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上海姚记扑克股份有限公司(以下简称:“姚记扑克”或“公司”)根据《公司法》、《公司章程》的规定制定了董事会议事规则。姚记扑克董事严格按照公司章程和董事会议事规则的规定行使自己的权利。董事会保持规范运行。公司章程及《董事会议事规则》等规定如下:
1、姚记扑克董事会的构成
《公司章程》规定:姚记扑克董事会由七名董事组成,其中独立董事三人,董事长一人。董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会。
2、姚记扑克董事会的职责
根据《公司章程》的规定,董事会行使以下职权:
(1)召集股东大会,并向股东大会报告工作;
(2)执行股东大会的决议;
(3)决定公司的经营计划和投资方案;
(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(6)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;
(7)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;
(8)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;
(9)决定公司内部 管理机构的设置;
(10)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务总监等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
(11)制订公司的基本管理制度;
(12)制订公司章程的修改方案;
(13)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;
(14)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;
(15)法律、行政法规、部门规章或公司章程授予的其他职权。
3、姚记扑克董事会议事规则
根据《公司章程》规定,董事会的议事规则包括:
(1)董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召开十日以前书面通知全体与会人员。经公司各董事同意,可豁免上述条款规定的通知时限;
(2)代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会,总经理、董事长,二分之一以上独立董事,可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内,召集和主持董事会会议;
(3)董事会召开临时董事会会议,应在会议召开 5 日以前书面通知全体与会人员;
(4)董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决,实行一人一票;
(5)董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足三人的,应将该事项提交股东大会审议;
(6)董事会决议采取举手表决或记名投票方式;
(7)董事会会议,应由董事本人出席,董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明代理人的姓名,代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
4、姚记扑克董事会规范运行情况
自姚记扑克股份公司设立以来,共召开 11 次董事会,历次董事会的召集、召开、表决均符合《公司法》、《公司章程》的规定,议案内容及决议的签署合法、规范、有效。
【公司治理】董事会的运作(上)
2014-02-10 ACCA 财务第一教室
沪市2012年度董事会奖获奖公司优秀实务报告
这份报告总结了讨论会的内容,深入梳理了获奖公司的实际经验,从董事会的结构与组成、独立董事制度的贯彻、董事会议事规则的梳理、董事会专门委员会发挥议事决策的职能、董事会决策的贯彻、执行与反馈,以及董事会的考评监督等多方面,对董事会运作的优秀经验进行总结,同时也探讨了董事会运作实践中如何更好地建立和提升公司治理的机制。
事实上,良好的公司治理并没有一套单一的模式。然而,经济合作与发展组织(OECD)就提供了一个参照——“OECD公司治理原则”(OECD《原则》),为公司治理基础提出一些共同要素,包括公司的管理层、董事会、股东和其他利益相关者之间的一整套关系。此外,OECD也了解到,股权集中或控股公司在很多国家还是普遍存在的,因此,也发布了《经合组织国有企业公司治理指引》(OECD《国有企业公司治理指引》)。报告将国内董事会运作的实践与OECD《原则》及OECD《国有企业公司治理指引》做了一些对比,为中国的优秀实践做出规范,也为进一步提升公司治理水平提出了一些建议。
董事会的运作包括董事会日常议事规则的设定、董事会下设各专门委员会如何开展工作,以及如何保障董事特别是独立董事拥有充分的知情权,令他们能深入了解企业的运营情况,以确保他们能真正参与公司的决策和监督。此外,董事会作为企业重大事项的议事机构,也需要与企业管理层进行有效的沟通,确保董事会决策的贯彻、执行和反馈。
获奖的上市公司都建立了比较完备的董事会日常议事规则,确保董事会开会的频次与议事的质量。这些上市公司都在努力进行充分的信息披露,定期向董事特别是独立董事及时提供企业经营管理相关信息,并定期组织调研,让董事深入了解企业运营情况。尤其重要的是,这些上市公司都建立了一整套完备的专业委员会议事规则和流程,让独立董事在专业委员会层面能充分发挥其专业性和针对重大事项的独立判断,并形成了专业委员会议事与董事会议事的衔接机制。这些对提升企业公司治理水平拥有重大意义。
董事会的议事规则与流程
董事会议事规则
董事会议事能力的先决条件是确保董事会定期召开,根据《上海证券交易所上市公司董事会议事示范规则》,董事会每年应当至少在上下两个半年度各召开一次定期会议。同时,会议召开方式以现场召开为原则,并确保董事的参与。英国的公司治理准则明确提出董事会必须有足够并定期的董事会议,以能有效地履行其职责;新加坡的公司治理守则就要求董事会定期开会,并在董事会成员认为需要的情况下召开。在其他地方如中国香港,它的企业管治守则就提出董事会会议每年召开至少四次,大约每季度一次。
获奖公司都能确保董事会召开的频次。中煤能源每年召开六到七次正式的董事会,研究项目和经营发展的情况。兴业银行每年召开四次现场会,还有非现场会。中铁每年召开八次董事会,每位董事在公司的时间大约有90到100天。
大多数上市公司都制定了一些重要的董事会议事规则,进行了重要的制度设计和革新。
管理层向董事会的汇报机制
兴业银行董事会定期听取管理层的汇报,在每一次董事会现场会议上都要求管理层做上季度工作情况的介绍。通过定期听取汇报,董事能熟悉和了解银行的经营情况,有利于他们在决策的时候做出正确的判断。
国电电力管理层在董事会召开前,会提前与各位董事对所有议题进行充分的沟通和汇报,对各位董事提出的疑问进行解答,并按照各位董事的意见或建议对议案内容进行修改。通过提前沟通,帮助董事深入了解议案内容并在会议召开时做出正确判断。
