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国外出差管理制度
1.0目的:为规范员工的海外出差行为,统一员工出国培训,考察,公务,开会的有
关事项,特制定本制度。
2.0适用范围:由公司委派,因工作原因出差至中国大陆境外(包括港澳台)的员工。 3.0出国手续办理 3.1出国人员审批流程
3.2出国人员的护照、签证、通行证、意外保险的办理,机票、火车票的购买,酒店、租 车的预定均由行政人事部协助。
4.0差旅费申请
4.1出差人根据出差计划,提交费用申请,经审核后支领差旅费;若同行人员≥2人时,
由组长统一申请差旅费。
4.2为节约成本,出差人员应注意以下事项:
4.2.1出差人应尽量提前确定出差时间,并通知行政人事部订购机票、火车票、酒店等。 4.2.2出差人应尽量选择订购往返机票。
4.2.3中国区总经理级别以下人员在国外尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通,除时间紧
急、陪同客人等特殊情况,才选择的士、租车的交通方式。
4.3差旅费标准(由财务部负责在出国前兑换出差人所需币种)
4.4交通
4.4.1不同级别人员一同出差时,若低级别人员需在途中照顾高级别的,则可按照高级
别人员的标准执行。
4.5餐费补贴:
4.5.1本制度中拟定的标准为早餐、中餐、晚餐,三餐的额度比为1 :2 :2 。 4.5.2员工需在标准费用内用餐,出差完毕按照标准报销餐费补贴,超出部分自理。 4.5.3招待客人的费用不包含在餐费补贴内,由出差人实报实销。
4.5.4若一次性出差至同一地≥15天,且公司提供住宿及基本厨具的,餐补按照标准的
60%支领。 4.6住宿:
4.6.1不同级别人员一同出差时,若因工作需要出差人员需住同一酒店时,经上级批准
后,住宿标准可按高级别的标准执行。
4.6.2总经理级别以下的员工,同性别的两人需同住1间房间。
4.6.3出差地的接待方可以提供宿舍或公司已租赁宿舍的,出差人应入住宿舍。
5.0差旅费报销(未列名的报销流程及报销要求同国内出差管理制度)
5.1出差人员在返回公司后,需于7日内报销出差费用;特殊情况不能准时报销的,经上 级批准后书面通知财务。
5.2报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证,除按标准报销的餐费补贴外;若产 生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、报销凭证丢失的,则需 当事人填写情况说明且至少有2位同行人员证明。
5.3出差人不能报销他方已替出差人支付的交通费、住宿费、餐费。
5.4出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报销,费用包含但不限于:购物
费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等。
6.0出国安全事项
6.1遵守法律、规定:出差人在国外出差期间,必须遵守所在国家及地区的法律法规、遵
守所在国家接待方的有关规定。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的,则 产生的相关法律责任及严重后果,均由出差人自行承担。
6.2人身/财产安全:出差人在国外出差时,应首先考虑人身安全,并有效保护财产安全。 6.3紧急联络:出差人在国外出差期间,如遇意外状况或超出本人职权范围的事项,应及
时和公司取得联系。
6.4及时返回:出差人在完成工作或学习任务后,应按照公司规定的时间回国,若有特殊
情况需提前报上级批准后方可延期回国。
6.5出差期间加班:出差期间不论任何情况下,均不计算加班费。
6.6其他申明:出差人在国外出差期间,因私去探亲、拜访朋友、游玩过程中,产生的各 类伤害,均由当事人自行承担。 7.0工作报告
出差人返回公司上班后,7日内需提供一份出差报告至上级,必要时可抄报相关部门。
8.0 本办法最终解释权在公司行政人事部。
1、目的
为规范相关运营费用标准,保证工作人员的工作与生活需要,提高工作效率,合理控制费用发生,根据国家有关企业运营费用开支规定及企业费用管理相关标准,制定本办法。 2、适用范围
本规定适用于所有部门。 3、定义
根据会计核算和公司内部管理的需要,本规定所指的费用主要包括以下项目: 3.1 差旅费:主要指职工因公出差期间发生的交通工具费用及其附加费用(如飞机票、火车票、以及与此相关的手续费、保险费等附加费用);因公出差期间发生的电话费;出差伙食补贴、交通补贴等。 4、管理内容 4.1差旅费
4.1.1出差审批:工作人员因公出差前应按规定办理出差审批单,并认真填写有关内容,出差审批单经出差人主管领导批准后方可执行,未办理出差审批单的,财务部门有权拒绝报销有关费用;出差审批程序(如下表所示):【中国大陆员工去国外出差,公司对出差人员的管理需要做些什么?】
4.1.2交通费、住宿费管理规定
4.1.2.1 交通费和住宿费报销标准见附件一,城市级别划分标准见附件二。
4.1.2.2为提高效率方便员工,打折机票在3折及以下或机票金额(含机场建设费及燃油税费)不超过动车同等车票价位时可以购买机票并据机票发票进行报销。
4.1.2.3 无特殊缘由,机场往返的出租车票,机场巴士和地铁公交费用不予报销。 4.1.2.4符合乘坐飞机人员,公司统一购买交通险的人员,不允许另外再购买交通保险,如购买费用自付。
4.1.2.5员工出差因工作原因需乘坐高于报销标准交通工具者,报由主部门经理及财务经理签批方可乘坐。或事后补签报告,无报告者律按照本级别报销标准执行。
4.1.2.6因工作需要开支的长途汽车票、火车票、飞机票、轮船票,必须凭单据报销。各单位对出差人员的交通费,要严格审核,防止弄虚作假。对于票据丢失的,由出差人员出具两人以上的书面证明并经部门负责人签字,按照直线距离报销车票,取消所有补助费用。 4.1.2.7 因出差需要或者其他公务需要,需要乘坐出租车或者租车的情况下,需提前向经理以及总经理签批后方可乘坐或者租赁。或事后补签报告,无报告者不财务有权不予以报销。
