家法律法规、管理标准及委托合同行使管理权,运用现代管理科学和先进的维修养护技术,以经营手段管理物业,从事对物业(包括物业周围的环境)的养护、修缮、经营,并为物业所有人和使用人提供全方位的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济效益。
按照以下步骤进行开展工作。
1)人员准备与资料准备;
2)设备、器材准备;
3)资金准备;
4)拟管项目、使用人需求、竞争企业状况调查;
通过对拟管项目全面情况的调查,为拟订物业管理方案做信息准备。
①项目位置:具体位置及东、西、南、北的毗邻。
②项目面积:占地面积、规划建筑面积、已建成面积。
③项目建筑情况:建筑结构、质量、技术、标准、管线布置等。
④配套及附近交通状况:已通达公交车次、小区班车等。
⑤消防、安保、清洁等设施状况
⑥项目性质及特色
⑦政府的支持、扶持与介入程度
⑧开发商的背景:规模、技术、资金、信誉、社会影响、负责人情况等。
⑨周边坏境状况社区配套的社会公共资源如学校、医院、商业中心、农贸市场等
6. 制订物业管理方案的其他准备工作
l)组建制订物业管理方案的工作班子:
2)对方案制订人员进行必要的业务培训:
3)准备经费;
4)准备设备;
5)准备相关资料。
7. 制订物业管理方案
l)物业管理方案的内容
①物业管理档次
②物业管理服务的标准
③物业管理财务收支预算
2)物业管理方案的基本架构
①项目管理的整体设想与策划
②管理模式
③公司人力资源管理
④规章制度建设
⑤经营管理指标
⑥社区文化建设与服务
⑦财务管理及经费收入测算
⑧日常管理
⑨物业维修养护计划和实施
3)制订物业管理方案的主要步骤
第一步:成立制订方案的工作机构
第二步:培训工作人员
第三步:经费、设备、资料准备
第四步:项目、使用人、竞争调查
第五步:研究分析调查资料
第六步:确立管理档次、管理目标、主要措
施。服务管理项目
第七步:经费预算
第八步:草拟方案文本
第九步:向专家顾问征询
第十步:送公司领导审阅
第十一步:修改、研讨、再修改
第十二步:可行性研究
第十三步:定稿
第十四步:实施、反馈
8. 介入物业管理工作
1)物业的接管验收与撤管
2)物业的撤管
3) 签订物业委托管理合同
4) 物业公司入驻社区后,依法设立社区业主大会。
9. 物业管理企业与相关社会机构建立关系
l)物业管理企业与房地产行政主管部门的关系
2)物业管理企业与工商、税务、物价部门的关系
3)物业管理企业与房地产开发企业的关系
4)物业管理企业与业主委员会的关系
业主委员会可以自己设立。也可以招标选聘物业管理企业。物业管理企业对业主委员会负责,定期间业主和用户提供管理报告,报告经营管理情况、服务情况、基金账目情况等。业主委员会不仅有权监督物业管理企业的工作,而且在必要时有权依法撤换物业管理企业。
5)物业管理企业与专业性服务机构的关系
6)物业管理企业与街道办事处和居委会的关系
7)物业管理区域建设与社区建设的关系
设的自主权,物业管理区域建设要自觉配合社区建设。
三. 物业管理费用的管理
1.物业管理费用构成
l)物业管理费用分类
一类是管理费用,如办公费、保安费、绿化管理费、卫生费、管理工作人员的工资、福利等外用的支出。
另一类是___________公用设施及公用资源费用的支出,如公用水费、电费、房屋及公用设施的维护更新技用,这部分费用一般由物业管理企业向物业产权人或物业使用人代缴、代交,是经物业管理企业代理代收转交其他应收部门的费用。
2)有关部门关于住宅小区公共性服务收费的构成
①管理、服务人员的工资和按规提取的福利费;
②公共设施、设备日常运行、维修及保养费;
③绿化管理费;
④清洁卫生费
⑤保安费;
⑥办公费;
⑦物业管理单位固定资产折旧费;
⑧法定税费。
3)住宅小区物业管理经费的来源
①定期收取物业管理服务费;
②小区维修养护专项基金;
③以业养业,一业为主,多种经营的收入;
④靠政府多方面的支持;
⑤开发建设单位给予一定的支持。
4)物业管理对物业的基本要求是:
①物业的设计要“科学、合理、适用和美观”,并要方便维修和养护。
②建筑材料质量和设计施工质量要好,减少使用成本。
③配套设施齐全,能为使用人提供多种服务。
④环境优美、安全、舒适。
⑤为物业管理提供必要的设施。
四. 物业管理企业管理制度的建设
1.物业管理制度体系的内容
l)物业管理企业内部制度
①物业管理公司员工管理条例
②物业管理企业各部门的职责范围
③物业管理企业员工岗位责任制
2)物业管理企业外部制度
①物业接管验收规定
②楼宇入住规定
③物业管理公约
④住户须知手册
⑤住宅区房屋及有关设施接代管制度