重大事项预告制度或事先沟通机制
郑州宇通客车股份有限公司(宇通客车)强调,凡是有重大事项需要讨论,会在当次董事会上预告下一次会议重要事项讨论的内容。如果宇通客车需要考虑扩厂投资的重大决策,就必须提前与所有董事,尤其是独立董事进行沟通。因为内部董事对类似决策的把握脉络准确,为了保障独立董事的充分知情与参与决策,需要提前预告下次董事会将要讨论的重要议题。
国电电力注重向独立董事汇报,除了独立董事必须发表意见的领域,如关联交易、任职资格等以外,对于不需要独立董事发表意见的事项,董事会也会征求他们的意见。国电电力认为,独立董事在董事会上就重大决策发表意见或者提出建议十分重要。
董事会预备会议机制
中煤能源为了更好地发挥董事会作为决策的核心部门的作用,采取董事会预备会议的机制,更好地深入讨论议案。
董事会预备会议机制的设立,是考虑到董事会议事时间有限,有可能需要讨论通过众多议案,不可能在单一议案上讨论很长时间。针对一些重要议案,特别是重大的项目决策,召开董事会预备会议就显得十分重要,能让董事之间进行充分沟通。如果独立董事觉得投资规模过大,或者需要就某些方面进行改进或者修改,预备会议中都能充分提出意见,并让管理层可以就投资项目进行修改,直到董事会成员统一意见之后再上报董事会通过。董事会预备会议的机制确保了董事会的议事不是形式化,而是就重大事项进行深入沟通后的决策,确保了公司治理的完善。
招商银行也有类似的做法。由于董事会的股东代表比较全面,在很多时候董事会的意见可能因为不同股东代表的利益不一样而出现分歧。招商银行的实际做法是,提交董事会审议的议题,经管理层酝酿和论证后,提交相关专门委员会审议。董事会专门委员会有比较多的时间对重要事项进行专业研究和调研,并进行多方面的沟通和把关。相关议题经专门委员会审议通过后,再提交董事会审议,以提高效率,让一些重大的事项得到有效的决策和执行。
独立董事的角色
深圳燃气在沟通中也特别注重独立董事的专家意见。该公司2013年刚刚做了一项可转债的预案,并提交董事会审议。这样的重大决策需要大股东与排名第二和第三的股东进行沟通,以确保他们在董事会讨论时的支持。同时,虽然独立董事对业务并非精通,但是他们有财务或者法律方面的专业知识,在预案讨论时也特别需要倾听他们的专业判断,就融资的方式和具体方案的选择上提出一些合理化建议。这样,不仅保证了议事规则的遵循,也充分发挥了董事专业的判断。
信息沟通与反馈机制
确保董事,特别是独立董事,及时了解公司的经营情况、重大事项和相关的政策法规,以及主要竞争对手及标杆企业的行业动态,对于帮助他们更好地了解业务并参与决策都十分重要。OECD《原则》也提出,董事会成员应有渠道获取准确、相关、及时的信息。此外,在获奖公司中,有公司会向董事会,特别是独立董事提供与股价相关的信息以及投资者,特别是中小投资者提出的问题以及公司的答复,以帮助独立董事更好了解中小投资者的诉求,
并在董事会上代表中小股东权益。
为了保证独立董事能够了解公司的生产经营情况,中煤能源每日会准备“中煤信息”,董事每月可以在公司内部网站上看到生产经营信息和发生的重大事项;另外,公司会为他们提供办公室,方便他们到公司了解情况。
兴业银行每个月把银行的相关经营报表发送给董事。此外,监管部门出台的新政策,包括银监会、证监会、交易所方面的一些政策,也会及时发给全体董事,以便他们做决策时参考。
宇通客车的信息发布做得也很详尽和具体。它规定每个月结束后的五天之内向全体董事发出至少三个要件:产销快讯,上市公司的当月未经审计的报表,行业的资讯和动态,包括竞争对手状况、公司内部动态、可能投资的项目、目前的计划等。
厦门国贸在向董事提供信息时,也特别强调帮助他们迅速地了解公司的经营情况和动态。该公司证券事务部每周都会专门制作一份汇编发给董事,其中收录公司发生的主要情况,包括资本市场的焦点问题、新出台的法律法规、政策动向,以及一周以来包括专业委员会的动态、投资者提出的问题及公司的回复等。
董事的定期调研
根据OECD《原则》,董事会成员应能有效地承担其职责,为了改善董事会实践及其成员绩效,越来越多国家已开始鼓励公司开展董事会培训,让董事透过培训掌握关于新法律、监管和不断变化的商业风险的知识。在董事会培训方面,大部分拥有优秀治理的中国上市公司,已开展了各方面的工作,例如为董事,特别是独立董事组织定期调研,让他们更好地熟悉企业的情况,也让他们了解企业基层管理的实际情况。同时,公司也会根据董事的需要去安排调研,帮助某些董事就某些特定议题深入了解企业实际需要,帮助他们有效地做出分析及决策。【董事会运行情况】
中煤能源每年组织两次独立董事的现场调研,如果独立董事提出进一步深入调研,中煤能源也会作出特别安排。此外,董事会有时候会安排在二级企业,这样能够帮助独立董事到二级企业做调研。
国电电力每年会组织独立董事到公司的基层单位实地调研,深入听取项目现场运营情况,并提出相关意见和工作建议。通过现场考察,独立董事更加深入、全面地了解了上市公司业务经营和发展情况。
兴业银行每年安排至少四次现场董事会,一般有两次会安排在异地,并会组织董监事对当地分行的业务发展情况进行调研。此外公司每年都制定调研计划,与董事作双向沟通,最后把确定的调研计划纳入年初董事会的工作计划。调研的领域会涉及当前政策的变化或者监管部门所关注的议题、一些热点问题,还有一些银行发展中因战略决策变化而需要董事及时了解的议题。
此外,兴业银行也会组织一些临时性的调研,有些是董事自发提出的,有些是董事会根据董事的时间安排而组织的专题调研,目的是让董事对银行基层的经营管理有更深入的了解,尤其让董事能够接触到基层员工,听取他们的想法。兴业银行认为,所有的决策都应该切实贴近经营管理的实际需要。
兴业银行的外资董事很具敬业精神,对于不熟悉的银行运作都会提出来,要求到具体部门进行调研、曾经就有董事提出要到资金业务部门和风险管理部门调研、去了解情况,以便在董事会讨论中做出正确的判断和决策。兴业银行认为,董事的自发调研是兴业银行公司治理的特色之一,这种调研在推动公司治理不断完善的过程中,发挥了比较好的作用。
专门委员会的决策职能
专门委员会的设置
在董事会议事规则下设立专门委员会,并尽可能让独立董事出任专门委员会的主任委员或者委员,是发挥董事会作为决策核心的重要保障。根据OECD的《国有企业公司治理指引》,企业应设立专门委员会来支持董事会达成任务,特别是对审计、风险管理和薪酬。董事会可以根据公司所处行业及其业务所需,设置不同的专门委员会,包括审计委员会、薪酬委员会、战略委员会、风险管理委员会等等。专门委员会的主席应该由非执行董事担任,而且委员会应由大部分独立董事组成,以确保专门委员会的独立性。专门委员会应定期向董事会报告,也应该把会议记录递交董事会审议。
对于中国的上市公司,由证监会印发的《上市公司治理准则》就提出,上市公司可按照股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。而审计、提名和薪酬与考核委员会中,独立董事应占多数并担任召集人。
获奖公司一般所设置的委员会包括战略、审计、提名、薪酬,以及考核、风险管理、关联交易等委员会。除了战略委员会通常由董事长担任主任委员之外,大多数获奖的上市公司都让独立董事担任专门委员会的主任,让他们在议事过程中起到一定的主导作用,并充分发挥他们的专业特长。
