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考勤管理制度
1、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于冷链物流项目所有员工。
3、工作时间:
⑴夏 至:上 午:8:00—12:00,下 午:14:00—18:00;
冬 至:上 午:8:00—12:00,下 午:13:30—17:30;
⑵ 每个月4天带薪休班,各部门根据工作情况合理安排人员休班,并填报休班申请表,部门负责人同意签字后报综合管理部备案。
⑶ 全勤奖励:因工作或岗位原因放弃个人休班而工作的,1个工作日奖励40元,2个工作日奖励100元,三个工作日奖励150元。
4、考勤制度:
⑴ 公司实行每日签到制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间.
⑵ 签到次数:员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
⑶ 签到时间:签到时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
⑷ 因公外出未签到:因公外出未能签到应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,由部门负责人审批签字,外出前将登记表递交到综合管理部;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
(5)因忘记签到者,应填写《未签到申请表》,由部门负责人证明其出勤情况,并审批,最后交由综合管理部。【考勤制度表】
上述情况考勤由各部门负责人协助综合管理部进行管理。
5、请假制度
⑴ 员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
⑵ 员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
⑶ 请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由综合管理部代为处理,事后补齐书面审批签字。
(5)员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,综合管理部有权不作任何修改。
6、休假制度
⑴ 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前5个工作日由部门负责人提出书面申请;再送总经理审批;最后报综合管理部备案。
⑵ 请事假、病假、事假、婚假、丧假在紧急情况下不能提前申请的,可以在休班发生的当天以口头(或电话)形式向上级请假,上班后一周内补办请假手续,交综合管理部备案。
⑶ 病假
◎病假在三个工作日以内的,需开病假证明;
◎三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
◎请长假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。
◎病假前2日为带薪假期,超2日以上病假按事假处理,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。
⑷ 事假
◎1个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3个工作日以上的事假由部门经理、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批)。
◎若连续事假超过15个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司
将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
◎事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。
◎连续事假超过15个工作日,公司可以根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
⑸ 婚假
◎符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,在岗两年以上的职工婚假增加到10个工作日。
◎婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,按请假审批权限,逐级上报,最后报综合管理部备案,并一次性连续休完;
◎婚假只能在结婚日后3个月内休完,试用期及到岗1年以内的员工不享受婚假。
◎公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)死亡,可申请3个工作日丧假。家住市外或是省外适当给予路途时间。
⑹ 年假
◎员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年享受3个工作日带薪假;满三年的(含第三年),每年可以享受5个工作日的带薪假。
◎休假前必须安排好个人工作,以保证工作的正常进行为前提。
◎员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休,年假和其他带薪假也不能连休。
◎员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理,冲抵完后,再按所请事、病假天数扣款。
◎员工休事、病假累计超过10个工作日,当年不享受年假;当年已享受年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。
⑺ 产假:
◎ 凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。 ◎ 女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满
12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的
产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕
28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。
◎ 男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。
◎ 产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
◎ 产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。
⑻ 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及国家和当地政府规定的其他公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。
7、迟到、旷工管理制度
⑴ 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到;迟到或早退超过10分钟小于30分钟做警告处理;迟到或早退超过30分钟小于60分钟的扣款10元。
⑵ 未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
⑶ 旷工0.5工作日扣除当日工资;旷工1个工作日扣除2倍当日工资。 ⑷ 连续旷工3个工作日扣发15天工资或是根据情况强制辞退。
⑸ 未签到且未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。
8、其他
各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
员工请假单
员工请假单
目的 考勤管理制度
为加强公司规范化管理,建立正常的工作秩序,严肃考勤纪律,进一步提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本制度。
定义
1、公休日:根据公司业务情况,按相关规定进行公休。
2、法定节假日:元旦节、春节、劳动节、国庆节。法定节假日的起、止时间以行政人事部参照国家相关文件及公司业务情况拟定并报公司领导批准的《放假通知》为准。
3、正常工作时间:
每周周一至周六:上午8:30—12:00 (午休12:00—14:00) 下午14:00—18:00
4、当月:以自然月作为一个计算周期。
5、当年:以一个自然年度为一个计算周期。(年休假除外)
6、工资:除特殊说明外,下列内容中的工资指员工本人的基本(固定)工资+奖金。 考勤管理细则
公司考勤管理由行政人事部负责监督。行政人事部每月5日将上月考勤记录进行统计并作为考核依据。
1、迟到、早退、旷工的规定:
(1)迟到
逾规定上班时间30分钟及以内(8:31~9:00)出勤者为迟到,每次扣除20元工资,累计三次迟到按旷工一天处理。
员工因不可抗力(遇到意外事故等)导致无法准时到岗,可呈请行政人事部核准后,部门经理批准后,办理请假手续,不列入缺勤记录。
(2)早退
未到下班时间,离下班时间前30分钟及以内,并不做任何说明者视为早退,每次扣除20元工资。
(3)旷工
A.