⑥房屋管理服务制度
⑦住宅区管理制度
⑧业主公约
⑨业主委员会章程
五. 管理制度示例
1. 消防制度和规定
1)消防中心值班制度;
2)防火档案制度;
3)防火岗位责任制度;
4)其他消防规定。
5)消防设备管理制度【业主委员会,横幅】
2.车辆管理制度
1)门卫管理制度
2)物业区域大门门卫的职责
3)停车场(库)门卫的职责
3. 车辆保管规定
1)汽车管理规定
2)自行车、摩托车管理规定
4. 住宅区内车辆交通管理规定
5.物业环境的绿化管理
1)绿化管理机构的设置及岗位职责
2) 绿化养护与管理的考核指标【业主委员会,横幅】
六. 物业管理资金的来源和管理
1. 物业管理启动资金
物业管理启动资金是指物业管理企业开展物业管理工作初始阶段所需各项必要开
支的资金及物业公共设施专用维护基金。
1)资金来源与管理
一部分是用于物业管理企业形成、建立、组成所需的资金,如物业管理企业的注册资本、办公场所的购置或租金、办公用品购置、职工薪金等,这部分资金主要由房地产开发企业、单位组织及个人出资、入股形成;另一部分是物业公共设施专用维护基金,主要用于物业机构所属物业的意外事故大修及日常维护,这部分资金一般应由物业主按一定比例和方法缴纳形成,也可由政府出资设立或按一定程序、办法由社会或开发建设单位出资建立。
2)物业管理启动资金的管理:其中物业公共设施维护基金的管理一般应由物业管
理委员会设账,存入银行专户,掌管这项基金。同时,委托物业管理企业实际操作使用,并做到专款专用,实际操作使用时报物业管理委员会批准并接受监察。这项专用基金应划给物业管理企业还是物业管理委员会管理,应视具体情况而定,一般不宜划给物业管理企业直接掌管使用。新建物业的物业公共设施专用维护基金应在确保安全的前提下,从事适宜的短期投资,使其产生最大增值收益。
3)日常物业管理资金
包括物业管理服务费、物业管理机构开展多种经营的收入、其他收入等。其中物业管理服务费收取应考虑物业产权人、使用人的经济承受能力及各项物业管理服务的价值补偿,由物业管理委员会、物业管理企业、政府物价管理部门几方面综合考虑,共同协商决定。
4)日常物业管理资金的管理
2.利用会计手段进行经济管理
3.物业管理资金的使用与运作
(l)物业管理资金的性质
物业管理资金的性质由多种因素决定。根据物业管理资金所有者的不同,可划分为国有资金、集体所有资金、私有资金及混合多产权所有资金;根据物业管理对象和目的的不同,可划分为经营性资金和消费性资金。物业管理资金性质的不同决定了物业管理经营者对物业管理资金管理和使用方式的不同。
(2)物业管理资金的使用
物业管理资金使用要实行总量控制法,既要集中统一计划,又要保证一定的灵活性。
具体包括三方面:
①成本性资金支出与使用:
②公益性资金使用
③投资性资金支出与使用
(3)物业管理资金的使用原则
①保障物业管理需求的原则。。
②节___________约支出,合理收益原则。
③制约性支出使用原则。
(4)物业管理资金使用的责任制
5.物业管理资金的预算管理
(l)物业管理资金预算的准备工作
①物业管理资金预算管理的概念
②物业管理资金预算管理的前提条件
3)职业化管理水平以及员工的职业道德水平;
4)要充分利用管理会计的职能。
(2)物业管理资金预算编制程序和编制原则
①物业管理资金预算编制的程序
②物业管理资金预算编制的原则
七. 综合经营服务
1. 综合经营服务的内容
l)综合服务的内容
①为物业自身服务
②清扫保洁服务
③绿化养护服务
④治安保卫服务
⑤家庭居民生活服务
2)经营性综合服务的内容
①衣着方面:包括洗涤服装服务和裁剪、制作服装服务。
②饮食方面:如餐馆店、快餐服务和音乐茶社、咖啡屋酒吧的便民服务。
③家居方面:提供搬家、房屋装修、装满、房屋修缮等服务。
④教育方面:可合作开办幼儿园、托儿所、小学、中学、社区大学、老年大学。
⑤娱乐方面:如成立棋牌社、读书社,举办影视、歌舞、健身活动等。
⑥购物方面:包括日用百货供应和副食供应。
⑦金融方面:开办信用社。
⑧经纪中介服务方面:如房屋出租、出卖中介,房屋评估、公证,家政服务中介;
⑨广告业务方面:可利用小区的户外广告牌和小区的闭路电视进行广告宣传。
3)开展综合经营服务的要求
①效用。这是用户对服务者的相应素质和使用价值的需求,它是由服务者的知识、技能或体力转化所带来的实际效果。
②方便。这是业主在讲究效用的同时对省力、省时、省麻烦服务的要求。
③态度。这是用户对服务者行为方式上的需求。
④满意。这是用户对于效用、方便和态度的心理感受。
2. 综合服务的方式
l)常规性服务