以招商银行为例,招商银行设置的每个委员会都有五名委员,除了战略委员会和风险与资产管理委员会之外,其他四个专门委员会都由独立董事任主任委员,而且这四个委员会都以独立董事占多数。招商银行的独立董事的专业领域包括金融、管理、财会及法律,根据他们不同的专业领域,会在不同的专门委员会里任职。
除此之外,不同的上市公司会根据公司的产业特点而设置特别的专门委员会。
把握正确的舆论导向是文化传媒企业的行业特点,为此中南传媒董事会特别设立了编辑委员会,专门主导传媒产品管理制度的制定,负责新闻出版舆论导向的审核把关等工作,在完善董事会职能的同时,充分切合了行业实际。
中铁也结合公司以建筑施工为主业的特点,设置了安全健康环保委员会。因为建筑施工这个主业板块是高危板块,非常容易发生安全事故,为了更好地承担企业的社会责任,在董事会设立之初,中铁就成立了安全健康环保委员会。委员会每年开会两到三次,每次开会都会检讨过去一段时间安全生产方面的工作,并对后续工作提出意见和安排。
专门委员会的议事职能
招商银行就建立了科学民主的决策机制。对重大事项的决策,首先是经营班子要经过充分酝酿和论证,经过行长办公会听取专门的汇报后进行讨论,做出决定后再提交董事会相关专门委员会。重大事项经过专门委员会审议同意后,方提交董事会、股东大会审议批准。这样的流程安排提高了董事会审议的效率。
招商银行认为,专门委员会肩负两方面的职责:一方面是向董事会提供意见,相当于事前把关,将审议的情况向董事会反馈,让董事会的决策更加科学;另一方面,它本身也可在董事会的授权范围内,对一些事项进行决策。就具体情况而言,招商银行大多数专门委员会仍然是建议性的,实际决策权并不多。但是风险与资产管理委员会因为拥有董事会的授权,可以在授权范围内做一些决策,而不仅是提供建议。招商银行六个专门委员会,在2012年一共召开了22次会议,审议了88项重大事项,审议的议案64项,还有24项是听取汇报不做出决议的事项。
中南传媒认为,一些议案在提交董事会之前必须首先上报专门委员会进行审议,如财务制度、审计制度及涉及重大投资等议案。专门委员会作为董事会决策的一个前置性的专业性设置,具有较高专业性,经过充分研究与讨论的议案提交至董事会会议,能有效提高董事会决策的针对性。
专门委员会具体情况
在讨论会上,上市公司普遍认为,战略委员会与审计委员会的工作比较有实质性,薪酬与考核委员会则根据各企业落实的不同程度有所区别,而提名委员会则因中国的控股情况而未能凸显其作用。
2008年生产经营情况汇报
现就白银中天化工有限责任公司2008年1—6月份生产经营情况作一扼要汇报,不妥之处请批评指正。
一、生产经营指标完成情况
2008年1-6月份生产氟化盐产品14603.6吨,完成年计划的43%,同比减少4.34%。其中生产冰晶石7978.5吨,完成年计划的99.73%,同比增长7.25%。生产氟化铝5368吨,完成年计划的32%,同比减少31.42%。生产干法氟化铝1257吨。
实现工业总产值11587万元,是年计划的44%,实现工业增加值1877万元。
产品入库合格率100%,其中冰晶石一级品率90.75%,氟化铝一级品率92.32%,干法氟化铝特级品率86.25%。
销售氟化盐产品13014吨,产销率为90%,实现销售收入10288万元,同比增长25%。
累计回款11997万元,货款回收率99.67%。累计实现利润732万元,完成年计划的49%,同比增加286万元,增长率64%,扣除381万元的退税资金实际利润351万元。
二、主要工作
(一)、干法氟化铝试生产情况
干法氟化铝生产线于2008年5月1日正式投料试生产。
5月份共生产干法氟化铝486.3吨,其中特一、特二级265.4吨,特级品率为54.58%,合格率为67.12%,根据联动试车的经验积累和5月份试生产中发现的问题,5月23日—6月2日停车检修,对部分设备和管道进行了改造,目前生产运行基本正常,6月3日—7月13日共生产干法氟化铝1527.7吨,其中特一、特二级1186.85吨,特级品率为77.69%,一级品216.9吨,二级品123.95吨,产品合格率100%。目前最高班产量达到18吨,最高日产量达到53.75吨,平均日产量达到40吨,产量已达到设计能力的90%。单耗及各项指标已接近或达到设计要求。干法配套项目锅炉房和污水处理站正在紧张建设之中,预计9月份相继投入试运行。
干法氟化铝在短短两个月内一次性试生产成功,这主要是由于上级的关注和支持、公司的正确领导;生产工艺成熟,所选设备的质量高;单体试车、联动试车以及各项准备工作扎实;对新招大学生的前期培训过硬,操作素质高,排除故障的速度快;车间领导和相关技术人员敬业奉献、协调解决问题的能力较强。
(二)、萤石矿进展情况
公司与天祝天源矿业公司合资成立的天祝祁源矿业公司目前存在的问题主要是矿界争执和资金缺口。干沙矿山顶有萤石露头,四个探硐有两个探到了矿脉,品质较好,目前正在继续详探。响水矿点因探矿范围的变动,海拔提高,使探矿工作处在边找边探的被动局面,虽然祁源公司技术顾问根据资料和现场多次勘察,认为响水河脑存在较好的莹石矿
脉,但目前还未达到预期效果,探矿任务艰巨。
闫积志兄弟占50%股份,其中干股20%,党兴隆占28%股份,但他们已经拿不出钱来投入,下一步修道路、建选矿厂还需1500万元左右。对方提出由中天公司垫付资金,而公司的资金非常紧张,融资困难,公司意见由王建民副总经理专题汇报,明天的祁源公司董事会将专题研究解决此事。
(三)、市场情况
公司今年的原料市场维持着绝对的卖方市场格局,货源紧张,价格持续上涨,煤炭和硫酸等基础原料更是出现了史无前例的紧俏局面和涨价幅度,同期比较硫酸涨幅为330%、氢铝涨幅为50.89%、萤石涨幅为26.78%、无烟煤涨幅为34.85%、纯碱涨幅为37.06%、石灰涨幅为46.29%、烟煤涨幅为241%。原料普遍涨价直接导致了生产成本的大幅上升,同比冰晶石成本上涨2631.49元/吨,涨幅达66.8%,氟化铝成本上涨3289.48元/吨,涨幅达71.69%。产品涨价明显滞后且涨幅与原料涨价不成正比,同期比较产品只涨了30%,利润空间大幅压缩。湿法氟化铝已基本没有销路,即使销出去也是亏损的,即将退出市场。我们迫不得已暂时停产了湿法氟化铝,目前湿法线单线生产冰晶石,一旦市场有所好转随时双线生产。在此形势下我们只有不断进行技术改造,加强管理,调整产品结构,降低消耗,提高经济效益。
(四)、基础管理工作
目前公司的各项管理制度基本健全,但执行力不够,管理上不够严、不够细、不够扎实,因此,优化工作流程、完善规章制度、提高制度的执行力、提高管理水平是公司当前的重点工作之一。今年公司成立了价格委员会,其主要职责是分析市场环境和我们的优劣势,健全规章制度,完善价格体系和供销程序,对供销合同认真把关,从原材料源头上和产品终端销售上为企业创造效益,以此推动其他管理体系逐步完善。
公司于6月份举办了一期员工技能培训班,由白银市职业技能鉴定所的老师授课,电工、电焊工、钳工、检验工、锅炉工、管工、仪表工和防腐塑料焊工等工种的85名员工参加了培训,培训结束后进行了考试取证,并作为员工晋级的依据,与薪酬挂钩。为了提升中层干部的管理水平,公司于6月份开始举办中层干部培训班,采取电视教育的形式,每周集中听课一次,每节课后对所学内容结合公司实际进行讨论,完成每一阶段的培训后集中考试并作为聘任中干的依据之一。我们要通过各种培训提高员工和管理人员的业务水平和工作能力,并作为一项制度长期坚持下去,从而推动公司三项制度改革的步伐,激励员工加强学习、爱岗敬业,用制度建设和规范管理实现企业的持续发展。
