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员工差旅费用报销的规定
（试行版）
一、总则
为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于有限公司所有员工。
三、报销原则
出差人员本着诚信的原则，据实报销差旅费制度，出差期间非因公发生的费用不得申请报销， 出差人员应在费用标准范围内合理节约。 四、差旅费报销对象、类别及标准 4.1出差定义
员工临时被派遣外出办理公事，或到常驻工作地以外的地区或城市工作、担任临时职务的情况 4.2差旅费报销对象、类别及标准 详见附件一（表） 4.3交通工具费报销的具体规定
4.3.1经理及以下级别员工出差，当出现下列情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机：
●当出差任务需要时； ●当陆地交通工具行驶时间达
6小时（含）以上时；
10%以内（含10%）时；
●当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在
4.3.2乘坐飞机的员工，其往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销；
4.3.3市内交通优先选择乘坐公共交通工具（如地铁、公交车等），并索取同额、正规票据作为报销凭证。若因紧急业务，公共交通工具无法到达或其他特殊原因，需乘坐出租车的，经以电话或书面形式向上一级领导提出申请并批准后，方可乘坐出租车，费用据实以报；
4.3.4票据丢失或无票据者，一律按定额标准的80%报销（需提供同类性质发票）；
4.4住宿费报销的具体规定：
4.4.1经理级（含）以下职级同性同行时，必须每2人住一间，且每2人中只有1人可以报销住宿费。
4.5餐饮费报销的具体规定：【列表制定差旅费各项目的报销定额标准和要求】
员工外出参加会议，由会议主办方统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的，员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。【列表制定差旅费各项目的报销定额标准和要求】
五、出差费用报销流程
六、出差及费用注意事项
6.1出差天数计算方法按照出差起讫时间相减。若出差当日返回，往返时间间隔超过8小时，可记为1天；如8小时内返回，期间发生的餐饮费不予报销。 6.2实际发生金额未达到公司标准金额，公司将不予额外补偿。
6.3实际发生金额超过公司上限报销金额，应提前电话向部门负责人报备，经批准后，填写《特殊情况说明》，方可按照实际发生金额报销，否则将以公司上限报销金额予以报销。
6.4若同行多人出差，可视情况按领导安排确认交通费、住宿费标准（例如：总监与经理级同行至A类城市，总监住宿费标准为360元/人/天，经理级住宿费标准为280元/人/天，则总监与经理可同时入住360元上限酒店以方便办公，也可同时入住280元酒店）
七、报销条件及相关要求
7.1《出差申请审批单》、《差旅费报销单》及财务要求提供的所有发票原件，必须填写及提交完整；
7.2出差期间如有发生特殊情况，返回公司后及时填写《特殊情况说明》； 7.3银行卡号准确有效； 7.4同时符合上述3点者；
7.5提供的发票抬头须为公司全称，个人名义票据一律不予报销。 八、发放方式 以银行入卡方式。 九、责任追究
若出差人员虚报费用或故意使用虚假发票申请报销，一旦发现，公司将给予开除处理，给公司造成经济损失，应赔偿经济损失；若构成犯罪的，公司将依法移交相关部门予以刑事处罚，追究当事人的刑事责任； 十、其他
10.1本规定自发布之日起生效，直至新的制度取代。
10.2解释权及终止权归链才人力资源服务（北京）有限公司所有。 十一、附件
附件一：《出差费用标准表》 附件二：《出差申请审批单》 附件三：《特殊情况说明》 附件四：《差旅费报销单》
有限公司 2015年12月 X日
附件一：出差费用标准表
出差费用标准表
2011年度差旅费报销规定
文件编号:_qb-rv-2011-001__ 文件版次:__ __A________
2011年度差旅费报销规定
一、目的：为了明确差旅费报销标准、报销程序以及管理要求，制定本规定。 二、适应范围：总部、及所属分公司 三、职责：
（一）、总部财务中心负责编写管理文件经董事长批准后发布执行。 （二）、各公司财务部门组织学习、理解、执行管理文件。 四、内容： （一）乘车标准
1、动车组二等座、火车硬座车、长途公共汽车、轮船三等舱位。
2、期间，乘车超过6小时或连续乘车超过12小时，可乘坐火车硬座卧铺或卧铺长途客车。
3、因业务紧急，公司总监级（不含大区经理）以上领导可乘坐飞机（经济舱）、高铁、火车软卧、动车组一等座、轮船二等以上舱位；其他员工乘坐飞机（经济舱）、高铁、火车软卧、动车组一等座、轮船二等以上舱位的需经直接上级申请，公司总经理批准。
4、未经董事长、总经理批准，禁止乘坐飞机头等舱、动车组软卧。
5、各级管理人员应本着经济、快捷、不影响工作的原则选择交通工具和乘坐标准。 （二）车票报销
1、出差人按乘车标准购买的飞机票、汽车票、火车票、轮船票等据实报销，超标准乘坐的超额费用由出差人承担。
2、车、船、机票的日期、时间有涂改、撕毁情况的不予以报销. 3、车、船、机票丢失的，不予报销。
4、到公司总部参加会议、培训，或到分公司检查指导工作的中层职务以上管理人员、大区经理以上营销人员，可报销市内出租车票，其他人员报销市内公交车票。