4.1.2.8员工出差乘车时间超过8小时,并为为夜间乘车,如果去程车票到达时间为凌晨7点前,提供相关车票及住宿发票可按照本级别标准补发一天出差补贴。回程返回当日无补贴。对补助天数的计算,出发日与返还日折合一天计算。如:5月1日出发,5月5日返回,则补助天数按4天计算。
4.1.2.9员工出差和住宿费用在标准内实时报销。 4.1.3 差旅补助特别规定
4.1.3.1参加公司各职能部门组织的会议,及在外参加的各种收取会议费的会议,在会议期间不享受出差伙食补助和交通补助。会议(学习期间)只报销往返交通费及住宿费等实际费用,不享受补助。
4.1.3. 2公司各单位职工因公到外地工厂实习、业务培训和进修,出差时间满一个月,每人每月补助1500元(已含餐补),不同时享受260元餐补。出差不满一个月者,按照月工作天数计算补助,计算方法为月补助金额除以月工作天数再乘实际出差天数。出差不满一月者,按未出差实际天数享受260元餐补。
4.1.3. 3公司以培训员工为目的,带领员工外地学习,且实习时间不超过1周者,若公司已经负担其交通,住宿及餐费时,不享受补助。 4.1.4 其他管理规定
4.1.4.1公司车辆外出执行公务时,违犯交通规则所交纳的罚款,一律不得报销。 4.1.4.2工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家探亲办事的,其绕道车船费超过出差直线单程车船费部分自理。【中国大陆员工去国外出差,公司对出差人员的管理需要做些什么?】
4.1.4.3公司职工因工伤、职业病经属地卫生室批准就医,其相关的就医路费凭票全额报销,所需交通、食宿费用按照本企业因公出差标准报销。凡未经属地卫生室及主管领导批准,自行外出就医的,一切费用自理。
4.1.4.4 出差人员外出就医批准权限:首先经当地医院检查,提出就诊意见,报属地卫生院审核,经部门经理批准。
4.1.4.5属工伤需要陪同前往或住院陪床的,其陪同或陪床人员按工作人员差旅费标准报销有关费用。
4.1.4.6非因工作需要游览、参观而开支的一切费用,均由个人自理。同时工作人员出差前应按规定办理出差审批单,并认真填写有关内容。未办理出差审批单的,财务部有权拒绝报销相关费用。
4.1.4.7因项目特殊性发生超标准差旅费,除立项报告有明确费用立项或财务经理批准的特殊费用说明报告外,均执行本差旅标准。 4.1.5其他补充要求:
4.1.5.1住宿费:按照出差天数以及住宿标准在定额范围内据实报销,报销时必须提供由住宿地提供的正规发票,出差至不同地点的必须提供相应地点提供的正规住宿发票,不按上述规定,一律不予报销。
4.1.5.2火车、飞机等车船票:后勤人员差旅费报销必须提供正规发票,与出差时间不符的车、船、机票等一律不予报销。 4.1.5.3其他
公司工作人员应自觉执行上述规定,各级领导干部应以身作则,模范执行制度,勤俭节约。财务会计人员对不符合规定的票据一律不得报销。否则,对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的,除追回虚报冒领的款项外,给予全公司通报并一次性罚款200元,调离管理工作岗 位,同时给予有关财务人员同等金额处罚。 4.1.6 国外出差管理
4.1.6.1 国外出差住宿及餐费标准见附件三。
4.1.6.2国外出差意外险由公司统一购买。若员工因个人需要而购买其他险种的,公司不予以报销。
4.1.6.3国外出差机票由公司统一购买。住宿费,餐费凭借发票或清单实时报销,票据丢失者不予以报销。消费金额需要在标准所规定的的合理范围内。总金额超过标准规定的20%的,20%以上的金额不再予以报销。
4.1.6.4由于工作需要,而在出差之间的因公消费,例如客户参展我司展位,请客户吃饭等,凭借发票等凭证,进行报销。
4.1.6.5报销时,按照报销当日的银行实时汇率进行结算。 4.1.6.6其他规定与国内的报销口径一致。 5、附则:
5.1 本规定由财务部制定并负责解释; 6、附件:
6.1 附件一:国内差旅费用交通工具及住宿费用报销标准 6.2 附件二:城市级别划分
6.3 附件三: 国外主要国家出差住宿,餐费标准
附件一:国内差旅费用交通工具及住宿费用报销标准
国内差旅费用报销标准
单位:元/天
附件二:城市类别划分:
一类城市:北京、上海、广州、深圳;
二类城市:天津、重庆、无锡、珠海、厦门、温州、苏州、宁波、青岛、烟台、包头、大
连、桂林、汕头、湛江及各省省会;
三类城市:除上述地区以外的一般地区。
附件三: 国外主要国家出差住宿,餐费标准
海外主要国家和地区住宿费、餐补开支标准表
附件:
员工国内出差管理制度
根据公司发展实际情况,本着“保证支出、鼓励节约、区别对待”的原则,制定本公司员工国内出差管理规定。 1. 出差时间计算规定
1. 出差当天往返按一天支付伙食补贴及交通补贴。
2. 出差非当天往返的,以实际出差时间计算。每24小时为一整天,凡整数天以外时间部分,未超出12小时的,按半天计算,超出十二小时(含)的,按一整天计算。
3. 凡出差只报销路途时间差旅费补贴的,路途时间以自出差日起所有路途合计时间作为报销补贴时间计算依据。 2. 出差城市级别规定
出差差旅费及交通费补贴以城市类别区别计算,以出差目的地城市类别为准。具体城市分类标准如下:
一类城市:北京、上海、天津、深圳、广州、珠海、大连、厦门
二类城市:各省会及重庆、青岛、苏州、常州、无锡、温州、宁波 三类城市:指各地级市及地区中心城市、二类城市周围的县市 其 他:县城及以下级别区域
另:广东省内所有地市住宿标准和补助标准比照二类城市标准报销,县城比照地市标准报销。
3. 交通工具乘坐管理规定
1. 员工出差应按照公司规定的标准乘坐交通工具,其标准由公司根据员工所处
(1)机票须提前两天订票,飞机的起飞时间须在早上10点之前或下午5点
30分以后。助理总裁级及以上级别不受此限制。