从今年起公司每月进行一次内部经济活动分析,一方面是加强财务基础管理,锻炼财会队伍,另一方面是寻找差距、
明确改进方向,通过开源节流来实现企业效益的最大化。
(五)安全生产工作
我们始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,严格执行《安全生产法》、《危险化学品安全管理规定》等法律法规,以人为本、教育领先,实行目标化管理。今年公司围绕“4.6”安全生产日、安全生产月、隐患排查治理年、百日督查活动及反“三违”等活动开展了一系列安全生产宣传活动。对班组长共计55人次进行了岗位安全知识培训和考试,对干法车间16名班组长进行了岗前班组建设培训,对24名电工进行了安规考试。特殊工种通过培训100%持证上岗。公司严格执行安全检查制度,加大隐患治理,1—6月份共进行了8次安全大检查,查出各类安全隐患31项,整改率100%。
4月24日,动力车间员工孙岱功发生右眼扎伤事故,经过近一个月的治疗,病人已出院,经调查认定属于违章作业事故,按照公司规定给予了当事人和车间领导相应处罚。安全生产是公司抓得最紧的一项工作,但“三违”现象时有发生,安全隐患仍然存在,这说明公司的安全生产工作还有漏洞、员工的安全意识还不够强、管理人员的工作还不够到位。今后要高度重视安全生产和环境保护工作,进一步完善安全管理制度,明确安全管理目标,加大安全检查和隐患整改力度,狠抓现场管理,将安全生产工作摆在突出位臵抓实抓好。
(六)、节能减排情况
2015公司董事会工作报告范文
2015公司董事会工作报告范文
2014年,在董事会的正确领导和大力支持下,我们公司全体干部员工,增强忧患意识和紧迫感,增强战胜困难的决心和信心,寻找物流业发展的有利条件和积极因素,变压力为动力,化挑战为机遇。以继续强化市场开拓,提高服务质量和水平为目标,努力抓好安全运行,挖掘新的盈利潜力,提升经营业绩,实现公司新的发展。经过全体干部员工的共同努力与辛勤工作,公司完成货物运输总量XXXXX万吨,同比;主营业务收入XXXX万元,同比;实现利润880万元,与去年基本持平。在取得良好经营业绩的同时,公司其他方面工作也获得新发展,同样取得较好成绩。下面,我代表公司董事会向大家汇报主要工作,如有不妥,敬请批评指正:
一、公司经营基本情况(略)
二、加强安全生产,事故率为零
安全生产是我们物流公司的永恒主题,没有安全生产便没有一切。是新中国成立60周年,政府部门安全检查力度进一步加大,执法更加严格。针对这一情况,我们公司严格执行"安全第一,预防为主"的经营目标,把安全生产作为公司的第一件重要大事切实抓紧抓好,健全安全生产规章制度和安全操作规程,提高员工的安全意识和安全行为,确保公司安全运行,以安全促发展,以安全增效益,努力构建公司安全生产环境,保持了全公司总体稳定的安全经营形势。
1、签订安全生产责任状,确保安全生产
我们公司抓安全生产的一个重要举措是签订全员安全生产责任状,通过以责任制的形式,把安全生产的责任分解到每个员工,使每个员工根据自己的岗位职责,落实安全生产任务,承担安全生产责任,确保安全生产。我们公司还在安全生产上实行"安全一票否决"制,凡是涉及安全生产的任何事,我们公司都要经过仔细分析、认真讨论,凡是有一票否决的,就不能通过,有效保证了安全生产。为提高员工安全生产意识,强化安全生产工作,杜绝一切安全生产事故,,我们公司开展了"百日无事故"考核竞赛,通过制订考核竞赛方案,严格实施,认真考核,取得了良好成绩,基本达到了"百日无事故"考核竞赛的要求。我们公司还要求缴纳安全风险金,用经济的手段强化安全生产,实现安全生产的目的。
2、加强装备投入,增强安全生产系数
我们公司为进一步提高危运车辆的安全生产系数,加大了装备投入,共投入资金XX万元,为危运车辆购置专用服装(危险品)24套,危货运输安全卡。通过加强装备投入,我们公司危运车辆提高了运行安全系数,既确保运输任务的完成,又提高了我们公司的形象,起到了良好的作用。
3、新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统
我们公司投入资金XX万元,为新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统,使公司随时掌握危险品车辆的运行方位,了解危险品车辆的运行情况,及时获得车辆行驶相关信息,督促驾驶员安全运输,切实提高了公司对危险品车辆的管理手段,提高了危险品车辆的运行效率,确保产品运输安全抵达客户手中。
4、加强安全培训学习,提高员工安全素质
我们公司始终树立安全生产观念,利用各种形式加强对员工的安全培训,从思想上防范安全事故的发生,从行动上防止安全事故的发生,增强员工做好安全工作的紧迫感和责任感,清醒地认识到做好安全工作的重要性,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,树立"安全第一"思想,增强"安全重于泰山"责任意识,增强安全工作的预见性、主动性和针
对性。在具体安全生产中,加强对司机、押运人员的安全培训,定期参加安全培训学习,加强安全生产工作的教育与检查,鼓励和安排司机、押运人员等安全生产有关人员参加市等上级单位举办的安全会议,学习培训,切实提高安全生产意识与安全生产工作技能,全公司所有危货运输驾驶员、押运员、装卸管理人员都取得了交通主管部门发放的从业资格证。
5、加强运输车辆的检查、维修和保养工作
我们公司切实加强运输车辆的检查、维修和保养工作,车管人员每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,对动用的车辆做到出车前巡回检查,收车后督促保养,按制度规定做好维修和保养工作,确保车辆技术性能良好。同时要求驾驶员每天必须坚持出车前、行车中、收车后的自查,对检查的情况要详细记录在登记本上。
6、买足额保险,防范风险,避免损失
我们公司进一步提高安全生产保险系数,为防范安全生产风险,避免不必要的损失,买足额保险,增强了我们公司防范安全生产风险的能力,夯实了安全生产的基础。 三、加强管理,提高服务质量,扩展业务量
随着国内油价的不断上涨、劳动力成本上升,人民币升值,运输量的减少,物流运输面临严峻挑战。为此,公司在困难面前,沉着应对,采取积极措施,加强管理,提高服务质量,扩展业务量。
1、继续巩固原有老客户的业务
受金融危机的影响,公司原有老客户都不同程度受到影响,为确保公司业务量,公司继续主动加强与世龙公司、高科(热电)公司、电化中达公司、乐安江化工公司、乐丰化工公司等企业的沟通和联系,动脑筋,想办法,合理调配车辆来降低运输成本。根据预先得到货物量多少安排运输车辆、合理规划运输线路,充分利用时间和空间,做到精细化配载,减少车辆空驶,从而提高运输效率,降低客户运输成本。
2、拓展新客户,扩大业务量
我们公司在保持稳固原有老客户的同时,主动出击,积极拓展新客户,扩大业务量,重点开发工业园在建新建企业及乐平周边县市万年、德兴等企业的业务。公司业务人员通过走访相关企业,了解他们的需求,介绍公司情况,以诚相待,积极主动争取货源。通过积极主动工作,公司新增了XXX、XXX等XX家企业。通过拓展新客户,既稳住了公司业务规模和市场占有率,又在货物运输市场竞争日益激烈的大环境下,取得了新的发展。