（三）补助标准
执行住宿、市内交通标准内据实报销，生活补助按标准补贴的制度。住宿费、市内交通费凭原始单据标准内据实报销，超标准部分自理，两项费用可合并统算，乘公司车辆出差的没有市内交通补助。
1、 报销、补助标准
本制度职务分类（不适用于其他制度）：
总部高层：董事长、董事，监事、总部总经理、总部副总经理、执行官。 高层（含副职）：销售总监、分公司总经理，财务总监。 中层（含副职）：省区经理、品酒师，大区经理，董事长助理。
主管及员级：销售经理、财务经理、行政经理、人行经理、市场经理、品牌经理、团购经理、连锁店面经理、物流经理、仓储经理、采购经理、企划经理、媒介经理、督导经理、策划经理、渠道经理、网络信息经理、专卖店店长等岗位员工等。【列表制定差旅费各项目的报销定额标准和要求】
业务代表：业务代表、营业员、司机。
促销员的差旅费标准：各公司根据当地实际情况自主确定（在市场费用列支）。 地区分类：
一类地区：北京、上海、深圳、广州；
二类地区：一类以外的省会城市、直辖市以及青岛、大连、东莞、厦门、三亚、苏州、无
锡、常州、宁波、温州、唐山、舟山、慈溪、泉州、江阴、吴江、昆山、张家港、鄂尔多斯，及重点旅游城市。
三类地区：除一、二类城市以外的地级城市及一类、二类地区郊县；
四类地区：上述一、二类地区以外的县级城市及县城。
2、各级管理人员出差到异地公司参加会议、培训、指导、检查工作，员工出差到异地公司参加会议、培训，按出差地的标准给予出勤补助和交通补助，报销市内交通费的没有交通补助。
3、员工到青岛总公司开会、培训，由人行部安排住宿公寓，不再予以报销。 4、总监职务以下的不同部门的员工同时到一地出差，鼓励同住一个标间，住宿费按孰高标准据实报销一个标间费用，超过标准部分自理；公司按住宿标准给予20%的补助，报销住宿费的员工必须在住宿发票上注明同住人的姓名、联系电话，销售助理、财务会计及各级领导审核报销补助时必须核实，发现弄虚作假的不予补助，且处罚补助标准。
5、住宿宾馆的费用必须经总部行政经理批准方可报销，销售助理、财务会计及各级领导审核报销时应严格把关。
6、在家庭所在地城市开展销售工作，不予报销住宿费和生活补助，按本制度当地标准报销市内交通费；每月按照公司规定的休假日安排休假，休假期间没有交通补助和餐饮补助。
7、出差人当日往返，或出差后返回当天以12时为界，12时以前(回公司)按当地标准的100%给予出勤补助，未回公司的报销50%的出勤补助，12时以后按当地标准的100%给予出勤补助。
8、长途乘坐火车特快或普快，超过12小时的，符合乘坐硬卧条件而未乘坐硬卧的，给予1/3的餐饮补助。
9、各事业部驻公司业务人员补贴标准
（1）业务人员属于家庭居住在公司所在地，市内交通补贴按照所驻公司市内业务人
员的补助标准执行，没有其他补贴。
（2）驻公司的业务人员交通考勤等管理由公司根据公司标准代为管理。
10、出国业务补贴采取限额内据实报销的办法。具体限额根据出差目的国不同，在出国
前由董事长审定。
11、遇到全国性、世界性会议在出差地召开或其他特殊情况，致使住宿费用提高而确实
需要提高住宿标准的，必须经总经理事前批准。
12、东部沿海旅游城市大连、青岛、厦门每年的五月至九月（含十·一期间）住宿标准
上浮20%。
（四）出差时间界定
1、按票面上标明的时间计算出差时间。
2、票面没有标明乘车时间的，以内勤人员的考勤记录作为计算出差时间的依据。 （五）报销程序
1、总部：人员范围包括总部高级管理人员。 （1）出差人员规范粘贴差旅费报销单。 （2）财务总监审核签字。 （3）董事长或总经理批准报销。 2、。。。分公司
（1）出差人规范粘贴差旅费报销单，并按行程顺序粘贴车票，填写行程表。 （2）内勤依据考勤审核业务人员行程表，核实出差时间和天数并签字。 （3）主管经理审核。 （4）财务经理审核。
（5）总监或总经理批准，出纳员给予报销。
各单位可以根据业务特点适当调整审批流程，但必须经总部批准形成文件，且必须具备行程管理人员、主管经理、财务经理审核等三个管理环节。 （六）其他
1、代客户购买车票、购票手续费以及退票费均由客户承担；需公司承担此类费用，必须经总监或总经理批准。为客户报销飞机票时必须经总经理、或董事长批准，其他人批准报销的由批准人自理。
2、会议安排了食宿的，出勤补助及住宿费不予报销（如会议安排的食宿标准高于本规定相关标准，按会议费用凭证实报实销）。
3、出差人员返回后须在5日内到财务部报销费用，超过期限按报销金额的10%罚款。 4、出差人员在住宿酒店房间内消费酒水、送餐、洗衣、长途电话等非住宿费用一律不准加入住宿费报销。若公司审查发现此类情况，不予报销住宿费。
5、出差人必须在住宿发票上如实注明住宿宾馆的总台电话，如注明电话号码不实或不注明电话号码不予报销住宿费，已报销的从工资中扣除。
6、出差期间发生的打印、收发传真、邮寄票据和合同等费用，凭正规发票实报实销。 7、订票费不单独报销，须与车票同时报销；退票时须注明退票理由，凭退票费收据报销。
1新事业单位规则适用于各级各类国有事业单位（以下简称事业单位）的财务活动，不适用于民办事业单位。错
2事业单位财务监督应当实行事前监督、事中监督、事后监督相结合，日常监督和专项监督相结合。对
3事业单位财务规则规定：事业单位应当严格控制对外投资。在保证单位正常运转和事业发展的前提下，按照国家有关规定可以对外投资的，应当履行相关审批程序。事业单位可以使用财政拨款及其结余进行对外投资，从事股票、期货、基金、企业债券等投资。错