①
②
③
④
B.
① 旷工的具体情形: 逾规定上班时间30分钟后(即9:00以后)出勤者,以旷工论; 未到下班时间,离下班时间前30分钟以上早退者,以旷工论; 未经办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗者,以旷工论; 假期已满未经准予续假而擅自不出勤者,或擅离工作场所者,以旷工论; 旷工工资扣发计算: 旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计,每旷工0.5日扣发相应工资;
②
③
④
⑤ 当月旷工累计3日以下者,予以警告处分,并按“日工资×旷工天数”扣发工资; 当月旷工累计3~5日者,记小过一次,并按“日工资×旷工天数×200%”扣发工资; 当月累计5日以上者,记大过一次并扣发当月全部工资、奖金。 一年内累计旷工7日者,视为自动离职,公司按自动离职程序办理离职手续。【考勤制度表】
2、 加班的规定
加班加点指因工作需要在公司执行的工作时间制度的基础上延长工作时间(公司现在执行的是每周45小时工时制)。凡在法定节假日和公休假日进行工作的叫做加班,凡在正常工作日延长工作时间的叫做加点,这里通称为加班。综上所述,每周工作时间累计未超过45小时的,不算加班。
(1)加班记录
A. 因个人原因未能在正常工作时间完成任务,其部门领导责令其完成者,不按加班处理。
B. 因工作需要加班的员工需在第二天填报加班单并报上级领导签字确定,内容包括日期和小时数。再把经过批准的加班申请表交到行政人事部。
(2)加班工资计算
A. 行政人事部以《加班单》及考勤并统计加班时间并计算补休。
B. 法定节假日(春节、国庆、五一、元旦等)加班、值班,由公司行政人事部负责统
计,公司按当事人基本(固定)工资的300%支付加班费,其余时间加班按补休形式处理。
(3)补休的规定
补休仅适用于加班而未能正常休息的情况;补休的时间以《加班单》上的时间为准。无《加班单》的加班不计补休。
A. 补休须事先填报《请假条》并经批准,事后补办手续无效,按事假处理;
B. 补休前须办理工作交接,若中途因公返回,其未休之时间可累积到下次;
C. 连续补休时间不得超过2天;
D. 因个人问题需要请事假时,补休可抵事假,但必须先按请假手续报批同意后方可执行;事后报批无效。
E. 员工因工作需要,在年终时补休未休完,该情况将作为一项考核增分指标进入年终考核中。
请假管理细则
1、请假须知
(1)员工请假须填报《请假条》,首先经部门负责人签字同意,交到行政人事部方可请假。若因特殊情况不能事先办理书面的请假手续的,应在第一时间给行政人事部和部门负责人电话说明,并在返回公司后24小时内补办请假手续。凡是未请假、无请假条、请假未被批准或续假未被批准又未上班者均按旷工处理。
(2)员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系方式,以便公司及时联系。
(3)请假1天以上的员工,请假时必须注明请假期间的工作代理人。
(4)因特殊情况,要延长请假天数的,必须在请假结束前按上述请假程序进行补假手续,未办理补假手续的,按旷工论。
2、休假类别
(1)事假:员工请事假应及时返回,若不能在规定的时间内按时上班的应提前办理续假手续,如果不办理续假手续或续假未获批准的,超期天数按旷工处理。事假期间不计发基本(固定)工资。员工事假全年累计不得超过14天,超过部分按旷工处理。
(2)病假:员工请病假,需填写《请假条》。超出1天者,附上医院证明,否则按事假处理。病假期间的工资发放标准:待遇标准为病假天数×日工资×60%。
(3)工伤假:工伤住院治疗期间除按规定享受工伤保险外,其个人基本(固定)工资按
100%计发,奖金照发。
(4)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的职员给予不超过3天的婚假,晚婚者婚假不超过10天。但职员必须在结婚注册日后12个月内一次性取假;休婚假必须提前二周办理请假手续,婚假期间工资照发,无奖金;提供结婚证复印件报行政人事部存档。