A、飞机起飞时间在规定范围内但未提前两天订票,须上公文申请,由直接上级审批后方可报销。
B、飞机的起飞时间不在规定范围内的,须上公文申请,经直接上级和分管领导审批同意后,方可报销。
(2)T级别以上(含T级)人员乘坐飞机的前提:需要白天乘火车时间在6小时以上则可改乘飞机(白天乘车指8:00-18:00)。如该线路有夕发朝至的火车则不得乘坐飞机。T级以下人员乘坐飞机一律上公文申请(公文流程见《提高交通工具公文流程》。
(3)根据新疆地区的特殊性,新疆分支机构负责人从乌市到阿克苏、喀什出
差可乘坐飞机,到伊宁出差在11月份至次年3月份间可乘坐飞机,并遵循上述第(1)条的订票相关规定。
(4)有动车的,乘坐动车组(助理总裁级及以上可以乘坐动车一等坐,助理
总裁级以下只能乘坐动车组二等坐)。不按规定乘坐的,一律按当天乘坐动车组的动车二等坐价格来报销。
(5)没有动车的,乘坐普通火车卧铺的条件:夜间乘火车六小时以上或需连
续乘车十小时以上。夜间乘车指20:00-6:00。
(6)乘坐汽车卧铺条件:需夜间乘车且必须坐夕发朝至的汽车。夜间乘车指
18:00-8:00.。否则,不得报销。
3. 因特殊情况,员工需提高乘坐交通工具标准的,应于出差前按规定流程审批同意后方可乘坐交通工具。 公文审批流程如下:
分支机构:申请人-----部门经理-----分支机构负责人-----大区总监---分管领导
总部:申请人-----部门经理----中心总监-----分管领导【中国大陆员工去国外出差,公司对出差人员的管理需要做些什么?】
4. 个人自愿提高乘坐标准选择飞机时,公司只按火车标准报销,并按照乘火车时间计算补助,该类事项 不需要公文审批。
5. 出差人员经批准后因私事绕道、携带亲友而增加的开支自付,因绕道增加的包干补贴和住宿费用应 扣除;非经同意而私自绕道、携带亲友的,不予报销差旅费及出差包干补贴。 6. C类及以下人员下列线路不得乘坐飞机:
深圳→武汉;深圳←→长沙;深圳←→南昌;深圳←→南宁;北京←→石家庄;北京←→济南;北京←→青岛;北京←→郑州;北京←→沈阳;北京←→长春;北京←→太原;青岛←→济南;上海←→南京;省办所辖区域。 以上线路,特殊情况下须乘坐飞机需报分管领导公文审批后才能报销。否则,一律按火车标准报销。 4. 票务管理规定
1. 神州通集团已指定机票的供应商,所有人员均需通过深圳航空服务热线95080或4008895080购票(通过服务热线订票不限定只能订深航机票,其他航空机票也可预订),并以“神州通集团”名义购票。订购方式如下: (1)电话预订:拨打“95080”转“6”集团客户服务热线订票,未开通“95080”
的地区可以拨打“40088 95080”转“6”号键进行订票。订票时需主动报出“神州通”或者报协议号“SZ000123”。
(2)网络预订:登陆深航网站/订购机票并完成网上支付(个人需持有银联卡,并开通银联卡的网上支付功能)。 (3)在深航售票点直接进行预定。
机票上务必盖上“深圳航空公司的业务专用章”或机票上填开单位显示“深圳航空某某订票处”才能进行报销。
2. 除机票外,其他各种车船票一律由当地行政部负责定点订票。如特殊情
况下需个人自行订票的,需由行政部签字证明。
3. 机票不得产生订票费;其他票据的订票费一般不得超过二十五元,特殊情况下超过的,需由该机构负责行政的负责人签字证明后方可报销。 4. 因个人原因产生的退票费,公司不给予报销。因工作原因产生的退票费,需公文申请后才能报销。公文流程同《提高乘坐交通工具的公文流程》。 5、公司已统一购买意外保险的员工,出差时不得再次报销保险费。 5. 出差住宿费报销规定
2. 出差人员住宿费报销,凡实际住宿费在标准以内的,按实际住宿费发票据实报销;实际住宿费超出公司标准的,按公司标准上限报销。
(1)确实因工作需要导致住宿费用超出公司标准的,上公文申请同意后方可据实报销(公文流程同《提高乘坐交通工具的公文流程》)。否则,一律按公司标准上限报销。
(2)若为跟随助理总裁及以上人员或受公司委派参加厂家会议对接、运营商会议对接、特殊公务处理等出差,确实因工作需要导致住宿费用超出公司标准的,经直接上级和分管领导公文批复后方可据实报销。 (3)常务副总裁及以上人员出差住宿费实报实销。 3. 出差人员应入住出差地公司的签约酒店,并按照签约价格和适用级别在标准内就低不就高原则入住并报销。如签约酒店客满,需当地行政部负责人开具书面证明。
4. 公司在出差地没有签约酒店的,按不高于住宿标准据实报销。
5. 出差地点为自己家(或父母家)所在地,剔除住宿费一项不予报销。 6. 如为同性别二人(含)以上出差到同一地点,应以两人为单位入住标准间,以其中职位较高的一人的标准作为住宿报销标准,且报销时必须注明合住人员。对非同一时间到达同一分支机构的情况,分支机构行政部有责任告知后到人员相关情况,并安排入住同一房间。
7. 因工作调动到异地(地点为自己家(或父母家)除外),新任人员交接期间产生的住宿费在7日内可以按照级别标准只报销住宿费,无补助;超出7日不予报销任何费用。
8. 编制属于总部在分支机构流动出差人员或分支机构人员(级别为助理总监级以下)回总部办公的,首先到行政部门报道,由行政部门先安排客房入住。如未入住公司客房,由总部行政部门负责人在住宿费发票上签字,方可报销。在总部自有住所的,不报销住宿费,期间也无补助。 9. 总部或大区统一组织的开会或培训,按照会务组安排进行入住。会议或培训期间不报销伙食补助和交通补助。报销差旅费时,须提供会议或培训通知。 10. 对于区域人员,大区常设机构所在地有宿舍提供的不报销住宿费用。 6. 出差交通补贴、伙食补贴报销规定
1. 市内交通费、伙食补贴二项开支,实行限额包干,按出差的实际天数和出发目的地标准计发,出差期间发生的市内交通及伙食费不再报销,具
2. 出差实际地点在公司内部(包括:总部、各分支机构)的,出差之日起十日内(含路程时间,后同)按标准全额报销各项补贴,第十一日至三十日按标准50%执行,出差时间三十日以上的,自三十日之后两项补助合并按以下标准计算。 一类城市 20元/天 二类城市 15元/天 三类城市及其他 10元/天