这是综合服务的基本方式。它主要包括公共的、经常性的、全体业主认为必不可少的服务项目。它的服务范围,就是物业管理公司管理业务的范围。这部分服务是有偿的,但又是非盈利性的,带有社会公益的性质。
2)委托性服务
这是具有委托代理性质的服务方式,是一种临时性的,不固定的、专项性的,(用)
户自愿选择的特约服务。
3)无偿性服务
3. 综合经营服务的运作
综合经营服务的条件从总体上可分为软件和硬件两方面。“硬件”是指资金和场所,解决经营什么的问题,“软件”是指经营内容或项目与经营思路及体制,解决的是如何经营的问题。
对房管局的感谢信
邢台市房管局审批科
我是邢台盛世地产一名员工,在房管局审批科办理盛世公馆手续期间,我们只用了很短时间就快速走完手续,这让我非常感动。
在他们主动与专业的提醒和帮助下,少走了不少的弯路,我才能快速的备齐,所需要的所有审批材料,在细心、耐心和高效的办事效率下,节省的大量时间,对于我们开发商来说,时间就是金钱。
在此,我们对你们衷心的感谢,我们也会在今后的工作中,以你们为榜样,为邢台市的建设事业做出我们的贡献。
此致敬礼
邢台盛世房地产开发有限公司
年1月18日
乐昌小区业委会致乐清房管局的感谢信乐清市房管局房管科:
当我们业主走进自己小区办公室,望着贴满整个墙壁,盖着我们刚刚雕刻的乐昌小区业委会红章的各种规章制度,我们怎能忘记,是你们帮我们业主从筹建业委会,再到召开业主大会进行正式投票选举,一步一步把我们扶上马,帮我们全体业主选出了替大家说话,为大家办实事的真正的好当家,好领头人,让我们业主十多年的梦想变成现实。
我们怎能忘记,选举那天,你们从早上8点多一直忙到晚上8点多,等整个事办好,连我们准备的饭都不吃一口离去了。这一刻让我们业主震惊了。整整工作了一天啊!从你们身上,我们看到了电影中老八路哪样全心全意为人民服务的光辉形象,看到了国家的前途和希望。
我们乐昌小区处在我市清远路经贸最繁华的地段,已建立好多年了。小区所辖店铺摊位租金,如管理得当,每年不下2百万,但我们小区现存资金却寥寥无几。管理混乱,跟其他文明小区相比,差距越来越大。业主们早就怨声载道。更让人难以接受的,有大批业主从小区集资筹建,到现在居住廿年,他们想办理房产权证,有人以这些人可办,哪些人不可办,种种借口把持着不予办理。故意人为的把我们同住一个小区的居民分为三等六样。这难道是**闹*命的初衷吗?这是邓**同志提出的走有特色的社会主义道路吗?这分明是对我们农民出身业主的歧视!这一切的一切告诉业主们,只有团结起来,成立属于个人当家作主的业委会,今后我们才会有出路,小区才能和-谐安定,才能持续发展变摸样。今后才能跟上时代的步伐。子孙后代不会再受苦。
★一封给市房管局的感谢信尊敬的市房管局领导和职工:
你们好!
“和-谐春风人心暖,以民为本气象新”。我叫xx,在周口市居住,我在贵局办理房屋登记手续时,遇到一些程序和手续上的难题,贵局领导xx和办事人员xx等不辞辛劳、千方百计热情的帮助我解决困难,使我从内心里感受到了政府机关和办事人员的热情关怀和温馨照顾。
今年十月六日,我到贵局办手续时,从局长到办事人员热情接待并耐心细致的向我介绍各种程序和手续,特别使我感动的是,在我手续需要补充资料时,有关领导还利用假期专程到外地帮助我去寻找当事人,完善相关手续。顺利的办好了房屋转让相关手续,帮我解决了困绕多年的难题。
你们热情周到的服务态度,严肃认真工作精神,廉洁高效的办事作风,为民分忧、急人所急的高尚品德,使我感到十分激动和万分感激。
为此,我再次向你们表示衷心的感谢!
二〇xx年十月二十六日
小区消防演习方案范文一:
一、消防演习方案实施程序
物业管理企业应根据实际情况,每年组织一至两次消防演习,通过演习,检验所辖物业项目的防火、灭火的综合功能:增强物业管理企业员工和客户的消防安全意识,并提高逃生和自救能力;检验和提高物业管理企业员工灭火、疏散客户、相互协调等组织能力:检验所辖物业管理企业的消防设施设备的运作情况等。所以消防演
习意义十分重大,演习过程应注意周密计划,统筹安排,做到按部就班、井井有条。
1.消防演习方案申报批准
物业管理企业或物业服务管理项目部,应提前一个月将消防演习方案计划上报客户或业主委员会。待客户或业主委员会批准后,向负责消防的主管警官汇报备案,同时就消防演习方案向主管警官征询意见。
2.消防演习实施通知
在消防演习实施的前两周,应向所辖物业管理区域的客户发出消防演习通知。
在消防演习前两日,应在公共区域张贴告示,进一步提示客户关于消防演习事宜。
3.消防演习工作内容分工
(1)灭火总指挥负责向消防值班人员或其他相关人员了解火灾的基本情况:命令消防值班人员启动相应消防设备;命令物业管理企业员工根据各自分工迅速各就各位;掌握火场扑救情况,命令火场灭火组采取适当方式灭火;命令抢救组采取相应措施;掌握消防相关系统运行情况,命令配合指挥采取相应措施:协助消防机构查明火因:处理火灾后的有关事宜。