4在取得非流动资产发生相关支出时予以百分之百资产金额确认非流动资产基金（错）。 5逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款，按规定报经批准后予以核销。（对 ）
6因购买物资、服务等发生的长期应付款，应当在收到所购物资或服务时确认。（对 ） 7行政单位应当在“在建工程”科目下设置“基建工程”明细科目，核算由基建账并入的在建工程成本。（对 ）
8达到交付使用状态的建设工程。（ 对）
9科学事业单位购入的计算机软件如果是相关硬件不可缺少的部分，则该软件应作为无形资产核算。（ 错）
10事业结余科目期末如为贷方余额，反映科学事业单位自年初至报告期末累计发生的事业亏损；结账后，事业结余科目应无余额。（错 ）
11内部控制就是帮助单位实现目标。（错 ）
12单位预算是指列入部门预算的国家机关、社会团体和其他单位的收支预算。（ 对） 13内部控制的控制方法是指为将经济活动风险控制在可承诺的范围之内，根据内部控制的原理，并结合风险评估的结果，针对风险点选择的措施和程序。（对 ）。
14党政机关国内发生的公务差旅费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费等经费支出，除按规定实行财政直接支付或者银行转账外，应当使用公务卡结算。（对 15接待单位对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 （对 ）
16省直机关应当建立健全公务出差审批制度，出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数。(对 )
17公务人员出差需要购买机票的，必须使用公务卡在政府采购机票管理网站购买机票。（ 错）
18出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，如果是住在自己家里的，或到边远地区出差，无法取得住宿费发票的，由出差人员说明情况并经所在部门领导批准，可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费，其他情况一般不予报销差旅费。（对 ）
19行政单位会议应当实行分类管理、分级审批，将会议费纳入预算管理。（对 ）
20各级财政部门应当加强因公临时出国经费的预算管理，严格控制因公临时出国经费总额，科学合理地安排因公临时出国经费预算，将因公出国经费全部纳入预算管理并在预算中单列。（对 ）
多选
1事业单位财务管理的基本原则是（ABD ）。
2经全国人民代表大会批准的中央预算和经地方各级人民代表大会批准的地方各级预算，在执行中出现（ ABCD）情况的，应当进行预算调整。
3行政单位会计制度有哪些方面的变化（ABCD ）。
4发出科技产品时，可根据实际情况采用（ ACD）确定发出科技产品的实际成本。
5待处理财产损溢是核算行政单位待处理财产的价值及财产处理损溢。包括（ABCD ）。 6预算包括（ ABCD）。
7科学事业单位应当严格控制对外投资，不得使用财政拨款及其结余进行对外投资，不得从事（ABC ）等投资。
8培训费是指各单位开展培训直接发生的各项费用支出，包括(ABCD )
9置换换入的存货成本按照（ABCD ）确定。
10关于应用软件是否构成固定资产，下列说法正确的是（ABCD）。
11待偿债净资产核算行政单位因发生（BC ）而相应需在净资产中冲减的金额。 12下列哪些固定资产不计提折旧。（BCD ）
13行政事业单位内部控制关键岗位主要包括（ ABCD）。
14事业单位会计制度的修订原则有哪些（ABCDEF）
15党政机关应当从严审核报销公务接待费支出，报销凭证应当包括（ABCD ）
16政府储备物资成本包括（ ABC）。
17下列属于行政单位无形资产的有（ABCD ）。
18科学事业单位会计制度制定的依据有（ABD ）。
19应缴税费核算行政单位按照税法等规定应当缴纳的各种税费，包括（ABCD ）。
20地方各级预算按照（AB ）的原则编制。
21按照新的会计标准，事业单位的衡量固定资产的标准需一般来说需同时满足的三个条件为（ACD）。
22下列属于预算业务中不相容岗位的是（ABCD ）。
23事业单位存货成本的资金来源有哪些（ABD）
24科学事业单位的非科研支出包括（CD ）。
单选
1购票人通过公务机票销售渠道购买国内航空公司航班的，应当以标注有政府采购机票查验号码的（C ）作为报销凭证。
2未通过验收的科技产品应该按照发生的实际成本转入（ ）。 C
3按规定上缴财政补助结余时所做的会计账务处理应为（）。 B
4（D ）是行政事业单位内部控制的最高目标。
5县级以上各级人民代表大会常务委员会和乡、民族乡、镇人民代表大会对本级决算草案，重点审查（B ）内容。
6基本公共服务均等化，指全体公民都能公平可及地获得大致均等的基本公共服务，其核心是（ B）。
7买入需要安装的固定资产在还不能交付使用时做购入固定资产的会计分录时，借方科目应记（B）。
8“三公”经费实行预算管理，（ C）
9下列属于行政单位因退货等原因发生当年支出收回的分录有（A ）。
10政府性基金预算是（ C）的收支预算。
11不属于行政单位的有（D）
12各级预算支出的编制，应当贯彻（ B）的原则，严格控制各部门、各单位的机关运行经费和楼堂馆所等基本建设支出。
13下列说法不正确的是（举借债务只能用于经常性资本支出 ）。
14出国人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费有关规定执行；国外段超过6小时以上的按自然（日历）天数计算，每人每天补助（20 ）美元。