3. 公司派车出差的剔除交通费一项补贴;公司助理总裁(含助理总裁)以上人员出差期间的市内交通费(含出租车费用)据实报销,同时取消出差期间的交通补贴。
[篇一:浅谈企业内部控制制度]
一、内部控制概述
内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括:
(1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;
(2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供;
(3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;
(4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标;
(5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施;
(6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。公司内部管理制度。
二、现行企业内部控制中存在的主要问题
(一)对内部控制认识不足
目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,设置的密码接触由自己负责的数据,复核岗位只能进行数据查询和复核,而不能具备修改已经形成数据记录的权限。
(5)绩效考评。为了实现既定的工作目标,应实施有效的激励、奖惩机制,激励全体员工参与企业管理和控制的主观能动性。各部门通过定期举行绩效考评会议,作为对其工作目标完成情况的事后控制,不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评,配合一些必要的奖惩措施,将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起,部门的工作目标也将通过个人工作目标的实现而实现。
2、针对信息系统的控制活动。在信息系统的日常使用中,信息系统产生的舞弊现象比手工操作更具隐蔽性,因而对信息系统的控制也十分重要,具体应通过采取权限控制、数据录入输出控制、手工凭证的控制等方式,各个岗位应通过设置密码口令来防止别人越权使用自己的权限,没有权限的人绝不允许对数据进行查阅或修改。
(三)加强企业内部牵制制度
内部牵制是指对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作进行正确性检查。它由适当授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、接近控制、独立检查等环节组成。这种制约包括上下级之间的互相制约、相关部门之间的相互制约。如会计信息收集、归类过程中,除了制单外,必须有复核并由财会主管审批;又如现金流转业务中,现金收支的审批、收入和支出、印鉴的保管、记账等业务应分工管理,互相牵制。
在内部牵制中,必须采取工作轮换制,这样才能更好地达到牵制的效果。工作轮换制是指根据不同岗位在管理系统中的重要程度,明确规定并严格控制每一员工在某一岗位的履职时间。对关键岗位应频繁轮换,次要的岗位可少一些。从轮换中暴露出存在的问题,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
(四)加强企业内部稽核制度和内部审计制度
切实提高企业对内部稽核和内部审计的认识,切实加强考核、监督、制约机制,发挥企业内部审计的作用,将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,直接对董事会负责,这样才能真正发挥内审人员的作用,监督和保护企业的资产、财产安全,监督企业朝着合理、合法的良性方面发展。内部监督评审应当遵循以下原则。
1、在日常工作中不断地监督评审内控的总体效果。对主要风险的监督评审应当是公司日常活动的一部分。
2、对内控系统应当进行有效和全面的内部审计。内审要独立进行,内审人员应得到适当的培训,并配备称职和得力的人员。内审作为内控系统监督评审的一部分,应当向董事会或其审计委员会直接报告工作。
3、不论是经营层还是其他控制人员,发现内控缺陷都应及时地向适当的管理层报告,并使其得到果断处理。要树立全员控制意识,帮助企业更有效地实现预期控制目标,促进企业控制环境的建立,为改进内控制度提供建设性建议,实现预期的内控目标。
[篇二:公司员工薪酬管理制度]
第一章总则
第一条:目的
为规范公司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制,促进公司实现发展目标。
第二条:原则
公司坚持以下原则制定薪酬制度。
一、按劳分配为主的原则
二、效率优先兼顾公平的原则
三、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则
四、优化劳动配置的原则
五、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平。
第三条:职责
一、集团公司人力资源部是集团员工薪酬管理主管部门,主要职责有:
(一)、拟订集团公司薪酬管理制度和薪酬预算;
(二)、督促并指导子公司实施集团公司下发的薪酬管理制度;
(三)、检查评估子公司执行集团公司薪酬管理制度情况;
(四)、事后审核子公司的<工资发放表>(附件一)和<工资发放汇总表>(附件二);
(五)、检查或审核<员工异动审批表>(附件三)和<员工转正定级审批表>(附件四);
(六)、核算并发放集团公司员工工资;
(七)、受理员工薪酬投诉。
二、子公司办以室是子公司员工薪酬管理的主管部门,主要职责有:
(一)、拟订本公司薪酬管理制度实施细则和薪酬预算;
(二)、督促并指导本公司各部门实施薪酬管理制度;
(三)、核算并发放员工工资;