(2)灭火副总指挥负责在灭火总指挥不在场时,履行总指挥的责任:配合协同灭火部总指挥的灭火工作,根据总指挥的意见下达命令。
(3)现场抢救组和抢救运输组负责抢救伤员和负责物品,本着先救人、后救物的原则:运送伤员到附近的医院进行抢救:运输火场急需的灭火用品。
(4)外围秩序组负责维护好火灾现场外围秩序;指挥疏散客户;保证消防通道畅通:保护好贵重物品。
(5)综合协调组负责等候引导协助消防车:保持火灾现场、外围与指挥中心联络。
(6)现场灭火组负责火灾现场的灭火工作。
(7)现场设备组负责火灾现场的灭火设备、工具正常使用和充足准备。
(8)机电、供水、通信组负责确保应急电供应,切断非消防供电;启动消防泵确保消防应急供水:确保消防电话和消防广播畅通:确保消防电梯正常运行,其他电梯返降一层停止使用,启动排烟送风系统,保持正压送风排烟。
4.消防演习前培训、宣传
对物业管理企业全体员工进行关于消防演习方案培训,使各灭火小组成员掌握自己所负责的工作范围、运行程序和注意事项。在演习前采用挂图、录像、板报、条幅等形式开展对客户宣传消防安全知识。
5.消防演习前消防设备、消防器材等准备
在消防演习前一周时间,消防设备、设施、消防器材进入准备状态。检查消防播放设备、电梯设备、供水系统、机电设备的运行状况;准备各种灭火器和消防水龙带等工具;准备通信设备;选定“火场”并准备制造火源用品及预防意外发生的设备和器材;准备抢救设备工具和用品等。确保所有消防设备、器材处于良好状态,准备齐全。
6.消防演习准备工作落实情况检查
演习前3天,由灭火总指挥带领相关负责人对消防演习准备工作进行最后综合检查,确保演习顺利进行,避免发生混乱,包括人员配备、责任考核、消防设备器材准备、运输工具以及疏散路径等内容。
7.消防演习实施
(1)开启消防广播通知客户消防演习开始。反复播放引导客户疏散。
(2)各灭火小组开始行动,按分工计划展开灭火疏散抢救工作。
(3)电梯停到一层,消防梯启动,所有消防设备进入灭火状态。
(4)开始消防灭火模拟演练、物业管理企业员工进行疏散演练、灭火器实喷演练、抛接水龙带演练、救护演习,模拟报警训练等。邀请客户观看或参加实际训练。
(5)演习结束后,用消防广播通知客户消防演习结束,电梯恢复正常,并感谢客户、宾客的参与支持。
8.消防演习总结
消防演习结束后,要求各灭火小组对演习工作进行总结,要拜访客户或采取其他方式收集客户对消防演习的意见,找出存在的问题,进行讨论确定,改进演习方案和演习组织实施过程中不合理之处。
在消防演习过程中要注意以下事项:
(1)消防演习应选择在白天进行,安排在对客户生活工作影响小的时间段,以使更多的客户参加。
(2)消防演习“火场”应选择在相对安全位置,尽量减小对客户的影响并保证安全。
(3)消防演习时,要避免长时期断电停电,可以象征性地断电数秒钟。
(4)消防演习过程中,采用各种形式做好参加演习客户情况的记录工作,对不理解的客户做好解释工作,做好消防知识宣传、讲解工作,做好参与演习客户的安全保护工作。
小区消防演习方案范文二:
1. 0 演习目的
为了贯彻“预防为主、防消结合”的消防方针,促进防火安全工作,提高全员的消防意识,掌握火警应急处理及安全疏散,举办一次让业主/用户广泛参与的模拟火警演习。通过演习提高义务消防队员的灭火战斗力,同时也是对消防设备(施)进行一次很好的检验。
2. 0 演习时间:xx 年 x 月 x 日 x 时
3. 0 演习地点:
3. 1 假设起火部位;xx室 ——单元客厅着火
3. 2 假设蔓延区域;正向客厅、卧室蔓延
3. 3 假设疏散区域;
4. 0 参演单位:xxx小区全体业主 、xx社区居委会、xxx管理处
5. 0 组织机构及职责范围:(附人员名单)
5. 1 组织机构设置:
5. 1. 1 总指挥: 1 人
5. 1. 2 现场指挥: 1 人
5. 1. 3 灭火战斗组: 12 人
5. 1. 4 通讯联络组: 3 人
5. 1. 5 医疗抢救组: 6 人
5. 1. 6 勤务保障组: 4 人
5. 1. 7 疏散组: 5 人
5. 1. 8 警戒组: 3 人
6. 0 职责:
6. 1 总指挥
6.1.1 负责指挥整个演习过程;
6.1.2 掌握演习开始前的各项准备工作;
6.1.3 听取火情报告,布置安排救人、灭火、供水任务;
6.1.4 指挥有关职能组,组织安排疏散、抢救、警戒工作;
6.1.5 视火情下令向消防支队报警请求增援,(安全急救网
6.2 现场指挥
