【www.guakaob.com--人力资源考试】
一、综合管理部工作职责
1. 拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；
2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；
3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门
贯彻执行情况；
4. 主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；
5. 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；
6. 公司资质管理；
7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算
与控制；
8. 公司行政后勤管理；
9. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
10. 接洽与协调公司法务相关工作；
11. 企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称：综合管理部经理
直接上级：总经理
直接下级：公共关系主管、人力资源主管
本职：
负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务：
一、 负责企业内部管理工作，促进管理规范化
1) 组织制订完善的公司管理制度体系；
2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式；
3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、 负责综合管理部的日常行政事务
1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；
2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；
3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；
5) 组织公司资质维护、管理和提升；
6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；
8) 行政费用的预算与控制。
三、 负责公司人力资源体系建设
1) 负责制订人力资源战略规划；
2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；
3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；
4) 制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；
5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；
2) 代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；
3) 负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；
4) 举办各种活动，促进员工凝聚力。
五、 接洽与协调公司法务相关工作
1) 负责组织接洽法律顾问事宜；
2) 负责协调公司法律事务工作。
六、 完成总经理交办的其他工作任务
权力：
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验：
5年以上工作经验
技能技巧：
能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称：文秘
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
职责与工作任务：
一、 负责公司的综合文秘工作
1)
2)
3)
4)
5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作； 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、 高层服务与督办协调
1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；
2) 协助安排高层的个人行程计划；
3) 负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。
三、 负责机要管理工作
1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；
2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；
3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、 其他日常工作
1) 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；
2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；
3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；
4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；
5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、 完成领导交办的其他工作
权力：
一、 对其他部门的拟发文件有审核权
二、 对公司决议、领导指示有督促办理权
三、 对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、 对信息有收集权和发布权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。
岗位名称：文员
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务：
一、 负责文书处理工作
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7) 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复； 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换； 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办； 日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。
二、 打字复印工作
1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；
2) 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；
3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；
4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、 日常程序性工作
1) 办理公司文件、信函的邮寄工作；
2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务；
四、 完成综合管理部经理交付的其他工作任务
权力：
一、 综合管理部文件传递的督促权
任职资格：
专科以上学历
专业知识：
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，
岗位名称：公共关系主管
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1) 策划或协助公司领导参加的社交活动；
2) 参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1) 负责制定对外宣传策划方案；
2) 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
3) 宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1) 接待客户投诉，并记录在案；
2) 对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；
3) 监督对客户投诉问题的解决情况；
4) 负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；
2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；
3) 公司企业文化的策划和推进工作；
4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力：
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
任职资格：
专科以上学历
专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称：人力资源主管
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务：
一、 制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持
1) 根据公司战略制定人力资源战略规划；
2) 对公司重大人事问题提供专业建议；
3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。 二、 负责公司人力资源战略的执行
1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
2) 根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。 三、全面负责人力资源管理的具体事务
1) 寻找公司所需人才，及时向公司推荐；
2) 组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
3) 制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
4) 组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；
5) 组织公司员工的职称评定工作；
6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；
7) 负责员工保险的购置工作；
8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大
公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。
7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪 B胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设，监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略，向公司领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作，推进公司企业文化建设，提升公司品牌形象，扩大公司社会影响力，增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划，制定行政工作的年度目标、计划和措
施。
3、参与编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松 B胡志强】
1、根据企业发展战略，协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源，提交人力资源分析报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，定期进行人力资源需
求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划，制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。【综合管理部管理】
六、招聘专员岗位职责【A张桂松 】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表，分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】
1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求，按公司发展战略制订年度培训计划。
3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
岗位名称：部长
1 职责
1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2 按照公司领导的指示，组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改，鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3 负责协助组织公司级会议的召开，并做好记录，督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作，做好调研、参与管理，为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9 做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访。
1.10 组织编写年度人事工作计划。
1.11 组织落实人事工作目标，做好各项人事管理工作。
1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作。
1.1４按照上级部门对保密工作的要求，负责做好公司保密工作。
1.1５ 负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作。 l.1６负责各职能部门的协调工作。
1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。
l.18负责完成领导交办的临时任务。
2 权限
2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。
2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。
2.4 有权处置公司内突发事件。
2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权，有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督，修改和解释。
2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.
2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.
2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.
2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.
2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.
3 素质描述
3.1 文化程度：具有大专以上文化程度。
3.2 专业知识：
A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。
B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。
C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。
D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。
3.3 业务能力：具有综合分析协调能力。
A.具有调查研究上情下达参谋能力。
B.具有较强的文字功底和语言表达能力。
C.应具有较强的办事能力。
3.4 工作经历：从事管理工作五年以上。
3.5 技术职称：具有初级以上职称.