15科学事业单位收到科研项目合同款项时的分录是（ A）。
16下列属于货币资金控制目标的是（B ）。
17行政单位支付可以收回的订金，应当通过（C ）科目核算。
18下列不属于事业单位专用基金项目核算内容的是（D）
1、 19科学事业单位年末完成结转后，应当对非财政补助专项结转资金各项目执行情况进行
分析，将已完成项目的项目剩余资金缴回原专项资金拨入单位时应做的分录是（ 借：非财政补助结转（××项目）；贷：银行存款（等））。
[篇一:财务报销制度]
一、办公费
办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。
(1)办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部，行政部审批后交财务部审批。
(2)经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。
(3)行政部购买人凭正式发票，印章齐全，经手人验收人签字，并附购买办公用品清单后报销。财务报销制度。
二、差旅费
差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用，下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。
(1)员工出差应填写“出差申请表”(见附表1)，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。
(2)员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
(3)员工差旅费报销标准。
①员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。
②出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即:
一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市；
二类区:除一类区以外的地区。
③出差住宿费报销标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
董事长实报实销
总经理300200350
部门经理200150250
一般职员15080200
④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差，支票在计划范围内购置，如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导批准后由财务部开支票。
第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务部才准予报销。
三、流动资产报销
第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划，经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。
第八条凡购入材料物品，必须填写人库验收单一式三联，采购、仓库、财务部各一联，填好验收单后，才予以报销。
第九条材料物品领用时，必须填领料单一式三联，领用人、仓库、财务部各一联。
第十条仓库保管员兼材料会计，每月应与财务部核对账目，发现问题及时找出原因，并予以更正。
第十一条采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部。
第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支)，但必须在三天内到财务部报销。
第十三条各项预付款先填借款单，按合同要求经企业主管领导批准后再付款。
第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。
第十五条年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并做出盈亏表。
四、费用报销审批制度
第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。
第十七条企业支付的大厦物业费，水电、空调费，制服洗涤费，邮电通信费和劳动保险费等应付出的款项，由财务部经理审批并掌握分期付款数额。
第十八条企业各项福利费开支，如活动费、制服费等，由企业总经理批准。
第十九条医疗费按企业规定每月定额发给。
第二十条工会经费由企业工会主席在规定的范围内签批。
第二十一条其余未明确的费用由总经理审批。
五、附则
第二十二条本制度由公司董事会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
[篇三:公司财务报销制度及流程]
为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定，特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
一、报销审批监控程序
1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要，编制计划报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训，由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。