6.2.1 负责现场救人、灭火的指挥工作;
6.2.2 到达现场,迅速部署、指挥火灾扑救工作,随时向总指挥报告火场情况,请示总指挥下达全区域的疏散命令;
6. 2. 3 及时掌握火场最新情况,提出相应的对策;
6. 2. 4 掌握现场的机动力量,合理调配灭火力量;
6. 2. 5 协助各区域的指挥工作。
6. 3 灭火战斗组(分4分队,一队3人)
6. 3. 1 按总指挥布置,迅速赶到现场,在现场指挥的领导下进行火灾扑救;
6. 3. 2 组长负责火情侦查,配合现场指挥进行灭火布置;
6. 3. 3 1、2号分队中1、2、3号人员用水带灭火,分队中的1号人员负责甩开第一条水带,打开消火栓箱,一分钟左右,启动消火栓内破玻璃按钮报警,打开消火栓阀门出水;
6. 3. 4 分队中2号人员甩开第二条水带,连接第一条水带后迅速与分队中3号人员配合,做好射水姿势;
6. 3. 5 分队中3号人员拿着水枪头迅速跑向起火部位,连接好第二条水带的枪头;
6. 3. 6 3、4号分队6名人员负责使用灭火器进行灭火,控制火势蔓延;
6. 3. 7 演习完毕后负责收拾水带,并晾干后放回;
6. 4 联络组
6. 4. 1 在总指挥领导下负责火场与消防中心之间的联络;
6. 4. 2 传达总指挥的各项命令,向总指挥报告火场情况(电话,对讲机);
6. 4. 3 按总指挥指令用消防广播下达疏散命令或扩音喇叭;
6. 5 医疗抢救组
6. 5. 1 在火场总指挥的统一部署下,负责抢救现场被困人员和受伤人员(现场抢救人员应穿战斗服);
6. 5. 2 现场抢救人员将被困人员抢救出来,送医护人员处;
6. 5 .3 救护中心在广场空地,医护人员对被救伤员进行救治;
6. 6 警戒组
6. 6. 1 在总指挥和现场指挥的统一部署下,负责抢救现场被困人员和受伤人员;
6. 6. 2 负责到路口引导消防车;
6. 6. 3 保护现场;
6. 7 疏散组
6. 7. 1 在总指挥及现场指挥的领导下,做好现场人员、物资的安全疏散工作;
6. 7. 2 疏散命令下达后及时组织区域内人员有序地向安全通道、出口进行疏散;
6. 7. 3 有效地组织贵重物质、档案的疏散;
6. 8. 0 勤务保障组
6. 8. 1 在总指挥的领导下,做好勤务保障工作;
6. 8. 2 保障消防水泵、防排烟等消防系统的正常运行;
6. 8. 3 保障现场的供水、消防电源的安全;
6. 8. 4 负责吹烟(或点火)报警;
6. 8 .5 负责演习后设备的复位工作,使设备恢复正常运行状态;
7. 0 演习程序
7. 1 演习前的准备工作:
7. 1. 1 备齐所需工具器材;
7. 1. 2 总指挥检查各区域 人员集结情况;(对讲机)
7. 1. 3 用消防广播向业主通报消防演习;(或扩音嗽叭)
7. 1 4 总指挥下达演习开始;
7. 2 人员集结:
7. 2. 1 灭火战斗组12人、医疗抢救组人员6人在消防中心着装待命;
7. 2. 2 勤务保障组准备必需工具到达各自现场。(现场、设备机房)(负责吹烟或点火的人准备吹烟或点火报警)
7. 3 演习开始
7. 3. 1 发现火警及确认
7. 3. 2 假设火场为 xxx室单元 ,因住户烹煮食物人员在卧室内睡觉忘记关闭煤气阀门,锅内食物烧焦,引起周围易燃物品起火,引发火灾,着火区域、烟感探测器发出火警信号。(勤务组人员选附近—烟感探索器吹烟至报警或点火报警)
7. 3. 3 消防中心值班人员收到报警信号后,(或巡逻的协管人员发现火情)立即通知协管人员到达xxxx室报警地点确认。
7. 3. 4 协管人员现场确认发生火灾,立刻向消防中心报告,报告完毕用附近灭火器进行灭火。报告内容可为:“消防中心,协管员 确认xxxx室单元 场所发生火灾是厨房内木制品等易燃物起火请派人增援”。
7. 3. 5 消防中心值班人员向管理处主任报告火情,同时检查中心消防设备,使消防控制柜处于“自动”状态,启动并监控如下消防设备:联动正压风机,联动排烟机,送风阀门开启,喷淋系统的警铃鸣响,消防人员切断起火层,非消防电源。打开消防电梯迫降开关,关闭所有客梯,控制消防梯(酬情由消防支队人员根据火场情况使用)。火场附近防火卷帘门下降;现场消防栓水带出水压力小时,启动消防泵或当现场人员用小锤敲破消防栓内玻璃按钮时,监示并保证低区消防泵的正常运行;当喷淋头破裂喷水时,监示并保证喷淋泵正常运行;先接通火场区域及上下两层消防广播,连续播音三次,通知人员疏散,广播内容为:“女士们、先生们,xxx单元场所发生一起小火灾事故,火情并不严重,工作人员正在努力扑救。为了安全,请大家迅速走楼梯向下疏散,到达室外广场集合”。注意播音时切勿慌张,以平静的口气吐字清晰明亮。 7. 3. 6 管理处主任接到报警后,立即到达消防中心担任灭火总指挥、协管主管现场指挥,迅速赶赴现场。总指挥安排警戒组由专人到路口引导消防车进场,指引消防人员到达火场,其他人员维护秩序。