3.6 其它要求：忠诚企业，身体健康；必须是中共党员。
岗位名称：人事主管
1 职责
1.1负责编写年度人事工作计划。
1.2负责落实人事工作年度方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
1.8负责公司年度培训计划的落实。
1.９对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
1.1１全面负责职工教育培训工作.
1.1２根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施．
1.1３抓好新入厂大、中专毕业生，短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
1.1４负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员，售后服务人员的培训组织，并保存培训记录。
1.1５负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.
1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.
1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.
1.18负责成人教育学历的认定工作.
1.19组织人事档案日常管理工作.
1.20负责办理职工奖惩.
1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.
1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。
1.27完成领导交办的临时任务.
2 权限
2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况，对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工，有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。
2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。
2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。
2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.
2.7 按计划和大纲安排课程实施权.
2.8 有权对员工的录用进行资格审查.
2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.
2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.
2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.
2.12 对上述工作有建议权、审办权.
3 素质描述
3.1文化程度：具有大专以上文化程度。
3.2专业知识：具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力：熟悉本部门的各项业务工作，能对各项业务工作分析和指导，能处理业务工作中疑难问题，对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历：应通过专业知识的培训，并取得合格证书，并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.
3.5技术职务：应具有初级职称任职资格。
岗位名称：工资保险员
1 职责
1.１按时完成日常报表的编制及报送。
1.２负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.
1.３负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.
1.４负责组织工伤评残工作.
１．５ 负责办理职工奖惩.
1.６ 负责审批临时工工资.
1.７ 负责办理职工各种请假,销假手续.
1.８ 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.
1.９ 负责编制考勤月报表.
1.１０ 负责人事档案管理.
1.1１负责住房补贴物业管理.
1.1２负责完成领导交办的临时任务.
2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.２有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.
2.３严把退休审核质量关.
2.４有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.
2.５有权对各单位的考勤进行检查.
3 素质描述
3.1文化程度：具有中专以上文化程度。
3.2专业知识：.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力： A.应熟悉本公司人事工作要求，并具有一定的实践经验。
B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。
3.4工作经历：具有二年以上工作经验。
3.5技术职称：具有初级以上职称。
岗位名称：计算机管理
1 .职责：
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理，保障计算机系统的正常运作。
1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
1.4组织计算机软件开发及利用工作。
1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度：本科以上文化程度。
3.2 专业知识：熟悉计算机操作及维护，维修知识。
3.3业务能力：有一定的组织协调及社交能力。
3.4 工作经历：从事管理、技术工作两年以上，有较强的计算机操作工作经历。
3.5 技术职称：助理职称以上的技术职务。
岗位名称：综合文秘
1 职责
1.1 按照公司和党委要求，负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息，调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息，并掌握本企业主要工作动态，收集数据、资料，做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4 对公司、党委印发的各种文件，向上呈报的各种请示、报告负责。