二、报销规定
(一)、差旅费报销规定
1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费
2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。如擅自购买，费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。
6、出差津贴:每人每天30元。
(二)、市内交通费用报销规定
公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处)，完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。
三、报销时间
购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。
四、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。
[篇四:中小企业财务报销制度及报销流程范本]
一、财务管理制度
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第四条借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程
(一)借款人按规定填写<借款单>，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)，且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:
职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用
一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天
部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天
总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天
总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销
(二)费用标准的补充说明:
1、住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计，12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3、伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
二、报销流程
1、出差申请:拟出差人员首先填写<出差申请表>，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费:出差人员将审批过的<出差申请表>交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)。
4、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写<差旅费报销单>，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条电话费报销制度及流程
(一)费用标准
1、移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2、固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程
(一)费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车；(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销流程
1、员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好<交通费报销单>。
2、审批:按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，并指定专人负责。
(二)报销流程
1、购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3、费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1、招待费:为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3、资料费:在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写<资料申请表>，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4、其他费用:根据实际需要据实支付。
(二)报销流程:
1、招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3、资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程
(一)工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部；(2)总经理提供职工月度奖金分配表；(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；(4)按工薪审批程序审批；(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程
第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)填写购置申请:按公司<资产管理制度>相关规定填写<资产购置申请单>并报批。
(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)；(2)按资金支出规定审批程序审批；(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二)费用标准:此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)，经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三)财务报销流程
1、审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2、签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)。
3、付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定)；(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批；(3)财务部根据审批后的报销单金额付款；(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间的具体规定
第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下:
1、财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
2、借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
第七部分附则
第二十条本制度解释权归公司财务部。
第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
[篇一:公司费用报销管理制度]
一、目的
为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用
成本，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理
1、员工因公出差，必须填写<出差报告>和<员工外勤单>，经部门经理同意后，报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成<出差报告>的<出差总结>部分。费用报销制度。
四、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付)
4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费，性收款收据一律不能报销入账。
2、发票上抬头必须和报销单位一致，否则不能报销。
3、各种开支必须符合国家财税法规，报销时经办人员应尽可能注明用途。
4、超过现金结算限额(1000元)的费用，应通过银行结算，特殊情况要使用现金必须由使用人提出申请，财务部经理同意后方可支付，对数额较大应提请总经理审批。
5、对各种报销单据，财务部必须进行审核，对不符合报销规定的单据，财务应要求更换。无法更换的，财务可拒绝报销。
6、自制报销单据，由财务部统一设计格式，做到规范、整洁。
7、报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人盖章，否则不得报销。
8、当年费用必须当年报销，如:通讯费、核定的业务费、书报费、核定的汽车费等，当年不报销视作自愿放弃(12月份通讯费除外)。
9、对外签订的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务部一份，作为财务收、付款依据，对无依据的支付款项，财务部应拒绝支付。
六、本制度由财务部负责解释，自颁布之日起执行。此前制订的公司报销制度同时废止。
为了加强公司的财务管理工作，规范公司财务行为，提高财务管理水平，统一公司的报销程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度。
一、办公费
办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。
⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部，行政部审批后交财务部审批。
⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。
⑶行政部购买人凭正式发票，印章齐全，经手人验收人签字，并附购买办公用品清单后报销。
二、差旅费
差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用，下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。
⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1)，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。
⑵员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
⑶员工差旅费报销标准。
①员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。
②出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即:
一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市；
二类区:除一类区以外的地区。
③出差住宿费报销标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
董事长实报实销
总经理300200350
部门经理200150250
一般职员15080200
④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差，每天给予50元补贴。
[篇三:企业费用报销内部控制制度]
为加强公司对费用的管理和控制，使日常开支的各种费用纳入即定轨道，使各项开支合理化、制度化，特制定本制度。
一、费用预算制度
1、董事长根据公司的发展规划，提出公司一定时期的总目标，并下达各机构指标；
2、各机构自行根据下达的指标编制本机构预算(含资金预算、成本预算、管理费用预算)，编制的预算应在以收定支的前提下做到可控、符合实际、全面完整；
3、预算指标报财务总监、董事长，董事长召集有关人员讨论通过或驳回修改；
4、批准后的预算下达给各机构执行；
5、各机构应于次月5日之前将上月预算的执行情况报财务总监、董事长；
6、根据公司资金的实际情况，适时修改预算，以便更好的控制资金，避免公司陷入窘困；
7、财务部门核算、监督各项目预算执行情况，避免不必要的超支给公司带来不利影响。
二、费用报销的基本程序
1、每项经济活动发生后的三天内，由经办人将发票与单据分类进行粘贴，填制报销单；
2、单据交部门主管，由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人审批；
3、交财务部主管审核(审核重点:①预付及应付款项应与合同相核对，看是否与合同相一致。②该项费用是否在预算范围之内，是否超支。③有关金额是否计算正确。)，如经审核费用在预算范围之内且无超支，可以批准报销付款。(各机构负责人发生的费用必须报财务总监审查签字)；
4、单次金额超过限额(bbb超过150000元、ccc公司超过1000000元、ddd超过60000元、采购单次金额超过1500000元)交财务总监审查签字后方可报销；
5、单次金额超过限额(bbb超过300000元、ccc公司超过2000000元、ddd超过100000元、采购单次金额超过2000000元)经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销；
6、凡现金支付超过100000元、转账支付超过1500000元的事项，必须经财务总监审核后交董事长签字后方可报销；
7、预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销；
8、有规律性报销如税金、养路费、车辆保险费等国家明文规定的开支，经各机构负责人审批后，财务部门可受理。有明确制度规定的报销如业务招待费、差旅费、通讯费参照附件执行；工资性支出应报财务总监审批后，财务可受理；
9、费用报销必须是谁发生谁报销，严禁代报，对发生的代报费用财务部门应拒绝办理；
10、费用报销中报销人、审批人应坚持分权原则，对报销人、审批人为同一人签字的费用财务部门应拒绝报销。
三、财务部门的职责和权利
1、财务有权拒绝报销任何不真实的原始单据；
2、财务人员应根据国家的制度和公司的规定，以及合同、协议、董事长批示的报告进行审核，对手续不完整的要求给予补充完整，对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人；
3、财务每月应汇总各机构费用明细、费用开支实际情况明细表报董事长、财务总监、各机构负责人审阅；
4、对各项报销凭证，财务总监可再次审查，对可疑经济业务提出质询，拒绝不合理、不合规、不合法的报销凭证；
5、出纳应对已按规定程序审批的报销凭证，进行最后一次全面的把关和审核，对不符合有关规定的凭证应予以拒绝；
6、对各机构的正常性开支实行财务主管负责制，财务人员必须做到一周内处理，不得无故拖延各机构的票据报销，否则给予公开批评和罚款；
7、财务部将定期对各公司费用情况进行审查，对错报费用进行纠正，并分别向董事长、总公司总经理、各机构负责人提交相关报告。
四、单笔支付金额在150000元以上(含150000元)，须至少提前一天通知财务部门，以便提前做好资金的筹集和准备。
五、本制度附件与本制度具同等效力。
六、本制度自发布之日起执行，本制度解释权由财务部执行，修改权由财务部修订后报董事长审批后执行。
附件一:关于业务招待费的规定
一、业务招待费:包括因生产经营和业务的需要，用于招待相关人员而发生的接待费、餐费等费用；
二、业务招待费各机构内部应实行限额使用、不得超支的的原则；机构内部有关部门实行“先申请，后执行”的原则，申请时应说明招待客人的级别、人数、预算标准等；