(5)生育假:女职员生育可享有产假90天(含产前假15天),难产、双胞胎及晚育者可增加30天。(注:产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。);妊娠流产或死产,凭医院证明,给产假15-30天;妊娠4个月以上,流产或死产给假45天;产假、产前假期间基本(固定)工资照发,无奖金;男职员带薪护理假:3天(限在女方产假期间);违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规的,不适用本条规定;休假后,提供小孩的生育证复印件报行政人事部存档。
(6)丧假:员工请丧假仅限于直系亲属死亡的情况,最长不超过3天,路途遥远者可适当增加;若因非直属亲属死亡需请假者,按事假处理;丧假期间工资照发,无奖金;超过部分按事假处理。
(7)年休假:公司实行年休假制度,原则上本年度的年休假在次年执行;员工在进入公司并在试用期结束后,每年可享受3天的年休假,此后逐年增加1天,年休假最长不超过12天;一次取假必须提前两周申请,未提前申报者,部门经理可以拒绝此类休假请求;员工如愿意放弃年休假,年假期间的工资按日工资×2计算。
注:凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:
A. 一年内病(伤)、事假相加超过20天;
B. 一年内休产假超过30天;
C. 一年内一次性病假超过15天或累计病假超过30天;【考勤制度表】
D. 一年内一次性事假超过7天或累计事假超过15天。
公派出差、学习管理
1、出差
(1)因公赴外地出差,必须填写好《出差申请单》交部门负责人及主管领导、总经理签字同意后并报行政人事部备案后,则视为正常出勤;否则以旷工论处。
(2)凡未填报或过期填报《出差登记表》者,不予报销出差费用。
2、学习管理(职务和工作需要并经领导同意)
(1)公司鼓励员工个人参加各种形式的外部学习,但须在参加学习前获得批准。
(2)参加学习每月不得超过4天,并出具准考证、座位签或课程表等有效证明材料,超过部分或无上述证明者按事假处理。
(3)参加学习期间若因工作之需应立即返回。
附则
1.1. 本制度经公司总经理签字批准实施。
1.2. 本手册解释权归行政人事部,如有不明事项,请向行政人事部咨询。
1.3. 本手册有文本版和电子版形式,两者具有同等效力。
附:《请假条》 、《出差登记表》 、《加班单》
事业单位对员工的管理,通常采用什么样的规章制度呢?小编给大家分享一份精华版的事业单位员工规章制度,欢迎大家关注下文。
事业单位员工规章制度
为了全面落实牧场机关工作人员考勤制度,进一步转变机关工作人员的工作作风,依据《劳动法》的有关规定,特制定如下考勤制度:
1、牧场全体工作人员必须严格遵守八小时工作制,按时上、下班,不得迟到、早退、旷工,早退、迟到在15分钟以内算早退、迟到,一次性罚款5元,超过15分钟按请事假的有关规定进行处理。上下班必须由本人亲自签名,不得代签,考勤必须与工资挂钩。
2、因事不能上班者,应提前向主管领导请假,经领导同意后可以离开工作岗位,未请假或请假未经批准而私自离岗者,一律按旷工处理,凡请事假每请一天扣除当日工资。
3、职工所请探、婚、丧、产假等,按有关规定执行,假期满后必须返回工作岗位,如不返回者按旷工处理。请婚假一般为7天,丧假为3天,凡属晚婚晚育的婚假可延长到21天,产假按有关规定执行。病假必须有医院的病历书和诊断证明,经牧场主要领导审批后,工资按照60%支付,因公受伤者工资100%发放,月底由办公室报场财务室。
4、实行不定期查岗制度,有事必须请假,在查岗过程中发现没有请假者、不在岗的一次性罚款100元,连续三次不在岗,将给予辞退工作岗位。
5、在工作时间内喝酒、下棋、打扑克、赌博、玩游戏、干私活以及酒醉上班,不参加牧场的各项活动和周三、周五政治学习者,按当日矿工论处。
6、如不服从组织分配工作安排者,按旷工论处。
7、旷工一天扣三天工资,旷工期间扣发工资计算基数为全部工资总额。
8、考勤员负责对考勤情况进行汇总,每月公布一次,把每月考勤情况报财务室后,由财务室人员按规定当月兑现。
9、职工无正当理由经常旷工,经批准教育无效,连续旷工超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天的,给予除名。
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