1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部（党委）综合管理部的要求，协助公司综合管理部管理部长，制定综合管理部工作要点。
1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7 负责公司企业综合管理工作，组织制定各部门的管理标准，岗位标准和规章制度，并监督执行。
1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.
１.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
1.10负责完成领导交办的临时任务。
2 权限
2.1 有权收集、整理各种工作信息，开展调研工作。
2.2 有权依据有关规定，校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见，重大问题可报告领导裁决。
2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动，并向有关人员索取资料和数据。
2.4 依照小汽车使用管理规定，有权派车或拒绝派车。
2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。
2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。
2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。
3 素质描述
3.1 文化程度：具有中专以上文化程度。
3.2 专业知识：A.掌握马克思主义基本理论。
B.了解党和国家的重大方针政策。
C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识，掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。
3.3 业务能力：
A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。
B.思维敏捷，能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图，提出具有 参考价值的意见和建议。
C.具有一定的语言表达能力、文字能力强，熟练掌握写作技巧，起草公文、简报等拟稿
迅速，条理清楚，逻辑性强。
3.4 工作经历：从事技术或管理工作三年以上。
3.5 技术职称：具有初级以上职称。
3.6 其它要求：必须是中共党员或入党积极分子。
岗位名称：硬件维护与信息收集
1 职责
1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。
1.2 指导操作人员正确使用计算机，保证计算机正常运行。
1.3负责收集有关对企业有用的信息，进行整理、汇总、分析上报。 2 权限
2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。
2.2 对公司内计算机的配置有建议权。
2.3 对公司内用户有考核建议权。
2.4有权向各部门索取有关市场信息。
3 素质描述
综合管理部工作职责【综合管理部管理】
山东汇源建材集团有限公司
二〇一五年五月
行政办职责
企管办职责
助理室文员职责
企业综合管理部管理浅析
现代企业向模块集团化发展是企业发展方向。但在发展过程中，企业对于行政后勤部门的机构设置、职能划分及团队建设方面却普遍缺乏明确性。本文旨在探讨企业综合管理部的职能、机构设置、工作流程等方面，以期对企业行政工作有所裨益。
一、综合管理部的行政职能
1、 综合管理部的行政职能
企业需要具备四大功能：研发、生产、销售，服务。企业要实现这四个功能必须具备几个保障：人、财、物、信息。这些保障主要来自两个部门：综合管理部和财务部，两个部门各有一套复杂的运行规律，财务部属于比较专一的部门，职责面较小，综合管理部则是最大最复杂的部门，其职能也是最多的。综合管理部担负着企业行政管理体系和人力资源管理体系的管理工作。综合管理体系推动和保证着企业的研发、市场、资金（财务）、经营（销售）、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
2、 综合管理部的基本职责
综合管理部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。其基本职责主要为以下七项：人力资源管理；行政文秘工作；信息化管理；后勤总务工作；售后协调管理工作；物流协调管理工作；完成公司领导临时交办的其他工作任务。综合管理部并非是一个权力部门，它更多的行使的是管理、协调、服务三大功能。其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。行政管理的实质就是服务。
3、 综合管理部的工作要点
首先，综合管理部不应停留在满足于有效处理日常事务的层次，还应该在公司的经营理念、管理策略、企业文化等重大问题层次上有自己的思考，并且在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。
其次，综合管理部不再只是简单地传达命令、完成领导交办的任务，更多的是做好上与下、左与右、里与外的沟通，并在充分沟通的基础上做好协调，实现综合管理部的“协调”功能。
最后，综合管理部应以服务为本，甘当幕后英雄的角色，以服务于企业为最终目的。
二、综合管理部各岗位职能
比较理想的行政体系是全面构建行政事业部体制。以总经理为最高首长、由行政副总分工负责、由综合管理部具体实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构内部的方方面面的一个完整的系统、网络。
1、 综合管理部部长：负责公司人力资源管理、文秘、总务、基建、车辆、保洁等管理工作。
2、 人力资源专员：负责公司人力资源管理工作，招聘与配置、绩效考核、培训与开发、薪酬与福利管理、劳动关系管理工作；
3、 项目管理专员：负责公司各类证、照办理及项目申报工作；负责行政费用的记帐、支付、分摊工作；
4、 公共关系专员：负责公司对外接待及企业文化传播工作，会议服务工作；负责公司整体对外关系的维护、信息和情报工作；
5、 综合部文秘：负责公司文档管理、固定资产管理、调配、报废工作；