(四)、填制、审核上报<员工异动审批单>和<转正、调动、晋升、降级汇总()月报表>(见附件五);
(五)、办理集团公司人力资源部布置的薪酬管理工作。
第二章薪酬结构
第四条:薪酬构成
公司员工的薪酬主要包括工资、奖金、福利三个方面,分类与构成如下图:
第五条:工资
本公司员工工资按考核周期和计发方法不同分为年薪制工资和月薪制工资两大种类,按构成内容和计发依据不同又分为基准工资、提成工资、加班工资和津贴等若干部分。
第六条:基准工资释义与分类
一、本制度所称基准工资是指公司为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪级,在某一考核周期内不包括提成工资、加班工资和津贴的工资计发基数标准。
二、基准工资按考核周期和计发方法的不同分为年薪制工资中的基准年薪和月薪制工资中的基准月薪两类,按构成内容和计发依据不同又分为相对固定应发的基础工资(基础年薪或基础月薪)和依个人绩效考核情况上下浮动的绩效工资(绩效年薪、基础绩效工资)两部分。
第七条:基准提成工资释义与构成:
一、本制度所称基准提成工资是指按子公司制订的已报集团公司事业发展部,人力资源部备案有效的<工资提成计算办法>为部分员工计提的一项工资计发基数;
二、基准提成工资分成应发基础提成工资和依个人绩效考核情况上下浮动的提成绩效工资两部分。
第八条:津贴
本制度中的津贴是指特殊岗位的津贴和路救服务补贴等。
第九条:奖金
公司设置的奖金主要包括年终绩效工资、超额利润提成奖和突出贡献奖三类。
第十条:福利
公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。
第三章年薪制
第十一条:年薪制的释义
年薪制是以年度为考核周期,把经营管理者工资收入与经营业绩挂钩的一种工资分配方式。
第十二条:年薪制员工范围
本公司实行年薪制员工的范围为:集团公司领导、集团公司部门负责人、子公司领导、子公司部门负责人
第十三条:年薪制员工工资的构成
本公司年薪制员工工资构成的内容只包括基准年薪、法定节假日加班工资和津帖,不参与提成工资分配。其中,基准年薪分为基础年薪和绩效年薪两部分。
第十四条:基础年薪的释义
本制度所称基础年薪是按基准年薪的一定比例折算出的、按月平均支付的工资,是年薪的预支部分。
第十五条:绩效年薪的释义
本制度所称绩效年薪是基准年薪减去基础年薪后的剩余部分。绩效年薪的实际支付金额,要根据年薪制员工个人年度绩效得分来计算,具体计发办法,按集团公司<个人绩效考核办法>规定。
[篇三:公司员工规章制度]
第一节入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节考勤管理
一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7、5小时。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30为工作时间
12:00-13:30为午餐休息
周六:上午:8:30-12:00为工作时间
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假(1)病假
a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写<请假单>,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差(1)员工出差前填好<出差申请单>呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在<出差申请单>上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写<加班单>,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以<劳动合同>约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数×150%
休息日加班费=加班天数×基数×200%
法定节日加班费=加班天数×基数×300%
(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节人事异动
一、调动管理
1、由调入部门填写<员工内部调动通知单>,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交<辞职申请表>,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写<离职手续办理清单>,办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将<离职手续清单>等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理1、见本手册第一章第二节六。1及六2、
2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交<辞职申请表>,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发<离职通知书>。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照<治安管理处罚条例>的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
[篇一:广告公司管理制度]
总则
一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度
考勤
二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签
三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。