三、各机构业务招待费的预算限额:各机构应结合本机构的实际情况按年度经营经营指标收入(不含折扣、折让)的1%为限额预算业务招待费并将其分解到各月(鉴于ccc公司于本年刚设立，其本年业务招待费的限额定于按经营指标收入的5%为限额；2xxx年1—6月按经营指收入的2、5%为限额；2xxx年7月起按公司业务招待费的预算限额执行)；各机构业务招待费限额中的20%由董事长使用；
四、业务招待费按董事长批准的预算规定的数额开支，由各机构负责人决定执行。各部门发生的招待费，由各机构负责人签字，财务部审查后报销。各机构业务招待费不可突破预算指标。预算外支出部分一律由各机构负责人以书面形式向财务总监、董事长汇报后，按董事长批示执行；
五、一般情况下，只有各机构负责人、招待事项所涉相关人员有权出面接待客户。如遇特殊情况:如各机构负责人、部门领导均不在的情况下，需经办人员接待的，应先向各机构负责人提出口头申请，经同意后方可接待；
六、业务招待费发生后，必须及时报账，并在业务招待费报销单(此单仅作内部核算使用，不对外)上注明接待理由、明确接待对象、时间、地点、参加人数、接待规格，否则财务人员有权拒绝报销；
七、财务部门应在每月底汇总各机构业务招待费发生明细表，报财务总监、董事长审阅；八、各机构负责人对业务招待费使用的合理性、真实性承担责任。财务人员对费用标准的执行及票据的真实性承担连带责任。
[篇四:员工费用报销制度]
为完善员工报销制度，提高财务报表的准确性，经财务部与人事部共同制定，cfo审批通过，现对员工费用报销做出如下规定:
类别个人日常费用报销公司费用报销加班餐费加班交通费交通费移动通讯费差旅费业务招待费、市场活动费、招聘费等其他公司费用部门活动费报销票据日期上月16日至本月15日上月1日至上月末出差期间与提交报销日期相隔不得超过一个月与提交报销日期相隔不得超过一个季度系统内提交截止日期本月15日(含)回京后14日内每月25日审批后报销单递交财务部截止日本月15日后2个工作日内审批后2个工作日内每月27日每月报销次数1次/人/月按出差次数提交随时报销单提交注意事项:
1、个人日常费用和公司费用(包括劳务费，佣金等)须分开提交，以免因为个别费用问题造成相互影响，造成报销的延迟；所有劳务费报销，必须附该人员身份证复印件、汇入行信息(开户行名称、账户)。
2、个人日常费用报销只包括移动通讯费、交通费、加班交通费、加班餐费，部门活动费，其限当月每人提交一次。
3、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交；除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外，不得使用"办公通讯费"科目；手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销，需在“费用描述”中填写原因。
4、加班交通费报销限于平时工作日晚21:00后，及周末或国家法定节假日发生，其他时间一律不予报销。如为特殊情况，应在提交时注明原因；交通费及加班交通费，需要按原始发票逐张提交，不可合并计算。
加班餐费标准为每人每次20元，超过标准不予报销。
如果一笔提交整月的加班餐费，需注明具体加班日期及用餐人数。
5、费用发票应开具公司全称(见下附加信息**)，如未填写发票客户名称或填写错误的，请返回原开票处办理补填或重开手续。另外，请根据个人或费用所属公司，填写相应发票客户名称；如发生票据丢失或提供虚假发票的，公司将不与报销，损失由个人负担。如果发现员工有意报销虚假发票的，财务部将通知其部门总监及vp；6、提交外币发票的员工，请在费用描述中写明原币金额及汇率；7、对于未按规定时间提交的个人日常费用，将减按80%报销，且财务部不能保证在承诺时间内付款。特殊情况需提前通知，获得部门总监同意后可免除扣款。例如:出差不能及时提交等特定情况。
8、员工以虚拟身份提交报销的或收款方为公司的，必须写明“收款人全称”和“收款人开户银行的完整信息及帐号”。
9、出差报销单不要提交餐费补助项目，只需填写出差天数项目，出差天数计算方法:回京日期减去出京日期(日期以飞机票，车票所标计时间为准)，餐费补助会和工资一起合并发放。
10、员工差旅借款只能有一笔借款。请先到应付帐款会计处(见下附加信息*)确认是否已有个人借款，如未清理，则不予借支；除备用金外，如提交人尚有借款未还，遇个人费用报销时将直接从前期借款中直接扣除，请在备注中注明“冲抵借款”字样。
11、公司费用借款要按收款方分别填制和提交报销单。
12、打印报销单或借款单时，需要包括“审批信息”(在费用报表的靠下的位置，内容包括报销单所有审批人及审批时间)，并确保提交的费用报销为“已审批”状态(在费用主页下显示本张报销单的审状态为等待应付款管理系统审批)。以免造成报销延误；提交的“费用类型”与“费用描述”应保持一致，须按实际情况填写；报销单必须竖向打印，附上原始单据，交财务部报销。费用明细不可打印英文版或者erp自动发送的部门领导审批邮件。这样会造成没有员工个人信息，无法确定收款人。
13、如对报销制度有疑问，可点击页面右上角“报销制度”查询。
报销单装订注意事项:1、装订顺序为:费用报销单首页→审批附注→原始单据。其中，原始单据应逐类、逐张按照费用提交时间顺序粘贴，请不要用装订机整撂装订；2、按照提交费用报销的单据号分别装订，切勿将不同编号一齐装订，以免造成漏报；3、从erp系统中打印出来的单据应该纵向打印，如遇特殊情况请单独注明。
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