6、 采购事务专员：负责公司办公设备及办公用品的采购工作；
7、 信息管理专员：负责公司的客户资料管理、网站内容更新与维护工作；
8、 交通驾驶班：负责公司车辆运行及保养等管理工作；
9、 基建服务人员：负责公司日常修缮、自控、空调、网络、水电气、机房运行等工作。
10、安保人员：负责公司公共区域管理、消防、警卫、内部保洁工作。
三、综合管理部行政体系搭建
1、 企业管理制度的建立
① 办公室管理制度；
② 文书管理制度；
③ 档案管理制度；
④ 会议管理制度；
⑤ 提案管理制度；
⑥ 出入厂管理制度；
⑦ 安全保卫制度；
⑧ 车辆管理制度；
⑨ 出差管理制度；
⑩ 宿舍管理制度。
8 综合管理部负责人竞岗报告
尊敬的各位领导，同事们，大家早上好。
首先，我非常感谢公司提供给我的工作成长平台以及这次的竞聘机会。
今天我上来竞选的是综合管理部的部门经理职位。在开始竞聘演讲之前，请允许我做一个简单的自我介绍。2016年7月1日，我正式加入广东大中商品电子商务有限公司这个大家庭。在工作中，我从一名业务员做起，虚心向其他同事学习和请教，2016年10月在业务部综合考核中排名第4名，并顺利转正真正成为公司的一分子。2016年11月初，因公司发展需要，我被调岗到研发部工作，主要负责数据统计和信息收集工作。2016年初，因公司架构调整和发展需要，我再次调岗至客服部，主要负责培训管理方面工作，并参与客服部的日常维护工作。在公司期间，我担任过“50会议”主持人，组织过客户沙龙活动。不同岗位的工作提高了我的业务水平能力，锻炼了我的工作协调能力。我相信，在各位领导、同事的信任和支持下，我有信心做好公司综合管理部门负责人的各项工作。
下面，我就综合管理部的工作计划向公司领导和各位同事进行汇报。
第一、我想谈谈对综合管理部的部门工作的认识，该部门工作更多的是协调，监督，管理。和业务部，客服部，财务部协调好各部门工作，及时发现问题，解决问题，总结并统计周数据和月数据，向领导汇报公司运营情况。让公司日常工作更加规范化和制度化，使各部门能快速分享和了解公司信息和数据，让各部门协调合作，达到良好磨合有效工作的效果。
第二、整合公司资源，主要从三方面入手
（一）人事方面的工作。人事工作包括：招聘、培训、薪酬和绩效管理四个部分。在公司薪酬制度完善和绩效管理明确的情况下，综合管理部在当前的重点工作是做好人员的招聘及培训工作。
首先是招聘工作。
我的工作思路是---根据公司业务发展情况，进行按需招聘。首先，综合管理部在招聘前，根据公司要求，由业务部提出人员需求申请，经综合管理部和总经理审批后，方可开展招聘工作。在人员招聘前期，我们会与业务经理进行充分沟通，主要包括招聘人员年龄、性别、学历、经验要求等。做到岗得其人、人适其岗、人岗匹配。
接着是培训工作。
为提高公司员工队伍的整体素质，营造良好的“学习型组织”氛围，我们将更加注重公司员工的培训工作。
针对新员工的培训，我已经有了一套完整的培训教材和培训思路。新员工培训时间为一个月，培训流程如下：第一周是渤海业务基础知识的培训，接下来三周是营销技巧和实战营销培训相结合，上午是由小组长带领新员工到银行网点参与开展业务，下午我会对其进行营销视频学习，提高新员工的营销技巧和案例分析，加强业务水平能力。
另外，就人事招聘培训工作，我会建立起部门负责制。新员工分配到小组后的工作情况：包括是否熟悉渤海基础业务，是否具备基本的讲课能力和营销技巧。包括新员工的思想动态，我都会协助业务部做好这方面的工作，并配合业务组长以文档的形式对新员工表现进行记录。
人事方面，我也会保持和老员工沟通和交流，在公司条件允许的情况下，尽量的满足老员工开发业务方面的需求，保持上下级的工作目标的一致性，确保公司业务工作持续有效开展。
(二）行政工作方面。我相信通过综合管理部的努力，会让公司现有的制度更加规范化，更加制度化，具体措施有：
1）提高公司员工对OA系统的使用率和办公率。我会把之前公司所有现成的文件，制度重新整理，下发至包括领导层在内的所有公司员工邮箱。[莲 山 课件 ]培养大家看邮箱，使用OA的办公习惯。
2）公司下发的制度、公告都会通过OA形式公布。
3）协助各部门完成周数据，月数据。每周周五下班后通过邮件下发至全体公司员工邮箱。让每个员工清楚知晓公司的运营状况。在周报表，月报表发现问题，提出问题，反馈给部门经理和领导层。
4）做好公司考勤工作。
5）协调业务部，客服部做好客户沙龙工作。具体内容有：
客户沙龙组织前：①根据客户性质明确演讲内容；②明确演讲主持人；
③根据出席沙龙人数准备现场开户资料和开户小礼品
客户沙龙期间： ①安排业务人员现场工作及问题解答
客户沙龙后： ①客户沙龙举行后一周内，配合业务部就客户开户情况及相关问题等数据进行统计，总结，反馈。
6）做好公司临时下达的任务。
(三)企业宣传方面工作。主要建立我们公司文化，网站建设和党务公布等相关工作。
以上是我竞聘综合管理部负责人，开展工作的一些构思，具体工作的开展还需要各同事、部门的协助，共同努力，更需要领导的监督。当然，无论本次竞聘是否成功，我也将继续在自己的岗位上勤恳工作，为公司的发展作出应有的贡献。
竞聘人：黎 铸8
综合管理部工作计划（一）
综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门，同时也是公司后勤保障与接待部门，在公司高速发展的情况下，办公室工作将以“一个理念，两个要求，三本账务”为主要工作思路。
一、办公室工作理念：打造高效执行的服务型团队，以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。
二、办公室工作口号：团结合作 服务至上
三、办公室工作要求主要为：服务工作、安全保障工作。
四、办公室在工作的同时，必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。（三个账本：礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本）
五、服务工作可从以下几个方面入手：
1、行政方面：
1.1确定办公室内部组织架构和分工；
1.2规范办公室各项工作流程（支撑：办公室服务流程手册，提高服务效率）；
1.3制定办公室管理规定。（待制定）
1.4规范办公室行政费用使用（针对各项费用制定相应的控制规范）。
1.5规范行政监督机制。（发现问题，及时解决问题）
1.6 规范公司档案管理。（制度已定，执行以及改进）
1.7规范公司重要资质文件的管理。（待落实）
1.8加强文印的管理。（待落实）
2、后勤方面：
主要是根据后勤各个方面制定对应的规范，并严格按照要求执行。
2.1制定接待管理规定。（配套需要接待申请表，订餐定宿登记表，票务申请表等）