四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。
加班、调休
五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。广告公司管理制度。
六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,;
如调动工作跨度大,申请报告经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报行政部备案;
5、5如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人事部与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;
6、晋升晋级与降职降级
6、1晋升与降职的目的:
6、1、1根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;
6、1、2形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;
6、1、3使员工的待遇与实际工作能力成正比;
6、2晋升晋级的原则:
6、2、1在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;
6、2、2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;
6、2、3晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;
6、3降职降级的原则:
6、3、1在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;
6、3、2出现工作失误与管理不力;
6、4晋升晋级及降职降级的管理
员工晋升晋级、降职降级由主管上级提出申请,详细阐明理由和方案,报总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;
7、人事任命
7、1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;
7、2试用期员工一律不进行人事任命;
7、3在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查;
7、5经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;
广告公司管理制度之奖惩制度
1、对下列人员,公司将给予奖励,具体金额由公司评定:
1、1在为公司节约资金,提高经济效益方面有显著成绩者。
1、2积极为公司提出合理化建议,关心公司的发展与建设,为公司管理上水平,进入规范的现代化企业有显著成绩者。
1、3有出突出贡献者。
2、处罚规定:
2、1与客户发生争执、吵架者,处以罚款_____元,情节严重者予以辞退。
2、2在员工之间散布流言,或者有意见不通过正常渠道向领导反映者,罚款_____元;重犯罚款_____元;再犯辞退。
2、3玩忽职守,办事马虎,导致工作失误,视情况罚款____至_____元不等。
2、4收受回扣,或者给公司造成重大损失,视情节轻重,轻者罚款_____元,重者予以解聘。
2、5其他类似行为。
广告公司管理制度之出差管理制度
1、本厂销售部人员因公奉派出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。
2、销售部人员乘坐火车、轮船、飞机标准及相关规定:
2、1乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。(乘坐火车8小时以上才可乘坐硬卧)。
2、2乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
2、3因急要公务必需搭乘飞机者应事先报总经理准并凭飞机票根报支旅费。
2、4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
3、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准:
3、1省内2级城市70元/天,省内3级城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:
4、1乘坐计程车需主管批准,原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
4、2邮费应取具邮局的证明为凭。
4、3因公宴客的费用,应取具统一发票为凭。
4、3、1销售部人员:100元以下由营销主管或高级营销主管核准,100元以上须报营销总监批准;300元以上须报总经理批准。
4、3、2商务部人员:300元以下由商务部主管核准,300元以上须报总经理批准。
4、3、3外联部人员:200元以下由外联部主管核准,200元以上须报总经理批准。
4、4因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。
5、员工出差,应填写出差申请单。
6、员工出差回来后二日内应填单报销出差费用。
7、员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。
8、奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。
9、员工出差依下列程序办理:
9、1出差前应填写"出差申请单"。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。