3、树立服务意识,提高物流服务水平
我们公司深刻认识到在货物运输市场竞争日益激烈的情况下,只有树立服务意识,提高物流服务水平,才能获得生存之地,才能有所发展。我们公司进一步加强与客户联系、沟通,通过提供实实在在优质服务,取得新老客户对我们公司的满意度和依存度,深化服务合作深度和广度。我们公司转变服务观念,真诚树立服务意识,牢记服务只有更好,没有最好,进一步提高服务质量。我们公司要求业务人员既要熟悉公司的业务流程,又要熟悉掌握客户的业务需求,了解产品性能,运输线路及运量,争取主动。认真对待客户提出的每一条意见和建议,尽量予以解决与落实,满足客户的要求,通过自己的真心实意获得的满意,用优质服务稳定现有客户,发展潜在客户,使公司进一步发展业务量,创造良好经济效益。
四、真抓实干,推进公司各项工作快速发展
1、完成了公司土地由划拨变更为出让的工作
我们公司原有230亩属国有划拨土地,把国有划拨土地变更为出让土地,是我们公司的一个重大战略决策,对我们公司今后的发展起到积极作用。,我们公司化了大量精
力,克服无数困难,顺利完成了土地变更工作。【董事会运行情况】
首先,我们公司下定决心,要在完成土地变更工作,为此,做了大量基础工作,与政府联系,争取政府支持。由于我们公司积极努力争取,终于获得了政府的同意,为我们公司土地变更召开专题会议,给予研究解决。其次,我们公司加强与国土资源局、财政局、规划局、国资委等部门的联系、沟通、协商,争取这些政府部门的支持与理解,以优惠的价格实现土地变更。
我们公司只用了不到600万元(598万元)钱,把国有划拨土地变更为出让土地,每亩只用了2.6万元,这是最低的价格。国有划拨土地变更为出让土地后,这土地就是我们公司自己了,使得公司今后能够土地大幅升值保值增值。同时,国有划拨土地变更为出让土地后,使我们公司更有实力,可以方便投资、融资,对外合作,为公司长远发展,资产增值起到了无法估量的作用,是一场真正的及时雨,经济效益十分显著。
2、顺利完成公司股份制改革
为有利于公司的长远发展,建立现代企业管理制度,我们公司今年实行公司股份制改革。在公司股份制改革中,我们充分考虑股东的利益,也适当考虑员工的利益,让员工持股5%,把公司的利益与员工的利益紧密结合在一起,使员工更加充满信心为公司工作,处处为公司着想。公司股份制改革于6月份实施完毕,员工的工作精神与工作责任性比过去明显加强,使公司发展呈现良好态势。
3、二期蒸汽管道工程(河南段)建成并投入运营
鉴于公司现有的蒸气管道已处于超负荷运行状态,不能完全满足电化园区、工业园企业客户的需求,公司曾于2007年上半年动工新建蒸汽管道二期工程。由于征地补偿及后续资金因素影响,管道二期工程在暂停一段时间后于2008年9月重新启动。经过公司的努力与苦干,二期蒸汽管道工程(河南段)建成并投入运营,强化了公司已有的市场优势,能够满足蒸汽客户日益扩大的用汽需求,进一步提高了公司市场竞争力,也产生了良好的经济效益。
4、组织优秀员工、骨干学习考察,增强公司凝聚力
,我们公司组织优秀员工、骨干外出学习考察,去浙江横店影视城学习考察,参观了福建泰宁风景区。通过外出学习考察,扩大了员工的眼界,增长了知识,学到了别人的先进经验,对于今后开展工作,扩大业务很有帮助,同时也增强了公司的凝聚力,为搞好今后工作,促进公司的发展,打下了良好的基础。
5、加强与政府部门沟通,提高办事工作效率
作为我们一家物流企业,要发展业务,提高经济效益离不开政府部门的支持。,我们公司在这方面加大工作力度,走出去,积极与公安、交警、工商、运管等单位进行联系,加强协调沟通,向他们反映公司的情况,说明公司取得的成绩,需要获得政府部门的支持。由于公司认真努力搞好与政府部门的关系,我们的工作得到了公安、交警、工商、运管等部门单位的支持,给我们公司的工作给予照顾与方便,使我们公司去这些政府部门办事比较快捷,着实提高了公司的办事效率。
6、扩大公司形象,提升大龙品牌
在当今社会,要办企业,扩大经营业务,公司形象十分重要,品牌尤其需要。,公司在扩大公司形象,提升大龙品牌方面,扎扎实实地做了许多工作,切实提升了公司形象和大龙品牌。
一是顺利通过ISO9000二次复审验收。ISO9001-2000质量认证体系对于加强公司规范性建设,确保业务发展,获得用户单位信任,具有重要作用。公司去年全面引入ISO9001-2000质量管理认证体系,结合公司的实际情况,通过调查研究、周密认证,制定了岗位说明书、职责权限说明书。ISO9001-2000质量认证体系包括公司所有岗位的工
作职责、工作环境、工作标准,规范了工作岗位的所有操作程序,使公司采用全新的管理理念来管理告诉,为进一步规范和落实各项规章制度提供了有力的保障。顺利通过ISO9000二次复审验收,进一步规范了公司的管理,提高了管理质量,为创造良好经济效益奠定了扎实的基础。我们公司要继续坚持ISO9001-2000质量认证体系,把它用好,切实提高公司的形象。
二是加入中国物流与采购联合会,任理事单位,当选"江西省交通运输与物流协会常务理事"。为提升企业形象,扩大知名度,我们公司积极参加社团活动。通过公司的努力,我们公司加入了中国物流与采购联合会,任理事单位,同时当选"江西省交通运输与物流协会常务理事"。这样,我们公司一方面可以获得中国物流与采购联合会的信息,用以指导公司的工作,另一方面可以进一步发挥公司的作用,获得话语权,对于公司今后的发展十分有利。
三是我们公司成为乐平企业联合会秘书长单位,张总任秘书长。
四是根据GB/T19680-2005国家标准评估,我们公司被中国物流与采购联合会评为"AAA物流企业",并授予牌匾、证书,这进一步提升了我们公司的声誉,对开展业务往来,产生良好印象。
五是与百度公司景德镇分公司合作,改建公司网站设计,点击率明显上升,明显扩大了公司的影响,为今后开展网上业务打下良好基础。
7、加大广告宣传力度
在目前社会,要扩大业务,提升公司知名度,必须加大广告宣传力度。,公司在这方面取得了一定的突破。一是在福建省《海西物流》杂志社刊登免费广告。这是贯彻落实《物流业调整振兴规划》,服务海峡两岸经济区及周边各省市现代物流产业的发展,宣传江西省物流及相关产业的发展成就,推动江西省与其它地区物流经济的对接与合作,推介江西物流项目的对外招商与合作,经江西省交通运输与物流协会推荐,于十一月份在《海西物流》免费宣传公司,获得良好反映。二是利用公司现有资源、刷新墙体广告,使墙体广告醒目美观,提升公司形象。三是加入乐平市人民广播电台"争做合格乐平人"游车宣传,扩大了公司的知名度。上述加大广告宣传力度,公司花钱不多,宣传效果很好。
8、聚资购车,扩大发展
江西电化高科有限责任公司工会,为增强企业凝聚力,帮助员工理财,力求增加职工收益,设立员工合伙投资基金,高科、大龙员工本着自愿的原则,合伙投入基金。高科公司工会基金理财小组将基金委托江西大龙物流有限公司寻找合伙人,共同出资购买车辆从事道路货物运输,其中,每辆车基金占51-60%股权,合伙人占4-49%股权。电化高科基金与合伙人共同委托大龙物流有限公司全权负责合作车辆的道路货物运输及相关业务,并按车辆营业收入5‰支付管理费。公司根据运力需要,购置相应的运煤车、化学危险品运输车,既满足了公司发展所需运力运量的车辆,确保了客户正常生产、销售,同时又提升了基金投资收益回报。目前运作良好。