2.2制定办公用品管理规定。（办公用品申购表，领料单等）
2.3制定固定资产管理规定。（建立台账，定期的监督检查，申购、领用、维修、保费流程等）
2.4制定特殊用品管理规定。（如礼品管理规定，计算机及相关设施管理办法）
2.5食堂管理规定。（规范后勤费用审批，规范后勤采购，确保安全节约）
2.6进一步规范车辆管理规定。（配套的有实施细则，出车单，车辆相关信息登记表）
2.7规范公司保洁管理，确保公司环境良好。（配套：保洁日常记录表，监督改进措施）。
2.8规范门卫管理，加强出门管理（配套：出门证、日常巡视登记表等）。
2.9规范公司水电设施的管理（使用、保修、维护，配套有维护登记表）。
六、安全保障工作：
1、制定公司安全保卫制度。（日常巡视表）
2、公司消防设施的管理。（配套有定期的维护登记表等）
3、组织开展消防安全的培训。
4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。（安全监督登记表等）
5、制定安全事故处理应急方案。
综合管理部工作计划（二）刚刚过去的20**年，是xx建厂20周年的日子，也是xx成长期间的关键一年，销售收入创历史新高，达到xx亿元，利润大幅度提升。这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年，是我们不断加强管理、完善机制、为长远发展打基础的一年。综合管理部紧紧围绕公司xx亿元销售目标，大家能齐心协力、主动担责，紧跟公司各项工作部署，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
一、人事管理方面
1、人员岗位满足率。全年在职人员平均数xx人，20**年同期xx人，上升11%。20**年初公司不到xx人，过年后综合部率先开工，奔走在xx等多个人才市场，做好新员工的介绍、入职和住宿等工作。日常招聘工作按部就班，通过利欧共享的网络资源、台州人才市场，湖北高校，江苏高校等渠道进行招聘。概括来说，办公室年度离职率 4% ，车间员工离职率12%，岗位满足率达90%以上。从1-10份人员完全满足生产经营需求，但10月份后离职人员较多，其中10-11月离职人员超过30人。 针对突发情况，综合部也进行新的尝试，和启明星签订用工协议，新招入8人，但是后续学生没有如期而至、过年提前回家等不利因素，一定程度上影响了年度生产进度。
启发：留住人、用好人，比招人更重要。20**年人员招入数量可观，但是从部门新员工培养，及在职6个月以上的老员工离职的情况可以反映出，用人、留人比招人的工作更重要，成本也更低。总结两点：一是生产部针对淡旺季明显的情况，如何保证淡季少走人？任务繁忙时的协调配合，每个员工能赚到钱是留人的关键。二是部门对人员的关心关怀要加强，粗暴管理、不解决岗位实际问题，人心自然难留。
2、员工培训，20**年2-3月，招入新员工近xx人，分xx次进行全员素质培训，使新员工较快融入。派骨干人员参加外训，如彭宗元参加测量体系，金启善参加质量官培训，陈亨建参加的劳动合同法规避学习，外贸的业务操作技能培训，ERP升级改版培训等，有利于专业岗位的操作技能。本年开展了消防演习2次。
3、新员工考评和转正，人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正，力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量，即时在试用期内优胜略汰。车间员工100%在7天内予以跟踪，1个月试用期内签订劳动合同，保证用工合法化。
4、离职人员按流程办理，综合部审批时100%离职交谈，打算20**年记录离职人员的离职动机，对前3项离职原因进行整改和优化。
二、项目申报
本年度实际收到财政补贴xx万元，另外未到款xx万元以上（含2015年获中央技改投资项目经费）。新增主要荣誉：科技部火炬计划承担单位一项、浙江省新产品立项1项，浙江省省级技术创新项目一项，浙江省重合同守信用AA级，省标准化良好行为AAA级，台州市著名商标等荣誉。
三、LOWES验厂工作
组织各部门做好LOWES的验厂工作，结合公司的软硬件实际情况，做好与中间商、辅导公司的沟通和整改执行，上半年3月份通过了SGS去年遗留的复查工作。下半年11月开展了BV的新的年度的验厂，由于多方面的标准提升，公司对消防设施、逃生通道、质量管理等重新进行布置和整改，最后在12月复查时已整改完毕。
启发：验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况，必须团队合作，对验厂的标准还需进一步认识和明确，对员工的整改执行情况和相关部门的口径一致问题，这些都是20**年LOWES验厂的重中之重。
四、日常管理方面
综合部的部门职责之一是服务部门，我们部门人员xx人的编制，对某些特定工作一定要强化综合部团队实力。20**年，我们把内务管理摆在突出位置，努力提高工作效率，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。
首先，规范人事管理工作的基本原则，做到“讲程序”。要求员工入职、离职、调岗、调薪等各环节，该走哪个程序的，不折不扣地按程序、按表格办理。从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实。今年以来，先后拟订了《员工手册》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《宿舍管理办法》、《食堂管理规定》等五项涉及行为规范、车辆、宿舍、费用控制、奖罚等管理的制度或规范性文件。检查日常行为规范，在生产淡季7-9月份，对穿工作服，早餐，上班时间玩游戏，抽烟等事项进行，发违规通报10次，处罚15人。
二是不断加强各板块建设。进一步对部门职责和各岗位的岗位说明书执行情况进行跟踪、梳理，召开部门会议落实，并及时跟踪各岗位工作成效。我们在消防设备设施管理上进一步参照国家标准整改，及在安全生产设施增加，对门卫的管理，夜间增加巡逻打卡，根据员工反馈的食堂问题，进行更换食堂承包。对新厂宿舍重新粉刷和统一配门锁，并且安装了网线。
三是后勤服务部门工作，除车辆、门卫、食堂、环卫、司机、劳保、办公用品管理等职责职能外，在外地员工购买车票，社会保险，外地员工子女上学，困难员工补助，工伤员工慰问，抗台等方面都对员工予以关心帮助。
不足之处和下一步计划：
20**年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下，综合管理部各项工作开展的比较顺利，也取得了一定的成绩，并得到了大家的认可。但在看到成绩的同时，我们也很清醒的认识到了不足之处，主要有如下几点：
