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联 络 公 函 [2013]物字（01）号 致to 总部、会所、水乐园办公室 日期date 2013年5月25日 自from 浩博物业玫瑰城分公司
主题sub 关于玫瑰城B区1#楼员工宿舍的入住、退房流程
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按公司领导指示，玫瑰城B区1#楼员工宿舍由浩博物业玫瑰城分公司负责 管理。为规范员工入住行为，加强员工宿舍管理，现告知相关部门有关入住、退房流程，望各部门予以配合！
入住
1、 入住员工须填写《入住申请单》。（要求部门主管签字、物业总经理许小军签字、人资部在岗确认签字和公司领导姜总签字）
2、 入住员工持审批后的《入住申请单》，至B区1#楼2-303室管理处办理相关手续。
3、 填写《员工入住登记表》、签署《员工宿舍公约》，领取电卡、钥匙。
4、 由管理员根据入住员工和床位的具体情况，合理分配房间及床位。（如有特殊要求，必须由公司领导同意、签字）
5、 由管理员带领入住员工验房，入住员工须在验房单上签字确认。
退房
1、 员工退房时，需将电卡、钥匙完好无损的返还303室管理处。
2、 由管理员验房，确认无损坏、丢失公共设施及物品后签字。
3、 如发现损坏公共设施、物品的，按折旧后价格赔偿。拒不赔偿的，由物业公司发函至财务部，于工资中扣除。
4、 如发现拖欠电费的，由物业公司发函至财务部，于工资中扣除。
5、 离职员工凭《退房确认单》至人资部方可办理离职手续。
员工宿舍入住（退房）办理流程
入住流程：
寝室退房及入住申请【宿舍入住与退房规定】
姓名：@@@ 学号：@@@@ 学院：@@@@ 专业：@@@@ 寝室号：@@@
本人于@@@@年@月毕业，并且顺利被西南交通大学@@@@@学院录取为@@级博士生。办理研究生离校手续时，需要学生公寓管理中心办理退房手续，并且同时申请@@年@@月的住宿，以便在9月办理博士期间的住宿。本人承诺严格遵守“西南交通大学学生宿舍管理暂行办法”及相关实施细则。恳请学生公寓管理中心给予批准。
申请人：@@ 日期：@@
宿舍管理规定
1、目的：为规范员工宿舍楼管理，保持良好的生活环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，特制定本管理规定。
2、适用范围：本规定适用于公司员工宿舍楼的日常管理，凡经公司行政部统一安排在宿舍楼内入住的员工，均必须严格遵守本规定。
3、管理内容
（1）员工住宿管理
①宿舍楼暂定安排为：三、四、五层为四人间，供基层员工入住；六层为双人间，供中层干部（含中级职称人员）入住；七层为单间，供高层领导（含高级职称人员）入住。如有特殊需要，可向行政部申请单间入住。
②员工必须服从公司安排，按照指定的房间住宿，不得私自调换房间。员工入住宿舍楼后，若需退房，须到行政部办理退房手续。未办理退房手续的，一律以在住计算，每月须同宿舍员工分摊相应的房租及水电费。
③房间内所配置的物品，必须按规定的要求摆放，不得私自拆除和损坏。如发现所配置的物品丢失和损坏，将按《员工宿舍入住协议书》上约定的标准进行处理。
（2）宿舍楼文明守则
①任何时候，房间内杜绝一切酗酒、赌博、传阅违禁（如黄色、六合彩等）书刊等行为，更不得私藏凶器、拉帮结伙、打架斗殴，提倡互相帮助，和睦共处。违者罚款100元。
②严禁偷盗事故发生，员工不得在房间内私藏公司或他人财物，否则按偷盗论处。违者罚款200元。
③宿舍楼三层至六层晚上23:00按时关灯，不得在宿舍区播放音响等声源用品、开房灯、点蜡烛、用手机、打扑克、下棋等影响他人休息的事情。违者罚款50元。
（3）宿舍楼安全管理
①注意防火安全，未经许可，不得私自在房间内拉接电线，使用
大功率电器（如：电热炉、热得快等）。违者罚款100元。
②员工离开房间时必须关好门窗。违者，对该宿舍入住员工各罚款30元。
③宿舍楼内未经行政部批准不得擅自留客住宿。违者罚款50元。
（4）卫生管理