五、所采取的主要工作措施
1、加强队伍建设,树立优良作风
要做好物流工作,必须加强干部员工队伍建设,只有把队伍建设好了,才能确保完成年度目标工作任务。我们公司在工作中注重加强队伍建设,树立优良作风,以此确保各项工作的完成。在抓干部队伍建设上培养三种意识:首先是责任意识,权力是一种荣誉、一种待遇,更是一种崇高的责任。要把手中的权力转化成一种责任、一种义务,以促进工作跨越式发展为己任,守土有责,恪尽职守,勤勤恳恳,全身投入,披肝沥胆,认真履行职责,勇于攻坚破难。只有这样,我们才能对得起董事会的信任、员工的信任,
无愧于自己的人生。其次是自律意识。我们干部要低调、自律。要正确对待名利、地位和权力,严于律己,防微杜渐,夯实精神支柱,筑牢思想防线,做到工作上高标准、生活上严要求、作风上高境界。只有这样,才能洁身自好、保持形象,增强自己的凝聚力、影响力和感召力。再次是大局意识,每个干部要做到分工不分家,善于把自身工作放到大局中去把握,把出发点、着重点和落脚点放在拓展业务,提高经济效益上,放在办实事、创实绩上。二是抓好员工队伍建设,要强化每个员工的实干精神,做到求真务实、真抓实干,把安全工作放在工作中的第一位,实打实地执行公司各项工作制度,认真负责地做好工作,为公司发展,为提高公司经济效益作出努力与贡献。
2、落实责任制,激励干部员工努力工作
有些单位工作效率低下的一个重要原因是管理混乱,造成岗位职责不明,人员分工不清,以致形成"自己的事别人来做,别人的事自己去做",或者"有事无人做,有人无事做"。岗位责任制的前提是职责明确,做好"各司其职、各负其责",这样职责分明,分工清楚,该做的事有人做,该负责的有人去负责,极大地提高了工作效率。我们公司深刻认识责任制的重要,在落实责任制,强化干部员工的工作责任性,自觉履行岗位职责,认真做好每一项工作。在落实责任制同时,加强德、能、勤、绩综合考评,对各部门、各业务人员定指标、定任务,量化到个人,每月实行考核,业绩与奖惩挂钩,当月兑现考核结果。通过落实责任制和加强综合考核,进一步提高了干部员工队伍的整体素质,激发了干部员工的工作积极性,增强了干部员工的开拓进取意识,树立了干部员工为客户优质服务的意识,从而促进了公司业务开展和服务水平的提高,为创造经济效益打下扎实基础。
3、加强作风建设,承担工作责任
作风是行动的先导,是做好工作的前提。没有好的作风,就不会有行动,就难以保持良好的精神状态,就难以树立长久的奋斗目标,工作起来就会小胜即安,得过且过,不思进取,在工作落实上就会走了过程。所以我们公司十分注重干部员工的作风建设,只有建设好作风,才能进一步增强工作的紧迫感、责任感、使命感和自觉性,才能激发更大的工作动力。我们公司要求干部员工在作风上做到踏实,加强与客户单位的沟通与联系,认真听取客户单位的意见和建议,把正确、好的意见和建议及时采纳到实际工作中,使工作做到位,做到家,获得客户单位的真诚满意。干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我们公司要求每个干部员工不管自己的能力如何,关键不能忘了责任,要勇于承担责任,承担了责任就胜于能力。要加强学习,提高工作技能,认真履行自己的工作职责,要做到立场坚、作风硬、讲诚信、肯奉献,树立全心全意服务意识,塌实勤恳工作,出色完成公司下达的各项工作任务。
4、加强自身建设,做到廉洁工作
我们公司深刻认识到在当前社会存在不正之风和腐败行为的情况下,必须加强干部员工的自身建设,做到廉洁工作。廉洁工作不仅事关公司事业的健康发展,而且影响着各项工作的落实。我们公司十分重视廉洁工作,始终把它当作一项重要工作来抓,每时每刻都要做到廉洁工作,要求每个干部员工做到洁身自好,加强思想道德建设,牢记"千里之堤,溃于蚁穴"的古训,扎紧反腐败的篱笆,注意从日常小事上维护自己的形象,决不跟不正之风和腐败行为沾边,做一名堂堂正正的清白人。
六、存在的一些问题【董事会运行情况】
1、理论学习不够,业务素质有待提高
我们公司干部员工忙于业务工作,加强理论学习不够,用科学发展观指导实际工作有欠缺。在拓展业务,沟通客户,提高服务方面做得还不够。干部员工的业务素质与发展的新形势、市场竞争的新情况还不能适应,这些有待在今后的工作中加以提高和改进。
公司董事会年度工作报告
公司董事会年度工作报告(一)
20xx年,在董事会的正确领导和大力支持下,我们公司全体干部员工,增强忧患意识和紧迫感,增强战胜困难的决心和信心,寻找>物流业发展的有利条件和积极因素,变压力为动力,化挑战为机遇。以继续强化市场开拓,提高服务质量和水平为目标,努力抓好安全运行,挖掘新的盈利潜力,提升经营业绩,实现公司新的发展。经过全体干部员工的共同努力与辛勤工作,公司完成货物运输总量XXXXX万吨,同比;主营业务收入XXXX万元,同比;实现利润880万元,与去年基本持平。在取得良好经营业绩的同时,公司其他方面工作也获得新发展,同样取得较好成绩。下面,我代表公司董事会向大家汇报主要工作,如有不妥,敬请批评指正:
一、公司经营基本情况(略)
二、加强>安全生产,事故率为零
安全生产是我们物流公司的永恒主题,没有安全生产便没有一切。是新中国成立60周年,政府部门安全检查力度进一步加大,执法更加严格。针对这一情况,我们公司严格执行'安全第一,预防为主'的经营目标,把安全生产作为公司的第一件重要大事切实抓紧抓好,健全安全生产>规章制度和安全操作规程,提高员工的安全意识和安全行为,确保公司安全运行,以安全促发展,以安全增效益,努力构建公司安全生产环境,保持了全公司总体稳定的安全经营形势。
1、签订安全生产责任状,确保安全生产
我们公司抓安全生产的一个重要举措是签订全员安全生产责任状,通过以责任制的形式,把安全生产的责任分解到每个员工,使每个员工根据自己的岗位职责,落实安全生产任务,承担安全生产责任,确保安全生产。我们公司还在安全生产上实行'安全一票否决'制,凡是涉及安全生产的任何事,我们公司都要经过仔细分析、认真讨论,凡是有一票否决的,就不能通过,有效保证了安全生产。为提高员工安全生产意识,强化安全生产工作,杜绝一切安全生产事故,我们公司开展了'百日无事故'考核竞赛,通过制订考核竞赛方案,严格实施,认真考核,取得了良好成绩,基本达到了'百日无事故'考核竞赛的要求。我们公司还要求缴纳安全风险金,用经济的手段强化安全生产,实现安全生产的目的。
2、加强装备投入,增强安全生产系数
我们公司为进一步提高危运车辆的安全生产系数,加大了装备投入,共投入资金XX万元,为危运车辆购置专用服装(危险品)24套,危货运输安全卡。通过加强装备投入,我们公司危运车辆提高了运行安全系数,既确保运输任务的完成,又提高了我们公司的形象,起到了良好的作用。
3、新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统我们公司投入资金XX万元,为新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统,使公司随时掌握危险品车辆的运行方位,了解危险品车辆的运行情况,及时获得车辆行驶相关信息,督促驾驶员安全运输,切实提高了公司对危险品车辆的管理手段,提高了危险品车辆的运行效率,确保产品运输安全抵达客户手中。
4、加强安全>培训学习,提高员工安全素质