1、由于综合管理部常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。或者前1个月重视，后一个月放松，虎头蛇尾了。
3、缺乏对员工的关心与了解，从而不能最好地适时了解员工的思想动态，有一部分员工离职的原因或是公司对其关心不够。
这些不足之处既是我们20**的工作压力，更是我们的工作动力，因此在20**年，我们主要加强如下的工作：
1、加强培训力度，完善培训机制
企业的竞争，最终归于人才的竞争。除了招募优秀人才之外，(
2、协助部门工作，加强团队建设
继续配合各部门工作，协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的管理团队是公司不断发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动，增强同事之间的交流，也是20**年综合管理部工作的重心。
3、完善公司制度，强化执行力，有月度部门绩效考评。
成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度，以及对制度不折不扣的执行。我建议在销售部门首先开展订单提成机制，促使业务员主动承担能力和业务拓展能力，对各部门负责人月度定量或定性考核，列出部门工作计划（关键KPI），月度完成情况总结和评价。
4、进一步挖掘各岗减员增效的潜力
对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，对各部门各职位的工作分析，及车间各岗位盘点，协调生产任务，进一步挖掘各岗减员增效的潜力，使企业和员工得到双赢。
综合管理部工作计划（三）开展新同事入职培训，内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容，为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。
启动职业素质及管理培训体系，争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识，增强了管理人员的管理意识。
1、新同事入职反馈；
2、同事转正沟通；
3、同事合同续签沟通；
4、同事离职沟通。
以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注，另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。
5、建立并完善公司沟通平台
除了作为技术业务交流平台之外，也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。
规范了考勤管理机制，将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。
规范宿舍管理规定和车辆管理规定。
规范公司薪酬体系并调整薪酬结构。
1、郊游拓展活动（圣诞节前后）
分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动，增强了团队凝聚力，让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。
2、策划组织羽毛球或篮球健身活动
为拉近同事情感消除沟通隔阂，初步决定策划并组织健身活动，除此之外，在共享上准备奖励投诉信箱。
招标部年终工作总结
2015年年初，公司根据工作需求，改制了公司机构体系，根据工作需求，设置了综合管理部，主要负责招标资料的接收和初审、安排资格预审及开标时间、招标业务分配、组织现场踏勘及答疑、招标资料的档案管理、招标管理系统信息监督、行政主管部门生产信息及业务主管部门统计报表等工作。
新工作的投入，综合管理部的每一位员工都能快速投入到工作中，调整工作内容，学习新的专业知识，做好本职工作，就一年的工作，做如下总结：
一、认真做对事、用心做好事
用心工作和认真工作的差距其实很大。有人会认为：工作就是干活，干活就是工作，完成就行了。什么是用心工作？用心工作不仅仅是完成自己的本职工作那么简单。一名优秀的员工，必须具备热爱工作和用心工作的基本素质，当工作出现问题以后，应该及时改正，并充分接受教训，防微杜渐，所做的工作才能得到公司领导及同事们的肯定。因此在政治思想上，我们部室的每一位员工都能够积极参加中心及公司组织的各项学习，提高自己的政治觉悟，在思想上、行动上与公司保持高度一致；求真务实、开拓进取、不甘落后、勤奋工作。用心把每一项工作做好。
2、转变观念、摆正位置，提升自己的服务意识
用心工作是一种态度，也是一种方法。怎样才能够做到"用心工作"呢？用心工作首先要求用心去想事，将个人目标和企业发展的目标有机地结合起来。人只有站得高才能看得远，看得远才有更高的境界，才能够具备良好的心态和工作激情。其次要求用心去谋事，做到工作有思路。
招投标公司属于中介机构，处于三方的位置。这就要求每一位员工都要有良好的服务态度，积极努力地为招标人和投标人服务好。在工作中，严格按照招标法、招投标管理办法及油田公司招投标管理办法等有关规定履行我们的职责。整个部室员工服务意识提高，服务观念争强，用良好的态度和热情为招标人和投标人服务。
3、勤恳工作、勇于开拓、敢于承担，提高工作质量
综合管理部的全体员工能够努力工作，不消极怠工，以主人翁的
姿态搞好工作。只要工作需要，所有成员都会出现在工作岗位上，确保招标工作的顺利进行，不给公司及招标人增添困难和麻烦。
2015年综合管理部将档案室的所有存档档案进行了分类、造册及档案上架，登记电子系统，使招标资料的管理进入程序化、秩序化，规范了招标档案的借阅制度，严格按照ISO9000体系的管理模式进行管理。
2015年综合管理部保证了各部门所送的资料及时、完整的存档，及时上架、登记，保证工作零积压。
2015年综合管理部配合油田公司相关部门及二级单位进行调卷审查工作，共调阅资料280余标段，保证了油田公司相关部门级二级单位的工作顺利进行。
综合管理部的员工都知道，我们的利益是与公司的发展紧密地联系在一起的。招投标公司不仅是我们的利益共同体，也是我们成长进步的学校；不仅为我们提供了工作机会，也为我们创造了一个不断发展进步的舞台。作为招投标公司的员工，我们会把用心工作作为我们的工作目标和方式方法，这样我们自然能在工作中享受乐趣，收获成功。
第1篇：建筑施工企业外地分公司管理制度
第一条分公司的设立
1、申办分公司要具备的以下条件：
（1）必须设立固定的工作办公场所。
（2）必须选好有工程师及以上技术职称，懂工程建设管理，具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。