7. 4 人员疏散
7. 4. 1 总指挥向现场指挥及区域指挥探询火场情况,当现场指挥向总指挥报告火势控制不住时,总指挥下达全区域疏散命令。
7. 4. 2 现场指挥员派疏散组 1名人员在着火层梯口和 1 名人员在大楼二个以上疏散转弯口引导人员从楼梯往下疏散至室外广场救护区。
7. 4. 3 派抢救组人员在着火现场每一区域逐一检查,发现2名受困待救人员(可由业主或员工扮演),把他们救出,扶至室外广场救护区。
7. 4. 4 着火现场人员有秩序地从楼梯往下疏散至室外广场。
7. 4. 5 联络组向总指挥报告全体人员疏散完毕。
7. 5灭火
7. 5. 1 现场指挥组成指挥部,迅速组织灭火战斗组、通讯联络组、警戒组人员到现场,组成现场指挥部,布置侦查火势、救人灭火工作。
7. 5. 2 1、2分队用消火栓灭火,3、4分队用灭火器灭火,阻止火势蔓延。
7. 5. 3 火势一时控制不住,由勤务组 1人员进行喷淋末端泄水,模拟喷淋洒水灭火,待喷淋系统水力警铃鸣响,低区喷淋泵动作后一分钟左右,消防中心人员停止喷淋泵运行,中心联络员通知现场人员停止喷淋泄水。
7. 5. 4 现场指挥吩咐联络组向总指挥报告火势控制不住,总指挥下令消防中心联络员打“119”电话向消防支队求援,并派警戒组人员到路口引导消防车进场,维护秩序。
7. 5. 5 消防支队到达现场后,现场指挥服从消防支队调配,配合消防支队灭火,火势得到控制后,吩咐联络组向总指挥报告火灾已扑灭。
7. 6 总指挥宣布演习结果,参加人员至广场集中,请消防支队领导做总结。
7. 7 保洁人员清理现场;消防中心及工程人员负责把消防水带晾干并存放原位。
8. 0 注意事项
8. 1 事先制定出演习各程序中人员安排及职责;
8. 2 参与演习人员认真学习演习方案,演习应严肃认真;
8. 3 准备摄像机或照相馆,便于(安全急救网
8. 4 所有参加演习人员必须爱护公共财物,注意人身安全,听从指挥,避免发生伤亡事故;
8. 5 协管人员做好巡查工作,防止无关人员趁机破坏;
8. 6 消防演习通知及方案提早五天在明显部位张帖,并抄送业主委员会;
8. 7 管理处做好动员业主参与演习工作。
小区消防演习方案范文三:
为了保证住户、客人和员工的生命财产安全,增强全体员工的消防意识,熟悉火灾应急方案的程序和掌握消防专业的技能,加强小区安全防范和员工的火灾扑救能力,决定在小区内进行火灾扑救、疏散、逃生、实操等方面的消防演习,具体如下:
A、时间、地点、参加人员:
1]演习时间:
2]演习地点:
3]参加人员:
B、组织机构:
总 指 挥: 总物业经理
副总指挥: 安防部经理
设备消防指挥:工程部经理
疏散组织指挥:客户服务部经理
C、演习前的准备工作:
1]工程部全面检查疏散信道应急灯、疏散指示标志、消防泵、喷淋泵、正压送风、排烟机、电梯迫降、电源切换等设备是否正常,并准备好对讲机。
2]安防部全面负责检查消火栓、灭火器、手动报警、应急广播、烟感探头、防火门、防火卷帘门是否正常,并准备好对讲机、抹布、破拆工具、燃料、铁桶、手电筒等物品。
3]客户服务部提前一周向客人发出通知,希望他们听到应急广播时进行疏散,配合好我们的消防演习。
4]参加的员工需监守各自的岗位和按指定位置待命,听从统一安排。
5]各部门接到消防演习方案时,请速将参加人员名单送到安防部,并利用业余时间对员工进行培训,确保演习顺利完成。
D、演习中的纪律要求:
参加演习的各部门员工要严肃认真的看待此次演习,禁止说笑、打闹或违反操作规程,违反者将严肃处理。
E、演习程序
1] 报警
安防部派人带烟具、对讲机进入指定房间做好报警准备。
开始计时,安防部人员使用烟具对烟感探头吹烟,启动烟感自动报警系统。
2] 确认
消防中心值机员接到报警信号后迅速使用对讲机向当班安防领班、工程调度/当班领班、客户服务部主任/当班领班报告火警位置。
安防领班、工程调度/工程领班、客户服务部主任/当班领班迅速赶到火警预报地点进行确认。
确认人员迅速查明报警部位,火势大小,有无人员被困,立刻通知消防中心,并立即使用灭火器等设备扑救。
3] 报告
现场确认人员用对讲机通知消防中心某房间失火,火势难以控制,烟雾很浓,有人被困,请立即执行火灾紧急程序扑救。
消防中心接到火情报告后,立即通知物业前台火情状况、位置,启动紧急程序。前台迅速电话通知总物业经理、安防部主管、工程部经理及各部门经理。