我们公司始终树立安全生产观念,利用各种形式加强对员工的安全培训,从思想上防范安全事故的发生,从行动上防止安全事故的发生,增强员工做好安全工作的紧迫感和责任感,清醒地认识到做好安全工作的重要性,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,树立
'安全第一'思想,增强'安全重于泰山'责任意识,增强安全工作的预见性、主动性和针对性。在具体安全生产中,加强对司机、押运人员的安全培训,定期参加安全培训学习,加强安全生产工作的教育与检查,鼓励和安排司机、押运人员等安全生产有关人员参加市等上级单位举办的安全会议,学习培训,切实提高安全生产意识与安全生产工作技能,全公司所有危货运输驾驶员、押运员、装卸管理人员都取得了交通主管部门发放的从业资格证。
5、加强运输车辆的检查、维修和保养工作
我们公司切实加强运输车辆的检查、维修和保养工作,车管人员每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,对动用的车辆做到出车前巡回检查,收车后督促保养,按制度规定做好维修和保养工作,确保车辆技术性能良好。同时要求驾驶员每天必须坚持出车前、行车中、收车后的自查,对检查的情况要详细记录在登记本上。
6、买足额>保险,防范风险,避免损失
我们公司进一步提高安全生产保险系数,为防范安全生产风险,避免不必要的损失,买足额保险,增强了我们公司防范安全生产风险的能力,夯实了安全生产的基础。
三、加强管理,提高服务质量,扩展业务量
随着国内油价的不断上涨、劳动力成本上升,人民币升值,运输量的减少,物流运输面临严峻挑战。为此,公司在困难面前,沉着应对,采取积极措施,加强管理,提高服务质量,扩展业务量。
1、继续巩固原有老客户的业务
受金融危机的影响,公司原有老客户都不同程度受到影响,为确保公司业务量,公司继续主动加强与世龙公司、高科(热电)公司、电化中达公司、乐安江化工公司、乐丰化工公司等企业的沟通和联系,动脑筋,想办法,合理调配车辆来降低运输成本。根据预先得到货物量多少安排运输车辆、合理规划运输线路,充分利用时间和空间,做到精细化配载,减少车辆空驶,从而提高运输效率,降低客户运输成本。
2、拓展新客户,扩大业务量
我们公司在保持稳固原有老客户的同时,主动出击,积极拓展新客户,扩大业务量,重点开发工业园在建新建企业及乐平周边县市万年、德兴等企业的业务。公司业务人员通过走访相关企业,了解他们的需求,介绍公司情况,以诚相待,积极主动争取货源。通过积极主动工作,公司新增了XXX、XXX等XX家企业。通过拓展新客户,既稳住了公司业务规模和市场占有率,又在货物运输市场竞争日益激烈的大环境下,取得了新的发展。
3、树立服务意识,提高物流服务水平
我们公司深刻认识到在货物运输市场竞争日益激烈的情况下,只有树立服务意识,提高物流服务水平,才能获得生存之地,才能有所发展。我们公司进一步加强与客户联系、沟通,通过提供实实在在优质服务,取得新老客户对我们公司的满意度和依存度,深化服务合作深度和广度。我们公司转变服务观念,真诚树立服务意识,牢记服务只有更好,没有最好,进一步提高服务质量。我们公司要求业务人员既要熟悉公司的业务流程,又要熟悉掌握客户的业务需求,了解产品性能,运输线路及运量,争取主动。认真对待客户提出的每一条意见和建议,尽量予以解决与落实,满足客户的要求,通过自己的真心实意获得的满意,用优质服务稳定现有客户,发展潜在客户,使公司进一步发展业务量,创造良好经济效益。
20xx年,在董事会的正确领导和大力支持下,我们公司全体干部员工,增强忧患意识和紧迫感,增强战胜困难的决心和信心,寻找物流业发展的有利条件和积极因素,变压力为动力,化挑战为机遇。以继续强化市场开拓,提高服务质量和水平为目标,努力
抓好安全运行,挖掘新的盈利潜力,提升经营业绩,实现公司新的发展。经过全体干部员工的共同努力与辛勤工作,公司完成货物运输总量XXXXX万吨,同比;主营业务收入XXXX万元,同比;实现利润880万元,与去年基本持平。在取得良好经营业绩的同时,公司其他方面工作也获得新发展,同样取得较好成绩。下面,我代表公司董事会向大家汇报主要工作,如有不妥,敬请批评指正:
一、公司经营基本情况(略)
二、加强安全生产,事故率为零
安全生产是我们物流公司的永恒主题,没有安全生产便没有一切。是新中国成立60周年,政府部门安全检查力度进一步加大,执法更加严格。针对这一情况,我们公司严格执行'安全第一,预防为主'的经营目标,把安全生产作为公司的第一件重要大事切实抓紧抓好,健全安全生产规章制度和安全操作规程,提高员工的安全意识和安全行为,确保公司安全运行,以安全促发展,以安全增效益,努力构建公司安全生产环境,保持了全公司总体稳定的安全经营形势。
1、签订安全生产责任状,确保安全生产
我们公司抓安全生产的一个重要举措是签订全员安全生产责任状,通过以责任制的形式,把安全生产的责任分解到每个员工,使每个员工根据自己的岗位职责,落实安全生产任务,承担安全生产责任,确保安全生产。我们公司还在安全生产上实行'安全一票否决'制,凡是涉及安全生产的任何事,我们公司都要经过仔细分析、认真讨论,凡是有一票否决的,就不能通过,有效保证了安全生产。为提高员工安全生产意识,强化安全生产工作,杜绝一切安全生产事故,我们公司开展了'百日无事故'考核竞赛,通过制订考核竞赛方案,严格实施,认真考核,取得了良好成绩,基本达到了'百日无事故'考核竞赛的要求。我们公司还要求缴纳安全风险金,用经济的手段强化安全生产,实现安全生产的目的。
2、加强装备投入,增强安全生产系数
我们公司为进一步提高危运车辆的安全生产系数,加大了装备投入,共投入资金XX万元,为危运车辆购置专用服装(危险品)24套,危货运输安全卡。通过加强装备投入,我们公司危运车辆提高了运行安全系数,既确保运输任务的完成,又提高了我们公司的形象,起到了良好的作用。
3、新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统我们公司投入资金XX万元,为新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统,使公司随时掌握危险品车辆的运行方位,了解危险品车辆的运行情况,及时获得车辆行驶相关信息,督促驾驶员安全运输,切实提高了公司对危险品车辆的管理手段,提高了危险品车辆的运行效率,确保产品运输安全抵达客户手中。
4、加强安全培训学习,提高员工安全素质
我们公司始终树立安全生产观念,利用各种形式加强对员工的安全培训,从思想上防范安全事故的发生,从行动上防止安全事故的发生,增强员工做好安全工作的紧迫感和责任感,清醒地认识到做好安全工作的重要性,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,树立'安全第一'思想,增强'安全重于泰山'责任意识,增强安全工作的预见性、主动性和针对性。在具体安全生产中,加强对司机、押运人员的安全培训,定期参加安全培训学习,加强安全生产工作的教育与检查,鼓励和安排司机、押运人员等安全生产有关人员参加市等上级单位举办的安全会议,学习培训,切实提高安全生产意识与安全生产工作技能,全公司所有危货运输驾驶员、押运员、装卸管理人员都取得了交通主管部门发放的从业资格证。