（3）必须设有专（兼）职财务人员。
（4）分公司必须配备能开展监理工作的监理队伍。最低配备标准为1个总监，2个专业监理工程师，2个专业监理员。分公司为监理人员办理养老保险与总公司签订劳动合同（包括注册监理工程师、专业监理工程师、专业监理员）。
2、分公司的审批
（1）分公司具备以上条件后，由总公司派员进行实地审核，上报总公司批准。
（2）分公司的设立，需经总公司总经理办公会议决定，股东大会讨论批准。
（3）凡设立分公司一律以市、县为分公司区域范围，其他地区一律以地级市为区域范围，一个区域内只设立一家分公司，且同一区域内的工程，结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金。
（4）分公司自行负责分公司的注册备案等工作，总公司负责提供注册备案所需的相关资料。
第二条分公司的管理
1、分公司要在总公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展监理业务。
2、总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金，以督促分公司对印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各类章，否则总公司处以5000-50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。
3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本，包括：开办费、交易席位费、工程项目监理费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费，以及分公司经营有关而发生的等所有费用。
4、分公司所承接项目监理费发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。
5、分公司在承揽监理项目时，必须自己组织监理队伍，总监应由总公司进行资格确认和授权，如临时需要借用总公司人员，必须征得总公司同意，并按公司规定向分公司收取一定的费用。分公司不能私自和公司内部人员自行协商，否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚。
6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料，以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用，借用期限为2个星期，最多1个月。借用公司人员上岗证件收取一定费用。
7、分公司在承揽监理业务时，招投标项目由分公司自行组织编制投标文件，并以总公司的名义参加投标，不得以分公司名义签订监理服务合同，订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件，总公司将收取标书编制费。
8、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故，用工经济纠纷赔偿，由分公司承担，如给总公司造成重大影响的，总公司将撤销分公司的经营权。分公司借用总公司人员组成的项目监理部，不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚，除按总公司相关规章制度对分公司及项目监理部进行处罚外，分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。
9、分公司在每月15日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况，包括所监理项目的工作进展情况和财务报表。外地可用传真、电子邮件和总公司网站等形式上报总公司。
10、分公司要遵纪守法，按章纳税，要按照总公司的规定，根据分公司监理费收入按比例及时向总公司上缴管理费，分公司年产值达不到承包目标的，总公司可随时取消分公司经营权。
11、分公司以总公司名义承接业务，所承接项目监理费必须进入总公司财务，凭总公司发票收取监理费。严禁私自收取监理费，如发现私自收款的，查实后按10倍罚款，罚款金额归总公司所有。
12、分公司已签订的监理合同，在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程监理费收取情况记载的，总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。
第三条项目监理部管理制度可参照执行。
第2篇：公司资产管理制度第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，制定本制度。
第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三条根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产：单位价值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形资产。
2、低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含2000元）的各种用具物品和办公用品等，并且使用期限1年以下。
第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理，公司财务部负责对公司资产的价值管理，使用部门负责对公司资产的使用管理。
第五条综合管理部设资产管理员岗位，负责对公司资产的全面统一管理，按部门建立资产管理台账，对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理，资产使用部门要同步建立使用台帐，各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记，综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。
第六条固定资产、低值易耗品的购置：各部门提出采购要求，报综合部（资产管理员）审核，综合部根据现有资产情况及消耗标准，判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见，如需采购，报相关领导审核批准后，由物资采供部或综合管理部采购人员采购。