9、2出差人凭核准的"出差申请单"向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后两内填具"出差旅费报告单",并结清暂支款,未于两日内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
10、出差的审核决定权限如下:
10、1销售部人员由营销总监核准
10、2外联部人员由商务部主管核准。
10、3营销总监、商务部主管、外联部人员由总经理核准。
11、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
12、出差旅差费分为交通费、住宿费、补贴、招待费、其它等。
13、出差费用的报销:
13、1交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。
13、2补贴按标准领取。
13、3招待费由领导核定,凭据报销。
广告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原则
1、1评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位差异,确定工资级别;
1、2综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;
2、薪资体制
2、1薪资标准:公司实行岗位工资制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则,每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。
2、2薪资结构:由基本工资、提成、奖金、补助等构成。
2、3薪资体制:采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月工资。
月工资=(月应发工资总额/月应考勤天数)*实际考勤天数+提成+奖金+补助;
2、3、1应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上班的天数。
2、3、2实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。
2、3、3员工请假或加班按公司相关规定执行。
2、4支付时间:每月___日发放上月1-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放;
2、5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:罚款、未结清的借款、公司垫支款项等;
2、6公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资,如发现工资泄密事件,视情节轻重给予处分;
3、提成、奖金
4、工资表的制作与审批
4、1工资表统一由财务部制作,为了统计与归档的方便,采用统一的格式;
4、2财务部对当月员工工资异动情况和有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表;
4、3每月___日为发薪日;
4、4财务部在发放工资时,若为现金发放,要求员工在工资签收本上签收;如通过银行卡发放工资,由财务人员保留银行发放记录;
4、5必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管;
5、因计算错误而造成工资溢领时,员工应归还其差额;公司可在下次发薪时予以扣除。
6、员工对工资产生疑义时,应在七个工作日内提出申请。
[篇三:广告公司管理制度]
管理制度是管理者根据组织所处的环境,代表组织约束被管理者的行为规范,作为企业的管理者,其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”,尤其是随着生产力的发展,科学技术的进步,市场环境的变化,现代社会的不断进步,这时企业的管理就愈加显得重要。管理离不开制度,要保证企业工作的顺利进行,就必须加强管理制度建设。
广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据<广告法>的规定而制定的管理制度。
第一个阶段——混沟时期当时广告状态是有什么业务,就做什么业务;客户给什么业务,就做什么业务;人员组成简单,各个身兼数职,大家齐心协力,利益分配方式是提成加奖金制。尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。
第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加,作业环节相应增加,分工愈来愈细。
第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。开始构建有救的组织机构,这—时期公刘运营经过不断的调整,发现有些环节形同虚设,现有的资源无法撑起理想的架构,于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。
第四个阶段——变革时期以信息技术为平台,以令方位服务客户为中心,处于“快鱼吃慢鱼”,灵活主动贴紧客户,快速发挥组织协作优势的变革阶段,显著的特征是:再造广告公司组织结构,客户平台亡移,操作平台下移。从客户需求出发,不断完善服务流程,深化客户服务,与客户共成长。
第五个阶段——整台时期当前,中国广告行业再次发生了剧变,从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。
[篇四:户内外广告公司管理制度]
1、人的能力。