5、加强运输车辆的检查、维修和保养工作
我们公司切实加强运输车辆的检查、维修和保养工作,车管人员每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,对动用的车辆做到出车前巡回检查,收车后督促保养,按制度规定做好维修和保养工作,确保车辆技术性能良好。同时要求驾驶员每天必须坚持出车前、行车中、收车后的自查,对检查的情况要详细记录在登记本上。
6、买足额保险,防范风险,避免损失
我们公司进一步提高安全生产保险系数,为防范安全生产风险,避免不必要的损失,买足额保险,增强了我们公司防范安全生产风险的能力,夯实了安全生产的基础。
三、加强管理,提高服务质量,扩展业务量
随着国内油价的不断上涨、劳动力成本上升,人民币升值,运输量的减少,物流运输面临严峻挑战。为此,公司在困难面前,沉着应对,采取积极措施,加强管理,提高服务质量,扩展业务量。
1、继续巩固原有老客户的业务
受金融危机的影响,公司原有老客户都不同程度受到影响,为确保公司业务量,公司继续主动加强与世龙公司、高科(热电)公司、电化中达公司、乐安江化工公司、乐丰化工公司等企业的沟通和联系,动脑筋,想办法,合理调配车辆来降低运输成本。根据预先得到货物量多少安排运输车辆、合理规划运输线路,充分利用时间和空间,做到精细化配载,减少车辆空驶,从而提高运输效率,降低客户运输成本。
2、拓展新客户,扩大业务量
我们公司在保持稳固原有老客户的同时,主动出击,积极拓展新客户,扩大业务量,重点开发工业园在建新建企业及乐平周边县市万年、德兴等企业的业务。公司业务人员通过走访相关企业,了解他们的需求,介绍公司情况,以诚相待,积极主动争取货源。通过积极主动工作,公司新增了XXX、XXX等XX家企业。通过拓展新客户,既稳住了公司业务规模和市场占有率,又在货物运输市场竞争日益激烈的大环境下,取得了新的发展。
3、树立服务意识,提高物流服务水平
我们公司深刻认识到在货物运输市场竞争日益激烈的情况下,只有树立服务意识,提高物流服务水平,才能获得生存之地,才能有所发展。我们公司进一步加强与客户联系、沟通,通过提供实实在在优质服务,取得新老客户对我们公司的满意度和依存度,深化服务合作深度和广度。我们公司转变服务观念,真诚树立服务意识,牢记服务只有更好,没有最好,进一步提高服务质量。我们公司要求业务人员既要熟悉公司的业务流程,又要熟悉掌握客户的业务需求,了解产品性能,运输线路及运量,争取主动。认真对待客户提出的每一条意见和建议,尽量予以解决与落实,满足客户的要求,通过自己的真心实意获得的满意,用优质服务稳定现有客户,发展潜在客户,使公司进一步发展业务量,创造良好经济效益。
公司董事会年度工作报告(二)
一年来,公司董事会认真履行《公司法》和《公司章程》等法律 、法规赋予的职责,严格执行股东大会决议;全体董事在2008年里,认真负责、勤勉尽职,为公司董事会的科学决策和规范运作做了大量的工作。
一、2008年的主要工作及取得的成绩
2008年是我公司发展历史上具有重要意义的一年,在这一年当中,公司治理不断规范,管理改革进一步深化,产业整合效果明显,核心主营业务经营取得持续增长,主要的历史遗留问题得以顺利解决,公司的基本面发生了根本性的转变,一举扭转了连续两年亏损的局面,为公司的加速发展、做强做大奠定了良好的基础。
公司2008年度实现营业收入29585.64元,比上年同期增长54.18%,实现营业利润
2338.29万元,比上年同期增长451.91%,实现净利润567.62万元,比上年同期增长946.23%.与上年度相比,公司的整体经营取得了较大的成绩,主要原因在于公司以食品 业为主的主营业务经营业绩取得了持续良性的增长,非主营资产的处置取得良好的效果,同时公司采取有效措施防范和在一定程度上化解了财务 风险。
2008年度公司董事会重点做好了如下几方面的工作:
(一)集中资源做好主业经营,经营业绩取得历史性突破本公司的实际控制人黑五类集团 重组广西斯壮后,将其最具核心竞争力的糊类和米粉等食品产业先后注入上市公司,使本公司具有了核心主业,2008年初,公司的产业结构调整基本到位,因此2008年公司集中各方面的资源抓好主业经营。首先是加强对控股子公司的指导和服务 ,加强对控股公司的领导,以确保公司的经营计划、政策落实到位;第二是针对公司的主业特点,公司成立了食品管理部,履行对食品生产经营企业 控制、指导、监督和服务的职能;第三,公司在人力资源方面给予生产经营企业充分的保障,特别是对新重组进来的米粉公司,重新配备了具有较强管理能力和创新精神的经营班子;第四是坚持'特色、朝流、创新'的经营理念;第五,全面掌控经营进度,解决经营问题。董事会责成经营班子每季度定期召开经营工作专题会议,分析上季度经营目标完成情况,总结 取得的成绩和存在的问题,分析下季度的经营形势,部署下季度经营工作的重点;第六,集中有限财力保证生产经营的正常进行。由于企业的历史包袱比较重流动资金紧缺,同时今年食品业的产量创下历史新高,加上今年大米、黑芝麻等大宗原料的价格大幅上涨,因此整个企业对经营资金的需求量激增,资金缺口很大,但是为了保证公司生产经营的正常进行,公司不断压缩非经营性的资金开支,集中有限的财力保证经营资金的正常需求。第七,设法为经营做好服务。公司提出以经营为中心、努力服务经营、一切服从市场的经营指导思想,要求公司各岗位各员工都要为经营工作做好各方面的服务;第八,实现营销管理下沉,着力开发二、三级城市市场。
由于采取了以上措施,因此公司的主业食品业经营全年取得了比较好的水平,全年度出现产销两旺,且糊类食品第四季度出现供不应求的良好局面。
(二)培育新的经济增长点,新产业增长形势喜人米粉产业是公司2008年乃至今后一段时期内着力发展的一个新的主营产业,目标是将其培育成公司新的经营和利润增长点。米粉在我国南方地区是一种大众化的消费食品,存在着巨大的市场容量,仅公司所在的广西市场年消费量就达10亿元以上,未来公司如能充分利用自身的资源、技术 、品牌等各方面的优势重新整合这个产业,提高市场的占有率,那么对该产业的>投资将会给公司带来丰厚的回报。为此,公司在2008年初就完成了**米粉有限责任公司的收购,并随后在广西区内的宾阳、横县、百色等地建立了生产基地,在桂林、柳州、贺州、梧州、贵港、容县等地展开了生产基地的筹建工作,云南省昆明南方米粉有限公司米粉生产线也进入了最后的建设阶段,2008年第一季度便可以投产。在完成上述米粉生产和配送基地的建设布局后,公司在米粉产业上的整合将取得阶段性的成效,米粉产销量和市场占有率将大幅度地提高。
公司还将终端米粉连锁店的经营作为米粉产业纵深发展的一个方向和努力目标,为此2008年公司在这方面花费了较大的人力、物力进行前期的市场调2研、经营模式的研究与分析、经营发展规划 等方面的工作,取得了一定的工作成效,为2008年该业务的启动奠定了良好的基础。
与此同时,公司充分利用自身在糊类食品方面的研发及市场优势,展开了新产品的研发与市场投放工作,2008年,公司的新产品玉米糊等新产品在部份区域市场取得了良好的经营效果,成为黑芝麻糊之后又一极具市场竞争力的糊类产品。公司的新产品有机黑芝麻糊、液态黑芝麻糊的研发取得了积极进展,力争2008年投入生产和销售 ,以不
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