第七条固定资产、低值易耗品的验收：采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，对验收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换，否则不予入库。
第八条固定资产的发放：发放固定资产时，须经相关人员和行政副总审批签字后办理，领用人必须在《出库单》中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定赔偿。
第九条低值易耗品的发放：发放低值易耗品时，综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见，领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。
第十条办公资产使用人离职时，须将办公资产移交或归还所用办公资产，经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。
第十一条固定资产的登记与转移：综合管理部负责核查、统计各部门的固定资产，明确部门使用管理责任。综合管理部资产管理员应根据《固定资产出库单》及时登记资产管理台帐。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经总经理办公会及相关领导审批后，及时更新固定资产管理台帐；固定资产公司内部调拨转移的，须填写《固定资产内部转移通知单》经转出、转入部门相关人员及部门负责人签字确认后方可转移。
第十二条低值易耗品的登记：综合部资产管理员依据《低耗品出库单》，分设部门台帐进行登记。
第十三条固定资产的报废：固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时（），由使用部门申请报废，总经理办公会研究同意后办理相应手续。
第十四条低值易耗品的报废：经使用部门负责人同意，综合管理部经理审批后报废。
第十五条资产的盘点、检查
1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，并将清查盘点情况报综合管理部。
2、综合管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作，不定期抽查各部门的资产管理情况。
3、每季度末，综合管理部会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出具书面报告。对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报总经理办公会审批后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。
第十六条资产交接
1、资产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物相符，并由部门负责人审核批准。
2、部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。
第十七条未尽事宜根据物资管理和财务管理相关制度执行。
第十八条本制度从二O一一年十月一日起执行。
第3篇：分公司人事管理制度1、适用范围**股份有限公司分公司，各子公司可参考执行。
2、目的为了使全公司人事管理的导向保持一致，同时让分公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权力，特拟定此管理办法。
3、管理办法
3、1人事任免、招聘及定岗定编管理办法部门经理（含部门经理，若未设部门经理级别，则指部门主管级别）级别或相当于同等级别以上人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部复核，呈总经理审批方可执行。主管级别人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部备案。所有财务岗位人员、仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部和财务部复核，呈总经理审批方可执行。分支机构每季度末需按要求制定“人员定岗定编计划”，由总部人力资源部汇总，报总经理审批。和2项以外，在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘。
3、2薪酬管理办法定薪：分公司人事负责人需按总部总经理签发的《薪酬等级图》和《薪酬标准》确定新员工薪资。正常情况下，按岗位对应等级工资的第一档试用，转正后不能超过第三档。（详见《薪酬管理规定》）。原则上不可脱离上述标准给新员工定薪，属特殊引进人才、待遇要另行设定的，需报总部人力资源部复核，总经理审批。更：各分支机构的《薪酬等级图》和《薪酬标准》每年末由各自人事负责部门进行修订，修订后的文件需报总部人力资源部复核，总经理签发。薪：原则上参照文件《薪酬管理制度》执行。
3、3绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指标和员工绩效指标（总部企管部和人力资源部提供协助）。最终确定的指标报人力资源部备案。位财务部员工的考核权50%归属所属单位的相关负责人，另外50%归属总部财务部相关负责人；下属单位人事部员工的考核权70%归属所属单位的相关负责人，另外30%归属总部人力资源部相关负责人。考核指标由两个机构单独与员工确定，最后得分按考核权重进行加权。
3、4培训管理办法各分公司自行拟定年度培训计划和培训费用预算，报总部人力资源部复核，经总经理审批后执行。总部统一组织的全公司范围内的培训，计划和预算由总部人力资源部制定。
3、5培训会制度公司人力资源管理系统每个月中下旬例行召开培训会，由总部人力资源部负责组织，各单位人事负责人或相关代表参加。
3、6工作计划与总结每月末各单位人事负责人做好该单位当月的人事工作总结和下月的工作计划，交总部人力资源部汇总备案，以便统一协调相关资源，督促落实各项工作的完成情况。
3、7任职调查与任职报告下属单位若要提拔员工任经理级别及以上级别的职务，需提前一个月将此员工的工作报告和各级主管评价报总部人力资源部，总部人力资源部收到之后将安排专人对此员工作任职调查，然后再将各类信息汇总提交总经理审批，审批同意后，下属单位方可发任职试用公告。员工至试用公告之日开始在新岗位试用，试用期一般为六个月，在试用期间每三个月需交一份任职情况报告给总部人力资源部。任职情况报告将作为转正定级评价的依据之一。六个月后由员工本人提交转正申请，经本公司负责人审核后报总部人力资源部复核及总经理审批同意后，下属单位方可发正式任命公告。
上一篇：甘肃省人力资源和社会保障厅网址
下一篇：珠海,威海,适合,居住