①保洁员负责宿舍楼楼梯、走廊的公共卫生和垃圾桶内垃圾清理。各入住员工负责各自房间卫生，确保环境卫生、整洁。违者罚款20元。
②入住员工应将宿舍垃圾统一投入消防通道垃圾桶内；不准把垃圾摆放在门口、走廊或楼梯间。违者罚款20元。
③禁止把垃圾、纸张等杂物投入厕所，如因使用不当导致堵塞或损坏，由违规者承担维修费用，若没有人员承认违规使用，由本宿舍员工共同承担维修费用。违者罚款20元。
④严禁任何人员在宿舍楼内、楼间平台或向室外吐痰，乱丢纸屑、烟头、果皮及瓜壳等杂物。违者罚款50元。
⑤宿舍楼任何公共地方、楼间平台均不得乱涂、乱画、乱贴、乱扯绳子等，违者负责清除和承担粉刷费用。违者罚款50元。
（5）费用管理
①水费收取标准：按20元/人/月标准交纳水费，每月从工资扣除当月水费。
②电费收取标准：每个宿舍配备电表，暂按1.2元/度由宿舍员工共同承担电费，由宿舍管理员统一抄表后，报人力资源部从员工工资中扣除。
③凡入住公司宿舍员工需交纳住宿押金：外部单位人员押金按5000元/间收取，在入住前一次性交纳；内部员工押金由入住员工均摊，按3000元/间收取，分三月从入住员工工资中扣除。员工交纳完押金，财务部开具收据，退房凭收据退还押金。
④公司宿舍员工需交纳住宿租金：内部员工按300元/间/月交纳，合作单位员工按500元/间/月交纳，外部人员按900元/间/月交纳。
（6）宿舍楼维修管理
①各房间需维修的项目，须向宿舍管理员报告，由宿舍管理员联系维修事宜。
②维修费用责任明确。经宿舍管理员鉴定后，属人为因素的，费用由同室人员均摊，并报人力资源部从工资中扣除；属自然损坏的，报行政部处理。
（7）有以下行为者，可取消员工宿舍楼入住资格的行为：
①不服从宿舍管理员的监督、指挥者；
②在宿舍赌博、斗殴或酗酒，严重影响他人休息者；
③蓄意破坏公共财物或设施者；
④擅自在宿舍内留宿外来人员者；
⑤有偷窃行为者。
湖北蓝焰生态能源有限公司
2013年10月28日
古井君莱、慧升楼员工宿舍管理规定
一.总则
为解决现有古井君莱、慧升楼员工临时住宿，根据公司现有房源条件制定入住宿舍及管理规定。
二.入住原则
1、公司宿舍是为在古井君莱、慧升楼工作，合肥无住房的员工而设立的福利性临时住房。
2、宿舍属员工集体宿舍，员工入住期间不得将自己的亲属、朋友及关系人安排员工宿舍居住，更不能自己不住转让他人长期居住，一经发现公司收回员工居住床位。
3、员工入住集体宿舍时，均需办理入住手续。
4、入住人员需按规定条件入住不许一人占用两间，更不能把整套房视为己有，独自占有。【宿舍入住与退房规定】
5、宿舍房产是公司资产，使用权及所有权归公司所有。有空房间的前提下公司可随时安排在古井君莱、慧升楼工作的员工入住，原已居住的员工不得以任何理由或借口阻止入住。否则视同违返本管理办法处理，进行相应处罚。
三、日常管理
1、宿舍内家具、用品用具公司不配置，由入住员工自理。
2、员工居住所耗用的水、电、气等费用自理每月上交公司。
3、宿舍内不得擅自安装使用大功率的电器，禁止使用电磁炉、电饭锅等。宿舍内电器必须爱护，如有破损需按照原价赔偿。
4、注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品防止事故隐患。
5、宿舍内严禁打架斗殴、赌博、吸毒、色情等不良活动。
6、住宿人员就寝、休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声。
7、严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁在窗外泼水、乱倒杂物。
8、不得在室内饲养宠物，要听从小区内物业管理人员的管理 。
9、对违反管理规定的员工批评教育、提出警告、对多次不改者，公司可予以逐出宿舍。
四、退房
员工在合同期满、调离、辞职、解聘、离开公司须提前一周交回其居住房间，结清房租、水电气费、物业管理费用、办理房间移交手续，否则不予办理其调动手续。
五、附则
本规定由人力资源中心、财务管理中心制定，经总经理批准执行。
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