各部门经理接到报告后迅速布置灭火救援工作,总指挥、副总指挥立刻赶到消防中心成立临时救火指挥部,了解火源确切位置,燃烧物质、有无人员被困、并拿出灭火应急方案。
4] 指挥
总指挥向各部门下达警戒、消防广播、灭火、设备保护、拨打"119"报火警等命令(虚拟)。 安防部门岗打开大门接消防车。
消防中心接到命令用应急广播进行紧急疏散。
安防部组织义务消防队使用临近灭火器材进行火灾扑救。
前台人员指引客人到安全地点集合。
财务部将现金、单据、重要资料收集、转移。
工程部立即将电梯迫降,关闭除消防使用外的所有电源(虚拟)立即启动消防泵、喷淋泵、防排烟、正压送风等设备,保证消防用水用电(虚拟)。
安防部加强警戒,严格控制人员进出,并协助引导客人撤离。
5] 具体内容
义务消防队接到命令立即从疏散楼梯到达火灾现场进行扑救。(只做动作,不喷药剂)
客户服务部提前到达现场,并在各层帖好"禁用电梯,请走安全通道"的字样,等待开始疏散命令开始疏散客人,疏散过程中检查各楼层房间是否有人。
义务消防队负责对现场受伤人员进行包扎,并将伤员抬到安全地点,动作要迅速。
各组做完各项工作,迅速撤离到指定地点,并及时用对讲机通知指挥疏散,灭火工作已经完成。
前台负责拨打"119"或"120"通知急救中心(虚拟)。
工程部按要求进行操作,切断非消防电源,电梯迫降,启动各消防设备(虚拟)。
安防部严格控制进出人员,门岗负责引导消防队车辆,控制进出小区车辆、人员(虚拟)。
各执行组待客人疏散完成后,及时向总指挥报告"人员全部撤离完毕,火灾彻底扑灭"。
6] 恢复正常
总指挥接到报告后,向工程部下令"马上送电,设备恢复原状"。
7] 实际操作
演习完毕后,除正常岗位值班人员外,参加演习人员到指定地点集合。
由安防部在铁桶内点燃火堆,由消防队讲解灭火器的使用方法,并派员工,客人进行灭火器使用的实际操作。
8] 讲评
由总物业经理讲评在演习过程中各部门,各级员工的协调,配合情况及客人疏散情况,以及存在的问题和今后应重点完善的工作。
9] 参加部门规定
请各部门接到演习方案后,开始考虑人员分配,岗位要求,所有部门员工认真对待此次消防演习(由各部门经理负责本部门人员在演习过程中的一切行为)。
10]总结报告
安防部对演习的过程,存在问题及结果,以书面形式在三日内向管理处呈报。
小区消防演习方案范文四:
为进一步提升xx花园物业管理人员的整体消防素质,普及小区内业主(住户)、装修施工人员的消防意识和消防常识,公司拟定春节前(初定为2015年1月19日)xx花园小区内举办一场现场消防演练。现根据“预防为主、防消结合”的方针,针对xx花园小区公共设施和楼层结构等特点策划此次消防演练活动,具体方案如下:
一、消防演练部署
1、成立消防演练指挥部,地点设在xx花园消控中心。
2、总指挥由公司最高负责人担任,现场指挥由该项目现场当值的最高行政负责人担任。
3、发生火灾时,总指挥对火灾事故有直接指挥、下达命令、组织抢救的绝对权力;现场指挥负责就火灾情况向总指挥作及时汇报并现场组织所有义务消防员贯彻执行总指挥的指令。
4、具体人员安排:
■总指挥:(总经理)
■副总指挥:xx军(安保部)
■现场指挥小组:(安保部)(项目主任)
具体职责:负责火灾现场救援指挥工作,布置以下各组任务。
■火情侦察小组:(巡逻岗安防员)
具体职责:当现场指挥从消控中心或其它位置接到火警信号时,迅速下达命令,火情侦察人员应迅速准确地勘察现场,并及时向现场指挥汇报以下情况:
① 火情位置、燃烧物质和性能、燃烧范围和火势蔓延的主要方向;
② 是否有人受到火势威胁及具体所在地点、数量和抢救疏散的通道;
③ 有无爆炸、毒害、腐蚀、遇水燃烧等物质,其数量存放形式、具体位置;
④ 火场内是否有带电设备以及切断电源和预防触电的措施;
⑤ 需要保护和疏散的贵重物质及其受火势威胁的程度;
⑥ 燃烧的建筑物内的消防设施可利用情况;
⑦ 遇误报,在现场要及时排除。
■工程抢险小组:(水电工)
具体职责:遇火警采取如下措施:
① 关闭非消防电源、煤气管道阀门;
② 接警后启动相应消防泵、喷淋泵或水喷雾泵;
③ 启动防排烟风机、正压送风机;
④ 启动联动消防广播。
■战斗救援小组:(安防队长)(非当班安防员)
具体职责:受命后立即着好战斗服,携带安全绳、灭火器等消防器材,在第一时间赶到现场,本着“救人第一”原则进入燃烧区抢救被困人员。
① 寻找被困人员的方法:a询问知情人;b主动呼喊;c查看;d细听;e触摸。
② 寻找被困人员的地点:a建筑物内的走廊、通道、楼梯、窗口、阳台、浴室等;b房间内的床下、桌下、橱柜内、卫生间、厨房等。
③ 救援的方法:牵、拉、抱、背、扶。