人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的特长等等。如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历;经理、主任、班组长;还包括个人的特长;如讲普通话上班、能唱歌、跳舞、做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工相对拥有的,是反映一个人能力大小的重要要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员工所具备的才能,一进入公司就可以通过积分被认可。
2、综合表现。
人的能力和综合表现既有联系,又有差别。因为有能力的人不一定都能表现,所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。例如,一个人在一个阶段时间内,出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少产值,做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的集体活动,搞了哪些创新等等。一般来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。
3、全方位量化。
是指用积分对一个人实行360°量化考核。如一个员工的思想状况、工作表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位量化考核,其积分才能代表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工和干部所认可,才能与各种福利待遇挂钩。
4、软件记录。
积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复杂的管理工作。但由于开发了“积分制管理软件”,又使复杂的工作变得十分简单:一部分固定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的大量奖分、扣分录入电脑后,软件自动分类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。一般来说,不需要设专职人员,只需要配有兼职人员,一个二十人的公司,每天不超过半小时的工作量,就可完成全部的积分管理工作。
5、永久性使用。
积分录入个人帐户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零,多次重复使用不作废。积分高的可以与涨工资挂钩、可以与买养老保险挂钩、可以参加出国旅游、国内旅游、年终可以拿到高额奖金、可以外派公费培训、可以将积分转为干股、可以代买理财保险、可以享受到各种各样的福利待遇。
[篇五:广告公司全套规章制度]
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。
1、公司作息时间规定
8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间)
2、惩罚:
(1)迟到早退一次扣x元(超过x小时扣半天)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假需经领导批准后休息。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、
6、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。
员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
(11)、偷取公司及同事财物。
(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。
三、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
工资结构:基本工资、岗位工资、
全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。
工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。
(1)、人身保险。
1、公司负责员工工作期间的免费午餐。
2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。
3、周日加班者,公司负责餐或餐补。
5、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。
6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。
八、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
(3)定期为花浇水,为鱼换水。
十一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
十二、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。
是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
[篇一:公司办公室工作制度]
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,
[篇一:烟草公司新员工工作心得体会]
来到深圳已有两个月了,对这个城市从陌生到熟悉,慢慢产生了微妙的情感。刚来的几天,当新环境带来的新鲜感慢慢褪去,我开始想念北京。她的大度,沉稳,静谧。在这之前被我看作迟钝和没有活力的北京,现在是如此的亲切可爱,无时无刻不在牵动着我的心。新员工工作心得。想起了那句话:丢了的文具盒,在你心里一直那么美好。
深圳这个城市,到处充满着神秘的
诱惑,让我们从四面八方云集于此,寻找各自的希望和梦想。慢慢发现,只要你细细品味,用心聆听,
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