④ 救火的方法:a利用携带灭火器材进行扑救;b打开消防栓,利用消防栓内设施进行灭火(没有电源的情况下)。
■安全保卫小组:(当班保安员)
具体职责:当接到火警报警时,确认属实后迅速报告物业项目主任,拨打“119”报警电话,并通知当班保安员必须坚守岗位,听从调配,同时提高警惕,防止坏人浑水摸鱼、趁火打劫,保护好现场。
■后勤保障小组:(楼管员)、(保洁员)
具体职责:①疏散人员和车辆;②引导消防车入场;③组织抢救财物、贵重设备,物资暂放处应有人看管,防止被盗;④抢救伤员;⑤清理保护现场。
二、消防演练宣传
1、1月12日:小区大门岗、物业办公室门口及各楼道张贴《关于xx花园开展1.19消防演练的通知》及消防宣传标语,责任人: ;
2、1月12日:宣传栏张贴消防宣传彩图和《xxx物业》消防专刊,小区各显要位置张贴消防宣传标语和消防警示标语,责任人: ;
消防标语:①火患猛于虎;②消防安全重于泰山;③火灾不留情,预防要先行;④消除火灾隐患,构建平安社区;⑤人人关心消防,人人参与防火;⑥消防安全,人人有责。
3、1月12日:网上公布《关于xx花园开展1.19消防演练的通知》,责任人: ;
4、1月18日:悬挂“xxx物业• xx花园1.19消防演练”横幅,责任人: ;
5、1月12日—1月19日:每天2-4次通过广播宣读《关于xx花园开展1.19消防演练的通知》责任人: ;
6、1月12日—1月16日:由物业服务中心负责宣传、解释、动员业主(住户)、装修施工人员踊跃报名参加消防演练活动,并选出群众演员6名(45-55岁老年人1名,20-40岁男女性各2名,4-7岁幼童1名),责任人: 。
7、1月19日:现场设立咨询点,发放消防宣传资料并答疑,责任人:
三、消防演练程序
要点1:演练简述
通过广播、宣传板、宣传单及现场说明等宣传方式使所有在场人员明了整个消防演练的流程及重要注意事项。
要点2:火情报警
起烟点发现烟雾时,发现人员立即使用最近处火灾报警按钮或用电话、对讲机向消控中心报警(消防监控中心电话: )。
要点3:火情侦察
① 消控中心接到火灾报警信息后,应立即安排安防队义务消防员(所有安防员均为义务消防队员)携带对讲机和必备的消防用品赶到现场,确认火情是否存在,确认火情后立即通知安防队队长、服务中心负责人和相关部门负责人赶到现场,成立灭火指挥组,同时安排义务消防员携带近处可取的灭火器材和可利用的消防设施,赶到火灾现场,开始灭火。
② 确认火情时应注意:不要草率开门,先试一下门体、锁把,如无温度异常可开门观察;如温度较高,已可确认内有火情。此时如房间内有业主(住户),应先设法救人。如没有人,应做好灭火的一切准备后再开门扑救。开门时不要将脸正对开门处。
要点4:火情通报
① 消控中心立即用电话、对讲机按照程序进行操作,告之火情已确认;安防班长携带对讲机、应急灯赶到现场协助现场指挥人员工作。
② 通报程序如下:安防队长→物业项目经理→总经理(同时通知工程部经理等其他部门负责人;非办公时间时首先通知当值的最高行政负责人)。
要点5:现场指挥
现场指挥组负责组织指挥救火,根据火情,决定:①是否向 “119”报警;②是否关闭封锁小区;③是否切断电源及液化石油气源;④是否发布疏散和撤离命令;⑤指挥人员的疏散和救护、贵重物质的转移(条件允许的条件下)。
要点6:灭火行动
1)安防队
a) 安防队长携带对讲机迅速到现场接受消防现场指挥的指令。
b) 消控中心操作人员坚守岗位,根据现场指挥的指令操作设备和适时开动紧急广播系统,
通知业主(住户)疏散。通知的顺序为:发生火灾区域及可能受影响区域,并根据火势严重情况按现场指挥的指令向“119”报警。按指令将摄像探头切换至发生火灾的区域。
c) 巡逻安防员携带手电筒、对讲机及手提灭火器及相关消防应急设备迅速赶到火灾现场,按照火灾现场指挥的命令行动。
d) 各门岗值班安防员负责小区的各出入口,外围的安防员坚守岗位、维护秩序,防止此时有其他人员进入小区的火灾现场,同时负责业主(住户)的疏导和解释工作。
e) 外围安防员立即将停放在外围的车辆进行疏散,暂时将前来的车辆或人员引导到安全场地,劝阻疏散围观的人员。
2)工程部
工程部人员接到火灾通知后迅速赶到现场,接受现场指挥的一切指令,并做好如下工作:
① 携通讯设备迅速赶到变配电室,按照现场指挥的命令操作供电设备及其它应急工作。 ,
② 携通讯设备迅速赶到消防水泵房,按照现场指挥的命令操作消防水泵及其它应急工作。
③ 携通讯设备迅速赶到消控中心,按现场指挥的命令保障消防联动系统正常运行,并检查其它消防设备的情况。
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